ii seminÁrio registral civil - registro civil e evoluÇÕes tecnolÓgicas- curitiba, junho de 2010
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II SEMINÁRIO REGISTRAL CIVILII SEMINÁRIO REGISTRAL CIVIL
- - REGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICASREGISTRO CIVIL E EVOLUÇÕES TECNOLÓGICAS--
CURITIBA, JUNHO DE 2010
PLANILHA ELETRÔNICA
CRIAÇÃO DE E-MAIL PARA CADA SERVENTIA
CENTRAL DE COMUNICADOS
SELO DIGITAL
PAUTA DA APRESENTAÇÃO
PROCEDIMENTO DE ENCAMINHAMENTO DE ATOS GRATUITOS EM MODO ELETRÔNICO
OBJETIVO
É um método eficiente que permite aos cartórios informar, através de meio eletrônico, os atos gratuitos praticados pela serventia;
Os cartórios estarão informando esses atos através de Módulo disponibilizado em ambiente restrito do Site do FUNARPEN (mesmo utilizado para compra de selos);
PLANILHA ELETRÔNICA
FACILIDADES
Ressarcir mais rapidamenteRessarcir mais rapidamente e de forma correta (evitando duplicidades e erros operacionais) os atos praticados pelos cartórios;
Nos dia 01/06 e 02/06, 160 cartórios encaminharam os atos em modo eletrônico ao FUNARPEN.
A Planilha Eletrônica disponibiliza um método eletrônico para a recepção dos atos (tabela de índice) praticados pelos cartórios, dispensando a assinatura do Juiz;
PLANILHA ELETRÔNICA
AOS CARTÓRIOS QUE POSSUEMQUE POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS
Aos cartórios que ainda não possuem o Método integrado o Método integrado EletronicamenteEletronicamente:
Solicitar maiores esclarecimentos com a empresa Prestadora de Serviços;
Nos próximos dias, as Empresas serão acionadas para adaptação a novas funcionalidades:
Método mais eficiente para identificação dos atos do “Programa Paraná em Ação”;
“Programa Justiça nos Bairros” Ressarcimentos aos cartórios que emitiram certidão para outros
cartórios que estão em atendimento ao “Programa Paraná em Ação”
PLANILHA ELETRÔNICA
AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS INTERNOS
Disponibilização de Sistema a ser instalado nas serventias dos cartórios exclusivamente para preenchimento e encaminhamento dos Atos em modo Eletrônico;
Esse sistema está instalado em PEN-DRIVE e possui regras de Esse sistema está instalado em PEN-DRIVE e possui regras de segurança específicos para o usuáriosegurança específicos para o usuário
não é um aplicativo instalado na máquina, pode ser utilizado não é um aplicativo instalado na máquina, pode ser utilizado em qualquer equipamento;em qualquer equipamento;
fácil de manipularfácil de manipular
PLANILHA ELETRÔNICA
AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS INTERNOS
é exclusivo para preenchimento dos atos com fins de é exclusivo para preenchimento dos atos com fins de ressarcimento de dados, ressarcimento de dados, não substitui as funcionalidades de não substitui as funcionalidades de qualquer empresa prestadora de serviço interno de cartório.qualquer empresa prestadora de serviço interno de cartório.
É distribuído GRATUITAMENTE pelo FUNDO, mediante preenchimento de Termo de Adesão
PLANILHA ELETRÔNICA
AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM NÃO POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS
O FUNARPEN realizou diversas visitas em cidades do Paraná, O FUNARPEN realizou diversas visitas em cidades do Paraná, entregando os PEN-DRIVES aos cartórios:entregando os PEN-DRIVES aos cartórios:
Curitiba, Jacarezinho, Cascavel, Maringá, Francisco Beltrão, Curitiba, Jacarezinho, Cascavel, Maringá, Francisco Beltrão,
Santo Antônio da Platina, Londrina, Ponta Grossa, Santo Antônio da Platina, Londrina, Ponta Grossa,
Guarapuava, Foz do Iguaçu, Tomazina e ToledoGuarapuava, Foz do Iguaçu, Tomazina e Toledo
PLANILHA ELETRÔNICA
AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM NÃO POSSUEM SISTEMAS PRÓPRIOS
Cartórios que já receberam o PEN-DRIVE de visitas realizadas:
136 cartórios
Aos interessados, será necessário o preenchimento de Termo de Aos interessados, será necessário o preenchimento de Termo de Adesão, a ser entregue ao final desta apresentação, para Adesão, a ser entregue ao final desta apresentação, para encaminhamento de PEN-DRIVE contendo o sistema interno e encaminhamento de PEN-DRIVE contendo o sistema interno e Manual Operacional de utilização do mesmoManual Operacional de utilização do mesmo
PLANILHA ELETRÔNICA
PLANILHA ELETRÔNICA
ESTATÍSTICAS DE OFÍCIOS E MÉDIAS DE ATOS NO PERÍODO DE OUT/08 ATÉ
MAIO/10
PLANILHA ELETRÔNICA
CARTÓRIOS DE REGISTRO CIVIL NO PARANÁ
538 cartórios
CARTÓRIOS JÁ INTEGRADOS ELETRONICAMENTE
230 cartórios
TOTAL DE ATOS ENCAMINHADOS ELETRONICAMENTE EM MAI/10
17.528 atos (89,23% do total de Atos do estado)
PLANILHA ELETRÔNICA
TOTAIS DE CARTÓRIOS QUE RECEBERAM OS PEN-DRIVES CONTENDO O SISTEMA DISPONIBILIZADO PELO FUNDO
136 cartórios
QUANTIDADE TOTAL DE CARTÓRIOS QUE ENCAMINHARAM ATOS AO FUNARPEN VIA PEN-DRIVE
77 cartórios
QUANTIDADE TOTAL DE CARTÓRIOS QUE ENCAMINHARAM ATOS AO FUNARPEN NO MÊS DE MAIO
Total de integrações processadas com Sucesso: 201
Cartórios já Ressarcidos: 181
- 54 foram através de PEN-DRIVE
PLANILHA ELETRÔNICA
SIMULAÇÃO NO SISTEMA – PLANILHA ELETRÔNICA -
CRIAÇÃO DE E-MAIL PARA CADA SERVENTIA
Através de método de identificação exclusiva de cada cartório, levando em consideração o nome do mesmo, natureza e localidade, o FUNARPEN estará disponibilizando, A PARTIR DO INICIO DE JULHO, uma conta de e-mail para cada cartório:
Esse serviço oferecido pelo FUNARPEN objetiva padronizar os nomes de e-mail, de modo que os cartórios possam ser identificados mais facilmente;
PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
A centralização dos e-mail no FUNARPEN, possibilitará:
Criação de um canal único de comunicação entre o FUNARPEN e o cartório, haja vista que estarão centralizados em um único local;
Evitar a ocorrência de casos do cartório cancelar as suas contas ou trocar de e-mail sem que o FUNARPEN tenha ciência;
PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
A criação da conta de e-mail será realizada conforme natureza do cartório, conforme apresentado abaixo:
Protesto: tp Distribuidor: dt Registro Civil: rc Registro de Imóveis: ri Tabelionato de Notas: tn Títulos e Documento: td
PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
Aos cartórios que possuírem naturezas distintas, a separação deve ser realizada com o símbolo ponto. Caso o mesmo possua números, deve ser incluído antes da natureza, conforme exemplo abaixo:
[email protected] [email protected] [email protected]
PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
A partir do INICIO DE JULHO, ao acessar o ambiente para Solicitação de Selos, o cartório será orientado a utilizar um novo e-mail através de orientações em tela;
Será permitido a acesso pelo e-mail utilizado atualmente e novo e-mail.
A partir de SET / OUT, o acesso ao ambiente para pedido de Selos para compra de Selos será realizado EXCLUSIVAMENTE pelo novo e-mail disponibilizado pelo FUNARPEN;
PADRONIZAÇÃO DE EMAIL
CENTRAL DE COMUNICADOS
Disponibilizar um canal centralizado e organizado para a troca de comunicações ou solicitação (pedido) de certidões (on line) entre os Serviços de Registro Civil de Pessoas Naturais, em substituição às comunicações realizadas por Carta Registrada encaminhadas pelos CORREIOS.
Acompanhamento, via tela principal do Sistema INTRANET do FUNARPEN, das mensagens e/ou e-mails enviados e/ou recebidos pelos Serviços Registrais e Notarias:
Ao se acessar o site do FUNARPEN para uma compra de selos, o Serviço será alertado quanto a mensagens ou e-mails em sua Caixa Postal;
CENTRAL DE COMUNICADOS
Será disparado um e-mail de alerta ao Serviço, dando conta da existência de mensagens na INTRANET do FUNARPEN (semelhante ao que existe no MENSAGEIRO do Tribunal de Justiça).
Visualização das comunicações encaminhadas às Serventias pela Corregedoria-Geral de Justiça, diretamente em site do FUNARPEN;
O PROJETO PILOTO SERÁ INICIADO NO DECORRER DO MÊS DE JUN
CENTRAL DE COMUNICADOS
SELO DIGITAL
Disponibilizar um método eficaz na geração dos SELOS, de forma DIGITAL, garantindo segurança, autenticidade e comprovação legal, onde o número de identificação será único (para cada respectivo ATO PRATICADO) e exclusivamente se referirá ao Serviço Registral ou Notarial em questão.
Como os Serviços Registrais e Notariais poderão estar sem internet no preciso momento da lavratura de cada ATO por eles praticados, ou temporariamente sem comunicação com a internet, deverá o FUNARPEN utilizar-se e disponibilizar um SISTEMA, que deverá ser instalado em máquina própria, de propriedade de cada respectivo Serviço Registral e/ou Notarial:
SELO DIGITAL
Esse sistema realizará comunicação direta e local com os sistemas instalados no respectivo Serviço Registral ou Notarial, de modo a gerar o número de identificação único do Selo de acordo com as premissas fundamentais para identificação de cada particular e único Ato;
Dados do Serviço Registral; Dados do Serviço Registral;
Natureza do Ato praticado pelo Serviço;Natureza do Ato praticado pelo Serviço;
Data do Ato;Data do Ato;
Livro, Folha e Termo; Livro, Folha e Termo;
Características exclusivas do Ato (dados de busca);Características exclusivas do Ato (dados de busca);
Data de emissão do Ato;Data de emissão do Ato;
SELO DIGITAL
O PROJETO PILOTO COM DOIS CARTÓRIOS DE REGISTRO CIVIL DE CURITIBA, SERÁ INCIADO DIA 14/06
O PROJETO PILOTO COM CARTÓRIOS DISTRIBIDORES SERÁ INICIADO ATÉ O FINAL DO MÊS ATUAL
SELO DIGITAL
OBRIGADO !!!OBRIGADO !!!
– – MARCIO RAPHAEL DE ARAUJO SANTOS NIGRO –MARCIO RAPHAEL DE ARAUJO SANTOS NIGRO –