il modello organizzativo dell’asp di messina

Il modello organizzativo dellASP di Messina
p. romeo

LineeguidaregionaliD.A. 2546 del 19.12.2013
Istituzione della rete regionale per HTA

Nodi Aziendali costituiti dai referenti dei Team

Monitoraggio attuativo e fase sperimentale (1.1.2014 - 31.12.2014)

Sviluppare il profilo di HTAUsers

LineeguidaregionaliD.A. 2546 del 19.12.2013
Referenti fanno proposte relative alle modalit operative ed alla modulistica ed alle tempistiche

Le proposte, previa condivisione sono adottate dalle DG entro il 31.3.2014

Disseminazione delle evidenze tramite sito web aziendale

LineeguidaregionaliDelibera1234/CS del 31.3.2014

Team Aziendale HTA
Dr. Placido Romeo Direttore UOC Radiodiagnostica Taormina Referente AziendaleDr. Nando Romeo Fisica Medica UOC Radioterapia TaorminaComponenteDr. Andrea Calabr Controllo di gestioneComponenteDr. Antonio Costa. EpidemiologoComponenteDr. Santi Volta Direttore UOC Radiodiagnostica MilazzoComponenteDr. PasqualeFrosinaDirettore UOC Radioterapia TaorminaComponenteDr. LudovicoVasquezDirettore UOC Cardiologia MilazzoComponenteDr.ssa Patrizia Napoli Direttore Distretto di Patti ComponenteDr. Domenico Sindoni Direttore Servizio Prevenzione e ProtezioneComponenteDr. Giovanni Vega Direttore Farmacia TaorminaComponenteDr. Vincenzo Manzi DirettoreFacilityManagementComponenteDr. AntoninoGiallanzaDirettore Rischio Clinico ComponenteDr. FrancescoNatoliTSRM ComponenteSig. Calogero Famiani IT e Flussi SanitariComponenteDr.RoccoLa Spada Infermiere ComponenteDr. Daniele Spignolo Provveditorato - Documentalista/Segretario Componente

REGOLAMENTO HTACompiti del Team
Fornire alla Direzione Strategica rapporti di HTA ;

Collaborare allattivit del gruppo di lavoro aziendale che appronta il piano investimenti in apparecchiature biomedicali;

Contribuire alle attivit di formazione HTA;

Partecipare al comitato aziendale per i dispositivi medici;

Partecipare alle commissioni aziendali per l'appropriatezza d'uso del farmaco ed il buon uso del sangue;

Partecipare agli organismi ed ai gruppi di lavoro di competenza;

Collaborare alla definizione dei budget delle strutture aziendali ed al relativo monitoraggio;

Collaborare allo sviluppo dei sistemi informativi aziendali;

Collaborare alla valutazione dellappropriatezza delle prestazioni ambulatoriali e di ricovero;

Collaborare alla stesura delle relazioni sanitarie per i progetti e per gli interventi di edilizia ospedaliera;

Contribuire allaggiornamento dei nomenclatori aziendali
REGOLAMENTO HTA Compiti del Team

Direzioni Competenti
Le richieste di rinnovo di attrezzature, integrazione o innovazione tecnologica vengono inoltrate, in unico elenco con obbligo di assegnazione autodeterminata di priorit,daiDirettoridi Dipartimento, o per le UOC non incardinate in strutture dipartimentali, dai Direttori Medici di Presidio e dai Direttori di Distretto alTeam Aziendale HTA.

Con l'esigenza di mantenere una visione sinottica delle necessit aziendali, occorre, nel caso di Dipartimenti previsti nell'atto aziendale e temporaneamente carenti della nomina del responsabile, che i corrispondenti direttori delle UOC afferenti formulino, di concerto tra di loro e con le Direzioni Mediche, il citato ordine di priorit delle richieste.
Direzioni Competenti

Tipologie di richiesta
Richiestedidotazionistrumentali(tipicamenteadinvestimento)programmateCostituiscono il sistema ordinario di acquisizione delle apparecchiature biomedicali. Esse derivano da una valutazione autonoma interna alle Strutture operative richiedenti dei risultati prodotti dalle attivit sanitarie in tutte le loro articolazioni, in raffronto agli obiettivi di miglioramento qualitativo e quantitativo delle prestazioni sanitarie, secondo parametri di riscontro obiettivamente determinabili.

Richiested'investimentononprogrammateRappresentano il sistema straordinario di attivazione della procedura e, come tali, sono motivate esclusivamente da eventi straordinari, non prevedibili al momento della predisposizione del piano annuale di acquisti. In tali situazioni la commissione si riunisce su specifica richiesta della Direzione Strategica.
Tipologie di richiesta

Percorso di valutazione
Parametri valutati:

programmatori eetico-sociali;clinici, epidemiologici e disafety;economico-organizzativi;evidenza disponibile;rischio diinappropriatezza;

Strumenti adottati
Il Team Aziendale per svolgere lattivit diprioritarizzazioneadotter gli strumenti suggeriti dalle Linee Guida Regionali approvati conD.A.2456 del 19.12.2013,

Strumenti adottati

Strumenti adottati

Strumenti adottati

Strategia Aziendale degli investimenti
Al fine di consentire la corretta attivitprogrammatoriadel Team HTA, entro il 30 aprile di ogni anno la Direzione Strategica condivide le linee di indirizzo per lo sviluppo aziendale con il Collegio di Direzione ed il Team HTA.Appena disponibile e comunque entro il 30 giugno verr fornito al team anche l'ammontare delle risorse effettivamente utilizzabili.

Attivit diPrioritarizzazioneil Piano di investimenti
Il Team HTA opera sulla base dei seguenti criteri di riferimento secondo modalit diHealthTechnologyAssessment:coerenzadellinvestimentoconilpianodisviluppostrategico;coerenzadelpianoconifinanziamentidisponibili;rispondenzadelpianoaicriteriprioritariecogentidelmiglioramentoedellasicurezza;incrementoattesodellaappropriatezzaclinicaedorganizzativa;

Il Team HTA opera sulla base dei seguenti criteri di riferimento secondo modalit diHealthTechnologyAssessment:incrementoattesodiefficaciae/oproduttivit;valenzamultidisciplinaree/oimpiegodipartimentale;completamentodiinvestimentiavviatineglianniprecedenti;tendenzialestandardizzazionedelleapparecchiature.
Attivit diPrioritarizzazioneil Piano di investimenti

Strumenti adottati

SchemadiProceduraperladefinizionedelpianoinvestimentiintecnologiebiomedichee tavola dei tempi

AZIONIATTORITEMPI1PropostediinvestimentoDirezionicompetentiEntro il 30 aprile2Raccolta,ValutazionerichiesteTeam HTAEntro il 15 ottobre3DefinizionePianoTeam HTAEntro il 15 ottobre4 ParereobbligatoriosulPianoCollegio di DirezioneEntro il 30 ottobre5Valutazione/validazioneStrategicaDirezione Sanitaria ASPEntro il 15 novembre6Eventualimodifichee/ointegrazioniTeam HTAEntro il 30 Novembre6ApprovazionePianoDirettore GeneraleEntro il 31 Dicembre7ProcedurediacquisizioneProvveditorato8CollaudoApparecchiatureedOpereIngegneria Clinica9MonitoraggiooutcomeTeam HTATriennale

Sequenza temporale

COME INOLTRARE LA RICHIESTADIVALUTAZIONE HTADITECNOLOGIA
Le richieste per la valutazione di una tecnologia per proporne lacquisto, per lanno successivo, vanno formulate sul sistema informativo aziendale HTA compilando ilformonline.Deve quindi seguire linvio via mail alla segreteria HTA ([email protected]) delformanalitico.

In prima applicazione, nella fase sperimentale, per il piano di acquisti 2015, saranno accettate istanze che pervengono entro il 30 giugno 2014.

TEMPI E MODALITADIREPORTING DELLATTIVITA DEL TEAM AZIENDALE
La valutazione verr iniziata immediatamente il 30 aprile e il suo stato di progresso verr aggiornato sul portale HTA Aziendale o in alternativa notificato via mail Aziendale.La valutazione verrcompletata entro il 15 ottobredellanno precedente a quello di programmazione del piano aziendale di acquisti.Report completo della valutazione della singola tecnologia verr inviato alla Direzione richiedente via mail al termine della valutazione.

PERCORSO FORMAZIONE

PERCORSO SPERIMENTALE

MODULO DI RICHIESTA

IntroduzioneChi il proponente ?(Indicare quale ospedale, dipartimento e/o soggetti inoltrano la proposta.)Chi sono i soggetti coinvolti nella proposta ?(Commissionefarmaci, con la commissione dispositivi medici, con altri dipartimenti interessati o in forum specifici. Indicare con chi stata discussa la proposta e, se del caso, riportare sommariamente le conclusioni.)

TecnologiaQuale il nome e il destinatario della tecnologia sanitaria ?(Indicare lo specifico oggetto della richiesta - es. un nuovo farmaco per un determinato gruppo di pazienti.)

MODULO DI RICHIESTA

Per quali indicazioni la tecnologia sar usata ?(Specificare per quale indicazione la tecnologia verr utilizzata per.es, diagnosi o procedura.)In che modo la tecnologia risulta innovativa rispetto alla pratica in uso ?(Indicarein che modo la proposta nuova rispetto alla pratica in uso e se esistono altre alternative ad essa. Effettuare una valutazione dei vantaggi e degli svantaggi con la pratica in uso ed ogni altra alternativa.)E' stata effettuata un'analisi della letteratura (dal Dipartimento o da altri soggetti interni alla struttura) ?(Un HTA dovrebbe essere basato su conoscenze documentate. Una valutazione dell'evidenza si deve basare sulla ricerca della letteratura/prove disponibili.)Identificare le evidenze pi rilevanti e valutarne la forza.(La documentazione/voci bibliografiche sugli effetti della tecnologia dovrebbe essere basata sulle evidenze disponibili e di pi alto livello. Pu essere usato, a tale scopo, uno strumento per valutare il livello dell'evidenza.)Quale l'effetto della tecnologia per il paziente in termini di diagnosi, trattamento, cura, riabilitazione e prevenzione ?(Preparare una breve sintesi delle pi importanti conclusioni delle referenze sopra citate (es. l'effetto della tecnologia mortalit,morbidit, capacit funzionale, qualit della vita, ecc. del paziente))

MODULO DI RICHIESTA

La tecnologia implica qualche rischio, effetti avversi o altri eventi avversi ?(I rischi e gli effetti avversi dovrebbero essere valutati in relazione ai benefici. Questi svantaggi devono essere comparati con quelli della pratica corrente e di ogni alternativa.)Esistono studi in corso sugli effetti della tecnologia in altri ospedali in Italia o all'estero ?(indicare gli studi in corso sulla tecnologia oggetto di valutazione.)La tecnologia stata segnalata da organismi sanitari nazionali, da societ scientifiche, da associazioni mediche, ecc. ? Se SI, indicare l'istituzione.(Indicare le istituzioni che hanno segnalato la tecnologia e le raccomandazioni.)Il dipartimento ha, in precedenza o in altre occasioni, richiesto l'introduzione della tecnologia ?(Indicare se l'uso della tecnologia stato gi sperimentato (su cosa e quando) e, se rifiutato l'uso, indicare le ragioni di esclusione.)

MODULO DI RICHIESTA

Il PazienteLa tecnologia ha implicato considerazioni etiche o psicologiche ?(Indicare gli aspetti etici e psicologici della tecnologia. Occorre chiarire se la tecnologia potrebbe influenzare gli aspetti psicologici delpaziente, insicurezza, disagio, ansia).Ci si aspetta che la tecnologia abbia influenza sulla qualit della vit del paziente, sulla situazione sociale o lavorativa ?(Indicare selaqualit della vita del paziente, la situazione sociale o lavorativa possono essere influenzate dallatecnologia)

L'OrganizzazioneQuali sono gli effetti della tecnologia sullo staff in termini di informazione, training o ambiente di lavoro ?(Indicare gli aspetti relativi al personale conseguenti all'introduzione della tecnologia, compreso quale gruppo di lavoro pu essere influenzato dall'implementazione dellatecnologia)La tecnologia pu inserirsi nell'attuale contesto ?(Ai fini della programmazione indicare se la proposta pu essere inserita nel contesto attuale. Se no, indicare come ci potrebbe essere risolto.)

MODULO DI RICHIESTA

La tecnologia pu incidere sulle funzioni di altri dipartimenti o servizi dell'ospedale ?(Spesso una tecnologia pu indurre cambiamenti organizzativi nella collaborazione tra la struttura del proponente e le altre.Putrattarsi di una cambiamento nel modo di collaborare, dei carichi di lavoro, ecc.)Come la tecnologia incide nella collaborazione con altri ospedali, regioni, altri settori primari ecc. (per esempio, in relazione alla richiesta di cambiamenti di percorsi di cura) ?(La tecnologia spesso incide nella collaborazione con altri settori. Indicare i cambiamenti nei percorsi di cura, compreso il percorso degli esami preliminari, del trattamento e del ciclo post trattamento.)Quando la tecnologia pu essere implementata ?(Ai fini della programmazione, indicare quando la tecnologia pu essere implementata.)La tecnologia stata implementata in altri ospedali in Italia o all'estero ?(Ai fini della programmazione, indicare se la tecnologia statainaltre strutture. A seconda della natura della tecnologia pu essere rilevante spiegare perch si considera necessario un maggiore decentramento.)

MODULO DI RICHIESTA

L'Aspetto EconomicoCi sono costi di attivazione per attrezzature, adattamenti strutturali, training ecc. ?(Indicare se ci sono costi di attivazione. I costi possono riguardare la ristrutturazione, nuove attrezzature, training, l'allestimento di linee guida o informazione ai pazienti, ecc. )Quali sono le conseguenze in termini di attivit nei prossimi due anni ?(Indicare le conseguenze in termini di attivit per anno - per esempio, quanti nuovi pazienti si intendecoinvolgereentroiiprossimi due anni. Tenere presente che il numero di pazienti spesso pi basso il primo anno nella fase diavvio)Quale il costo addizionale o il risparmio annuale per paziente per l'ospedale ?(Indicare il costo diretto addizionale o il risparmio annuale per paziente per l'ospedale, se la tecnologia viene introdotta.)Quale il costo totale addizionale o il risparmio per l'ospedale nei prossimi tre anni ?(Moltiplicare il numero di pazienti per il costo addizionale/risparmio per paziente, come risulta dal spesa/risparmio totale.)

MODULO DI RICHIESTA

Quale costo addizionale o risparmio ci si pu attendere per altri ospedali, settori, ecc. ?(indicare se la tecnologia risulta essere una spesa o un risparmio per altri ospedali, regioni, settori primari (medicina di base) o pazienti.)Quali sono le incertezze rispetto a tali calcoli ?(Indicare eventuali incertezze su tali calcoli.)

ALTRI COMMENTI

Questo modello pu essere utilizzato come file iniziale per l'aggiornamento dei cardini delprogetto.

SezioniFare clic con il pulsante destro del mouse su una diapositiva per aggiungere sezioni.Le sezioni possono essere utili per organizzare le diapositive o agevolare la collaborazione tra pi autori.

NoteUtilizzare la sezione Note per indicazioni sull'esecuzione della presentazione oppure per fornire informazioni aggiuntive per il pubblico.Mostrare queste note nella visualizzazione Presentazione durante la presentazione.Valutare con attenzione le dimensioni dei caratteri, importanti per l'accessibilit, la visibilit, la registrazione video e la produzione online.

Colori coordinatiPrestare particolare attenzione ai grafici, ai diagrammi e alle caselle di testo.Tenere presente che i partecipanti eseguiranno la stampa in bianco e nero oin gradazioni di grigio. Eseguire una stampa di prova per assicurarsi che i colori risultino corretti in una stampa in solo bianco e nero ein gradazioni di grigio.

Grafica, tabelle e graficiScegliere la semplicit: se possibile utilizzare stili e colori coerenti, che non rappresentino elementi di distrazione.Assegnare un'etichetta a tutti i grafici e a tutte le tabelle.

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Descrizione generale delprogettoDefinizionedell'obiettivo del progettoSi tratta di un progetto simile a progetti passati o di una nuova impresa?Definizione dell'ambito del progettoSi tratta di un progetto indipendente o correlato ad altri progetti?

* Si noti che questa diapositiva non necessaria per le riunioni settimanali di aggiornamento sullo stato del progetto
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* Se sono presentiproblemi che causano ritardi o devono essere discussi in maggiore dettaglio, includere altre informazioni nella diapositiva successiva.
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* Se sono presentiproblemi che causano ritardi o devono essere discussi in maggiore dettaglio, includere altre informazioni nella diapositiva successiva.
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Duplicare la diapositiva a seconda delle necessit se sono presenti pi problemi.Questa diapositive e quelle correlatepossono essere spostate nell'appendice o nascoste, se necessario.
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Le diapositive seguentiillustrano diversi esempi di sequenze temporali con grafica SmartArt.Includere una sequenza temporale per il progetto, che indichi chiaramente le attivit cardine ele date importanti,oltre a evidenziare la posizione corrente del progetto.

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