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¡IMPORTANTE!
Las horas de recogida de los paquetes de carreras de GFNY son: 16 de mayo, 17 de mayo y 18 de mayo de 11 am a 7 pm (última entrada a las 6:30 pm). La recogida de paquetes de carrera en persona es obligatoria. Cada participante debe entrar Persona para facturar y recoger sus materiales de carrera. Debes venir al Registro de GFNY ya sea jueves, viernes o sábado SOLAMENTE. Debe estar en la exposición antes de las 6:30 pm del sábado 18 de mayo para poder ser capaz de recoger su paquete de carrera. Si no asiste a la exposición durante las horas de exposición, perderá su registro y la posibilidad de participar en el evento.
INCLUYE:
Tiquetes aéreos Bogotá - Nueva York - Bogotá. Impuestos del tiquete 4 noches de alojamiento en el Hotel seleccionado. Alimentación según plan escogido. Entrada y participación a la competencia Gran Fondo de Nueva York. Caminos completamente cerrados a lo largo del recorrido. Pulsera, que se adjuntará a su muñeca al momento de recoger el paquete y se debe
mantener en su muñeca hasta el final de la carrera. Placa del número de la bicicleta con chip de sincronización que debe colocar en la parte
delantera de la bicicleta y dos bridas. Numero de peto para sujetar a los bolsillos traseros de su jersey más 4 pasadores de
seguridad. Pegatina número de bicicleta. Bolsa de etiqueta adhesiva. Pegatina de perfil que puede pegar al tubo superior de la bicicleta para realizar un
seguimiento de su progreso. Pegatina del jinete. Bolsa transparente de tamaño estándar que puede registrarse en la mañana de la carrera. Lo
recuperarás al final. Transporte de bicicleta en el avión (ida y vuelta) Kit de nutrición deportiva especializada Actimax que incluye:
o 1 sobre de Pre Race Actimax o 1 gel Actimax de 30 gr o 1 Energy Gel Actimax de 30 gr o 2 sobres de bebida deportiva con L carnitina Actimax o 1 Protein Bar Actimax o 1 sobre de Recovery Pro Actimax
NO INCLUYE
Gastos no estipulados. Excursiones en el destino. Bicicleta para participar en el evento. Opcional compra de equipaje especial importado, para llevar la bicicleta (USD 890). Opcional compra de equipaje nacional (800.000 COP).
Después de recibir su paquete, verifique que toda su información personal sea correcta. Si tienes algún cambio en la información, como actualizar la información de contacto de emergencia o cambiar el nombre de su equipo, vaya a stand de CAMBIO DE DATOS / REGISTRO.
Lugar de salida de la carrera: GEORGE WASHINGTON BRIDGE Día: 19/05/19 Hora: 5am apertura de zona para la carrera
¡Gran fondo y medio fondo cuentan con un total de 161 KM y 90 KM respectivamente escoge en cuál deseas correr y únete a esta gran aventura!
ITINERARIOS AEREOS PREVISTOS:
AVIANCA AVIANCA 210 T 16MAY 4 BOGOTA - JOHN F. KENNEDY DK2 05:45 /12:40 AVIANCA 211 U 20MAY 1 JOHN F. KENNEDY - BOGOTA DK2 1355 / 1845 COPA AIRLINES COPA AIRLINES 16MAY 650 BOGOTÁ – PANAMÁ 05:01 06:42 COPA AIRLINES 16MAY 809 PANAMÁ - JOHN F. KENNEDY 07:34 - 13:45 COPA AIRLINES 831 20MAY JOHN F. KENNEDY - PANAMÁ 15:25 -19:57 COPA AIRLINES 20MAY 659 PANAMÁ – BOGOTÁ 21:14 - 22:55 Itinerario de vuelos sujetos a disponibilidad, cambio de horarios y tarifa en el momento de la reserva.
HOTELES – precios por persona según acomodación.
DOUBLETREE FORT LEE GEORGE WASHINGTON BRIDGE *** (NEW YORK)
VIGENCIA SENCILLA DOBLE TRIPLE
16 AL 20 DE MAY DE 2019
U$ 2.360 U$ 1.899 U$ 1.745*
NOCHE ADICIONAL U$ 235 U$ 119 U$ 81
TARIFA ACOMPAÑANTES DOBLE TRIPLE NIÑO
16 AL 20 DE MAY DE 2019 U$ 1.175 U$ 1.025 U$ 710
NOCHE ADICIONAL U$ 119 U$ 81 U$ 3
HOMEWOOD SUITES BY HILTON EDGEWATER *** (NEW YORK)
VIGENCIA SENCILLA DOBLE TRIPLE
16 AL 20 DE MAY DE 2019
U$ 2.605 U$ 2.020 U$ 1.845
NOCHE ADICIONAL U$ 296 U$ 150 U$ 106
TARIFA ACOMPAÑANTES DOBLE TRIPLE NIÑO
16 AL 20 DE MAY DE 2019 U$ 1.299 U$ 1.125 U$ 710
NOCHE ADICIONAL U$ 150 U$ 106 U$ 3
ROW NYC **** (NEW YORK)
VIGENCIA SENCILLA DOBLE TRIPLE
16 AL 20 DE MAY DE 2019
U$ 2.745 U$ 2.095 U$ 1.965
NOCHE ADICIONAL U$ 331 U$ 167 U$ 136
TARIFA ACOMPAÑANTES DOBLE TRIPLE NIÑO
16 AL 20 DE MAY DE 2019 U$ 1.365 U$ 1.235 U$ 999
NOCHE ADICIONAL U$ 167 U$ 136 U$ 75
SHERATON NEW YORK TIMES SQUARE **** (NEW YORK)
VIGENCIA SENCILLA DOBLE TRIPLE
16 AL 20 DE MAY DE 2019
U$ 3.335 U$ 2.385 U$ 2.125
NOCHE ADICIONAL U$ 479 U$ 241 U$ 177
TARIFA ACOMPAÑANTES DOBLE TRIPLE NIÑO
16 AL 20 DE MAY DE 2019 U$ 1.660 U$ 1.399 U$ 765
NOCHE ADICIONAL U$ 241 U$ 177 U$ 17
Política de Equipaje AVIANCA:
Bicicletas: Únicamente aceptamos bicicletas no motorizadas y que tengan un solo asiento. Los
manubrios deben estar plegados y los pedales sueltos. El peso máximo es de 32 kilogramos (70
libras) y debe medir hasta 230 centímetros lineales (alto+largo+ancho).
Condiciones para que tu equipaje sea transportado:
El equipo deportivo y sus empaques deben estar en óptimas condiciones y resistir la manipulación
de nuestro personal. Si alguno de estos elementos se encuentra dañado, no puede ser
transportado.
Si registras tu equipo como equipaje adicional (fuera del equipaje libre permitido), aplica el
cobro correspondiente a un equipo deportivo y queda registrado como equipaje condicional.
Es decir, sujeto a la disponibilidad de espacio y será marcado con la etiqueta standby bag.
Los equipos deportivos que, en la suma de sus tres dimensiones, midan más de 230 centímetros (90
pulgadas) y/o pesen más de 45 kilos (100 libras) deben ser transportados por nuestro servicio de
carga y su acarreo está sujeto a las políticas vigentes. Excepto los equipos de surf, kitesurf y
windsurf que pueden ser transportados como equipaje en bodega si el peso máximo es de 32 kilos
(70 libras) y el largo de 3,7 metros (12 pies) de largo.
Para vuelos desde y hacia Europa: las piezas que pesen mayor o igual a 33 kilos (71 libras) o que la
suma de sus dimensiones exteriores, (alto + largo + ancho) sea mayor a 230 centímetros (90.5
pulgadas) no se aceptarán como equipaje registrado. Para transportarlas, debes contactar a
nuestro servicio de carga.
Política de Equipaje COPA AIRLINES:
Equipo deportivo grande: Este equipo será transportado con un cargo de USD 150 en vuelos
Internacionales y Domésticos independientemente que esté dentro de la franquicia. Para estos
equipos no se aplicará cargos por sobrepeso o sobredimensión. El peso máximo permitido es de 45
kg (100 lb) y las dimensiones máximas permitidas son de 115 pulgadas lineales (294 cm lineales).
Bicicleta:
Se transporta por pasajero una bicicleta deportiva o de competencia, de un solo asiento
Solo se aceptarán bicicletas no motorizadas
Los artículos pequeños como cadena, tornillos, frenos, entre otros, deben estar colocados en una
bolsa de plástico
La bicicleta debe estar debidamente empacada para que evite el contacto con la bodega del
avión
No se aceptará el transporte durante los periodos de embargo
REGISTRO TEMPRANO DE EQUIPAJE
Para vuelos internacionales, usted debe presentarse *4 horas antes de la salida de su vuelo.
Para vuelos domésticos, usted podrá registrar su equipaje a partir de *3 horas antes de la salida de
su vuelo.
Si usted tiene en su itinerario una conexión que pernocta (24 horas o más), debe retirar su equipaje
de la aduana y volverlo a registrar en el punto intermedio de conexión, en este caso no esta incluido
el costo del transporte de la bicicleta el participante deberá pagarlo.
REGISTRO TARDÍO DE EQUIPAJE
Si usted se presenta 60 minutos antes de la salida de su vuelo, FACTORY TRAVEL AND TOURS
OPERATORS, No se hace responsable del equipaje y es posible que su equipaje no llegue al
destino final en su mismo vuelo.
TIPS DE EQUIPAJE: Con la compra de su pasaje, usted puede, sin costo alguno, transportar todo el
equipaje que se suscriba a estas condiciones generales:
Artículos tales como ropa y efectos personales necesarios para el uso y confort o conveniencia
durante su viaje.
Toda pieza de equipaje debe estar debidamente documentada y registrada para su transporte.
Identifique su equipaje con nombre completo, dirección y teléfono de su residencia permanente
por dentro y por fuera para que no se confunda con la de otra persona.
PRECIOS SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO
