implementasi edi dalam perdagangan...

All about e-business solution

Implementasi EDI dalam Perdagangan Internasional

Oleh

Budi Hendrawan, S.T, M.Kom


Tentang PT EDI Indonesia

• Berdiri pada tanggal 1 Juni 1995 • pemegang saham utamanya adalah PT. (Persero)

Pelabuhan Indonesia II, dan PT. Sisindokom Lintas Buana

• bergerak di Bidang IT dengan layanan utama sebagai penyedia Jasa Pertukaran Data secara Elektonik atau EDI Provider



International Connectivity

US Custom KGH (Europe)

http://www.infoshare.com.cn/

http://www.tradevan.com.tw/

http://www.tradelink.com.hk/


Sebagian Pengguna Jasa

http://images.google.co.id/imgres?imgurl=http://www.indoshippinggazette.com/2002/ikl/logo/lgss.gif&imgrefurl=http://www.indoshippinggazette.com/2002/cf/cf.asp&h=60&w=70&sz=1&tbnid=_pTYM_RoP7ruVM:&tbnh=56&tbnw=66&hl=id&start=5&prev=/images?q=samudera+indonesia+logo&svnum=10&hl=id&lr=&sa=G


Pengalaman PT EDI Indonesia (Screenshot Government Project)


Perdagangan Internasional


International Trade

International trade is the exchange of capital, goods, and services across international borders or territories. [wikipedia]


International Trade


Globalization and Trade

Globalization – the removal of barriers to free trade and the closer integration of national

economies. Joseph Stiglitz


EDI and Trade Facilitation

• Implementasi EDI telah direkomedasikan oleh Organisasi International seperti APEC, WTO, WCO, World Bank, dan UNCTAD sebagai bagian dari Trade Facilitation untuk memperlancar kegiatan proses perdagangan Internasional


Implementasi EDI di Indonesia


EDI... Pertukaran informasi bisnis antar perusahaan secara

elektronik menggunakan standard yang disepakati bersama.

Electronic Data Interchange


EDI Standard

ASC X12

EDIFACT

Dikembangkan oleh ANSI banyak digunakan dalam pertukaran dokumen bisnis di berbagai bidang / industri, terutama di USA. Standard yang direkomendasikan oleh PBB, banyak dipergunakan di bidang Administrasi, commerce dan Transportation.


Konfigurasi Jaringan


Konfigurasi Perangkat Pengguna

Input Dokumen Translasi ke format

UN/EDIFACT

Transaksi Dokumen

Translasi dari Format

UN/EDIFACT

Generate Respon


Bidang Implementasi EDI

EDI

Pemerin-

tahan

Bank Bank

Pelabuhan

Farmasi

Manufaktur

Trading Asuransi

Retail

Pabean



• Tahun 2003 PT Pelindo II telah menerapkan Sistem EDI di Bidang Kepelabuhan untuk Pelayanan Dokumen Kapal dan Barang

• Pada tahun 1996 mulai dilakukan Implementasi EDI di Kepabeanan untuk Proses Dokumen Impor dan pada tahun 2004 implementasi dilakukan untuk pelayanan Dokumen Ekspor.

• Implementasi Suply Chain Management di Perusahaan Retailer.

• Sistem EDI untuk Cargo Manifes tahun 2005 dan Kawasan Berikat tahun 2010



• Implementasi aplikasi Executive Information System dan Sistem Perijinan Elektronik/INATRADE dengan Direktorat Fasilitasi Impor dan Ekspor Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri

• Pembangunan Sistem Pertukaran Data Elektronik di Badan Karantina Pertanian dan Pusat Karantina Ikan

• Pembangunan Sistem e-Licensing untuk alat dan perangkat telekomunikasi di Direktorat Standarisasi, Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi

• Penyelenggaraan Sistem e-SKA di 83 Instansi Penerbit SKA di seluruh Indonesia


EDI di Kepabeanan


Penerapan UU No. 10/1995 : Kepabeanan

• Efektif 1 April 1997

• Bea & Cukai sebagai Trade Facilitator

• Self Assesment

• Post Audit

• Penyampaian dokumen secara elektronik

Dasar Hukum


Pihak-pihak Terlibat

• Ditjen Bea & Cukai – Kantor Pelayanan DJBC

• Mitra Kerja DJBC – Agen Pengangkutan

– Importir - PPJK

– Bank Devisa Persepsi di Jakarta

– Pelayaran

• Penyedia Layanan Jaringan EDI – PT EDI Indonesia

• Penyedia Fasilitas Telekomunikasi – PSTN, SDL, VSAT, Leased Line, Internet dll.


EDI Import System

Cargo releasing

Copy of SPPB (Electronic)

Terminal Kargo

Delivering Goods Release Approval

SPPB

Cargo management

Laporan Pembayaran

KP Bea Cukai

Submit Payment Status To KPBC

Receive Response from KPBC

Duty Payment

Bank Collecting SSPCP payment

SPPB

Delivering print-out SPPB (release

letter) to the gate

Calculating Import Duty

Importir

PIB-EDI

Receive & Process electronic document Preparing & submitting PIB

Response Automatically submit response


EDI Export System

LUAR NEGERI

PM barang ekspor

Terminal

Kargo /

Pergudangan

Perusahaan Pelayaran / penerbangan

P E B

Instansi terkait (Perijinan/Lisensi, Surveyor, Bank)

Bea &

Cukai Eksportir


EDI Di Kepelabuhanan


SISTEM EDI KEPELABUHANAN

• Ruang Lingkup :

– Sistem Pelayanan Kapal dan

– Sistem Pelayanan Barang

• Entity yang terlibat :

– PI2 Cabang Tanjung Priok

– Bea dan Cukai

– Perusahaan Pelayaran

– TO/PBM/

– Bank

– ADPEL/Syah Bandar


PERTUKARAN DOKUMEN RKSP/JKSP, MANIFEST

TO / PBM ADPEL

K. Kesehatan Imigrasi K. Tumbuhan

BANK JICT

TPKK INTERNET /

WEB/ ASP

EDI Network

Cab.Tg. Priok

Pelayaran Bea Cukai

K. Hewan

RKSP/JKSP, Manifest

No. BC 1.0, BC 1.1

RKSP/JKSP, Manifest

No. BC 1.0, BC 1.1

RKSP+No,

Manifest + No

RKSP,

MANIFEST


EDI pada SCM


Flow in a Supply Chain

Suppliers

Manufacturer

Distributors

Retailers/Grocery

Customers


Data Flow for SCM


Example : Web Application


Indonesia National Single Window dan Asean Single Windows

INSW dan ASW


The ASEAN-SW is the environment where National-SW of Member States operate & integrate.

Suatu Jaringan Sistem yang meng-integrasikan dan menghubungkan seluruh Sistem NSW dari

masing2 Negara ASEAN, dimana seluruh proses dan transaksi perdagangan internasional atau

ekspor / impor dapat ter-integrasi shg memungkinkan utk dilakukan pertukaran data elektronik

dan akses bersama thd data-data seluruh Negara ASEAN;

The National-SW is a system which enables :

a) a single submission of data and information

Untuk setiap transaksi / kegiatan impor / ekspor, Trader hanya cukup satu kali saja mengirimkan

data maka akan dapat meyelesaikan seluruh proses yang terkait (baik proses Custmos Clearance

di BC maupun semua proses Perijinan di seluruh Instansi lainnya atau GA)

b) a single and synchronous processing of data and information

Atas data yang dikirimkan oleh Trader ke Jaringan Portal NSW, akan dilakukan satu kali proses

penyelesaian yang sdh synchronize & ter-integrasi oleh Customs dan seluruh GA

c) a single decision-making for Customs release and clearance.

A single decision-making shall be uniformly interpreted as a single point of decision for the release

of cargoes by the Customs on the basis of decision taken by line ministries and agencies and com-

municated in a timely manner to the Customs.

Pengertian Sistem NSW dan ASW


Customs

Trade Port - Import/Export Licensing

- Import/Export Regulation

- Trade Information

- Info Manifest

- Utilization Rep

- License Reconc.

- Import/ Export Declaration

- In/Outward Cargo Manifest

- Import/Export Approval

- Sea/ Air-Port Permit

- Goods/Ships Handling

- Loading/Disch.Goods

- In/Out Goods

-Info Vessel

-Info CY/ WH

-Cont.Tracking

- Info Manifest/RKSP

- Loading/Disch.List

- In/Out Reconciliation

Indonesia-NSW Components

Portal

INSW

Kebijakan Dua Pilar : Trade-System & Port-System Trade-System (“TradeNet”) :

Ditujukan untuk mendorong percepatan dalam

penyelesaian dokumen pelayanan ekspor-impor (Flow of

Document)

Port-System (“PortNet”) :

Ditujukan untuk mendorong percepatan dalam

penanganan lalulintas fisik barang ekspor-impor (Flow of

Goods)

Trade-System, sbg salah satu Pilar Utama dalam Sistem

NSW akan mempertukarkan data melalui portal NSW:

Dari Customs System : Data realisasi Impor/Ekspor

Dari Trade System (GA) : Perijinan Ekspor Impor

Port-System, sbg salah satu Pilar Utama dalam Sistem NSW akan mempertukarkan data melalui portal NSW :

Dari Customs System : Cargo Manifest (inward/outward) Release Approval (SPPB/PE)

Dari Port System (GA) : Discharge List/Loading List Gate in/Gate out List

11


Gambaran Proses di Portal & Sistem NSW


Web INSW

• www.insw.go.id


Tujuan dari ASW

• Untuk pertukaran informasi dan data dalam format elektronik antar Negara AnggotaASEAN.

• Memberikan fasilitasi lebih baik untuk industri dan bisnis di lingkungan yang terintegrasi di kawasan ASEAN.

• ASW harus dilihat sebagai dasar dari Masyarakat Ekonomi ASEAN 2015.


BRUNAI National

SW Kamboja National

SW

Indonesia National

SW

LAOS National

SW

Malaysia National

SW Myanmar National

SW

Philipina National

SW

Singapura National

SW

Thailand National

SW

VIETNAM National

SW

ASEAN SW


Faktor-faktor Pendukung Keberhasilan

• Simplifikasi prosedur

• Standarisasi dokumen dan kodefikasi

• Komitment dari Pemeritah dan Semua Pihak Terkait.


TERIMA KASIH

www.edi-indonesia.co.id

implementasi edi dalam perdagangan...

Documents