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IndividualSoftware - Harald Wunsch - Danngrabenweg 6 - 77815 Buehl www.inso-wunsch.de - [email protected] - Tel. 0170/ 35 35 44 7
Datensysteme im GesundheitswesenIndividualSoftware
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planXDienstplanung
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Ziel
Ein Programm zu entwickeln, dasden Bedürfnissen und Ansprüchen
des Gesundheitswesens gerecht wird.
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Anforderungen
FlexibelFlexibel Anpassung an tarifrechtliche und betriebspezifische Aspekte
TransparentTransparent Kontrollmöglichkeit durch Mitarbeiter Übersichtliche Darstellung
EinfachEinfach Bedienerfreundlich Leicht verständlich
SicherSicher Verwendung eines stabilen Datenbanksystems Eingebaute Sicherheitsabfragen und Kontrollmöglichkeiten
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Anforderungen
ZeitsparendZeitsparend Durch automatisierte Programmabläufe werden Zeitressourcen
freigesetzt
KostenreduzierendKostenreduzierend Verringerung der Kosten durch optimale Ausnutzung aller
vorhanden Personalressourcen
QualitätsmanagementQualitätsmanagement Entsprechend den Anforderungen der DQS nach DIN ISO 9001:2000
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Dienstplaner
Technik
Datenbankserver oderTerminalserver
Mitarbeiter
•Installation der SQL Datenbank
planX MeinplanX
Vereinfachte Darstellung
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Bausteine
Zeitkonto Analysen
Firma
Zeitzuschläge
Mitarbeiter
Rahmendienstplan
Dienstplan
Abteilungen
Dienstschlüssel
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Anforderungen an eineDienstplan-Software
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Erfassung und Planung verschiedener Dienstplanmodelle
Unbegrenzte Anzahl an Rahmendienstplänen
Frei definierbare Laufzeiten
Separat für jede Abteilung
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Automatisches Fortführen von eingepflegten Plänen
Rahmendienstpläne werden Mitarbeitern zugewiesen
Bei bereits vorhandenen Plänen erfolgt Sicherheits-meldung
Alle Mitarbeiter und Rahmendienstpläne innerhalb einer Abteilung stehen zur Verfügung
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Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten Einteilung in Gruppen Fehlzeiten Rechte an DSL Freigaben Abteilungen Ausgabe PSA, Schlüssel Arbeitsverträge
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Verwalten und Planen von Springern und Aushilfen
Springer werden in Rahmendienstplänen erfasst
Anzeige im Schichtplan
Gezielte Suche über alle Abteilungen
Anzeige aller Springer im abgefragten Zeitraum
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Plausibilitätsprüfungen
Überprüfung auf:
Anzahl der DSL
Gemäß der Vorhaltung
Überschreitung max. Wochenarbeitszeit, Verletzung Ruhezeiten
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Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten
Über ZeitkontoÜber Zeitkonto
Über X-FaktorÜber X-Faktor
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Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten
Zeitkonto
Sie erstellen ein neues Zeitkonto für diesen Zeitraum
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Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten
X-Faktor
Der X-Faktor wird über den Dienstschlüssel bestimmt. Dieser dient dazu unterschiedliche Wochenarbeitszeiten auszugleichen.
Beispiel:Sie beschäftigen einen Mitarbeiter in der Abteilung A mit einer Ø WAZ von 40 Std.
Nun wechselt der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage in die Abteilung B mit einer Ø WAZ von 38,5 Std. Der X-Faktor berechnet nun die zu erwartende Arbeitszeit für die Ø WAZ von 40 Std.
Hat der Mitarbeiter eine Dienstzeit von beispielsweise 8 Stunden pro Tag in der Abteilung B, so werden Ihm 8,32 Std. gutgeschrieben.
X-Faktor = 40 Std. /38,5 Std. = 1,04X-Faktor = 40 Std. /38,5 Std. = 1,04
Tragen Sie für alle DSL der Abteilung B den X-Faktor = 1,04 ein. Alle DSL der Abteilung A erhalten den Faktor =1.
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Grafische Darstellung Monats- bzw.31 Tage Ansicht
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Grafische DarstellungJahresplan
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Grafische DarstellungUrlaubsbelegung
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Einbinden deines Tarifvertrages
Flexibel, nicht an Tarifverträge gebunden
Festlegung über Stammdaten Abteilung
Über Stammdaten Zeitzuschläge
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Möglichkeit der Erfassung von Diensten und Ausfallzeiten über die Datumsgrenze hinweg als eine Einheit
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Möglichkeit der Anzeige von einsetzbaren Mitarbeitern
Regelung über Springer
Einblenden des Zeitkontoswährend der Bearbeitung
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Fehlzeitenverwaltung
Festdefinierte Fehlzeiten
Abruf über Stammdaten Mitarbeiter
Durch diverse Analysen
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Statistikabruf (Analyse)
Hier stehen verschiedeneAnalysen zur Verfügung, welche zum Teil exportiert werden können.
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Fortlaufende individuelle Arbeitszeitkonten
Zeitraum frei definierbar
Auswahl Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe
Berücksichtigung derindividuellen Wochen-arbeitszeit/Mitarbeiter
Berücksichtigung Teilzeit-/Vollzeitbeschäftigung
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Benutzerverwaltung, Kennwort, Datenfilter
Kennwortschutz auf Programmebene
Kennwortschutz auf Abteilungsebene
Freigabe Mitarbeiter/Abteilung
planX MeinplanX
Anmeldung über PIN und Nachname
Zusätzlich individuelles Passwort
Datenfilter/Mitarbeiter
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Service, Updates
Bei Installation des Programms auf einen Terminalserver besteht die Möglichkeit Servicearbeiten/Updates via Internet durchzuführen und zu installieren
Updates können durch einen geschulten Mitarbeiter selbstständig installiert werden
Das Programm kann individuell den Bedürfnissen des Kunden ergänzt werden
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Datensysteme im GesundheitswesenIndividualSoftware