iholiitto 19.11.2011 1
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/1.jpg)
Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi
Iholiiton syyspäivä
19.11.2011
Seija Blomqvist
www.ok-opintokeskus.fi
![Page 2: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/2.jpg)
Toiminta-ajatus
• Organisaation on pidettävä oma toiminta-ajatuksensa koko ajan kirkkaana mielessä. Toiminta-ajatus on vastaus kysymykseen, miksi organisaatio on olemassa ja miksi työtä tehdään.
• Toiminta-ajatus löytyy yleensä yhdistyksen säännöistä.
21.11.2011 Seija Blomqvist 2
![Page 3: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/3.jpg)
Kenelle? Asiakasajattelun perusteita
• Omalle jäsenkunnalle
• Potentiaalisille uusille jäsenille
• Päättäjille
• Yhteistyökumppaneille
• Suurelle yleisölle?
21.11.2011 Seija Blomqvist 3
![Page 4: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/4.jpg)
Pohdinta ryhmissä:
Mitä
• Mikä on yhdistyksesi perusviesti jäsenille?
• Millainen on yhdistyksen tavoitemielikuva?
• Mistä asioista yhdistyksesi tulisi viestiä jäsenistölle?
21.11.2011 4 Seija Blomqvist
![Page 5: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/5.jpg)
Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi
• mitä haluamme sanoa ja miksi?
• kenelle tapahtuma on suunniteltu? • mitä tapahtuma sisältää? • mitä saa maksaa • kuka/ketkä tekevät • miten tapahtuma markkinoidaan? • mitä vaikutuksia odotamme • milloin on h-hetki • mitä yleisöltä odotetaan
21.11.2011 5 Seija Blomqvist
![Page 6: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/6.jpg)
Ideointi aivoriihi
Ideoinnin tukena voidaan käyttää esimerkiksi seuraavia apuvälineitä:
• erilaiset tutkimukset (palautteet aikaisemmista tapahtumista)
• yhdistyksen/liiton toimintasuunnitelma
• muiden järjestöjen tai organisaatioiden kampanjat
• tiedotusvälineet
• mainokset…
21.11.2011 6 Seija Blomqvist
![Page 7: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/7.jpg)
Tapahtumakonsepti
• Ideoinnin pohjalta rakennetaan tapahtumakonsepti
• Määritellään resurssit tapahtuman järjestämiselle
• Määritellään, mitä tapahtumalla halutaan saada aikaan – liittyminen järjestöön, osallistuminen
haastekampanjaan, energiansäästötaitojen oppiminen
21.11.2011 7 Seija Blomqvist
![Page 8: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/8.jpg)
Case:
Yhdistyksen jäsentapahtuma
Millaiseen jäsentapahtumaan haluaisin osallistua ja miksi?
21.11.2011 Seija Blomqvist 8
![Page 9: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/9.jpg)
Yhteistyökumppanit
• Muut yhdistykset/yhteisöt
• Sponsorit
• Palveluntarjoajat
• Sopimukset yhteistyöstä kirjallisesti
• Vastuunjako: taloudelliset riskit, voiton tai tappion jakaminen suhteessa panostukseen
• Työnjako
21.11.2011 11 Seija Blomqvist
![Page 10: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/10.jpg)
Toimijat eri tehtävissä
• Yhdistyksen oma väki – palkatut, vapaaehtoiset
• Esiintyjät – Tuttavien kautta
– Ohjelmatoimiston kautta
– Kerrottava jo tiedusteluja tehdessä, minkä tyyppisestä tilaisuudesta on kyse
• Tarjoilusta kirjallinen sopimus, jos se on ulkoistettu
21.11.2011 12 Seija Blomqvist
![Page 11: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/11.jpg)
Suunnitelma Toiminto Sisältö Aika-
taulu
Markkinointi Ilmoitus kotisivuilla, ilmaisjakelu lehdessä
Viim. 2.6. Lehden deadline 4.5.
21.11.2011 13
Vastuut Resurssit Arviointi
Tiedottaja, vapaaehtoiset OO ja NN
Ilmoituksen Hinta 350 €
Lipunmyyjät kysyvät mistä osallistujat kuuli tapahtumasta
Seija Blomqvist
![Page 12: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/12.jpg)
Yhteisöilme
• Yhdistyksen viestinnässä kannattaa käyttää yhtenäistä graafista ilmettä (logot, värit, fontit, asettelu jne.) ja mallipohjia (kirje, esitykset jne.), joita ohjeistaa käytettäväksi kaikessa yhdistyksen nimissä tapahtuvassa viestinnässä.
21.11.2011 14 Seija Blomqvist
![Page 13: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/13.jpg)
Kanavat
• Mitä kanavia sinun yhdistyksesi käyttää viestinnässä?
21.11.2011 15 Seija Blomqvist
![Page 14: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/14.jpg)
Markkinointi
• monikanavaisuus ja oikea-aikaisuus
• verkossa jakamistoiminnot kuten AddThis http://www.addthis.com/
ShareThis http://sharethis.com/
21.11.2011 Seija Blomqvist 16
![Page 15: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/15.jpg)
Jakamistoiminnot sosiaalisessa mediassa
• Lisää kotisivuille Facebookin tykkää-painike (ohjeet löytyy esim. tästä kirjasta)
• Jakamistoimintojen avulla verkkosivuilla kävijät voivat jakaa siellä olevaa tietoa eteenpäin sosiaalisen median kanavilla.
• RSS-syötteen avulla verkkosivuille tulevat uutiset välittyvät tilaajalle ks. http://fi.wikipedia.org/wiki/RSS
21.11.2011 Seija Blomqvist 18
![Page 16: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/16.jpg)
Kiinnostu ja Kiinnosta
Näin markkinoit järjestöäsi
sosiaalisessa mediassa -blogi
• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi
Blogi jatkaa kirjan aiheesta:
Piritta Seppälä: Kiinnostu ja kiinnosta –näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011)
21.11.2011 Seija Blomqvist 19
![Page 17: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/17.jpg)
Tapahtuma Facebook-sivulla
• sivuilla kävijät voivat ilmoittaa osallistumisestaan (auttaa ennakoimaan kävijämääriä)
• keskustelupalsta
• kuvia ja videoita tapahtumasta
• tapahtuman jälkeen kiitokset.
21.11.2011 Seija Blomqvist 20
![Page 18: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/18.jpg)
• korkeintaan 140 merkin mittaisia viestejä eli ”tviittejä”
• Oma kanava tapahtumalle: Hashtagit (”risuaita”+sana) #sana ovat tviitteihin liitettyjä avainsanoja, jotka helpottavat twitter-virran suodattamista
• tapahtuman kävijät voivat myös jakaa kokemuksiaan tapahtumasta
21.11.2011 Seija Blomqvist 21
![Page 19: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/19.jpg)
21.11.2011 Seija Blomqvist 22
![Page 20: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/20.jpg)
Twitter-ohjeistusta
• http://jml.kapsi.fi/jussi/2009/08/07/twitter-opas-vasta-alkajille/
• http://winku.fi/oppaat/twitter
21.11.2011 Seija Blomqvist 23
![Page 21: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/21.jpg)
Hakukoneet
• Sanat markkinointitekstien otsikoissa ja avainsanoissa eli tageissä vaikuttavat hakukonehakuihin. Jos järjestät tapahtuman nimeltä "Kemijoen musiikkipäivät" mutta yleisö tuntee tilaisuuden paremmin nimeltä "musakisa", avainsanoissa kannattaa käyttää jälkimmäistä.
21.11.2011 Seija Blomqvist 24
![Page 22: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/22.jpg)
Kanavia
• Sähköposti (varo spämmäystä)
• Kotisivut
• Ilmoitustaulu
• (Ilmaisjakelu-)lehden menopalsta
• Menopalsta netissä
• Jäsenkirje
• Facebook-sivu
• Pikaviestipalvelu chat
• Henkilökohtainen kontakti
21.11.2011 25 Seija Blomqvist
![Page 23: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/23.jpg)
Sähköposti
• Viesti kannattaa testata erilaisissa sähköpostipalveluissa (Gmail, Hotmail jne.). Näin voi tarkistaa, että viestin ulkoasu säilyy luettavana erilaisissa palveluissa.
• Tiheät sähköpostitukset koetaan roskapostituksena
• Kuvaava otsikko
21.11.2011 Seija Blomqvist 26
![Page 24: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/24.jpg)
Markkinointiaineisto
• Tapahtuman nimi - napakka ja vetävä
• julisteet, esitteet, muu jaettava aineisto
• Yhdistyksen tai tapahtuman kotisivut
21.11.2011 Seija Blomqvist 27
![Page 25: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/25.jpg)
Miten kirjoitan nettiin
• Korostetut avainsanat
• Osuvat alaotsikot
• Luettelot
• Yksi ajatus kappaletta kohden
• Uutismainen rakenne (tärkein ensin)
• Puolet vähemmän tekstiä kuin painetussa dokumentissa
http://www.useit.com/alertbox/9710a.html : How Users Read on the Web, Jacob Nielsen
21.11.2011 Seija Blomqvist 28
![Page 26: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/26.jpg)
Uutisen rakenne on kärkikolmio
Tärkein
Vähemmän tärkeä
Taustaa
Lisätietoa
21.11.2011 Seija Blomqvist 29
![Page 27: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/27.jpg)
Ohjeita nettikirjoittamiseen
Petteri Numminen: Kirjoita tehokkaasti Internetiin
http://www.slideshare.net/numi/kirjoita-tehokkaasti-nettiin
21.11.2011 Seija Blomqvist 31
![Page 28: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/28.jpg)
Kutsu tapahtumaan
Monikanavaisesti:
–Sähköpostilla
–Arvokkaampiin tilaisuuksiin kirjeenä (vuosijuhlat)
–Facebookissa
–Kotisivuilla
–Menopalstoilla
– Jäsenlehdessä/jäsenkirjeessä
– Jne. 21.11.2011 32 Seija Blomqvist
![Page 29: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/29.jpg)
Arviointi
• Kävijämäärä suhteessa tavoitteeseen
• Talousarvion toteutuminen
• Järjestelyjen toimivuus
• Kyselylomake joko paikanpäällä tai verkkokyselynä, haastattelututkimuksena tai ”pikakeinoilla”- esim. tyytyväisyyttä osoittavin tarroin
21.11.2011 33 Seija Blomqvist
![Page 30: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/30.jpg)
Arviointi 2
• Henkilökunnan viihtyminen ja kehittämisehdotukset
• Tapahtuman näkyvyys
• Tapahtuman vaikutukset
21.11.2011 34 Seija Blomqvist
![Page 31: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/31.jpg)
Tapahtuman jälkihoito
• Kiitokset tapahtuman järjestäjille sekä osallistuneille
• Mikä meni hyvin ja missä on korjaamisen aihetta
21.11.2011 Seija Blomqvist 35
![Page 32: Iholiitto 19.11.2011 1](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051817/54805c2fb479595e578b468f/html5/thumbnails/32.jpg)
Tapahtuman järjestäjän opas:
http://www.tampere.fi/tampereinfo/tapahtumat/jarjestajanopas.html
Hyvä tarkistuslista siitä, mitä asioita on otettava huomioon
21.11.2011 Seija Blomqvist 36