INDICE

Contenido DIGITACIÓN DE NOTAS ...................................................................................................................................................................... 2

COMO CREAR Y ANULAR DESEMPEÑOS A ALGUNOS ESTUDIANTES, PARA QUE NO SALGAN EN EL BOLETIN .......................... 3

PIZARRON DE TAREAS ........................................................................................................................................................................ 6

COMO GENERAR REPORTES FISICOS - DOCENTES ........................................................................................................................... 7

OBSERVADOR ..................................................................................................................................................................................... 9

ASISTENCIA ....................................................................................................................................................................................... 14

FOTOS ESTUDIANTES ....................................................................................................................................................................... 17

CORREOS .......................................................................................................................................................................................... 20

INSTRUCTIVO DIGITACION DE NOTAS WEB (Integra)

1. Para Ingresar: Entre al navegador Google Chrome preferiblemente

2. ingresar con la siguiente dirección: http://181.143.220.134/industrial/ Luego ubique el icono de Docentes (verde). 3. Luego aparece una pantalla para digitar el usuario que le fue asignado (código del docente), Y también debe escribir la contraseña que se le asigna al comienzo; esta contraseña debe ser cambiada después de entrar por el botón Perfil, para que su información sea segura. (no debe tener tildes ni eñes y mínimo 6 caracteres).

Luego dar Clic en el botón Entrar o Enter. 4. Luego muestra una pantalla de inicio donde aparecen los correos no leídos. Clic en Perfil para cambiar la contraseña, la foto y diligenciar la hoja de vida. Después de cambiar la contraseña, debe hacer Clic en Menú para iniciar el proceso con las notas.

DIGITACIÓN DE NOTAS Clic en Menú, luego Clic en Notas, y Clic en Notas Asignaturas, aparece una lista de las asignaturas de cada grupo; se selecciona la asignatura y se da Clic en el botón frente a cada asignatura.

Aparece una ventana con la lista de los periodos, dar nuevamente Clic en el botón Notas frente al periodo, y

Se muestra la planilla con la lista de estudiantes y las casillas diseñadas para la digitación de las notas.

http://p.plataformaintegra.net/industrial

Se deben digitar las notas de cada columna con números enteros teniendo en cuenta la escala de valor. Las

casillas en blanco o sin nota NO se promedian.

Una vez se digitan las notas de una columna o se hacen correcciones, se deben guardar los cambios en el botón (Guardar) que aparece al comienzo de la planilla. Este botón guarda y realiza el promedio de las notas para calcular la NOTA DEFINITIVA DEL PERIODO.

La nota definitiva de cada periodo se muestra hacia el final de la planilla en unas columnas grises.

Hay una columna que dice (Nota Mínima periodo actual) El sistema calcula la nota mínima que necesita el estudiante en el periodo para ir pasando. No es visible a los estudiantes.

5. PARA DIGITAR (OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES) en forma personalizada para cada estudiante, se hace en las columnas de título OBSERVACIONES, dándole doble Clic sobre la celda donde se quiere colocar la observación.

Esto hace que aparezca una ventana, donde se puede Buscar o agregar una nueva frase descriptiva y personalizada. Para buscar se escribe una o más palabras claves y se da Clic en el botón (Buscar), mostrando las frases que contienen la palabra buscada. Luego se selecciona la frase con el mouse y se da Clic en el botón (Seleccionar) y la ventana se cierra dejando el código de la frase en la casilla. Para asignar la misma frase a otros estudiantes solo basta con digitar el código en las casillas frente a cada estudiante . Para crear una Nueva frase se da Clic en el botón (Nueva Observacion) , se debe escoger la clasificación y el Area que corresponda, y luego digitar la frase en el cuadro que aparece y luego Clic en (guardar), y posteriormente se da Clic en (seleccionar) para que aparezca el código de la frase en la planilla. Las FALLAS son: Justificadas e Injustificadas, pero igual se totalizan como fallas. Normalmente para Bachillerato cada docente las digita en su asignatura. Para Preescolar y Primaria se digitan totalizadas en la planilla de COMPORTAMIENTO.

COMO CREAR Y ANULAR DESEMPEÑOS A ALGUNOS ESTUDIANTES, PARA QUE NO

SALGAN EN EL BOLETIN 1. Ingresar por Menú, luego Clic en el ícono Desempeños, se muestran los grupos con las asignaturas, Clic frente

a la asignatura en el botón verde de Desempeño. Luego aparece una ventana para seleccionar el periodo y se da Clic en cargar.

Aparece una pantalla para poder ingresar los desempeños, Clic en Nuevo y digitar la frase correspondiente a la asignatura y periodo y Guardar.

Se digitan de una en una, y se va generando una lista con las frases digitadas. Se pueden copiar los desempeños de un grupo a otro con el botón Copiar Desempeños, pero hay que tener cuidado de no copiar a la misma asignatura o copiar varias veces, porque se duplican.

MARCAR DESEMPEÑOS O INDICADORES NO VISTOS.

En la misma planilla de Notas Asignatura, antes de las notas definitivas de los periodos, aparecen las columnas de los Desempeños o Indicadores registrados para la asignatura. Al pasar el mouse sobre las cabeceras de cada columna sale un mensaje con la descripción de cada uno.

Aparecen en la planilla tantas columnas como desempeños se hayan creado, al mover el mouse sobre las cabeceras de cada columna, (D1, D2, D3 o D4) aparece la frase del desempeño.

Frente a cada estudiante y en la columna del desempeño o indicador que no supero, con el número 5 se marcan

las frases y el sistema coloca una X para indicar que el desempeño no se alcanzó.

Las casillas en blanco, el sistema las asume como desempeño superado; es decir solo se marcan en donde el estudiante presenta dificultad.

Las frases que sean marcadas con el número 5 (X), se muestran en el boletín como dificultad, y las demás como

superadas.

El numero 6 (NE) se usa para marcar los desempeños que no le deben salir a un estudiante. Útil para casos de

Inclusión o estudiantes especiales que no le aplican los desempeños del grupo. Se desplaza por las celdas con las teclas de desplazamiento o flechas en todas las direcciones. Se debe Guarda la información antes de salir a otra planilla.

DESCARGAR Y TRABAJAR EN PLANILLA OFF LINE (SIN

INTERNET)

Es una planilla que se puede descargar de la plataforma, guardar en una carpeta del portatil o tablet personal y luego abrirla para digitar notas sin necesidad de tener internet. Posteriormente estas notas se pueden actualizar al servidor de la plataforma, evitando de esta manera la doble digitación. 1. Se debe ingresar a la plataforma, entrar a Notas y Notas asignatura hasta llegar a la planilla. 2. Una vez ubicado en la planilla del servidor, hacer Clic en un boton rojo [OffLine] Esto hace que se descargue un archivo (HTML) que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla; Se debe entrar a cada planilla y descargarla una a una para poder trabajar sin internet. Estos archivos al descargarse, van a una carpeta de descargas dentro del portatil o tablet. Se recomienta ir a esta carpeta y copiarlos a otra carpeta dentro del mismo equipo, para organizarlos mejor. Para ir a la carpeta descargas, hacer Clic en el triangulito que esta al final del nombre del archivo descargado. Aparece un menú y luego hacer Clic en la opcion Mostrar en carpeta. Esto lo llevará a donde se encuentran los archivos descargados. Estos archivos se seleccionan y se copian a otra carpeta para organizar mejor la informacion por periodos. Una vez tenga los archivos organizados en la carpeta, puede entrar a trabajar a cada planilla dando doble Clic sobre el archivo. Se abre una planilla similar a la del servidor, en la cual se pueden digitar las notas y al finalizar el dia o la semana o cada vez que pueda, ir actualizando al servidor. Para conocer como funciona esta planilla debe leer las condiciones de uso. Para actualizar al servidor se da Clic en el boton verde, le pedira usuario y contraseña; Debe tener conexión a internet en ese momento para poder actualizar las notas a la plataforma.

Esta planilla no tiene boton de guardar, tiene AUTOGUARDADO.

TENER EN CUENTA QUE NO SIEMPRE ES NECESARIO APLICAR LO ESTABLECIDO A PARTIR DEL NUMERAL 6, DEPENDE DE LAS INSTRUCCIONES QUE SE HAYAN DADO EN LA CAPACITACIÓN.

EL PROCESO A PARTIR DEL NUMERAL 6, SE RECOMIENDA ESPECIALMENTE PARA PREESCOLAR. Cualquier duda consultarla con el (la) Coordinador(a) respectivo(a).

PIZARRON DE TAREAS

En el pizarrón tendrá la opción de dejar actividades, durante el periodo, para el grupo en general en una asignatura

especifica.

1. MENÚ

2. Nos ubicamos en el modulo PIZARRON DE TAREAS y damos click sobre el.

3. Se selecciona el grupo sobre el cual se quiere trabajar y clic en el botón PIZARRÓN DE TAREAS.

4. Se visualiza el calendario donde se crearan las actividades, dando UN SOLO CLIC en la fecha que se llevara a cabo, y se

habilita un editor de texto para colocar la información de la actividad que se llevara a cabo.

NOTA: Una vez creada la actividad y guardada, si se quiere copiar la misma actividad para otros cursos, se abre la

actividad y en la parte superior selecciona el grupo al cual se desea copiar la misma información y en la parte inferior

del recuadro clic en el botón copiar.

COMO GENERAR REPORTES FISICOS - DOCENTES

Cada docente tendrá la opción de obtener sus propios reportes.

1. Para realizar la impresión de las LISTAS AUXILIARES u otro listado por docente, damos click en MENÚ.

2. luego clic en REPORTES

Seleccionamos el

tipo de tarea que se

creara.

En el título, se

describe la tarea

o tema a tratar.

Las fechas de

inicio y final,

definen el día en

que se entregara

o se realizara la

actividad, allí se

podrá definir la

hora de inicio y

la final para

entregar la

actividad.

En la parte inferior se

digita la información de

la actividad, donde se

podrá adjuntar archivos

en cualquier formato

del paquete de office o

bien sea PDF, en el

botón de adjuntos.

También permite adjuntar archivos de youtube, enlazar archivos de otras páginas etc.

Al finalizar el proceso se da clic en el botón guardar.

3. Seguidamente clic en el icono LISTAS AUXILIARES.

4. Se mostrarán los grupos que el docente tiene asignado, se debe seleccionar el GRUPO dando click en la casilla de la

parte izquierda y pulsamos en el icono de la impresora para visualizar la lista.

5. Se podrá visualizar la lista de estudiantes, para imprimirlas tendrá dos botones en la parte superior en PDF y en Excel,

se da clic sobre cualquiera de esas dos opciones para imprimir el listado o descargar a Excel.

Nota: Se realiza el mismo proceso anteriormente mencionado desde el numeral tres, para realizar la

impresión de planilla auxiliar de nota, lista de asistencia, consolidado de notas, planilla de notas parciales

electivas y planilla Notas Generales.

OBSERVADOR

1. Para iniciar nos ubicamos en la opción MENÚ

2. Nos ubicamos en el modulo OBSERVADOR y pulsamos click sobre el.

3. Luego, Se mostrarán los grupos a cargo del docente, elegimos el grupo a cuál queremos ingresar, damos clic en estudiantes:

Se muestran los estudiantes que se encuentran dentro de ese grupo y se da clic en el botón OBSERVADOR que se

encuentra en la parte derecha.

4. Se mostrara la información básica del estudiante y en la parte inferior izquierda, encontraremos un botón que dice

NUEVA OBSERVACIÓN.

5. Al dar clic en este botón, se mostrará un nuevo recuadro donde se podrá seleccionar:

LA FECHA Y EL TIPO DE OBSERVACIÓN que se realizara.

6. Seguidamente se ingresan las OBSERVACIONES Y EL COMPROMISO para finalizar se da clic en el botón GUARDAR.

7. La observación se verá reflejada de la siguiente manera.

8. Si se desea agregar un seguimiento a la observación que ya se realizó damos clic en el botón en la observacion

seguidamente ingresar a

9. Se abrirá un nuevo recuadro en el cual se seleccionaran tipos de seguimientos muy precisas, se selecciona:

LA FECHA Y EL TIPO DE SEGUIMIENTO.

10. Para finalizar se da clic en el botón GUARDAR.

11. El nuevo seguimiento se le asignó a la observación que ya se había realizado, se reflejaría de la siguiente manera.

14. Si se requiere la observación en físico, dale clic al botón , seguidamente abrirá un pdf con la observación

ASISTENCIA El modulo de asistencia permite registrar las fallas de manera descriptiva y la fecha en que falto. Para ello nos ubicamos en el menú y damos clic en el icono de asistencia.

Visualizaremos los grupos y damos click en asistencia.

Visualizaremos el listado de estudiantes pertenecientes al grupo seleccionado.

Para añadir la asistencia damos click sobre el Nombre del estudiante.

Se habilita un recuadro y la opcion de descripcion donde podremos digitar lo sucedido con la falta.

Solo podremos colocar las fallas en las asignaturas que tiene a cargo el docente y se identificaran por que al lado izquierdo nos mostrara una casilla que nos permite seleccionar para marcar la falla.

Y pulsamos en la opcion guardar.

Una vez digitada la descripción de la falta, podremos seleccionar el tipo de falla.

La falla que acabamos de registrar quedara de la siguiente manera.

Se debe tener en cuenta la fecha en la que se registra la falla, es decir si se desea pasar el registro de fallas un fin de semana el sistema tomara la fecha del dia en que se ingresa a la asistencia, al dar click en la fecha se desplegara un calendario donde nos permitira elegir el dia necesario.

Para visualizar el total de las fallas, al frente de cada estudiante encontraemos el boton de Y nos arrojara el siguiente recuadro, donde nos muestra la cantidad de faltas, el tipo de falta, la fecha y el periodo.

FOTOS ESTUDIANTES

Recomendaciones Tecnicas

1. Ubique un lugar con buena luz natural, con una pared de fondo uniforme.

2. Configure la cámara o dispositivo móvil en tamaño y resolución de imagen 4:3 (en la configuración de la

cámara busque la opción de resolución y verifique que esta opción este activa).

3. Posicione la cámara o celular en forma vertical.

4. Tome la foto tipo documento (no tomar foto medio cuerpo o cuerpo entero).

5. Transfiera las fotos de la cámara o del dispositivo.

Cada docente del cual es director de grupo tendrá la opción de subir las fotos de los estudiantes para ello ubicamos el icono de

fotos estudiantes.

Al dar click sobre el icono se habilita otra pestaña donde nos muestra el grupo del cual se es director de grupo. Y damos click en el grupo

Seguidamente se visualiza el listado de estudiantes pertenecientes a ese grupo. Ahora damos click en el nombre del estudiante del cual se desea subir la foto y se reflejara la siguiente opcion . Y damos click en la opcion Seleccionar Archivo.

Ubicamos la ruta donde se tienen lso archivos. Una vez tenemos ubicados el archivo damos click en la opcion abrir. Y Pulsamos en la opcion Enviar.

CORREOS

El módulo de correos permite enviar información de manera personalizada a estudiantes, o grupos

enteros, padre de familia, docente o administrativo.

El correo se envía información de manera general ejemplo (circulares, reuniones, actividades, entre otros.)

1. En la parte superior, al lado derecho de la palabra menú encontramos la opción de CORREO.

2. Al abrir el módulo de correos en la parte superior se habilitan 3 opciones.

3. Para Enviar un correo nuevo nos ubicamos en la opción de nuevo.

4. Seguidamente se habilita un editor de texto para colocar la respectiva información a enviar.

5. Se digita el asunto donde se explica de que trata o refiere el correo a enviar. Esto se puede enviar

tanto a los administrativos, docentes, padres y estudiantes, en la opción adm/Docentes se puede

enviar de manera grupal o individual:

Individual se busca por apellido o nombre no mezclar nombres con apellidos, el correo se

puede enviar a varios destinatarios.

Grupal se digita la palabra grupo para seleccionar el grupo, se puede seleccionar varios grupos

a la vez

6. En el caso de los estudiantes se puede enviar al grupo o grupos de manera general.

En la opción de

estudiantes se digita la

palabra grupo para

seleccionar el grupo, se

puede seleccionar varios

grupos a la vez

Para enviar correos a los padres, se

busca por el nombre o apellido del

estudiante, si no se registran resultados,

es porque ninguno de los padres de ese

estudiante se encuentra registrado en la

ficha de matrícula.

Podremos adjuntar uno o varios

archivos en cualquier formato

del paquete de office o bien sea

PDF, con un peso máximo de

5Mb.

En este editor se

puede definir el

formato del texto

(negrilla, tamaño,

color etc.)

En este icono permite insertar el link de

otras páginas, en la Url se borra el http

que trae por defecto la casilla y se pega el

link de la página que se quiere insertar, en

la descripción se coloca el título del tema

que trata el link.

INSERTAR VIDEOS DE YOUTUBE

7. Para verificar que el correo se envió nos ubicamos en el botón de enviados.

Al enviar los correos los podemos

verificar en la opción de enviados y

se podrá saber si la persona o grupo

al que se envía el correo leyó o abrió

el correo, al enviar el correo y no ha

sido leído, el sobre esta cerrado y en

negrilla.

En el icono, se podrán insertar

videos directamente de YouTube,

se copia el link de la página y al dar

clic en Insert, el video se

visualizara en el editor de texto.

Cuando el correo se ha sido

enviado y ya fue leído el sobre se

marca abierto y el nombre del

correo sin negrilla.

NOTAS:

SE DEBEN USAR SOLAMENTE LOS BOTONES DE LA PLATAFORMA, NO SE DEBEN USAR LOS BOTONES DE ATRÁS Y SIGUIENTE DEL NAVEGADOR.

X SE DEBE GUARDAR CONSTANTEMENTE PARA EVITAR PERDER INFORMACION.

DESPUES DE TRABAJAR DEBE CERRAR LA SESION DE TRABAJO EN EL BOTON SALIR.

CIERRE SESION DESPUES DE TRABAJAR PARA DAR SEGURIDAD A LA INFORMACION.

PARA SOPORTE ENVIAR EMAIL A soporte@edusysltda.com FAVOR DECIR EL NOMBRE DEL COLEGIO, SEDE, GRADO Y DOCENTE Y EL PROBLEMA QUE PRESENTE. O TELS. 6835414 – 6431808 - 310 2425647 PARA HORARIOS DE OFICINA.

LAS NOVEDADES COMO ARREGLOS DE NOMBRE, CAMBIOS DE CURSO, ESTUDIANTES NUEVOS, O SIMILARES, REPORTARLAS AL COORDINADOR RESPECTIVO PARA QUE LA PERSONA ENCARGADA REALICE

LOS CAMBIOS.

TENER EN CUENTA QUE NO SIEMPRE ES NECESARIO APLICAR LO ESTABLECIDO A PARTIR DEL NUMERAL 6, DEPENDE DE LAS INSTRUCCIONES QUE SE HAYAN DADO EN LA CAPACITACIÓN.

EL PROCESO A PARTIR DEL NUMERAL 6, SE RECOMIENDA ESPECIALMENTE PARA PREESCOLAR. Cualquier duda consultarla con el (la) Coordinador(a) respectivo(a).