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IL FONDO IAL DELLA BIBLIOTECA ECONOMICA E GIURIDICA
DELL’UNIVERSITÀ DI UDINE
Collocare con la LCC
Ilde Menis – Università degli studi di Udine(con la collaborazione di Sandro Themel – Università degli studi di Udine)
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La Biblioteca economica e giuridica dell’Università di Udine
http://www.uniud.it/extra/sba/biblioteche/economica/*
Attuale dotazione 48.600 monografie458 abbonamenti correnti a periodici (39.500
annate di periodici in totale)956 periodici elettronici50 banche datiMonografie e periodici cartacei sono sistemati in gran parte a
scaffale aperto secondo la CDD. C’è una sezione di consultazione (a scaffale aperto) e alcuni fondi chiusi non accessibili direttamente (magazzino e alcuni fondi speciali che interessano circa 8000 monografie).
* La pagina web è in fase di revisione
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Ilde Menis - Collocare con la Library of Congress Classification - ISKO Fi 20.05.13
Breve storia del fondo IAL
2008: arrivo del Fondo (100 colli contenenti 5000 libri complessivi) dall’istituto IAL [Innovazione Apprendimento Lavoro] con sede a Pordenone e trattamento del materiale
La maggior parte dei libri riporta sul dorso la segnatura della LC che corrisponde a quella presente nella scheda CIP stampata sui volumi (e che compare anche sui record della LC)
Prima selezione 2009-2012: catalogazione del materiale e ulteriore
selezione: i record bibliografici vengono corredati della classificazione LC (campo Unimarc 680) e della segnatura originaria (campo OC “other collocations” non visualizzabile sull’OPAC WEB). Collocazione a scaffale chiuso temporanea con numero di catena.
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La segnatura originaria (scarsamente visibile)
E quella provvisoria a catena
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Breve storia del fondo IAL
Data l’omogeneità del materiale (il 75% dei testi tratta argomenti economici ed è ospitato nella classe H “scienze sociali”) e la natura chiusa della raccolta, si decide di adottare lo schema di classificazione della LC per la collocazione a scaffale dei volumi
I problemi da risolvere: Scarsità di applicazioni della LCC documentate in Italia e di
studi al riguardo Segnatura LC composta da LCC e da “Cutter number”, poco
usato e poco studiato Notazioni LCC in alcuni casi assenti, e soprattutto in molti casi
obsolete (se confrontate con quelle delle nuove edizioni delle stesse opere, oppure oggetto di rinvii a notazioni aggiornate nel database online della LCC)
Necessità di strumenti di lavoro adatti
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Breve storia del fondo IAL
2011-2012: si appronta un file Excel, risultato di un’estrazione dal sw Aleph di tutti in record del fondo, che viene corredato (attraverso un’operazione manuale) del campo soggetto (Unimarc 610) e Dewey (Unimarc 676),
2013: vengono aggiunte le notazioni LCC e i soggetti (LCSH) corrispondenti così come compaiono nelle tavole disponibili del database online Classification web (trial gratuito per un mese). Nello stesso tempo e con lo stesso strumento, si attribuiscono le notazioni di classe ai testi non reperiti sul catalogo della LC e si aggiornano quelle obsolete
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Breve storia del fondo IAL: il file Excel (colonne con i dati bibliografici e di item del record UNIUD)
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Breve storia del fondo IAL: il file Excel (colonne con i dati semantici UNIUD e con quelli della LoC)
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Il record sull’OPAC WEB9
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Breve storia del fondo IAL: la ricollocazione
Da marzo 2013 parte la ricollocazione dell’intero fondo secondo la LCC, con il numero di libro che segue la tavola di Cutter.
Esempio di etichetta
classe e sottoclasse
espansione del soggetto numero di Cutter data di pubblicazione
HD58.7 .L39 1979
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La classificazione LCC: note storiche
La LCC nasce per l’esigenza molto pratica e poco organicamente ragionata di dare una sistemazione alla biblioteca del Congresso, quale era stata ereditata da Thomas Jefferson (1814)
Viene ideata confrontando gli schemi allora in uso – Cutter, Dewey – adattandoli alla collezione posseduta. Ma a fine Ottocento essa è talmente vasta da richiedere una riclassificazione generale che occupa quasi un secolo e termina con la pubblicazione della classe di Diritto K (anni Settanta)
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La classificazione LCC: note storiche
È disponibile a stampa in 41 volumi e online a pagamento (dal sito http://www.loc.gov/cds/classweb) con aggiornamenti settimanali
Utilizza una notazione mista costituita da 21 classi principali corrispondenti alle lettere dell’alfabeto (escluse O, W, Y e X) ulteriormente suddivise in sottoclassi sempre composte da lettere dell’alfabeto (tutte): a questo iniziale gruppo di due (recentemente anche tre) lettere si affiancano dei numeri che vanno a identificare gerarchicamente l’argomento (quattro cifre al massimo), cui segue un punto decimale e ulteriori specificazioni alfanumeriche.
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Lib
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Con
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Library of Congress Classification Outlinehttp://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/
15Ilde Menis - Collocare con la Library of Congress Classification - ISKO Fi 20.05.13
La classificazione LCC: i pro…
Vantaggi:Notazione generalmente breve (2 lettere per la
classe e la sottoclasse + 2-4 numeri per le ulteriori suddivisioni HD2711 Enti senza scopo di lucro). (La notazione si complica con la necessità di specificare l’argomento attraverso altri segni HD2756.2.J3 [Concentrazioni industriali in Giappone])
Espansione più flessibile e breve attraverso forme particolari d’uso del numero di libro
Minori spostamenti “globali” di soggettiDisponibilità della LCC sui record bibliografici
derivabili in formato MARC
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La classificazione LCC: … e i contro
Svantaggi:Non è mnemonica ed è poco espressiva: c’è un ordinamento
gerarchico dei soggetti piuttosto che delle notazioni numeriche corrispondenti
L’enfasi sull’America nelle classi di geografia mette in difficoltà le biblioteche con collezioni internazionali o quelle d’Oltreoceano
Anche nella LCC le nuove edizioni delle tavole pongono problemi di riclassificazione (sebbene inferiori rispetto alla DDC)
Scarsa documentazione sull’uso della classificazione (a meno di non sottoscrivere un abbonamento alla versione via web)
Lo sviluppo della classificazione in ultima analisi dipende dalle acquisizioni della Library of Congress
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Il lavoro sul fondo IAL
Ecco come si è svolto il lavoro di controllo e riclassificazione sul fondo IAL:Ordinamento del file Excel per notazione LCC in modo da raggruppare le notazioni uguali Confronto con il DB Classification web online (trial gratuito per un mese sottoscrivibile dall’indirizzo http://www.loc.gov/cds/classweb/) delle notazioni LCC (circa 850) e evidenziazione di quelle non più esistenti con i suggerimenti della stessa LC (rinvii) dove esistentiControllo dell’effettiva non esistenza o obsolescenza della notazioneRecupero del record sull’OPAC web della LC attraverso una ricerca per parole chiave: questo ha consentito di verificare la presenza edizioni successive e quali notazioni fossero state usate. Nel caso di un’edizione successiva, si è controllata la nuova notazione nel DB online e la si è attribuita anche alla vecchia edizione
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Il lavoro sul fondo IAL
In caso di assenza di altre edizioni si è considerato il soggetto utilizzato e si è proceduto a una ricerca da soggetto a classe LC. In caso di dubbio si è proceduto anche alla verifica della Classificazione decimale Dewey.
Partendo dall’intestazione di soggetto, è stato anche possibile cercare la stessa nel thesaurus: qui infatti (con qualche eccezione) viene indicata la notazione – aggiornata – della LC.
È stata scelta la notazione generalmente usata per quel soggetto
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Il lavoro sul file Excel-in rosa le notazioni originali non più esistenti e il rinvio della LCC-in viola il risultato della verifica sulle edizioni successive o sui soggetti-in verde le notazioni attribuite ex novo
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LCC online: il database
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LCC online: il databaseLe possibili ricerche correlate
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LCC online: il controllo della notazione LCC
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LCC online: il controllo della notazione
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LCC online: il controllo della notazione LCC
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LCC online: il controllo della notazione
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LCC online: il controllo dal soggetto alla classe LC
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LCC online: il controllo dal soggetto alla classe DDC
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LCC online: il controllo dalla classe DDC alla classe LC
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Il Cutter number30
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Il Cutter number della LC: regole chiare e precise …
Più volumi che trattano lo stesso argomento possono avere la stessa notazione. Per specificare la successione a scaffale la LC usa il «Cutter number»
Il Cutter number fornisce un’unica segnatura basata sull’intestazione principale di un’opera; per indicare un titolo specifico di un’opera; per identificare l’area geografica di copertura dell’opera o il soggetto particolare dell’opera; per collocare a scaffale opere di una data classe prima o dopo le altre
Comincia con la prima lettera di una parola; è seguito da un numero decimale derivato dalla seconda e terza lettera della parola; è sempre preceduto da un punto decimale; è formato usando una tavola che segue – adattandola – la tavola di Cutter
Generalmente i numeri di Cutter non terminano mai con 0 o 1
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La pagina web della LC dedicata al Cutter number http://www.loc.gov/aba/pcc/053/table.html
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… e qualche libertà
Non tutte le lettere appaiono nella tavola di Cutter: quando la lettera utile non è inclusa, si sceglie il numero più vicino: più basso o più alto. Il numero finale viene deciso in base al posto nello scaffale
Le regole di collocazione possono variare a seconda delle politiche di ciascuna biblioteca (il nostro fondo ne è un esempio)
Ai fini della creazione di un elenco topografico il numero può essere adattato “a seconda di quante opere simili sono state sistemate a scaffale con un numero simile”
Questo comporta la costruzione di numeri anche molto lunghi che vanno a inficiare la brevità delle notazioni LCC
Nelle Library of Congress filing rules si raccomanda ad esempio tenere lo spazio per autori prolifici (!)
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Autori di opere letterarie
Per gli autori di opere letterarie le cose sono molto diverse: si sceglie la seconda lettera del cognome.
PQ4835.I7 per: Pirandello, Luigi, 1867-1936PQ4835 = autori italiani che scrivono nel periodo
1900-1960 il cui cognome inizia per “P”.I7 rappresenta correttamente l’estensione (si
sceglie la seconda lettera del cognome e si attribuisce il numero di libro in base alla tavola)
PQ4835.P57 sarebbe scorretto
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Autori enti, periodici e collezioni
Regole e schemi sono previsti per opere la cui intestazione principale è attribuita a un ente, a un ente territoriale, periodici, serie
La stessa LCC, accanto alla notazione che identifica l’argomento, fornisce elenchi per l’approfondimento semantico
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Doppio Cutter
Abbiamo visto che le espansioni geografiche, di soggetto, per le biografie, ecc. vengono create attraverso un primo “cutter number” esplicitato nelle stesse tavole di classificazione.
HC110.I5 dove HC110 = Economic history and conditions—By region or country—America …
.I5 = Income maintenance programs--United States HC110.L3 dove HC110 ha lo stesso valore visto
poc’anzi .L3 = Labor productivity--United State A questo primo “cutter number” usato per il soggetto,
va aggiunto quello dell’intestazione principale per l’ordinamento a scaffale
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I problemi del call number originario e l’adattamento a un fondo chiuso
Il nostro fondo era etichettato sulla base del call number originariamente attribuito dalla LC con le seguenti criticità:
Notazioni spesso molto lunghe e abbastanza diverse dalla DCC cui tutti ormai sono abituati
Notazioni non allineate alle tavole di Cutter per esigenze di «shelf arrangement»
Notazioni derivate dalle politiche di collocazione della LC e dal problema delle acquisizioni successive
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Collocare con la LCC
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Collocare con la LCC
Si è presa qualche decisione pratica orientata all’autonomia di scelta di ciascuna biblioteca ma anche a una sorta di “principio di convenienza dell’utente” che davanti a notazioni troppo lunghe e complesse abbandona la ricerca
[un test sugli operatori al banco prestiti ha dimostrato che in ogni caso essi - abituati alla CDD? - non leggono le cifre in maniera crescente per cui la notazione HD2711 veniva cercata in HD27…]
La tavola di Cutter è stata adottata in maniera il più possibile rigorosa: tuttavia si è reso necessario qualche adattamento per evitare segnature identiche
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Collocare con la LCC
Problema: una decina di opere diverse la cui intestazione principale è il titolo “Organizational behavior”
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Collocare con la LCC
Si è mantenuto l’uso di annotare la data di pubblicazione per le edizioni successive alla prima (attualmente la data di pubblicazione viene messa in ogni caso)
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La segnaletica
E’ stata predisposta un’estesa “etichettatura degli scaffali” in corrispondenza delle classi con più libri al loro interno
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La segnaletica44
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L’aggiornamento della pagina web della biblioteca
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Riferimenti bibliografici essenziali
Higgins, Colin. Library of Congress Classification Teddy Roosvelt’s world in numbers? , “Cataloging & Classification Quarterly», vol.50 (2012) n.4, p. 249-262
Dittman, H.-Hardy, J. Learn Library of Congress Classification. – 2nd North-American ed. – Middlecreek : Totalrecall, 2007
Denton, William. Book numbers http://www.miskatonic.org/library/book-numbers.html Granata, Giovanna. Simbolo e segnatura? Riflessioni sulla collocazione del
materiale librario nelle biblioteche universitarie, “Il Blog di Bibelot”, (ottobre 2007). Reperibile anche in internet: http://www.bibelot.toscana.it/wp-content/uploads/2007/10/granata-pisa-stampa.pdf
Bettella, Cristiana [et al.]. LCC in dissolvenza. “Classificare le scienze umane: il caso filosofia. Giornata di studio” / Università di Padova e ISKO Italia (febbraio 2007). http://www.iskoi.org/doc/filosofia7.ppt
Documentazione e biblioteconomia : manuale per i servizi di informazione e le biblioteche speciali italiane / a cura di Maria Pia Carosella e Maria Valenti. – Milano : Angeli, 1997
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Link utili
Storia della Library of Congress:http://www.loc.gov/about/history.htmlhttp://en.wikipedia.org/wiki/Library_of_CongressCatalogo online della LChttp://catalog2.loc.gov/Servizio linked data della LC (che offre alcune
classi scelte in via sperimentale)http://id.loc.govIl sito del Cataloging distribution service (cds)http://www.loc.gov/cds/
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Collocare con la LCC
Grazie!
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