implementasi mang asep (membangun asn bernuansa...
TRANSCRIPT
IMPLEMENTASI MANG ASEP(MembANGun ASN Bernuansa Global melalui
Aplikasi Sinkronisasi Elektronik Pegawai)
Kantor Regional IIIBadan Kepegawaian Negara
2019
Latar Belakang
• Mengamanatkan bahwa ASN sebagai Penyelenggara Pelayanan
Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan Pelaksanaan
Pembangunan → Good Governance
• Dalam Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan
informasi pegawai ASN yang akurat, update dan komprehensif
• Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN
• Digitalisasi proses pelayanan kepegawaian (otomatisasi
pelayanan)
Latar Belakang
• Pasal 47 dan 48 UU 5 Tahun 2014:
Fungsi BKN : melakukan penyimpanan informasi pegawai
ASN yang telah dimutahirkan oleh instansi pemerintah serta
bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan
sistem informasi ASN
Latar Belakang
• Pasal 47 dan 48 UU 5 Tahun 2014:
Tugas BKN : mengendalikan seleksi calon pegawai ASN,
mengelola dan mengembangkan sistem informasi
kepegawaian ASN berbasis kompetensi didukung oleh sistem
informasi kearsipan yang komprehensif, menyusun Norma,
Standar dan Prosedur teknis pelaksanaan kebijakan
Manajemen ASN, menyelenggarakan administrasi
kepegawaian ASN, mengawasi dan mengendalikan
pelaksanaan Norma, Standar dan Prosedur manajemen
kepegawaian ASN.
Tantangan
• memahami keinginan masyarakat (PNS)
• minimnya data transformasi digital
• manajemen risiko, kepatuhan atau komplikasi
hukum
• sumber daya yang dibutuhkan
• mengubah budaya perusahaan agar lebih gesit.
Mencetak
Nota
1. Petugas
akan
mencetak
tanda terima
penyampaia
n usulan
2. Menyanpaika
n ke Petugas
MEKANISME PENYAMPAIAN USULAN PAPER LESS
KANTOR REGIONAL III BKN
PUSAT PELAYANAN BIDANG/BAGIAN DI KANREG III BKN
Memproses Berkas
Kepegawaian
INSTANSI
Menyerahkan
hasil dengan
membuat Berita
Acara dan
Pengeluaran
Berkas
Bila Berkas Lengkap
dan Memenuhi
Syarat
Bahan Tidak
Lengkap
(BTL)
/Tidak
Memenuhi
Syarat (TMS)
Lengkap
1. Melakukan Entri
Usulan KP/Pensiun
melalui SAPK
2. Mencetak usulan
Nota dan di scan
dalam bentuk file
3. Mencetak Surat
Pengantar beserta
lampirannya
4. Menyiapkan berkas
pendukung
elektronik dalam
bentuk file pdf
Mengajuka
n usulan
melalui
sistem
paper less
Instansi
melakukan
pencetaka
n SK
Mengirimkan
persetujuan nota
melalui SAPK
Untuk format file excel menggunakan type .xls atau .xlsx, sedangkan isi dari file tersebut terdiri NO, NIP dan Nama (*Optional)
Rekon-1 Rekon-2
13
Hal :
PERIODE REKONSIALIASI DATA PNS UNTUK KP-OTOMATIS
1. Proses Usulan akan segera kita implementasikan melalui aplikasi MANG ASEP, dengan mekanisme Paper Less (Berkas berkas pendukung)
2. Untuk Usul Kenaikan Pangkat TMT 01-10-20193. Mempersiapkan Data bisa dengan proses Rekonsiliasi atau Sinkronisasi antara
Simpeg dan data SAPK BKN 4. Sementara ini akan focus pada layanan Kenaikan Pangkat dan Pensiun5. Kedepan akan berlanjut Proses usulan Karpeg / Karis / Karsu, Pindah Instasi dan
Proses Kepegawaian Lainnya, Usulan Penetapan NIP.6. Saat ini BKN sedang mengajukan Digital Signature ke BSSN untuk para pejabat
specimen.
IKHTISAR
T E R I M A