IICCAARR -- IINNDDIIAANN IINNSSTTIITTUUTTEE OOFF RRIICCEE RREESSEEAARRCCHH ((FFoorrmmeerrllyy DDiirreeccttoorraattee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh))

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd –– 3300:: TTeellaannggaannaa

PPhhoonnee NNoo''ss:: 004400--2244559911225566:: FFAAXX:: 004400--2244559911221177

FF..NNoo..66--IIII--0011//PPrriinnttiinngg && BBiinnddiinngg//PP&&SS//IIIIRRRRCCOORREE//1166--1177 DDaattee:: 1133--0022--22001177

TTEENNDDEERR NNOOTTIICCEE

SSeeaalleedd tteennddeerrss aarree iinnvviitteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,,

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300 ((TTeellaannggaannaa)) ffoorr uunnddeerrttaakkiinngg tthhee ffoolllloowwiinngg JJoobb//wwoorrkk

ccoonnttrraacctt ffoorr pprroovviiddiinngg PPrriinnttiinngg SSeerrvviicceess..

11.. JJoobb//WWoorrkk CCoonnttrraacctt ffoorr PPrroovviiddiinngg PPrriinnttiinngg JJoobbss aatt IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee

RReesseeaarrcchh RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd..

TThhee tteennddeerr ffoorrmmss aarree ddoowwnnllooaadd ffrroomm wweebbssiittee:: hhttttpp::////wwwwww..iiccaarr--iiiirrrr..oorrgg && CCPPPP

ppoorrttaall hhttttpp::////eepprrooccuurree..ggoovv..iinn.. IInntteerreesstteedd ppaarrttiieess mmaayy pprrooccuurree tteennddeerr ffoorrmmss ddiirreeccttllyy

ffrroomm tthhee ooffffiiccee bbyy ppaayymmeenntt ooff RRss..550000//-- ((RRuuppeeeess ffiivvee hhuunnddrreedd oonnllyy)) ffoorr eeaacchh sseerrvviiccee bbyy

mmeeaannss ooff DDeemmaanndd DDrraafftt iinn ffaavvoorr ooff ““IICCAARR UUnniitt--IIIIRRRR AA//cc”” ppaayyaabbllee aatt HHyyddeerraabbaadd.. IInn

ccaassee ooff ddoowwnnllooaaddeedd tteennddeerr ffoorrmm,, tthhee ccoosstt ooff eeaacchh tteennddeerr sshhoouulldd aaccccoommppaannyy wwiitthh tthhee bbiidd

iinn tthhee ffoorrmm ooff ddeemmaanndd ddrraafftt.. LLaasstt ddaattee ssuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr iiss 0077--0033--22001177..

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr

1

IICCAARR -- IINNDDIIAANN IINNSSTTIITTUUTTEE OOFF RRIICCEE RREESSEEAARRCCHH ((FFoorrmmeerrllyy DDiirreeccttoorraattee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh))

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd –– 3300:: TTeellaannggaannaa

PPhhoonnee NNoo''ss:: 004400--2244559911225566:: FFAAXX:: 004400--2244559911221177

FF..NNoo..66--IIII--0011//PPrriinnttiinngg && BBiinnddiinngg//PP&&SS//IIIIRRRRCCOORREE//1166--1177 DDaattee::1133--0022--22001177 IINNVVIITTAATTIIOONN TTOO TTEENNDDEERR AANNDD IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS CCOONNTTAAIINNIINNGG TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS GGOOVVEERRNNIINNGG TTHHEE JJOOBB WWOORRKK CCOONNTTRRAACCTT FFOORR PPRROOVVIIDDIINNGG ((PPRRIINNTTIINNGG JJOOBBSS)) AATT IINNDDIIAANN IINNSSTTIITTUUTTEE OOFF RRIICCEE RREESSEEAARRCCHH,, RRAAJJEENNDDRRAANNAAGGAARR,, HHYYDDEERRAABBAADD 550000 003300

aa)) CCoosstt ooff TTeennddeerr FFoorrmm RR..ss..550000//-- ((RRuuppeeeess ffiivvee hhuunnddrreedd oonnllyy))

bb)) LLaasstt ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff TTeennddeerrss iinn OOffffiiccee iiss 0022::3300 PPMM 0077--0033--22001177..

cc)) TTeennddeerrss ((tteecchhnniiccaall bbiiddss)) ttoo bbee ooppeenneedd aatt 0033::0000 PPMM 0077--0033--22001177..

dd)) TTeennddeerr ttoo rreemmaaiinn ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee uuppttoo 9900 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg

ee)) TThhee TTeennddeerr ddooccuummeenntt iiss aallssoo aavvaaiillaabbllee aatt oouurr wweebb--ssiittee hhttttpp::////wwwwww..iiiirrrr--iiccaarr..oorrgg && CCPPPP ppoorrttaall

hhttttpp::////eepprrooccuurree..ggoovv..iinn

NNoottee::

11.. TThhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd mmaayy aatt hhiiss//hheerr ddiissccrreettiioonn,, eexxtteenndd tthhiiss ddaattee bbyy aa

ffoorrttnniigghhtt aanndd ssuucchh eexxtteennssiioonn sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn TTeennddeerreerrss..

22.. IIff tthhee ddaattee uuppttoo wwhhiicchh tthhee TTeennddeerrss iiss ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee iiss ddeeccllaarreedd ttoo bbee aa hhoolliiddaayy tthhee TTeennddeerrss

sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo rreemmaaiinn ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee ttiillll tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy..

33.. NNoottee:: AAllll CCoommmmuunniiccaattiioonnss mmuusstt bbee aaddddrreesssseedd ttoo DDiirreeccttoorr,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,,

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300

FFrroomm::

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr

IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300

TToo

----------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------

DDeeaarr SSiirr ((ss)),,

11)) SSeeaalleedd tteennddeerrss aarree hheerreebbyy iinnvviitteedd oonn bbeehhaallff ooff tthhee DDiirreeccttoorr,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,,

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd ffoorr ccoonnttrraacctt ooff PPRROOVVIIDDIINNGG JJOOBB WWOORRKK CCOONNTTRRAACCTT ffoorr PPRROOVVIIDDIINNGG

PPrriinnttiinngg jjoobbss aatt IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300.. TThhee

tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt wwhhiicchh wwiillll ggoovveerrnn aannyy ccoonnttrraacctt mmaaddee aarree tthhoossee ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee

GGeenneerraall ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttss aanndd tthhee ssppeecciiaall tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aarree

ddeettaaiilleedd iinn tthhee tteennddeerrss ffoorrmmss aanndd iittss sscchheedduulleess.. PPlleeaassee ssuubbmmiitt yyoouurr rraatteess iinn tthhee tteennddeerrss ffoorrmm iiff yyoouu aarree

iinn aa ppoossiittiioonn ttoo ffuurrnniisshh tthhee rreeqquuiissiittee sseerrvviicceess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ssttaatteedd iinn tthhee

aattttaacchheedd sscchheedduulleess..

2

22)) AAnn eeaarrnneesstt mmoonneeyy ooff RRss..5500,,000000//-- ((RRuuppeeeess ffiiffttyy tthhoouussaanndd oonnllyy)) mmuusstt bbee ddeeppoossiitteedd iinn tthhee ffoorrmm ooff

ddeemmaanndd ddrraafftt//ppaayy oorrddeerr ppaayyaabbllee ttoo DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd.. TThhee ppaarrttiiccuullaarrss ooff tthhee

eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitteedd mmuusstt aallssoo bbee ssuuppeerrssccrriibbeedd oonn tthhee ttoopp ooff tthhee eennvveellooppee bbyy iinnddiiccaattiinngg tthhee

ddrraafftt//ppaayy oorrddeerr nnuummbbeerr aanndd ddaattee,, ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee tteennddeerrss wwiillll bbee nnoott bbee ooppeenneedd.. TThhee tteennddeerrss wwiillll nnoott

bbee ccoonnssiiddeerreedd iiff eeaarrnneesstt mmoonneeyy iiss nnoott ddeeppoossiitteedd wwiitthh tthhee tteennddeerrss..

33)) TThhee tteennddeerreerr iiss bbeeiinngg ppeerrmmiitttteedd ttoo ggiivvee tteennddeerrss iinn ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee ssttiippuullaattiioonnss oonn hhiiss ppaarrtt tthhaatt

aafftteerr ssuubbmmiittttiinngg hhiiss tteennddeerrss,, hhee wwiillll nnoott rreessaallee ffrroomm hhiiss ooffffeerr oorr mmooddiiffyy tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss

tthheerreeooff.. IIff tthhee tteennddeerreerr ffaaiill ttoo oobbsseerrvvee aanndd ccoommppllyy wwiitthh tthhee ffoorreeggooiinngg ssttiippuullaattiioonn tthhee aaffoorreessaaiidd aammoouunntt

ooff EEMMDD wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd bbyy tthhee IInnssttiittuuttee.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee ooffffeerr mmaaddee bbyy tthhee tteennddeerreerr nnoott bbeeiinngg

aacccceepptteedd,, tthhee aammoouunntt ooff eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee tteennddeerreerr wwiillll bbee rreeffuunnddeedd ttoo hhiimm aafftteerr hhee hhaass

aapppplliieedd ffoorr tthhee ssaammee,, iinn tthhee mmaannnneerr pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee iinnssttiittuuttee..

44)) TThhee SScchheedduulleess ooff tthhee tteennddeerr ffoorrmm sshhoouulldd bbee rreettuurrnneedd iinnttaacctt aanndd ppaaggeess sshhoouulldd nnoott bbee ddeettaacchheedd.. IInn tthhee

eevveenntt ooff tthhee ssppaaccee pprroovviiddeedd oonn tthhee sscchheedduullee ffoorrmm bbeeiinngg iinnssuuffffiicciieenntt ffoorr tthhee rreeqquuiirreedd ppuurrppoossee,,

aaddddiittiioonnaall ppaaggeess mmaayy bbee aaddddeedd.. EEaacchh aaddddiittiioonnaall ppaaggee mmuusstt bbee nnuummbbeerreedd ccoonnsseeccuuttiivveellyy aanndd bbee ssiiggnneedd

iinn ffuullll bbyy tthhee tteennddeerreerr.. IInn ssuucchh ccaasseess rreeffeerreennccee ttoo tthhee aaddddiittiioonnaall ppaaggeess mmuusstt bbee mmaaddee iinn tthhee tteennddeerr

ffoorrmm.. IIff aannyy mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee sscchheedduullee iiss ccoonnssiiddeerreedd nneecceessssaarryy iitt sshhoouulldd bbee ccoommmmuunniiccaatteedd bbyy

mmeeaannss ooff aa sseeppaarraattee lleetttteerr aalloonngg wwiitthh tthhee tteennddeerrss.. OOvveerrwwrriittiinngg//eerraassiinngg iinn rraatteess ttoo bbee qquuootteedd bbyy tthhee

tteennddeerreerr wwiillll bbee nnoott aalllloowweedd ootthheerrwwiissee tthhee tteennddeerrss mmaayy bbee rreejjeecctteedd..

55)) TThhee tteennddeerrss aarree lliiaabbllee ttoo bbee iiggnnoorreedd iiff ccoommpplleettee iinnffoorrmmaattiioonn aass rreeqquuiirreedd iiss nnoott ggiivveenn tthheerreeiinn oorr iiff tthhee

ppaarrttiiccuullaarr aasskkeedd ffoorr iinn tthhee sscchheedduulleess ttoo tthhee tteennddeerrss iiss nnoott ffuullllyy ffiilllleedd iinn.. IInnddiivviidduuaall ssiiggnniinngg tthhee tteennddeerrss

oorr ootthheerr ddooccuummeennttss ccoonnnneecctteedd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy ssppeecciiffyy wwhheetthheerr hhee ssiiggnnss iitt iinn tthhee ccaappaacciittyy ooff ((ii)) aa

ssoollee pprroopprriieettoorr ooff tthhee ffiirrmm oorr ccoonnssttiittuutteedd aattttoorrnneeyy ooff ssuucchh ssoollee pprroopprriieettoorr,, oorr ((iiii)) aa ppaarrttnneerr ooff tthhee ffiirrmm iiff

iitt bbee ppaarrttnneerrsshhiipp iinn wwhhiicchh ccaassee hhee mmuusstt hhaavvee aauutthhoorriittyy ttoo rreeffeerr ttoo aarrbbiittrraattiioonn ddiissppuuttee ccoonncceerrnniinngg tthhee

bbuussiinneessss ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp wwhheetthheerr bbyy vviirrttuuee ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp aaggrreeeemmeenntt oorr ppoowweerr ooff aattttoorrnneeyy oorr

((iiiiii)) ccoonnssttiittuutteedd aattttoorrnneeyy ooff tthhee ffiirrmm iiff iitt iiss aa ccoommppaannyy..

66)) IIff tteennddeerreerr ddooeess nnoott aacccceepptt tthhee ooffffeerr,, aafftteerr iissssuuee ooff lleetttteerr ooff aawwaarrdd bbyy IInnssttiittuuttee wwiitthhiinn 1155 ddaayyss,, tthhee

ooffffeerr mmaaddee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee wwiitthhddrraawwnn wwiitthhoouutt aannyy nnoottiiccee && eeaarrnneesstt mmoonneeyy ffoorrffeeiitteedd..

77)) IInn ccaassee ooff ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmmss,, wwhheerree nnoo aauutthhoorriittyy hhaass bbeeeenn ggiivveenn ttoo aannyy ppaarrttnneerr ttoo eexxeeccuuttee tthhee

ccoonnttrraacctt//aaggrreeeemmeenntt ccoonncceerrnniinngg tthhee bbuussiinneessss ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp,, tthhee tteennddeerrss aanndd aallll ootthheerr rreellaatteedd

ddooccuummeennttss mmuusstt bbee ssiiggnneedd bbyy eevveerryy ppaarrttnneerr ooff tthhee ffiirrmm.. AA ppeerrssoonn ssiiggnniinngg tthhee tteennddeerrss ffoorrmm oorr aannyy

ootthheerr ddooccuummeennttss ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonn bbeehhaallff ooff aannootthheerr sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo wwaarrrraannttyy tthhaatt

hhee hhaass aauutthhoorriittyy ttoo bbiinndd ssuucchh ootthheerr aanndd iiff,, oonn eennqquuiirryy iitt aappppeeaarrss tthhaatt tthhee ppeerrssoonnss ssoo ssiiggnniinngg hhaadd nnoo

aauutthhoorriittyy ttoo ddoo ssoo tthhee iinnssttiittuuttee sshhaallll wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo ootthheerr cciivviill aanndd ccrriimmiinnaall rreemmeeddiieess ccaanncceell tthhee

ccoonnttrraacctt aanndd hhoolldd tthhee ssiiggnnaattoorryy lliiaabbllee ffoorr aallll ccoossttss aanndd ddaammaaggeess.. EEaacchh ppaaggee ooff tthhee tteennddeerrss aanndd tthhee

sscchheedduulleess ttoo tthhee tteennddeerrss aanndd aannnneexxuurree,, iiff aannyy,, sshhoouulldd bbee ssiiggnneedd bbyy tthhee tteennddeerreerr..

3

88)) TThhee oorriiggiinnaall ccooppyy ooff tthhee tteennddeerrss iiss ttoo bbee eenncclloosseedd iinn ddoouubbllee ccoovveerr.. TThhee iinnnneerr ccoovveerr sshhoouulldd bbee sseeaalleedd..

TThhee oouutteerr ccoovveerr sshhoouulldd bbee ssuuppeerrssccrriibbeedd JJOOBB WWOORRKK CCOONNTTRRAACCTT FFOORR PPRROOVVIIDDIINNGG ““PPRRIINNTTIINNGG

JJOOBBSS”” AATT IINNDDIIAANN IINNSSTTIITTUUTTEE OOFF RRIICCEE RREESSEEAARRCCHH,, RRAAJJEENNDDRRAANNAAGGAARR,, HHYYDDEERRAABBAADD 550000003300

wwiitthh aaddddrreessss ooff tthhiiss ooffffiiccee aanndd tthhee tteennddeerreerr sshhaallll ppllaaccee ttwwoo eennvveellooppss cclleeaarrllyy mmaarrkkeedd ccoonnttaaiinniinngg

tteecchhnniiccaall bbiidd aanndd ffiinnaanncciiaall bbiidd sseeppaarraatteellyy iinn tthhee mmaaiinn eennvveelloopp.. AAllll TTeennddeerrss sshhoouulldd bbee sseenntt bbyy

RReeggiisstteerreedd ppoosstt.. TTeennddeerrss ttoo bbee hhaanndd ddeelliivveerreedd sshhoouulldd bbee ppuutt iinn tthhee tteennddeerr bbooxx,, wwhhiicchh wwiillll bbee kkeepptt iinn

tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiiccee ooff tthhee IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd,,

nnoott llaatteerr tthhaann 0022::3300 PPMM 0077--0033--22001177..

99)) TThhee rraatteess qquuootteedd bbyy eeaacchh ffiirrmm ffoorr jjoobb wwoorrkk ccoonnttrraacctt iinn tteennddeerrss bbee ggiivveenn bbootthh iinn wwoorrddss aanndd ffiigguurreess

ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee ssaammee iiss lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd.. TTeennddeerreerr iiss aatt lliibbeerrttyy ttoo bbee pprreesseenntt oorr ttoo aauutthhoorriizzee aa

rreepprreesseennttaattiivvee ttoo bbee pprreesseenntt aatt tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerrss.. TThhee nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee

ppeerrmmaanneenntt rreepprreesseennttaattiivvee,, ooff tthhee tteennddeerreerr iiff aannyy,, mmaayy aallssoo bbee iinnddiiccaatteedd..

1100)) TThhee iinnssttiittuuttee iiss nnoott bboouunndd ttoo aacccceepptt tthhee lloowweesstt oorr aannyy ootthheerr tteennddeerrss aanndd aallssoo rreesseerrvvee ttoo iittsseellff tthhee rriigghhtt

ooff aacccceeppttiinngg tthhee tteennddeerrss iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt.. YYoouu aarree hhoowweevveerr,, aatt lliibbeerrttyy ttoo TTeennddeerr ffoorr tthhee wwhhoollee oorr

aannyy ppoorrttiioonn oorr ttoo ssttaattee iinn tthhee tteennddeerrss tthhaatt tthhee rraatteess qquuootteedd sshhaallll aappppllyy oonnllyy iiff tthhee tteennddeerrss aarree

ccoonnssiiddeerreedd ffuullllyy.. OOtthheerr ccoonnddiittiioonnaall TTeennddeerrss wwiillll nnoott bbee aacccceepptteedd..

1111)) AAnn aammoouunntt ooff RRss..11,,0000,,000000//-- ((RRuuppeeeess oonnee llaakkhh oonnllyy)) aass sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ffoorr tthhee ccoonnttrraacctt iiss ttoo bbee

ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee sseelleecctteedd aaggeennccyy//ssuucccceessssffuull tteennddeerreerr oonnllyy aafftteerr rreecceeiivviinngg aa ccoommmmuunniiccaattiioonn ffrroomm tthhee

IInnssttiittuuttee.. IInn tthhee eevveenntt ooff nnoonn--ddeeppoossiittiioonn ooff tthhee ssaammee,, tthhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd..

1122)) NNoo iinntteerreesstt oonn sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt aanndd eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt sshhaallll bbee ppaaiidd bbyy tthhee iinnssttiittuuttee ttoo tthhee

tteennddeerreerr..

1133)) SSeerrvviiccee TTaaxx oorr aannyy ootthheerr ttaaxx aapppplliiccaabbllee oorr mmaaddee aapppplliiccaabbllee aafftteerr aawwaarrddiinngg tthhee ccoonnttrraacctt iinn rreessppeecctt ooff

tthhiiss ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ppaayyaabbllee bbyy ccoonnttrraaccttoorr aanndd IICCAARR // IIIIRRRR wwiillll nnoott eenntteerrttaaiinn aannyy ccllaaiimm wwhhaattssooeevveerr iinn

tthhiiss rreessppeecctt.. HHoowweevveerr,, tthhee sseerrvviiccee ttaaxxeess oorr aannyy ootthheerr ttaaxx wwhhiicchh iiss aass ppeerr tthhee rruulleess ooff tthhee GGoovvtt..,, sshhaallll

bbee ddeedduucctteedd aatt ssoouurrccee ffrroomm mmoonntthhllyy bbiillllss ooff tthhee ssuucccceessssffuull tteennddeerreerr,, aass ppeerr rruulleess//iinnssttrruuccttiioonnss mmaaddee

aapppplliiccaabbllee ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee bbyy ggoovveerrnnmmeenntt..

1144)) TThhee aaggeennccyy sshhoouulldd ssuubbmmiitt ssoollvveennccyy cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm tthheeiirr bbaannkkeerrss ffoorr mmoorree tthhaann RRss..2255..0000 llaakkhhss..

1155)) DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreedduuccee oorr tteerrmmiinnaattee tthhee ppeerriioodd ooff ccoonnttrraacctt oorr ttoo eexxtteenndd iittss dduurraattiioonn

iinn tthhee iinntteerreesstt ooff tthhee iinnssttiittuuttee,, ffoorr aannyy jjuussttiiffiiaabbllee rreeaassoonnss,, nnoott mmaannddaattoorryy ttoo bbee ccoommmmuunniiccaatteedd ttoo tthhee

tteennddeerreerr..

1166)) DDeecciissiioonn ooff DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR sshhaallll bbee ffiinnaall ffoorr aannyy aassppeecctt ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd bbiinnddiinngg ttoo aallll ppaarrttiieess..

DDiissppuutteess aarriissiinngg,, iiff aannyy oonn tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee sseettttlleedd aatt hhiiss//hheerr lleevveell bbyy mmuuttuuaall ccoonnssuullttaattiioonn aanndd iinn

ccaassee ooff ffaaiilluurree ooff sseettttlleemmeenntt ddiissppuuttee sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo tthhee ssoollee aarrbbiittrraattoorr ttoo bbee aappppooiinntteedd bbyy tthhee

DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR.. AArrbbiittrraattiioonn pprroocceeeeddiinnggss sshhaallll bbee ggoovveerrnneedd bbyy tthhee AArrbbiittrraattiioonn && ccoonnssttiittuuttiioonn AAcctt,, 11999966..

1177)) AAcccceeppttaannccee bbyy tthhee IInnssttiittuuttee wwiillll bbee ccoommmmuunniiccaatteedd bbyy FFAAXX//TTeelleeggrraamm,, EExxpprreessss lleetttteerr oorr aannyy ootthheerr ffoorrmm

ooff ccoommmmuunniiccaattiioonn.. FFoorrmmaall lleetttteerr ooff aacccceeppttaannccee aanndd wwoorrkk oorrddeerr ooff tthhee TTeennddeerrss wwiillll bbee ffoorrwwaarrddeedd aass

ssoooonn aass ppoossssiibbllee,, bbuutt tthhee eeaarrlliieerr iinnssttrruuccttiioonnss iinn tthhee FFAAXX//TTeelleeggrraamm//EExxpprreessss lleetttteerr eettcc.. sshhoouulldd bbee aacctteedd

uuppoonn iimmmmeeddiiaatteellyy..

4

1188)) EEaacchh TTeennddeerreerr mmuusstt aallssoo sseenndd aatttteesstteedd XXeerrooxx ccooppyy ooff llaatteesstt IInnccoommee TTaaxx CCeerrttiiffiiccaattee//AAsssseessssmmeenntt OOrrddeerr

ffoorr tthhee llaasstt ((33)) yyeeaarrss..

1199)) TThhee ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss//vvoouucchheerrss aarree rreeqquuiirreedd ttoo bbee eenncclloosseedd wwiitthh tthhee tteennddeerrss ffoorrmm wwhhiicchh aarree tthhee

tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr’’ss ddooccuummeenntt::--

aa.. RReeggiissttrraattiioonn cceerrttiiffiiccaattee ooff tthhee ffiirrmm..

bb.. MMiinniimmuumm ttuurrnnoovveerr ooff tthhee ffiirrmm,, nnoott lleessss tthhaann RRss..5500..0000 llaakkhhss ((RRuuppeeeess FFiiffttyy llaakkhhss oonnllyy)) dduurriinngg

tthhee llaasstt ffiinnaanncciiaall yyeeaarr..

cc.. LLaasstt tthhrreeee yyeeaarrss ccoonnttiinnuuoouuss eexxppeerriieennccee ooff tthhee ffiirrmm iinn tthhee ffiieelldd ooff pprroovviiddiinngg ssuucchh sseerrvviicceess iinn

CCeennttrraall GGoovvtt.. eessttaabblliisshhmmeennttss //AAuuttoonnoommoouuss bbooddiieess ooff GGoovvtt.. ooff IInnddiiaa//CCoorrppoorraattiioonn ooff GGoovvtt.. ooff

IInnddiiaa//rreeppuutteedd ppuubblliicc oorr pprriivvaattee oorrggaanniizzaattiioonnss pprroovviiddee tthhee ddeettaaiillss iinn eenncclloosseedd ttaabbuullaarr ffoorrmm

((AAnnnneexxuurree ttoo SScchheedduullee ––IIII))

dd.. CCeerrttiiffiieedd bbaallaannccee sshheeeett ooff tthhee ffiirrmm ffoorr llaasstt yyeeaarr ooff tthhee sseerrvviiccee ccoonnttrraacctt bbyy tthhee cchhaarrtteerreedd

aaccccoouunnttaanntt..

ee.. DDuullyy cceerrttiiffiieedd ccooppiieess ooff tthhee ssaattiissffaaccttoorryy sseerrvviicceess wwhheerree tthhee TTeennddeerreerr iiss pprroovviiddiinngg tthhee sseerrvviicceess

ffoorr tthhee llaasstt tthhrreeee yyeeaarrss..

ff.. SSeerrvviiccee TTaaxx rreeggiissttrraattiioonn cceerrttiiffiiccaattee iissssuueedd bbyy GGoovvtt.. eettcc..,,

gg.. SSuucccceessssffuull TTeennddeerreerr wwiillll hhaavvee ttoo eenntteerr iinnttoo aa ddeettaaiilleedd ccoonnttrraacctt aaggrreeeemmeenntt wwiitthh IIIIRRRR oonn nnoonn--

jjuuddiicciiaall ssttaammpp ppaappeerr ooff RRss..110000//-- ((RRuuppeeeess oonnee hhuunnddrreedd oonnllyy))..

hh.. OOnnllyy tthhoossee ffiirrmmss wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr ffiinnaanncciiaall bbiidd wwhhoo wwiillll qquuaalliiffyy iinn tthhee tteecchhnniiccaall bbiidd..

NNoottee:: TThhee TTeecchhnniiccaall bbiiddss aanndd ffiinnaanncciiaall bbiiddss mmaayy bbee ssuubbmmiitttteedd iinn sseeppaarraattee eennvveellooppss ttoo bbee

sseeaalleedd aanndd ppuutt iinn aa mmaaiinn ccoovveerr..

YYoouurrss ffaaiitthhffuullllyy,,

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr

ffoorr aanndd oonn bbeehhaallff ooff tthhee DDiirreeccttoorr,,

IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,,

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000 003300

5

TTEENNDDEERRSS FFOORR PPRROOVVIIDDIINNGG JJOOBB WWOORRKK CCOONNTTRRAACCTT FFOORR PPRRIINNTTIINNGG JJOOBBSS

FFuullll NNaammee && AAddddrreessss ooff tthhee TTeennddeerrss iinn

AAddddiittiioonn ttoo PPoosstt BBooxx NNoo..,, iiff aannyy,, sshhoouulldd

bbee qquuootteedd iinn aallll qquuoottaattiioonnss ttoo tthhiiss ooffffiiccee ::

TTeelleepphhoonnee NNoo.. ::

TTeelleeggrraapphhiicc AAddddrreessss//FFAAXX//CCeelllluullaarr NNoo ::

EE.. MMaaiill AAddddrreessss ::

FFrroomm________________________________________________________

________________________________________________________

TToo

DDiirreeccttoorr

IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300

II//WWee hhaavvee rreeaadd aallll tthhee ppaarrttiiccuullaarrss rreeggaarrddiinngg tthhee GGeenneerraall iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ootthheerr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss

ooff tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee JJOOBB CCOONNTTRRAACCTT FFOORR PPRROOVVIIDDIINNGG PPRRIINNTTIINNGG JJOOBBSS aanndd aaggrreeee ttoo pprroovviiddee tthhee

sseerrvviicceess aass ddeettaaiilleedd iinn tthhee sscchheedduullee hheerreeiinn oorr ttoo ssuucchh ppoorrttiioonn tthheerreeooff aass yyoouu mmaayy ssppeecciiffyy iinn tthhee aacccceeppttaannccee ooff

tthhee TTeennddeerr aatt tthhee rraatteess ggiivveenn iinn SScchheedduullee--II ttoo tthhiiss TTeennddeerr aanndd II//wwee aaggrreeee ttoo hhoolldd tthhiiss ooffffeerr ooppeenn ttiillll 9900 ddaayyss..

TThhee rraatteess qquuootteedd wwiillll bbee vvaalliidd ffoorr aa ppeerriioodd ooff oonnee yyeeaarr iinn tthhee eevveenntt ooff aawwaarrdd ooff tthhee CCoonnttrraacctt.. II//wwee sshhaallll bbee

bboouunndd bbyy aa ccoommmmuunniiccaattiioonn aacccceeppttaannccee ddiissppaattcchheedd wwiitthhiinn tthhee pprreessccrriibbeedd ttiimmee..

II//wwee hhaavvee uunnddeerrssttoooodd tthheessee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ffoorr tthhee ccoonnttrraacctt aanndd sshhaallll pprroovviiddee tthhee bbeesstt sseerrvviicceess

ssttrriiccttllyy iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthheessee rreeqquuiirreemmeennttss..

TThhee ffoolllloowwiinngg ppaaggeess hhaavvee bbeeeenn aaddddeedd ttoo aanndd ffoorrmm aa ppaarrtt ooff tthhiiss tteennddeerr__________________.. TThhee SScchheedduulleess--II

&& IIII ttoo aaccccoommppaannyy tthhiiss TTeennddeerr aarree aatt ppaaggeess________..

EEvveerryy ppaaggee ssoo aattttaacchheedd wwiitthh tthhiiss TTeennddeerr bbeeaarrss mmyy ssiiggnnaattuurree aanndd tthhee ooffffiiccee sseeaall..

PPaayy oorrddeerr//DDDD..NNoo..____________________ ooff RRss..__________________________ddrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff DDiirreeccttoorr,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff

RRiiccee RReesseeaarrcchh,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd aanndd ppaayyaabbllee aatt ______________________uuss eenncclloosseedd aass eeaarrnneesstt mmoonneeyy

rreeqquuiirreedd..

YYoouurrss ffaaiitthhffuullllyy,,

WWiittnneessss__________________________

AAddddrreessss:: SSiiggnnaattuurree && SSeeaall ooff tthhee TTeennddeerreerr

OOccccuuppaattiioonn____________________ TTeelleepphhoonnee NNoo..

OOffffiiccee::

SSiiggnnaattuurree ooff wwiittnneessss ttoo ccoonnttrraaccttoorr’’ss ssiiggnnaattuurree RReessii::

AAddddrreessss::

NNaammee && ssiiggnnaattuurree ooff WWiittnneessss::

AAddddrreessss

6

SSCCHHEEDDUULLEE--II

SSCCHHEEDDUUEE TTOO TTEENNDDEERRSS

PPAARRTT--II

11 NNaammee ooff tthhee FFiirrmm//AAggeennccyy ::

22.. FFuullll aaddddrreessss wwiitthh PPoosstt BBooxx NNoo ::

33.. CCoonnssttiittuuttiioonn ooff tthhee FFiirrmm//AAggeennccyy

((AAttttaacchheedd ccooppyy))

aa.. IInnddiiaann CCoommppaanniieess AAcctt,, 11995566

bb.. IInnddiiaann PPaarrttnneerrsshhiipp AAcctt,, 11993322

((PPlleeaassee ggiivvee nnaammeess ooff ppaarrttnneerrss))

cc.. AAnnyy ootthheerr AAcctt,, iiff nnoott,, tthhee oowwnneerr

::

44.. ((ii)) FFoorr PPaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmmss wwhheetthheerr rreeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee IInnddiiaann PPaarrttnneerrsshhiipp

AAcctt,, 11993322,, pplleeaassee ssttaattee ffuurrtthheerr wwhheetthheerr bbyy tthhee PPaarrttnneerrsshhiipp aaggrreeeemmeenntt

ttoo aarrbbiittrraattiioonn hhaass bbeeeenn ccoonnffeerrrreedd oonn tthhee ppaarrttnneerr wwhhoo hhaass ssiiggnneedd tthhee

tteennddeerr..

((iiii)) IIff aannsswweerr ttoo tthhee aabboovvee iiss iinn nneeggaattiivvee.. WWhheetthheerr tthheerree iiss aannyy ggeenneerraall

ppoowweerr ooff AAttttoorrnneeyy eexxeeccuutteedd bbyy aallll tthhee ppaarrttnneerrss ooff tthhee ffiirrmm aauutthhoorriizziinngg

tthhee ppaarrttnneerr wwhhoo hhaass ssiiggnneedd tthhee TTeennddeerrss ttoo rreeffeerr ddiissppuuttee ccoonnddeemmnniinngg

bbuussiinneessss ooff tthhee PPaarrttnneerrsshhiipp ttoo aarrbbiittrraattiioonn..

((iiiiii)) IIff aannsswweerr ttoo ((ii)) oorr ((iiii)) aabboovvee iiss iinn tthhee aaffffiirrmmaattiivvee,, pplleeaassee ffuurrnniisshh aa

ccooppyy ooff eeiitthheerr tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp aaggrreeeemmeenntt oorr tthhee ggeenneerraall ppoowweerr ooff

aattttoorrnneeyy aass tthhee ccaassee mmaayy bbee.. TThhee ccooppyy sshhoouulldd bbee aatttteesstteedd bbyy aa

NNoottaarryy PPuubblliicc oorr iittss eexxeeccuuttiioonn wwoouulldd bbee aaddmmiitttteedd bbyy aaffffiiddaavviitt oonn aa

pprrooppeerrllyy ssttaammppeedd ppaappeerr bbyy aallll ppaarrttnneerrss..

55.. NNaammee aanndd FFuullll AAddddrreessss ooff yyoouurr BBaannkkeerr’’ss

66.. VVaalluuee ooff ssoollvveennccyy cceerrttiiffiiccaattee iissssuueedd bbyy tthheeiirr bbaannkkeerrss

77.. RReeggiissttrraattiioonn NNoo..,, ooff tthhee ffiirrmm

88.. PPAANN NNoo..

99.. EEPPFF && EESSII NNooss.. ooff tthhee ffiirrmm

1100.. SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggnn..,, NNoo.. ooff tthhee ffiirrmm

1111.. EExxppeerriieennccee iinn nnuummbbeerr ooff yyeeaarrss ((NNaammee && aaddddrreessss ooff tthhee cclliieenntt ddeeppaarrttmmeennttss

mmaayy bbee iinnddiiccaatteedd))

aa)) PPuubblliicc SSeeccttoorr // GGoovvtt.. DDeepptttt

bb)) PPrriivvaattee SSeeccttoorr

1122 TTuurrnnoovveerr ooff llaasstt 55 yyeeaarrss (( cceerrttiiffiieedd ccooppyy bbee aattttaacchheedd))

1133.. EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitteedd

BBaannkk NNaammee::

DDDD NNoo..------------------ddaatteedd--------------

AAmmoouunntt------------------------

1144.. NNaammee aanndd AAddddrreessss ooff tthhee ffiirrmm’’ss RReepprreesseennttaattiivvee aanndd wwhheetthheerr tthhee ffiirrmm

wwoouulldd bbee rreepprreesseennttiinngg aatt tthhee ooppeenniinngg ooff tthhee TTeennddeerrss

1155 NNaammee ooff tthhee PPeerrmmaanneenntt RReepprreesseennttaattiivvee ttoo bbee vviissiittiinngg IIIIRRRR,, RRaajjeennddrraannaaggaarr

rreeggaarrddiinngg tthhee ccoonnttrraacctt

DDaattee::______________________________

PPllaaccee::____________________________

AAUUTTHHOORRIISSEEDD SSIIGGNNAATTOORRYY

PPlleeaassee aadddd ssuupppplleemmeennttaarryy ppaaggeess ttoo bbee nnuummbbeerreedd wwhheerreevveerr nneeeeddeedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr..

7

SSCCHHEEDDUULLEE--IIII

GGEENNEERRAALL IINNFFOORRMMAATTIIOONN AANNDD OOTTHHEERR TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT FFOORR

PPRROOVVIIDDIINNGG JJOOBB WWOORRKK CCOONNTTRRAACCTT FFOORR PPRRIINNTTIINNGG JJOOBBSS

SSccooppee ooff WWoorrkk:: TToo pprroovviiddee JJoobb ccoonnttrraacctt ffoorr PPRRIINNTTIINNGG JJOOBBSS aass ggiivveenn iinn tthhee aappppeennddiixx ttoo sscchheedduullee IIII ..

TTeerrmmss && CCoonnddiittiioonnss::

TThhiiss iinnvviittaattiioonn ooff tteennddeerrss iiss ooppeenn ffrroomm ““AA”” ccllaassss ooffffsseett mmuullttii ccoolloouurr sshheeeetteedd pprriivvaattee pprriinntteerrss ooff ttwwiinn cciittiieess ooff

HHyyddeerraabbaadd aanndd SSeeccuunnddeerraabbaadd..

11.. TThhee TTeennddeerreerrss ccaann qquuoottee aallll tthhee rraatteess ddeeppeennddiinngg uuppoonn tthheeiirr ppaasstt eexxppeerriieennccee aanndd ffiinnaanncciiaall ssttaannddiinngg..

22.. EEaacchh TTeennddeerreerr mmuusstt aallssoo sseenndd aatttteesstteedd XXeerrooxx ccooppyy ooff SSaalleess TTaaxx cclleeaarraannccee cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm tthhee

aapppprroopprriiaattee aauutthhoorriittiieess iinn tthhee ffoorrmm pprreessccrriibbeedd tthheerreeffoorree ffoorr tthhee llaasstt ((33)) yyeeaarrss..

33.. EEaacchh TTeennddeerreerr mmuusstt aallssoo eenncclloossee SScciieennttiiffiicc PPuubblliiccaattiioonnss PPrriinntteedd bbyy tthheeiirr ffiirrmm iinn tthhee pprreecceeddiinngg ffiivvee

yyeeaarrss ppeerriioodd..

44.. IIff IInnssttiittuuttee ddeessiirreess ttoo pprriinntt ootthheerr ssiizzeess,, wwhhiicchh aarree nnoott mmeennttiioonneedd aabboovvee,, tthhee nneeaarreesstt rraatteess wwiillll bbee

ccoonnssiiddeerreedd..

55.. TThhee tteennddeerr mmuusstt iinnddiiccaattee rraattee ooff ppeerrcceennttaaggee ooff aallll ttaaxxeess aass aapppplliiccaabbllee..

66.. TThhee rraatteess ttoo bbee qquuootteedd sshhoouulldd iinncclluuddee ccoosstt ooff eeaacchh aanndd eevveerryy iitteemm iinncclluuddiinngg ttrraannssppoorrttaattiioonn ccoosstt,,

mmaannppoowweerr ccoosstt aanndd ttaaxxeess eettcc.. TThhee IIIIRRRR sshhaallll nnoott bbeeaarr aannyy eexxttrraa cchhaarrggee oonn aannyy aaccccoouunntt wwhhaattssooeevveerr

ii..ee.. EEPPFF ccoonnttrriibbuuttiioonn,, UUnniiffoorrmm,, LLiivveerriieess,, OOTTAA,, EESSII.. EEttcc..

77.. RRiisskk CCllaauussee:: PPDD,, IIIIRRRR rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ddiissccoonnttiinnuuee tthhee sseerrvviiccee aatt aannyy ttiimmee,, iiff tthhee sseerrvviicceess aarree

ffoouunndd uunnssaattiissffaaccttoorryy bbyy ggiivviinngg aa sshhooww--ccaauussee ttoo bbee rreepplliieedd wwiitthhiinn aa wweeeekk aanndd aallssoo hhaass tthhee rriigghhtt ttoo

aawwaarrdd tthhee ccoonnttrraacctt ttoo aannyy ootthheerr aaggeennccyy aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff ccuurrrreenntt aaggeennccyy aanndd eexxcceessss

eexxppeennddiittuurree iinnccuurrrreedd oonn aaccccoouunntt ooff tthhiiss ccaann bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt oorr ppeennddiinngg bbiillllss oorr bbyy

rriissiinngg aa sseeppaarraattee ccllaaiimm..

LLIIQQUUIIDDAATTEEDD DDAAMMAAGGEESS CCLLAAUUSSEE::

11.. TThhee ssuupppplliieerr sshhaallll ppaayy ttoo ppuurrcchhaasseerr ooff aass lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggee @@ 00..55%% oonn tthhee ttoottaall vvaalluuee ooff tthhee wwoorrkk

oorrddeerr ffoorr eevveerryy wweeeekk oorr ppaarrtt tthheerreeooff ffoorr ddeellaayy iinn ddeelliivveerryy//ddeeffiicciieennccyy iinn sseerrvviiccee//ssuubbjjeecctt ttoo aa mmaaxxiimmuumm

ooff 33%% oonn tthhee ttoottaall vvaalluuee eexxcceepptt ttoo tthhee eexxtteenntt ssuucchh ddeellaayy iiss ccoonnddoonneedd oorr wwaaiivveedd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr iiff

tthhee ssaammee hhaass aarriisseenn dduuee ttoo ffoorrccee mmaajjeeuurree..

22.. AAnnyy mmiissccoonndduucctt//mmiissbbeehhaavviioorr oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee mmaannppoowweerr ddeeppllooyyeedd bbyy tthhee aaggeennccyy wwiillll nnoott bbee

ttoolleerraatteedd aanndd ssuucchh ppeerrssoonn((ss)) wwiillll hhaavvee ttoo bbee rreeppllaacceedd iimmmmeeddiiaatteellyy..

TThhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreejjeecctt aannyy oorr aallll TTeennddeerrss iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt wwiitthhoouutt

aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonnss tthheerreeffoorree.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee

ccoonnttrraaccttoorr//aaggeennccyy iinn rreessppeecctt ooff aannyy ccllaauussee ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt..

8

AAnnnneexxuurree ttoo SScchheedduullee IIII

DDeettaaiillss ooff tthhee MMiinniimmuumm 33 yyeeaarrss eexxppeerriieennccee//wwoorrkk ddoonnee..

SS..NNoo..

NNaammee ooff tthhee

DDeepptttt..//OOrrggaanniizzaattiioonn &&

NNaammee ooff ccoonnttaacctt ppeerrssoonn

wwiitthh PPhhoonnee NNoo..

PPeerriioodd RReemmaarrkkss

FFrroomm TToo

((AAuutthhoorriizzeedd SSiiggnnaattoorryy))

9

AAppppeennddiixx ttoo SScchheedduullee –– IIII FFIINNAANNCCIIAALL BBIIDD::--

((TThhiiss ffiinnaanncciiaall bbiidd ttoo bbee eenncclloosseedd iinn aa sseeppaarraattee eennvveelloopp wwiitthh sseeaall))

LLaasstt ddaattee ffoorr rreecceeiipptt ooff tteennddeerr :: 0022::3300 PPMM oonn 0077--0033--22001177.. DDaattee ooff ooppeenniinngg ooff FFiinnaanncciiaall BBiidd :: 0033::0000 PPMM oonn ______________________..

SS..NNoo NNaammee ooff tthhee WWoorrkk//IItteemm SSppeecciiffiiccaattiioonnss RRaattee//SSiizzee ((ccmmss))

11.. CCoovveerr ppaaggee ccoosstt ((iinncclluuddiinngg ffrroonntt

aanndd bbaacckk ssiiddee –– ppaaggeess))

aa)) 221100 GGSSMM IIAACC.. 1188..55 xx 2244..55 ½½ ddeemmyy ¼¼ ddeemmyy 11//88 ddeemmyy 11//1166 ddeemmyy AA44

bb)) 221100 GGSSMM FFAACC..

cc)) 225500 GGSSMM IIAACC..

dd)) 225500 GGSSMM FFAACC..

ee)) 330000 GGSSMM IIAACC..

ff)) 330000 GGSSMM FFAACC..

gg)) 113300 GGSSMM FFAA ppaappeerr

MMaatttt..

22.. TTeexxtt ppaappeerr rrttee ppeerr lleeaaff ii..ee.. 22 ppaaggeess

ttoo bbee qquuootteedd aa)) 7700 GGSSMM MMaapplliitthhoo

ppaappeerr ooff rreeppuutteedd bbrraanndd..

bb)) 8800 GGSSMM MMaapplliitthhoo

ppaappeerr ooff rreeppuutteedd bbrraanndd..

cc)) 9900 GGSSMM MMaapplliitthhoo

ppaappeerr ooff rreeppuutteedd bbrraanndd..

dd)) 111100 GGSSMM ((AArrtt ppaappeerr)) ––

FFAA..

ee)) 113300 GGSSMM ((AArrtt ppaappeerr ffoorr

pphhoottooggrraapphhss oonnllyy)) –– IIAA

ppaappeerr..

ff)) 113300 GGSSMM ((AArrtt ppaappeerr ffoorr

pphhoottooggrraapphhss oonnllyy)) –– FFAA

ppaappeerr..

gg)) 117700 GGSSMM ((AArrtt ppaappeerr ffoorr

pphhoottooggrraapphhss oonnllyy)) –– IIAA

ppaappeerr..

hh)) 117700 GGSSMM ((AArrtt ppaappeerr ffoorr

pphhoottooggrraapphhss oonnllyy)) –– IIAA

ppaappeerr..

ii)) IInnddiiaann AArrtt ppaappeerr MMaatttt

110000 GGSSMM..

33.. TTyyppeesseettttiinngg ppeerr ppaaggee

44.. PPllaattee pprroocceessssiinngg ffoorr bbllaacckk aanndd

wwhhiittee pprriinntt ((SSiinnggllee CCoolloouurr JJoobb))

55.. PPllaattee pprroocceessssiinngg ffoorr CCoolloouurr PPrriinntt

aa)) PPllaattee pprroocceessssiinngg ppeerr ppaaggee

((MMuullttii CCoolloouurr JJoobb))

66.. PPrriinnttiinngg ooff TTeexxtt ((OOffff SSeett pprriinnttiinngg))

ppeerr ppaaggee

aa)) SSiinnggllee CCoolloouurr oorr BBllaacckk WWhhiittee

bb)) MMuullttii CCoolloouurr

UUpp ttoo 11000000 ccooppiieess

77.. PPrriinnttiinngg ooff CCoovveerr ppaaggee ppeerr ppaaggee

aa)) SSiinnggllee CCoolloouurr

bb)) MMuullttii CCoolloouurr UUpp ttoo 11000000 ccooppiieess

88.. DDeessiiggnn aanndd llaayyoouutt cchhaarrggeess

iinncclluuddiinngg ssyysstteemm wwoorrkk sseettttiinngg

ccoossttss ppeerr ppaaggee..

99.. LLaammiinnaattiioonn ooff ccoovveerr ppaaggee ((ttoo bbee

qquuootteedd ppeerr ppaaggee))

aa)) GGlloossssyy..

bb)) MMaatttt

cc)) GGlloossss ++MMaatttt CCoommbbiinnaattiioonn

dd)) SSppoott UUVV LLaammiinnaattiioonn

ee)) FFuullll UUVV LLaammiinnaattiioonn

10

1100.. BBiinnddiinngg cchhaarrggeess ppeerr ccooppyy

aa)) PPeerrffeecctt bbiinnddiinngg//FFuussee bbiinnddiinngg

--WWiitthh sseeccttiioonn sseewwiinngg

--WWiitthhoouutt sseeccttiioonn sseewwiinngg

aa)) HHaarrdd bbiinnddiinngg..

bb)) CCeenntteerr ppiinnnniinngg

cc)) SSiiddee ppiinniinngg

dd)) WWiirree bbiinnddiinngg

ee)) SSppiirraall bbiinnddiinngg

ff)) CCoommbb bbiinnddiinngg

gg)) LLoooopp bbiinnddiinngg

1111.. SSccaannnniinngg ooff pphhoottooggrraapphhss RRaattee ppeerr

SSqq.. MMmm BBllaacckk && WWhhiittee,, MMuullttii ccoolloouurr

1122.. PPrroovviissiioonn ooff DDoocckkeett wwiitthh ppoouucchh

ffoorr CCDD,, iinncclluuddiinngg ggoooodd qquuaalliittyy

CCDD wwiitthh PPDDFF ffoorrmmaatt ooff tthhee pprriinntt

jjoobb aalloonngg wwiitthh hhaarrdd ccooppyy

((OOppttiioonnaall aass ffoorr tthhee iinnddeenntt))

UUppttoo 550000 NNooss..

((RRaattee ttoo bbee qquuootteedd ppeerr PPiieeccee

1133.. BBrroocchhuurree//FFoollddeerrss pprriinnttiinngg jjoobb

wwoorrkkss:: TTyyppeesseettttiinngg,, ppllaattee

pprroocceessssiinngg MMuullttiiccoolloouurr pprriinnttiinngg

eexxcclluuddiinngg ppaappeerr ccoosstt

UUppttoo 11000000 NNooss..

1144 DDoocckkeett PPoouucchheess ffoorr AA44 ootthheerr ssiizzee

iinnsseerrttss ((RRaattee ppeerr ddoocckkeett)) UUppttoo 11000000 NNooss..

((RRaattee ttoo tthhee qquuootteedd ppeerr ppiieeccee

1155.. TThhee PPrriinntteerr mmuusstt pprroovviiddee 33 bbllaacckk

&& wwhhiittee aanndd 22 ccoolloouurr pprrooooff

pprriinnttoouuttss aatt vvaarriioouuss ssttaaggeess ooff

eeddiittiinngg aanndd aass ddeessiirreedd bbyy tthhee

iinnddeennttoorr..

1166.. TThhee iinnddeennttoorr mmaayy aasskk ffoorr aannyy

nnuummbbeerr ooff pprrooooffss ((ssoofftt ccooppiieess)) ooff

tthhee ppuubblliiccaattiioonn bbeeffoorree ffiinnaalliizziinngg

ffiinnaall pprriinnttss.. HHoowweevveerr tthhee nnuummbbeerr

ooff bbllaakk && wwhhiittee aanndd ccoolloouurr pprriinntt

oouuttss iiss rreessttrriicctteedd aass aabboovvee

1177.. TThhee ffiirrmm mmuusstt pprroovviiddee PPDDFF

vveerrssiioonn//ffoorrmmaatt ooff ffiinnaall

ppuubblliiccaattiioonn aalloonngg wwiitthh hhaarrdd

ccooppiieess..

1188.. VVAATT//AAnnyy ootthheerr cchhaarrggeess pplleeaassee

ssppeecciiffyy..

1199.. ii.. CCDD SSttiicckkeerr ppaappeerr llaabbeellss

iiii.. CCDD DDoocckkeett mmuullttiiccoolloouurr

pprriinnttiinngg

iiiiii.. CCDD llaabbeell pprriinnttiinngg

iivv.. SSppoott UUVV ccooaattiinngg 33 ppaaggeess..

vv.. DDiiee mmaakkiinngg cchhaarrggeess

vvii.. CCDD ssttiicckkeerrss

vviiii.. CCDD ddoocckkeett ccrreeaassiinngg aanndd

ppuunncchhiinngg

vviiiiii.. PPoouucchh ppaassttiinngg wwiitthh 22 ssiiddee

gguumm

MMuullttiipplleess ooff 5500 oorr 110000 ccooppiieess

SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr

11

GGEENNEERRAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT ((GGCCCC))

11 PPAARRTTIIEESS::

((aa)) PPAARRTTIIEESS:: TThhee ppaarrttiieess ttoo tthhee ccoonnttrraacctt aarree tthhee bbiiddddeerr aanndd tthhee PPuurrcchhaasseerr,, nnaammeedd iinn tthhee SScchheedduullee..

((bb)) AAuutthhoorriittyy ooff ppeerrssoonn ssiiggnniinngg tthhee CCoonnttrraacctt oonn bbeehhaallff ooff tthhee BBiiddddeerr::

AA ppeerrssoonn ssiiggnniinngg tthhee tteennddeerr oorr aannyy ootthheerr ddooccuummeenntt iinn rreessppeecctt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonn bbeehhaallff ooff tthhee bbiiddddeerr

wwiitthhoouutt ddiisscclloossiinngg hhiiss aauutthhoorriittyy ttoo ddoo ssoo sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo wwaarrrraanntt tthhaatt tthhee hhaass aauutthhoorriittyy ttoo bbiinndd tthhee

bbiiddddeerr.. IIff iitt iiss ddiissccoovveerreedd aatt aannyy ttiimmee tthhaatt tthhee ppeerrssoonn ssoo ssiiggnniinngg hhaadd nnoo aauutthhoorriittyy ttoo ddoo ssoo,, tthhee SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, mmaayy wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhtt oorr rreemmeeddyy ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr,, ccaanncceell tthhee

ccoonnttrraacctt aanndd mmaakkee oorr aauutthhoorriizzee tthhee mmaakkiinngg ooff aa ppuurrcchhaassee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt tthhee rriisskk aanndd

ccoosstt ooff ssuucchh ppeerrssoonn aanndd hhoolldd ssuucchh ppeerrssoonn lliiaabbllee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr ffoorr aallll ccoossttss aanndd ddaammaaggeess aarriissiinngg ffrroomm

tthhee ccaanncceellllaattiioonn ooff ccoonnttrraacctt iinncclluuddiinngg aannyy lloossss wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ssuussttaaiinn oonn aaccccoouunntt ooff ssuucchh

ppuurrcchhaassee..

((cc)) AADDDDRREESSSS OOFF TTHHEE BBIIDDDDEERRTT AANNDD NNOOTTIICCEESS AANNDD CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONNSS OONN BBEEHHAALLFF OOFF TTHHEE

PPUURRCCHHAASSEERR

((ii)) FFoorr aallll ppuurrcchhaasseess ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, iinncclluuddiinngg aarrbbiittrraattiioonn tthheerree uunnddeerr,, tthhee aaddddrreessss ooff tthhee bbiiddddeerr

mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr sshhaallll bbee tthhee aaddddrreessss ttoo wwhhiicchh aallll ccoommmmuunniiccaattiioonnss aaddddrreesssseedd ttoo tthhee bbiiddddeerr

sshhaallll bbee sseenntt,, uunnlleessss tthhee bbiiddddeerr hhaass nnoottiiffiieedd cchhaannggee bbyy aa sseeppaarraattee lleetttteerr ccoonnttaaiinniinngg nnoo ootthheerr

ccoommmmuunniiccaattiioonn aanndd sseenntt bbyy rreeggiisstteerreedd ppoosstt aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt dduuee ttoo tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr,, oorr tthhee hheeaaddss ooff ccoonncceerrnneedd IInnssttiittuutteess.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee

ccoonnsseeqquueennccee ooff aann oommiissssiioonn ttoo nnoottiiffyy aa cchhaannggee ooff aaddddrreessss iinn tthhee mmaannnneerr aaffoorreessaaiidd..

((iiii)) AAnnyy ccoommmmuunniiccaattiioonn oorr nnoottiiccee oonn bbeehhaallff ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy bbee iissssuueedd ttoo

tthhee bbiiddddeerr bbyy aa ppuurrcchhaassee ooffffiicceerr aanndd aallll ssuucchh ccoommmmuunniiccaattiioonnss aanndd nnoottiicceess mmaayy bbee sseerrvveedd oonn tthhee

bbiiddddeerr eeiitthheerr bbyy rreeggiisstteerreedd ppoosstt oorr bbyy hhaanndd ddeelliivveerryy aatt tthhee ooppttiioonn ooff ssuucchh ooffffiicceerr

22.. AAUUTTHHOORRIITTYY OOFF TTHHEE SSEECCRREETTAARRYY::

11.. RRiisskk iinn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ppeerrffoorrmm tthhee ccoonnttrraacctt iinn aallll rreessppeecctt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss tthheerreeooff..

TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aanndd eevveerryy ccoonnssttiittuutteedd ppaarrtt tthheerreeooff,, wwhheetthheerr iinn tthhee ppoosssseessssiioonn oorr ccoonnttrrooll ooff tthhee

bbiiddddeerr hhiiss aaggeennttss oorr sseerrvvaannttss oorr aa ccaarrrriieerr,, oorr iinn tthhee jjooiinntt ppoosssseessssiioonn ooff tthhee bbiiddddeerr,, hhiiss aaggeennttss oorr sseerrvvaannttss aanndd

tthhee ppuurrcchhaasseerr,, hhiiss aaggeennttss oorr sseerrvvaannttss,, sshhaallll rreemmaaiinn iinn eevveerryy rreessppeecctt aatt tthhee rriisskk ooff bbiiddddeerr uunnttiill tthheeiirr aaccttuuaall

ddeelliivveerryy ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee//ppeerrssoonn ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SScchheedduullee aatt ssttiippuullaatteedd ppllaaccee oorr ddeessttiinnaattiioonn.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll

bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll lloossss,, ddeessttrruuccttiioonn,, ddaammaaggee oorr ddeetteerriioorraattiioonn ooff oorr ttoo tthhee ggooooddss aanndd//oorr ttoo tthhee ggooooddss

aanndd//oorr sseerrvviicceess ffrroomm aannyy ccaauussee wwhhaattssooeevveerr wwhhiillee tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aafftteerr aapppprroovvaall bbyy tthhee IInnssppeeccttoorr

aarree aawwaaiittiinngg ddiissppaattcchh oorr ddeelliivveerryy oorr aarree iinn tthhee ccoouurrssee ooff ttrraannssiitt ffrroomm tthhee bbiiddddeerr ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee//ppeerrssoonn

nnaammeedd iinn tthhee SScchheedduullee.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aalloonnee bbee eennttiittlleedd aanndd rreessppoonnssiibbllee ttoo mmaakkee ccllaaiimmss aaggaaiinnsstt aa rraaiillwwaayy

aaddmmiinniissttrraattiioonn oorr ootthheerr ccaarrrriieerr iinn rreessppeecctt ooff nnoonn--ddeelliivveerryy,, sshhoorrtt ddeelliivveerryy,, mmiissddeelliivveerryy,, lloossss,, ddeessttrruuccttiioonn,,

ddaammaaggee oorr ddeetteerriioorraattiioonn ooff tthhee ggooooddss eennttrruusstteedd ttoo ssuucchh ccaarrrriieerr bbyy tthhee bbiiddddeerr ffoorr ttrraannssmmiissssiioonn ttoo tthhee

ccoonnssiiggnneeee..

12

22.. CCoonnssiiggnneeee’’ss rriigghhtt ooff rreejjeeccttiioonn::

NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy aapppprroovvaall wwhhiicchh tthhee IInnssppeeccttoorr mmaayy hhaavvee ggiivveenn iinn rreessppeecctt ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr

aannyy mmaatteerriiaallss oorr ootthheerr ppaarrttiiccuullaarrss oorr tthhee wwoorrkk oorr wwoorrkkmmaannsshhiipp iinnvvoollvveedd iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt

((wwhheetthheerr wwiitthh oorr wwiitthhoouutt aannyy tteesstt ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr tthhee IInnssppeeccttoorr oorr uunnddeerr tthhee ddiirreeccttiioonn ooff tthhee

IInnssppeeccttoorr)) iitt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr ccoonnssiiggnneeee,, ttoo rreejjeecctt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy ppaarrtt ppoorrttiioonn oorr

ccoonnssiiggnnmmeenntt tthheerreeooff wwiitthhiinn rreeaassoonnaabbllee ttiimmee aafftteerr aaccttuuaall ddeelliivveerryy tthheerreeooff ttoo hhiimm aatt tthhee ppllaaccee oorr ddeessttiinnaattiioonn

ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt iiff ssuucchh ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr ppaarrtt,, ppoorrttiioonn oorr ccoonnssiiggnnmmeenntt tthheerreeooff iiss nnoott iinn aallll

rreessppeeccttss iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt wwhheetthheerr oonn aaccccoouunntt ooff aannyy lloossss,,

ddeetteerriioorraattiioonn oorr ddaammaaggee bbeeffoorree ddiissppaattcchh oorr ddeelliivveerryy oorr dduurriinngg ttrraannssiitt oorr ootthheerrwwiissee hhoowwssooeevveerr..

33.. aa.. SSuubblleettttiinngg aanndd aassssiiggnnmmeenntt:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott,, ssaavvee wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, ssuubblleett,, ttrraannssffeerr oorr aassssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff oorr iinntteerreesstt tthheerreeiinn oorr

bbeenneeffiitt oorr aaddvvaannttaaggee tthheerreeooff iinn aannyy mmaannnneerr wwhhaattssooeevveerr.. PPrroovviiddeedd,, nneevveerrtthheelleessss tthhaatt aannyy ssuucchh ccoonnsseenntt sshhaallll

nnoott rreelliieevvee tthhee bbiiddddeerr ffrroomm aannyy oobblliiggaattiioonn,, dduuttyy oorr rreessppoonnssiibbiilliittyy uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt..

bb.. CChhaannggeess iinn aa ffiirrmm::

ii.. WWhheerree tthhee bbiiddddeerr iiss aa ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, aa nneeww ppaarrttnneerr sshhaallll nnoott bbee iinnttrroodduucceedd iinn tthhee ffiirrmm eexxcceepptt wwiitthh

tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwhhiicchh mmaayy bbee ggrraanntteedd oonnllyy uuppoonn

aacccceeppttaannccee ooff aa wwrriitttteenn uunnddeerrttaakkiinngg bbyy tthhee nneeww ppaarrttnneerr ttoo ppeerrffoorrmm tthhee ccoonnttrraacctt aanndd aacccceepptt aallll

lliiaabbiilliittiieess iinnccuurrrreedd bbyy tthhee ffiirrmm uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt pprriioorr ttoo tthhee ddaattee ooff ssuucchh uunnddeerrttaakkiinngg..

iiii.. OOnn tthhee ddaattee oorr rreettiirreemmeenntt ooff aannyy ppaarrttnneerr ooff tthhee bbiiddddeerr ffiirrmm bbeeffoorree ccoommpplleettee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee

ccoonnttrraacctt tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy,, aatt hhiiss ooppttiioonn ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd iinn ssuucchh ccaasseess

tthhee bbiiddddeerr sshhaallll hhaavvee nnoo ccllaaiimm wwhhaattssooeevveerr ttoo ccoommppeennssaattiioonn aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr..

iiiiii.. IIff tthhee ccoonnttrraacctt iiss nnoott ddeetteerrmmiinneedd aass pprroovviiddeedd iinn ssuubb--ccllaauussee ((iiii)) aabboovvee nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhee rreettiirreemmeenntt

ooff aa ppaarrttnneerr ffrroomm tthhee ffiirrmm hhee sshhaallll ccoonnttiinnuuee ttoo bbee lliiaabbllee uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr aaccttss ooff tthhee ffiirrmm uunnttiill aa

ccooppyy ooff tthhee ppuubblliicc nnoottiiccee ggiivveenn bbyy hhiimm uunnddeerr SSeeccttiioonn 3322 ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp AAcctt hhaass bbeeeenn sseenntt bbyy hhiimm

ttoo tthhee SSeeccrreettaarryy bbyy rreeggiisstteerreedd ppoosstt aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt dduuee..

cc.. CCoonnsseeqquueennccee ooff bbrreeaacchh:: SShhoouulldd tthhee bbiiddddeerr oorr aa ppaarrttnneerr iinn tthhee bbiiddddeerr’’ss ffiirrmm ccoommmmiitt bbrreeaacchh ooff

eeiitthheerr ooff ccoonnddiittiioonnss ((aa)) oorr ((bb)) ((ii)) ooff tthhiiss ssuubb--ccllaauussee,, iitt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr ttoo ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ppuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt

tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee bbiiddddeerr aanndd iinn tthhaatt eevveenntt tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccllaauussee 1144 sshhaallll bbee aapppplliiccaabbllee,,

aappppllyy..

dd.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, aass ttoo aannyy mmaatttteerr oorr tthhiinngg ccoonncceerrnniinngg oorr aarriissiinngg oouutt

ooff tthhiiss ssuubb--ccllaauussee oorr oonn aannyy qquueessttiioonn wwhheetthheerr tthhee bbiiddddeerr oorr aannyy ppaarrttnneerr oorr tthhee bbiiddddeerr ffiirrmm hhaass

13

ccoommmmiitttteedd aa bbrreeaacchh ooff aannyy ooff tthhee ccoonnddiittiioonnss iinn tthhiiss ssuubb--ccllaauussee ccoonnttaaiinneedd sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn

tthhee bbiiddddeerr..

33.. AASSSSIISSTTAANNCCEE TTOO TTHHEE BBIIDDDDEERR::

AA.. TThhee BBiiddddeerr sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ttoo pprrooccuurree aannyy mmaatteerriiaall oorr oobbttaaiinn aannyy iimmppoorrtt oorr ootthheerr lliicceennssee oorr

ppeerrmmiitt rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee ffuullffiillmmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd tthhee ggrraanntt bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr oorr

aannyy ootthheerr aauutthhoorriittyy ooff aa qquuoottaa cceerrttiiffiiccaattee oorr ppeerrmmiitt rreeqquuiirreedd uunnddeerr aannyy llaaww ffoorr ddiissttrriibbuuttiioonn oorr

aaccqquuiissiioonn ooff iirroonn aanndd sstteeeell oorr aannyy ootthheerr ccoommmmooddiittyy oorr aannyy ootthheerr ffoorrmm ooff aassssiissttaannccee iinn tthhee

pprrooccuurreemmeenntt ooff tthhee mmaatteerriiaall aaffoorreessaaiidd oorr aannyy aatttteemmpptt ttoo rreennddeerr aassssiissttaannccee iinn tthhee mmaatttteerr aaffoorreessaaiidd

sshhaallll nnoott bbee ccoonnssttrruueedd aass aa rreepprreesseennttaattiioonn oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr tthhaatt tthhee mmaatteerriiaall ccoovveerreedd bbyy

ssuucchh lliicceennssee oorr ppeerrmmiitt oorr qquuoottaa cceerrttiiffiiccaattee iiss aavvaaiillaabbllee oorr ccoonnssttiittuuttee aannyy pprroommiissee,, uunnddeerr--ttaakkiinngg oorr

aassssuurraannccee oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr rreeggaarrddiinngg tthhee pprrooccuurreemmeenntt ooff tthhee ssaammee oorr eeffffeecctt aannyy

vveerriiffiiccaattiioonn iinn tthhee rriigghhttss aanndd lliiaabbiilliittiieess ooff tthhee ppaarrttiieess uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt.. BBuutt,, iiff bbyy rreeaassoonn ooff aannyy ssuucchh

aassssiissttaannccee aass aaffoorreessaaiidd,, tthhee bbiiddddeerr oobbttaaiinnss aannyy mmaatteerriiaallss aatt lleessss tthhaann tthhee mmaarrkkeett pprriiccee oorr tthhee ccoosstt ooff

pprroodduuccttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iiss lloowweerreedd,, tthhee pprriiccee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ppaayyaabbllee

uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee rreedduucceedd pprrooppoorrttiioonnaatteellyy,, aanndd tthhee eexxtteenntt ooff ssuucchh rreedduuccttiioonn sshhaallll bbee

ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr wwhhoossee ddeecciissiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee

bbiiddddeerr..

BB.. EEvveerryy aaggrreeeemmeenntt mmaaddee bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ttoo ssuuppppllyy oorr ggiivvee aassssiissttaannccee iinn tthhee

pprrooccuurreemmeenntt ooff mmaatteerriiaallss,, wwhheetthheerr ffrroomm tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ssttoocckkss oorr bbyy ppuurrcchhaassee uunnddeerr aa ppeerrmmiitt oorr

rreelleeaassee oorrddeerr iissssuueedd bbyy oorr oonn bbeehhaallff ooff oorr uunnddeerr aauutthhoorriittyy ffrroomm GGoovveerrnnmmeenntt oorr bbyy aannyy ooffffiicceerr

eemmppoowweerreedd iinn tthhaatt bbeehhaallff bbyy llaaww oorr uunnddeerr aarrrraannggeemmeenntt mmaaddee bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr

sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ccoonnddiittiioonn tthhaatt iitt wwiillll bbee ppeerrffoorrmmeedd wwiitthh dduuee rreeggaarrdd ttoo tthhee ootthheerr

ddeemmaannddss aanndd oonnllyy iiff iitt iiss ffoouunndd pprraaccttiiccaabbllee ttoo ddoo ssoo wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ttiimmee aanndd tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr wwhheetthheerr iitt wwaass pprraaccttiiccaabbllee ttoo ssuuppppllyy oorr ggiivvee aassssiissttaannccee aass aaffoorreessaaiidd oorr

nnoott sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

44.. UUSSEE OOFF RRAAWW MMAATTEERRIIAALLSS SSEECCUURREEDD WWIITTHH CCOOUUNNCCIILL AASSSSIISSTTAANNCCEE::

11.. WWhheerree aannyy rraaww mmaatteerriiaall ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt iiss pprrooccuurreedd wwiitthh tthhee aassssiissttaannccee ooff tthhee CCoouunncciill

bbyy ppuurrcchhaassee oorr uunnddeerr aarrrraannggeemmeenntt mmaaddee oorr ppeerrmmiitt,, lliicceennssee qquuoottaa cceerrttiiffiiccaattee oorr rreelleeaassee oorrddeerr iissssuueedd bbyy oorr

oonn bbeehhaallff ooff oorr uunnddeerr aauutthhoorriittyy ffrroomm tthhee CCoouunncciill oorr bbyy aannyy ooffffiicceerr eemmppoowweerreedd iinn tthhaatt bbeehhaallff bbyy llaaww,, oorr iiss

iissssuueedd ffrroomm ccoouunncciill’’ss ssttoocckk aanndd wwhheerree aaddvvaannccee ppaayymmeennttss aarree mmaaddee ttoo tthhee bbiiddddeerr eennaabbllee hhiimm ttoo ppuurrcchhaassee

ssuucchh rraaww mmaatteerriiaallss ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee ccoonnttrraaccttss::

aa.. SShhaallll hhoolldd ssuucchh mmaatteerriiaallss aass ttrruusstteeee ffoorr tthhee CCoouunncciill;;

bb.. SShhaallll uussee ssuucchh mmaatteerriiaallss eeccoonnoommiiccaallllyy aanndd ssoolleellyy ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee ccoonnttrraacctt;;

cc.. SShhaallll nnoott ddiissppoossee ooff tthhee ssaammee wwiitthhoouutt tthhee pprreevviioouuss ppeerrmmiissssiioonn iinn wwrriittiinngg ooff tthhee SSeeccrreettaarryy aanndd;;

14

dd.. SShhaallll rreennddeerr dduuee aaccccoouunntt ooff ssuucchh mmaatteerriiaall aanndd rreettuurrnn ttoo tthhee ccoouunncciill aass ssuucchh ppllaaccee aass tthhee SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy ddiirreecctt aallll ssuurrpplluuss oorr uunnsseerrvviicceeaabbllee mmaatteerriiaall tthhaatt mmaayy bbee lleefftt aafftteerr tthhee

ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt oorr iittss tteerrmmiinnaattiioonn ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr..

OOnn rreettuurrnniinngg ssuucchh mmaatteerriiaall tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ssuucchh pprriiccee tthheerree ffoorr aass tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr mmaayy ffiixx hhaavviinngg rreeggaarrdd ttoo tthhee ccoonnddiittiioonn ooff ssuucchh mmaatteerriiaall..

22.. WWhheerree tthhee ccoonnttrraacctt iiss tteerrmmiinnaatteedd dduueett aannyy ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee bbiiddddeerr,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll ppaayy aallll

ttrraannssppoorrtt cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd ffoorr rreettuurrnniinngg aannyy mmaatteerriiaall uuppttoo ssuucchh ddeessttiinnaattiioonn aass mmaayy bbee ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr aanndd tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeeccrreettaarryy iinn tthhaatt bbeehhaallff sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn

tthhee bbiiddddeerr..

33.. IIff tthhee bbiiddddeerr ccoommmmiittss bbrreeaacchh ooff aannyy ooff tthhee ccoonnddiittiioonnss iinn tthhiiss ccllaauussee ssppeecciiffiieedd,, hhee sshhaallll,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee

ttoo aannyy ootthheerr lliiaabbiilliittyy,, ppeennaall oorr ootthheerrwwiissee,, bbee lliiaabbllee ttoo aaccccoouunntt ttoo tthhee ccoouunncciill ffoorr aallll mmoonneeyy,, aaddvvaannttaaggee oorr

pprrooffiittss aaccccrruuiinngg ffrroomm oorr wwhhiicchh iinn tthhee uussuuaall ccoouurrssee wwoouulldd hhaavvee aaccccrruueedd ttoo hhiimm rreeaassoonn ooff ssuucchh bbrreeaacchh..

44.. WWhheerree tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmaannuuffaaccttuurreedd oorr ffaabbrriiccaatteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr oouutt ooff tthhee mmaatteerriiaallss aarrrraannggeedd

oorr pprrooccuurreedd bbyy oorr oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoouunncciill aarree rreejjeecctteedd tthhee bbiiddddeerr sshhaallll wwiitthhoouutt,, pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr

rriigghhtt oorr rreemmeeddyy ooff tthhee CCoouunncciill,, ppaayy ttoo tthhee CCoouunncciill oonn ddeemmaanndd tthhee ccoosstt ooff pprriiccee oorr mmaarrkkeett vvaalluuee ooff aallll

ssuucchh mmaatteerriiaall wwhhiicchheevveerr iiss ggrreeaatteerr..

55.. QQUUOOTTAATTIIOONNSS OOFF RRAATTEESS BBYY BBIIDDDDEERR::

AA.. TThhee pprriiccee qquuootteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee hhiigghheerr tthhaann tthhee ccoonnttrroolllleedd pprriiccee ffiixxeedd bbyy llaaww ffoorr tthhee

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr wwhheerree tthheerree iiss nnoo ccoonnttrroolllleedd pprriiccee,, ssaavvee ffoorr ssppeecciiaall rreeaassoonnss ssttaatteedd iinn tthhee

tteennddeerr bbee hhiigghheerr tthhaann tthhee pprriiccee uussuuaallllyy cchhaarrggeedd bbyy tthhee bbiiddddeerr ffoorr ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ooff tthhee ssaammee

nnaattuurree,, ccllaassss oorr ddeessccrriippttiioonn ttoo tthhee pprriivvaattee ppuurrcchhaasseerr..

BB.. IIff tthhee pprriiccee qquuootteedd iiss hhiigghheerr tthhaann tthhee ccoonnttrroolllleedd pprriiccee oorr wwhheerree tthheerree iiss nnoo ccoonnttrroolllleedd pprriiccee,, tthhee pprriiccee

uussuuaallllyy cchhaarrggeedd bbyy tthhee bbiiddddeerr ffrroomm aa ccllaassss oorr ddeessccrriippttiioonn,, tthhee bbiiddddeerr wwiillll ssppeecciiffiiccaallllyy mmeennttiioonn tthhiiss ffaacctt

iinn hhiiss tteennddeerr ggiivviinngg rreeaassoonnss ffoorr qquuoottiinngg hhiigghheerr pprriiccee((ss)).. IIff hhee ffaaiillss ttoo ddoo ssoo oorr mmaakkeess aannyy mmiissss--

ssttaatteemmeenntt iitt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr –– ((ii)) ttoo rreevviissee tthhee pprriiccee aatt aannyy ssttaaggee

ssoo aass ttoo bbrriinngg iitt iinn ccoonnttrraacctt aanndd ppuurrcchhaassee tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee bbiiddddeerr

aanndd iinn tthhee eevveenntt tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccllaauussee 1144 sshhaallll aappppllyy aass ffaarr aass aapppplliiccaabbllee aass iiff tthhee bbiiddddeerr hhaass ffaaiilleedd

ttoo ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ffiixxeedd..

66.. SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT::

11.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll wwiitthhiinn aa ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd aass iinnddiiccaatteedd iinn tthhee SSCCCC oorr ssuucchh ttiimmee eexxtteennddeedd aass mmaayy bbee

ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr aatt hhiiss ssoollee ddiissccrreettiioonn,, ffuurrnniisshh aa sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt aatt tthhee

rraattee oorr aammoouunntt ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SSCCCC oorr aass tthhee SSeeccuurriittyy mmaayy ssppeecciiffyy aanndd tthhee sseeccuurriittyy sshhaallll bbee iinn aannyy ooff

tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorrmmss::

II.. CCaasshh,, MMoonneeyy oorrddeerr,, BBaannkk DDeeppoossiitt RReecceeiippttss ooff tthhee SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa,, DDeemmaanndd DDrraaffttss oonn tthhee SSttaattee

BBaannkk OOff IInnddiiaa oorr GGoovveerrnnmmeenntt TTrreeaassuurryy RReecceeiippttss ppaaiidd ttoo oorr iinn ffaavvoouurr ooff SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,,

15

IIIIRRRR hheeaadd ooff tthhee RReesseeaarrcchh IInnssttiittuuttee uunnddeerr aaddmmiinniissttrraattiivvee ccoonnttrrooll ooff IInnddiiaann CCoouunncciill ooff AAggrriiccuullttuurraall

RReesseeaarrcchh oorr ppuurrcchhaasseerr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee..

IIII.. TTrreeaassuurryy SSaavviinnggss DDeeppoossiittss,, PPoosstt OOffffiiccee CCaasshh cceerrttiiffiiccaatteess oorr DDeeffeennccee SSaavviinnggss CCeerrttiiffiiccaatteess 1100 YYeeaarr

DDeeffeennccee DDeeppoossiitt CCeerrttiiffiiccaatteess,, aatt tthheeiirr ssuurrrreennddeerr vvaalluuee aatt tthhee ttiimmee ooff tteennddeerr eennddoorrsseedd iinn ffaavvoouurr ooff

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, IIIIRRRR HHeeaadd ooff tthhee RReesseeaarrcchh IInnssttiittuuttee uunnddeerr aaddmmiinniissttrraattiivvee ccoonnttrrooll ooff

II..CC..AA..RR.. oorr ppuurrcchhaasseerr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee..

IIIIII.. NNaattiioonnaall PPllaann,, NNaattiioonnaall SSaavviinnggss oorr NNaattiioonnaall PPllaann SSaavviinnggss CCeerrttiiffiiccaatteess,, 1122 yyeeaarrss NNaattiioonnaall DDeeffeennccee

cceerrttiiffiiccaatteess aatt tthheeiirr ssuurrrreennddeerr vvaalluuee aatt tthhee ttiimmee ooff tteennddeerr,, PPoosstt OOffffiiccee SSaavviinnggss BBaannkk ((SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt

AAccccoouunntt)) pplleeddggeedd iinn ffaavvoouurr ooff SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, IIIIRRRR HHeeaadd ooff tthhee RReesseeaarrcchh IInnssttiittuuttee

uunnddeerr aaddmmiinniissttrraattiivvee ccoonnttrrooll ooff II..CC..AA..RR.. oorr ppuurrcchhaasseerr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee..

NNoo ootthheerr ffoorrmm ooff SSeeccuurriittyy sshhaallll bbee aacccceepptteedd..

22.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ffuurrnniisshh sseeccuurriittyy wwiitthhiinn tthhee ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd,, iitt sshhaallll bbee lloowwffuull SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr..

33.. NNoo ccllaaiimm sshhaallll bbee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr eeiitthheerr iinn rreessppeecctt ooff iinntteerreesstt oorr oonnllyy ddeepprreecciiaattiioonn iinn tthhee vvaalluuee ooff

sseeccuurriittyy.. IInn ccaassee ooff BBaannkk DDeeppoossiitt rreecceeiippttss tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy lloossss tthhaatt mmaayy

rreessuulltt aann aaccccoouunntt ooff ffaaiilluurree ooff ssuucchh BBaannkk

44.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss oorr nneegglleeccttss ttoo oobbsseerrvvee oorr ppeerrffoorrmm aannyy ooff hhiiss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt iitt sshhaallll bbee

llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ttoo ffoorrffeeiitt eeiitthheerr iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt,, iinn hhiiss aabbssoolluuttee ddiissccrreettiioonn,,

tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. SSaavvee aass aaffoorreessaaiidd,, iiff tthhee bbiiddddeerr dduullyy ppeerrffoorrmmss aanndd

ccoommpplleetteess tthhee ccoonnttrraacctt iinn aallll rreessppeeccttss aanndd pprreesseennttss aann aabbssoolluuttee ““NNOO DDEEMMAANNDD CCEERRTTIIFFIICCAATTEE”” iinn tthhee

pprreessccrriibbeedd ffoorrmm aanndd rreerruunnss iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn,, tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ddrraawwiinnggss aanndd ssaammpplleess oorr ootthheerr pprrooppeerrttyy

bbeelloonnggiinngg ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr,, tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr sshhaallll rreeffuunndd tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ttoo tthhee

bbiiddddeerr aafftteerr ddeedduuccttiinngg aallll ccoossttss aanndd ootthheerr eexxppeennsseess tthhaatt tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy hhaavvee iinnccuurrrreedd aanndd aallll dduueess

aanndd ootthheerr mmoonneeyyss iinncclluuddiinngg aallll lloosssseess aanndd ddaammaaggeess wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr iiss eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr ffrroomm tthhee

bbiiddddeerr..

77.. SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONNSS EETTCC::

11.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee ooff tthhee bbeesstt qquuaalliittyy aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ssuuppppllyy tthhee

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss uunnlleessss aannyy ddeevviiaattiioonn hhaass bbeeeenn eexxpprreessssllyy

ssppeecciiffiieedd iinn tthhee aacccceeppttaannccee ooff tthhee tteennddeerr.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll ffuurrtthheerr bbee iinn aallll rreessppeeccttss

aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee IInnssppeeccttoorr..

22.. IInn ppaarrttiiccuullaarr aanndd wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aallll ffoorreeggooiinngg ccoonnddiittiioonnss wwhheenn tteennddeerrss aarree ccaalllleedd ffoorr iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss tthhee bbiiddddeerr’’ss tteennddeerr ttoo ssuuppppllyy tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn aaccccoorrddaannccee

wwiitthh ssuucchh ppaarrttiiccuullaarrss sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee aann aaddmmiissssiioonn oonn hhiiss ppaarrtt tthhaatt hhee hhaass aaccqquuaaiinntteedd hhiimmsseellff

wwiitthh tthhee ddeettaaiillss tthheerreeooff aanndd nnoo ccllaaiimm sshhaallll lliiee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr oonn tthhee ggrroouunndd tthhaatt tthhee bbiiddddeerr ddiidd

nnoott eexxaammiinnee oorr aaccqquuaaiinntt hhiimmsseellff wwiitthh ssuucchh ppaarrttiiccuullaarrss..

16

33.. WWhheerree tthhee ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn ppllaacceedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh aa ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr ddrraawwiinngg aa sseeaalleedd ppaatttteerrnn oorr

cceerrttiiffiieedd ssaammppllee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiillll ggoovveerrnn oonnllyy wwoorrkkmmaannsshhiipp aanndd ffiinniisshh.. IInn aallll ootthheerr

ccaasseess,, tthhee sseeaalleedd ppaatttteerrnn oorr cceerrttiiffiieedd ssaammppllee iiff ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll ggoovveerrnn ssuuppppllyy iinn aallll

rreessppeeccttss..

44.. WWhheerree nnoo ssppeecciiffiiccaattiioonn,, ddrraawwiinngg,, sseeaalleedd ppaatttteerrnn oorr cceerrttiiffiieedd ssaammppllee eexxiissttss oorr iiss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee

ccoonnttrraacctt,, tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee ooff ssuucchh qquuaalliittyy,, mmaatteerriiaall aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp aass iiss ssppeecciiffiieedd

iinn tthhee ccoonnttrraacctt aanndd iinn aannyy ssuucchh ccaassee tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuupppplliieedd sshhaallll iinn aallll rreessppeeccttss

ccoorrrreessppoonndd ttoo tthhee aapppprroovveedd ssaammppllee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aanndd ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt..

55.. IIff aannyy ddiimmeennssiioonn ffiigguurreedd uuppoonn aa ddrraawwiinngg ddiiffffeerrss ffrroomm tthhaatt oobbttaaiinneedd bbyy ssccaalliinngg tthhee ddrraawwiinngg,, tthhee bbiiddddeerr

bbrriinnggss tthhee ddiissccrreeppaannccyy ttoo tthhee nnoottiiccee ooff tthhee PPuurrcchhaassee OOffffiicceerr.. TThhee CCoouunncciill’’ss ddeecciissiioonn iinn tthhee mmaatttteerr sshhaallll

bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg..

66.. IItt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ttoo aalltteerr bbyy mmuuttuuaall ccoonnsseenntt aatt aannyy ttiimmee aanndd ffrroomm

ttiimmee ttoo ttiimmee tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ppaatttteerrnnss aanndd ddrraawwiinnggss aanndd aass ffrroomm tthhee ddaatteess ssppeecciiffiieedd bbyy hhiimm,, ggooooddss

aanndd//oorr sseerrvviicceess ttoo bbee ssuupppplliieedd sshhaallll bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ssuucchh aalltteerreedd ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ppaatttteerrnnss aanndd

ddrraawwiinngg;; pprroovviiddeedd tthhaatt iiff ssuucchh aalltteerrnnaattiioonn,, iinnvvoollvvee iinnccrreeaassee oorr ddeeccrreeaassee iinn tthhee ccoosstt ooff oorr iinn tthhee ppeerriioodd

rreeqquuiirreedd ffoorr pprroodduuccttiioonn,, aa rreevviissiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee aanndd//oorr ooff ppeerriioodd pprreessccrriibbeedd ffoorr ddeelliivveerryy sshhaallll

bbee mmaaddee mmyy mmuuttuuaall aaggrreeeemmeenntt iinn rreessppeecctt ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ttoo wwhhiicchh tthhee aalltteerrnnaattiioonn

aapppplliieedd.. IInn aallll ootthheerr rreessppeeccttss,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll rreemmaaiinn uunnaalltteerreedd..

88.. RREETTUURRNN OOFF PPAARRTTIICCUULLAARRSS::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll rreettuurrnn iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn aallll tthhee ppaarrttiiccuullaarrss ooff cceerrttiiffiieedd ssaammpplleess ((wwiitthh tthhee llaabbeellss iinnttaacctt)).. IInn

tthhee eevveenntt ooff hhiiss ffaaiilluurree ttoo ddoo ssoo,, hhee sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr aass aaggrreeeedd lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess aa

ssuumm nnoott eexxcceeeeddiinngg tthhrreeee ttiimmeess tthhee pprriiccee ooff ssuucchh ppaarrttiiccuullaarrss ooff tthhee cceerrttiiffiieedd ssaammppllee ooff ₹₹..2200//-- wwhhiicchheevveerr iiss

ggrreeaatteerr aass mmaayy bbee ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr iinn tthhaatt bbeehhaallff sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee BBiiddddeerr..

99.. RRIISSKK OOFF LLOOSSSS OORR DDAAMMAAGGEE TTOO IIIIRRRR OORR PPUURRCCHHAASSEERR’’SS PPRROOPPEERRTTYY::

aa.. AAllll tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee IIIIRRRR oorr PPuurrcchhaasseerr llooaanneedd wwhheetthheerr wwiitthh oorr wwiitthhoouutt ddeeppoossiitt,, ttoo tthhee bbiiddddeerr

ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh ccoonnttrraacctt sshhaallll rreemmaaiinn tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee IIIIRRRR oorr tthhee PPuurrcchhaasseerr,, aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,,

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll uussee ssuucchh pprrooppeerrttyy ffoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ffoorr nnoo ootthheerr

ppuurrppoossee wwhhaattssooeevveerr..

bb.. AAllll ssuucchh pprrooppeerrttyy sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn wwhheenn rreecceeiivveedd bbyy tthhee BBiiddddeerr uunnlleessss hhee

sshhaallll hhaavvee wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt tthheerree ooff nnoottiiffiieedd tthhee ppuurrcchhaassee ooffffiicceerr ttoo tthhee ccoonnttrraarryy.. IIff

tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo nnoottiiffyy aannyy ddeeffeecctt iinn tthhee ccoonnddiittiioonn oorr qquuaalliittyy ooff ssuucchh pprrooppeerrttyy hhee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo

hhaavvee lloosstt tthhee rriigghhtt ddoo ssoo aatt aannyy ssuubbsseeqquueenntt ssttaaggee..

17

cc.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll rreettuurrnn aallll ssuucchh pprrooppeerrttyy aanndd sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr.. TThhee bbiiddddeerr

sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr lloossss oorr ddaammaaggee ttoo ssuucchh pprrooppeerrttyy ffrroomm wwhhaatteevveerr ccaauussee hhaappppeenniinngg wwhhiillee ssuucchh

pprrooppeerrttyy iiss iinn tthhee ppoosssseessssiioonn ooff oorr uunnddeerr tthhee ccoonnttrrooll ooff tthhee bbiiddddeerr,, hhiiss sseerrvvaannttss,, wwoorrkkmmeenn oorr aaggeennttss..

dd.. WWhheerree ssuucchh pprrooppeerrttyy iinnssuurreedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aaggaaiinnsstt lloossss oorr ffiirree aatt tthhee rreeqquueesstt ooff tthhee IIIIRRRR oorr

PPuurrcchhaasseerr ssuucchh iinnssuurraannccee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee eeffffeecctteedd bbyy wwaayy aaddddiittiioonnaall pprreeccaauuttiioonn aanndd sshhaallll nnoott

pprreejjuuddiiccee tthhee lliiaabbiilliittyy ooff tthhee BBiiddddeerr aaffoorreessaaiidd..

1100.. PPAACCKKIINNGG::

ii.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ppaacckk aatt hhiiss oowwnn ccoosstt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuuffffiicciieennttllyy aanndd pprrooppeerrllyy ffoorr ttrraannssiitt

bbyy rraaiill//rrooaadd,, aaiirr aanndd oorr sseeaa aass pprroovviiddeedd iinn tthhee sscchheedduullee ssoo aass ttoo eennssuurree tthheeiirr bbeeiinngg ffrreeee ffrroomm lloossss oorr

ddaammaaggee oonn aarrrriivvaall aatt tthheeiirr ddeessttiinnaattiioonn..

iiii.. UUnnlleessss ootthheerrwwiissee,, pprroovviiddeedd iinn tthhee sscchheedduullee aallll ccoonnttaaiinneerrss iinncclluuddiinngg bbooxxeess,, ppaacckkiinngg ccaasseess,, ttiinnss,, ddrruummss

aanndd wwrraappppiinnggss iinn wwhhiicchh tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree ssuupppplliieedd bbyy tthhee bbiiddddeerr,, sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass

nnoonn--rreettuurrnnaabbllee aanndd tthheeiirr ccoosstt aass hhaavviinngg bbeeeenn iinncclluuddeedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee..

iiiiii.. IIff tthhee sscchheedduullee pprroovviiddeess tthhaatt tthhee ccoonnttaaiinneerrss sshhaallll bbee rreettuurrnnaabbllee tthheeyy mmuusstt bbee mmaarrkkeedd ““RReettuurrnnaabbllee””

aanndd tthheeyy wwiillll bbee rreettuurrnneedd ttoo tthhee bbiiddddeerr aass ppeerr tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

iivv.. IIff tthhee sscchheedduullee pprroovviiddeess tthhaatt rreettuurrnnaabbllee ccoonnttaaiinneerrss sshhaallll bbee sseeppaarraatteellyy cchhaarrggeedd,, tthheeyy sshhaallll bbee iinnvvooiicceedd

bbyy tthhee bbiiddddeerr aatt tthhee pprriiccee iinn aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr.. IInn ssuucchh ccaasseess tthhee bbiiddddeerr sshhaallll ggiivvee ffuullll ccrreeddiitt ffoorr

tthhee iinnvvooiicceedd aammoouunntt iiff tthhee ccoonnttaaiinneerrss aarree rreettuurrnneedd ttoo tthhee bbiiddddeerr.. RReettuurrnn ooff ccoonnttaaiinneerrss sshhaallll bbee mmaaddee

wwiitthhiinn aa rreeaassoonnaabbllee ttiimmee,, aanndd iinn tthhee eevveenntt ooff aannyy ddiissppuuttee oorr ddiiffffeerreennccee aarriissiinngg aass ttoo wwhheetthheerr tthhee

ccoonnttaaiinneerrss wweerree ssoo rreettuurrnneedd,, tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy iinn hhiiss ddiissccrreettiioonn

aawwaarrdd ssuucchh ccoommppeennssaattiioonn aass mmaayy iinn hhiiss ooppiinniioonn bbee pprrooppeerr ffoorr aannyy uunndduuee ddeellaayy iinn rreettuurrnniinngg tthhee

ccoonnttaaiinneerrss..

vv.. EEaacchh bbaallee oorr ppaacckkaaggee ddeelliivveerreedd uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee mmaarrkkeedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aatt hhiiss oowwnn

eexxppeennsseess.. SSuucchh mmaarrkkiinnggss sshhaallll bbee ddiissttiinncctt ((aallll pprreevviioouuss iirrrreelleevvaanntt mmaarrkkiinngg bbeeiinngg ccaarreeffuullllyy oobblliitteerraatteedd))

aanndd sshhaallll cclleeaarrllyy iinnddiiccaattee ttoo tthhee ddeessccrriippttiioonn aanndd qquuaannttiittyy ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess,, tthhee nnaammee aanndd

aaddddrreessss ooff tthhee ccoonnssiiggnneeee,, tthhee ggrroossss wweeiigghhtt ooff tthhee ppaacckkaaggee,, aanndd tthhee nnaammee ooff tthhee bbiiddddeerr wwiitthh aa

ddiissttiinnccttiivvee nnuummbbeerr ooff mmaarrkkss ssuuffffiicciieenntt ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee iiddeennttiiffiiccaattiioonn.. AAllll mmaarrkkiinnggss sshhaallll bbee

ccaarrrriieedd oouutt wwiitthh ssuucchh mmaatteerriiaallss aass mmaayy bbee ffoouunndd ssaattiissffaaccttoorryy bbyy tthhee IIIIRRRR aass rreeggaarrddss qquuiicckknneessss ooff

ddrryyiinngg,, ffaassttnneessss aanndd iinnddeelliibbiilliittyy..

vvii.. TThhee IIIIRRRR mmaayy rreejjeecctt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iiff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree nnoott ppaacckkeedd aanndd//oorr

mmaarrkkeedd aass aaffoorreessaaiidd aanndd iinn ccaassee wwhheerree tthhee ppaacckkiinngg mmaatteerriiaallss aarree sseeppaarraatteellyy pprreessccrriibbeedd,, iiff ssuucchh

mmaatteerriiaallss tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraaccttss.. SSuucchh rreejjeeccttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess bbyy tthhee IIIIRRRR sshhaallll bbee

ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

vviiii.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ccaarrrryy oouutt oorr ccoommppllyy wwiitthh aannyy iinnssttrruuccttiioonnss iissssuueedd ttoo hhiimm bbyy tthhee ccoouunncciill bbeeffoorree

oonnwwaarrdd ddiissppaattcchh ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthhiinn aa rreeaassoonnaabbllee ttiimmee,, tthhee IIIIRRRR mmaayy iittsseellff ccaarrrryy oouutt

aanndd ccoommppllyy wwiitthh tthheemm aatt tthhee ccoosstt//aanndd eexxppeennssee ooff tthhee bbiiddddeerr..

18

vviiiiii.. EEaacchh bbaallee oorr ppaacckkaaggee sshhaallll ccoonnttaaiinn aa ppaacckkiinngg nnoottee ssppeecciiffyyiinngg tthhee nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee bbiiddddeerr,,

tthhee nnuummbbeerr aanndd ddaattee ooff aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr oorr ssuuppppllyy oorrddeerr aanndd tthhee ddeessiiggnnaattiioonn ooff tthhee PPuurrcchhaassee

OOffffiicceerr iissssuuiinngg tthhee ssuuppppllyy oorrddeerr,, tthhee ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aanndd qquuaannttiittyy ccoonnttaaiinneedd

iinn ssuucchh bbaallee oorr ppaacckkaaggee..

1111.. CCHHAARRGGEESS FFOORR WWOORRKK NNEECCEESSSSAARRYY CCOOMMPPLLEETTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ppaayy aallll cchhaarrggeess ffoorr hhaannddlliinngg,, ssttaammppiinngg,, aanndd pprriinnttiinngg ppaaiinnttiinngg mmaakkiinngg llaanndd ffoorr

pprrootteeccttiinngg aanndd pprreesseerrvviinngg ppaatteenntt rriigghhttss aanndd ffoorr aallll ssuucchh mmeeaassuurreess wwhhiicchh tthhee IIIIRRRR mmaayy rreeqquuiirree tthhee bbiiddddeerr ttoo

ttaakkee ffoorr tthhee pprrooppeerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt tthhoouugghh nnoo ssppeecciiaall pprroovviissiioonn nn rreessppeecctt tthheerreeooff mmaayy hhaavvee bbeeeenn

mmaaddee iinn tthhee ppaarrttiiccuullaarrss..

1122.. DDeelliivveerryy::

II.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aatt

tthhee ttiimmee//ttiimmeess aanndd aatt tthhee ppllaaccee//ppllaacceess aanndd iinn tthhee mmaannnneerr ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll

ccoommppllyy wwiitthh tthhee iinnssttrruuccttiioonn tthhaatt tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee ggiivvee rreeggaarrddiinngg

tthhee ssaaffee ttrraannssiitt ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess..

IIII.. PPaassssiinngg ooff pprrooppeerrttyy:: PPrrooppeerrttyy iinn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll nnoott ppaassss ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr uunnlleessss aanndd

uunnttiill tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess hhaavvee bbeeeenn ddeelliivveerreedd ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss

ooff tthhee ccoonnttrraacctt;;

aa.. IInn ccaasseess wwhheerree ssttiippuullaattiioonn iiss::

((ii)) LLooccaall ddeelliivveerryy oorr ((iiii)) FFrreeee ddeelliivveerryy aatt tthhee ssppeecciiffiieedd ddeessttiinnaattiioonn aanndd

bb.. IInn aannyy ootthheerr ccaassee wwhheerree tthhee bbiiddddeerr hhaass oobbttaaiinneedd tthhee rraaiillwwaayy rreecceeiipptt,, ccoonnssiiggnnmmeenntt nnoottee,, tthhee bbiillll ooff

llooaaddiinngg oorr wwaarreehhoouusseess cceerrttiiffiiccaattee aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

IIIIII.. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo aassssiisstt iinn sseeccuurriinngg oorr ttoo aarrrraannggee ffoorr oorr pprroovviiddee ttrraannssppoorrtt aatt oo tthhee

bbiiddddeerr uunnlleessss iitt iiss ssoo ssppeecciiffiiccaallllyy ssttaatteedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt,, nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhee ttrraannssppoorrtt ooff tthhee ggooooddss

aanndd//oorr sseerrvviicceess iiss ccoonnttrroolllleedd bbyy oorr uunnddeerr tthhee oorrddeerrss ooff tthhee IIIIRRRR..

IIVV.. TTiimmee ffoorr aanndd ddaattee ooff ddeelliivveerryy;; tthhee eesssseennccee ooff ccoonnttrraacctt:: TThhee ttiimmee ffoorr aanndd tthhee ddaattee ooff ddeelliivveerryy ooff

tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssttiippuullaatteedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee tthhee eesssseennccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt,,

aanndd ddeelliivveerryy mmuusstt bbee ccoommpplleetteedd nnoott llaatteerr tthhaann tthhee ddaattee((ss)) aass ssppeecciiffiieedd..

VV.. FFaacciilliittiieess ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aallllooww aass rreeaassoonnaabbllee ffaacciilliittiieess aanndd ffrreeee

aacccceessss ttoo hhiiss wwoorrkkss aanndd rreeccoorrddss ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee aass mmaayy bbee nnoommiinnaatteedd bbyy tthhee

sseeccrreettaarryy ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff aasscceerrttaaiinniinngg tthhee pprrooggrreessss ooff tthhee ddeelliivveerriieess uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt..

VVII.. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoott bbee bboouunndd ttoo aappppllyy ffoorr ddeelliivveerryy bbuutt tthhee bbiiddddeerr sshhaallll wwhheerree tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess aarree rreeaaddyy ffoorr iinnssppeeccttiioonn aanndd tteesstt sseenndd aa nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee

19

ssppeecciiffyyiinngg tthhee ppllaaccee wwhheerree iinnssppeeccttiioonn iiss ooffffeerreedd aanndd tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll oonn rreecceeiipptt ooff

ssuucchh nnoottiiccee nnoottiiffyy ttoo tthhee bbiiddddeerr tthhee ddaattee aanndd ttiimmee wwhheenn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhoouulldd bbee iinnssppeecctteedd..

((NNOOTTEE:: TThhee ccllaauussee iiss aapppplliiccaabbllee oonnllyy rreessppeecctt ooff ccoonnttrraaccttss wwhhiicchh pprroovviiddee iinnssppeeccttiioonn bbeeffoorree ddeelliivveerryy aatt

tthhee ccoonnssiiggnneeee’’ss ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess//wwoorrkksshhoopp eettcc..,,))

VVIIII.. FFaaiilluurree aanndd tteerrmmiinnaattiioonn:: IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy iinnssttaallmmeenntt

tthheerreeooff wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ffiixxeedd ffoorr ssuucchh ddeelliivveerryy oorr aatt aannyy ttiimmee rreeppuuddiiaatteess tthhee ccoonnttrraacctt bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy

ooff ssuucchh ppeerriioodd,, tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo tthhee rriigghhtt ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr ttoo

rreeccoovveerr ddaammaaggeess ffoorr bbrreeaacchh ooff tthhee ccoonnttrraacctt;;

aa.. RReeccoovveerr ffrroomm tthhee bbiiddddeerr aass aaggrreeeedd lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess aanndd nnoott bbyy wwaayy ooff ppeennaallttyy,, aa ssuumm eeqquuiivvaalleenntt

ttoo 22%% ooff tthhee pprriiccee ooff aannyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwhhiicchh tthhee bbiiddddeerr hhaass ffaaiilleedd ttoo ddeelliivveerr wwiitthhiinn tthhee

ppeerriioodd ffiixxeedd ffoorr ddeelliivveerryy iinn tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr eecchh mmoonntthh oorr ppaarrtt ooff aa mmoonntthh dduurriinngg wwhhiicchh ddeelliivveerryy ooff

ssuucchh ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmaayy bbee iinn aarrrreeaarrss wwhheerree ddeelliivveerryy tthheerreeooff,, iiss aacccceepptteedd aafftteerr eexxppiirryy ooff

aaffoorreessaaiidd ppeerriioodd,, oorr

bb.. PPuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee eellsseewwhheerree wwiitthhoouutt nnoottiiccee ttoo tthhee bbiiddddeerr,, oonn tthhee aaccccoouunntt aanndd tthhee

rriisskk ooff tthhee bbiiddddeerr ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess nnoott ssoo ddeelliivveerreedd oorr ootthheerrss ooff ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonnss

((wwhheerree ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwhhiicchh sshhaallll bbee ffiinnaall rreeaaddiillyy pprrooccuurraabbllee)) wwiitthhoouutt ccoonncceeaalliinngg tthhee ccoonnttrraacctt iinn

rreessppeecctt ooff tthhee iinnssttaallmmeennttss nnoott yyeett dduuee ffoorr ddeelliivveerryy,, oorr

cc.. CCaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt oorr aa ppoorrttiioonn tthheerreeooff aanndd iiff ssoo ddeessiirreedd ppuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff tthhee

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess nnoott ssoo ddeelliivveerreedd oorr ootthheerr ooff aa ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonn ((wwhheerree ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess

eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwhhiicchh

sshhaallll bbee ffiinnaall,, rreeaaddiillyy pprrooccuurraabbllee)) aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee bbiiddddeerr..

WWhheerree aaccttiioonnss iiss ttaakkeenn uunnddeerr SSuubb--ccllaauussee ((iiii)) oorr ssuubb--ccllaauussee ((iiiiii)) aabboovvee,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr

aannyy lloossss wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ssuussttaaiinn oonn tthhaatt aaccccoouunntt pprroovviiddeedd tthhee ppuurrcchhaassee oorr iiff tthheerree iiss aann

aaggrreeeemmeenntt ttoo ppuurrcchhaassee,, ssuucchh aaggrreeeemmeenntt iiss mmaaddee,, iinn ccaassee ooff ffaaiilluurree ttoo ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ffiixxeedd ffoorr ssuucchh ddeelliivveerryy wwiitthhiinn ssiixx mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuucchh ffaaiilluurree aanndd

iinn ccaassee ooff rreeppuuddiiaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhee aaffoorreessaaiidd ppeerriioodd ooff ddeelliivveerryy,, wwiitthhiinn ssiixx

mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ccaanncceellllaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo aannyy ggaaiinn iinn

ssuucchh ppuurrcchhaassee aanndd tthhee mmaannnneerr aanndd mmeetthhoodd ooff ssuucchh ppuurrcchhaassee sshhaallll bbee iinn tthhee eennttiirree ddiissccrreettiioonn ooff tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr.. IItt sshhaallll nnoott bbee nneecceessssaarryy ffoorr tthhee ppuurrcchhaasseerr ttoo sseerrvvee aa nnoottiiccee ooff ssuucchh

ppuurrcchhaassee oonn tthhee bbiiddddeerr..

VVIIIIII.. WWhheerree ddeelliivveerryy iiss eeffffeecctteedd wwiitthhiinn 2211 ddaayyss ooff tthhee ccoonnttrraacctt ddeelliivveerryy ppeerriioodd aanndd nnoott aannyy eexxtteennddeedd ddaattee ooff

ddeelliivveerryy,, tthhee ppuurrcchhaasseerr wwiillll aacccceepptt tthhee ssaammee uunnlleessss tthhee ccoonnttrraacctt ssppeecciiaallllyy pprroovviiddeess tthhaatt tthhiiss pprroovviissiioonn wwiillll

nnoott aappppllyy..

IIXX.. NNoottiiffiiccaattiioonn ooff ddeelliivveerryy:: NNoottiiffiiccaattiioonn ooff ddeelliivveerryy ooff ddiissppaattcchh iinn rreeggaarrdd ttoo eecchh aanndd eevveerryy iinnssttaallmmeenntt sshhaallll

bbee mmaaddee ttoo tthhee PPuurrcchhaassee OOffffiicceerr.. TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ffuurrtthheerr ssuuppppllyy ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee,, aa ppaacckkiinngg aaccccoouunntt

qquuoottiinngg nnuummbbeerr ooff tthhee AA//TT aanndd//oorr ssuuppppllyy oorr rreeppeeaatt oorrddeerr aanndd ddaattee ooff ddiissppaattcchh ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr

20

sseerrvviicceess.. AAllll ppaacckkaaggeess,, ccoonnttaaiinneerrss,, bbuunnddlleess aanndd lloooossee mmaatteerriiaallss,, ppaarrtt ooff eeaacchh aanndd eevveerryy iinnssttaallmmeenntt sshhaallll bbee

ffuullllyy ddeessccrriibbeedd iinn tthhee ppaacckkiinngg aaccccoouunntt aanndd ddeettaaiillss ooff tthhee ccoonntteennttss ooff tthhee ppaacckkiinngg//ppaacckkaaggeess aanndd qquuaannttiittyy ooff

mmaatteerriiaallss sshhaallll bbee ggiivveenn ttoo eennaabbllee tthhee ccoonnssiiggnneeee ttoo cchheecckk tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr

ttoo rreeiimmbbuurrssee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr ddeemmuurrrraaggee cchhaarrggeess,, iiff aannyy ppaaiidd bbyy rreeaassoonn ooff ddeellaayy oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee bbiiddddeerr

iinn ffoorrwwaarrddiinngg tthhee rraaiillwwaayy rreecceeiipptt,, ccoonnssiiggnnmmeenntt nnoottee oorr bbiillll ooff llooaaddiinngg..

1133.. PPRROOGGRREESSSS RREEPPOORRTTSS::

AA.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee rreennddeerr ssuucchh rreeppoorrttss ccoonncceerrnniinngg tthhee pprrooggrreessss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd//oorr

sseerrvviicceess iinn ssuucchh ffrroomm aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr..

BB.. TThhee ssuubbmmiissssiioonn rreecceeiipptt aanndd aacccceeppttaannccee ooff ssuucchh rreeppoorrttss sshhaallll nnoott pprreejjuuddiiccee tthhee rriigghhttss ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr

uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt nnoott sshhaallll ooppeerraattee aass aa ssttooppppllee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr mmeerreellyy bbyy rreeaassoonn ooff tthhee ffaacctt

tthhaatt hhee nnoott ttaakkeenn nnoottiiccee ooff oorr oobbjjeecctteedd ttoo aannyy iinnffoorrmmaattiioonn ccoonnttaaiinneedd iinn ssuucchh rreeppoorrtt..

1144.. FFRREEIIGGHHTT::

aa.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee ddiissppaattcchheedd aatt ppuubblliicc ttaarriiffff rraatteess..

bb.. IInn tthhee ccaassee ooff aa FF..OO..RR ssttaattiioonn ooff ddiissppaattcchh ccoonnttrraacctt,, tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee bbooookkeedd aatt ffuullll

wwaaggoonn rraatteess wwhheenneevveerr aavvaaiillaabbllee aanndd bbyy tthhee mmoosstt eeccoonnoommiiccaall rroouuttee oorr bbyy tthhee mmoosstt eeccoonnoommiiccaall ttaarriiffff

aavvaaiillaabbllee aatt tthhee ttiimmee ooff ddiissppaattcchh aass tthhee ccaassee mmaayy bbee ffaaiilluurree ttoo ddoo ssoo wwiillll rreennddeerr tthhee bbiiddddeerr lliiaabbllee ffoorr

aannyy aavvooiiddaabbllee eexxppeennddiittuurree ccaauusseedd ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr..

cc.. WWhheerree aalltteerrnnaattiivvee rroouutteess eexxiisstt,, tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr sshhaallll iiff ccaalllleedd uuppoonn ttoo ddoo ssoo,, iinnddiiccaattee

tthhee mmoosstt eeccoonnoommiiccaall rroouuttee aavvaaiillaabbllee,, oorr nnaammee tthhee aauutthhoorriittyy wwhhoossee aaddvviiccee iinn tthhee mmaatttteerr sshhoouulldd bbee

ttaakkeenn aanndd aacctteedd uuppoonn.. IIff aannyy aaddvviiccee ooff aannyy ssuucchh aauutthhoorriittyy iiss ssoouugghhtt,, hhiiss ddeecciissiioonn oorr aaddvviiccee iinn tthhee

mmaatttteerr sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

1155.. IINNSSPPEECCTTIIOONNSS AANNDD RREEJJEECCTTIIOONN::

ii.. FFaacciilliittiieess ffoorr tteesstt aanndd eexxaammiinnaattiioonn:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennsseess,, aaffffoorrdd ttoo tthhee

PPuurrcchhaasseerrss RReepprreesseennttaattiivvee aallll rreeaassoonnaabbllee ffaacciilliittiieess aanndd ssuucchh aaccccoommmmooddaattiioonn aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy ffoorr

ssaattiissffyyiinngg ffoorr hhiimmsseellff,, tthhaatt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree bbeeiinngg aanndd//oorr hhaavvee bbeeeenn mmaannuuffaaccttuurreedd iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss.. TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll hhaavvee ffuullll aanndd ffrreeee aacccceessss aatt aannyy

ttiimmee dduurriinngg tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt ttoo tthhee bbiiddddeerr’’ss wwoorrkkss ffoorr tthhee ppuurrppoossee aaffoorreessaaiidd,, aanndd hhee

mmaayy rreeqquuiirree tthhee bbiiddddeerr ttoo mmaakkee aarrrraannggeemmeennttss ffoorr iinnssppeeccttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy ppaarrtt

tthheerreeooff oorr aannyy mmaatteerriiaall aatt hhiiss pprreemmiisseess oorr aatt aannyy ootthheerr ppllaacceess ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss

RReepprreesseennttaattiivvee aanndd iiff tthhee bbiiddddeerr hhaass bbeeeenn ppeerrmmiitttteedd ttoo eemmppllooyy tthhee sseerrvviiccee ooff aa ssuubb--bbiiddddeerr,, tthhee sshhaallll

iinn hhiiss ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee ssuubb--bbiiddddeerr,, rreesseerrvveedd ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr’’ss rreepprreesseennttaattiivvee aa ssiimmiillaarr rriigghhtt..

iiii.. CCoosstt ooff TTeesstt:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll pprroovviiddee,, wwiitthhoouutt aannyy eexxttrraa cchhaarrggee,, aallll mmaatteerriiaallss,, ttoooollss llaabboouurr aanndd

aassssiissttaannccee ooff eevveerryy kkiinndd wwhhiicchh tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee aannyy ddeemmaanndd ooff hhiimm ffoorr aannyy tteesstt aanndd

eexxaammiinnaattiioonn,, ootthheerr tthhaann ssppeecciiaall oorr iinnddeeppeennddeenntt tteesstt wwhhiicchh hhee sshhaallll rreeqquuiirree ttoo bbee mmaaddee oonn tthhee

21

bbiiddddeerr’’ss pprreemmiisseess aanndd tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr aanndd ppaayy aallll ccoossttss aatttteennddaanntt tthheerreeoonn.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo

ccoommppllyy wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss aaffoorreessaaiidd,, tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll,, iinn hhiiss ssoollee jjuuddggmmeenntt,, bbee

eennttiittlleedd ttoo rreemmoovvee ffoorr tteesstt aanndd eexxaammiinnaattiioonn aallll oorr aannyy ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmaannuuffaaccttuurreedd bbyy

tthhee bbiiddddeerr ttoo aannyy pprreemmiisseess ootthheerr tthhaann hhiiss ((bbiiddddeerr’’ss)) aanndd iinn aallll ssuucchh ccaasseess tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr aallll tthhee

ccoosstt ooff ttrraannssppoorrtt aanndd//oorr ccaarrrryyiinngg ssuucchh tteessttss eellsseewwhheerree.. ““AA cceerrttiiffiiccaattee iinn wwrriittiinngg ooff tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss

RReepprreesseennttaattiivvee tthhaatt tthhee bbiiddddeerr hhaass ffaaiilleedd ttoo pprroovviiddee tthhee ffaacciilliittiieess aanndd tthhee mmeeaannss””,, ffoorr tteesstt aanndd

eexxaammiinnaattiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall..

iiiiii.. DDeelliivveerryy ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ffoorr tteesstt:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aallssoo pprroovviiddee aanndd ddeelliivveerr ffoorr tteesstt

ffrreeee ooff cchhaarrggee aatt ssuucchh ppllaaccee ootthheerr tthhaann hhiiss pprreemmiisseess aass tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee mmaayy ssppeecciiffyy

ssuucchh mmaatteerriiaall oorr ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aass hhee mmaayy rreeqquuiirree..

iivv.. LLiiaabbiilliittyy ffoorr ccoosstt ooff llaabboorraattoorryy tteesstt:: IInn tthhee eevveenntt ooff rreejjeeccttiioonn ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy

ppaarrtt tthheerreeooff bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreehheennssiivvee iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff tthhee ssaammppllee tthheerreeooff,, wwhhiicchh iiss

rreemmoovveedd ttoo tthhee llaabboorraattoorryy oorr ootthheerr ppllaaccee ooff tteesstt,, bbeeiinngg ffoouunndd oonn tteesstt ttoo bbee nnoott iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee

ccoonnttrraacctt//oorr iinn tthhee eevveenntt ooff tthhee ffaaiilluurree ooff tthhee bbiiddddeerr ffoorr aannyy rreeaassoonn ttoo ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess ppaasssseedd oonn ttoo tteesstt wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd tthhee bbiiddddeerr,, sshhaallll,, oonn ddeemmaanndd,, ppaayy ttoo tthhee

ppuurrcchhaasseerr aallll ccoossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee iinnssppeeccttiioonn aanndd//oorr tteesstt.. CCoosstt ooff tteesstt sshhaallll bbee aasssseesssseedd aatt tthhee rraattee

cchhaarrggeedd bbyy tthhee llaabboorraattoorryy ttoo pprriivvaattee ppeerrssoonnss ffoorr ssiimmiillaarr wwoorrkk..

vv.. MMeetthhoodd ooff tteessttiinngg:: TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ppuutt aallll tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess oorr mmaatteerriiaallss ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ssaammee oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff ttoo ssuucchh tteessttss aass hhee mmaayy tthhiinnkk ffiitt

aanndd pprrooppeerr.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo oobbjjeecctt oonn aannyy ggrroouunndd wwhhaattssooeevveerr,, ttoo tthhee mmeetthhoodd ooff

tteessttiinngg aaddoopptteedd bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee..

vvii.. GGooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxppaannddeedd iinn tteesstt:: IIff tthhee tteesstt pprroovveess ssaattiissffaaccttoorryy aanndd tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess oorr aannyy iinnssttaallmmeenntt tthheerreeooff iiss aacccceepptteedd,, tthhee qquuaannttiittyy ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr mmaatteerriiaallss

eexxppaannddeedd iinn tteesstt wwiillll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn ttaakkeenn ddeelliivveerryy ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr aanndd bbee ppaaiidd ffoorr aass

ssuucchh..

vviiii.. RReepprreesseennttaattiivvee PPuurrcchhaasseerr’’ss:: FFiinnaall aauutthhoorriittyy aanndd ttoo cceerrttiiffyy ppeerrffoorrmmaannccee:: TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ss

RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll hhaavvee ppoowweerr::

aa.. BBeeffoorree aannyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree ppaarrtt tthheerreeooff oorr ssuubbmmiitttteedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn ttoo cceerrttiiffyy tthhaatt tthheeyy

ccaannnnoott bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt oowwiinngg ttoo tthhee aaddooppttiioonn ooff aannyy uunn--ssaattiissffaaccttoorryy mmeetthhooddss ooff

mmaannuuffaaccttuurree..

bb.. TToo rreejjeecctt aannyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuubbmmiitttteedd aass nnoott bbeeiinngg iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss..

cc.. TToo rreejjeecctt tthhee wwhhoollee ooff tthhee iinnssttaallmmeenntt tteennddeerreedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn,, iiff aafftteerr iinnssppeeccttiioonn ooff ssuucchh ppoorrttiioonn

tthheerreeooff aass hhee mmaayy iinn hhiiss ddiissccrreettiioonn tthhiinnkkss ffiitt,, hhee iiss ssaattiissffiieedd tthhaatt tthhee ssaammee iiss uunnssaattiissffaaccttoorryy..

dd.. TToo mmaarrkk tthhee rreejjeecctteedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthh aa rreejjeeccttiioonn mmaarrkk ssoo tthhaatt tthheeyy mmaayy bbee eeaassiillyy

iiddeennttiiffiieedd iiff rree--ssuubbmmiitttteedd..

vviiiiii.. CCOONNSSEEQQUUEENNCCEE OOFF RREEJJEECCTTIIOONN:: IIff oonn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess bbeeiinngg wwiitthh rreejjeecctteedd bbyy tthhee

PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee oorr ccoonnssiiggnneeee aatt tthhee ddeessttiinnaattiioonn tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo mmaakkee ssaattiissffaaccttoorryy

ssuupppplliieess wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd ooff tthhee ddeelliivveerryy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr sshhaallll bbee aatt lliibbeerrttyy

ttoo;;

22

II.. AAllllooww tthhee bbiiddddeerr ttoo rree--ssuubbmmiitt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn rreeppllaacceemmeenntt ooff tthhoossee rreejjeecctteedd,, wwiitthhiinn aa

ssppeecciiffiieedd ttiimmee,, tthhee bbiiddddeerr bbeeaarriinngg tthhee ccoosstt ooff ffrreeiigghhtt,, iiff aannyy,, oonn ssuucchh rreeppllaacceemmeenntt wwiitthhoouutt bbeeiinngg

eennttiittlleedd ttoo aannyy eexxttrraa ppaayymmeenntt oonn tthhaatt aaccccoouunntt,, oorr..

IIII.. PPuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff qquuaannttiittyy ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess rreejjeecctteedd oorr ootthheerrss ooff aa

ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonn ((wwhheenn ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn tthhee

ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwee sshhaallll bbee ffiinnaall,, rreeaaddiillyy aavvaaiillaabbllee)) wwiitthhoouutt nnoottiiccee ttoo tthhee

bbiiddddeerr aatt hhiiss rriisskk aanndd ccoosstt aanndd wwiitthhoouutt eeffffeeccttiinngg tthhee BBiiddddeerr’’ss lliiaabbiilliittyy aass rreeggaarrddss tthhee ssuuppppllyy ooff aannyy

ffuurrtthheerr iinnssttaallmmeenntt dduuee uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt,, oorr..

IIIIII.. CCaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ppuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr ootthheerrss ooff

aa ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonn ((wwhheenn ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn

tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwee sshhaallll bbee ffiinnaall,, rreeaaddiillyy aavvaaiillaabbllee)) aatt rriisskk aanndd ccoosstt ooff

tthhee bbiiddddeerr.. IInn tthhee eevveenntt ooff aaccttiioonn bbeeiinngg ttaakkeenn uunnddeerr ssuubb ccllaauussee ((iiii)) aabboovvee oorr tthhiiss ssuubb ccllaauussee tthhee

pprroovviissiioonnss ooff ccllaauussee 1144 sshhaallll aappppllyy aass ffaarr aass aapppplliiccaabbllee..

iixx.. PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee’’ss ddeecciissiioonn aass ttoo rreejjeeccttiioonn ffiinnaall..

TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee’’ss ddeecciissiioonn aass rreeggaarrddss tthhee rreejjeeccttiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee

bbiiddddeerr..

xx.. WWhheerree uunnddeerr ccoonnttrraacctt tthhee pprriiccee ppaayyaabbllee iiss ffiixxeedd oonn FF..OO..RR ssttaattiioonn ooff ddiissppaattcchh bbaassiiss,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll,, iiff

tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviiccee aarree rreejjeecctteedd aatt ddeessttiinnaattiioonn bbyy tthhee ccoonnssiiggnneeee bbee lliiaabbllee iinn aaddddiittiioonn ttoo hhiiss ootthheerr

lliiaabbiilliittiieess ttoo rreeiimmbbuurrssee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr tthhee ffrreeiigghhtt ppaaiidd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr..

xxii.. NNoottiiffiiccaattiioonn ooff rreessuulltt ooff iinnssppeeccttiioonn:: UUnnlleessss ootthheerrwwiissee pprroovviiddee iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr sscchheedduullee,, tthhee

eexxaammiinnaattiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiillll bbee mmaaddee aass ssoooonn aass pprraaccttiiccaabbllee aafftteerr tthhee ssaammee hhaavvee

bbeeeenn ssuubbmmiitttteedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn aanndd tthhee rreessuulltt aatt tthhee eexxaammiinnaattiioonn wwiillll bbee nnoottiiffiieedd ttoo tthhee bbiiddddeerr..

xxiiii.. MMaarrkkiinngg ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll iiff ssoo rreeqquuiirreedd aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee mmaarrkk oorr

ppeerrmmiitt tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee ttoo mmaarrkk aallll tthhee aapppprroovveedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthh aa

rreeccooggnniizzeedd IIIIRRRR’’ss oorr PPuurrcchhaasseerr’’ss mmaarrkk.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess,, wwhhiicchh ccaannnnoott bbee ssoo mmaarrkkeedd,, sshhaallll,,

iiff ssoo rreeqquuiirreedd bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee,, bbee ppaacckkeedd iinn ssuuiittaabbllee ppaacckkaaggeess oorr ccaasseess eeaacchh ooff

wwhhiicchh sshhaallll bbee sseeaalleedd aanndd mmaarrkkeedd wwiitthh ssuucchh mmaarrkk..

xxiiiiii.. RReemmoovvaall ooff RReejjeeccttiioonnss::

aa.. AAnnyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuubbmmiitttteedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn aatt aa ppllccee ootthheerr tthhaann tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee

ccoonnttrraaccttiioonn aanndd rreejjeecctteedd sshhaallll bbee rreemmoovveedd bbyy tthhee bbiiddddeerr ssuubbjjeecctt aass hheerreeiinn aafftteerr pprroovviiddeedd wwiitthhiinn

ffoouurrtteeeenn ddaayyss ooff tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff iinnttiimmaattiioonn ooff ssuucchh rreejjeeccttiioonn.. IIff iitt iiss pprroovveedd tthhaatt lleetttteerr

ccoonnttaaiinniinngg ssuucchh iinnttiimmaattiioonn aanndd aaddddrreesssseedd ttoo hhiimm aanndd ppoosstteedd aatt tthhee aaddddrreessss mmeennttiioonn iinn tthhee

sscchheedduullee iitt wwiillll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn sseerrvveedd oonn tthhee bbiiddddeerr aatt tthhee ttiimmee wwhheenn ssuucchh lleetttteerr wwoouulldd

iinn tthhee ccoouurrssee ooff oorrddiinnaarryy ppoosstt rreeaacchh tthhee bbiiddddeerr.. IItt sshhaallll bbee ccoommppeetteenntt ffoorr tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss

23

RReepprreesseennttaattiivvee ttoo ccaallll uuppoonn tthhee bbiiddddeerr ttoo rreemmoovvee wwhhaatt hhee ccoonnssiiddeerrss ttoo bbee ddaannggeerroouuss,, iinnffeecctteedd oorr

ppeerriisshhaabbllee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff ssuucchh iinnttiimmaattiioonn..

bb.. SSuucchh rreejjeecctteedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess uunnddeerr aallll cciirrccuummssttaanncceess lliiee aatt tthhee rriisskk ooff tthhee bbiiddddeerr ffrroomm tthhee

mmoommeenntt ooff ssuucchh rreejjeeccttiioonn aanndd iiff ssuucchh ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree nnoott rreemmoovveedd bbyy tthhee bbiiddddeerr wwiitthhiinn

tthhee ppeerriiooddss aaffoorree mmeennttiioonneedd,, tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee mmaayy eeiitthheerr rreerruunn tthhee ssaammee tthhee

bbiiddddeerr aatt hhiiss rriisskk aanndd ccoosstt bbyy ssuucchh mmooddee ooff ttrraannssppoorrtt aass tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr oorr

PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee mmaayy sseelleecctt,, oorr ddiissppoossee ooff ssuucchh ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt tthhee BBiiddddeerr’’ss

rriisskk oonn hhiiss aaccccoouunntt aanndd rreettaaiinn ssuucchh ppoorrttiioonn ooff tthhee pprroocceeeeddss aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy ttoo ccoovveerr aannyy

eexxppeennssee iinnccuurrrreedd iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh ssuucchh ddiissppoossaall.. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll aallssoo bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr

hhaannddlliinngg aanndd ssttoorraaggee cchhaarrggeess ffoorr tthhee ppeerriioodd dduurriinngg wwhhiicchh tthhee rreejjeecctteedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree

nnoott rreemmoovveedd..

xxiivv.. IInnssppeeccttiioonn NNootteess:: OOnn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess bbeeiinngg ffoouunndd aacccceeppttaabbllee bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss

RReepprreesseennttaattiivvee hhee sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee bbiiddddeerr wwiitthh nneecceessssaarryy ccooppiieess ooff IInnssppeeccttiioonn NNootteess dduullyy ccoommpplleetteedd,,

sshhaallll bbee aattttaacchheedd ttoo tthhee bbiiddddeerr’’ss bbiillll iinn ssuuppppoorrtt tthheerreeooff..

1166.. RREECCOOVVEERRYY OOFF SSUULLMMSS DDUUEE::

WWhheenneevveerr aannyy ccllaaiimm ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aa ssuumm ooff mmoonneeyy aarriisseess oouutt ooff oorr uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt aaggaaiinnsstt tthhee

bbiiddddeerr,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr ssuucchh ssuumm bbyy aapppprroopprriiaattiinngg iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt,, tthhee

sseeccuurriittyy,, iiff aannyy,, ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aanndd tthhee ppuurrppoossee aaffoorreessaaiidd,, sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo sseellll aanndd//oorr rreelleeaassee

sseeccuurriittiieess ffoorrmmiinngg tthhee wwhhoollee oorr ppaarrtt ooff aannyy ssuucchh sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee sseeccuurriittyy bbeeiinngg

iinnssuuffffiicciieenntt,, tthhee bbaallaannccee aanndd iiff nnoo sseeccuurriittyy hhaass bbeeeenn ttaakkeenn ffrroomm tthhee bbiiddddeerr,, tthhee eennttiirree ssuumm rreeccoovveerraabbllee

sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd bbyy aapppprroopprriiaattiinngg aannyy ssuumm tthheenn dduuee oorr wwhhiicchh aatt aannyy ttiimmee tthheerreeaafftteerr mmaayy bbeeccoommee dduuee

ttoo tthhee bbiiddddeerr uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee ppuurrcchhaasseerr oorr tthhee IIIIRRRR oorr aannyy ppeerrssoonn

ccoonnttrraaccttiinngg tthhrroouugghh tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, iiff ssuucchh ssuumm eevveenn bbee nnoott ssuuffffiicciieenntt ttoo ccoovveerr tthhee ffuullll

aammoouunntt rreeccoovveerraabbllee,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll oonn ddeemmaanndd ppaayy ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr tthhee bbaallaannccee rreemmaaiinniinngg dduuee..

FFoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhiiss ccllaauussee,, wwhheerree tthhee bbiiddddeerr iiss aa ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo

rreeccoovveerr ssuucchh aammoouunntt bbyy aapppprroopprriiaattiinngg iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt aannyy ssuumm dduuee ttoo aannyy ppaarrttnneerr ooff tthhee ffiirrmm wwhheetthheerr

iinn hhiiss iinnddiivviidduuaall ccaappaacciittyy oorr ootthheerrwwiissee..

AA.. SSEETT--OOFFFF

AAnnyy ssuumm ooff mmoonneeyy dduuee aanndd ppaayyaabbllee ttoo tthhee bbiiddddeerr ((iinncclluuddiinngg sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt rreettuurrnnaabbllee ttoo hhiimm)) uunnddeerr

tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy bbee aapppprroopprriiaatteedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr aanndd sseett--ooffff aaggaaiinnsstt aannyy ccllaaiimm ooff

tthhee PPuurrcchhaasseerr oorr IIIIRRRR ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aa ssuumm ooff mmoonneeyy aarriissiinngg oouutt ooff oorr uunnddeerr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt

mmaaddee bbyy tthhee bbiiddddeerr wwiitthh tthhee IIIIRRRR..

1177.. PPAAYYMMEENNTT UUNNDDEERR TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT::

24

II.. UUnnlleessss ootthheerrwwiissee aaggrreeee uuppoonn bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess,, ppaayymmeennttss ffoorr ssuuppppllyy ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess,, aanndd

eeqquuiippmmeenntt’’ss eettcc..,, sshhaallll bbee mmaaddee oonn tthhee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiillll iinn rreessppeecctt ooff ggooooddss ddeelliivveerreedd aanndd aacccceepptteedd

bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr..

IIII.. WWhheerree,, hhoowweevveerr,, tthhee ssuupppplliieerr iinnssiissttss oonn aaddvvaannccee ppaayymmeennttss ffoorr tthhee ssuupppplliieess,, 9900 ppeerrcceenntt ooff tthhee pprriiccee ooff

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr eeaacchh ccoonnssiiggnnmmeenntt tthheerreeooff sshhaallll bbee ppaaiidd oonn pprrooooff ooff ddiissppaattcchh ooff tthhee ggooooddss..

TThhee ddooccuummeennttss ttooggeetthheerr wwiitthh tthhee rraaiillwwaayy rreecceeiipptt eettcc.. ,, sshhaallll bbee pprreesseenntteedd ffoorr ppaayymmeenntt tthhrroouugghh tthhee

bbaannkkeerrss ooff tthhee IInnddiiaann CCoouunncciill ooff AAggrriiccuullttuurraall RReesseeaarrcchh.. TThhee bbaannkk ccoommmmiissssiioonn ppaaiidd bbyy tthhee IIIIRRRR ffoorr

ccoolllleeccttiioonn ooff ddooccuummeennttss wwiillll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ssuupppplliieerr.. IInn tthhee ccaassee ooff llooccaall ddeelliivveerryy,, aaddvvaannccee 9900 ppeerrcceenntt

ppaayymmeenntt mmaayy,, hhoowweevveerr,, bbee aalllloowweedd oonn pprrooooff ooff iinnssppeeccttiioonn aanndd ddeelliivveerryy ttoo tthhee IInnssttiittuuttee..

IIIIII.. TThhee aaddvvaannccee ppaayymmeenntt sshhaallll bbee rreessttrriicctteedd ttoo tthhee ssuupppplliieess ooff ii)) sscciieennttiiffiicc IInnssttrruummeennttss iiii)) CChheemmiiccaallss aanndd

aappppaarraattuuss aanndd iiiiii)) eeqquuiippmmeenntt’’ss oonnllyy aanndd sshhaallll bbee mmaaddee oonnllyy ttoo aa ffiirrmm ooff rreeppuuttee aanndd ssttaannddiinngg wwhheerree::

aa.. TThhee sseeccrreettaarryy,, IInnddiiaann CCoouunncciill ooff AAggrriiccuullttuurraall RReesseeaarrcchh oorr DDiirreeccttoorr ooff tthhee IInnssttiittuuttee eettcc..,, hhaass ssaattiissffiieedd

hhiimmsseellff aabboouutt tthhee ddeeppeennddaabbiilliittyy ooff tthhee ffiirrmm..

bb.. TThhee ffiirrmm ggiivveess aann uunnddeerrttaakkiinngg iinn wwrriittiinngg ttoo rreeppllaaccee tthhee iitteemmss ffoouunndd ddeeffeeccttiivvee,, uunnssuuiittaabbllee aanndd sshhoorrtt

oorr ddaammaaggeedd aatt ddeessttiinnaattiioonn..

cc..PPrreessccrriibbeedd sseeccuurriittyy mmoonneeyy,, aammoouunnttiinngg ttoo 1100 %% ooff tthhee vvaalluuee ooff ccoonnttrraacctt ttoo bbee ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ffiirrmm..

dd.. TThhee BBiiddddeerr ffuurrnniisshheess aa bbaannkk gguuaarraanntteeee ffrroomm aa sscchheedduulleedd bbaannkk ffoorr tthhee aammoouunntt ooff ssuucchh aaddvvaannccee iinn

tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmm..

IIVV.. TThhee bbaallaannccee ooff 1100%% sshhaallll oonnllyy bbee ppaaiidd aafftteerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess hhaavvee bbeeeenn rreecceeiivveedd iinn ffuullll,, dduullyy

iinnssppeecctteedd aanndd ffoouunndd ooff ssuucchh qquuaalliittyy,, mmaatteerriiaall aanndd wwoorrkksshhoopp aass iiss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt.. BBeeffoorree

mmaakkiinngg tthhee ffiinnaall ppaayymmeenntt,, iitt sshhoouulldd aallssoo bbee sseeeenn tthhaatt..

ii.. DDeellaayy iinn ssuupppplliieess,, iiff aannyy,, hhaass bbeeeenn rreegguullaarriizzeedd aanndd

iiii.. TThhee ccoonnttrraacctt pprriiccee,, wwhheerree iitt iiss ssuubbjjeecctt ttoo vveerriiffiiccaattiioonn hhaass bbeeeenn ffiinnaalliizzeedd..

VV.. PPaayymmeenntt ooff iinnssuurraannccee cchhaarrggeess:: IInn tthhee ccaassee ooff FF..OO..RR.. ssttaattiioonn ooff ddiissppaattcchh ccoonnttrraaccttss,, iinnssuurraannccee aanndd

ootthheerr iinncciiddeennttaall cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd bbyy tthhee ppaayyaabbllee ttoo tthhee bbiiddddeerr iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss ooff tthhee

ccoonnttrraacctt aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee sscchheedduullee oorr aass iinnttiimmaatteedd iinn ssuubbsseeqquueenntt iinnssttrruuccttiioonnss bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr wwiillll

bbee rreeiimmbbuurrsseedd ttoo hhiimm aalloonngg wwiitthh tthhee ppaayymmeenntt ooff 9900%% ooff tthhee pprriiccee oonn pprroodduuccttiioonn ooff ddooccuummeennttaarryy

eevviiddeennccee pprroovviiddiinngg tthhaatt ssuucchh cchhaarrggeess hhaavvee aaccttuuaallllyy bbeeeenn ppaaiidd aanndd//oorr ssuucchh eexxppeennsseess hhaavvee bbeeeenn

aaccttuuaallllyy iinnccuurrrreedd ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee aauutthhoorriittyy ppaayyiinngg tthhee bbiillll..

1188.. LLAAWWSS GGOOVVEERRNNIINNGG TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT::

aa.. TThhee llaawwss ooff IInnddiiaa sshhaallll ggoovveerrnn tthhiiss ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee..

bb.. IIrrrreessppeeccttiivvee ooff tthhee ppllaaccee ooff ddeelliivveerryy,, tthhee ppllaaccee ooff ppeerrffoorrmmaannccee oorr ppllaaccee ooff ppaayymmeenntt uunnddeerr tthhee

ccoonnttrraacctt,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn mmaaddee aatt tthhee ppllaaccee ffrroomm wwhhiicchh tthhee aacccceeppttaannccee ooff

tthhee tteennddeerr hhaass bbeeeenn iissssuueedd..

25

cc.. JJuurriissddiiccttiioonn ooff CCoouurrttss:: TThhee ccoouurrttss ooff tthhee ppllaaccee ffrroomm wwhheerree tthhee aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr hhaass bbeeeenn

iissssuueedd sshhaallll aalloonnee hhaavvee jjuurriissddiiccttiioonn ttoo ddeecciiddee aannyy ddiissppuuttee aarriissiinngg oouutt ooff oorr iinn rreessppeecctt ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

dd.. MMaarrkkiinngg ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess:: TThhee mmaarrkkiinngg ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmuusstt ccoommppllyy wwiitthh

tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee llaawwss rreellaattiinngg ttoo mmeerrcchhaannddiissee MMaarrkkss ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee iinn IInnddiiaa..

1199.. IINNDDEEMMNNIITTYY::

11.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aatt aallll ttiimmeess iinnddeemmnniiffyy tthhee ppuurrcchhaasseerr aaggaaiinnsstt aallll ccllaaiimmss wwhhiicchh mmaayy bbee mmaaddee iinn rreessppeecctt

ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ffoorr iinnffrriinnggeemmeenntt oorr aannyy rriigghhtt pprrootteecctteedd bbyy ppaatteenntt,, rreeggiissttrraattiioonn ooff

ddeessiiggnnss oorr ttrraaddee mmaarrkk.. PPrroovviiddeedd aallwwaayyss tthhaatt iinn tthhee eevveenntt ooff aannyy ccllaaiimm iinn rreessppeecctt ooff aalllleeggeedd bbrreeaacchh ooff

lleetttteerrss ppaatteenntt,, rreeggiisstteerreedd ddeessiiggnnss,, oorr ttrraaddee mmaarrkk bbeeiinngg mmaaddee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr,, tthhee ppuurrcchhaasseerr

sshhaallll nnoottiiffyy tthhee bbiiddddeerr ooff tthhee ssoommee aanndd bbiiddddeerr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee eeiitthheerr sseettttllee aannyy ssuucchh ddiissppuuttee

oorr ccoonndduucctt aannyy lliittiiggaattiioonn tthhaatt mmaayy aarriissee tthheerree ffrroomm;;

22.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ffoorr ppaayy ooff aannyy rrooyyaallttyy lliicceennssee ffeeee oorr ootthheerr eexxppeennsseess iinn rreessppeecctt ooff oorr ffoorr

mmaakkiinngg uussee ooff ppaatteennttss oorr ddeessiiggnnss wwiitthh rreessppeecctt ttoo wwhhiicchh hhee iiss aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,,

ttoo bbee ttrreeaatteedd aass aann aaggeenntt ffoorr tthhee IIIIRRRR ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff mmaakkiinngg uussee ooff ppaatteenntt oorr ttrraaddee mmaarrkk

ffuullffiillmmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

2200.. CCOORRRRUUPPTT PPRRAACCTTIICCEESS::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott ooffffeerr oorr ggiivvee oorr aaggrreeee ttoo ggiivvee aannyy ppeerrssoonn iinn tthhee eemmppllooyymmeenntt ooff tthhee ppuurrcchhaassee oorr wwoorrkkiinngg

uunnddeerr tthhee oorrddeerrss ooff tthhee SSeeccrreettaarryy aannyy ffiigghhtt oorr ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff aannyy kkiinndd aass aann iinndduucceemmeenntt oorr rreewwaarrdd ffoorr

ddooiinngg ffoorr ffoorrbbeeaarriinngg ttoo ddoo oorr ffoorr hhaavviinngg ddoonnee oorr ffoorr--bboorrnnee ttoo ddoo aannyy aacctt iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee oobbttaaiinniinngg eexxcceeppttiioonn

ooff tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee CCoouunncciill oorr ffoorr sshhoowwiinngg oorr ffoorr bbeeaarriinngg ttoo sshhooww ffaavvoouurr oorr

ddiissffaavvoorr ttoo aannyy ppeerrssoonn iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee CCoouunncciill.. AAnnyy bbrreeaacchh ooff tthhee

aaffoorreessaaiidd ccoonnddiittiioonn bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr aannyy oonnee eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oorr aaccttiinngg oonn hhiiss bbeehhaallff ((wwhheetthheerr wwiitthh oorr

wwiitthhoouutt tthhee kknnoowwlleeddggee ooff tthhee bbiiddddeerr)) oorr tthhee ccoommmmiissssiioonn ooff aannyy ooffffeennccee bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr bbyy aannyy eemmppllooyyeedd bbyy

hhiimm oorr aaccttiinngg oonn hhiiss bbeehhaallff ((wwhheetthheerr wwiitthh oorr wwiitthhoouutt tthhee kknnoowwlleeddggee ooff tthhee ccoonnttrroolllleerr)) oorr tthhee ccoommmmiissssiioonn ooff

aannyy ooffffeennccee bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr bbyy aannyy oonnee eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oorr aaccttiinngg oonn hhiiss bbeehhaallff uunnddeerr cchhaapptteerr IIXX ooff tthhee

IInnddiiaann PPeennaall CCooddee 11886600 oorr tthhee PPrreevveennttiioonn ooff CCoorrrruuppttiioonn AAcctt 11994477 oorr aannyy ootthheerr AAcctt eennaacctteedd ffoorr tthhee pprreevveennttiioonn

ooff ccoorrrruuppttiioonn bbyy ppuubblliicc sseerrvvaannttss sshhaallll eennttiittllee tthhee SSeeccrreettaarryy ttoo ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd aallll oorr aannyy ootthheerr

ccoonnttrraaccttss wwiitthh tthhee bbiiddddeerr aanndd ttoo rreeccoovveerr ffrroomm tthhee bbiiddddeerr aanndd ttoo rreeccoovveerr ffrroomm tthhee bbiiddddeerr tthhee aammoouunntt ooff aannyy

lloossss aarriissiinngg ffrroomm ssuucckk ccaanncceellllaattiioonn iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccllaauussee 1144..

2211.. IINNSSOOLLVVAANNCCYY AANNDD BBRREEAACCHH OOFF CCOONNTTRRAACCTT::

TThhee SSeeccrreettaarryy mmaayy aatt aannyy ttiimmee bbyy nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg,, ssuummmmaarriillyy ddeetteerrmmiinnee tthhee ccoonnttrraacctt wwiitthhoouutt

ccoommppeennssaattiioonn ttoo tthhee bbiiddddeerr iinn aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg eevveennttss,, tthhaatt iiss ttoo ssaayy;;

ii)) IIff tthhee bbiiddddeerr bbeeiinngg aann iinnddiivviidduuaall oorr iiff aa ffiirrmm,, aannyy ppaarrttnneerr tthheerreeooff,, sshhaallll aatt aannyy ttiimmee,, nnee aaddjjuusstteedd iinnssoollvveenntt

oorr sshhaallll hhaavvee aa rreecceeiivviinngg oorrddeerr oorr oorrddeerr ffoorr aaddmmiinniissttrraattiioonn ooff hhiiss eessttaattee mmaaddee aaggaaiinnsstt hhiimm oorr sshhaallll ttaakkee

aannyy pprroocceeeeddiinngg ffoorr ccoommppoossiittiioonn uunnddeerr aannyy IInnssoollvveennccyy AAcctt ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee oorr mmaakkee aannyy

ccoonnvveeyyaannccee oorr aassssiiggnnmmeenntt ooff hhiiss eeffffeeccttss oorr eenntteerr iinnttoo aannyy aarrrraannggeemmeenntt oorr ccoommppoossiittiioonn wwiitthh hhiiss ccrreeddiittoorrss

oorr ssuussppeenndd ppaayymmeenntt oorr iiff tthhee ffiirrmm mmaayy ddiissssoollvveedd uunnddeerr tthhee PPaarrttnneerrsshhiipp AAcctt oorr

26

iiii)) IIff tthhee bbiiddddeerr bbeeiinngg aa ccoommppaannyy iiss wwoouunndd uupp vvoolluunnttaarryy oorr bbyy tthhee oorrddeerr ooff aa ccoouurrtt oorr aa rreecceeiivveerr,, lliiqquuiiddaattoorr

oorr MMaannaaggeerr oonn bbeehhaallff ooff tthhee DDeebbeennttuurree hhoollddeerrss iiss aappppooiinntteedd oorr cciirrccuummssttaannccee sshhaallll hhaavvee aarriissee wwhhiicchh

eennttiittllee tthhee ccoouurrtt oorr DDeebbeennttuurree hhoollddeerrss ttoo aappppooiinntt aa rreecceeiivveerr,, lliiqquuiiddaattoorr ooff MMaannaaggeerr,, oorr

iiiiii)) IIff tthhee bbiiddddeerrss ccoommmmiittss aannyy bbrreeaacchh ooff tthhee ccoonnttrraacctt nnoott hheerreeiinn ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd ffoorr pprroovviiddeedd aallwwaayyss

tthhaatt ssuucchh ddeetteerrmmiinnaattiioonn sshhaallll nnoott pprreejjuuddiiccee aannyy rriigghhtt oorr aaccttiioonn oorr rreemmeeddyy wwhhiicchh sshhaallll hhaavvee aaccccrruueedd oorr

sshhaallll aaccccrruuee tthheerreeaafftteerr ttoo tthhee ppuurrcchhaassee aanndd pprroovviiddeedd aallssoo tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy ttoo tthhee

ppuurrcchhaasseerr ffoorr aannyy eexxttrraa eexxppeennddiittuurree hhee iiss tthheerreebbyy ppuutt ttoo aanndd tthhee bbiiddddeerr sshhaallll uunnddeerr nnoo cciirrccuummssttaanncceess bbee

eennttiittlleedd ttoo aannyy ggaaiinn oorr rreeppuurrcchhaassee..

2222.. AARRBBIIRRAATTIIOONN::

IInn tthhee eevveenntt ooff aannyy qquueessttiioonn,, ddiissppuuttee ooff ddiiffffeerreennccee aarriissiinngg uunnddeerr tthheessee ccoonnddiittiioonnss oorr aannyy ssppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss ooff

ccoonnttrraacctt,, oorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt,, oorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt ((eexxcceepptt aass ttoo aannyy mmaatttteerrss tthhee

ddeecciissiioonn ooff wwhhiicchh iiss ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd ffoorr bbyy tthheessee oorr ssppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss)) tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo tthhee

ssoollee aarrbbiittrraattiioonn ooff aann ooffffiicceerr aappppooiinntteedd ttoo bbee tthhee aarrbbiittrraattoorr bbyy tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee

RReesseeaarrcchh,, IItt wwiillll bbee nnoo oobbjjeeccttiioonn tthhaatt tthhee aarrbbiittrraattoorr iiss aa ggoovveerrnnmmeenntt SSeerrvvaanntt// CCoouunncciill’’ss sseerrvvaanntt hhee hhaass

eexxpprreesssseedd vviieewwss oonn aallll oorr aannyy ooff tthhee mmaatttteerrss iinn ddiissppuuttee oorr ddiiffffeerreennccee.. TThhee aawwaarrdd ooff tthhee aarrbbiittrraattoorr sshhaallll bbee

ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee ppaarrttiieess ttoo tthhiiss ccoonnttrraacctt.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee aarrbbiittrraattoorr ddyyiinngg,, nneegglleeccttiinngg oorr rreeffuussiinngg ttoo

aacctt,, oorr rreessiiggnniinngg oorr bbeeiinngg uunnaabbllee ttoo aacctt ffoorr aannyy rreeaassoonn,, oorr hhiiss aawwaarrdd bbeeiinngg sseett aassiiddee bbyy tthhee CCoouurrtt ffoorr aannyy

rreeaassoonn,, iitt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh ttoo aappppooiinntt aannootthheerr

aarrbbiittrraattoorr iinn ppllaaccee oorr tthhee oouutt--ggooiinngg aarrbbiittrraattoorr iinn tthhee mmaannnneerr aaffoorreessaaiidd.. IItt iiss ffuurrtthheerr aa tteerrmm ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt

tthhaatt nnoo ppeerrssoonn ootthheerr tthhaann tthhee ppeerrssoonn aappppooiinntteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, aass

aaffoorreessaaiidd sshhoouulldd aacctt aass aarrbbiittrraattoorr aanndd tthhaatt,, iiff ffoorr aannyy rreeaassoonn tthhaatt iiss nnoott ppoossssiibbllee.. TThhee mmaatttteerr iiss nnoott ttoo bbee

rreeffeerrrreedd ttoo aarrbbiittrraattiioonn aatt aallll..

TThhee aarrbbiittrraattoorr mmaayy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee wwiitthh tthhee ccoonnsseenntt ooff aallll tthhee ppaarrttiieess ttoo tthhee ccoonnttrraacctt eennllaarrggee tthhee ttiimmee ffoorr

mmaakkiinngg tthhee aawwaarrdd.. UUppoonn eevveerryy aanndd aannyy ssuucchh rreeffeerreennccee,, tthhee aasssseessssmmeenntt ooff tthhee ccoosstt iinncciiddeennttaall ttoo tthhee

rreeffeerreennccee aanndd aawwaarrdd rreessppeeccttiivveellyy sshhaallll bbee tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee aarrbbiittrraattoorr.. SSuubbjjeecctt aass aaffoorreessaaiidd,, tthhee

AArrbbiittrraattiioonn,, AAcctt,, 11994400 aanndd tthhee rruulleess tthheerree uunnddeerr aanndd aannyy ssttaattuuttoorryy mmooddiiffiiccaattiioonnss tthheerreeooff ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn

ffoorrccee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo aappppllyy ttoo tthhee aarrbbiittrraattiioonn pprroocceeeeddiinnggss uunnddeerr tthhiiss ccllaauussee..

WWoorrkk uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll,, iiff rreeaassoonnaabbllee ppoossssiibbllee,, ccoonnttiinnuuee dduurriinngg tthhee aarrbbiittrraattiioonn pprroocceeeeddiinnggss aanndd nnoo

ppaayymmeenntt dduuee oonn ppaayyaabbllee bbyy tthhee ppuurrcchhaassee sshhaallll bbee wwiitthh hheelldd oonn aaccccoouunntt ooff ssuucchh pprroocceeeeddiinnggss..

TThhee vveennuuee ooff aarrbbiittrraattiioonn sshhaallll bbee tthhee ppllaaccee ffrroomm wwhhiicchh tthhee aacccceeppttaannccee nnoott iiss iissssuueedd oorr ssuucchh ootthheerr ppllaaccee aass

tthhee aarrbbiittrraattoorr aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn mmaayy ddeetteerrmmiinnee.. IInn tthhiiss ccllaauussee tthhee eexxpprreessssiioonn ““tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann

IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh”” mmeeaannss tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg

aanndd iinncclluuddeess,, iiff tthheerree bbee nnoo DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, tthhee ooffffiicceerr wwhhoo iiss ffoorr tthhee ttiimmee

bbeeiinngg tthhee AAddmmiinniissttrraattiivvee hheeaadd ooff tthhee IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, wwhheetthheerr iinn aaddddiittiioonn ttoo ootthheerr ffuunnccttiioonnss

oorr ootthheerrwwiissee..