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Acta de la Sesión Ordinaria Nº 169 celebrada por el CONCEJO MUNICIPAL DE SANTA ANA, a las 7 p.m. del 30 de julio del 2013, con la asistencia de los señores Regidores Licda. Marianela Lobo Cabezas, -quien preside-; Ángelo González Sánchez; Lic. José Ramón Sibaja Montero; Gerardo Anchía Azofeifa y Norma Solís Gómez; de las Regidoras Suplentes Licda Monserrat A. Segura Muñoz; Rosa María Muñoz Giró y Lourdes Marín Delgado; de los Síndicos Damaris Zumbado Vargas; Guido Chinchilla Ramírez; José Miguel Jiménez Meza; Marco Antonio Valverde Guillén y Carmen Mayela Rivera Chaves; de las Síndicas Suplentes Martha Eugenia Hernández Pérez y Jenny Artavia Mendoza y de los señores Alcalde Lic. Gerardo Oviedo Espinoza y Vice Alcaldesa Licda. Cristina Monge Acuña. Se despacha la siguiente ORDEN DEL DIA: I-. Aprobación y firma del acta Ordinaria N° 168 y Extraordinaria N° 79; II-. Asuntos de trámite urgente a juicio de la Presidencia; III-. Correspondencia; IV-. Informe e Iniciativas del señor Alcalde Municipal; V-. Dictámenes de Comisiones; V-. Iniciativas de los Regidores y Síndicos; La Presidencia llama a las señoras Regidora Norma Solís Gómez y Síndica Matilde Mayela Castro Agüero, para que en sustitución del señor Regidor Luis Ángel Vargas Chavarría y del señor Síndico José Miguel Jiménez Meza ocupen la curul de regidora propietaria y síndica propietaria respectivamente. ARTÍCULO I-. En discusión el acta de la Sesión Ordinaria Nº 168. Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Los señores Regidora y Regidores que estén de acuerdo en aprobar el Acta Ordinaria Nº 168, sírvanse manifestarlo levantando la mano. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ARTÍCULO II-. Como trámite urgente, la señora Presidente a.i. Licda, Marianela Lobo Cabezas, a consideración presenta los siguientes asuntos:

Primero Presentación del Comité Cantonal de Deportes. Señor Lic. Gastón Vargas Rojas, Presidente de Comité Cantonal de Deportes y Recreación: Venimos a presentarles el presupuesto anual operativo COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE SANTA ANA PLAN ANUAL OPERATIVO PRESUPUESTO ORDINARIO - PERÍODO 2014 MARCO GENERAL – CCDRSA INTRODUCCIÓN El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana (en adelante el Comité) se propuso desde su primer sesión (realizada el 21 de marzo de 2013) ofrecer oportunidades a los santaneños y santaneñas en el disfrute del ejercicio físico y estilos de vida saludable.

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En razón de lo anterior, nos abocamos de inmediato a evaluar los alcances y coberturas de los programas existentes, a conocer el uso y estado actual de la infraestructura deportiva y atender de inmediato las mejoras sobre los procedimientos administrativos prevalecientes. De igual modo, vimos como una necesidad fortalecer la organización deportiva y recreativa desde las comunidades. Al iniciar nuestras gestiones, nos encontramos con una serie de problemáticas que atentan a una sana administración y a una eficaz capacidad de gestión: a) la persona contratada para llevar la Administración del Comité en una plaza por servicios profesionales; b) los Coordinadores deportivos y recreativos contratados por cuartos de tiempo; c) inexistencia de manual de funciones y puestos ; d) inexistencia en los programas que se prestan de una programación anual de actividades; e) Deficiente supervisión en el desempeño de las labores de los entrenadores contratados; f) abandono total sobre el proceso de planificación estratégico iniciado en el 2010 ; g) cobros millonarios por desatención a derechos laborales y cargas sociales ; h) poca claridad sobre objetivos y alcances de programas impulsados como el programa barriadas ; i) instalaciones deportivas en mal estado ( losas en polideportivos y camerinos ) ; descoordinación con el uso de instalaciones deportivas como gimnasios en el cantón. Ante ese estado de situación, el Comité de Deportes y Recreación de Santa Ana se propuso depurar algunos procedimientos administrativos a efecto de mejorar y prestar solución a cada una de las problemáticas antes apuntadas. A manera de ejemplo, se han implementado una serie de acciones, que se describen a continuación:

a. Actualización del Registro de proveedores

b. Elaboración del Reglamento borrador del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana (está para discusión del Comité)

c. Actualización de políticas administrativas (nuevo reglamento de caja chica.

d. Inclusión y centralización de cuentas bancarias de los Comités Distritales permitiendo un mejor

manejo de ingresos y egresos de administración de canchas

e. Inicio de trámites para la inclusión del Presupuesto del Comité en el Sistema de Información de Planes y Presupuestos de la Contraloría General de la República.

f. Revisión de los procedimientos de control interno

g. Liquidación de saldos pendientes a proveedores de Juntas Directivas

h. Liquidación de saldos pendientes con instituciones estatales CCSS, INA, IMAS, Banco Popular, FODESAF

i. Resolución y cancelación de juicios laborales

j. Se equipararon los salarios del personal al mínimo establecido por ley

k. Se establecieron reuniones periódicas con entrenadores y se establecieron mecanismos para control de asistencia de los participantes en los programas

l. Se establecieron reuniones periódicas con presidentes de las Asociaciones Deportivas y presidentes de los Comités Distritales de Deportes y Recreación.

Las anteriores acciones han tenido como propósito reorientar el trabajo desplegado y con ello prendemos fortalecer la gestión e incidencia del Comité en su quehacer institucional. En materia de organización deportiva y recreativa al 21 de marzo de 2013, los Comités Distritales de Deportes y Recreación de Piedades y Santa Ana Centro prácticamente estaban inactivos y otro como el de Salitral requería de un miembro para su debido funcionamiento. Los otros Comités Distritales (Pozos, Uruca, Brasil) tenían meses sin coordinación alguna con el Comité Cantonal.

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Al cabo de cuatro meses de labores se han constituidos los Comités Distritales de Santa Ana Centro, Piedades y Salitral y se han conformado comités comunales de deportivos y recreación en comunidades como Barrio España y la Mina, San Rafael, Salitral Centro y La Promesa. Asimismo, hemos formalizado la constitución de comités comunales ya existentes como en Lindora y Corazón de Jesús. Este proceso de participación ciudadana en la organización deportiva y recreativa no dudamos que tenderá a crecer en los próximos meses en todo el cantón y representará un importante valor para el desarrollo del deporte y la recreación en el cantón de Santa Ana. Un claro ejemplo de este propósito hacia una organización deportiva sólida en nuestro cantón, lo evidenció la participación de más de 350 personas voluntarias que apoyaron el domingo 14 de julio de 2013 la realización de la XXVII Edición de la Clásica Santaneña, carrera de atletismo que se ha posesionado como una de las más importantes del ranking de carreras pedestres según la Federación Costarricense de Atletismo (FECOA). En esta XXVII Edición, superamos no solo la inscripción de atletas en relación a los inscritos en el 2012, sino que triplicamos la inscripción de atletas locales inscritos el año pasado. En la actualidad más de 300 deportistas del cantón de Santa Ana, quienes participan en procesos y entrenamientos dirigidos por Asociaciones Deportivas adscritas al Comité, compiten en diferentes torneos o campeonatos a nivel nacional, y mundial. Un importante reto hacia el 2014, es mantener iguales o mejores resultados en los próximos Juegos Nacionales que se llevarán a cabo en enero del 2014 donde participarán cerca 100 jóvenes deportistas de Santa Ana, formados mediante el proceso deporte de rendimiento entendido este último como deporte competitivo. Durante el presente año y hacia el 2014, esperamos desarrollar en Santa Ana con determinación abrir espacios deportivos y recreativos para que ayude a la gente a mejorar estilos de vida saludables. Esta incursión estamos organizándola en coordinación con las escuelas, Colegios, Asociaciones de Desarrollo, comunidades, Ministerio de Salud, COOPESANA. Este Comité, está trabajando con gran entusiasmo y formalidad los programas de índole recreativos orientados a ofrecer mayores oportunidades para el bienestar de las personas y sus familias. Los procesos de recreación son aprovechados por muchas personas que disfrutan de las actividades de esparcimiento, diversión y convivencia para mejorar sus estilos de vida y lograr una mejor salud física y mental. Mediante los programas recreativos se promueven actividades al aire libre para que las personas puedan jugar, divertirse, entretenerse, hagan ejercicio, se muevan y al mismo tiempo mejoren su salud. Actualmente se está expandiendo el programa de aeróbicos en algunas comunidades y barrios, (San Rafael, Salitral) y en los próximos meses se impartirán clases de tenis de mesa en el nivel comunal. (La Promesa, San Rafael, Andrés Bello, Barrio España y la Mina). El Comité está en preparación de instituir caminatas mensuales por el cantón, ciclismo recreativo, y masificación del voleibol recreativo en las plazas de deportes. Además hay un área para deporte urbano como el skate, muy utilizada por niños y jóvenes. Se han realizado esfuerzos en facilitar instalaciones deportivas para el adulto mayor, para el Cuerpo de Bomberos, empleados municipales, COOPESANA, FUSAVO. También, por el entorno empresarial de nuestro cantón estamos en proceso de crear espacios para el relajamiento y la salud mental de trabajadores y ejecutivos de las empresas presentes en Santa Ana. Durante el segundo semestre del presente año el Comité desea impulsar con determinación programas dirigidos a las mujeres, personas adultas mayores y personas con discapacidad. Para esos efectos, estamos iniciando la contratación de personal especializado a efecto de llevar a cabo los programas correspondientes. En Santa Ana tenemos una población de 49.123. personas , las cuales 25.624 son mujeres y 23.499 son hombres; hay en el cantón 13.339 entre niños y niñas; entre 18 y 29 años 10.506; y 25.278 personas mayores de treinta años. En razón de lo anterior, estamos conscientes que los espacios deportivos y recreativos deben ser para todas las personas. Esta es una de las razones por la cual la administración y mejoramiento de la infraestructura deportiva va enfocada a las necesidades de la gente.

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Por ello, buscamos personas, empresas e instituciones que compartan nuestra proyección social y se conviertan en nuestros aliados, razón por la cual nos interesa que la comunidad conozca nuestro trabajo y busquemos la manera de trabajar juntos por el bienestar de las familias de Santa Ana. En el contexto de la información y la comunicación, se espera que los proyectos y programas elaborados por el Área Técnica del Comité en el ámbito Deportivo y Recreativo se puedan llevar con mayor eficacia a las familias del Cantón gracias a una mejor política de comunicación institucional. JUNTA DIRECTIVA Y SESIONES REALIZADAS La organización administrativa del Comité está regulada por su Reglamento; la Junta Directiva es el Órgano Colegiado Director de emitir las Políticas Deportivas y Recreativas del Cantón .La Junta Directiva del CCDR fue juramentada el 19 de marzo del 2013 por el Concejo Municipal y su Directorio está constituido de la siguiente manera. Gastón Vargas Rojas Presidente Jenny Álvarez Tesorera Mariela Jiménez Secretaria Rodolfo Delgado Vocal 1 Ana Isabel Anchía Vocal 2 La actual Junta Directiva ha realizado 19 sesiones ordinarias y 7 sesiones extraordinarias del 19 de marzo de 2013 al 22 de julio de 2013. 2. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL – ANÁLISIS FODA (ENTORNOS): Si bien el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, no dispone aún de un Plan Estratégico debidamente formalizado ni avalado por el Concejo Municipal, en el presente PAO consideramos necesario presentar en este PAO 2014, elementos sustantivos que enmarcan un Plan Estratégico como lo es la determinación del diagnóstico institucional (Análisis FODA), la misión, visión, los factores críticos de éxito, los objetivos estratégicos y las políticas orientadoras. Esperamos que en el primer trimestre del 2014, convocar a los miembros de los comités comunales y distritales de deportes y recreación debidamente constituidos, a las fuerzas vivas de las Asociaciones Deportivas y Recreativas, así como organizaciones comunales, religiosas, culturales, comités de seguridad comunitaria, y otras organizaciones sin fines de lucro del cantón, a efecto de formalizar el Plan Estratégico 2014/ 2018 ; con base en ese insumo el PAO -2015 tendría una orientación aún más consensuada que el que se presenta para el 2014. Durante el primer mes de nuestra gestión, nos abocamos a conocer los resultados del documento sobre el Plan Estratégico del Comité Cantonal de Deportes y Recreación elaborado en el 2010. En dicho proceso, se realizó un análisis FODA que permitió a los proponentes de dicho Plan formular la Misión Visión, los objetivos estratégicos y las políticas a emprender en los siguientes años. A pesar que dicho documento no fue oficialmente conocido ni discutido en el seno del Concejo Municipal, muchas ideas y propuestas ahí desarrolladas consideramos que mantienen plena vigencia. En materia del análisis FODA, los miembros del Comité consideramos necesario actualizar muchos tópicos por cuanto la situación prevaleciente en el 2010, dista un poco de las situaciones y necesidades que hoy tenemos en el 2013. A continuación se describen nuestros aportes sobre las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana. Debilidades:

• Comunicación deficiente, limita la participación de las comunidades lejanas del Centro.

• Programas en comunidades no crean vinculación de los participantes con el CCDR para promover voluntariado.

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• Perfiles de contratación de personal técnico desactualizado y sin adecuarse a las necesidades y

objetivos particulares de cada disciplina.

• Ausencia de contratos o convenios con las Asociaciones.

• Inexperiencia del personal administrativo en manejo de recursos y gestión administrativa pública.

• Falta de alineamiento entre planes de la Alcaldía y los del CCDR.

• Asociaciones y voluntariado sin capacitación técnica y administrativa.

• Comités distritales sin capacitación técnica y administrativa y orientados a la operación de plazas de fútbol.

• Deportistas y equipos competitivos sin vínculos directos con el CCDR y sin respaldo para continuar con su carrera y explotarlos como motivadores e imagen del CCDR.

• Ausencia de programas, planes y presupuesto para el mantenimiento y desarrollo de infraestructura deportiva y recreativa.

• Subutilización de infraestructura desarrollada en el marco de los Juegos Nacionales 2011 y otras antiguas como plazas y canchas multiuso.

• Desconocimiento del nivel de uso de las instalaciones deportivas y recreativas del Cantón.

• Ausencia de políticas y estrategias para el manejo de la comunicación y el mercadeo del CCDR.

• Deficientes definiciones de perfiles técnicos de entrenadores y asistentes técnicos.

• Director deportivo , recreativo con contrato de tiempo insuficiente para realizar una gestión efectiva.

• Pendiente oficializar y financiar el planeamiento estratégico y complementarlo con los planes técnicos y el PAO, así como definir indicadores puntuales para monitorear el avance del deporte y la recreación conforme al planeamiento estratégico.

Amenazas:

• Envejecimiento y baja natalidad de la población del Cantón.

• Trabajo aislado y repetitivo entre el CCDR y las organizaciones e instituciones del sector salud local y nacional.

• Pocas horas de educación física y deportiva en las instituciones educativas.

• Vandalismo contra instalaciones deportivas y recreativas.

• Consumo de drogas por parte de la población juvenil, alejándola de las prácticas deportivas.

• Crecimiento sin planificación de la infraestructura comercial y residencial sin prever los espacios para la práctica del deporte y la recreación.

• Pérdida de valores hace ver poco atractivo el deporte con sus implicaciones de disciplina y respeto de reglas.

• Juegos electrónicos aíslan a niños y jóvenes de las actividades deportivas y recreativas.

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• Deporte con baja prioridad ante otras que luchan por recursos escasos que se manejan en

economías pequeñas como la costarricense.

• Falta de integración de nuevos habitantes provenientes de familias no tradicionales del Cantón de Santa Ana.

• Aislamiento de población de los condominios y urbanizaciones, provocando división de clases sociales y creación de deportes catalogados como elitistas.

• Aislarse de las organizaciones deportivas y recreativas de los vecinos y de nivel nacional.

• Consumo de recursos para atender demandas laborales en detrimento de su uso en la actividad deportiva y recreativa

Fortalezas:

• Independencia de estructura presupuestaria del CCDR, modificaciones se realizan en JD y se informa al Concejo.

• Elecciones locales se realizarán hasta el 2015.

• Partida de 1% adicional para mantenimiento de infraestructura y desarrollo de nueva.

Crecimiento económico del Cantón y actualización de valores en propiedades.

• Nueva infraestructura producto de los JDN 2011.

• Voluntad del Comité Cantonal de Deportes y Recreación para adoptar el planeamiento estratégico como una prioridad en el desempeño de la organización deportiva y recreativa del cantón.

• Experiencia de dirigencia local con participación en organizaciones nacionales.

• Incremento de la participación del género femenino en la dirigencia deportiva del Cantón.

• Solidez de dos Asociaciones deportivas como la de Natación y Tenis de Mesa y disposición de otras de fortalecerse con asesoramiento del Comité y en proceso de constitución de nuevas Asociaciones como la de Gimnasia, Voleibol, Ajedrez.

• Disposición de asesoramiento de la Junta Directiva del Comité Cantonal con expertos en materia deportiva y recreativa, así como con Comités Cantonales como el de Belén, Programas exitosos a nivel nacional como internacional (Ej: Pacificación de las Vías, Fundación el Arte de Vivir )

• Buenas relaciones con la dirigencia deportiva del cantón, manteniendo reuniones periódicas con los Presidentes de las Asociaciones Deportivas.

Oportunidades:

• Actualización mediante capacitación de dirigentes, deportistas, instructores y entrenadores.

• Uso de la coyuntura del Mundial Femenino Sub-17 para desarrollar el fútbol femenino del Cantón.

• Crear nuevos eventos nacionales utilizando la infraestructura local y el poder de convocatoria de voluntariado.

• Generación y mantenimiento de infraestructura en contrataciones de 5 millones en promedio.

• Utilización del presupuesto producto del ajuste en los valores de propiedades en proceso y el aumento del sector empresarial del Cantón.

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• Énfasis sector educativo en la formación con el juego y obligación de impartir lecciones de

educación física.

• Aumento de centros educativos del sector privado.

• Utilización de sector de montaña y Parque Ambiental Urbano LORNE ROSS para la recreación.

• Desarrollo de eventos de alcance nacional en alianza con el sector turismo.

• Integrar población que ha migrado hacia el Cantón, la cual tiene buen nivel de ingreso y educativo.

• Integración con el sector cultural para actividades recreativas afines como el baile, pintura recreativa y uso de instalaciones entre las organizaciones.

3. VISIÓN, MISIÓN Y FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana desarrolla un programa para fomentar los Deportes y la Recreación, mediante alianzas estratégicas con los Comités Comunales, Comités Distritales de Deportes y Recreación, Asociaciones Deportivas y entidades públicas y privadas, que estén interesadas e involucradas en el bienestar e identidad de la comunidad santaneña. Por lo anterior, pretendemos una reestructuración de forma que tenga la capacidad de cumplir con los objetivos para los cuales fue creado. A nuestro criterio, el Comité Cantonal de Deportes y recreación es el gestor de la política deportiva y recreativa del cantón, lo cual representa una gran responsabilidad, dado que deben de velar por la salud física y mental de los munícipes. Desde esa perspectiva, hemos planteado nuestra Misión como la de gestionar la recreación y el deporte mediante una organización sólida y participativa y con la infraestructura adecuada. Nuestra Visión está orientada en desarrollar programas deportivos y recreativos para todas las generaciones en promoción a una vida saludable de los habitantes de Santa Ana. Determinadas la Misión y Visión de nuestra organización y de previo a establecer los objetivos estratégicos, hemos considerado necesario, retomar algunos de los factores críticos de éxito que se señalaron en el proceso de formulación del Plan Estratégico del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana durante el 2010. Dado que en su mayoría de estos factores críticos de éxito mantienen una gran actualidad, pasamos a identificarlos con algunas modificaciones pertinentes. Factores críticos de éxito que podría incidir en nuestra Misión: Recurso humano desorganizado: Dificulta el cumplimiento de la misión en la medida de que los grupos involucrados con el deporte y la recreación en el cantón de Santa Ana no poseen mecanismos de coordinación oportunos que faciliten la correcta ejecución de actividades y programas deportivos y recreativos. Recurso Económico escaso: Se observa una relativa escasez de recursos, en relación a las demandas de la comunidad, toda vez que sólo se cuenta con los recursos aportados por la Municipalidad, amén de otros pequeños montos provenientes de aportes de la ciudadanía. Organización centralizada La organización deportiva y recreativa está muy centralizada en la toma de decisiones del Comité Cantonal. Es necesario que las comunidades se organicen y tanto las escuelas y colegios participen más activamente en el desarrollo de actividades deportivas y recreativas extramuros con mayor proyección local. El destino del

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3% del aporte de la Municipalidad se torna reducido si se desea disponer de una organización acorde con la diversidad de tópicos que se deban administrar y que además sea efectiva en su labor. Capacitación y formación insuficiente: Como consecuencia de lo apuntado anteriormente, no se cuenta con una formación adecuada en materia de administración y de recreación y deporte, que facilite cumplir con los cometidos esperados de un Comité de Deportes en un cantón tan desarrollado como Santa Ana. Acompañamiento inadecuado del Comité hacia el voluntariado No se ha desarrollado un buen procedimiento de captación de voluntariado en el Cantón, que permita contar con elementos más capacitados para hacer frente a los compromisos del deporte y la recreación, ya que, si bien se observa muy buen voluntad de los vecinos, no siempre se puede contar con elementos que verdaderamente aporte su conocimiento, que debe formárseles, con el consiguiente costo de ello. Además, no se ha sistematizado un apoyo continuo a los voluntarios que trabajan en deporte y recreación. Deficiente gestión en planificación estratégica del deporte y recreación administrativa: En el país no existe una entidad que provea servicios de capacitación en planificación del deporte y la recreación pero tampoco existe en materia de la administración de esta disciplina, lo cual ha dada al traste con intentos para dotar de esos conocimientos a encargados del deporte y la recreación. Desconocimiento de la dirigencia deportiva y recreativa sobre los grupos de edad y sus necesidades y requerimientos: Ha existido un desconocimiento de la dirigencia deportiva y recreativa acerca de los grupos de edad prevalecientes en el cantón, sus necesidades y requerimientos. Esto ha imposibilitado conocer la eficacia sobre los alcances de los programas impulsados. Inseguridad ciudadana: El grado de inseguridad ciudadana de la comunidad es alto y no es fácil desarrollar programas de deporte y recreación precisamente por la inseguridad que conlleva el perder objetos personales por sustracción o incluso por el riesgo de ser agredido. Factores críticos de éxito que podría incidir en nuestra Visión: Participación partidaria: La influencia política se encuentra en toda actividad humana, pero en algunos casos se vuelve una complicación más en la gestión del desarrollo del deporte y la recreación en el nivel local, por las tendencias que se forman a la hora de tomar decisiones. Inadecuada comunicación para divulgar programas: Ha prevalecido una inadecuada política de comunicación del Comité hacia la ciudadanía. La falta de un buen proceso de comunicación ha permitido que se aumente el grado de desidia en la participación en las actividades y los programas que se desarrollan no alcanzan una cobertura adecuada. Incumplimiento de programas: Otro de los fenómenos que inciden en la satisfacción de la comunidad ha sido el incumplimiento de los programas, lo cual ha llevado a disgustos de la comunidad.

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Desconocimiento de la dirigencia deportiva y recreativa sobre indicadores de población en el cantón El trabajo que se desarrolla en el cantón no está acompañado con indicadores ni metas. Este desconocimiento en la dirigencia, no ha permitido identificar, por generaciones, las necesidades, los gustos y preferencias de las personas, así como sus potencialidades en materia de recreación y deporte. La población adulto mayor como el de las personas con capacidades reducidas se han visto afectadas por este factor entre otros. Comités comunales y barriadas con poca incidencia dentro de su ámbito de actuación: No se observa una activa participación desde las diferentes localidades del Cantón que permitan un trabajo más integrado y un mejor aprovechamiento de los recursos. Clínicas de actualización para todas las disciplinas Se observa alguna concentración en clínicas de actualización solo en algunas disciplinas, lo cual no favorece una formación integral del deporte y la recreación. Desbalance en recursos asignados a las diferentes disciplinas y orientación al desarrollo deportivo y recreativo en varones Como resultado del anterior punto, se observa un desbalance entre recursos asignados a las diferentes disciplinas deportivas y recreativas en el Cantón y una tendencia a orientar el desarrollo deportivo y recreativo hacia los varones. Infraestructura deficiente: Hay un malestar generalizado por el deterioro de la infraestructura y el mantenimiento que se presta a las mismas. 4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Con base en los elementos anteriores, hemos definido una serie de objetivos estratégicos con el fin de superar las deficiencias observadas y aprovechar las fortalezas y oportunidades que encuentra el Comité. Alcanzar un 15% de la población mayor de 3 años y sin distingo de género y condición social con programas y proyectos de masificación deportiva y recreación. Consolidar 14 disciplinas deportivas a nivel competitivo para posicionar al Cantón a nivel nacional como Comunidad deportiva y con una imagen que fortalezca la marca del CCDR. Ejecutar la reestructuración de la organización del CCDR y sus entes asociados (Comités Comunales, Asociaciones Deportivas y otros grupos organizados). Actualizar el Reglamento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana y presentarlo para su discusión y aprobación del Concejo Municipal. Contar con los recursos financieros necesarios que garanticen la sostenibilidad de los programas y el desarrollo de nuevos proyectos. Establecer un programa de comunicación del CCDR hacia la población y las organizaciones que lo conforman complementado con un programa de promoción y mercadeo de los servicios de deporte y la recreación orientado a empresas y personas para obtener su apoyo económico y que participen activamente en los programas y proyectos desarrollados por el CCDR. Hacer un uso efectivo de las instalaciones deportivas y recreativas existentes en el cantón (piscina, gimnasios, plazas de deportes, polideportivos, Parque Ambiental Lorne Ross) y efectuar la reparación y el

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mantenimiento a las existentes para que permanezcan en buen estado. Para esos efectos, es prioritario disponer de un estudio tarifario de las instalaciones deportivas. Iniciar las gestiones para la construcción de la Pista de Atletismo en el cantón de Santa Ana. 5. POLÍTICAS ORIENTADORAS A continuación se describen las políticas orientadoras que el Comité Cantonal de Deportes y Recreación está asumiendo para el desempeño de sus labores: Facilitar a los habitantes del cantón de Santa Ana, el acceso en igualdad de oportunidades, a la educación física, el deporte, y la recreación. Contribuir por medio del deporte y la recreación a la formación de ciudadanos sanos, en las dimensiones física, psicológica y espiritual. El Comité Cantonal de Deportes y Recreación estimulará la organización comunitaria para el fomento del deporte y la recreación en sus entornos más inmediatos. Los programas y proyectos de masificación y recreación serán desarrollados con una organización enfocada en el área, conocimiento técnico y con recursos específicos asignados en el presupuesto del CCDR que representarán como mínimo un 35% del presupuesto anual. El deporte competitivo se desarrollará con una organización de deportistas con arraigo en la comunidad, apoyo de la familia y una organización deportiva formal sustentada en Asociaciones Deportivas específicas por cada disciplina. Los recursos para sostener las disciplinas competitivas provendrán del apoyo de la familia, del 35% del presupuesto del CCDR, patrocinios y gestiones de parte de las Asociaciones y grupos deportivos formales a cargo de las disciplinas deportivas. Así, todo patrocinio debe involucrar la formulación de un proyecto acompañado con un programa de marketing capaz de generar conciencia en las empresas sobre el beneficio que obtendrían los involucrados. El proyecto debe contener el formato completo de Diseño, Ejecución, Seguimiento y Evaluación con el fin de observar la transparencia en la aplicación de los recursos aportados. El incumplimiento de esta política genera la no tramitación del proyecto. CCDR mantendrá convenios con las Asociaciones Deportivas a cargo de las disciplinas deportivas que conllevan traslado de recursos económicos en tanto cumplan lo establecido en los acuerdos firmados. En caso de incumplimiento por dos años consecutivos del convenio se procederá a eliminar dicha disciplina del CCDR, dejando campo para incluir una nueva. El CCDR contará con una estructura organizativa que permita actuar respetando marco jurídico que lo regula, con buenas prácticas administrativas y conforme a los objetivos definidos para el deporte y la recreación. Se contará con personal técnico y administrativo (Incluye personal voluntario) debidamente capacitado y se utilizará el 10% establecido por ley del presupuesto para labores administrativas. La capacitación y actualización técnica será un componente obligatorio en los planes de trabajo del CCDR. La sostenibilidad económica será el producto de un control de los egresos y concretar nuevos ingresos procedentes de aportes municipales, de la empresa privada y de los ingresos que brinden los participantes en los programas y proyectos del CCDR cuya condición socioeconómica se los permita. Con respecto a los aportes económicos para el deporte competitivo, el CCDR aportará solamente los recursos en el marco de un plan de trabajo anual que deberá ser aprobado por la Junta Directiva y un convenio entre las partes donde se define los compromisos de cada una y cuyo cumplimiento es de acatamiento obligatorio para girar los recursos correspondientes. Se analizará la situación particular de cada disciplina en cuanto a ingresos y egresos en el marco del programa de trabajo para la asignación del monto correspondiente.

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El CCDR contará con una estrategia de mercadeo y la comunicación para sus diferentes programas y proyectos, con su correspondiente libro de marca. Dicha estrategia será desarrollada por personal capacitado en la materia. Se garantizará la sostenibilidad de las instalaciones deportivas y recreativas del Cantón mediante un programa de mantenimiento debidamente financiado por recursos generados de la misma instalación, complementados con un 20% del presupuesto anual del CCDR y aportes del 1% de la Municipalidad. El planeamiento estratégico del deporte y la recreación será un instrumento de consulta y aplicación obligatoria para el desarrollo de los programas y proyectos del CCDR. Se actualizará cada dos años, será aprobado por el Concejo Municipal y es condición necesaria para la aprobación del Plan Anual Operativo del CCDR. 6. OBJETIVO GENERAL: Promover los programas, procesos y subprocesos Deportivos y Recreativos que permitan a las familias de Santa Ana desarrollar y mejorar de manera integral la calidad de vida, en coordinación con los comités distritales y comunales. 5.1 Objetivos Específicos: a. Garantizar que los procesos deportivos y recreativos de conformidad con los programas y proyectos establecidos. b. Crear una cultura de recreación y adecuada utilización de los tiempos libres por medio de la participación de todos los grupos etéreos en las actividades organizadas por el comité. c. Garantizar el adecuado mantenimiento de las instalaciones deportivas del cantón d. Ajustar las instalaciones deportivas y recreativas a los requerimientos actuales de las disciplinas deportivas y las necesidades de los usuarios del cantón y a la normativa vigente respecto a accesibilidad para el deporte y la recreación. 7. ÁREAS ESTRATÉGICAS: Con el fin de definir los programas y proyectos a realizar se han dividido las estrategias hacia varios campos de acción, con el fin de concentrar los recursos humanos, financieros, técnicos y administrativos. A continuación se describen cuatro grandes áreas de acción; las dos primeras áreas van diseccionadas hacia adentro es decir hacia los servicios directos que brinda o contrata el Comité para la comunidad, por lo tanto la 1º es el Proceso Deportivo y la 2º es el Proceso Recreativo, seguidamente se establece el 3º la Administrativa Financiera Contable y por último la 4º la Infraestructura.

PRIMER ÁREA ESTRATÉGICA: PROCESO DEPORTIVO. 210.812.248,48

II. SEGUNDA ÁREA ESTRATÉGICA: PROCESO RECREATIVO. 39.371.655,00

III. TERCER ÁREA ESTRATÉGICA: ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONTABLE.

34.716.090,54

IV. CUARTA ÁREA ESTRATÉGICA: INFRAESTRUCTURA. 57.200.000,04

ÁREA ESTRATÉGICA I y II: Deportiva y Recreativa: En esta área se encuentra inmerso el deporte en sus dos grandes ramas: el competitivo entendido como “Toda práctica sistemática y competitiva de especialidades deportivas sujetas a normas y desarrolladas en función de un programa y calendario de competencia; donde coexiste como un medio interdependiente, de las acciones integrales orientadas al desarrollo humano, a mejorar la calidad de vida y formar parte importante y determinante de la socialización, salud y educación de los individuos” y el recreativo que “Es practicado por placer y diversión, sin ninguna intención de competir o superar a un adversario, únicamente por disfrute, goce y salud”.

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ÁREA ESTRATÉGICA III y IV: Administrativa Financiera Contable e Infraestructura: En esta área se encuentra el soporte y/o plataforma con el recurso humano, material y equipo, administrativo y financiero que hace posible el funcionamiento de los procesos Deportivos y Recreativos; por otra parte la infraestructura aglutina las instalaciones deportivas y los proyectos de inversión. En este apartado, recientemente se contrataron a una secretaria de Actas del Comité Cantonal y un ingeniero civil. En la actualidad se tiene un contrato con un ingeniero civil a efecto de llevar a cabo el estudio necesario para el mejoramiento de las Instalaciones Deportivas jurisdicción del Comité Cantonal, PRESUPUESTO DE INGRESOS 2014 COMITÉ CANTONAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE SANTA ANA PRESUPUESTO DE INGRESOS PRESUPUESTO ORDINARIO 2014

CUENTA DESCRIPCIÓN MONTO % RELACIÓN

INGRESOS CORRIENTES 100%

INGRESOS NO TRIBUTARIOS 17.600.000 5

VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

VENTA DE SERVICIOS

ALQUILERES

ALQUILER DE EDIFICIOS E INSTALACIONES 19.800.000 6

ALQUILER DE VALLAS PUBLICITARIAS

ALQUILER DE VALLAS ( ESTABLECER LUGAR )

TRANSFERENCIAS CORRIENTES 5.500.000 2

TRANSFERENCIAS SECTOR PUBLICO TRANSFERENCIAS CORRIENTES DE GOBIERNOS LOCALES

3% PRESUPUESTO MUNICIPAL 224.399.994 66

1% MOCIÓN INSTALACIONES DEPORTIVAS 74.800.000 22

342.099.994 100 PRESUPUESTO DE EGRESOS Presupuesto General de Egresos (Consolidado ): Seguidamente, en cuadro adjunto, se presenta el detalle de todos los gastos presupuestados tanto por el Área Técnica como el Área Administrativa Financiera consolidado. DETALLE GENERAL POR PARTIDA

Partida Monto Remuneraciones 115.697.821,31 Servicios 27.092.999,91 Materiales y Suministros 147.389.173,00 Bienes Duraderos 51.920.000,00 Amortizaciones Intereses TOTAL PROGRAMA 342.099.994,22

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y DEPORTIVA: La estructura administrativa del CCD está conformada por dos programas que veremos a continuación:

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I. PRIMER ÁREA ESTRATÉGICA:

PROCESO DEPORTIVO. 210.812.248,48

II. SEGUNDA ÁREA ESTRATÉGICA: PROCESO RECREATIVO. 39.371.655,00

III. TERCER ÁREA ESTRATÉGICA: ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONTABLE.

34.716.090,54

IV. CUARTA ÁREA ESTRATÉGICA: INFRAESTRUCTURA. 57.200.000,04

EN LA PRIMER ÁREA ESTRATÉGICA: PROCESO DEPORTIVO. ¢210.812.248.48 El Programa Técnico y/o Deportivo (PROGRAMA II) tiene a cargo el desarrollo y control de los programas deportivos y recreativos que organiza el CCDR y tiene a cargo el subproceso DEPORTIVO que cuenta con apoyo a catorce disciplinas: (1)Atletismo, (2)Baloncesto, (3)Ciclismo, (4)Fútbol, (5)Gimnasia , (6)Karate (7)Natación, (8)Taekwon-do, (9) Judo y (10)Voleibol,( 11 ) Futbol sala, ( 12 ) Ajedrez, (13 ) tenis de mesa , (14 ) tenis de campo. Recientemente, (2013 ) se han contratado una promotora deportiva, dos asistentes deportivos ( taekwondo, voleibol), un entrenador de tenis de campo y un entrenador de futbol masculino. Para el 2014 este subproceso cuenta con instructores deportivos: Un entrenador y un asistente de Atletismo, Un entrenador de Baloncesto, Un entrenador y asistente de Ciclismo, Un entrenador(a) y un asistente de Fútbol femenino, Un entrenador y asistente de Fútbol masculino , Un entrenador y un asistente de Gimnasia , un entrenador de Karate, Un entrenador de Natación, un entrenador y un asistente de Taekwon-do, un entrenador y un asistente de Judo, un entrenador y un asistente de Voleibol, un entrenador y un asistente de Futbol sala, un entrenador y un asistente de Ajedrez, un entrenador y asistente de tenis de mesa, un entrenador y un asistente de tenis de campo , las cuales llevan a la práctica los programas de Iniciación Deportiva y Juegos Deportivos Nacionales. Además en este subproceso se contemplan Un Coordinador Deportivo, Un Coordinador de Futbol Menor (Escuelas, Escuelas de Futbol y Liga Menor), y 5 entrenadores(as) para Escuelas de Futbol. El Área Técnica irá promoviendo por medio de los instrumentos adecuados la compra de servicios en el Área Deportiva y Recreativa, así las cosas se establecerán relaciones contractuales con las Asociaciones Deportivas y Recreativas del Cantón, tendientes a contratar tres servicios básicos establecidos en la Política Deportiva para la promoción del Deporte y la Recreación, y esto son de deporte de masas o deporte para todos, el deporte de base o de iniciación y el deporte de rendimiento. EN LA SEGUNDA ÁREA ESTRATÉGICA: PROCESO RECREATIVO. ¢ 39.371.655,00 El Proceso de RECREACIÓN promueve una cultura de recreación por medio de la participación de los ciudadanos en las actividades organizadas por el Comité, y mejorar la salud infantil y de la población en general. Este subproceso cuenta con: (1) tres Promotor(a) Recreativo(a) para trabajar en coordinación con escuelas y colegios públicos del cantón, CEN, Aulas Integradas, Adultos mayores, y personas con algún tipo de discapacidad. (2) Dos personas encargadas de la promoción Recreativa que brinda servicios de instrucción de aeróbicos y baile popular. (3) Dos promotores(as) deportivos encargados de la promoción del deporte en comunidades y encargados de ciclismo recreativo y caminatas. (4) Un promotor de Artes que tendrá a su cargo el Proyecto Artistas de Vida (5) Un Coordinador Recreativo. Interlocutores Locales en los procesos deportivo y recreativo Los que participan en Deporte y Recreación, visto desde un objetivo social, se les puede dar una categoría como el capital humano, dado que son los insumos para la producción, sea esta para producir salud, felicidad, solidaridad, amistad y otros tantos beneficios, este es un activo intangible; porque las organizaciones deportivas realizan inversiones en la formación de deportistas, que redundará en mejores resultados, reforzando la idea de los beneficios que trae la participación de las personas en el Deporte y la Recreación.

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El tópico sobre los deportes y la recreación deja explícita la importancia del capital humano en las entidades en general y, principalmente en las deportivas, las cuales tienen como objetivo formar las características individuales de los atletas, que son desarrolladas por medio de diferentes métodos. El desarrollo de las competencias posibilita que las prácticas organizacionales sean dirigidas para una gestión más efectiva y propicia a la estrategia competitiva, dando importancia a que los colaboradores deben asumir su cuota de responsabilidad integral por sus carreras deportivas. Es importante que la Administración deba avocarse a mantener una estrecha comunicación con todos los interlocutores en la Ejecución del PAO-2014. En dirección a ese propósito, es a partir de un esfuerzo permanente que se generan las condiciones necesarias para lograr una suficiente y efectiva participación de los grupos externos, empresa privada y ciudadanos, en la generación de ideas y proyectos específicos, que juntamente con los proyectos del Comité, aseguren el desarrollo de una planificación participativa y permita el aprovechamiento del mayor número de oportunidades no previstas, en el campo deportivo competitivo y recreativo. Resulta necesario que se configure un marco de comunicación ascendente y descendente para que la Administración sea parte activa de la solución de una Santa Ana cada vez mejor. Los interlocutores que intervienen en la matriz de ejecución del PAO-2014, son los siguientes: 1. El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana es el principal colaborador de la Ejecución del PAO-2014, es quien por medio de la aprobación de la Junta Directiva del Comité y del Concejo Municipal, aporta el personal Administrativo, Deportivo y Recreativo para el manejo de los recursos humanos y económicos, para que atienda el área de desarrollo humano integral. Además el Comité coordinará con las Asociaciones Deportivas del Cantón de Santa Ana para un trabajo conjunto en los centros educativos para que por cada una de las disciplinas deportivas se promueva que todos los niños de las escuelas tengan acceso a una iniciación deportiva especializada en disciplinas específicas y de esta manera crear talentos deportivos que nos representen a nivel escolar y federado a nivel nacional e internacional. Además de crear las vivencias espaciales para desarrollar actividades recreativas que permitan una maximización del tiempo libre. 2. La Municipalidad de Santa Ana es otro gran colaborador por medio de su Concejo Municipal que conoce el Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario de cada año. Asimismo es el Órgano Colegiado que debe ratificar el marco de las Políticas Deportivas y que deben plasmarse mediante los Ejes Estratégicos de deporte de masas o deporte para todos, el deporte de base o de iniciación y el deporte de rendimiento. La discusión y eventual aprobación del nuevo Reglamento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana es un importante reto para el buen desempeño futuro de la organización deportiva. 3. Ministerio de Educación Pública es un participante ineludible en el tanto que el proyecto está destinado a trabajar y beneficiar a los niños de las escuelas del Cantón, es decir que parte del PAO-2014 en lo que corresponde la Iniciación Deportiva, trabajará inmerso en los centros educativos, más importante aún es que se promueve que los directores de cada centro educativo sirvan de agentes directos de un cambio cualitativo en el currículum de manera tal que los docentes de los centros educativos puedan hacer sus planeamientos y distribución de la calificación de los períodos con la inclusión de un valor en la participación de los estudiantes en las actividades que promueve el CCDR y asociaciones deportivas, y además promoviendo los trabajos extra-clase direccionado a la información que el Comité Cantonal publica en sus boletines informativos. 4. Juntas de Educación de cada escuela y Juntas de Administración de cada colegio público, son parte importante y vinculante en el proyecto ya que sin el apoyo y participación de este actor no sería posible la asimilación del proceso de cambio cualitativo que establece el PAO-2014 con la Iniciación Deportiva, esto porque la junta Administrativa debe formar parte del proceso de trabajo y participar activamente en las actividades que cada institución programará mensualmente. 5. Las Asociaciones Deportivas son parte importante, dado que trabajarán en la ejecución de la Iniciación Deportiva que impulsa el Comité cantonal en el cantón de Santa Ana.

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6. Las comunidades organizadas por medio de comités comunales en deporte y recreación representan un importante bastión para el desarrollo de los programas que impulsa el comité cantonal. 7. La empresa privada de Santa Ana debe jugar un importante papel en el estímulo para la práctica del deporte y la recreación. Por ello, se están iniciando las primeras conversaciones a efecto que por medio del programa municipal sobre Responsabilidad Social Empresarial se posibiliten portafolios de proyectos promovidos por Asociaciones Deportivas, Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana así como de los Comités comunales. EN LA TERCER ÁREA ESTRATÉGICA: ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONTABLE. ¢ 34.716.090,54 (PROGRAMA I) denominado Administrativo, Financiero, Contable, este programa está bajo la responsabilidad del Administrador General que garantiza la correcta ejecutividad de los acuerdos y resoluciones emanados de la Junta Directiva. El Proceso Administrativo está bajo la responsabilidad del Asistente Técnico Administrativo, que tiene a cargo los subprocesos: (1) Subproceso Secretaría, (2) Subproceso de Recursos Humanos y el (3) Subproceso Tesorería. El Proceso Financiero está bajo la responsabilidad de la Asistente Técnico Financiero, que tiene a cargo los subprocesos: (1) Subproceso de Bienes y Servicios; (2) Subproceso de Presupuesto; y (3) Subproceso de Contabilidad. EN LA CUARTA ÁREA ESTRATÉGICA: INFRAESTRUCTURA. ¢ 57.200.000,04 La Administración General tiene bajo su responsabilidad directa las Instalaciones Deportivas y los Proyectos de Inversión. El Proceso de Instalaciones Deportivas tiene la finalidad de brindar los espacios necesarios para los procesos deportivos y recreativos; por otra parte el Proceso de Inversiones (PROGRAMA III) tiene la misión de buscar personas, empresas e instituciones que compartan nuestro proyecto social y se conviertan nuestros aliados para trabajar juntos para el crecimiento de las áreas deportivas y recreativas. En materia de instalaciones deportivas se pretende que por servicios profesionales se contrate a un profesional en ingeniería civil a efecto de llevar a cabo el estudio necesario para el mejoramiento de las Instalaciones Deportivas jurisdicción del Comité Cantonal, mediante remodelaciones y/o reparaciones menores, elaboración de su presupuesto, formulación de las especificaciones técnicas para incorporar en los carteles de contratación de mano de obra correspondientes, revisión de ofertas e inspección de las mismas. RECURSOS HUMANOS

Número de plazas

Grupos ocupacionales: Procesos Sustantivos Procesos de Apoyo

Nivel superior ejecutivo

Profesional 2 1

Técnico

Administrativo 2

De servicio 1

Total de plazas El recurso humano del Comité se clasifica de acuerdo con los procesos (1) sustantivos y (2) de apoyo, el marco de referencia de esta estructura es el manual de puestos el cual requiere de una actualización ya que el Comité se ha adaptado a las necesidades de la Comunidad. En servicios de apoyo se propone 4 plazas, y en procesos sustantivos se contratarán plazas 45 por servicios profesionales. 1. Servicios de apoyo: Programa Nº1 Administrativa Financiera Contable: Proceso Nombre en Manual de Puesto Estado 1. Dirección Administrador General Servicios Profesionales (A designar en Propiedad) 2. Proveed., Contabilidad y Presupuesto. Asistente Técnico Financiera (A designar)

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3. Secretaría, RRHH y Tesorería Asistente Técnico Administrativo Propiedad 4. Miscelánea Propiedad Total de Plazas: 4 2. Servicios Sustantivos: Programa Nº 2 Área Técnica: Proceso Nombre en Manual de Puesto Tipo de Plaza Estado 1. Promotor del Proceso Deportivo Coordinador Deportivo (Indicar) Servicios Profesionales (A designar en Propiedad) 2. Coordinador de Recreación Coordinador Recreativo Servicios Profesionales (A designar en propiedad) 3. Promotor de recreación bachiller en educación física Servicios profesionales adulto mayor, discapacitados, escuelas y colegios 4. Promotor de recreación bachiller en educación física Servicios profesionales adulto mayor, discapacitados, escuelas y colegios 5. Promotor de recreación bachiller en educación física Servicios profesionales adulto mayor, discapacitados, escuelas y colegios 6. Promotor de recreación Técnico en Promoción Pedagógica Servicios profesionales Aeróbicos, otros 7. Promotor de Recreación Técnico en Promoción Pedagógica, Servicios profesionales Aeróbicos, otros 8. Promotor deportivo bachiller en educación física Servicios Profesionales 9. Promotor deportivo bachiller en educación física Servicios Profesionales 10. Promotor de Artes profesional en Artes Servicios Profesionales 11. Instructor deportivo Entrenador Atletismo Servicios Profesionales 12. Instructor deportivo asistente Atletismo Servicios Profesionales 13. Instructor deportivo Entrenador Natación Servicios Profesionales 14. Instructor deportivo asistente Natación Servicios Profesionales 15. Instructor deportivo Entrenador Futbol Femenino Servicios Profesionales

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16. Instructor deportivo asistente Futbol Femenino Servicios Profesionales 17. Instructor deportivo Entrenador Futbol Masculino Servicios Profesionales 18. Instructor deportivo asistente Futbol Masculino Servicios Profesionales 19. Instructor deportivo Entrenador Ciclismo Servicios Profesionales 20. Instructor deportivo asistente Ciclismo Servicios Profesionales 21. Instructor deportivo Entrenador Tenis de mesa Servicios Profesionales 22. Instructor deportivo asistente Tenis de mesa Servicios Profesionales 23. Instructor deportivo Entrenador Tenis de campo Servicios Profesionales 24. Instructor deportivo asistente Tenis de campo Servicios Profesionales 25. Instructor deportivo Entrenador Gimnasia Servicios Profesionales 26. Instructor deportivo asistente Gimnasia Servicios Profesionales 27. Instructor deportivo Entrenador Taekwondo Servicios Profesionales 28. Instructor deportivo asistente Taekwondo Servicios Profesionales 29. Instructor deportivo Entrenador Karate Servicios Profesionales 30. Instructor deportivo Entrenador de baloncesto Servicios Profesionales 31. Instructor deportivo asistente de baloncesto Servicios Profesionales 32. Instructor deportivo Entrenador Judo Servicios Profesionales 33. Instructor deportivo Asistente Judo Servicios Profesionales 34. Instructor deportivo Entrenador de Voleibol Servicios Profesionales 35. Instructor deportivo Asistente Voleibol Servicios Profesionales

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36. Instructor deportivo Entrenador Futbol sala Servicios Profesionales 37. Instructor deportivo Asistente Futbol sala Servicios Profesionales 38. Instructor deportivo Entrenador de Ajedrez Servicios Profesionales 39. Instructor deportivo Asistente de Ajedrez Servicios Profesionales 40. Instructor deportivo Coordinador Futbol Menor Servicios Profesionales 41. Instructor deportivo Entrenador de Escuela de Futbol Servicios Profesionales 42. Instructor deportivo Entrenador de Escuela de Futbol Servicios Profesionales 43. Instructor deportivo Entrenador de Escuela de Futbol Servicios Profesionales 44. Instructor deportivo Entrenador de Escuela de Futbol Servicios Profesionales 45. Instructor deportivo Entrenador de Escuela de Futbol Servicios Profesionales Total de Plazas: 45 ¿Alguna pregunta? Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Muchas gracias miembros del Comité y en realidad me gustaría estudiar más a detalle el documento, sobre todo la parte presupuestaria para ver la manera en que lo están distribuyendo; veo que han tenido bastante trabajo en estos primeros 3 meses de labor y el hecho que tengan un plan estratégico lo considero importante para iniciar a profesionalizar el Comité Cantonal de Deportes. ¿Tienen alguna partida específica por distrito o varía para cada distrito? Señor Lic. Gastón Vargas Rojas: En el PAO tenemos una partida general para cada distrito; pero, quien administra el dinero es el Comité Cantonal de Deportes, simplemente para asuntos de organización tienen un recurso de aproximadamente tres millones de colones. Lo que estamos trabajando con los comités distritales de deportes por ejemplo: con el tema de obras ha sido un poco consensuado la prioridad en cada distrito. Señor Regidor Gerardo Anchía Azofeifa: Muy complacido con el informe presentado; me parece que hacía falta este estudio y ahorita nos presentan un producto que debemos apoyar en todos sus sentidos, ya que uno de los beneficios del deporte es que contrarresta el flagelo que hay en los jóvenes y darle movimiento a la población que muchas veces se mantienen sus casas y no hacen deporte. Aprovechando que el Comité Cantonal de Deportes está haciendo una visión plasmática, de lo que se quiere hacer a mediano o corto plazo, también debemos priorizar políticas y un tema que vi que se presentó en el informe es el mejoramiento de la infraestructura deportiva como polideportivos, lo cual es muy importante; entonces, es esencial tener esa política o visión de aplicarle recursos al mejoramiento de infraestructura y

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tener el coordinador deportivo a tiempo completo, ya que este hará una fiscalización de los programas que se quieren implementar. En el asunto de prioridades no me quedó claro ¿qué requieren a corto plazo aplicar para solucionar esos problemas? Señor Lic. Gastón Vargas Rojas: Lo más importante para nosotros de aquí al año entrante es pasar la transición de estar pagando entrenadores a incitar programas deportivos, eso lo hace Belén, Escazú y otros, ya que no podemos ser patrono de cuarenta y cinco entrenadores. En Belén la Asociación de Natación le hace el programa al Comité Cantonal de ese Cantón y aquí lo debemos hacer, algo que no es que se haga del día a la mañana, para eso estamos preparando a Santa Ana para realizar ese salto y lo que vamos a necesitar son programas, lo cual estimulará a la gente creativa e innovadora quien quiera dar propuestas. Esta imagen quiero presentárselas, porque esa moción del 1% que se aprobó como en el 2010 y hay una moción de adición en la que se le dice al Comité que no solamente le damos el 1%, ustedes van a tener que venir a decirnos que obras harán y así se les aprobará el presupuesto; entonces, vamos a traerles la propuesta, son varios por ejemplo: tres millones de colones cuesta el anexo del Gimnasio Municipal y es importante terminarlo porque con los Juegos Deportivos Nacionales no se concluyó el mismo y eso facilitará que se reúnan deportes como el ajedrez. Para responderle al señor Gerardo Anchía, una de los temas que estamos trabajando fuerte va a ser el uso intensivo de las instalaciones existentes y el Colegio Técnico de Santa Ana nos dará la pauta; ustedes se darán cuenta de pasar de un gimnasio que no tenía ninguna relación con el Comité Cantonal de Deportes a un uso intensivo de una instalación. En el tema de las escuelas deseamos que se acerquen al Comité y que iniciemos a trabajar fuertemente con los centros educativos; también el pasar la transición de licitación de entrenadores por programas. Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: ¿Hay algún plan programado para los jóvenes quienes practican patineta o bicicleta como deporte? Señor Lic. Gastón Vargas Rojas: Estamos estimulándolos para que utilicen el polideportivo y ya se han organizado; algo que nos ha parecido es un deporte extremo que ha estado saliendo mucho en nuestro Cantón y esos jóvenes son bastante buenos en eso. Señor Regidor Ángelo González Sánchez: Soy un defensor del fútbol y todos lo sabemos; entonces, me preocupa cuando mencionaron que seguirán con el proyecto solo en escuelas de fútbol hasta los doce años. Señor Lic. Gastón Vargas Rojas: Creo que me entendió mal, ya que dije que las escuelas de fútbol son hasta los 12 años de edad y que serán mixtas, luego siguen las ligas menores para después de esa edad. Señor Regidor Ángelo González Sánchez: Es importante el deporte después de los doce años de edad, ya que para nadie es un secreto que es una etapa muy importante, ya que mucho muchacho quien va a la escuela de fútbol su padre lo lleva, después de esa edad no los acompañan, solamente les dan los pasajes del bus para que se trasladen, entonces, si me causo temor esta parte que la entendí mal, ya que como les dije, es una edad muy vulnerable para un muchacho. La otra parte que lo mencionó don Gastón Vargas y lo he visto, es lo que aquejaba y es por lo que la organización deportiva estaba viniendo a menos, y es que los comités distritales eran administradores de canchas de deporte y esa es la deficiencia que se tenía por parte del Comité Cantonal de Deportes, ya que ¿quién tienen los recursos para poder invertir y atraer esos programas deportivos a las comunidades? el Comité Cantonal de Deportes; los comités distritales de deportes los recursos que tenían era lo que generaba el alquiler de las canchas de deportes que administran; entonces, ese círculo que generaban con el alquiler de la cancha es lo que los obligaba a mantener el fuerte de su organización en base a eso; pero, el Comité Cantonal tenía un director deportivo que lo hacía todo a nivel del centro; entonces, los niños bueno que

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querían vayan a ver si en el Comité Cantonal lo aceptan o vayan a ver si el equipo de básquet pega; entonces, esos brazos o articulaciones que tenía que hacer el Comité Cantonal no lo estaban haciendo; así que estaban dejando muy de lado el apoyo que podían estar dando los comités distritales de deportes en cada distrito, que por dicha ahora son comunales en cada una de las comunidades organizadas; por lo tanto, creo que es parte de esos brazos que van a tener y ojalá puedan lograr realizar una buena amalgama para ver realmente un Cantón muy activo deportivamente hablando. Señor Lic. Gastón Vargas Rojas: Precisamente hoy se está reuniendo la Comisión de Fútbol que se creó a raíz de una visita de dirigentes comunales de fútbol y ésta nos va a dar insumos al Comité Cantonal para ir definiendo políticas acerca del deporte fútbol; lo más interesante es que ya se está haciendo una estructura en la que se establecerá toda la parte de escuelas educativas, escuelas de fútbol y liga menor, esto como una estructura; seguidamente las ligas menores que es de donde los muchachos despegan de doce años y después para pegarlo a lo que desarrollan los equipos competitivos como el Municipal Santa Ana o los femeninos que están en INAFA; entonces, entre los temas de la Comisión que nos estábamos poniendo de acuerdo es que ya no se vale que se traigan todos los deportivas buenos de Santa Ana a jugar en un equipo, sino que los jóvenes buenos de un distrito se queden en su comunidad. Señora Regidora Suplente Rosa María Muñoz Giró: Hace meses sé que este Comité está trabajando con mucha mística y orden, tratando de ir mejorando fallas que se tenían en el Comité Cantonal de Deportes desde hace muchos años; aunque sé es difícil; pero, lo que ustedes nos traen hoy es el resultado del trabajo, ojalá que sigan en esa labor, a pesar que sabemos que siempre habrán escoyos. Señor Lic. Gastón Vargas Rojas: Para finalizar, decirles que nos sucede algo diferente a lo que le puede pasar al señor Alcalde, él debe prever los temas para el año entrante, nosotros tenemos que tratar de invertir todo lo que podamos este año, porque no nos podemos quedar con sesenta millones en caja, es decir, sin irresponsables de quedarnos sin dinero para enero, tratar de invertirlo casi todo e invertir es hasta ayudar a un deportista en una inscripción para un evento de deporte, hasta remodelar una infraestructura, y debemos mentalizar que no es gastar, es invertir en salud. Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Agradecerles a los miembros del Comité por su presencia. ARTICULO III-. 1. Se conoce Oficio C-139-2013 de la Procuraduría General de la República donde se devuelve sin el dictamen favorable requerido, el expediente administrativo conformado al efecto para anular oficiosamente el contrato de dedicación exclusiva suscrito entre la Municipalidad de Santa Ana y el servidor Henry Guillén Picado, pues por versar la anulación sobre un contrato de dedicación exclusiva, el órgano competente para emitir dicho dictamen es la Contraloría General de la República, y no la Procuraduría. Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Someto a consideración del Concejo, la siguiente moción: PARA QUE SE TRASLADE A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, EL EXPEDIENTE DEL CASO DEL CONTRATO DE DEDICACIÓN EXCLUSIVA SUSCRITO ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANA Y EL SERVIDOR HENRY GUILLÉN PICADO, DE CONFORMIDAD CON CRITERIO EMITIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Los señores Regidoras y Regidores que estén de acuerdo en dispensar esta moción del trámite de comisión, sírvanse manifestarlo levantando la mano. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

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Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Los señores Regidoras y Regidores que estén de acuerdo en aprobar esta moción, sírvanse manifestarlo levantando la mano. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. POR LO ANTERIOR, SE ACUERDA: ACOGER EN TODOS SUS TÉRMINOS LA MOCIÓN. QUE SE TRASLADE A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, EL EXPEDIENTE DEL CASO DEL CONTRATO DE DEDICACIÓN EXCLUSIVA SUSCRITO ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANA Y EL SERVIDOR HENRY GUILLÉN PICADO, DE CONFORMIDAD CON CRITERIO EMITIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. POR UNANIMIDAD SE DECLARA ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO 2. Se conoce dictamen MSA-AL-03-139-13 del Lic. Róger Venegas Argüello, Abogado del Departamento Legal, sobre expropiación de terreno en Urbanización Madre Selva, San Rafael. PARA SU DICTAMEN. TRASLÁDESE A LA COMISIÓN DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. 3. Se conoce memorial que remite la Fundación Lorne y Elizabeth Ross, en el que solicita al Concejo que el señor Alcalde envié recordatorio al MINAE para que cuanto antes entregue la carta de compromiso que oficialmente sea valorado el proyecto Parque ambiental Urbano Lorne Ross como única opción para desarrollar en los terrenos de Santa Ana a partir de mayo 2014. Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Someto a consideración del Concejo, la siguiente moción: PARA QUE SE INSTE AL SEÑOR ALCALDE QUE ENVIÉ UN RECORDATORIO AL SEÑOR MINISTRO Y SEÑORA VICEMINISTRA DEL MINAE PARA QUE CUANDO ANTES ENTREGUE LA CARTA DE COMPROMISO QUE OFICIALMENTE SE HA VALORADO EL PARQUE AMBIENTAL URBANO LORNE ROSS COMO ÚNICA OPCIÓN PARA EL DESARROLLO DE LOS TERRENOS DE SANTA ANA A PARTIR DE MAYO DEL 2014. Los señores Regidoras y Regidores que estén de acuerdo en dispensar esta moción del trámite de comisión, sírvanse manifestarlo levantando la mano. SE APRUEBA por UNANIMIDAD. Señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas: Los señores Regidoras y Regidores que estén de acuerdo en aprobar esta moción, sírvanse manifestarlo levantando la mano. SE APRUEBA por UNANIMIDAD. POR LO ANTERIOR, SE ACUERDA:

• ACOGER EN TODOS SUS TÉRMINOS LA MOCIÓN.

• INSTAR AL SEÑOR ALCALDE A QUE ENVÍE UN RECORDATORIO AL SEÑOR MINISTRO Y SEÑORA VICEMINISTRA DEL MINAE, EN EL SENTIDO DE QUE CUANTO ANTES ENTREGUE LA CARTA DE COMPROMISO, QUE OFICIALMENTE VALORE EL PARQUE AMBIENTAL URBANO LORNE ROSS, COMO ÚNICA OPCIÓN PARA EL DESARROLLO DE LOS TERRENOS DE SANTA ANA A PARTIR DE MAYO DEL 2014.

POR UNANIMIDAD SE DECLARA ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

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4. Se conoce memorial del Comité de Apoyo para la Creación de un Parque Deportivo y Recreativo en el que solicita por escrito a qué comisión fue remitida la iniciativa de este Comité PARA SU DICTAMEN, TRASLÁDESE A LA COMISIÓN DE ASUNTOS AMBIENTALES. 5. Se conoce memorial que remite el señor Ing. Top, Guillermo Hernández Picado, Departamento de Valoración, en el que traslada expediente de avalúo municipal N° 8810-2012 correspondiente a la finca N° 365868-000 cuyo propietario registral es María Eugenia Artavia Castro PARA SU DICTAMEN, TRASLÁDESE A LA COMISIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS. 6. Se conoce memorial de la señora Mayela Guerrero Aguilar, en el que solicita ayuda para reparar su casa en la Ciudadela Jorge Volio. PARA SU DICTAMEN, TRASLÁDESE A LA COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES. 7. Se conoce memorial de la señora Tatiana Brenes Peralta en el que solicita ayuda económica PARA SU DICTAMEN, TRASLÁDESE A LA COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES. 8. Se conoce memorial de la Unión de Gobiernos Locales-Dinadeco en el que Invitan a foro regional el 7 de agosto en las instalaciones del IFAM. SE TOMA NOTA. ARTÍCULO IV.- En su informe, el señor Alcalde Lic. Gerardo Oviedo Espinoza, a consideración presenta los siguientes asuntos:

Primero Recordar la importancia que se nos apruebe la carta de entendimiento con el Ministerio de Economía e Industria; entiendo que ese tema se encuentra en la Comisión de Gobierno y Administración; pero, para nosotros es muy urgente poder participar en este proyecto para poder mejorar el tiempo en que estamos entregando los usos del suelo, ya que en este caso el Departamento de Patentes va a ser analizado también; pero, ya eso habíamos hecho una mejora bastante en el tiempo en que entregamos una patente, ahora quisiéramos poder analizar el proceso de usos del suelo y de otros procesos de la Municipalidad que nos permita darle un mejor servicio a los vecinos de nuestra comunidad.

Segundo

De parte de la Municipalidad, se ha concluido nuestra participación en la planta de tratamiento de Lindora, ya se está instando la posterío que es para llevar la parte trifásica a los motores y demás que se deben mover en la planta. Si debe conocer el Concejo Municipal que la participación del Instituto de Acueductos y Alcantarillados ha sido lenta y no hemos encontrado la misma forma como la Municipalidad ha venido trabajando, ya que teníamos un año para concluir esta obra y a finales de agosto cumpliríamos dos años sin que Acueductos ni siquiera indique cuándo va a iniciar el proceso en el que se comprometió, porque acodémonos que este proceso se dividió en tres partes que son: la Municipalidad, el Instituto de Acueductos y Alcantarillados y el Ministerio de Salud, el cual de este último era bastante poca, ya que era más una participación administrativa y ya lo cumplieron; no así el Acueductos. Esto lo informo porque voy a hacer llegar una nota a la Presidencia Ejecutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados exigiéndole que su participación debe ser muy pronta por el problema que tenemos.

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Tercero Hemos estado acompañando a la Asociación Específica del Triunfo en un proyecto que ellos presentado a la Dirección Nacional de Desarrollo Comunal para hacer como un salón anexo detrás del salón comunal de esa comunidad, ya sea para destinarlo a aulas para lecciones o un pequeño centro de cuido; sin embargo, DINADECO les pone como condición que tengan el convenio de administración entre la Municipalidad y la Asociación por doce años; el año pasado se firmó el convenio por cinco años prorrogables a otros cinco años más y ya pasó un año, lo que significa que tienen nueve años; pero, les faltaría 2 años para cumplir ese requisito; entonces, les presento a consideración de ustedes UN ADENDUM CONVENIO CON ASOCIACIÓN DE DESARROLLO ESPECÍFICO PARA EL SANEAMIENTO AMBIENTAL DEL TRIUNFO DE LAS COMUNIDADES DE SANTA ANA. PARA SU DICTAMEN, TRASLÁDESE A LA COMISIÓN DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN.

Cuarto

Agradecerles la presencia el jueves 25 cuando entregamos la imagen a la Iglesia Católica; pasamos un estrés bastante grande, porque nos dijeron que iban a estar aquí a las 3:00 p.m. y llegó a las 6:30 p.m. cuando ya había iniciado la misa; pero, fue muy interesante cuando la sacamos de la Municipalidad, ya que los carros que transitaban paraban para admirarla y la gente tomaba fotos. Voy a presentarles próximamente un informe más detallado, porque todavía no hemos cancelado la imagen al escultor, debido a que el Sacerdote tiene que dar una nota de aceptación de la escultura. ARTICULO V-. ASUNTOS VARIOS: V-. Iniciativas de los Regidores y Síndicos;

1. En su intervención, la señora Sindica de Brasil Carmen Mayela Rivera Chaves, se refiere a lo siguiente:

Informarles que hace como cinco días Acueductos y Alcantarillados volvió a hacer otro trabajo entre Brasil y Piedades; pero, no tocaron donde había rellenado la Municipalidad, sino que un poco más abajo y resulta que con la lluvia del domingo se formó el hueco; entonces, me dio mucha pena y tristeza que nuevamente tengan que repararlo; además subí a Piedades centro y vi que en la esquina del bar en Piedades hicieron otro.

2. En su intervención, el señor Síndico de Uruca José Miguel Jiménez Meza, se refiere a lo siguiente:

Acerca de la cancha de Río Oro, el Comité Distrital está haciendo un esfuerzo grande para repararla, porque hace unos años se dañó con un material que le echaron, la cancha está muy deteriorada, ya que cuando es verano es puro cemento y cuando es invierto solo barro; entonces, están haciendo un trabajo coordinado entre Tajo Cerro Minas, el Comité Cantonal de Deportes y también queremos el apoyo de la Municipalidad con básicamente materiales como de tierra y tubos; así que pronto les harán llegar una cartita con respecto al asunto.

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3. En su intervención, la señora Presidente a.i. Licda. Marianela Lobo Cabezas, se refiere a lo siguiente:

Señor Alcalde, parece que el taller ubicado por INASA está funcionando; entonces, para que por favor se realice algún operativo con la Policía de Tránsito. También, en las Mezas de Brasil hay un desagüe de una de las alcantarillas que va hacia una propiedad y se está acumulando el agua; así que los vecinos se preocupan por el dengue.

4. En su intervención, el señor Regidor Ángelo González Sánchez, se refiere a lo siguiente:

4.1. Hace un mes atrás fui nombrado como representante ante la Junta de Salud como miembro del Comité de elección y dentro de los asuntos de más importancia están:

a. La elección se realizará el 9 de octubre del 2013 de 8:00 a.m. a 3:00 p.m

b. A partir del 9 de agosto se iniciará el recibimiento de las inscripciones y empadronamiento de las

personas quienes pueden ser electas.

c. Esta junta se conforma por 7 miembros que son dos son representantes de los patronos, dos de las organizaciones pro salud y tres de los asegurados; sin embargo, de esos tres representantes solo se eligen dos si la junta actual decide que algunos de los representantes de los asegurados continúe y es una opción que tienen de validarlo; pero, si en este tiempo no se valida a uno de esos miembros, salen a elección tres puestos.

Entonces, recordarles que los patronos tienen derecho a inscribir a una persona como un posible candidato y con esa misma nota de la inscripción pueden mandar a la persona quien va a elegir ese día; los asegurados con solo presentar la cédula de identidad en cada uno de los Ebais pueden conformar el padrón y pueden postularse como candidatos; las organizaciones pro salud que no son muy comunes en Santa Ana; pero, si hay varias como el Comité Cantonal de Deportes, pueden hacer uso de nombrar una persona para posible elección.

4.2. Hoy 30 de julio estamos celebrando el 60 Aniversario del Día del Sufragio Femenino en Costa Rica y a través de esa elección que se va a dar, la participación que ahora mencionaba don Gastón Vargas en estos procesos, creo que le ha dado una mayor fortaleza a las decisiones que nosotros como ciudadanos tenemos que tomar; entonces, cabe resaltar que en los procesos de elecciones a niveles cantonales ojala se de esa participación masiva de las mujeres.

5. En su intervención, el señor Regidor Gerardo Anchía Azofeifa, se refiere a lo siguiente: Lo que habló la señora Vice Alcaldesa de la imagen que se le donó a la Iglesia Católica fue algo muy bonito, nos dedicaron la misa y eso fue algo excepcional; sé que la doña Cristina Monge y el señor Alcalde pasaron momentos difícil por la espera de la Imagen que no llegaba; pero, si valió la pena, ya que el artista se lució y ese regalo que le dimos a la comunidad católica es algo muy bueno, estuvo muy acorde con lo que queríamos presentar y considero que hicimos lo que sentimos en ese momento que fue donar, contrarrestando un poco la mala influencia que han existido en todo este mes de julio y convirtiéndose en un bálsamo que nos da sabiduría para seguir adelante con esta gran misión. Felicito al señor Alcalde y Vice Alcaldesa porque captaron lo que se requería para la presentación la Virgen de Santa Ana.

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A las veinte horas y cincuenta y dos minutos se levanta la sesión. Luis Ángel Vargas Chavarría Ana Virginia Guzmán Sibaja PRESIDENTE SECRETARIA