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~ CON,.NOO MARCO OE COO .. RACOÓN ONTERONSTOTUCOONAL ENTRE LA MUNOC,ALOOAO ~ iiél: PROVINCIAL DE CAJAMARCA, LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE

SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A. y MINERA YANACOCHA SRL

Conste por el presente documento, el Convenio Marco de Cooperación que celebran: ·~ ~Jr- 1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, identilicada con RUC N" 20143623042,

\"'4;, debidamente representada por su Alcalde, el Señor Cml (r) Ramiro Alejandro BardaJes Vigo, . identificado con ONI N" 09867327. según Credencial del Jurado Nacional de Elecciones, lacultado

expresamente para la suscripción del presente Convenio mediante Acuerdo de Consejo N"046-2012·EXT·CMPC de fecha 20 de marzo de 2012, con domociho para estos electos en el Av. Alameda de los Incas S/N • Complejo "Ohapac Ñan' del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, a quten en adelante se le denomtnará "LA MUNICIPALIDAD":

EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMAFICA S.A .. identificada con RUC N" 201 13733641 , debidamente representada por su Gerente General, el Señor Juan Rafael Felipe Diaz, identilicado con DN 1 N" 26606655, según poderes inscritos en la Partida Electrónica N"11001725 del Registro de Personas Jurídicas de los Regtstros Públicos de Cajamarca, con domicilio para estos erectos en Jr. Cruz de Piedra N" 150 de esta ciudad, a qu1en en adelante se le denomtnará " SEDACAJ" . y

9 • •

MINERA YANACOCHA S.R.L., identilicada con RUC N" 20137291313, debidamente representada por los sellares Raúl Femando Valera Zevallos, identificado con ONI N" 07940371 y Tren! A. Tempel, identilicado con Carné de Extranjería N• 000554718, con domtciho para estos electos en Via de Evitamiento N• 549, Urbanización La Rivera, distrito, provincia y departamento de Cajamarca, a quien en adelante se le denominará "YANACOCHA"

LA MUNICIPALIDAD, SEDACAJ y YANACOCHA con¡untamente serán denominadas 'lAS PARTES".

PRIMERA: DE LAS PARTES

LA MUNICIPALIDAD es un órgano de Gobierno Local con autonomía política. económica y administrativa en asuntos de su competencia, regida por la Ley Orgánica de Muntcipahdades - Ley N" 27972; la cual es un canal Inmediato de participación vecinal en los asuntos públicos, representa al vecindario y promueve una adecuada prestación de los senlicios públicos locales y

lv el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción. Asr mismo, promueve la 1~'{ ' ':. J , Intervención de las empresas del sector privado que desarrollan actividades en la localidad a fin de '~ .1~ ¡' que participen de manera activa en la ejecución de proyectos de interés común.

e-,. ... , ·-"-!" · · SEDACAJ es una empresa municipal de derecho privado, cuyas actividades principales son la

prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario en el ámbito de operac,ón de las CIUdades de Cajamarca, 5an Miguel y Contumazá.

YANACOCHA es una empresa dedicada a la actividad minera que se encuentra comprometida con promover la efectiva participación de la población orgamzada en los procesos de desarrollo de Cajamarca, a través del impulso de la concertación institucional, y que como parte de su política de apoyo social considera la realización de determinadas actividades de apoyo a favor de la comunidad local.

LAS PARTES declaran que el presente Convenio marco se sustenta única y exclusivamente en el interés de apoyar el mejoramiento y ampliación del abastecimiento da agua potable para la Ciudad de Cajamarca, y que las accoones derivadas del presente Convenio tendrán como propósito

, mejorar el servicio para la población.

SEGUNDA: DE LOS ANTECEDENTES

2. 1 SEDACAJ ha mamfestado a LA MUNICIPALIDAD y Y ANACOCHA la ne<:es!dad de e¡e<:utar siete (07) proye<:tos que involucran el desarrollo de estudios en el marco del Sistema Nac1onal de Inversión Público (SNIP), compra de matonales y eje<:ución do obras para mejorar el abastecimiento de agua potable para la ciudad do Cajamarca, que son los sigUientes:

Proyecto 1: AmpliaCión de la linea de conducción para la Planta de Tratamiento do Agua Potable (PTAP) "El Milagro", identificada en el Sistema Nac1onal de Inversión Pública con código N" 34905.

Proyecto 2: Instalación linea de oonduccíón de agua potable PTAP "El Milagro" al reservorio A2 en la ciudad do Cajamarca, identifiCada en el Sistema Nacl0081 de Inversión Pública con código N" 74733.

Proyecto 3: Mejoramiento de la lfnea de conducción de agua cruda desde la captación ' El Ronquillo" hasta la PTAP de "Santa Apolonia" en la ciudad de Cajamarca, identificada en el Sistema Nacional do InversiÓn Pública con código N• 175598.

Proyecto 4: Mejoram1en1o del sistema de tra1am1ento de agua en la PTAP de "El Milagro"

.,. Proyecto 5: Mejoramienlo del sistema de tratamiento de agua en la PTAP de "Santa Apolonia".

Proyecto 6: Construcción y equipamiento del nuevo resorvorío A6 de agua potable y me¡ora de la capac1dad de conducción de la red matriz asociada en el se<:tor de Mollepampa de la Ciudad de Cajamarca.

Proyecto 7: Proye<:IO piloto para la SIStematización, control y reducciÓn de pérdidas en el sistema de distribución de agua potable en los se<:tores t4 y 15 (Mollepampa) en la ciudad de Ca¡amarca,

Los que en su conjunto serán denominados LOS PROYECTOS, conforme a lo descrito en el Anexo N" 1 del presente documento

2.2 Durante el mes de Febrero de 2012. LAS PARTES. se reuntaron para tratar temas relacionados al planteamiento de proyectos de SEDACAJ para el mejoram1ento de la conducción, almacenamiento, tratamiento y distribución de agua potable para la ciudad de Caja marca: formando pano do un Grupo de Traba jo creado a tal efeclo.

Con fe<:ha 29 de Febrero del 2012, se realizó la pnmera sesión del Grupo de Trabajo referido en el punto precedente a fin de determinar la forma en la que se llevaría a cabo el desarrollo y ejecución de los PROYECTOS propuestos para su financiamiento con re<:ursos de MINERA YANACOCHA SAL.

2.4 En VIrtud de lo retando en los párrafos antenores, LAS PARTES han cons1derado oportuno suscnbir el presente Convenio Marco para la compra de matenales requendos en la e¡e<:ución de LOS PROYECTOS, el cual permitirá desarrollar una relación de cooperación lntennstitucional abierta, transparento y que 1mpulso el desarrollo exitoso de LOS PROYECTOS.

2.4 Conforme sean desarrollados los estudios, y bajo el marco del presente ConveniO, las PARTES podrán suscribir los Convenios Espe<:íficos que sean ne<:esarios para materializar la compra de matenales requendos en la ejecución de LOS PROYECTOS.

TERCERA: DEL ÁMBITO

CUARTA: DEL OBJETO DEL CONVENIO

El objeto del presente Convenio Marco es establecer los términos y condiciones en que cada una de LAS PARTES cooperará a fin de concretar la compra de matenales para ejecutar LOS PROYECTOS, conforme a los compromisos asumidos por el presente, para lo cual necesariamente celebrarán un conveniO especifiCo de donación para cada uno de LOS PROYECTOS según resulte necesario. Las partes convienen que el monto máximo del total, que aportará YANACOCHA. en calidad de donacoón para implementar LOS PROYECTOS. en virtud del presente convenio marco será de S/. 12'550,950.00 (Doce Millones Quinientos C1ncuenta Md Noventa y Cuatro M1l Novecientos Noventa y 00/100 Nuevos Soles)

QUINTA: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 LA MUNICIPALIDAD se compromete a:

• Aprobar y suscnb~r el presente Convenio marco mediante Acuerdo de Concejo, facultando al señor Alcalde para la firma de los ConveniOS EspecífiCos que dertven del presente .

• • Conformar una Comis•ón de Recepción para los B•enes que serán matena de donac•ón por

parte de YANACOCHA dentro de los convenios específicos que se suscribirán para tal erecto.

• Participar en con¡unto con YANACOCHA en el proceso de Donación de Bienes de acuerdo a fas normas y procedimientos establecidos en la legislaciÓn vigente. Recibir la donación de bienes (materiales) que efectuará YANACOCHA en su favor. emitiendo las actas correspondientes que acrediten fa recepciÓn de los bienes e lnsumos puestos a disposición por YANACOCHA según formato de acta de recepción, ello dentro de los convenios específicos que se suscribirán para tal efecto.

• Emitir, dentro de los convenios específicos que se suscribirán para tal efecto, una resolución mediante la cual se acepte la referida donación, indicando expresamente:(!) la razón social de YANACOCHA como donante; (ii) el número de Registro ÚniCO de Contribuyente de Y ANACOCHA: (iii) el monto da la donación en monada nacional: (iv) el destino da la donación. de acuerdo con los térm1nos y condiciOnes establecidos anteriormente. Dicha Resolución deberá ser emitida por LA MUNICIPALIDAD dentro de tos 15 días hábiles siguientes a la entrega de la donacoón.

• Entregar a Y ANACOCHA, en cada ocasión que se sucriba uno de los convenios especrtlcos. una copia autenticada de la resolución referida en este numeral anterior, dentro los 5 días hábiles siguientes a la fecha de emisión da la misma. Informar a la SUNAT de la aplicación del aporte recibido , en cada ocasión que se sucrtba uno de los convenios especilicos Transferir en forma oportuna y de acuerdo a las normas y procedim•entos püblicos. en favor de SEDACAJ, los bienes e Insumes aportados por YANACOCHA en cada ocasión que se sucriba uno de los conven ios específicos para la ejecución da LOS PROYECTOS.

5.2 SEDACAJ se compromete a:

• Aprobar y suscnbir el presente Convenio. facultando asl mismo a su representante para la firma de los Convenios Especificas qua se denven del presente.

• Designar a un m1embro titular y a un miembro alterno para la coordinación de las actividades objeto del presente conven•o y de tos convenios específicos que se suscnban en virtud de él.

• Coordinar, a través de sus áreas correspondientes. con los benef~el8nos y/o entidades pertinentes la gestión de pases y autorizaciones necesarias para la ejecución de los PROYECTOS que se desarrollarán con los bienes y materiales aportados por Y ANACOCHA en cada uno de los convenios especllicos que se suscriban.

• Formular y aprobar los requenmrentos de bienes (matenales) que serán rnatena de la donación por parte de YANACOCHA, los mismos que deberán estar sustentados en los Exped•entes Técnicos de LOS PROYECTOS debidamente aprobados por los organismos pertinentes de SEDACAJ.

e .. ... •

• Conformar una Comisión de Recepción para los Bienes que serán materia de la donacoón por parte de YANACOCHA a LA MUNICIPALIDAD, verificando las especificaciones técnicas, cantidad y calidad de los mismos.

• Obtener todas y cada una de las licencias, permisos y lo autorizaciones que resulten necesarias para la recepción y utoltzación de bienes donados en tanto que ello resulte de aplicación.

• Aceptar, recibir y administrar los bienes que le sean transferidos por LA MUNICIPALIDAD a su favor, incluyendo el atmacenamienlo y custodia de los mismos, hasta que requl(lran ser incorporados en la ejecución de las obras de LOS PROYECTOS: de acuerdo a los procedim1en1os eslablecidos en la legislación vigenle.

• Emitir las actas que acredilen la recepción de los bienes que LA MUNICIPALIDAD emregará en virtud de lo establecido en el presenle CONVENIO, las misma que deberá eslar suscrita por el representante legal de SEDACAJ

• Deslinar, los materiales donados en vinud de cada convenio específico suscrito y que les sean transferidos por LA MUNICIPALIDAD, única y exctusovamente para la e¡ecuctón de las obras materia de LOS PROYECTOS .

5.3 YANACOCHA se compromete a:

• Aprobar y susct~bir el presenle Convenio. • Designar a un miembro tilutar y a un miembro alterno para la coordinación de las

aclovidades objeto del presenle conveniO y de los convenios específicos que se suscriban en vit1ud de él

• Financiar y adquirir de acuerdo a sus procedimienlos, en calidad de entidad privada, los maleriates que serán requeridos por SEDACAJ para la ejecución de LOS PROYECTOS y de conformidad con los expedienles lécnicos correspondienles en cuanto a especilicacoones técnicas, cantidad y calidad, para lo cual previamente deberán suscr1borse los convenios especHicos atendiendo al proyec1o al cual corresponda.

• Coordinar con las Comisiones de Recepción de tos Bienes de LA MUNICIPALIDAD y SEDACAJ para la verificación de las especificaciones lécnicas, cantidad y calidad de tos mismos.

• Panteipar en con¡unto con LA MUNICIPALIDAD el proceso de Oonacoón de Bienes de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la legislación vigente.

• Realizar la donación y entrega Hstea de tos bienes en los almacenes que designen LA MUNICIPALIDAD y SEDACAJ denlro del ámbito de LOS PROYECTOS .

., ~SEXTA: DE LA DURACIÓN , .. ~~\

. , •• ,... • ~~ presenle Convenio Marco lendrá una v1gencia de 12 meses computados desde la suscnpción + " '""'-' 1 , del presente convenio, o has la que: i) se haya culminado con la ejecución de los PROYECTOS, ii)

~ /,"-/6 por acuerdo de LAS PARTES en reconocer que no es pos1ble culminar los PROYECTOS por '.":?- motivos ajenos a la voluntad de LAS PARTES.

Asi mismo, el presen1e CONVENIO marco podrá ser renovado o modtlteado por LAS PARTES mediante una Adenda al mismo debidamenle firmada por los represenlantes aulorizados.

SEPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONVENIO

El presente Convenio podrá ser resuelto por LAS PARTES de pleno derecho de acuerdo con las siguientes causales:

• Por el incumplimiento de cualquiera de LAS PARTES a alguna de las obligaciones previstas en el presente Convenio, siempre que el incumpltmoento haya sodo comuniCado a la pane que incumplió y ésta no hubiese subsanado el incumplimiento denlro de los quince (15) días calendario stguiente a dteha comunocación.

• Por caso fonuito o fuerza mayor debidamenle comprobados que impidan de forma absoluta el cumptimtento de las obligaciones pactadas en el presente Convenio.

( OCTAVA: DOMICILIO Y COMUNICACIONES

Cualquier comunocación o nottfocactón que con motivo del presente Convenio deba ser cursada entre las panes, se efectuará por escrito y se entenderá válidamente realizada desde el momento en que ef documento correspondiente sea entregado al destinatario. en tos domicilios consignados en la parte introductoria del presente documento.

Los cambios de domtcilto que pudieran ocurrir serán comunicados notarialmente con cinco (5) d fas hábiles de anticipación, caso contrario se tendrá por váltda la comuntcación efectuada al domtc11to anterior.

DECIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEY APLICABLE

a) El presente convenio, es un contrato es de naturaleza privada y responde a una manifestación de voluntad de las Panes.

b) En lo no previsto será de aplicación supletoria las disposiciones del Código Civil. e) Cualquier controversia, desavenencta. diferencta o reclamactón que surja entre las partes

relativas a la interpretación, ejecución, resolución, terminación, eficacta, nulidad, anulabiltdad o validez deñvado o relacionado con el presente documento será resuelto mediante un proceso conclliatono entre las partes.

d) En caso de no llegar a un acuerdo con la aplicación de la cláusula precedente, y como ulttma 1nstancia se acudirá ante los jueces y tnbuna.les del distrito judicial de la ciudad de Cajamarca, a cuya competencia se someten las partes, renunctando al fuero de sus domicilios

DECIMA PRIMERA: MODIFICACIONES

CualQuier modificación que LAS PARTES estimen conveniente efectuar al presente Convenio. se hará por medio de Adendas suscntas por los representantes autorizados de LAS PARTES.

DECIMA SEGUNDA: CONFORMIDAD

LAS PARTES declaran conocer el contenido y alcance de todas y cada una de las cláusulas de este Convenio y se comprometen a respetarlas de acuerdo a las reglas de buena fe y común 1ntención, seflalando que no media vicio o error que pueda invalidar el mismo.

Suscnto por LAS PARTES en señal de conformidad en tres (3) ejemplares de Idéntico tenor y ~ . valor, en la Ciudad de Cajamarca a los 2 1 días del mes de marzo de 2012.

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ANEXO 1

RELACIÓN DE PROYECTOS DEL PROGRAMA DE INVERSIONES AÑO 2012 • 2013 (Convenio: Minera YANACOCHA • Municipalidad Provincial de Cafamarea • EPS SEDACAJ S.A.) - V elor E•ti medo

Cooto- SI. ltem Proyecto C<ldigo SNIP

Und. 1 Conlld. SI. (Tu.,.rlo y Aceeoor.)

CAJAMARCA ·-·-·· - . . -- -·

Am¡>llación cilla Unea Conducc:i6n para PT AP El Milagro 1,650 ex 1 :1490& mi. 876.350.00 666.150.00 • Cljaman:a (Rio Grancle) • T.-la PVC O 400 mm.

lnsta1aclónde linea de Conduoclón Agua Po1ablo PTAP 2 El Milagro a Raservorio R2 ·Coja marca· Tuborla HFO O 7<733 mi. 4,587.00 9,940,000.00 6.235,000 00

800mm. lnatalaCIÓft de linea de Conducc:i6n Rio Ronquillo a

3 PTAP Sta. Apolonio • Cejamarca . Tuboria PVC 0 355 175598 mi. 2.300.00 1.450.000.00 899,800.00 mm.

Metoram..,to del S•sterna de TracamiGOIO en la PTAP El 4

Milagro . Und. 1.00 3.300.000.00

Mtjora...-o dol Sioltma de Tra1amoen10 .., la PTAP S

Santa Apolon1a . Und. 1.00 900.000.00

Construcc:iórl, EquipomOoniO O - do Nuevo 6 ---.o A6 y Am¡lloac.on - Matnc<~~ Seo1or

Mol~<>pampa (A6l· RodH 012·. JO" yoe•

6.a ~ E~ode Nuevo Rnan~CMIO R6 . Und. LCX 1.500.000.00

6.b Ampllaelón Redes Maltiees Sec101 Mollepompa (R6) •

648 13 mi. 21 ,000.0( 8.000.000.00 4,750.000.00 -o 12" 10" y oe·

Proyecoo PilOto para S..tematlzaOIÓI\, ContrOl y 7 Reducelón de Pérdióas en Sistema Distribución AP en . Und. 1.00 400,000.00

Seo1oros 14 y 15 (Molopampa • (;a¡amarea)

J )TOTAL - 1 1 ~~ 0 6,366,350.001 12,550,850.00 1

Noti los COStos titán up,ewdm M Huevos SoNs.

ObJollvoo

• Capacidad Conducc:i6n A<:ruaJ : HaSia 150 Vs.

• C"""'icta<t ConclJcoón con ProyecJo : Hasta 200 lis. · fncremtnlo ck

• Copacidad Conduoclón Aelual : Hasta 200 Vs,

- C'_.;,!'ld Conducc:i6n con Proyecw : ~:reGIIS. Incremento e

• Capacidad COnduOCión Aelual : Halle 65 Vs.

• C~ocidod Conduco6n con Ploylcto : Huto9SVs. • lncremenlo <

• MffOW yiO Ampliar ~d do Trala,_,o de A.P

• Mojorar Opareción de PT AP.

• Mtjorar yJo Ampia< Clpocidad do TralamiOniO de A.P.

• MojorarOparaclórl do PTAP.

• ~de....,.Sioam-o do N;¡o» -· 9,000 r.ma.as

• Seclo"'s de San uanrn de PorTu, Mollopampa . Zona E~~P~nsión Urtlan

• Reducir P6ftlklas do A. P. en SISioma de O.&triluclórl de Ciuda<l de Caja

• Mejorar ....,..--A.P. a-• ..._.

Cij~maru · •

t\ • . . .,., 'f' .::¡ Q) • ·»<r< _ o_t_ \ "':'· ---- 1

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ACUERDO DE CONCEJO N° 046-2012-EXT-CMPC

Cajamarca, 20 de Marzo del2012.

VISTO:

En Sesión Extraordinaria de Concejo de fecha 20 de marzo del 2012, el punto de agenda referido a la firma del " Convenio Marco de• Colaboración lnterinstitucional entre la M.P.C. Yanacocha S.RL y SEDACAJ", y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el Articulo 194• dé la Constitución Polltlca del Perú, concordado con el Articulo 11 del Titulo Preliminar de la Lfiy Orgánica de Municipalidades; la Municipalidad Provincial de Caja marca es una entidad del Estado con personerfa jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus funciones, goza de autonomla polltica, económica y administrativa en asuntos de su competenCia.

Que, mediante Informe N" 070-2012-UPCT-OPP-MPC, de fecha 16 de marzo del 2012, el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Cooper:~ción Técnica, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, emite Informe Técnico del Proyecto de Convenio Marco de Cooperación lnterinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Caj amarca, Asociación Los Andes Cajamarca y la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Caja marca S.A.

Que, mediante Informe Legal N" 209-2012-CAJ-MPC de fecha 16 de marzo del2012, la Oficina de Asesorla Jurídica emite Opinión Legal declarando LEGALMENTE FAVORABLE la suscripción del "Convenio Marco de Cooporacíón lnterinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Cajamarca, Asociación Los Andes Cajamarca y la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarcé• S.A." para la ejecución de siete proyectos, los cuales mejorarán el abastecimiento de agua potable en la ciudad de Cajamarca, recomendando, a su vez, se eleve los actuados al Concejo Municipal para el debate y aprobación respectiva, conforme a sus atribuciones.

Que, luego del debate y análisis respectivo por parte de los señores Regidores, se recomendó que en el convenio se precise el monto total ;~ financiar por Yanacocha, correspondiente al valor total de los estudios y ejecución de los proye,:1os, que son materia del presente convenio.

Por lo que con el voto por unanimidad de los sellores Regidores, con la dispensa de la lectura y aprobación del Acta y de conformidad con los artículos 17° y 41° de la Ley Orgánica de Municipalidades.

SE ACORDO:

Articulo Primero: DISPENSAR, del trámite tie Comisión y Dictamen respectivo la propuesta de convenio denominado "Convenio Marco de Colaboración lnterinstituclonal entre la M.P.C. Yanacocha S.R.L. y SEDACAJ"

Articu lo Segundo: APROBAR, el " Convtmio Marco de Colaboración lnterinstituclonal entre la M.P.C. Yanacocha S.R.L. y SEDACAJ"

.... . . .

Artículo Cuarto: AUTORIZAR, al Sel'lor Alcalde la suscripción del Convenio Marco aprobado en el artículo segundo del presente acuerdo, facultándole expresamente la firma de los Convenios Especlficos que se deriven del presente.

C.e. • ;JuJdia . ...._.._......, • Sala cltlt•pba · AM::son• JwrWi~a - Plat~eltl\ Y Ppto . ()( ~id!' Sil! • YaKOC .. S R.L. -00 1 - Atdlt~ 2

REGISTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE