imix: implementacion exitosa de nic - niif

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Conferencia Implemente Exitosamente Normas Internacionales de Contabilidad NIIF- IFRS Jun 19/2013

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Page 1: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Conferencia

Implemente Exitosamente Normas Internacionales de Contabilidad NIIF-IFRS

Jun 19/2013

Page 2: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Por qué adoptar Normas Internacionales de

Información Financiera?

Dra. Sonia Barrientos

Page 3: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

¿Porque hacia el modelo de NIIF?

Globalización Económica

TecnologíaRecursos de

inversión

MundoMundo:

Page 4: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Creación deun

MercadoMundial

¿En que consiste la Globalización Económica?

• Capital Financiero• Capital Productivo• Capital Comercial

se suprimen todas las barreras arancelarias para permitir la libre circulación de los capitales

Page 5: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Integración delos

Mercados

Se requiereun elemento

esencial

Mejores Practicas que

faciliten el intercambio económico

Normas de Contabilidad mundialmente aceptadas

Globalización económica y los mercados

Page 6: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

El movimiento global hacia IFRS

Page 7: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

• Las normas IFRS surgieron de las dificultades de comparar los informes financieros entre un país y otro, dado que cada uno tenía sus propias normas contables. Bajo este esquema, se hace complejo tomar decisiones de negocio en distintos países al no contar con información homogénea.

•Están diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con propósito general, de entidades con animo de lucro , estableciendo requisitos para el reconocimiento, medición y presentación y revelación

¿El porque de los IFRS y que son?

Page 8: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Proveer información financiera que sea útil a los inversionistas, acreedores y prestamistas.

¿Cuál es el propósito de la información financiera según NIIF?

Page 9: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Marco Conceptual

I.A.S.(NIC)

S.I.C.

IFRIC

IFRS(NIIF)

= 13 Emitidas y Vigentes

= 32 Emitidas y 8 Vigentes

= 41 Emitidas 28 vigentes

= 1 Marco conceptual IASB.

= 20 Emitidas y 16

Vigentes

La adopción de NIIF significa Normas Internacionales Vigentes de IASB

Page 10: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Presentación de Reportes Financieros

Inversiones Asociadas, Negocios conjuntos,Combinación, Consolidación y

Conversión de estados financieros

Reconocimiento, medición, presentación

y revelación de Activos y Pasivos

Reconocimiento, medición, presentacióny revelación de ingresos, costos y gastos

Impuesto de renta

Nor

mas

-PY

MES

Prol

ogo

Mar

co C

once

ptua

l

IAS 1, 7, 8, 10, 24, 29, 33,34

IFRS 5; IFRS 8,

IFRS 3; IAS 21, 27, 28, 31

IFRS 2, 4, 6; IAS 2, 16,17,19,23,26,32

36,37,38,39,40,41

IAS 11,18,20

IAS 12

Aplicación por primera vez de lasNIC-NIIF/IAS-IFRSs

IFRS 1

Estructura General NIIFs-IFRSs

Page 11: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

ESTADO ACTUAL DE LA ADOPCION-

CONVERGENCIA EN COLOMBIA

Page 12: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Primera Revisión y entrada en Vigencia

Expedición de la Ley 1314 de 2009, inicia el proceso de convergencia a estándares internacionales de información financiera y de aseguramiento de la información, en cumplimiento de la política de inserción al mundo globalizado, propósito que a su vez ha sido recogido en el artículo 240 de la Ley 1450 de 2011 (Plan Nacional de Desarrollo).

Ley de Contabilidad – Ley 1314

Page 13: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

• se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia.

Algunas compañías en Colombia han adoptado las NIIF como sus principios contables y mantienen sistemas contables paralelos o hacen ajustes a sus cuentas para cumplir con las disposiciones del DR 2649 de 1993.

Se aprobó el 13 de Julio del 2009 la Ley 1314 por la cual :

• se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición .

•y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.

Estado actual de la adopción en Colombia

Page 14: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

En Resumen…

Las Normas se podrán denominar (NCIFAI) Normas de Las Normas se podrán denominar (NCIFAI) Normas de Contabilidad e Información Financiera y Aseguramiento Contabilidad e Información Financiera y Aseguramiento

de la Informaciónde la Información

1.Habrá un Emisor Único. Acabando con las atribuciones de las Superintendencias y otros organismos del Estado para un total de 39 emisores de normas contables que  tienen actualmente 19 Planes únicos de Cuentas PUCS.

2.Habrá por lo tanto un solo estándar contable. Cedieron poderes las Superintendencias y la  misma DIAN, despolitizando el proyecto y cediendo estos poderes al Consejo Técnico de la Contaduría.

3.Se establece la obligación de llevar  contabilidad a los pertenecientes al régimen simplificado  con cierto grado de escalabilidad.

4.Se separan las normas contables de las tributarias.

5.Se establece un plazo para su puesta en marcha.

6.Se dan poderes una vez reestructurado al Consejo Técnico de la Contaduría y con recursos para su  funcionamiento como ente idóneo para redactar las normas.

7.Se establece que igualmente la Junta Central de Contadores podrá ser reestructurada. 

Ley de Contabilidad – Ley 1314

Page 15: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Consiste en un criterio de escalabilidad en cumplimiento del Consiste en un criterio de escalabilidad en cumplimiento del mandato contenido en el articulo 8.2 de la Ley 1314 , en mandato contenido en el articulo 8.2 de la Ley 1314 , en función de las necesidades de información de los usuarios función de las necesidades de información de los usuarios principales de los estados financieros principales de los estados financieros

 

Direccionamiento Estratégico del CTCP

Page 16: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009  sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1.

Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009  sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas.

Decreto 2784 del 2012 y 2706 del 2012

Page 17: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Grupo 1: Entidades grandes y con requisitos Grupo 1: Entidades grandes y con requisitos especialesespeciales

a. Emisores de valores; b. Entidades de interés público (Dto. 4946 de Diciembre del 2011); c. Entidades de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos: i.Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas; ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas; iii. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras o de las ventas, respectivamente, del año gravable inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa, o iv. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.

Aplicación en Colombia

17

Page 18: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Grupo 2: Grupo 2:

a.Empresas de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1;

b. Empresas de tamaño mediano y pequeño clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público; y

c. Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y cuyos ingresos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV.

Aplicación en Colombia

Page 19: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Grupo 3: Grupo 3:

a.Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del ET y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomará el equivalente a UVT (Unidad de Valor Tributario), en salarios mínimos legales vigentes.

b. Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.

El grupo 3 aplicará una contabilidad simplificada, estados financieros y revelaciones abreviadas, un aseguramiento de la información de nivel moderado, y ONI. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2012).

Aplicación en Colombia

19

Page 20: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Cronograma de implementación de NIIF en Colombia de acuerdo con el Decreto 2784 y 2706 de 2012)

FechaPreparación

FechaTransición

PrimerComparativo

Es FsNIIF

Grupo 1 2013 1 Enero2014

31 Diciembre2014

31 Diciembre

2015

Grupo 2 2014 1 Enero2015

31 Diciembre2015

31 Diciembre

2016

Grupo 3 2013 1 Enero2014

31 Diciembre2014

31 Diciembre

2015

Page 21: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Participación de toda la organización¿ Cuales son los estados financieros que deben prepararse y presentarse de acuerdo con el Decreto 2784 de 2012 en coherencia con NIIF 1, aplicación por primera vez? Estados y reportes Fecha

Estado de situación de apertura

1 de Enero de 2014

Estado de situación financiera y estado del resultado integral

no comparado

31 de diciembre del 2014

Últimos estados financieros bajo PCGA

31 de diciembre del 2014

Primeros estados financieros comparados-bajo NIIF

31 de diciembre del 2015

Page 22: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Marco General –Principales Impactos contables y financieros de la adopción de las

NIIF

Page 23: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Principales Impactos contables y financieros de

la adopción de las NIIF

Dra. Ana Lucía López

Page 24: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Principales Impactos contables y financieros de la adopción de las NIIF

Page 25: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto en estados financieros – Fuentes de Información

Page 26: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Entidades Sector Financiero

Impacto Financiero y otros

Page 27: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

27

Resultados de la Encuesta SuperfinancieraResultados de la Encuesta Superfinanciera

Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo

Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros

Page 28: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Resultado de la aplicación de las NIIF, las cuentas que reportan mayor cantidad de impactos son: •Activo: propiedad, planta y equipo; intangibles; diferidos e inversiones. •Pasivo: pasivos diferidos, obligaciones laborales y obligaciones financieras.•Patrimonio: otras cuentas del patrimonio, lo cual se produce porque en su mayoría los efectos de los ajustes van contra las “utilidades retenidas de ejercicios anteriores”. Se concluye que el 67% tendrá una disminución.

28

Impacto esperado por emisores no financieros Impacto esperado por emisores no financieros

Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo

Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros

Page 29: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Las cuentas que sufren un mayor impacto resultado de la aplicación de las NIIF son:

•Activo: diferidos, deudores y cartera de crédito, propiedad, planta y equipo e intangibles.•Pasivo: impuestos, gravámenes y tasas; obligaciones laborales y pasivos diferidos. •Patrimonio: el 46.7% tendrá un aumento en su patrimonio total, mientras que el 53.3% concluye que tendrá una disminución.

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Impacto esperado por entidades vigiladasImpacto esperado por entidades vigiladas

Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo

Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros

Page 30: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

A nivel de los subsectores vigilados, en los fondos mutuos de inversión se encuentra el mayor porcentaje de entidades con un impacto alto como consecuencia de la aplicación de las NIIF en el cumplimiento de los controles de ley que les resultan aplicables, seguido por los subsectores de intermediarios financieros e intermediarios de valores.

30

Impactos en Controles de LeyImpactos en Controles de Ley

Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo

Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros

Page 31: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

ASPECTOSASPECTOS IMPACTO IMPACTO ALTOALTO IMPACTO MEDIOIMPACTO MEDIO IMPACTO IMPACTO

BAJOBAJO

NINGUN NINGUN IMPACTO IMPACTO

RELEVANTERELEVANTE

FINANCIERO 52.7% 27.0% 18.0% 2.3%

TECNOLÓGICO 63.7% 22.4% 11.2% 2.7%

OPERACIONAL 43.0% 35.5% 18.3% 3.2%

EN EL NEGOCIO 25.1% 30.0% 37.7% 7.3%

EN EL RECURSO HUMANO30.0% 37.0% 28.0% 5.1%

RELACIONES CON LOS CLIENTES 13.2% 20.5% 47.3% 19.0%

RELACIONES CON LOS INVERSIONISTAS 29.1% 22.7% 37.8% 10.4%

RELACIONES CON LOS ACREEDORES 7.1% 23.8% 52.4% 16.7%

Los impactos más fuertes de la aplicación de las NIIF se darán en los aspectos tecnológico, financiero, operacional y en el recurso humano.

31

Evaluación general de impactosEvaluación general de impactos

Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo

Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros

Page 32: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Según los resultados de una encuesta realizada, solamente el 3% de las entidades supervisadas por la SFC (incluyendo entidades de los sectores financiero, asegurador y bursátil, así como emisores de valores), ya está preparada para comenzar a aplicar las NIIF o IFRS.

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Situación general de las entidades Situación general de las entidades supervisadas por la SFC frente a NIIF - 2012supervisadas por la SFC frente a NIIF - 2012

PORCENTAJE DE ENTIDADES

ENCUESTADAS

TIEMPO REQUERIDO PARA CULMINAR PREPARACIÓN

Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo

Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros

Page 33: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Entidades Sector RealImpacto Financiero

Page 34: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Patrimonio – Grupo 1

Mayores impactos: Industria manufacturera. Intangibles: Minas. Activos biológicos: Agricultura. Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura

-5000

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

Patrimonio 2011 COL

GAAP

Deudores Propiedad, planta y equipo

Intangibles Activos biológicos

Impuesto al

patrimonio

Otros efecto

positivo

Otros efecto

negativo

Patrimonio 2011 NIIF

Series1 28902 -517 -2769 -270 -265 -1295 219 -68 23937

Base Costo – Cifras en Millardos

Page 35: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Patrimonio – Grupo 1

La principal diferencia con el anterior es que Propiedad, planta y equipo se deja al valor razonable usando la exención de NIIF 1, lo que genera impuesto diferido pasivo

-5000

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

Patrimonio 2011 COL

GAAP

Deudores Pasivo por impuesto diferido

Intangibles Impuesto al patrimonio

Otros efecto posivo

Otros efecto negativo

Patrimonio 2011 NIIF

Series1 28902 -517 -1001 -270 -1295 163 -69 25913

Mil

lard

os

Valor razonable como costo asumido

Page 36: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Resultados – Grupo 1

Mayores impactos: Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Resultado 2011 COL GAAP

Inversiones financieras

Amortización de Intangibles

Impuesto al patrimonio

Resultado 2011 NIIF Modelo Costo

Series1 1202 55 90 432 1779

Mil

lard

os

Resultado Modelo Costo

Page 37: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Resultados – Grupo 1

Mayor diferencia con el anterior es el impacto de depreciar propiedad, planta y equipo revaluada.

-200

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Resultado 2011 COL GAAP

Inversiones financieras

Amortización de Intangibles

Impuesto al patrimonio

Propiedad, planta y equipo

Resultado 2011 NIIF Modelo Revaluación

Series1 1202 53 90 432 -162 1615

Mill

ard

os

Simulación Resultado 2011 Modelo Valor Razonable es Costo Asumido

Page 38: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Patrimonio – Grupo 2 (PyMEs)

Mayores impactos: Valorizaciones de propiedad, planta y equipo en la industria manufacturera y el comercio. Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura

-5000

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

Patrimonio 2011 COL

GAAP

Deudores Propiedad, planta y equipo

Intangibles Activos biológicos

Impuesto al patrimonio

Otros efecto positivo

Otros efecto negativo

Patrimonio 2011 NIIF

Series1 28945 -517 -2772 -285 -265 -1295 118 -70 23859

Mill

ard

os

Impacto con modelo del costo aplicando NIIF para PyMEs

Page 39: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Patrimonio – Grupo 2 (PyMEs)

La principal diferencia con el anterior es que Propiedad, planta y equipo se deja al valor razonable usando la exención de adopción por primera vez. En este ejercicio no se estimó el impuesto diferido, tal vez por esfuerzo indebido

-5000

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

Patrimonio 2011 COL GAAP

Deudores Intangibles Impuesto al patrimonio

Otros efecto positivo

Otros efecto negativo

Patrimonio 2011 NIIF

PyMEsSeries1 28945 -518 -285 -1295 63 -68 26842

Mill

ard

os

Modelo de revaluación como costo asumido en NIIF para PyMEs

Page 40: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Resultados – Grupo 2 (PyMEs)

Mayores impactos: Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura. Igual que en NIIF Completas.

-200

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Resultado 2011 COL GAAP

Inversiones financieras

Amortización de Intangibles

Impuesto al patrimonio

Propiedad, planta y equipo

Resultado 2011 NIIF PyMEs

Modelo costoSeries1 1205 55 93 432 -82 1703

Mil

lard

os

Simulación resultado 2011 NIIF PyMEs Modelo Costo

Page 41: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto Resultados – Grupo 2 (PyMEs)

Mayor diferencia con el anterior es el impacto de depreciar propiedad, planta y equipo revaluada.

-400

-200

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

Resultado 2011 COL GAAP

Inversiones financieras

Amortización de Intangibles

Impuesto al patrimonio

Propiedad, planta y equipo

Resultado 2011 NIIF PyMEs

Modelo Revaluación como

CostoSeries1 1205 54 93 432 -245 1539

Mil

lard

os

Simulación Resultado 2011 NIIF PyMEs Modelo Revaluación como Costo

Page 42: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Resumen Comparación Patrimonios

Patrimonio 2011 COL GAAP

Patrimonio 2011 NIIF Full Modelo costo

Patrimonio 2011 NIIF Full Modelo Revaluación como

costo asumido

Patrimonio 2011 NIIF PyMEs Modelo costo

Patrimonio 2011 NIIF PyMEs Modelo

Revaluación como costo asumido

Series1 28945 23937 25913 23859 26842

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

Mill

ard

os

Variación del patrimonio diferentes modelos y NIIF

Page 43: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Resumen comparación resultados

Resultado 2011 COL GAAPResultadoo 2011 NIIF Full

Modelo costo

Resultado 2011 NIIF Full Modelo Revaluación como

costo asumido

Resultadoo 2011 NIIF PyMEs Modelo costo

Resultado 2011 NIIF PyMEs Modelo

Revaluación como costo asumido

Series1 1202 1779 1615 1703 1539

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

Mill

ard

os

Resultados simulados 2011 comparados

Page 44: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto en Costos

Page 45: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

¿Cuánto le cuestan las Normas Internacionales a las empresas?• “El costo de la adopción de las NIIF para las Pymes podría estar entre $50

millones y $180 millones.• Los costos de implementar las NIIF incluyen principalmente honorarios de

consultor, entrenamiento del personal y adecuación del software.• Para una empresa del tamaño de un banco el costo puede superar US$1 millón.

Para una empresa de cerca de 200 empleados puede costar $100 millonesGrupo I:• 1. Entrenamiento: entre $15 millones a $20 millones dependiendo del número de

personas a entrenar.• 2. Honorarios del consultor: entre $50 millones a $100 millones dependiendo de

la complejidad de las transacciones y el número de empleados que participen en el proceso de conversión a NIIF.

• 3. Cambio o adaptación del software contable: entre $20 millones a $30 millones dependiendo de si su software ya está listo y si es local o extranjero por la dificultad de contar con soporte local.

• 4. Otros: como el tiempo del personal de la empresa a dedicarse al proyecto, gastos de viaje (si se requirieran), e imprevistos.

• Pymes podrían reducir aproximadamente a un 70% para quedar entre $50 millones en el extremo más barato y $120 millones en un extremo bastante caro.”

Fuente: Dinero.com, 27 de mayo de 2013, entrevista a un proveedor de servicios para estos proyectos

Page 46: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Impacto en la Operación

Page 47: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Cambios en recursos y operatividad

Page 48: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Conclusiones

Page 49: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Conclusiones

Page 50: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

PREPARACION GERENCIAL EN LAS ORGANIZACIONES

PARA LA IMPLEMENTACION EXITOSA DE NIC - NIIF

Liliana Pardo MuñozConsultor Organizacional

Page 51: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

PORQUE LA CONVERGENCIA A NIC – NIIF

Globalización. Mayor acceso de Información Extranjera. Mayor acceso a mercados Internacionales de Capitales. Mejora de Productividad. Mayor Competitividad. Internacionalización de relaciones económicas – TLC´s

Page 52: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

LA CONVERGENCIA A NIC -NIIF

UN PROYECTO ESTRATEGICO Y ORGANIZACIONAL

NO Proyecto exclusivamente contable NI

estrictamente financiero.

Page 53: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

GESTIONGESTIONESTRATEGICAESTRATEGICA GESTIONGESTION

DEL DIA A DIA DEL DIA A DIA EXITOEXITO

PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF

GESTIONGESTIONDE LA CULTURADE LA CULTURA

Page 54: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

GESTIONGESTIONESTRATEGICAESTRATEGICA

PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF

Impacto en Resultados Financieros y esquemas de Presupuestación.

Impacto en cambios Tecnológicos

Replanteamiento de dinámica operativa

Análisis de Interdependencia con otros Proyectos de la Organización

Precisión de costos de la implementación.

Entendimiento y Control del riesgo del proyecto

Page 55: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

GESTIONGESTIONDEL DIA A DIA DEL DIA A DIA

PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF

Apropiación de conocimiento del equipo financiero y contable

Identificación de brechas de información.

Cambios y re documentación de procesos y procedimientos.

Redefinición de controles operativos

Implementación de paralelo durante la transición

Page 56: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF

GESTIONGESTIONDE LA CULTURADE LA CULTURA

Compromiso de Liderazgo

Delegación de Autoridad

Capacitación Generalizada

Transferencia de conocimiento

Involucramiento y Visión Integral

Comunicación Organizacional

Socialización y Participación Organizacional.

Page 57: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

NIC - NIIFNIC - NIIF

CONTABILIDAD Y REPORTES

SISTEMAS Y PROCESOS

GENTE

NEGOCIOCADENA DE

VALOR

IMPLICACIONES DE LA CONVERGENCIA A NIIF

Page 58: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

REQUERIMIENTOS 1° VEZ ADOPCION IFRS

Registro y Ajuste de Saldos.

Información Financiera requerida para varios años

Ajuste de saldos de apertura bajo NIIF

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REQUERIMIENTOS IAS -1 REVELACIONES

Presentación y Divulgación de Estados Financieros según NIIF

Divulgación continuidad detallada de las amortizaciones, cesiones, transferencias (PP&E)

Cambios en la naturaleza funcional de los Reportes

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REQUERIMIENTOS IAS -16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Agrupación de Activos por Unidades generadoras de caja o GBU

Valoraciones múltiples (diferentes valores de costo original, diferentes gastos de depreciación)

Categorización de Tangibles e Intangibles

Clara Identificación de activos conciliados contablemente y avaluados a valor razonable

Medición posterior de activos Fijos

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REQUERIMIENTOS IAS 21 MULTIMONEDA

Requerimientos de funcionalidad y presentación en diferentes monedas

Requisitos de ajuste de conversión (CTA)

Los métodos específicos de evaluación IFRS requiere (tipo medio, tipo de cambio spot, etc)

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CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION

DIAGNOSTICO

Identificación de Brechas de Información a alto nivel

Determinación de principales impactos en el negocio.

Identificación de Necesidades de modificación en sistemas de Información, necesarias para la recopilación de información.

Identificación de Obstáculos en la estructura organizacional que afecten la conversión

DISEÑO Y PLANEACION

DISEÑO Y PLANEACION

DISEÑO Y PLANEACION

DESARROLLO DE SOLUCIONES

IMPLEMENTACION SEGUIMIENTO

Contabilidad Impuestos

Procesos de NegocioSistemas de Información - IT Administración del Negocio Administración del Cambio

Regulación y Aspectos de la Industria Específica

GERENCIA DEL PROYECTO CONVERSION A NIIF

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METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION

Estimación de Recursos requeridos para la conversión

global

Diferenciación entre Recursos Externos e

Internos

Definición de Roles y Responsabilidades de

cada Recurso

Identificación de Oportunidades para la

integración y optimización de

recursos

Definición del Enfoque de la Organización para el Proyecto de Conversión a NIIF

Definición de la Administración del

Proyecto y Lanzamiento

Organizacional

EJECUCION DEL CRONOGRAMA

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RIESGOS Y OPORTUNIDADES ASOCIADOS A LA CONVERSION

RIESGOS:

La Conversión a IFRS constituye uno de los cambios de reporte financiero más importante de la historia en Colombia.

Los cambios en Procesos internos podrían implicar cambios en controles internos, que deben garantizar la integridad de la información y minimizar riesgos de fraude y errores.

Exceso de costos generados en la Planeación y administración no efectiva del Proyecto

Retención de talento Humano Clave

Coherencia, Consistencia y asertividad en la aplicación de NIC – NIIF en la Organización

Incumplimiento en el cronograma de conversión,

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RIESGOS Y OPORTUNIDADES ASOCIADOS A LA CONVERSION

OPORTUNIDADES:

Modernización y agilidad de Procesos de Contabilidad y Reporte Financiero a la Dirección.

Integración de la Información desde la fuente en la dinámica del Negocio hasta la Contabilidad, a través de un sistema integrado de información

Fortalecimiento de competencias técnicas del personal, contable y financiero de la Organización.

Generación de Visión y conocimiento Integral e integrado de miembros de la Organización, partiendo de “ cero”.

Apertura de posibilidades de Internacionalización

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EXPERIENCIAS EN EL MUNDOLecciones Aprendidas en

Otros Países La magnitud y complejidad del proyecto y el tiempo requerido fueron subestimados.

Falta de involucramiento y aceptación por parte de la Alta Gerencia desde el principio.

Falencias en la administración del Proyecto.

Las pequeñas diferencias derivadas de la convergencia frente a la norma local, pueden generar impacto significativo en el resultado financiero.

Consideración de la poca familiaridad con los números del negocio y con los principios que surgen de los cambios

Page 67: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

EXPERIENCIAS EN EL MUNDOLecciones Aprendidas en

Otros Países Vacios de capacitación y entrenamiento de los equipos contables y financieros

Pobre comunicación entre el equipo de trabajo del proyecto y los líderes de las Unidades de Negocio respecto al impacto de los cambios

Los cambios en IFRS no se incluyeron integralmente dentro de los sistemas de Información y el trabajo termino siendo manual con altos costos para la Organización.

Presencia no suficiente del Equipo de Impuestos en el proceso de convergencia.

Insuficiente comunicación con los Interesados en el Negocio.

Page 68: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

… AUN ESTAMOS A TIEMPO DE DESARROLLAR UN PROYECTO EXITOSO

ORGANIZACIONALMENTE …

---MANOS A LA OBRA

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La Tecnología – un Sistema de Información Idóneo- como factor clave para una Conversión Exitosa

Dr. Diego Fernando Márquez Director Consultoría – Imix

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Retos para las organizaciones

• Alinear los objetivos de TI y de negocio.

• Lograr el conocimiento operacional en toda la organización.

• Reducir los costes operacionales.

• Aumentar la adopción del ERP.• Reducir los costes operacionales de TI.• Habilitar la estrategia de negocio y

responder rápidamente a las solicitudes de las líneas de negocio.

Page 71: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Arquitectura de los ERPs de 1980s: disponible hoy

El resultado: El resultado: Complejo e InflexibleComplejo e Inflexible

Page 72: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Retos para las Aplicaciones Empresariales

Page 73: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Ventaja Diferencial

Interoperabilidad total

PotentePotente ÁgilÁgil

SencilloSencillo

Page 74: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

IFRS: Que necesita?

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Compras Producción

LogísticaMercadeo y Ventas

Recurso Humano

Presupuesto Y

Finanzas

Eje

Y –

Pro

cesos d

e

Neg

ocio

Eje

Z –

Pla

tafo

rma

Eje K – Colaboración y Conocimiento

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Proceso: Compras

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Proceso: Presupuestal

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Proceso Presupuestal

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Proceso Presupuestal

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Proceso Presupuestal

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Proceso Presupuestal

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Page 83: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Facilitando Revelaciones

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Alcance Solución Dynamics AX

Microsoft Technology Stack

Application FoundationDatos Maestros Datos Referencia Motores Globales

FrameworkServidor Herramientas Clientes

Capacidades HorizontalesAbastecimiento Cadena de

Suministro Inventarios Proyectos

Financiero GRC - Cumplimiento Gestión Humana Ventas y Mercadeo

Capacidades de IndustriaManufactura Distribucion Servicios Ingeniería Sector Público

* Planned for Q1 CY 2012

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Liderazgo Analistas

Source: Gartner: Magic Quadrant for ERP for Product-Centric Midmarket Companies , Dec 2010

“Gartner believes that Dynamics AX is best-suited for core midmarket companies in discrete and process manufacturing and distribution industries and in retail, with a presence in multiple countries” Gartner, Dec 2010

Page 86: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Consideraciones Transicionales

Page 87: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Registro Paralelo usando “Capas de Contabilización”

Page 88: Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF

Registro Paralelo usando “Capas de Contabilización”

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Cumplimiento IFRS Dynamics AX

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Beneficios ERP Dynamics