importancia del estudio de viabilidad y factibilidad en proyectos
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Definición
Viabilidad de un proyecto
Viabilidad es la cualidad de viable (que tiene probabilidades de llevarse a cabo
o de concretarse gracias a sus circunstancias o características). El concepto
también hace referencia a la condición del camino donde se puede transitar.
Elementos para identificar viabilidad en proyecto
Un proyecto es viable cuando están dadas las condiciones de todo orden de los
elementos tales como: entorno, mercado, tecnológico, legal, ambiental,
financiero, económico y social.
Importancia del estudio de viabilidad en proyectos
La investigación y la información destapadas en el estudio de viabilidad
apoyarán la etapa de la planificación de empresas y reducirán el tiempo de la
investigación. Por lo tanto, el coste del plan de negocio también será reducido.
Un análisis cuidadoso de la viabilidad proporciona una abundancia de la
información que es también necesaria para el plan de negocio. Por ejemplo, un
buen estudio de mercado es necesario para determinar la viabilidad del
concepto del negocio. Esta información proporciona la base para la sección
del mercado del plan de negocio
Finalmente, un estudio de viabilidad debe contener la evidencia claramente de
soporte para sus recomendaciones. La fuerza de las recomendaciones se puede
pesar contra la capacidad del estudio de demostrar la continuidad que existe
entre el análisis de la investigación y el modelo propuesto del negocio. Las
recomendaciones serán confiadas en una mezcla de datos numéricos con la
documentación cualitativa, experiencia-basada. Un estudio de viabilidad del
negocio es pesadamente dependiente en el estudio y el análisis de mercados.
Un estudio de viabilidad provee de los sostenedores de la estaca los grados
que varían de evidencia que un concepto del negocio de hecho será viable.
Justificación de los estudios previos, alcance y tipo
La justificación es dada por diferentes puntos de investigación en el proyecto
tales como:
A. Viabilidad técnica: La viabilidad técnica se analiza ante un determinado
requerimiento o idea para determinar si es posible llevarlo a cabo
satisfactoriamente y en condiciones de seguridad con la tecnología disponible,
verificando factores diversos como resistencia estructural, durabilidad,
operatividad, implicaciones energéticas, mecanismos de control, según el
campo del que se trate.
B. Beneficiarios del proyecto: es aquel que presenta su proyecto a una o más
entidades financiera que potencialmente podrían estar interesadas en el
proyecto.
C. Tecnología del proyecto: por su parte, es aquello vinculado a la tecnología
(la aplicación de destrezas y conocimientos técnicos para satisfacer una
necesidad o solucionar un problema).
D. Evaluación económica: El estudio económico es mucho más que el
análisis de la oferta y demanda o de los precios competidores y sustitutos, su
objetivo general consiste en verificar la posibilidad real de penetración del
producto en un mercado determinado.
E. Impacto distributivo: El Proyecto promueve la integración de redes
locales de apoyo que se constituyen en espacios de auditoria social y control
de calidad de la implementación a nivel local.
Estructura del estudio de viabilidad
Definición
Factibilidad
El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada
por los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un
5% y un 10% del costo estimado total del proyecto, y el período de
elaboración del mismo varía dependiendo del tamaño y tipo de sistema a
desarrollar.
Elementos para identificar la factibilidad en un proyecto
Problemas con algún elemento actual.- Errores, ineficiencias, retardos,
deseos de algún incremento, reducción de gastos, etc.
Deseos de explotar nuevas necesidades.- Nuevos mercados, nueva
producción, mas formas de obtener venta competitiva, uso de sistemas de
información.
Incremento de la competencia.- Nuevas características en los competidores,
mejorar un servicio o un producto.
Hacer más efectivo el uso de la información.- Nueva información, mejor
aprovechamiento, rapidez, mejores decisiones.
Crecimiento organizacional.- Crecimiento en las empresas, mas necesidades.
Unión o adquisición corporativa.- Consolidación de sistemas y procesos,
requerimientos, reducir actividades redundantes.
Cambios en el ambiente o en el mercado.- Clientes, proveedores, leyes y
regulaciones, clima.
Importancia del estudio de factibilidad en un proyecto
Los estudios de factibilidad tienen como objetivo el conocer la viabilidad de
implementar un proyecto de inversión, definiendo al mismo tiempo los
principales elementos del proyecto.
Es importantísimo que un proyecto sea evaluado para determinar su
factibilidad o sea, para saber si el proyecto es viable o no.
Incluso se puede hacer un estudio de factibilidad y comenzar el proceso de
desarrollo del sistema, pero puede de golpe cambiar el contexto o el escenario,
obligando a replantearse ciertos aspectos y requiriendo nuevamente un estudio
de factibilidad.
Justificación del estudio de factibilidad en un proyecto
Esta etapa recopila todos los aspectos anteriores para generar un plan de
implementación que involucre a todos los aspectos que tengan relación con la
empresa y el proyecto, también que permita definir una organización y
calendarización de los esfuerzos y recursos necesarios, así como de los costos
y beneficios resultantes. Los aspectos que considera son los siguientes:
Secuencia de las aplicaciones.
Estimación de esfuerzos, recursos y calendario.
Estimación de costos y beneficios.
Determinar factores de éxito.
Hacer recomendaciones.
Recursos de los estudios de factibilidad
La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el
mismo patrón considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual
deberá revisarse y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. estos recursos se
analizan en función de tres aspectos:
• Operativos.
• Técnicos.
• Económicos.
Factibilidad Operativa.
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de
actividad ( Procesos ), depende de los recursos humanos que participen
durante la operación del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas
aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y
determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Factibilidad Técnica.
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades
o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos
tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos
actuales son suficientes o deben complementarse.
Factibilidad Económica.
Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para
desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los
recursos básicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la
realización y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya
que a través de él se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más
difícil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.
Ejemplo de proyecto factible pero no viable
El metro de Santo Domingo, es un proyecto que ha venido a impactar de una
forma altamente positiva al desarrollo de vial de la Ciudad de Santo Domingo,
esto ha traído consigo un alivio económico en los usuarios del transporte
público, ya que el precio al público de este servicio no refleja la realidad de
costo, por lo tanto es un proyecto es factible, porque lo usuarios hacen uso de
el con beneficios económicos para ellos, pero no es viable, ya que el
mantenimiento y operación de este excede el precio que paga para el usuario
por ende el gobierno debe subsidiar una gran cantidad, siendo así un costo más
que el gobierno no recupera.
Ejemplo de proyecto viable pero no factible
Un ejemplo de esta índole es la famosa isla artificial que el ayuntamiento del
Distrito Nacional planteo hace varios años, siendo viable porque podría ser
construida, pero no factible por el gran costo de operación y que solo llegaría
a ser usado por un parte elitista, no siendo útil para todos.
Fases o etapas de un proyecto
Generalidades
La realización de cualquier proyecto de obra civil o construcción o la mejora
de las ya existentes se inicia mucho antes de que las máquinas comiencen a
trabajar en el terreno. Antes de que esto ocurra, se desarrolla un laborioso
proceso que comienza cuando se considera que existe una necesidad por
cubrir, sea con objeto de la mejora de los servicios públicos o de satisfacer
necesidades privadas (para mejorar la comunicación entre dos poblaciones se
plantea la necesidad de carretera, etc.). Después, será necesario estudiar las
diferentes alternativas posibles, el coste económico y las repercusiones
medioambientales y sociales de la obra. Finalmente, se tomará la decisión de
realizar la alternativa más adecuada. Este proceso podrá durar meses, e incluso
años. El promotor puede ser tanto la administración pública o privado.
Etapas de proceso de proyecto de construcción
PLANIFICACIÓN
En esta etapa se definen cuáles son las necesidades a cubrir y los objetivos a
alcanzar.
El primer paso a seguir es la realización de un estudio de viabilidad donde se
resuelvan todas las cuestiones de índole física, económica, ambiental y quizá
política que se planteen.
El estudio se comienza con la recopilación de los datos necesarios para el
diseño de una solución a dicha necesidad, datos que pueden ser topográficos
(medición de la superficie real de un terreno), hidrológicos (pluviometría de
una cuenca, etc.), estadísticos (aforos de carreteras, etc.) o de otra índole.
En esta etapa, el ingeniero consultor debe trabajar de forma integrada con
otros profesionales (financieros, etc.) y autoridades nacionales o locales con
poder de decisión, para estudiar las implicaciones económicas y sociales, los
impactos ambientales, etc., de la obra.
LICITACIÓN DE LAS OBRAS
Una vez detallado y especificado suficientemente el proyecto se convoca la
licitación de la obra, anunciando la apertura del concurso o subasta. En el caso
de ser el promotor la Administración Pública, es obligatoria la licitación. Sin
embargo, si se trata de un promotor privado, éste puede prescindir del
procedimiento de licitación pública y solicitar ofertas directamente a diversos
contratistas competidores.
De forma general, los documentos de licitación de la obra están integrados por
Pliegos de cláusulas administrativas, particulares (contratación, precios,
plazos, forma de pago y condiciones a cumplir por la empresa constructora) y
de especificaciones técnicas (características técnicas del proyecto, su alcance,
documentos de los que consta, estudios previos, ensayos, documentación
básica a utilizar, escalas, número de copias, grado de terminación de planos,
cronogramas, unidades de obra con expresión de los precios y, en definitiva,
todas las cualidades técnicas que debe reunir el proyecto para ser aceptado por
la Administración).
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE OBRAS
El promotor hará una valoración de las ofertas presentadas en función del
presupuesto, la experiencia, las garantías técnicas y financieras, estudios
medioambientales, certificados de calidad, etc., y adjudicará el contrato de
obras al licitador que presente la mejor oferta.
La supervisión de la obra será llevada a cabo por el mismo proyectista u otro
independiente, según determine el promotor.
CONSTRUCCIÓN
Una vez adjudicada la obra, comienza el trabajo sobre el terreno (desbroce,
replanteo, etc.), preparando éste para las obras a realizar (movimientos de
tierras, construcción de estructuras, etc.).
La construcción comienza con el replanteo de la obra, que consiste en plasmar
en el terreno detalles anteriormente dibujados en planos, como por ejemplo el
lugar donde colocar pilares de cimentaciones, etc. Es un paso importante para
luego proceder con la realización de la obra.
Replanteo de la obra
LA RECEPCIÓN DE LA OBRA Y EL PERIODO DE
MANTENIMIENTO
Las obras se dan por concluidas cuando la dirección de obra certifique que han
sido terminadas conforme al contrato y tras firmar el denominado acta de
recepción provisional. La responsabilidad contractual del contratista acaba en
este momento, aunque puede ampliarse al denominado periodo de
mantenimiento, de duración de seis a doce meses. Durante este periodo, el
contratista está obligado a realizar, a sus expensas, cualquier corrección o
reparación que se considere necesaria, y a subsanar todos los defectos, faltas o
imperfecciones que aparezcan en la obra. Es tras la firma del acta de recepción
definitiva, cuando el contratista queda eximido de toda responsabilidad
contractual.
EL CONTRATO DE OBRAS
El contrato de obras es el instrumento jurídico que permite repartir la
responsabilidad financiera entre el promotor del proyecto de construcción y el
contratista. Por tanto, entre otras cláusulas, contiene aquéllas en las que se
obliga al contratista a asegurar las obras contra pérdidas o daños. Por lo tanto,
es importante para un buen análisis de los riesgos estudiar dicho documento.
ESTUDIO GEOTÉCNICO
El estudio geotécnico es el resultado de los trabajos de inspección y
caracterización del subsuelo afectado por una obra de ingeniería o
arquitectura, motivados por la necesidad de conocer el comportamiento del
terreno ante la influencia de dicha obra, y que además de comprender los
aspectos descriptivos formales del terreno, suele incluir ciertas
recomendaciones para el proyecto de la obra en aquellas facetas en la que ésta
“interacciona” con el terreno.
En este estudio deben definirse la naturaleza de los materiales a excavar, el
modo de excavación, los taludes a adoptar en los desmontes de la explanación,
la capacidad portante del terreno para soportar los rellenos, la forma de
realizar estos últimos, sus taludes, los asientos que puedan producirse y el
tiempo necesario para que se produzcan, los coeficientes de seguridad
adoptados, las medidas a tomar para incrementarlos -caso de no ser
aceptables-, y las medidas a tomar para disminuir y/o acelerar los asientos.
PROYECTO DE SEGURIDAD Y SALUD
La prevención de los riesgos laborales es una materia en que en la actualidad
se considera de gran importancia, este esta fase el encargado del proyecto se
perfila en tener todo en orden de lo trabajadores de dicho proyecto e incluso
del mismo proyecto en sí, para cuidar a nivel de seguridad institucional todo lo
concerniente al proyecto meramente legal.
Cada contratista elaborará un Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
específico para cada obra, en el que se analicen, estudien, desarrollen y
complementen las previsiones contenidas en el Estudio o Estudio Básico,
correspondiente justificación técnica, que no podrán implicar disminución ni
del importe total ni de los niveles de protección previstos en el Estudio o
Estudio Básico. El Plan de Seguridad y Salud deberá ser aprobado, antes del
inicio de la obra, por el coordinador en materia de seguridad y de salud
durante la ejecución de la obra. En el caso de obras de las Administraciones
Públicas. Cuando no sea necesaria la designación de coordinador, sus
funciones serán asumidas por la dirección facultativa.
ESTUDIO MEDIOAMBIENTAL
Exposición de las principales alternativas estudiadas y justificación de las
principales razones de la solución adoptada, teniendo en cuenta los efectos
ambientales.
Estudio de fauna, la flora, el suelo, el aire, el agua, los factores climáticos, el
paisaje y los bienes materiales, incluido el patrimonio histórico artístico y el
arqueológico.
Medidas previstas para reducir, eliminar o compensar los efectos ambientales
significativos.
Programa de vigilancia ambiental.
Resumen del estudio y conclusiones en términos fácilmente comprensibles.
Bibliografía
(Heredia, R. (1995) "Dirección Integrada de Proyectos". Segunda Edición.
Universidad Politécnica de Madrid).
(Latiner, Wendel M and Hildebrand, Joel H. Reference book of Inorganic).
(Levenspiel, O. Chemical Reaction Engineering, 1972).