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Ideen und Prozesse zeitnah umsetzen

www.scheer-management.comSeite 2

Neue Ideen und Verbesserungsvorschläge zeitnah umsetzen! Schnelle Anpassung von Standardsoftware, geringerer Softwareentwicklungs- und Betriebsaufwand.

Die Herausforderung für Unternehmen


Von der Strategie zum Prozess

Quelle: Scheer Report 2014

38 %62 %68 %32 %

Sehr gutWeniger gutSehr gutWeniger gut

Wie beurteilen Sie Ihre Fähigkeit, Ihre Prozessstrategie selbst zu entwickeln?

Wie beurteilen Sie Ihre Fähigkeit, IhreProzessstrategie selbst umzusetzen?

62% sehen Defizite in der Umsetzung ihrer Prozesse


Vom Prozess zur Implementierung

Business User erhalten täglich bis zu 200 E-Mails. Allerdings sind nur 10 Prozent davon wirklich relevant.

Standardisierte Software wird meist den Business-Anforderungen nicht gerecht oder ist zu komplex.


Die Vision: process2people


Höchster Business Value durch BPaaS


Strukturierte, einfache, mobile Prozesse

DMSERP BI


Megatrend: Mobile, intelligente Prozessanwendungen

„Business-Apps sorgen für höhere Effizienz und Produktivität des Mitarbeiters, weil er jederzeit ortsunabhängig arbeiten kann.“ – CIO, 02.05.2014

“Smart Process Applications Fill A Big Business Gap. The emergence of smart process apps makes collaborative processes the next frontier for software.” – Forrester Futures Report, 05.2012

“Directors of integration must enable integration across on-premises and cloud applications and data sources.”– Gartner Quadrant for Enterprise Integration Platform as a Service, 01.2014


Der Lösungsansatz: BPaaS Business Process as a Service

Anwenderorientierte Umsetzung der Prozesse im Unternehmen

Fachanwender können Prozesse und Anwendungen einfach selbst gestalten

Prozessmodelle sind zugleich Spezifikation, Dokumentation und Produktivsystem

Mobile, Social, Cloud, Data u. Enterprise Application integriert zu einer Gesamtlösung Ideen und Prozesse zeitnah umsetzen


Der Lösungsansatz: BPaaS Business Process as a Service

Anwenderorientierte Umsetzung der Prozesse im Unternehmen

einfach dokumentieren ...

... und ausführen

Fachanwender können Prozesse und Anwendungen einfach selbst gestalten

Prozessmodelle sind zugleich Spezifikation, Dokumentation und Produktivsystem

Mobile, Social, Cloud, Data u. Enterprise Application integriert zu einer Gesamtlösung


Was ist BPaaS (Business Process as a Service)

Target Process

Application

Execution

BPaaS = eine Gesamtlösung, um Geschäftsprozesse effizient, flexibel und organisationsgerecht „as a Service“ umzusetzen

Integration

ERP CloudService


Scheer BPaaS Platform Architecture

Integration Platform

Process Platform

Application Platform


Process Apps

process2people: New ideas and process easily deployed

Process Tailoring

Process Guidance

Process Integration


Scheer BPaaS

Erstellen Sie modellbasierte und sofort ausführbare Process Apps

Verbinden Sie Menschen, Systeme und Prozesse

Passen Sie Prozessstandards auf Ihre Unternehmensanforderungen an


Scheer BPaaS


Scheer BPaaS Leistungsportfolio

Business Process as a Service Lösung zur Gestaltung und Ausführung von

maßgeschneiderten Prozessen

Konzeption, Maßanfertigung und Betrieb individueller Business Process

as a Service Lösungen

Vorkonfigurierte Business Process as a Service Apps für Procurement,

Compliance und SAP Prozesse

Analyse

Konzeption

Umsetzung

Betrieb

Application PlatformCreate & Execute smart Process Apps


Mobile Touch-Screen Applications

Quelle: Canalys


Von dem Gapp zur App

GAPP


Process Apps

ERP1

2

Interessen und Gesprächsverlauf

Kontaktdatenerfassen

Interne Verteilung

Gespräch nachbereiten

CRM

DMS

BI


Model to execute

Prozessmodelle Process Apps


Varianten einer App

Formular

Shopping Cart

Umfrage

Veranstaltung

Termin

Gewinnspiel

ausführbare Anwendung


Highlights der Application Platform

Analytics

Intuitive App Entwicklung per Drag & DropRollen- und Rechtekonzepte

App Designer Formular Designer Organisation Designer

Plug & Play X-ecution IOT Execution

Guidance Designer

Desig

nEx

ecut

eO

ptim

ize

Einfaches Design auf Basis von Modellierungs-Schablonen wie Zeittafeln, Steuerungs- und Organisationselementen

Design von ProzesslogikenOrganisationsstruktur, Rollen, Nutzerattribute, BerechtigungenDokumentation

Erstellung von kontextsensitiven HilfenSchulungs-DokumentationFeedbackfunktionenSocial Helpdesk

Steuerung der gesamten Applikation über hinterlegte ProzessmodelleIntuitive Ein- und Ausgabemasken

On Premise, ASP, SaaSSAP Hana Cloud / ABAPAusführung der Apps auf beliebigen Mobile Devices nach dem BYOD-Ansatz

Cyberphyiscal SystemsAugmented ServicesIndustrie 4.0

Flexible Visualisierung und Auswertung zur LaufzeitSchnelle Analyse aus verschiedenen Blickwinkeln Integrierte Filterfunktion

User Guidance PadApplikationsübergreifende, kontextsensitive HilfeMicrolearningNachhaltige Software Schulung

Monitoring Control CockpitDatamining und -monitoringSuchfunktionen über alle prozessrelevanten DatenRevisionssichere Speicherung

RepositoryDokumentation beliebiger ZustandsänderungVerbindung von Prozess- und Ausführungswelt

Maßgeschneiderte Übersicht über Projekte und häufig genutzte Funktionen


Auswertung beliebiger Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Prozesskosten oder Vorgänge pro Prozessschritt

Einfache Konfiguration der Datenquellen, Kennzahlen, Darstellungsformat- und form per Drag & Drop

Automatisierte Darstellung von KPI in den einzelnen Prozessschritten

Individuelle Visualisierung, Detailbetrachtung von beliebig Großen Datenmengen

Prozessübergreifende Suche nach Elementen, Typen, Zusammenhängen und Beschreibungen

Sicherung vor Verlust und Schutz vor Veränderung und Verfälschung durch Revisionssichere Speicherung

Analytics – Bessere und schnellere Business Entscheidungen

Analytics


Maßgeschneiderte Ansicht Zugang zu relevanten

Informationen Zugang zu häufig genutzten

Funktionen Projektübersicht

Control Cockpit


Steuerung und Konfiguration der Applikation über hinterlegte Prozessmodelle

Intuitive Ein- und Ausgabe-Masken

Plug & Play

Plug & Play


Ausführung der Apps auf beliebigen Mobile Devices Betreibermodelle SaaS / ASP / OnPremise SAP HABAP SAP HANA

X-ecution – Nutzen Sie Ihre Anwendungen überall

SaaS

On Premise MobileX-ecution

ASP

SAP HANA


Kontextspezifische Erkennung von Anwendungen und Elementen (Web, Desktop, …)

Rollenspezifischer Zugriff auf alle Arbeitshilfen, E-Learning und Compliance Richtlinien

Suche über unterschiedliche Wissensquellen (Federated Search)

Erstellung von Inhalten durch Benutzer (User Generated Content)

Bewertung und Kommentierung von Inhalten (Social Helpdesk)

Process Guidance


Design von Prozesslogiken Abbildung und Verwaltung von

Organisationsstruktur, Rollen, Nutzerattributen und Berechtigungen

Dokumentation

Organisation Designer


Einfaches Formular-Design auf Basis von Modellierungs-Schablonen wie Zeittafeln, Steuerungs- und Organisationselementen

Formular Designer


Process App 4.0

Steuerung durch beliebige EPK, BPMN und WKD Modelle

Rechte- und Rollenzuordnung mittels Org Charts

Mobile und touchscreenfähige Formulare und Masken

Process App 4.0

Integration über ConnectApp

Funktionale Erweiterung durch Widgets


Highlights der Process Platform

Analytics

Grafische Darstellung von Geschäftsprozesse mit Ereignisgesteuerten Prozessketten

EPK Designer BPMN Designer WKD Designer

Process Modeling Process Tailoring ARIS Importer

Diagramm DesignerModellierung und Dokumentation mit der grafischen Spezifikationssprache Business Process Model and Notation

Darstellung von Geschäftsprozessen auf hohem Abstratkionsniveau auf Basis des Wertschöpfungskettendiagramms

Klassendiagramm / Datenmodellierung Leistungsbaum

Komponentendiagramm

Prozesse erstellen, ändern und dokumentieren

Zuschneiden von Prozessstandards auf Unternehmensanforderungen

ARIS Importfunktion

Flexible Visualisierung via Pie-Chart oder Liniendiagramme

Content ManagementDokumentenverwaltungVersionierungRechtezuweisung

VisualizerUmwandlung in beliebige Darstellungsformen (R.A.C.I Matrix, Semantisches Netz, Prozesslandkarte)

Desig

nEx

ecut

eO

ptim

ize


Umwandlung der Prozesssmodelle in unterschiedliche Darstellungsformen (R.A.C.I Matrix, Semantisches Netz, Prozesslandkarte)

Visualizer

Visualizer


Prozesse modellieren, ändern und dokumentieren

Grafische Darstellung von Geschäftsprozesse mit Ereignisgesteuerten Prozessketten

Modellierung und Dokumentation mit der grafischen Spezifikationssprache Business Process Model and Notation

Darstellung von Geschäftsprozessen auf hohem Abstratkionsniveau auf Basis des Wertschöpfungskettendiagramms

Klassendiagramm / Datenmodellierung Leistungsbaum

Komponentendiagramm

Process Designer

Process Designer


Process Integration / Interfaces

Webservice (SOAP, WSDL, XML, REST, node.js, JSON)

Mail-System/SMTP

Exchange (E-Mails, Tasks, Kontakte, Termine)

Active Directory Service (ADS)

SAP Integration

Seamless Service Integration (andere APIs)


The Tipping Point

Technical Functionality

Business Capability

GAPS

APPSamount

Now

time


Process Integration

Process App Connection Apps Backend Systems

Vorkonfigurierte Connection Apps für Scheer BPaaS


Integration Platform Architecture


Process Integration - Beispiel Doublettenprüfung

Connection AppDoublettenprüfung

Aufruf Doublettenprüfung Service Aufrufe

Design Time Run Time









Analyse

Konzeption

Umsetzung

Betrieb


Scheer BPaaS Procurement-Lösungen

OCI-Katalog

ScheerCat

Lean Catalog

Freitext

SAP ERP/SRM

Anfragen(Quick RFQ)

Dienstleistung

Seite 51


Elektronische Beschaffung aus der Cloud

Herausforderungen

Anbindung Lieferanten/Kataloge

Globale Suche

Freitextbestellungen

Zentralisierung, Bündelungseffekte

Lösung Scheer Management

Übergreifende Suche und Artikelauswahl (OCI)

Nahtlose Systemintegration (z. B. SAP)

Szenario-offen

Automatisiertes Customizing

Keine Installation, Cloud-AnsatzSystemintegration



Kataloge administrieren

Artikel-suche

KST-Import

BANF-Übern.

PSP-Import

GeneratorApp

GeneratorApp

Warenkorb übertragen

Warenkorb bearbeitenArtikel erfassen Warenkorb

genehmigen

WK-Übern.

SAP SRM

OCI-Punch

Out

OCI-Katalog

Scheer Catalog

Lean Catalog

Freitext



Artikel-suche

KST-Import

BANF-Übern.

BANF übertragen

Warenkorb bearbeiten

Bedarf erfassen

Warenkorb genehmigen

OCI-Punch

Out

WE & Rechnung

prüfen

Bestellung durchführen

Katalog

Freitext

SAP ERP


Scheer BPaaS Compliance-Lösungen


Prozesse, Apps und Solutions

Process/Connect

Apps

Best Practice Prozess

Domain Services

„Solution App“

Backend System Solution

Prozess

Apps und Systeme

Tailoring

Solution

Assemblierung









Analyse

Konzeption

Umsetzung

Betrieb


Filialeröffnung

Innovationsmanagement

EA for Industrie 4.0

Individuelle Lösungen

Feedbackmanagement

QM Cockpit

Energiemonitor

Investitionsantrag

Besuchsberichte

Projektstatus

Projekt-Staffing

Zeitrückmeldung Projekte

Software-Evaluierung

Stammdaten-Ergänzung

Zuwendungs-App

Referenzen


Strategic Values BPM Expertise, breite Branchenkompetenz und Thought Leadership German Engineering (100 % made and hosted in Germany) Trusted Vendor (der Name „Scheer“) Konsequente Service-Ausrichtung

Strategic Values und USP

USP Workflowgestützte All-In-One-Lösung Flexibler und schneller Einsatz: Vom Process Design über die Umsetzung bis zur Ausführung Einfache Bedienung, keine Programmierkenntnisse nötig „as a Service“-Ansatz (von „PaaS“ über „aPaaS“ bis hin zu „BPaaS“)


Auszug aus unseren Referenzen


BPaaS gewinnt zum zweiten Mal in Folge den Process Solution Award

Platz 1 in der Kategorie: BPM-Suiten, Human Workflow, SOA


Vogler Fleisch

AUFGABE: Entwicklung und Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems in der Fleischproduktion

PROBLEM: Papierbasierte Qualitätsprüfungsprozesse, aufwändige Erfassung und Prüfung

PROZESSE: Mobile Lösung für Checklistenerstellung, Betriebsbegehung und Qualitätsanalyse

ZIELGRUPPE: Einführung der Process Platform und von Process Apps in der Produktion

„Mit Scheer BPaaS konnten wir auf sehr einfache Art und Weise unseren QM-Prozess neu strukturieren, effizienter

machen und uns ganz pragmatisch mit dem Thema BPM/Workflow auseinandersetzen. Ein gelungener Startpunkt

für weitere Einsatzszenarien.“

Marc Vogler, Stellv. Geschäftsführer – Vogler Fleisch GmbH


Ericsson

AUFGABE: Entwicklung und Umsetzung eines unternehmensweiten Business Process Guidance System

PROBLEM: Komplexe (Service-)Geschäftsprozesse erfordern von den Mitarbeitern Kenntnisse im Umgang mit zahlreichen Geschäftsanwendungen, von den viele Eigenentwicklungen sind

MICROLEARNINGS: Zentralisierter, informeller Zugriff auf Lerninhalte, Prozess-Navigation, Schulungsvideos, Simulationen, Hilfetexte

ZIELGRUPPE: Einführung von Business Process Guidance im Rahmen des globalen Rollouts der

zentralen Wissensmanagement Plattform von Ericsson auf Basis von MS Sharepoint für 9.500 Mitarbeiter


Nikon

AUFGABE: Process Integration

PROBLEM: Keine integrierte Sicht auf Kunden und Produkte, nur manueller Informationsaustausch mit Händlern, SAP-System nicht für online Betrieb ausgelegt

LÖSUNG: Eine Datendrehscheibe für alle Vertriebsprozesse

VORTEILE: Integriertes Kauferlebnis für Konsumenten & Händler, Konsolidierte Kunden- und Produktinformationen, Bestehendes SAP-System wiederverwendet

RESULTATE: 40% weniger Integrationskosten, SAP 5x schneller integriert, Zeitliche Umsetzung immer gemäss Business Plan

„40 % weniger Integrationskosten, SAP® 5x schneller integriert – und alles in Betrieb gemäss Business Plan.“

Laurent Christen, Head of Direct Sales


How to start?

Evaluation & Assessment

Analyse der Problemstellung

Vorstellung Scheer BPaaS & Komponenten

UmsetzungsbeispielProcurement Solution

Proof of Concept

Einrichtung Scheer BPaaS(SaaS)

Software- und Methodenvorstellung

Exemplarische Prozess-implementierung mit Scheer BPaaS

Einführung BPaaS

Roll Out Scheer BPaaS (SaaS) oder On Premise

Software- und Methodentraining

Installation, Konfiguration& Integration Scheer BPaaS

Unterstützung des Projektteams / Pilotprojekte

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One Day One Week … as a Service


Sum Up

1

2

3 Neue Anwendungen ohne Programmierung

Anwendungsfälle in allen Unternehmensbereichen

Scheer BPaaS bringt Struktur in Ihren Prozess

Vielen Dank für Ihr Interesse!www.scheer-management.com

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ideen und prozesse zeitnah umsetzen. 2 neue ideen und verbesserungsvorschläge zeitnah umsetzen!...

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