ii-2.1 lecciÓn 2 administración de archivos y carpetas · windows xp crea otras tres carpetas:...
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II-2.1
Administración de archivos y carpetas Una vez completada esta lección, podrá:
Ver y abrir carpetas.
Abrir, modificar y almacenar archivos.
Imprimir archivos.
Ordenar archivos.
Crear archivos y carpetas.
Mover, copiar y cambiar el nombre de archivos y carpetas.
Eliminar archivos y carpetas.
Los archivos son algunos de los recursos más importantes que utilizará en
Microsoft® Windows XP Professional. Cada documento, imagen o sonido
con el que trabaja es un archivo. Los programas (como Microsoft Word o
Microsoft Excel) son en realidad conjuntos de archivos. El propio Windows
es un conjunto de cientos de archivos, cada uno de los cuales tiene su propio
propósito. Por ejemplo, un archivo contiene el sonido que Windows emite
cuando se inicia y otro archivo contiene el sonido que Windows emite cuando
se apaga. Los archivos incluso especifican la forma del puntero del mouse
(ratón) y el resultado de hacer clic en un elemento.
Para hacer un seguimiento de todos sus archivos debe agruparlos de forma
lógica. En Windows esto se hace mediante la creación de carpetas, que
almacenan los archivos relacionados. Una carpeta es como un armario de la
cocina. En un armario se puede guardar comida y en otro platos. Un armario
contiene la cubertería, otro la cristalería y un tercero el menaje de cristal. En
Windows, una carpeta puede almacenar los documentos que usted crea (como
un memorando de Word o una hoja de cálculo de Excel), mientras que otra
puede contener las imágenes que descarga de Internet.
También podría dividir los armarios de la cocina: una estantería para la
cristalería, otra para las tazas de café, etc. Si tiene mucha cristalería, podría
dividir las estanterías poniendo las copas de agua a la izquierda y las copas de
brandy a la derecha. En Windows, puede tener carpetas dentro de otras carpetas
para conseguir otros niveles adicionales de organización.
LECCIÓN 2
II-2.2 Conceptos básicos de informática
Cuando se instala Microsoft Windows XP en un equipo, se crean cuatro
carpetas del sistema:
● Documents and Settings. Esta carpeta contiene una subcarpeta
por cada perfil de usuario: cada usuario que haya iniciado sesión
en el equipo o en un dominio de red mediante el equipo. Windows
XP puede crear varios perfiles para un usuario si éste inicia sesión
de distintas maneras. Por ejemplo, puede tener una carpeta para
las ocasiones en las que inicie sesión en el dominio y otra carpeta
distinta para cuando inicie sesión fuera del dominio.
● Archivos de programa. Ésta es la carpeta en la que la mayoría
de programas instalan los archivos que necesitan para ejecutarse.
Al instalar un nuevo programa, se le ofrecerá normalmente la
posibilidad de cambiar la carpeta de instalación; si acepta la opción
predeterminada, el programa se instalará en esta ubicación.
● temp. El sistema operativo y otros programas pueden almacenar
archivos temporales en esta carpeta.
● WINDOWS o WINNT. La mayoría de los archivos críticos del
sistema operativo se almacenan en esta carpeta. Puede verlos si lo
desea pero, si no sabe realmente lo que está haciendo, no los toque.
Dentro de cada subcarpeta de perfil de la carpeta Documents and Settings,
Windows XP crea otras tres carpetas:
● Mis documentos. Esta carpeta es un sitio ideal para almacenar
documentos, hojas de cálculo y otros archivos a los que desee
obtener acceso rápidamente.
● Mis imágenes. Esta subcarpeta de Mis documentos tiene
capacidades especiales para el tratamiento de archivos de imagen.
● Mi música. Esta subcarpeta de Mis documentos tiene
características especiales para el trabajo con archivos de música.
Nunca debe necesitar ni desear tocar las carpetas que sus programas utilizan y
crean, pero es esencial saber cómo organizar los archivos que usted crea si
desea poder utilizar su equipo de manera eficiente.
En esta lección se explican las formas de ver y administrar sus archivos y
carpetas. Aprenderá cómo abrir y cerrar archivos y carpetas, crearlos y
eliminarlos, y organizarlos.
Para completar los ejercicios de esta lección necesitará utilizar la carpeta
Part II, Lesson02 de la carpeta Practice y algunos de los archivos que contiene:
CL Clients, Adventure Brochure Text, AW What’s New, Pic00005, Staff, Main
Building y To Do List.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.3
Ver y abrir carpetas
Las dos formas más habituales de desplazarse por las carpetas son utilizar
Mi PC o el Explorador de Windows. Mi PC muestra todos los recursos
disponibles en su equipo, incluidos los iconos de las unidades de disco y de
la red. El Explorador de Windows muestra los archivos y las carpetas de su
equipo y de la red.
En Windows, Mi PC y el Explorador de Windows son casi idénticos. La
principal diferencia es que el panel Carpetas aparece de forma predeterminada
en el Explorador de Windows y no en Mi PC. Sin embargo, puede agregar
fácilmente el panel Carpetas a Mi PC si hace clic en el botón Carpetas de la
barra de herramientas Botones estándar. Puede abrir Mi PC si hace doble clic
en el icono Mi PC situado en el escritorio. Puede abrir el Explorador de
Windows si hace clic en el botón Inicio, selecciona Todos los programas,
Accesorios y hace clic en Explorador de Windows en el submenú Accesorios.
El uso de Mi PC o del Explorador de Windows para ver archivos, carpetas y
otros recursos es cuestión de preferencias personales.
La primera vez que se abre el Explorador de Windows, en la parte izquierda de la
ventana se muestra el panel Carpetas. En la parte derecha se muestra el contenido
de la carpeta seleccionada en el panel Carpetas. De forma predeterminada se
selecciona la carpeta Mis documentos al abrir el Explorador de Windows.
Para abrir una carpeta, haga doble clic en ella en el panel Carpetas. Cuando
haga doble clic en una carpeta, su contenido aparecerá en el panel derecho,
reemplazando al contenido de la carpeta seleccionada previamente. Si la nueva
carpeta contiene una subcarpeta (una carpeta dentro de otra), puede hacer
doble clic en la subcarpeta y seguir recorriendo las carpetas de nivel inferior
hasta llegar al archivo o a la carpeta que está buscando. Para volver a una
carpeta de nivel superior, haga clic en el botón Arriba de la barra de
herramientas Botones estándar. Para volver a otras carpetas abiertas
anteriormente, haga clic en el botón Atrás de la barra de herramientas
Botones estándar.
La estructura de carpetas y subcarpetas puede ser muy grande, pero cuando
empieza a desplazarse por el panel Carpetas sólo ve el nivel superior de
carpetas. Haga clic en el signo más situado a la izquierda del icono de una
carpeta para ver todas sus subcarpetas. Una vez expandida una carpeta, el signo
más cambiará a un signo menos. Haga clic en el signo menos para contraer la
lista de subcarpetas, de forma que sólo aparezcan las carpetas de nivel superior.
También puede hacer doble clic en una carpeta para expandirla. Al hacer doble
clic en la carpeta no sólo se expande la carpeta en el panel izquierdo de la
ventana, sino que también se muestran todos los archivos y carpetas de nivel
inferior en el panel derecho de la ventana.
Mis documentos es la
carpeta predeterminada para
los archivos que usted crea
en programas de Windows.
Es decir, a menos que
especifique otra carpeta
diferente al guardar un
documento recién creado,
Windows lo pondrá en la
carpeta Mis documentos.
II-2.4 Conceptos básicos de informática
En la parte derecha de la ventana del Explorador de Windows puede ver sus
archivos y carpetas de distintas maneras. Puede ver miniaturas o diapositivas de
los archivos gráficos, mostrar los tipos de carpeta y archivo como mosaicos o
iconos, o ver una lista de archivos muy detallada o sin demasiados detalles. Las
opciones de presentación correspondientes a cada carpeta están disponibles en la
barra de herramientas de la ventana de esa carpeta y variarán dependiendo del
contenido de la carpeta. Entre las vistas disponibles se incluyen las siguientes:
● La vista Detalles muestra una lista de los archivos o las carpetas y
sus propiedades. Las propiedades de los archivos o las carpetas
que se muestran de forma predeterminada son Nombre, Tamaño,
Tipo y Fecha de modificación. En el caso de las imágenes, los
valores predeterminados incluyen también Imagen tomada el día y
Dimensiones. Puede ver muchas otras propiedades distintas
específicas de los tipos de archivo, incluidas Fecha de creación,
Datos consultados, Atributos, Estado, Propietario, Autor, Título,
Asunto, Categoría, Páginas, Comentarios, Copyright, Intérprete,
Título del álbum, Año, Número de pista, Género, Duración,
Velocidad de transmisión, Protegido, Modelo de cámara,
Organización, Descripción, Versión del archivo, Nombre del
producto y Versión del producto.
● La vista Tira de imágenes muestra la imagen seleccionada
actualmente en la parte superior de la ventana sobre una única fila
de versiones más reducidas de todas las imágenes contenidas en
la carpeta actual. Esta opción sólo está disponible para la carpeta
Mis imágenes y sus subcarpetas.
● La vista Iconos muestra el icono y el nombre de archivo de todos
los archivos o carpetas incluidos en la carpeta actual.
● La vista Lista muestra una lista de los archivos y carpetas que hay
en la carpeta actual, sin más información que el nombre del archivo
y un pequeño icono que representa el tipo de archivo.
● La vista en miniatura muestra un máximo de cuatro
representaciones en miniatura de los archivos contenidos en cada
carpeta. Estas miniaturas se muestran sobre un icono de carpeta
que mide aproximadamente nueve centímetros cuadrados y medio.
Las miniaturas de cada archivo muestran una imagen pequeña del
archivo si éste es de un tipo apropiado (como los archivos gráficos)
o un icono que representa el tipo de archivo. El nombre de archivo
o de carpeta se muestra bajo la miniatura.
● La vista Mosaicos muestra un icono grande de tipo de archivo o
de carpeta, el nombre de archivo o de carpeta y hasta dos datos
adicionales por cada uno de los archivos incluidos en la carpeta.
La información adicional varía dependiendo del tipo de archivo.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.5
Tipos de carpeta
A medida que examine distintas carpetas en el Explorador de Windows verá
que algunas de ellas parecen carpetas manila normales, mientras que otras
tienen un símbolo grabado. En muchos casos, una carpeta que tiene un símbolo
grabado representa un componente de Windows, como el Panel de control.
Sin embargo, otros tres tipos de carpeta comunes tienen un significado especial.
Una carpeta abierta de la que sale una hoja de papel y que tiene una conexión
de cable debajo representa una carpeta de red, que es una carpeta compartida
de otro equipo a través de la red. Una mano que sujeta una carpeta representa
una carpeta compartida, que es una carpeta compartida de su equipo a través
de la red.
Windows XP tiene diversos tipos especiales de carpeta. El almacenamiento de
archivos del tipo correspondiente en una de estas carpetas le permite utilizar
características idóneas para ese tipo, como reproducir clips musicales o ver
fotografías. Entre los tipos de carpeta se incluyen:
● Documentos
● Imágenes
● Álbum de fotos
● Música
● Artista musical
● Álbum de música
● Vídeos
II-2.6 Conceptos básicos de informática
En este ejercicio recorrerá carpetas en el Explorador de Windows y abrirá la
carpeta Practice.
1 En el menú Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios y
haga clic en Explorador de Windows.
Se abrirá el Explorador de Windows.
2 Haga clic en el signo más situado a la izquierda de Mi PC en el
panel Carpetas.
La carpeta Mi PC se expandirá para mostrar todos los dispositivos
(como unidades de disco y de CD-ROM) conectados al equipo, así
como el Panel de control.
3 Haga clic en el signo más situado a la izquierda de Disco local en
el panel Carpetas. (Si tiene más de un disco local, haga clic en el
signo más situado junto al que tiene la etiqueta unidad C.)
Puede tener muchas carpetas en esta rama, ya que es su área de
almacenamiento principal.
4 Desplácese hacia abajo por el panel Carpetas hasta que vea la
carpeta Unlimited Potential.
5 Haga clic en el signo más situado a la izquierda de la carpeta
Unlimited Potential en el panel Carpetas. La carpeta Unlimited
Potential se expandirá para mostrar la carpeta Practice.
Su pantalla no será
exactamente como ésta.
Los elementos mostrados
dependen de lo que tenga
instalado un equipo
individual, así como de
cuándo se instalara. Esta
imagen es similar a lo que
verá, pero probablemente
no será idéntica.
Si aparece un signo menos
junto a Mi PC, debe saltarse
el paso 2 porque la carpeta
ya está abierta.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.7
6 Haga clic en la carpeta Practice, después en Part II y, por último,
en Lesson02. Los archivos de prácticas aparecerán en el panel
derecho de la ventana.
7 Haga clic en el botón Atrás de la barra de herramientas Botones
estándar.
La carpeta Mis documentos volverá a aparecer porque era la que
se estaba mostrando cuando hizo clic en la carpeta Unlimited
Potential.
8 En el panel Carpetas, haga clic en el signo menos situado a la
izquierda de Mi PC.
Se contraerá la carpeta Mi PC.
Apertura, modificación y
almacenamiento de archivos
Una vez que haya encontrado un archivo al desplazarse por las carpetas en el
Explorador de Windows o en Mi PC, puede hacer doble clic en el archivo para
abrirlo y, después, puede modificarlo como desee. Por ejemplo, puede modificar
el texto de un documento o cambiar los colores de una imagen. Un archivo está
asociado al programa que se utiliza para leerlo, por lo que si hace doble clic en un
archivo creado en el Bloc de notas, se iniciará el programa Bloc de notas y
mostrará el archivo. Si Windows no puede encontrar el programa asociado al
archivo, o si desea utilizar otro programa distinto del que está asociado, utilice el
comando Abrir con (que se encuentra en el menú contextual que aparece al hacer
clic con el botón secundario del mouse en un archivo).
Todos los archivos tienen nombre y todos los nombres de archivo constan de
dos partes, el nombre y la extensión, separadas por un punto. El tipo de archivo
o el programa en el que se creó se indica mediante la extensión. La extensión
es una abreviatura (normalmente de tres letras, y a veces de dos o de cuatro) del
tipo de archivo. Windows XP oculta las extensiones de archivo de forma
predeterminada. Si prefiere ver las extensiones de los archivos, abra Mis
documentos (o cualquier carpeta) en el Explorador de Windows y, en el menú
Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta; a continuación, haga clic en
la ficha Ver. Desactive la casilla de verificación Ocultar las extensiones de
archivo para tipos de archivo conocidos y haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo y aplicar la configuración.
Los archivos también tienen iconos, que son representaciones gráficas del tipo
de archivo. Dependiendo de cómo esté examinando los archivos, puede ver un
icono grande, un icono pequeño o ningún icono.
Cuando se habla de tipos de
archivo, la gente se refiere a
ellos con frecuencia por sus
extensiones únicamente,
como en “Voy a enviarte
por correo unos doc para
que los revises”.
II-2.8 Conceptos básicos de informática
Más información acerca de las
extensiones y los iconos
Independientemente de si puede ver o no las extensiones y los iconos, todos los
archivos tienen asignado uno de cada uno de estos elementos. El icono que
aparece con un nombre de archivo en el Explorador de Windows indica el
programa asociado a ese tipo de archivo. Entre los iconos y las extensiones de
tipo de archivo más comunes se incluyen los siguientes:
Nombres de archivo y de carpeta
Los nombres de archivo y de carpeta pueden ser cualquier combinación de
letras, números y espacios en blanco, hasta un total de 255 caracteres. En los
nombres se permiten algunos caracteres especiales, como guiones y comas,
mientras que otros caracteres no están permitidos, como signos de dos puntos,
barras y signos de interrogación. Puede evitar tener que recordar qué caracteres
especiales se permiten si simplemente utiliza letras, números y espacios en
blanco cuando cree nombres de archivo y de carpeta.
En este ejercicio abrirá un archivo con el programa predeterminado que tiene
asociado. Después elegirá un programa que usará cuando abra un archivo.
1 Si es necesario, abra el Explorador de Windows y haga clic en el
botón Maximizar de la esquina superior derecha de la ventana.
2 En el panel Carpetas, haga clic en el signo más situado a la
izquierda de Mi PC.
Se expandirá la carpeta Mi PC.
3 Si es necesario, haga clic en el signo más situado a la izquierda de
Disco local, desplácese hacia abajo y haga clic en la carpeta
Unlimited Potential.
4 Haga clic en el signo más situado a la izquierda de la carpeta
Unlimited Potential en el panel Carpetas. La carpeta Unlimited
Potential se expandirá para mostrar la carpeta Practice.
El Disco local puede estar ya
expandido cuando hace clic
en el signo más situado a la
izquierda de Mi PC.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.9
5 Haga clic en la carpeta Practice, después en Part II y, por último,
en Lesson02. Los archivos de prácticas aparecerán en el panel
derecho de la ventana.
6 En el panel derecho de la ventana Explorador de Windows, haga
doble clic en el archivo Staff.
Se trata de un archivo HTML, por lo que se iniciará el explorador
predeterminado y el archivo Staff aparecerá en la ventana del
explorador.
II-2.10 Conceptos básicos de informática
7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana del explorador.
Se cerrará la ventana del explorador.
8 En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario
del mouse en el archivo llamado To Do List.
Aparecerá un menú contextual.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.11
9 En el menú contextual, haga clic en Abrir con.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir con.
10 Desplácese hacia abajo por la lista Elija el programa que desea
usar para abrir el siguiente archivo, haga clic en WordPad y,
después, haga clic en Aceptar.
El archivo To Do List se abrirá en WordPad.
11 Escriba Cosas y presione la barra espaciadora.
El título del documento sera ahora Cosas To Do.
12 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana de WordPad.
Aparecerá un cuadro de alerta en el que se le pregunta si desea
guardar los cambios.
13 Haga clic en Sí para guardar los cambios.
Aparecerá otro cuadro de alerta que le avisa de que el archivo se
guardará como sólo texto, lo que quitará todo el formato.
14 Haga clic en Sí para confirmar la decisión.
Se cerrará WordPad.
Windows hace un
seguimiento de los
15 archivos anteriores que
ha abierto, de forma que no
tenga que desplazarse por
las carpetas de nuevo para
volver a abrir un archivo que
ha abierto recientemente.
Para volver a abrir
rápidamente un archivo,
haga clic en el botón Inicio,
seleccione Documentos
recientes en el menú Inicio y
haga clic en el nombre del
archivo deseado en el menú
Documentos recientes.
Windows personaliza el
comando Abrir con del menú
contextual. La próxima vez
que haga clic en Abrir con,
aparecerá un submenú que
mostrará los programas
que ha utilizado con este
comando. Puede hacer clic
en uno de estos programas
o puede hacer clic en Elegir
programa para abrir el
cuadro de diálogo Abrir con.
II-2.12 Conceptos básicos de informática
Impresión de un archivo
Puede imprimir un archivo directamente desde el Explorador de Windows
sin necesidad de abrirlo primero. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si tiene
varios documentos que no necesita modificar, sino sólo imprimir con las
opciones de impresión predeterminadas.
Para imprimir desde el Explorador de Windows, abra la carpeta que contiene el
archivo que desea imprimir, haga clic con el botón secundario del mouse en el
archivo deseado y, después, haga clic en Imprimir en el menú contextual.
Windows abrirá el archivo con el programa en el que se creó, imprimirá el
archivo, y cerrará el programa y el archivo. También puede seleccionar varios
documentos que desea imprimir desde el Explorador de Windows. Mantenga
presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de los archivos que desee
imprimir.
En este ejercicio imprimirá un documento de la carpeta Practice.
1 Si es necesario, encienda la impresora y vaya hasta la carpeta
Practice en el Explorador de Windows, después a la carpeta Part II
y, por último, a la carpeta Lesson02.
2 Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo AW
What’s New.
Aparecerá un menú contextual.
3 En el menú contextual, haga clic en Imprimir.
La ventana Bloc de notas aparecerá brevemente y después
desaparecerá cuando comience la impresión.
Ordenar archivos
A medida que trabaje con un número mayor de archivos, necesitará encontrar
los archivos que desea de manera rápida y eficiente. Una forma de encontrar
fácilmente un archivo consiste en agrupar el contenido de la carpeta según una
característica determinada, como la fecha. Después, si sabe la fecha en que
guardó el archivo, podrá encontrarlo fácilmente.
Hay varias formas de ver archivos en el Explorador de Windows: como iconos
grandes o pequeños, en una lista de nombres de archivo, en una lista con detalles
de los archivos (por ejemplo, cuándo se modificó por última vez cada archivo)
o como nombres de archivo con miniaturas (pequeñas representaciones de
imágenes; en este caso, el icono que representa el archivo). Cuando ordena
archivos, es conveniente verlos en la vista Detalles. La vista Detalles muestra
cada archivo en una línea diferente, con columnas para el nombre de archivo, la
cantidad de espacio de almacenamiento que ocupa, el tipo de archivo y la fecha
en que se guardó por última vez. En la vista Detalles puede hacer clic en un
encabezado de columna para ordenar los archivos por esa columna.
Para cambiar el tamaño de
una columna en la vista
Detalles del Explorador de
Windows, sitúe el puntero del
mouse sobre la línea vertical
que separa los encabezados
de columna. El puntero del
mouse cambiará y adoptará
la forma de una flecha con
dos cabezas, con una línea
que lo atraviesa a lo ancho.
Arrastre hacia la derecha
para hacer la columna más
ancha o hacia la izquierda si
desea que la columna sea
más estrecha. Haga doble
clic para ajustar
automáticamente el tamaño
de la columna, de forma que
se vea en su totalidad el
elemento más ancho.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.13
En este ejercicio verá archivos en la vista Detalles, y los ordenará por tamaño y
por la fecha en que se modificaron por última vez.
1 Si es necesario, abra la carpeta Practice en el Explorador de
Windows y haga clic en el botón Carpetas de la barra de
herramientas Botones estándar para cerrar el panel Carpetas.
Ahora no necesita tener abierto el panel Carpetas, ya que sólo va a
trabajar con los archivos de la carpeta Practice.
Sugerencia
Cuando la vista Carpetas está desactivada, aparece el panel Tareas de
archivo y carpeta en la parte izquierda de la ventana, donde estaba
anteriormente el panel Carpetas. Este panel de tareas contiene opciones
para realizar muchos tipos de operaciones con archivos, como cambiar el
nombre, copiar o mover, eliminar y otras muchas opciones.
2 Haga clic en el botón Vistas de la barra de herramientas Botones
estándar.
Aparecerá el menú Vistas. Estará seleccionada la vista
predeterminada, Iconos.
3 En el menú Vistas, haga clic en Detalles.
Cada archivo, incluyendo la información correspondiente, aparece
en una línea diferente. Los archivos están ordenados
alfabéticamente por nombre.
4 Haga clic en el encabezado de columna Tamaño.
Los archivos se ordenarán por tamaño, de menor a mayor.
5 Haga clic de nuevo en el encabezado de columna Tamaño.
Los archivos se ordenarán por tamaño en orden inverso, de mayor
a menor.
6 Haga clic en el encabezado de columna Fecha de modificación.
Los archivos se ordenarán por fecha, de más antiguo a más
reciente.
7 Haga clic en el botón Vistas de la barra de herramientas Botones
estándar.
Aparecerá el menú Vistas.
8 Haga clic en Iconos.
La carpeta volverá a tener su vista predeterminada.
En la vista Detalles puede
mostrar otras muchas
columnas de información
además de las columnas
Nombre, Tamaño, Tipo y
Fecha de modificación. Haga
clic en Ver en la barra de
menús y, en el menú Ver,
haga clic en Detalles.
Aparecerá el cuadro de
diálogo Seleccionar detalles.
En el cuadro de diálogo
Seleccionar detalles, active
las casillas de verificación
correspondientes a las
columnas que desea agregar
y haga clic en Aceptar.
II-2.14 Conceptos básicos de informática
Creación de archivos y carpetas
Es fácil crear carpetas en el Explorador de Windows y no hay ningún límite en
cuanto al número de carpetas que puede tener. Por eso, es conveniente que
piense cómo desea organizar las carpetas. Puede crear una carpeta para cada
proyecto importante, para cada cliente o para los meses del año, dependiendo
de cómo prefiera organizar el espacio de almacenamiento. Por ejemplo, la
directora de marketing de Contoso, Ltd creó una carpeta diferente para
Adventure Works. En esa carpeta hay una subcarpeta para los gráficos y
otra para las páginas Web.
También puede crear archivos en el Explorador de Windows. Cuando crea
archivos, crea un marcador de posición para un tipo determinado de contenido,
como un archivo de gráficos o de texto, asignándole un nombre. Después
llenará el contenido. Este proceso es lo contrario que la forma más típica de
crear archivos, que implica abrir un programa como el Bloc de notas, escribir
datos y guardar después los datos como un archivo.
La creación de un archivo en el Explorador de Windows presenta ciertas
ventajas con respecto a la creación de un archivo en un programa. Es más
rápido, ya que no tiene que ejecutar el programa, y crea la estructura del
archivo al predeterminar su nombre y el programa que utilizará para trabajar
con él. Hace unos meses, la directora de marketing de Contoso, Ltd contrató a
un proveedor para que escribiera unos textos publicitarios. Antes de que el
proveedor empezara el proyecto, la directora de marketing creó los archivos
necesarios, de forma que ella no tuviera que buscarlos cuando el proveedor
terminara su trabajo. Los pocos minutos que la directora de marketing tardó
en crear los archivos de antemano le ahorraron un tiempo valioso más tarde
durante el proyecto.
En este ejercicio creará dos carpetas, una para Adventure Works y otra para un
redactor de textos publicitarios freelance. En el directorio del redactor de textos
publicitarios creará estructuras de los archivos que tiene que escribir.
1 Si la ventana Carpetas no es visible, haga clic en el botón Carpetas
de la barra de herramientas.
Aparecerá la ventana Carpetas.
2 En la ventana Carpetas, haga clic en la carpeta Practice si es
necesario, después en Part II y, por último, en Lesson02.
3 En el menú Archivo, seleccione Nuevo.
Aparecerá el menú Nuevo.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.15
4 En el menú Nuevo, haga clic en Carpeta.
En la ventana aparecerá una carpeta nueva llamada Nueva
carpeta.
5 Escriba Adventure Works y presione Entrar.
La nueva carpeta cambiará de nombre.
Sugerencia
También puede crear una carpeta si hace clic con el botón secundario
del mouse en un área en blanco del panel de la carpeta Practice,
selecciona Nuevo en el menú contextual y hace clic en Carpeta.
6 Repita los pasos 2 a 5 para crear una carpeta llamada Textos
publicitarios del freelance.
La ventana debe tener una apariencia similar a la mostrada en la
siguiente ilustración.
7 Haga doble clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance.
La carpeta estará vacía.
8 En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Documento
de texto.
En la ventana aparecerá un archivo nuevo llamado Nuevo
Documento de texto.
9 Escriba Fines de semana misteriosos con Adventure Works.txt
y presione Entrar.
Se asignará nombre al nuevo archivo.
Es conveniente limitar el
número de niveles de
subcarpeta existentes dentro
de una carpeta. En general,
si tiene más de tres niveles
de carpetas dentro de las
carpetas, será difícil
desplazarse hasta un archivo
concreto; tiene que seguir
haciendo doble clic para ir
de una subcarpeta a su
subcarpeta hasta llegar
finalmente al archivo
deseado.
II-2.16 Conceptos básicos de informática
10 Haga clic en un área en blanco de la carpeta para anular la
selección del archivo, y repita los pasos 8 y 9 para crear otro
archivo llamado Viajes en canoa en otoño.txt.
La carpeta Textos publicitarios del freelance contiene ahora dos
archivos de texto vacíos.
11 Haga doble clic en Viajes en canoa en otoño.
Se abrirá el documento en el Bloc de notas.
12 Escriba Vea nuestro próximo calendario de viajes guiados
en canoa.
13 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana Bloc de notas y haga clic en Sí cuando se le
pregunte si desea guardar los cambios en el archivo.
Se cerrará la ventana Bloc de notas.
14 Haga clic dos veces en el botón Arriba de la barra de herramientas
Botones estándar en la ventana Textos publicitarios del freelance.
Volverá a aparecer el contenido de la carpeta Practice.
Traslado, copia y cambio de nombre
de archivos y carpetas
Del mismo modo que ocasionalmente tiene que reorganizar el espacio de sus
armarios y cajones, verá que necesita reorganizar sus archivos y carpetas. Por
ejemplo, quizás desee mover archivos de su carpeta actual a una nueva carpeta
que ha creado o copiar una carpeta de forma que tenga una versión original de
todo su contenido y un duplicado con el que experimentar. Puede que tenga que
cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta para que refleje mejor su
contenido.
Puede mover y copiar archivos o carpetas mediante los comandos Mover a la
carpeta y Copiar a la carpeta del menú Edición del Explorador de Windows,
o puede arrastrar simplemente un archivo o una carpeta de un lugar a otro.
Si arrastra un archivo o una carpeta de un lugar a otro dentro del mismo disco,
Windows moverá el elemento. Si arrastra un archivo o una carpeta de un disco
a otro, Windows copiará el elemento.
Para cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta, haga clic con el botón
secundario del mouse en él y, después, haga clic en Cambiar nombre en el
menú contextual. Se seleccionará el nombre del archivo. Escriba el nuevo
nombre y presione Entrar. El archivo cambiará de nombre.
Para poder elegir si desea copiar o mover un archivo o una carpeta que arrastra,
haga clic con el botón secundario del mouse para arrastrarlo. Cuando suelte el
botón del mouse para colocar el elemento, aparecerá un menú contextual. En el
menú contextual, haga clic en Copiar aquí o en Mover aquí.
Si utiliza el botón secundario
del mouse para arrastrar
archivos de una carpeta a
otra, cuando suelte el botón
aparecerá un menú
contextual con opciones
para mover o copiar el
archivo a la nueva carpeta.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.17
En este ejercicio arrastrará un archivo hasta la carpeta Adventure Works que
creó en el ejercicio anterior. Después copiará un archivo a la carpeta mediante
el botón Copiar de la barra de herramientas Botones estándar. Por último
cambiará el nombre de un archivo para que describa mejor su contenido. Debe
haber completado el ejercicio anterior antes de poder realizar éste.
1 En la carpeta Part II, Lesson02, haga clic en el archivo Adventure
Brochure Text y arrástrelo hasta la carpeta Adventure Works.
Tras una breve pausa, el archivo desaparecerá de la carpeta
Lesson02.
2 Haga doble clic en la carpeta Adventure Works.
Aparecerá el archivo Adventure Brochure Text.
3 Haga clic en el botón Atrás de la barra de herramientas Botones
estándar.
Aparecerá la carpeta Lesson02.
4 Haga clic en el archivo Main Building.
Este archivo se utiliza para el material de marketing de
Adventure Works.
5 Haga clic en Copiar a la carpeta en el menú Edición.
Aparecerá el cuadro de diálogo Copiar elementos.
6 Vaya hasta la carpeta Adventure Works, haga clic en ella y,
después, haga clic en Copiar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Copiar elementos. Como copió el
archivo, no se ha producido ningún cambio en la carpeta Lesson02.
II-2.18 Conceptos básicos de informática
7 Haga doble clic en la carpeta Adventure Works.
La carpeta Adventure Works contiene ahora dos archivos.
8 Haga clic en el botón Atrás de la barra de herramientas Botones
estándar.
Volverá a aparecer la carpeta Lesson02.
9 Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo
Pic00005 y, en el menú contextual, haga clic en Cambiar nombre.
Se seleccionará el nombre del archivo.
10 Escriba Paisajes de otoño y presione Entrar.
El archivo cambiará de nombre.
Selección de varios archivos
Ya ha aprendido en esta lección que puede seleccionar un único archivo
haciendo clic en él. No obstante, a veces deseará seleccionar más de un archivo
a la vez. Por ejemplo, quizás tenga que mover un grupo de archivos o imprimir
varios archivos a la vez. Existen dos formas de seleccionar varios archivos:
● Mayús+Clic Si los archivos que desea seleccionar aparecen uno
tras otro, haga clic en el primer archivo del grupo, mantenga
presionada la tecla Mayús y haga clic en el último archivo del
grupo.
● Ctrl+Clic Si los archivos que desea seleccionar no aparecen
juntos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en
cada uno de los archivos. Si selecciona un archivo que no desea
incluir en el grupo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic de
nuevo en el archivo para anular su selección.
Eliminación de archivos y carpetas
Aunque el espacio de disco ha bajado de precio considerablemente, todavía
sigue siendo una cantidad finita. Al igual que ocurre con otros recursos finitos,
es preciso eliminar las carpetas y los archivos innecesarios para conservarlo.
La eliminación de un archivo o de una carpeta no lo borra del disco del mismo
modo que un borrador quita las marcas de lápiz. Es más parecido a meter algo
en un cajón. De vez en cuando, el cajón se llena y tiene que vaciarlo. Algunas
veces se meten cosas en el cajón por error, y tiene que sacarlas y volverlas a
poner donde estaban.
Si cambia de idea sobre el
cambio de nombre de un
archivo mientras lo está
cambiando (antes de
presionar Entrar o de hacer
clic en otro lugar), presione
Esc. El nombre de archivo
volverá a ser el original.
Si cambia de idea
inmediatamente después
de que el nuevo nombre
surta efecto, haga clic en
Deshacer Cambiar nombre
en el menú Edición.
Si elimina una carpeta o un
archivo que está almacenado
en una unidad de red, el
elemento se eliminará de
manera definitiva; no podrá
restaurarlo. Las redes suelen
estar configuradas para que
sólo pueda eliminar los
archivos o las carpetas que
usted crea, o los archivos
compartidos a los que tiene
acceso total.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.19
En Windows, este “cajón” se denomina Papelera de reciclaje. Para enviar un
archivo o una carpeta a la Papelera de reciclaje, seleccione el elemento y
presione la tecla Supr. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación. También
puede enviar un archivo o una carpeta a la Papelera de reciclaje si hace clic en
la carpeta o en el archivo para seleccionarlo, hace clic con el botón secundario
del mouse y, después, hace clic en la opción Eliminar del menú contextual. Para
ver el contenido de la Papelera de reciclaje, haga doble clic en su icono en el
escritorio. Para quitar un elemento de la Papelera de reciclaje y devolverlo a su
ubicación original en el disco, haga clic en el elemento para seleccionarlo y
haga clic en la opción Restaurar este elemento, en la parte izquierda de la
ventana Papelera de reciclaje. Para eliminar un elemento de manera definitiva
de la Papelera de reciclaje, haga clic en el elemento y, a continuación, haga clic
en la opción Eliminar del menú Archivo. (También puede hacer clic con el
botón secundario del mouse en el elemento y seleccionar Eliminar en el menú
contextual que aparecerá.) Haga clic en Sí para confirmar la eliminación. Para
eliminar de manera definitiva todo el contenido de la Papelera de reciclaje,
haga clic en la opción Vaciar Papelera de reciclaje en el lado izquierdo de la
ventana Papelera de reciclaje.
Importante
No es posible deshacer la eliminación definitiva de un archivo o una
carpeta de la Papelera de reciclaje. Así pues, tenga cuidado al vaciar la
Papelera de reciclaje. También debe saber que los archivos y carpetas
eliminados de un disquete o de una red se eliminan de manera definitiva;
no se envían a la Papelera de reciclaje.
En este ejercicio eliminará un archivo y una carpeta, y restaurará la carpeta
eliminada desde la Papelera de reciclaje a su ubicación anterior.
1 Si es necesario, abra la carpeta Lesson02.
2 Haga clic en el archivo To Do List y, después, presione la tecla Supr.
Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmar eliminación de archivos.
3 Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Se eliminará el archivo de la carpeta Lesson02 Practice.
4 Haga clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance, presione
la tecla Supr y haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Se eliminará la carpeta Textos publicitarios del freelance de la
carpeta Lesson02.
5 Haga clic en el botón Mostrar escritorio de la barra Inicio rápido.
Aparecerá el escritorio.
6 En el escritorio, haga doble clic en el icono Papelera de reciclaje.
Aparecerá la Papelera de reciclaje.
Si tiene la seguridad de que
no necesita ningún archivo
de la Papelera de reciclaje,
puede eliminarlos de manera
definitiva sin abrir la Papelera
de reciclaje. Para ello, haga
clic con el botón secundario
del mouse en la Papelera de
reciclaje y, después, haga
clic en Vaciar Papelera de
reciclaje en el menú
contextual.
II-2.20 Conceptos básicos de informática
7 Haga clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance.
Se seleccionará la carpeta y la información de la misma aparecerá
en la sección Detalles, en la parte izquierda de la ventana Papelera
de reciclaje.
8 En la parte izquierda de la ventana, haga clic en la opción
Restaurar este elemento.
Tras una breve pausa, la carpeta Textos publicitarios del freelance
desaparecerá de la carpeta Papelera de reciclaje.
9 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana Papelera de reciclaje.
Se cerrará la Papelera de reciclaje.
10 Haga clic en el botón Lesson02 de la barra de tareas.
Volverá a aparecer la ventana Lesson02 y la carpeta Textos
publicitarios del freelance volverá a estar ahí.
11 Haga doble clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance.
Los archivos de la carpeta, que se eliminaron con ella, se han
restaurado y están intactos.
12 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana Textos publicitarios del freelance.
Se cerrará la ventana y volverá a aparecer el escritorio.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a administrar archivos y carpetas. Ha visto
información acerca del Explorador de Windows y de cómo recuperar un
archivo determinado. Ha aprendido a ordenar archivos e imprimir un archivo
sin abrirlo. También ha aprendido a crear, mover, copiar y cambiar el nombre
de archivos y carpetas. Por último, ha aprendido a utilizar la Papelera de
reciclaje para quitar archivos y carpetas que ya no necesita.
Si va a proseguir con otras lecciones:
● Cierre todas las ventanas abiertas. Se debe ver el escritorio.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
1 Cierre todas las ventanas abiertas y haga clic en el botón Inicio de
la barra de tareas.
2 Haga clic en Apagar, en el menú Inicio. Si es necesario, haga clic
en la flecha hacia abajo en el cuadro de diálogo Salir de Windows
y, después, haga clic en Apagar en la lista. Haga clic en Aceptar.
(En el caso de un equipo con Windows XP que no esté conectado
en red, haga clic en el botón Inicio, haga clic en Apagar equipo y,
después, haga clic en la opción Apagar del cuadro de diálogo que
aparecerá.)
3 Cuando se haya cerrado Windows, apague el equipo y, si es
necesario, apague todos los demás dispositivos de hardware.
Parte II: Lección 2 Administración de archivos y carpetas II-2.21
Ejercicio corto
1 ¿Cuáles son las dos formas más habituales de desplazarse por las
carpetas en Windows XP?
2 ¿Cómo se abre un archivo?
3 ¿Qué tipo de archivo tiene la extensión .mdb? ¿Y la extensión .wav?
4 ¿Qué caracteres especiales no pueden formar parte de un nombre
de archivo?
5 ¿Qué combinación de teclas se utiliza para seleccionar un grupo
de archivos que aparecen uno detrás de otro? ¿Y un grupo de
archivos que no aparecen juntos (es decir, no están adyacentes)?
6 Cambia el nombre de un archivo y después decide que no le gusta
ese nombre. ¿Qué hace?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: en este ejercicio creará una carpeta comprimida. Para empezar,
seleccione los archivos que desee incluir en la carpeta. Después, haga clic con
el botón secundario del mouse en la selección y, en el menú contextual,
seleccione Enviar a. Por último, haga clic en Carpeta comprimida (en zip).
Ejercicio 2: en este ejercicio explorará el soporte en línea para Windows XP.
(Nota: necesita una conexión a Internet para poder realizar este ejercicio.) Haga
clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Ayuda y soporte técnico.
En Elegir un tema de Ayuda, haga clic en Fundamentos de Windows. Explore
algunos de los tutoriales en línea, incluyendo Mantener actualizado Windows.