iler i excel
TRANSCRIPT
-
7/29/2019 Iler i Excel
1/67
LER MODL 4
ELEKTRONK TABLOLAMA MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010
Blm AmalarElektronik tablolama veya hesap tablosu olarak adlandrlan programlar rakam, szck ve tarih gibi
verilerle, amaca uygun olarak matematiksel ilemler ieren tablo ve ablon oluturulan, grafik izilen,
temel veri taban ilemlerini gerekletiren programlardr. Bu blmde elektronik tablolama
konusunda temel kullanm becerisine sahip olduunuz varsaylacaktr dolaysyla bu blm
incelemeden temel Excel eitimine hzlca bir gz atmanz yararl olacaktr.
Bu blm sonunda rencilerin aadaki konular renmeleri hedeflenmektedir.
Hcreleri ileri dzeyde biimlendirme alma sayfalarn ileri dzey biimlendirme Gelimi forml ve fonksiyonlar kullanma Grafik oluturma ve biimlendirmede ileri dzey uygulamalar Pivot tablo kullanm leri dzey filtreleme ve sralama Senaryo oluturma, dzenleme Veri girii dorulama ve denetleme uygulamalar Makro kullanm Ortak alma zellikleri
-
7/29/2019 Iler i Excel
2/67
M 4.1 Biimlendirme
Excel dosyalar alma kitab olarak adlandrlr. Her alma kitab da alma sayfalarndan oluur. Bu
ksmda alma sayfalar ve hcreler zerinde yapabileceiniz ileri dzey biimlendirme ilemleri
incelenecektir.
M 4.1.1. Hcreler
Excel alma alan satr ve stunlardan olumaktadr. Satrlar rakamlarla, stunlar harflerle
gsterilmektedir. Excel 2010da kullanlabilecek 1.048.576 satr ve 16.384 stun bulunmaktadr.
Stun harflendirmesi XFDye kadar devam etmektedir. Satr ve stunlarn kesiimiyle oluan
kutulara hcre ad verilmektedir. Bu hcrelere say, para birimi, finansal, tarih, saat, yzde oran,
kesir, bilimsel, metin, zel trnde bilgiler girilebilir.
Excelde temel hcre ayarlar bildiiniz varsaylarak, bu blmde detay biimlendirme ayarlar
incelenecektir.
M 4.1.1.1. Bir hcre grubuna otomatik biimlendirme stili uygulama
Bir hcre yada hcre grubu zerinde yapabileceiniz birok biimlendirme ilemi bulunmaktadr. Yaz
rengi deitirme, hcre arkaplan rengi deitirme, yaz tipi, yaz bykl, koyu, italik, ortalanm,
saa dayal vb. Daha nceden belirlenmi baz ayarlar stiller ara ubuunu kullanarak seiminize
uygulayabilirsiniz. Stiller blm Giri ara ubuu zerinde bulunmaktadr.
ncelikle hcreyi veya hcre grubunu setikten sonra Giri ara ubuundaki Stiller blmndeki
varolan stillerden birini seebilirsiniz. Dier stilleri grmek iin Dier dmesine tklayabilirsiniz.
Eer siz de buradakine benzer ama kendi ayarlarnz ieren bir stil oluturmak istiyorsanz Dier
dmesine tkladktan sonra alan menden Yeni hcre stili komutunu altrabilirsiniz. Alan
pencerede Biimlendirdmesine tklayarak ayarlar belirleyebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
3/67
M 4.1.1.2. Hcre ieriindeki bilgiye gre koullu biimlendirme uygulama
Hcre ierisindeki bilginin deerine gre hcrenin grnmnn otomatik olarak deitirilmesini
salayabilirsiniz. Bu ilemi yapmanz salayan zellik koullu biimlendirme olarak adlandrlmaktadr.
Koullu biimlendirme komutu Giri ara ubuundaki Stiller blmnde bulunmaktadr.
Koullu biimlendirmeyi uygulayacanz hcre grubunu setikten sonra bu blmdeki Veri
ubuklar blmnden hcre iindeki bilginin byklne gre hcrenin iinde renkli bir ubukolmasn, Renk lekleri blmnden hcre iindeki bilgiye gre hcre arka planlarnnfarkl renkli
olmasn, Simge kmeleri blmnden ise hcre iindeki bilgiye gre hcre ierisine farkl simgeler
yerletirilmesini salayabilirsiniz. Aada bu 3 seenee gre hcre gsterimleri grlmektedir.
lk/son kurallar blmnden birok veri arasndaki ilk/son X adet veri; ilk/son %xe giren veriler
veya ortalamann stnde/altnda olan verilerin farkl ekillerde gsterilmesini salayabilirsiniz.
Eer kurallar kendiniz belirlemek istiyorsanz, hcre kurallarn vurgula komutundan sonra
istediiniz kurala gre ltleri ve gsterim ekillerini belirleyebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
4/67
Koullu biimlendirmedeki gsterim kurallarnn artk uygulanmamas iinse, yine bu ksmdaki
Kurallar temizle komutundan faydalanabilirsiniz.
M 4.1.1.3. Kullanc tanml say tipleri oluturma ve kullanma
Excel, saylarn isteinize gre biimlendirme imkn verir. Bu yolla girilen veya hesap yoluyla
bulunan deerlerin nne, arkasna istediiniz kadar sfr koymak, belirli bir biimde ve basamak
saysnda gzkmesini salamak gibi ilemleri yapabilirsiniz.
rnein bir hcreye girilen bir telefon numarasnn daha okunabilir gsterilmesini salamak iin nce
hcreyi seip, sa tklayn ve hcre biimlendir komutunu altrn. Daha sonra say glm
altndaki istee uyarlanm deerini sein. Sa taraftaki tr kutusuna (###) ### ## ## yazn
(trnaklar olmadan). imdi hcreye alan kodlu bir telefon numaras girildiinde gsterimin deitiini
grebilirsiniz.
M 4.1.2. alma sayfalar
Excel dosyalar alma sayfalarndan oluur. alma sayfalarn oluturma, silme, isimlendirme,
kopyalama gibi konular temel eitimde incelenmiti. alma sayfalar zerinde ileri dizey
biimlendirme ilemleri gerekletirilebilir.
M 4.1.2.1. alma kitaplar arasnda alma sayfalarn kopyalama, tama
Ayn alma kitab ierisinde alma sayfalar kopyalanabildii gibi, o an ak olan alma kitaplar
arasnda da alma sayfalar tanabilir veya kopyalanabilir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
5/67
Bu ilem iin ncelikle kopyalamak/tamak istediiniz almasayfasnn ismine sa tklayn ve ta
vaya kopyala komutunu sein.
Daha sonra alma sayfasn tamak/kopyalamak istediiniz ak olan alma kitabn sein,
aadaki sonraki sayfa kutusundan da alma sayfasnn oluturulaca sray sein. Kitabn
tanmasn deil de kopyalanmasn istiyorsanz, kopya olutur kutusunu semeyi unutmayn.
tamam dmesine tklayarak ilemi sonlandrabilirsiniz.
M 4.1.2.2. Pencereyi blme. Blme ubuklarn harekete ettirme
Eer zerinde altnz kitap birok satr ve stundan oluuyorsa tm kitaptaki verileri ayn anda
grmeniz zor olabilir. Byle bir durumda Grnm eridindeki Bl komutunu kullanarak ekran
4e blebilir ve ekrandaki her blmde dosyann farkl bir blmnn kullanlmasn salayabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
6/67
Pencereleri blmeleri oluturan ubuklardan tutup srkleyerek yeniden boyutlandrabilirsiniz. Sa
ve alttaki kaydrma ubuklarn kullanarak da pencere ierisinden grntlenene blmleri
deitirebilirsiniz.
Bl dmesine tekrar tklayarak blmeleri kaldrabilir ve orijinal grnme geri dnebilirsiniz.
M 4.1.2.3 Satrlar, stunlar, alma sayfalarn gizleme, gsterme
O anda ihtiya duymadnz, grnty bozan ya da kafa kartran baz satrlar, stunlar hatta
alma sayfalarn gizleyebilirsiniz. Bu ilemi gerekletirebilmek iin gizlemek istediiniz satr veya
stunda, satrlar gsteren rakama ya da stunlar gsteren harflere sa tkladktan sonra gelen
menden Gizle komutunu seebilirsiniz. alma sayfalarn gizlemek iin de ayn ekilde alma
sayfas ismine sa tkladktan sonra Gizle komutunu altrabilirsiniz.
Gizlenmi satr ve stunlar gstermek iinse ncelikle gizlediiniz satr veya stunun bir ncesi ve
sonrasndaki satr ve stunu seerek (rnein 3. satr gizlediyseniz 2. ve 4. Satr seerek yada B
stununu gizlediyseniz A ve C stununu seerek) sa tkladktan sonra Gster komutunualtrabilirsiniz. Gizlenmi satr veya stunlar gstermenin bir baka yolu da, gizlenmi satr veya
stunun numara yada harfinin eksik olduu blgeye yaknlatnzda fare ekli iki izgi, kenarlarnda
iki ok haline dnmken sa dmeye basl tutup ekmektir.
Gizlenen alma sayfasn grntlemek iinse herhangi bir alma sayfas ismine sa tkladktan
sonra gelen Gster komutunu altrp, gelen pencerede gstermek istediiniz alma sayfasn
seebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
7/67
M 4.2 Formller ve fonksiyonlar
Formller, bir sayfadaki verileri kullanarak ilem yapan denklemlerdir. Bir formlde, ayn sayfadaki
dier hcrelerde, ayn kitabnn dier sayfalarndaki hcrelerde veya dier kitaplardaki sayfalarn
hcrelerinde kaytl deerleri veya metinleri kullanlabilir. Excelde ayrca kullanma hazr olarak
bulunan, karmak yapdaki fonksiyonlar da eitli matematiksel ve mantksal hesaplamalarda
kullanlabilir.rnein bir grup hcredeki saylarn toplam hcrelerin aralarna + iareti konularak
formlle yaplabildii gibi, TOPLA() fonksiyonunda parantez ierisine hcre adlar yazlarak dayaplabilir. Excelde formller toplama, karma, arpma, blme gibi ilemlerin yannda, hcrelerin
iindeki verileri karlatrp sonu retmek iin de kullanlr.
M 4.2.1 Fonksiyon ve formlleri kullanma
M 4.2.1.1 Zaman ve tarih fonksiyonlarn kullanma:BUGN, MD, GN,AY, YIL
Excelde hazr olarak kullanabileceiniz zaman ve tarihle ilgili bir iki fonksiyon bulunmaktadr. Bu
fonksiyonlar hcreye girildii andaki eski deerleri verebildii gibi, gncellenerek o anki e zamanl
deerleri de verebilir.
BUGN fonksiyonu
Bu fonksiyon gnn tarihini verir. Herhangi bir hcreye =BUGN() deerini girerseniz (trnak
iaretleri olmadan) gnn tarihini gn.ay.yl eklinde grebilirsiniz. Sade ekilde kullanlabilecei
gibi eitli hesaplama ilemlerinde de kullanlabilir. rnein:
Forml Aklama
=BUGN()+5 Gnn tarihinden 5 gn sonrasn verir. rnein, gnn tarihi 1/1/2012olduunda, bu forml 6/1/2012i tarihini verir.
=YIL(BUGN())-1976 Bu formlde Bugn fonksiyonundan gelen tarihteki yl deeri YIL fonksiyonu ilealnmakta ve bu deerden 1976 kartlarak kiinin ya bulunabilmektedir.
MD fonksiyonu
Bu fonksiyon gnn tarihini ve o anki saati verir. Herhangi bir hcreye =MD() deerini girerseniz
(trnak iaretleri olmadan) gn.ay.yl saat:dakika eklindebir sonugrebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
8/67
GN fonksiyonu
Gn fonksiyonu herhangi bir tarih verisindeki sadece gn ksmnn deerini verir. rnein aadaki
gibi bir tabloda =GN(A1) yazdnzda A1 hcresindeki tarih bilgisinin sadece gn ksmnn deeri
elde edilebilir.
AY fonksiyonu
Ay fonksiyonu herhangi bir tarih verisindeki sadece ay ksmnn deerini verir. rnein aadaki gibi
bir tabloda =AY(A1) yazldnda A1 hcresindeki tarih bilgisinin sadece ay ksmnn deeri elde
edilebilir.
YIL fonksiyonu
Yl fonksiyonu herhangi bir tarih verisindeki sadece yl ksmnn deerini verir. rnein aadaki gibi
bir tabloda =YIL(A1) yazldnda A1 hcresindeki tarih bilgisinin sadece yl ksmnn deeri elde
edilebilir.
M 4.2.1.2 Matematiksel fonksiyonlar kullanma: AAIYUVARLA, YUKARIYUVARLA,
ETOPLA
AAIYUVARLA fonksiyonu
AAIYUVARLA fonksiyonu sayy sfr ynnde aa yuvarlar. Bu fonksiyon yuvarla fonksiyonuna
benzese de, her zaman aa yuvarlar. Szdizimi AAIYUVARLA(say; say_rakamlar)
eklindedir.Say ksmna ondalkl herhangi bir say girilebilecei gibi bir hcre adresi de girilebilir.
say_rakamlar ksmna saynn yuvarlanmak istendii basamak says girilir. rnekler:
Forml Aklama
=AAIYUVARLA(3,2;0) 3,2'yi ondalk basamak olmayacak biimde aa yuvarlar (3)
=AAIYUVARLA(76,9;0) 76,9'u ondalk basamak olmayacak biimde aa yuvarlar (76)
-
7/29/2019 Iler i Excel
9/67
=AAIYUVARLA(3,14159;3) 3,14159'u ondalk basamak olacak biimde aa yuvarlar (3,141)
=AAIYUVARLA(-3,14159;1) -3,14159'u bir ondalk basamak olacak biimde aa yuvarlar (-3,1)
YUKARIYUVARLA fonksiyonu
YUKARIYUVARLA fonksiyonu sayy sfrdan uzaklaarak yukar yuvarlar.Bu fonksiyon yuvarla
fonksiyonuna benzese de, her zaman yukar yuvarlar. Szdizimi YUKARIYUVARLA(say;
say_rakamlar) eklindedir.Say ksmna ondalkl herhangi bir say girilebilecei gibi bir hcre
adresi de girilebilir. say_rakamlar ksmna saynn yuvarlanmak istendii basamak says girilir.
rnekler:
Forml Aklama
=YUKARIYUVARLA(3,2;0) 3,2'yi ondalk basamak olmayacak biimde yukar yuvarlar (4)
=YUKARIYUVARLA(76,9;0) 76,9'u ondalk basamak olmayacak biimde yukar yuvarlar (77)
=YUKARIYUVARLA(3,14159;3) 3,14159'u ondalk basamak olacak biimde yukar yuvarlar (3,142)
=YUKARIYUVARLA(-3,14159;1) -3,14159'u bir ondalk basamak olacak biimde yukar yuvarlar (-3,2)
ETOPLA fonksiyonu
Bu fonksiyon belli bir aralktaki belirli birlte uyan deerleri toplamak iin kullanlr. Szdizimi
ETOPLA(aralk; lt; [toplam_aral])eklindedir. Burada aralk lte gre
deerlendirilmesi istenen hcre araln, lt ise hcrelerin deerlendirme kriterini belirtmektedir.
Bu iki deeri girmek zorunludur. rnein =ETOPLA (A1:A5; >10) forml A1 ile A5 arasndadeeri 10dan byk olan hcrelerin ierisindeki saylarn toplamn verecektir.
toplam_aral kriteri istee bal olarak girilir. Eer aralk bamsz deikeninde belirtilen
hcrelerden farkl hcrelerin toplamn almak istiyorsanzbunu toplam_aral ksmnda
belirtebilirsiniz. Daha iyi anlamak iin aadaki rnekleri inceleyebilirsiniz.
rnek 1
-
7/29/2019 Iler i Excel
10/67
Forml Aklama Sonu
=ETOPLA(A2:A6;">160000";B2:B5) Mlk deeri 160.000'in zerindeolanlarn komisyonlarnntoplam.
63.000
=ETOPLA(A2:A6;">160000") 160.000'in zerindeki mlk deerlerinin toplam. 900.000
=ETOPLA(A2:A6,300000,B2:B5) 300.000' e eit mlk deerleri iin komisyonlarn toplam. 21.000
=ETOPLA(A2:A6,">" & C2,B2:B5) C2 hcresindeki deerden byk mlk deeri
komisyonlarnn toplam.
49.000
rnek 2
Forml Aklama Sonu
=ETOPLA(A2:A7,"Meyveler",C2:C7) "Meyveler" kategorisindeki tm besinlerin satlarnntoplam.
2000
=ETOPLA(A2:A7,"Sebzeler",C2:C7) "Sebzeler" kategorisindeki tm besinlerin satlarnntoplam.
12000
=ETOPLA(B2:B7,"ka*",C2:C7) "Ka" ile balayan tm besinlerin (Karnabahar, Kays veKavun) satlarnn toplam. 4300
=ETOPLA(A2:A7,"",C2:C7) Kategorisi belirtilmemi olan tm besinlerin satlarnntoplam.
400
M 4.2.1.3 statistiksel fonksiyonlar kullanma: EERSAY, BOLUKSAY, KAINCI
EERSAY fonksiyonu
-
7/29/2019 Iler i Excel
11/67
EERSAY ilevi, bir aralkta yer alan ve belirtilen tek bir lte uyan hcrelerin saysn verir. rnein,
belirli bir harfle balayan tm hcreleri veya belirttiiniz bir saydan daha kk ya da daha byk
saylar ieren tm hcrelerin ka adet olduunu belirleyebilirsiniz. Szdizimi EERSAY(aralk;
lt) eklindedir. Kullanm iin aadaki rnei inceleyebilirsiniz:
Forml Aklama Sonu
=EERSAY(A2:A5,"elmalar") A2 ile A5 arasnda yer alan ve elmalar szcn ierenhcrelerin says
2
=EERSAY(A2:A5,A4) A2 ile A5 arasnda yer alan ve eftaliler szcn ierenhcrelerin says
1
=EERSAY(A2:A5,A3)+EERSAY(A2:A5,A2) A2 ile A5 arasnda yer alan ve elmalar szcnierenler ileportakallar szcn ieren hcrelerin toplam says
3
=EERSAY(B2:B5,">55") B2 ile B5 arasnda yer alan ve 55'ten byk bir deer ierenhcrelerin says
2
=EERSAY(B2:B5,""&B4) B2 ile B5 arasnda yer alan ve deeri 75'e eit olmayan hcrelerinsays
3
=EERSAY(B2:B5,">=32")-EERSAY(B2:B5,">85")
B2 ile B5 arasnda yer alan ve deeri 32'ye eit veya byk hcre
says ile deeri 85den byk hcrelerin says arasndaki fark
3
BOLUKSAY fonksiyonu
BOLUKSAYilevi bir aralkta yer alan bo hcrelerin saysn verir. Szdizimi BOLUKSAY(aralk)
eklindedir.
KAINCI fonksiyonu
KAINCI ilevi belirli bir hcre aralnda belirtilen bir eyi arar ve enin aralktaki greli konumunu
verir. Szdizimi KAINCI(aranan_deer; aranan_dizi; [eletir_tr])eklindedir.
aranan deer srasn bulmak istediiniz deer, aranan dizi ise aramann yaplaca hcre aralolarak girilmelidir. aranan deer olarak hcre adresi de girilebilir. eletir_tr deer istee bal
olarak girilir. -1 girilirse aranan deere eit veya daha byk olan en kkdeeri, 1 girilirse
aranan deere eit veya daha kk olan en byk deeri, 0 girilirse aranan deere tam eit ilk
deeri bulur ve srasn gsterir. -1 girildiyse verilerin azalan, 1 girildiyse verilerin artan ekilde
dizili olmas gerekmektedir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
12/67
Forml Aklama Sonu
=KAINCI(39;B2:B5;1) Tam eletirme olmadndan, B2:B5 aralnda aranan deerinaltndaki deerin (38) konumunu verir.
2
=KAINCI(41;B2:B5;0) 41 deerinin B2:B5 aralndaki konumu. 4
=KAINCI(40;B2:B5;-1) B2:B5 aralndaki deerler azalan srada olmadndan hata verir. #YOK
M 4.2.1.4 Metin fonksiyonlarn kullanma: SOLDAN, SADAN, PARAAL, KIRP,
BRLETR
SOLDAN fonksiyonu
Soldan fonksiyonu belirtilen karakter saysna gre, bir metin dizesindeki ilk karakteri veya
karakterleri elde etmenizi salar.Szdizimi SOLDAN(metin; [say_karakterler])eklindedir.
Metin ayklamak istediiniz karakterin bulunduu metin dizesi, say_karakterler ise ka karakter
alacanz belirler. Metin yerine hcre adresi de girilebilir. say_karakterler deeri girilmez ise ilk
karakter elde edilir.
Forml Aklama (Sonu)
=SOLDAN(A2;4) Birinci dizedeki ilk drt karakter (Sat)
=SOLDAN(A3) kinci dizedeki ilk karakter (T)
SADAN fonksiyonu
Sadanfonksiyonu belirtilen karakter saysna gre, bir metin dizesindeki son karakteri veya
karakterleri elde etmenizi salar.Szdizimi SADAN(metin; [say_karakterler])eklindedir.
Metin ayklamak istediiniz karakterin bulunduu metin dizesi, say_karakterler ise ka karakter
alacanz belirler. Metin yerine hcre adresi de girilebilir. say_karakterler deeri girilmez ise son
karakter elde edilir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
13/67
Forml Aklama (Sonu)
=SADAN(A2;4) Birinci dizedeki son drt karakter (yat)
=SADAN(A3) kinci dizedeki son karakter (e)
PARAAL fonksiyonu
Paraal fonksiyonu bir metin dizesinden, belirtilen yerden balayarak, belirtilen karakter saysna gre
belirli sayda karakteri elde etmenizi salar. Szdizimi PARAAL(metin; balang_says;
say_karakterler)eklindedir.Metin ayklamak istediiniz karakterin bulunduu metin dizesi,
balang_says metinde bulmak istediiniz ilk karakterin yeri, say_karakterler ise ka karakter
alacanz belirler.
Forml Aklama(Sonu)
=PARAAL(A2;1;5) lk karakterden balayarak, yukardaki dizeden be karakter (Sulak)
=PARAAL(A2;7;20) Yedinci karakterden balayarak, yukardaki dizeden yirmi karakter (Alan)
=PARAAL(A2;20;5) Balang noktas dizenin uzunluundan daha byk olduundan, sonu olarak bometin verilir ()
KIRP fonksiyonu
Krp fonksiyonu belirtilen metinden, szckler arasndaki tek boluklar dndaki tm boluklar
kaldrr.rnein =KIRP(" lk eyrek Gelirleri ") girildiinde lk eyrek Gelirleri metni elde edilir.
BRLETR fonksiyonu
Birletir fonksiyonu birden fazla metin grubunu tek bir hcrede birletirir. Szdizimi
BRLETR(metin1; [metin2]; ...) eklindedir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
14/67
Forml Aklama Sonu
=BRLETR(A2; " "; A3; " iin"; nehir younluu";A4;"/m")
A stunundaki verilerin baka metinlerlebirletirerek bir tmce oluturur.
tatl su alabal trleriiin nehir younluu32/m
=BRLETR(B2; " "; C2) B2 hcresindeki dizeyi, bir boluk karakteri veC2 hcresindeki deerle birletirir.
Mete Gktepe
=BRLETR(C2; ", "; B2) C2 hcresindeki dizeyi, bir virgl ve bolukkarakterinden oluan dize ve B2 hcresindeki
deerle birletirir.
Gktepe, Mete
=BRLETR(B3; " & "; C3) B3 hcresindeki dizeyi, bir boluk, ve iareti vebaka bir boluktan oluan dize ve C3hcresindeki deerle birletirir.
Drdnc & am
=B3 & " & " & C3 nceki rnekte veriler ayn eleri birletirir,ancak burada, BRLETRilevi yerine VE (&)hesaplama ileci kullanlr.
Drdnc & am
M 4.2.1.5 Finansal fonksiyonlar kullanma: GD, BD, DEVRESEL_DEME
GD fonksiyonu
Gelecek deer (GD) fonksiyonu dnemsel sabit demeler ve sabit bir faiz oran temelinde bir
yatrmn gelecekteki deerini verir.SzdizimiGD(oran,dnem_says,devresel_deme,
[bd],[tr]) eklindedir.Oran dnem bana faiz orann, dnem_says yatrmdaki deme
dnemleri saysn, devresel_deme her dnem yaplan deme miktarn belirtir. Bd ve tr
istee bal olarak girilebilir. Bd gelecekteki bir dizi demenin u andaki deeri olan bugnk
deer veya toplam tutardr. Bd belirtilmezse 0 olduu varsaylr ve devresel_deme bamsz
deikenini de eklemeniz gerekir.Tr 0 ya da 1 saysdr ve demelerin ne zaman yaplacan
belirtir (0 dnem sonu, 1 dnem ba). Tr belirtilmezse 0 olduu varsaylr.
-
7/29/2019 Iler i Excel
15/67
Forml Aklama (Sonu)
=GD(A2/12;A3;A4) Yukardaki koullara gre bir yatrmn gelecekteki deeri (12.682,50)
Faiz deeri aylk olarak hesaplanaca iin 12ye blnmtr.
Bu forml yle bir problemde kullanlabilir: 2500 liranz var ve aylk %0,6 (binde 6) faiz veren bir
bankaya yatrdnz. Her ay da bankadaki paranza 150 lira ekleyeceksiniz. 3 yl sonra bankada ne
kadar para biriktirebilirsiniz?
Excelde kullanacanz forml ise yle olmal: =GD(0,006;36;150;2500;1)
BD fonksiyonu
Bd fonksiyonu yatrmn bugnk deerini verir. Bugnk deer, gelecekte yaplacak bir dizi
demenin toplam tutarnn bugnk deeridir. rnein, bor aldnzda bor tutar bor veren iin
bugnk deerdir. SzdizimiBD(oran, dnem_says, devresel_deme, [gd],
[tr])eklindedir.Oran dnem bana faiz orann, dnem_says yatrmdaki deme
dnemleri saysn, devresel_deme her dnem yaplan deme miktarn belirtir. Gd ve tr
istee bal olarak girilebilir. GdGelecekteki deer veya son deme yapldktan sonra ulamak
istediiniz nakit dengesidir. Gd belirtilmezse 0 olduu varsaylr. Tr 0 ya da 1 saysdr ve
demelerin ne zaman yaplacan belirtir(0 dnem sonu, 1 dnem ba). Tr belirtilmezse 0
olduu varsaylr.
Forml Aklama (Sonu)
=BD(A3/12;12*A4;A2;0) Yukardaki koullara gre yllk demenin bugnk deeri (-
-
7/29/2019 Iler i Excel
16/67
59.777,15).
Faiz deeri aylk olarak hesaplanaca iin 12ye blnmtr. Dnem says ise yl olarak verildii
iin 12 ile arplmtr.
DEVRESEL_DEME fonksiyonu
DEVRESEL_DEME fonksiyonu sabit demeler ve sabit faiz oran temelinde bir yatrmn demesini
verir. SzdizimiDEVRESEL_DEME(oran, dnemsays, bd, [gd], [tr])eklindedir.
Oran borcun faiz orann, dnem_says deme dnemleri saysn, bd bugnk deer yada
baka bir deyile anaparadr. Gd ve tr istee bal olarak girilebilir. GdGelecekteki deer
veya son deme yapldktan sonra ulamak istediiniz nakit dengesidir. Gd belirtilmezse 0 olduu
varsaylr. Tr 0 ya da 1 saysdr ve demelerin ne zaman yaplacan belirtir(0 dnem sonu, 1
dnem ba). Tr belirtilmezse 0 olduu varsaylr.
rnein %8 faiz oran ile 10000 lira kredi ekiyorsunuz ve 10 ayda demeyi dnyorsunuz. Aylk
taksit tutarn hesaplamak iin:
Forml Aklama (Sonu)
=DEVRESEL_DEME(A2/12;A3;A4) Yukardaki koullara gre kredi iin yaplan aylk deme (-1.037,03)
=DEVRESEL_DEME(A2/12;A3;A4;0;1) demelerin dnemin balangcnda yaplmas dnda, yukardakikoullara gre kredi iin yaplan aylk deme (-1.030,16)
M 4.2.1.6 Arama ve bavuru fonksiyonlarn kullanma: DEYARA, YATAYARADEYARA fonksiyonu
DEYARA fonksiyonu bir veriyi bir dizinin ilk stununda arar ve bulduunda belirtilen bir
stundaki baka bir deeri geri dndrr. Szdizimi DEYARA(aranan_deer,
tablo_dizisi, stun_indis_says, [aralk_bak])eklindedir. aranan deer
aradnz deeri, tablo_dizisi arama yaptnz blm, stun_indis_says ise kanc stundaki
-
7/29/2019 Iler i Excel
17/67
deerin geri dneceini belirtir. aralk_bak istee bal olarak girilebilir. YANLI'sa DEYARA
yalnzca tam eleeni bulur. DORU'ysa veya belirtilmemise tam veya yaklak eleme verilir.
Forml Aklama (Sonu)
=DEYARA(3;A2:C8;3) lk satrda 3 deerini arar, deeri bulduu satrdaki 3. stundaki deeri verir.(3.868.308)
YATAYARA fonksiyonu
DEYARA fonksiyonu bir veriyi bir dizinin ilk satrnda arar ve bulduunda belirtilen bir satrdaki
baka bir deeri geri dndrr. Szdizimi YATAYARA(baklan_deer, tablo_dizisi,
satr_indis_says, [aralk_bak])eklindedir. baklan_deer aradnz deeri,
tablo_dizisi arama yaptnz blm, satr_indis_says ise kanc satrdaki deerin geri
dneceini belirtir. aralk_bak istee bal olarak girilebilir. YANLI'sa YATAYARA yalnzca tam
eleeni bulur. DORU'ysa veya belirtilmemise tam veya yaklak eleme verilir.
Forml Aklama (Sonu)
=YATAYARA("Miller", A1:C4, 2, Doru) 1. satrdaMiller verisini arar ve satr 2'den ayn stundakideeri verir. (4)
=YATAYARA("Yataklar", A1:C4, 3, YANLI) 1. satrdaYataklar verisini arar ve 3. satrdaki deeri verir.(7)
-
7/29/2019 Iler i Excel
18/67
M 4.2.1.7 Veritaban fonksiyonlarn kullanma: VSETOPLA, VSEMN, VSEMAK,
VSESAY, VSEORT
VSETOPLA fonksiyonu
Listede veya veritabannda bulunan bir kayt alanndaki (stun), belirtilen koullar karlayansaylar toplar.Szdizimi VSETOPLA(veritaban, alan, lt)eklindedir.Veritabanlisteyi veya veritabann oluturan hcre araln, alan ilev iin hangi stunun kullanlacan,
lt ise koullarn belirtildii hcre araln gsterir.
Forml Aklama (Sonu)
=VSETOPLA(A4:E10, "Kar", A1:A2) lt olarak Aa=elma girilmi, yani aa stunundakideer elma olan verilerin kar stunundaki saylarnntoplam (225)
=VSETOPLA(A4:E10, "Kar", A1:F2) Bu sefer art3 tane, aa tipi elma olan, ykseklii 10danbyk veykseklii 16dan kk olan verilerin karlarnntoplam. (75)
VSEMN fonksiyonu
Listede veya veritabannda bulunan bir kayt alanndaki (stun), belirttiiniz koullar karlayan en
kk sayy verir.Szdizimi VSEMN(veritaban, alan, lt)eklindedir.Veritabanlisteyi veya veritabann oluturan hcre araln, alan ilev iin hangi stunun kullanlacan, lt
ise koullarn belirtildii hcre araln gsterir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
19/67
Forml Aklama (Sonu)
=VSEMN(A4:E10, "Kar", A1:B2) Ykseklii 10'un zerinde olan elma aalarnn en dkkar. (75)
VSEMAK fonksiyonu
Listede veya veritabannda bulunan bir kayt alanndaki (stun), belirttiiniz koullar karlayan en
byksayy verir.Szdizimi VSEMAK(veritaban, alan, lt)eklindedir.Veritabanlisteyi veya veritabann oluturan hcre araln, alan ilev iin hangi stunun kullanlacan, lt
ise koullarn belirtildii hcre araln gsterir.
Forml Aklama (Sonu)
=VSEMAK(A4:E10, "Kar", A1:A3) Elma ve armut aalarnn en yksek kar. (105)
-
7/29/2019 Iler i Excel
20/67
VSESAY fonksiyonu
Listede veya veritabannda bulunan bir kayt alanndaki (stun), belirttiiniz koullar karlayan hcre
adedini verir.Szdizimi VSESAY(veritaban, alan, lt)eklindedir.Veritaban listeyiveya veritabann oluturan hcre araln, alan ilev iin hangi stunun kullanlacan, lt isekoullarn belirtildii hcre araln gsterir.
Forml Aklama (Sonu)
=VSESAY(A4:E10, "Ya", A1:F2) Bu ilev, ykseklii 10 ve 16 arasnda olan elmaaalarnn kaytlarna bakar ve bu kaytlardaki Yaalanlarndan ka tanesinde say olduunu sayar. (1)
VSEORT fonksiyonu
Listede veya veritabannda bulunan bir kayt alanndaki (stun), belirttiiniz koullar karlayan
deerlerin ortalamasn verir.Szdizimi VSEORT(veritaban, alan, lt)eklindedir.Veritaban listeyi veya veritabann oluturan hcre araln, alan ilev iin hangi stunun
kullanlacan, lt ise koullarn belirtildii hcre araln gsterir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
21/67
Forml Aklama (Sonu)
=VSEORT(A4:E10; "Verim";A1:B2) Ykseklii 10'un zerinde olan elma aalarnn ortalamaverimi. (12)
=VSEORT(A4:E10, 3, A4:E10) Veritabanndaki aalarn ortalama ya. (13)
M 4.2.1.8 ki seviyeli i ie fonksiyon oluturma
ie geen fonksiyonlar, bir fonksiyonu, baka bir fonksiyonun bamsz deerlerinden biri olarak
kullanr. Yani nce iteki fonksiyonun deeri hesaplanr, daha sonra bu deer bir stteki fonksiyonda
kullanlr. 64 ilev dzeyine kadar i ie geirebilirsiniz.
rnein aadaki forml, bir say kmesinin (G2:G5) toplamn, yalnzca dier say kmesinin (F2:F5)
ortalamas50'den bykse alr.Yani ncelikle eer formlndeki artn (ortalama(F2:F5)>50) doru
olup olmadna baklr. art doruysa G2:G5 arasn toplanr, aksi halde sonu olarak 0 yazlr.
M 4.2.1.9 TOPLA fonksiyonu iinde 3B referans kullanma
3B referans sayesinde birok alma sayfasndaki ayn hcredeki deerleri tek bir formlle
toplayabilirsiniz. rnein ocak, ubat, , kasm, aralk gibi aylardan oluan alma sayfalarnz
olduunu varsayalm. Her alma sayfasnn A10 hcresinde de o ayki harcama toplamnz olsun.
-
7/29/2019 Iler i Excel
22/67
Bu 12 aylk harcama miktarnz tek bir seferde toplamak iin =TOPLAM(ocak:aralk!A10) formln
girmeniz yeterli olacaktr.
M 4.3 Grafikler
Grafikler, ok sayda verinin ve farkl veri serileri arasndaki ilikinin anlalmasnkolaylatrmak zere
saysal veri serilerini grafiksel biimde grntlemek iin kullanlr.Excelde birok grafik eidini, bir
ok deiik ayarlamayla birlikte kullanp deiik sonular elde etmeniz mmkndr.
M 4.3.1 Grafik oluturma
M 4.3.1.1 Kombine bir izgi ve stun grafii oluturma
Excelde imdiye kadar byk ihtimalle tek eit grafik trlerini kullanmsnzdr. Halbuki ayn grafikte
birden ok grafik eidini ayn anda kullanmanz mmkn olabilmektedir. rnein bir izgi ve stun
grafiklerini ayn grafik ierisinde kullanabilirsiniz.
rnein elinizde bir irketin yllara gre ehir ii ve d sat miktarlarn gsteren aadaki veri
setiniz olsun.
Bu verilerin stun grafiini izdirdiimizde aadaki grafii elde ederiz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
23/67
imdi ehir d satlar verisini izgi grafik olarak grmek iin sadaki ehir d satlar yazsn
seip sa tklayp, gelen menden Seri grafik trn deitir komutunu seiyoruz. Daha sonra da
grafik tr olarak izgi grafii seiyoruz. Ve sonu:
M 4.3.1.2 Grafie ikinci bir eksen ekleme
Varolan bir grafieyeni eler eklediinizde veri byklklerinin uyumsuzluundan dolay grafikde
baz deerler gzkmeyebilir. Byle bir durumda grafie ikinci bir eksen ekleyerek sorunu
zebilirsiniz. Bir markete aitsat miktar ve tutar gsteren verilerin aadaki gibi olduunu
varsayalm.
Gnlere gre sat miktarnn stun grafiini izdirdiimde aadaki grafie benzer bir grafik elde
ederiz. Grafii izdirebilmek iin gnler ve miktar deerleri ve altndaki saylar setikten sonra ekle
mensnden stun grafii seebilirsiniz. Grafikte sol taraftaki lee dikkat edin.
-
7/29/2019 Iler i Excel
24/67
imdi tutar ve altndaki saylar ieren hcreleri seip, grafii tklayarak, grafiin stne yaptrn.
Sonuta elde ettiiniz grafikte deerler arasnda lek fark olduunuz iin miktar verileri ok kk
mavi stunlar eklinde grlecektir.
imdi tutar gsteren ubuklardan birini seip, sa tklayarak gelen menden veri serilerini
biimlendir komutunu sein.
-
7/29/2019 Iler i Excel
25/67
Gelen pencerede seri izim yeri blmnde ikincil eksen seeneini aktif hale getirin.Ve kapat
dmesine tklayn.
Grafikte sol taraftaki ve sa taraftaki eksenlerin deitiine dikkat edin. imdi son olarak grafik verietiketleri blmndeki miktar yazsn seip, sa tklayn ve seri grafik trn deitir komutunu
sein.
Gelen pencerede izgi grafii sein ve tamam dmesine tklayn. Yeni oluan grafik bize iki deeri bir
arada gstermemizi ve aralarndaki uyumu grmemizi salar.
-
7/29/2019 Iler i Excel
26/67
M 4.3.1.3 Belirli bir veri serisi iin grafik trn deitirme
Herhangi bir veri serisi iin grafik trn deitirmek iin, grafik zerinde e seilip, sa tklanarak
gelen menden Seri grafik trn deitir komutu altrlabilir.
M 4.3.1.4 Bir grafie veri serisi ekleme, varolan veri serisini silme
Bir grafie yeni bir veri serisi eklemek iin veriler excel sayfas zerinde seilip, kopyalanarak daha
sonra grafik zerine yaptrlabilir. Herhangi bir veri serisini silmek iin grafik zerinde e seilip, sa
tklanarak gelen menden Serileri sil komutu altrlabilir.
M 4.3.2 Grafii Biimlendirme
M 4.3.2.1 Grafik baln, gstergesini, veri etiketlerini yeniden konumlandrma
Grafik bal, gstergesi ve veri etiketleri ile ilgili ayarlar yapabilmek iinerit mensnden, grafii
seince alan Dzen mens kullanlabilir.Bu kutular ekran zerindeyken fare yardmyla tutulup
srklenerek istenilen yere tanabilir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
27/67
Grafik bal ortalanm balk yer paylam seildiinde grafiin iine yedirilecek, Grafiin
stnde seildiinde ise grafiin yer olarak da stnde yer alacaktr.
Grafik gstergesi (hangi rengin veya eklin hangi veriye ait olduunu gsteren kutu) sada, solda, ste
ve altta grntlenebilecei gibi, yer paylam seenekleriyle grafiin iine de yedirilebilir.
Veri etiketleri verinin stnde deerlerinin gzkmesidir. Bu gsterim iin de ortala, i son, d son
eitli seenekler Dzen mens altnda mevcuttur.
-
7/29/2019 Iler i Excel
28/67
M 4.3.2.2 Deer eksenlerinin blmlendirmesi deitirme: gsterilecek minimum ve
maksimum saylar, aralklar
Eksendeki blmlendirmeyi deitirmek iin herhangi bir eksen seildikten sonra sa tklanp, ekseni
biimlendir komutu altrlr.
Gelen pencerede gsterilecek minimum say en az blmnden, en byk say en fazla blmnden
deitirilebilir. Aralk deerleri de ana birim deeri sabit seilip kutuya deer girilerek deitirilebilir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
29/67
M 4.3.2.3 Veri kaynan deitirmeden deer ekseni zerindeki grntleme
birimlerinin deitirilmesi: yzler, binler, milyonlar
Ekseni biimlendir penceresinde sol taraftaki Say blmn seip, sa taraftan kategori
blmnden say seilip 1000 ayrac kullan onay kutusu seilerek birim deitirilebilir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
30/67
M 4.3.2.4 Resim gsterilmesi iin stunlarn, ubuklarn, izim alannn grafik alannn
biimlendirilmesi
Stunlarn resim olarak gsterilebilmesi iin herhangi bir stuna ift tkladktan sonra, sol ksmdan
dolgu seenei ve orta blmden resim veya desen dolgusu seenei seilmelidir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
31/67
Resim dosya veya kk resim dmesine baslp seildikten sonra yn seilirse, seilen resim
stste bindirilerek stunlar oluturulur.
Tm stunlarn ekli deitirilmek isteniyorsa herhangi bir stun seildikten sonra sa tklanp, veri
serilerini biimlendir komutu seilmeli ve ayn ilemler tekrarlanmaldr.
Veri serisini biimlendir penceresi akken grafiin arka yzeyi yada grafiin bo kesimi seilip o
blmlere de resim yerletirilmesi ayn ekilde gerekletirilebilir.
M 4.4 Analiz
Pivot tablo bir tablodaki verileri yatay olarak grmeyi salar yani satrlarda bulunan bilgileri iste nilen
alanlara gre stunlara evirir. zellikle rapor hazrlarken verileri daha anlalr ve dzenli hale
getirmeyi salar. rnein bir sipari tablomuz var. Bir mterinin verdii her bir sipari bir satrda
gsteriliyor. Her mteri iin son 6 aylk sipari bilgilerini grmek istiyoruz. Birinci yntem her
hareketi alt alta yazmak olabilir ama daha anlalr ve dzenli bir rapor iin her mteri bir satrda yer
almal ve bu satrda son alt aya ait tm sipari tutarlarnn toplam gsterilmelidir. Bu durumda pivot
tablo kullanmak ileri olduka kolaylatrr.
M 4.4.1 Tablolarn kullanlmas
M 4.4.1.1 Pivot tablo oluturulmas, dzenlenmesi
Herhangi bir veri grubundan pivot tablo oluturmak iin Ekleeridinden Pivottable komutu seilir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
32/67
Gelen pencerede ncelikle veri grubu seilmesi istenir. Bunun iin ya Tablo/aralk kutusuna pivot
tablosu hazrlanmak istenen veri grubunun hcre adresi yazlmal yada fare yardmyla alma sayfas
zerinden seilmelidir. kinci olarak da tablonun yeni bir alma sayfasna m, varolan sayfa zerine
mi oluturulmas seenei seilmelidir. Temiz bir grnm iin yeni alma sayfasn seebilirsiniz.
Seimden sonra aadakine benzer bir ekran gelmelidir.
Bu sayfada sa taraftaki alanlar satr ve stun etiketleri ve deerler ksmna srklenerek deiik
raporlar elde edilebilir. rnein sadece tarihi stun etiketleri, rn satr etiketleri ve fiyat da
-
7/29/2019 Iler i Excel
33/67
deerler ksmna srkleyerek aadaki ekilde rnlerin toplam satn, tarihe gre toplam satlar
ve dier birok detay grebileceiniz bir tablo elde edebilirsiniz.
M 4.4.1.2 Veri kayna deitirildikten sonra pivot tablonun gncellenmesi
Veri kaynanda bir deiiklik yaptktan sonra yani pivot tablonuzun verileri ald sayfada bir
deiiklik yaptktan sonra pivot tablodaki verilerin deimediini grrsnz. Deiikliklerin pivot
tablonuza yansmas iin pivot tabloda bir yere tkladktan sonra alan seenekler eridinden
yenile dmesine basmalsnz.
M 4.4.1.3 Pivot tablo ierisindeki verinin filtrelenmesi, sralanmas
Pivot tablo ierisindeki verinin filtrelenmesi ve sralanmas iin satr etiketleri ve stun etiketleri
yazlarnn yanndaki oklara tklayp, sralama ve filtreleme seeneklerini belirleyebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
34/67
-
7/29/2019 Iler i Excel
35/67
Grup isminin deitirilmesi iin grup ismine tklanr ve stteki forml ubuundaki isim deitirilir.
Gruplarn kaldrlmas iinse grup ismine sa tklayp grubu z komutu altrlmaldr.
M 4.4.1.5 Tek girili, iki girili veri tablolarnn /oklu operasyon tablolarnn
kullanlmas
Tek girili veri tablosu
Bu rnekte ektiiniz birkredi iin farkl faiz oranlarnn aylk demenizi nasl etkileyeceini kolaylkla
grmenizi salayacak bir uygulama gerekletireceiz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
36/67
5000 liralk krediyi 36 ayda Yllk %5 faiz ile derseniz, aylk demeleriniz 149,85 lira olacaktr. (C5
hcresindeki forml =DEVRESEL_DEME(B5/12;C17;C16)olarak girilmitir.)
imdi dier faiz oranlar geerli olsayd, aylk demelerimiz ne kadar olacakt onu bulalm ncelikle
B5 ile C13 arasndaki hcreleri seelim veveri eridinden durum zmlemesi ve veri tablosu
komutunu altralm.
Veri tablosu diyalog kutusunda stun giri hcresi kutusuna $B$5 deerini girin.
Tamam dmesine bastmzda Excel otomatik olarak dier demeleri hesaplayp, gsterecektir.
kigirili veri tablosu
Bu rnekte ektiiniz bir kredi iin farkl faiz oranlarnn ve farkl deme srelerinin aylk demenizi
nasl etkileyeceini kolaylkla grmenizi salayacak bir uygulama gerekletireceiz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
37/67
5000 liralk krediyi 36 ayda Yllk %5 faiz ile derseniz, aylk demeleriniz 149,85 lira olacaktr. (B4
hcresindeki forml =DEVRESEL_DEME(C18/12;C17;-C16)olarak girilmitir.)
imdi dier faiz oranlar ve dier deme sreleri geerli olsayd, aylk demeler ne kadar olacakt onu
bulalm ncelikle B4 ile E13 arasndaki hcreleri seelim ve veri eridinden durum zmlemesi
ve veri tablosu komutunu altralm.
Veri tablosu diyalog kutusunda satr giri hcresi kutusuna $C$17, stun giri hcresi kutusuna
$C$18 deerini girin.
Tamam dmesine bastmzda Excel otomatik olarak dier demeleri hesaplayp, gsterecektir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
38/67
M 4.4.2 Sralama ve filtreleme
M 4.4.2.1Birden ok stundaki verilerin ayn anda sralanmas
Birden ok stundaki verilerin sralanmas iin ncelikle srala diyalog kutusunun almas gerekir.
Bunun iin veri eridinden srala komutu altrlmaldr.
Srala diyalog kutusunda ilk nce sralama lt kutusunda hangi kritere gre sralama yaplaca,
daha sonra dzen kutusunda kkten bye mi, bykten ke mi sralama yaplaca
seilmelidir. Daha sonra dzey ekle dmesine tklanarak ve lt ve sralama ekli girilerek ikinci
stun da ileme katlabilir. Excel sralamay ncelikle ilk setiiniz kritere gre yapacak, setiiniz
kriterde ayn deere sahip olan verileri ise kendi arasnda ikinci setiiniz kritere gre sralayacaktr.
-
7/29/2019 Iler i Excel
39/67
M 4.4.2.2 stee gre liste oluturulmas ve istee gre arama
Excelde hazr baz listeler vardr ve siz de isterseniz kendi listenizi oluturabilirsiniz. Bu blme
ulaabilmek iin Dosya eridine tklayp Seenekler komutunu altrn.
Gelen pencerede sol tarafta gelimi seeneine tklayn ve sa taraftaki blmde aa doru
kaydrarakzel listeleri dzenle dmesini bulup, tklayn.
Excelin ierisinde nceden tanml listeleri gryorsunuz, gnler ve aylar. Siz de ekle dmesine
tklayp aralarna virgl iareti koyarak kendi listenizi oluturabilirsiniz. Veya bu deerler bir yerde,
rnein bir alma sayfasnda sralysa veri al dmesiyle otomatik aktarabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
40/67
Bu tanmlamay yaptktan sonra sralama esnasnda dzen dmesine tkladktan sonra zel liste
seeneini seip yeni girdiiniz bu listedeki sralamaya gre sralama yaplmasn salayabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
41/67
M 4.4.2.3 Bir yerdeki bir listeyi otomatik olarak filtreleme
M 4.4.2.4Bir listeye otomatik filtre seenekleriniuygulama
M 4.4.2.5Otomatik alt toplam zelliini kullanma
Excelde filtre uyguladktan sonra bir hcreye otomatik toplam komutunu eklerseniz o komutalttoplam komutu olarak devreye girer. Bu da size filtre zelliklerini her deitirdiinizde sadece
ekrandaki verilerin toplamn grme olana salar.
Alttaki resimlerde filtre deitirildiinde D12 hcresine dikkat edin. Hibir ilem yapmanza gerek
kalmadan, o an grlen hcrelerin fiyatlarnn toplandn greceksiniz.
M 4.4.2.6ereve detay seviyelerini ama, kapama
Veri eridi zerindeki gruplandr ve grubu z dmeleri kullanarak hcre aralklarn birbirine
balayarak geniletebilir yada daraltabilirsiniz.
M 4.4.3 Senaryolar
Senaryo, Microsoft Office Excel'in kaydettii ve alma sayfanz zerinde otomatik olarak
deitirebildii bir deerler kmesidir.
Senaryolar, durum zmlemesi aralar olarak adlandrlan komut takmnn bir parasdr.
Senaryolar kullandnzda, durum zmlemesi yaparsnz.
Durum zmlemesi, yaplan deiikliklerin alma sayfasndaki formllerin sonularn ne ekilde
etkileyeceini grmek iin hcrelerdeki deerleri deitirme ilemidir. Farkl deer kmeleri oluturup
kaydetmek ve bunlar arasnda gei yapmak iin senaryolar kullanabilirsiniz. Ayrca, tek bir alma
-
7/29/2019 Iler i Excel
42/67
sayfasndaki tm senaryolar bir araya getiren bir senaryo zet raporu da oluturabilirsiniz. rnein,
eitli olas gelir dzeylerini ve giderleri karlatran birka farkl bte senaryosu hazrlayabilir ve
ardndan senaryolar yanyana karlatrmanza olanak tanyacak bir rapor oluturabilirsiniz.
M 4.4.3.1 Senaryo oluturma
Bir toptancn aadaki ekilde bir alveri hesab olduunu varsayalm. %1 orannda kar elde ederseve rnlerden E stununda belirtilen miktarlarda satarsa toplam kar 36,66 TL olacaktr.
imdi kar orann %5, %10, %25 ve %40 olacak ekilde deitirirsek neler olacan grebileceimiz bir
senaryo oluturalm. ncelikle veri eridinden Durum zmlemesi ve senaryo yneticisi
komutunu altrn.
Gelen diyalog kutusunda ekle dmesine tkladktan sonra, bir senaryo ad girin ve deiecek
hcrenin adresini girin. tamam dmesine tklaynca gelen kutuya da 0,05 yani %5 deerini girin
ve tamam dmesine tklayn. Senaryonuzun eklendiini greceksiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
43/67
Dier senaryolar da (%10, %25, %40) ayn ekilde ekleyin.
M 4.4.3.2Senaryolar gsterme, dzenleme, silme
Veri eridinden Durum zmlemesi ve senaryo yneticisi komutunu altrdktan sonra gelen
pencereden senaryolar dzenleme ve silme ilemlerini gerekletirebilirsiniz.
M 4.4.3.3Senaryo zet raporu oluturma
Senaryolar girdikten sonra nce senaryo yneticisini an ve zet dmesine tklayn. Her senaryo
sonunda hangi hcreye bakacanz belirtin. Bu rnek iin her durum iin toplam kar kontrol etmeniz
gerekiyor o yzden F7 deerini girmelisiniz. tamam dmesine bastnzda yeni bir alma
sayfasnda 5 deiik durum iin toplam kar miktarlarn grebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
44/67
M 4.5 Dorulama ve denetleme
Excelde hcreye veri girii yaparken hata yaplmamasn salamak iin dorulama ilemlerini,
formllerde ve dier ilemlerde hata olmamas iin denetleme ilemlerini kullanabilirsiniz.
M 4.5.1 Dorulama
M 4.5.1.1Bir hcre grubuna veri girii iin dorulama kriterleri (tamsay, ondalkl,
liste, tarih, zaman) belirleme, kriterleri dzenleme
Bir hcreye ya da hcre grubuna girilecek verinin tipini ve tahmini deerini biliyorsanz, bu kriterleri
Excele tantarak veri giriinin hatasz olmasn salayabilirsiniz. Kriter eklemek iin ncelikle kriterin
etkin olaca hcre veya hcre grubunu sein ve veri eridinden veri dorulama komutunu
altrn.
Bu ayar penceresinde veriniz sayysa tam say veya ondalk say olarak tipini, alaca en byk ve en
kk deeri girebilirsiniz. Tarih ve saat tipi verilerde de benzer kstlamalar yapabilirsiniz. Metin tipi
verilerde en az ve en fazla karakter says belirtebilirsiniz. Veya herhangi bir yere bir liste oluturup,
sadece o liste ierisindeki verilerden birinin girilmesini salayabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
45/67
M 4.5.1.2Giri mesaj ve hata mesaj belirleme
veri dorulama penceresi ierisindeki girdi iletisi sekmesindeki ayarlarla hcre seildii anda
kullancya bir uyar mesaj gsterebilir, hata uyars sekmesindeki ayarlarla da yanl veri
girildiinde gsterilecek hata mesajn belirleyebilirsiniz.
M 4.5.2 Denetleme
M 4.5.2.1 Etkileyen ve etkilenen hcreleri izleme. Eksik olan etkilenen hcreleri
belirleme
Excelde ok miktarda forml ieren sayfalarda bazen formlleri takip etme ii zorlaabilir. Bu ilemi
basite yapabilmek iin ierisinde forml olan bir hcreye gelip Formller ara ubuuna gelip,
Etkileyenleri izle dmesine basabilirsiniz.Mavi bir okla o hcredeki sonucun hangi hcreler
tarafndan oluturulduunu bulabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
46/67
Etkilenenleri izle dmesiyle ise o anda zerinde bulunduunuz hcrenin hangi hcrelerdeki
deerleri etkilediini grebilirsiniz.
M 4.5.2.2alma sayfasnda sonular yerine formlleri gsterme
Formller ara ubuunda Formlleri gster dmesine basarak, alma sayfas zerinde
deerler yerine formllerin gsterilmesini salayabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
47/67
M 4.5.2.3Yorum ekleme, dzenleme, silme, gizleme, gsterme.
Gzden geir eridindeki yeni aklama dmesini kullanarak istediiniz bir hcreye aklama
ekleyebilirsiniz.
Aklama eklediiniz hcrenin sa st kesinde kk bir krmz gen belirecek ve zerine
geldiinizde aklama gzkecektir.
Aklamay silmek, gizlemek/gstermek ve dzenlemek iin hcreye sa tklayp alan mendeki
komutlar kullanabilirsiniz.
M 4.6. retkenlii Arttrma
-
7/29/2019 Iler i Excel
48/67
Excelde imdiye kadar rendiiniztemel zelliklerin yannda, program asndan kullanm kolayl
salayan baz zelikler vardr. Hcre isimlendirme, zel yaptrma seenekleri kullanma, ablonlardan
yararlanma ve makrolar bu zelliklerden bazlardr.
M 4.6.1 Hcreleri simlendirme
M 4.6.1.1 Hcreleri isimlendirme, varolan isimleri silme
Excelde belli bir hcreye ya da hcre grubuna isim vererek, daha sonra bu ismi formllerde kullanp
hcre adresleri ile uramaktan kurtulabilirsiniz. Bu ekilde oluturduunuz formller de daha sonra
size veya alma sayfasnz inceleyen baka bir kiiye daha anlaml gelecektir.
Yukardaki rnekte F stunundaki kdv oranlarn (%1, %8 ve %18) tek tek isimlendirelim. Bunu
yapmak iin F2 hcresini setikten sonra krmz ile iaretlenmi ad kutusuna oran1 yazn. Dier iki
hcreyi de tek tek seip, isimlerini oran8 ve oran18 olarak deitirin.
Ayn ekilde C2den C4e kadar hcreleri seip, isimlerini tutar olarak deitirebilirsiniz. Bu
aamadan sonra tutar kelimesi her yerde C2:C4 iaret edecektir.
M 4.6.1.2Fonksiyonlarda hcre isimlerini kullanma
Hcre isimlerini hcre adresi yerine kolaylkla kullanabilirsiniz. rnein imdi C2 hcresinde rnn
kdv tutarn hesaplarken =B2*F2 yazmak yerine =b2*oran1 yazabilirsiniz.
Ayn ekilde rnlerin ortalama sat fiyatn bulmak iin =ortalama(tutar) yazmanz yeterlidir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
49/67
M 4.6.2 zel yaptr
M 4.6.2.1zel yaptr seeneklerini kullanma: ekle, kar, arp, bl
zel yaptrma seeneklerini kullanarak kopyalayarak veya keserek hafzaya aldnz bir say ilehedef hcredeki say arasnda bir aritmetiksel ilem gerekletirilmesini salayabilirsiniz.
rnein B2 hcresindeki 18 saysn kopyaladnz. D2 hcresine gelip yaptrrsanz 18 says hcre
ierisindeki 25 saysnn yerini alacaktr. Ama zel yaptr komutunu altrrsanz bir diyalog
kutusu alacaktr.
-
7/29/2019 Iler i Excel
50/67
Bu pencerede ilem blmnden topla komutunu seip tamam dmesine tklarsanz 18 ve 25
saylarnn toplanarak, hcreye 43 deerinin yazldn grebilirsiniz. kar, arp ve bl komutlar da
ayn ekilde kullanlabilir.
M 4.6.2.2zel yaptr seeneklerini kullanma: deerleri, saylar, ilemi tersine
evir
zellikle formlle alyorsanz kopyala/yaptr ilemlerinde bazen istemediiniz sonular elde
edebilirsiniz. nk excel kopyala/yaptr ilemleri srasnda kopyaladnz yerde herhangi bir forml
varsa, hcre ierisindeki forml sonucunda elde edilen deeri deil, formln kendisini hafzaya
kopyalar ve hedef hcreye yaptrma ilemi gerekletirildiinde forml o hcrenin adresine gre
yeniden oluturur. Bunu nlemek iin zel yaptr komutu kullanlmaldr.
Bu rnekte 3. satrdaki hcrelere bir stteki saylarn %10unu alacak bir forml yazld. imdi B3 -E3
aras hcreleri kopyalar ve iki alttaki satra yaptrrsanz 4 hcrede de 0 deerini grrsnz. Saylar
almak istiyorsanz zel yaptr blmnden deerler komutunu semeniz gerekmektedir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
51/67
Herhangi bir satr grubundaki saylar seip, bunlar alt alta stunlara gelecek ekilde yaptrmak
istiyorsanz zel yaptr diyalog kutusundan ilemi tersine evir kutusu seile hale getirilmelidir.
M 4.6.3 ablonlar
Excel yazlmnda hazr olarak bulunan veya kendiniz oluturabileceiniz ve dier benzer alma
kitaplar iin temel olarak kullanlan alma kitaplarna ablon ad verilmektedir. alma kitaplar ve
alma sayfalar iin ablonlar oluturabilirsiniz. alma kitaplar iin varsaylan ablona kitap.xltx ad
verilir. alma sayfalar iin varsaylan ablona sayfa.xltx ad verilir.
M 4.6.3.1Varolan bir ablondan bir alma kitab oluturma
Excel ierisinde hazr olarak buluna bir ablonu kullanarak dzenleme iin ok fazla uramadan,
sadece verileri girerek profesyonelce gzken excel tablolar hazrlayabilirsiniz. Bu ilem iin ncelikle
st taraftaki erit menlerinde Dosya sekmesine tklayarak Backstage grnmn ekrana
getirin.
-
7/29/2019 Iler i Excel
52/67
Sol taraftan Yeni komutuna tklayn. Eer Internet balantnz varsa, orta alt blmdeki Office.com
ablonlar blmnden bir kategoriye tklayarak ve alt kategorileri seerek bir ok ablona
ulaabilirsiniz. rnein nce Bteler, sonra bteleri sonra da Kk iletme gider sayfasna
tklarsanz aadaki gibi bir excel dosyas hazr olarak karnza gelecektir. Bu dosya zerinde
istediiniz rakamlar kolayca deitirebilirsiniz.
Eer Internet balantnz yoksa kullanabileceiniz ablon says kstldr. Backstage grnmn
atktan sonra Yeni komutundan sonra rnek ablonlar komutuna tklayarak o an bilgisayarnzda
kurulu ablonlara ulaabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
53/67
M 4.6.3.2Bir ablonu dzenleme
Varolan bir ablonu dzenleyebilir ve yeni halini kaydederek daha sonra oluturacanz dosyalar iin
o dosyann temel olarak alnmasn salayabilirsiniz. Excel yazlmndaki rnek ablonlar genellikle
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1055 klasrnde yer almaktadr. Buradaki dosyalar
ap, zerinde gerekli deiiklikleri yaptktan sonra farkl kaydet komutunu seip dosya tr olarak
Excel ablonu .xltx seeneini seip kendinize zg ablon dosyalar oluturabilirsiniz.
Kendi oluturduunuz ablonu kullanmak iin backstage grnmndeyken Yeni komutuna
tkladktan sonra sa taraftan var olandan yeni komutunu altrp ablon dosyasn semelisiniz.
M 4.6.4 Balama, gmme ve veri alma
M 4.6.4.1 Hiperbalant ekleme, dzenleme ve silme
Excel yazlmnda ayn bir web sayfasnda olduu gibi balantlar verebilir ve bu ekilde kullanclar
birok veri kaynana ynlendirebilirsiniz.
rnein bir Word dosyasna balant vermek iin, balantnn gzkmesini istediiniz hcreye sa
tklayn ve kpr komutunu altrn.
-
7/29/2019 Iler i Excel
54/67
Alan pencereden eklemek istediiniz dosyann yerini bulun ve dosyay sein.
Tamam dmesine bastnzda excel alma sayfanzda istediiniz hcrede bir balant belirecek ve
tkladnzda o dosyann almas salanacaktr. Ayn ekilde bir web sayfasna da balant
verebilirsiniz.
Varolan bir kprye sa tkladnzda gelen menden Kpry kaldr ve kpry dzenlekomutlaryla kpry kaldrabilir veya dzenleyebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
55/67
M 4.6.4.2alma kitab iinde, alma kitaplar arasnda, uygulamalar arasnda veri
balants kurma
Excel ierisinde veri balantlar kurarak ayn verilerin birok alma kitabna girilmesini
engelleyebilir, zaman ve kaynak tasarrufu salayabilirsiniz. Bylece kaynak dosyadaki verileri
deitirildiinizde, o dosyadaki verileri kullanan dier dosyalardaki veriler de deitirilmi olur. Bu
gncelleme ilemi dosyalar her aldnda gerekletirilir.Bir balant kurmak iin ncelikle kaynak dosyadaki verileri semeli ve hafzaya kopyalamalsnz.
Daha sonra bu verileri kullanacak excel dosyasn an ve verileri yaptrmak istediiniz hcreye satklayarak zel yaptr komutunu altrn.
-
7/29/2019 Iler i Excel
56/67
Gelen diyalog kutusunda sol alttaki ba yaptr dmesine tklayn.
Bir nceki excel sayfasnda olan verilerinizin yeni excel sayfasna da eklendiiniz greceksiniz. imdi
kaynak dosyadaki isimleri deitirdiinizde dier dosyada da bu isimlerin deitiini grebilirsiniz.
M 4.6.4.3Bir balanty gncelleme, kesme
Varolan balantlar grmek, dzenlemek ve balantlar kesmek iin veri eridindeki balantlar
blmndeki Balantlar dzenle komutunu altrabilirsiniz. Herhangi bir balanty seip
balanty kes dmesine tklayarak o balanty sonlandrabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
57/67
M 4.6.4.4Bir metin dosyasndan veri alma
erisinde virgl, noktal virgl gibi bir iaretle ayrlm veriler bulunan bir metin dosyasndaki
bilgilerin excele aktarlmasn kolayca salayabilirsiniz.
Bu ilem iin ncelikle dosya a komutunu altrmal ve dosya tr ksmndan tm dosyalar
setikten sonra metin dosyasn semelisiniz. Daha sonra karnza metin alma sihirbaz gelecektir.
lk aamada verinin snrlandrlm dosya trnde olduunu belirtiyoruz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
58/67
kinci admda verilerimizin arasnda virgl iareti olduunu belirtiyoruz.
nc admda isterseniz her stundaki verilerin veri tipini belirleyebilirsiniz. son dmesine
tkladnzda verilerinizi bir excel sayfasna aktarldn grebilirsiniz. Farkl kaydet komutunu
altrarak dosyay kaydetmeyi unutmayn.
-
7/29/2019 Iler i Excel
59/67
M 4.6.5 Otomatikletirme
Microsoft Office paketi ierisinde tekrar edilen rutin ilemleri otomatik hale getirmek iin makro
yaps kullanlmaktadr. Excel'de makro kayd yaptnzda, yapm olduunuz ilemler arka planda
excel iin uyarlanm visual basic programlama diline evirir. Kaydedilen kod zerinde daha sonra
dzenleme ilemleri de yaplabilmektedir.
Makrolar srekli tekrarlanmak zorunda kalnan ilemleri otomatik hale getirir. Her defasnda birok
ilem yaparak hazrladnz raporu makro kullanarak tek bir tklama ile alabilirsiniz. Her gn
hazrladnz farkl raporlar ierik olarak dzenledikten sonra ekil olarak standart bir yapya
oturtmak iin birden ok ilem yapmak zorunda kalyorsanz makro oluturmak ilerinizi kolaylatrr.
M 4.6.5.1 Basit bir makro kaydetme: sayfa dzenin deitirilmesi, istee bal sayfa
numaras belirleme, belirli bir hcre grubuna bir biimlendirme uygulama,
altbilgi/stbilgi olarak alan girme gibi
Diyelim ki baz excel sayfalarnda kenar boluklarnn, sayfa ynlendirmesinin ve kulland temann
normalden farkl olmasn istiyorsunuz. Bu deiiklikleri yapmak her excel dosyas iin en az 8 -9
tklamayla gerekletirilebilir. Ama makro kaydederek tek bir tu takmna baslmasyla bu ilemleri
yaptrabilirsiniz.
Makro kaydetmek iin ncelikle stteki eritte gelitirici sekmesinin ak olmas gerekmektedir.
Ak deilse amak iin dosya eridine tklayn ve seenekleri altrn.
Gelen pencereden sol blmden eridi zelletir komutunu sein ve en sadaki blmdeki
gelitirici sekmesinin yanndaki kutuyu iaretleyin.
-
7/29/2019 Iler i Excel
60/67
Tamam dmesine tkladnzda yukarda gelitirici isimli yeni bir erit bal eklendiini
greceksiniz. imdi makro kaydetmek iin gelitirici sekmesine tklayn ve makro kaydet
komutunu altrn.
Makro kaydet diyalog kutusunda ncelikle makronuza aklayc bir ad vermelisiniz. Ksayol tuu
ksmnda hangi tulara basarak makroyu altracanz girmelisiniz. Makronun saklanaca yer
olarak bu alma kitab seeneini seerseniz, kaydettiiniz makro sadece bu kitap iin
altrlabilir. Kiisel makro alma kitab seeneini seerek kendi makro komutlarnzdan oluan bir
ktphane oluturabilirsiniz. Tamam dmesine tkladnzda makro kaydnz balam olacaktr.
Bundan sonra yapacanz her hareketin makronun iine kaydedileceini unutmayn.
-
7/29/2019 Iler i Excel
61/67
nce sayfa dzeni eridini an ve sayfa kenar boluklarn dar, ynlendirmeyi yatay ve temay da
bileik olarak deitirin. Bu arada baka komutlar altrmayn. Bu ilemleri yaptktan sonra tekrar
gelitirici sekmesini an ve kayd durdur dmesine tklayn. Bu ekilde makro kaydn sonlandrpnormal alma moduna geebilirsiniz.
M 4.6.5.2Makro altrma
Kaydettiiniz makrolar altrmak iin kayttan nce girdiiniz ksayol tularna basmanz yeterlidir.Ksayol tuunu hatrlamyorsanz alt+F8 tular ya da gelitirici sekmesinden makrolar komutlarna
tklayarak makro diyalog kutusunu aabilirsiniz. Bu kutuda o an kaytl makrolar grebilir ve herhangi
birisini seip altr dmesine tklayarak altrabilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
62/67
M 4.6.5.3Makroyu ara ubuunda bir dmeye atama
Makroyu daha kolay ulalabilir hale getirmek iin hzl balat ara ubuuna ekleyebilirsiniz. Bunun
iin dosya eridine tklayarak seenekleri altrn.
Daha sonra gelen pencerede soldaki listeden hzl eriim ara ubuunu sein. Komutlar sein
kutusundan makrolar sein. Alttaki listeden kaydettiiniz makronun ismini bulun ve sein. Orta
blmdeki ekle dmesine tklayn. Tamam dmesine tkladnzda sol stteki dmelerin yann
makro altrmak iin dmenizin eklendiini grebilirsiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
63/67
4.7 Ortak alma
Baz durumlarda bir excel dosyas zerinde birden ok kiinin ilem yapmas gerekebilir. zellikle bu
dosya bir ok alma sayfasndan ve bir ok hcreden oluuyorsa dosya zerinde alan kiiler
kendilerinden nce dosya zerinde hangi almalar yapldn takip etmekte zorlanabilirler. Bu gibi
durumlarda bir iki yardmc excel arac alanlarn ilerini kolaylatrabilir.
M 4.7.1 zleme ve Gzden geirme
M 4.7.1.1Deiiklikleri izleme zelliini ama/kapama. Deiiklikleri zel
grntleme seenekleri kullanarak izleme
Herhangi bir excel dosyas zerinde son yaplan deiiklikleri grntlemeniz mmkndr. Ama bunu
yapabilmek iin ncelikle bu zelliin aktif hale getirilmesi gerekmektedir. Aktif hale getirmek iin
gzden geir eridindeki deiiklikleri izle ve ardndan deiiklikleri vurgula komutlar
altrlmaldr.
Gelen kutuda dzenlerken deiiklikleri izle kutusunu aktif hale getirin ve tamam dmesine basn.
Bu aamadan sonra yaplan deiiklikler excel tarafndan kaydedilecek ve size saat, tarih ve
aklamasyla birlikte gsterilecektir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
64/67
M 4.7.1.2Bir alma kitabndaki deiiklikleri kabul etme/reddetme
Yukardaki aamalar gerekletirdiyseniz, alma kitabnda yaplan deiiklikleri kabul edebilir veya
reddedebilirsiniz. Bunun iin deiiklikleri izle komutu altndaki deiiklikleri kabul et/reddet
komutunu altrn ve ilk gelen kutuda tamam dmesine basn. Excel daha sonra size deiiklikleri
tek tek gsterecek ve kabul etme ve reddetme iin seenekler sunacaktr.
M 4.7.1.3alma sayfalar karlatrma, birletirme
ki alma sayfasn karlatrmak ve ikisini birletirmek mmkndr. Bunun iin ncelikle almakitabn yukardaki blmde anlatlan ekilde deiiklikleri izleyecek hale getirip kaydetmeli ve dier
kullancya gndermelisiniz.
Deitirilip gelen dosya ile sizdeki dosyay daha sonra karlatrabilirsiniz. Bunun iin ncelikle
alma kitaplarn karlatr ve birletir ksayolunu hzl balat ara ubuuna eklemelisiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
65/67
Daha sonra hzl balat ara ubuuna eklenen bu dmeyi kullanarak iki dosyay karlatrma
imkanna kavuabilirsiniz.
M 4.7.2 Gvenlik
M 4.7.2.1Bir alma sayfas iin ifre korumas ekleme/kaldrma: ama korumas,deitirme korumas
M 4.7.2.2 Hcreleri, alma sayfasn ifre ile koruma/korumay kaldrma
Bir alma sayfasna ifre korumas ekleyerek dosyanzn almasn veya iinde deiiklikler
yaplmasn sadece ifre bilenlerin yapmasn salayabilirsiniz.Bu ilem iin ncelikle dosya eridine
tklayarak backstage grnmn an. Soldaki blmden bilgi kategorisini sein. Ortadaki blmde
alma kitabn koru dmesini greceksiniz.
Buradaki komutlar yardmyla dosyann almas, dosyadaki hcrelerdeki bilgilerin deitirilmesi, yenialma sayfalar eklenmesi, alma sayfalarnn yapsnn deitirilmesi, farkl kiilere farkl yet kiler
verilmesi salanabilir. Bu ilemlerin biri/birka/hepsi aktif hale getirilebilir. Her ilem iin gerekli ifre
farkl olarak belirlenebilir.
-
7/29/2019 Iler i Excel
66/67
M 4.7.2.3Formlleri gizleme, gsterme
Excel sayfasnda bazen yazdnz formllerin dier insanlar tarafndan grlmesini ve deitirilmesiniistemeyebilirsiniz. Bunu yapmak iin ncelikle forml yazl olan hcrede sa tklayp hcreleri
biimlendir komutunu altrn. Gelen pencerede en sadaki sekme olan koruma sekmesini an
ve gizli kutusunuiaretleyin. imdi sayfa korumasn atnzda o hcredeki formln
gzkmediini fark edeceksiniz.
-
7/29/2019 Iler i Excel
67/67