(indonesian youth opportunities in international...
TRANSCRIPT
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
OPEN RECRUITMENT IYOIN LOCAL CHAPTER SERANG 2015-2016 (INDONESIAN YOUTH OPPORTUNITIES IN INTERNATIONAL NETWORKING)
LOCAL CHAPTER GUIDANCE
EXECUTIVE COMMITTEE IYOIN LOCAL CHAPTER 2015/2016
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
APPLICANT REQUIREMENTS Applicant Requirements: 1. Indonesian youths aged in range of 18 and 30.
2. Currently is not joining any politically affiliated organization(s).
3. Highly social spirited and high loyalty.
4. Committed to work and focus in IYOIN for the term of responsibility.
5. Currently is living in Serang and the surroundings area
6. Have high mobilization.
7. Willing to work voluntarily.
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
File Requirements
1. (one) IYOIN’s Board of Committee Local Chapter Booklet Application
2. (one) Essay (Theme: Melalui IYOIN untuk Indonesia)
3. (one) Semi-formal photo
Essay must contain in minimum of 350 words and maximum of 500 words.
Please submit your Booklet Application and Essay in Adobe Reader format (.pdf).
Please submit your photo in JPG format (.jpg).
BOOKLET AND ESSAY IS NOT OBLIGATED TO BE WRITTEN IN ENGLISH.
PLEASE SUBMIT YOUR APPLICATION FORM THE LATEST ON:
27th MAY 2016 at 23:59:59 GMT+7 Name your files within this format:
IYOINLCSERANG_POSITION_DEPARTMENT_YOURNAME.pdf (for Booklet
n Essay)
IYOINLCSERANG_POSITION_DEPARTMENT_YOURNAME.jpg (for Photo)
For example:
IYOINLCSERANG_STAFF_PROJECT_HESTIDWISEPTINI
PLEASE UPLOAD ALL OF FILE REQUIREMENTS ALONG
WITH YOUR SUBMISSION IN THE EMAIL IN .RAR
(PORTFOLIO AND ALL LINKS ARE INCLUDED IF YOU
ARE APPLYING FOR CEDIT DEPARTMENT)
SEND YOUR SUBMISSION IN THE E-MAIL BODY WITHIN THIS FORMAT:
SUBJECT: IYOINLCSERANG_NAME_POSITION_DEPARTMENT
NAME:
POSITION APPLIED:
DEPARTMENT APPLIED:
REGION:
VIDEO LINK: (FOR CEDIT APPLICANTS//IF ANY)
PERSONAL WEBSITE OR BLOG LINK: (FOR CEDIT APPLICANTS//IF ANY)
Send to: [email protected]
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
SPECIAL REQUIREMENTS For applicant who applies for position in Creative Design and Information Technology Department, If you have graphic or video design or personal website or personal blog Please attach the link of your graphic and videoshared in the form If you have videography skill Please attach link(s) of your video(s) in the form Please pay attention that we only consider you to fill position in this division based on your portfolio
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
OPEN RECRUITMENT FLOW
1. Applicant downloads Booklet and Guidance of Open Recruitment in http://www.iyoin.org
2. Applicant fill in the Booklet and upload all the file requirements then send it within the format mentioned above to email: [email protected]
3. First announcement regarding the administration selection will be posted in IYOIN Website in www.iyoin.org
4. Interview will be held at June 1st to 4th
2016 and applicant’s interview schedule will be informed later.
5. Final Announcement will be posted in www.iyoin.org
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
OPEN RECRUITMENT TIMELINE
1. Deadline of Form Submitting : 27th May 2016; 23:59 GMT+7
2. First Announcement : 30th May 2016
3. Interview Confirmation : 31th May 2016
4. Interview : 1 - 4th June 2016
4. Final announcement : 5th June 2016
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
Tugas pokok dan fungsi pengurus IYOIN Local Chapter
Deputy Executive Director
Berperan sebagai representasi IYOIN kepada pihak dalam organisasi Local Chapter dan
membantu memimpin Executive Director dalam kepengurusan IYOIN Local Chapter dengan
dibantu oleh, Secretary, Treasury, beserta seluruh departemen (Project Department, Public
Relation Department, Human Resource Development Department, Creative Design
Department, Fundraising and Partnership Department, Documentation and Information
Technology Department).
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
Tugas pokok dan fungsi:
1. Berkewajiban membantu Executive Director dalam memimpin organisasi dan
pertemuan-pertemuan organisasi serta kegiatan-kegiatan internal dan eksternal
organisasi IYOIN Local Chapter.
2. Membantu Executive Director menjalankan keputusan-keputusan yang ditetapkan
bersama dalam organisasi IYOIN Local Chapter.
3. Berkewajiban membantu Executive Director memberikan pertanggungjawabannya di
akhir periode kepengurusan kepada pengurus, member dan publik secara transparan
dan informatif.
4. Menggantikan fungsi Executive Director dalam kapasitas tanggung jawab jika
berhalangan hadir dalam setiap kegiatan baik internal maupun eksternal IYOIN Local
Chapter.
5. Bertanggung jawab penuh dibawah kepemimpinan Executive Director IYOIN Local
Chapter.
Secretary 1 dan Secretary 2
Bertanggung jawab mengelola seluruh kesekretariatan IYOIN bersama-sama guna untuk
kelancaran organisasi.
Tugas pokok dan fungsi
1. Bertanggung jawab dan mengatur penataan, implementasi dan pengawasan
terhadap seluruh kerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, dan protokoler
kegiatan dari seluruh sistem kegiatan dan kinerja IYOIN Local Chapter.
2. Bertanggung jawab dan mengatur, menganalisis, mengimplementasi, dan
mengevaluasi kinerja admininistrasi Secretary 2.
3. Membuat laporan kegiatan IYOIN setiap 1 bulan sekali sebagai pertanggungjawaban
seluruh aktivitas kinerja kepengurusan bersama-sama dengan Executive Secretary 2.
4. Membuat laporan kegiatan IYOIN dalam 1 tahun periode kepengurusan sebagai
pertanggungjawaban seluruh aktivitas kinerja kepengurusan bersama-sama dengan
Executive Secretary 2.
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
5. Menggantikan fungsi Executive Director dan Deputy Executive Director
dalam kapasitas tanggung jawab jika berhalangan hadir.
6. Bertanggung jawab penuh dibawah kepemimpinan Executive Director IYOIN Local
Chapter.
Treasury
Bertanggung jawab mengelola seluruh persoalan finansial serta pengelolaan sirkulasi dan
transaksi keuangan IYOIN Local Chapter.
Tugas pokok dan fungsi:
1. Menentukan kebijakan dan bekerja dalam urusan keuangan, perbendaharaan
keuangan, dan anggaran IYOIN Local Chapter.
2. Berkewajiban membuat, menyediakan dan menyusun neraca finansial IYOIN Local
Chapter secara terstruktur.
3. Mengkoordinasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja yang telah disetujui
seluruh committee.
4. Bertanggung jawab terhadap pengadaan pendanaan baik dari internal maupun
eksternal IYOIN Local Chapter.
5. Bertanggung jawab terhadap pembukuan, verifikasi, dan pengeluaran IYOIN Local
Chapter.
6. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara periodik.
7. Menggantikan fungsi Executive Director, Deputy Executive Director, dan Secretary
dalam kapasitas tanggung jawab jika berhalangan hadir.
8. Bertanggung jawab penuh dibawah kepemimpinan Executive Director.
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
Project Department
Project merupakan departemen yang bertanggungjawab dalam perencanaan dan
pelaksanaan keseluruhan program kerja IYOIN Local Chapter, baik itu Monthly Project, By
Moment/Additional Project, serta Social Charity Project. Project Department membawahi 3
divisi yaitu Monthly Project Division, By Moment/Additional Project Division, dan Social
Charity Project Division. Masing-masing divisi dipimpin oleh manajer dan dibantu oleh
beberapa staff.
Tugas pokok dan fungsi Monthly Project Division:
1. Bertanggung jawab atas hasil dan proses perencanaan serta pelaksanaan Monthly
Project, yaitu berupa OLEC (Online or Offline Lecturer) yang diadakan setiap sebulan
sekali.
2. Berkewajiban untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi program kerja, baik
implementasi, implikasi, maupun impact keseluruhan program kerja divisi Monthly
Project IYOIN Local Chapter bagi seluruh pengurus, member, dan juga masyarakat
sekitar.
Tugas pokok dan fungsi By Moment/Additional Project Division:
1. Bertanggung jawab atas hasil dan proses perencanaan serta pelaksanaan By
Moment/Additional Project bersama-sama dengan keseluruhan departemen IYOIN
Local Chapter, yaitu berupa Seminar Pendidikan dan Kepemudaan serta Additional
Project.
2. Berkewajiban untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi program kerja, baik
implementasi, implikasi, maupun impact keseluruhan program kerja divisi By
Moment/Additional IYOIN Local Chapter bagi seluruh pengurus, member, dan juga
masyarakat sekitar.
Tugas pokok dan fungsi Social Charity Project Division:
1. Bertanggung jawab atas hasil dan proses perencanaan serta pelaksanaan annual
project berupa Peduli Indonesia Project dan English Club, bersama-sama dengan
keseluruhan departemen IYOIN Local Chapter.
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
2. Berkewajiban untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi program kerja,
baik implementasi, implikasi, maupun impact keseluruhan program kerja Social
Charity Division IYOIN Local Chapter bagi seluruh pengurus, member, dan juga
masyarakat sekitar.
Program Kerja:
1. OLEC (Online or Offline Lecturer) – Program Kerja Wajib
Project kuliah online atau offline yang diadakan sebulan sekali via online atau offline,
berisi pemaparan pemateri yang mendapatkan beasiswa di luar negeri dan
mendapatkan Opportunities in International Networking. Pemaparan pemateri
secara umum meliputi penjelasan beasiswa atau Opportunities yang ia dapatkan,
proses mendapatkan beasiswa atau Opportunities, pengalamannya mendapatkan
beasiswa atau Opportunities dan topik-topik lain yang ada kaitannya dengan
beasiswa atau Opportunities serta pemateri tersebut. Program kerja ini berada
dibawah tanggungjawab Monthly Project Division.
2. English Club – Program Kerja Wajib
Project yang dibuat untuk meningkatkan bahasa inggris pemuda-pemudi Indonesia
dengan berbagai metode yang dibimbing oleh mentor berpengalaman.
3. Seminar Pendidikan dan Kepemudaan – Program Kerja Wajib
Seminar yang diadakan sekali dalam satu periode kepengurusan. Seminar ini berisi
kegiatan dan pembahasan-pembahasan terkait pendidikan dan kepemudaan.
Program kerja ini berada dibawah tanggungjawab By Moment/Additional Project
Division.
4. Additional Project – Program Kerja Tidak Wajib
Additional project adalah project tambahan yang akan diadakan sekali dalam satu
periode kepengurusan. Project ini bersifat additional, yang nantinya akan
direncanakan bersama para manajer dan staff project, serta departemen lain dalam
IYOIN Local Chapter. Deskripsi project menyusul, tergantung konsep yang
direncanakan nanti.
5. Peduli Indonesia – Program Kerja Wajib dan Serentak seluruh Local Chapter
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
Kegiatan bakti sosial yang diadakan sekali dalam satu periode kepengurusan
dan dilaksanakaan di akhir kepengurusan yang sekaligus mengakhiri semua program
kerja dari Project Department.
Creative Design, Documentation and Information Technology
Department (CEDIT)
Creative and Design Department merupakan departemen yang memiliki peran untuk
menjadikan IYOIN lebih menarik dipandang publik melalui visual gambar ataupun video
serta bertanggung jawab dalam pemeliharaan website serta akun-akun media sosial IYOIN
Local Chapter. CEDIT dibagi menjadi 2 Divisi; Documentation, Graphic and Video Design
Division dan IT Development and Maintenance Division.
Tugas Pokok dan Fungsi Documentation, Graphic and Video Design Division
1. Bertanggung jawab seluruh produksi desain berbentuk gambar ataupun video untuk
kebutuhan kegiatan dan program kerja IYOIN Local Chapter.
2. Bertanggung jawab mendokumentasikan seluruh kegiatan IYOIN Local Chapter.
Tugas Pokok dan Fungsi IT Development and Maintenance Division
1. Bertanggung jawab dan memelihara website IYOIN.org
2. Bertanggung jawab dan memelihara akun-akun media sosial IYOIN Local Chapter.
Program Kerja Creative Design, Documentation and Information Technology Department:
1. Design Center
Pembuatan poster dan atau video publikasi terkait keselurahan acara IYOIN Local
Chapter serta mendesain segala macam materi yang dibutuhkan departemen IYOIN
Local Chapter (Brosur, Poster, Template Kesekretariatan, Sertifikat, Merchandise dll).
2. Documentation Center
Mendokumentasi segala aktifitas, kegiatan, serta acara IYOIN dan IYOIN Local
Chapter.
3. IT Center
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
Mendesain, memelihara, dan menjaga semua akun media sosial + website
IYOIN dengan baik.
4. Greetings Publikasi
Pembuatan poster dan atau video publikasi ucapan terkait hari-hari penting
Indonesia dan IYOIN Local Chapter.
5. Yearbook
Pembuatan Yearbook kepengurusan IYOIN Local Chapter bersama beberapa
Departemen terkait.
6. Video Dokumenter The Story of IYOIN
Pembuatan Catatan Perjalanan kepengurusan IYOIN Local Chapter selama satu tahun
periode dalam bentuk video.
Public Relation Department
Public Relation Department merupakan departemen yang bertanggung jawab menjaga dan
menyebarkan citra dan nama baik IYOIN serta memperluas jaringan yang bermanfaat untuk
keberlangsungan IYOIN. Public relation departemen membawahi dua divisi yaitu production
dan MICE (Meetings, Incentives, Conference, Exhibition). Masing-masing divisi dipimpin oleh
Manager dengan dibantu beberapa staff.
Tugas Pokok dan Fungsi Production Division :
1. Bertanggung jawab dalam pembuatan berita atau tulisan tentang acara yang dibuat
oleh IYOIN dan menyebarkannya ke pihak terkait dan public.
2. Bertanggung jawab dalam pemberitaan atau pemberian informasi ke publik tentang
acara yang diadakan oleh IYOIN.
3. Bertanggung jawab atas pembuatan isi dan konten dari website IYOIN.
4. Bertanggung jawab atas pembuatan database relasi terkait.
Tugas Pokok dan Fungsi MICE Division :
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
1. Memberikan pengetahuan/informasi dan penjelasan kepada pihak
terkait (media partner, komunitas, IYOIN seluruh Indonesia termasuk Local Chapter,
calon anggota IYOIN, dan publik).
2. Membangun kerjasama dengan pihak terkait untuk memperlancar program kerja
setiap departemen dalam IYOIN Local Chapter.
3. Menciptakan ketertarikan untuk mengenal IYOIN lebih dekat ke masyarakat.
4. Bertanggung jawab atas semua konten dan isi media sosial IYOIN.
Program Kerja Public Relation Department:
1. Spreading Information
Menyebar informasi dan mempromosikan IYOIN melalui radio-radio dan media
informasi lainnya.
2. Tighten brotherhood
Mempererat komunikasi dan hubungan IYOIN dengan pihak dalam dan luar IYOIN
seperti IYOIN Local Chapter dan nasional serta komunitas lain.
3. Pembekalan mengenai Public Relation
Memberi pembekalan tentang public relation untuk para pengurus dan juga member
IYOIN yang akan diselenggarakan sesuai kesepakatan tim departemen PR.
4. Magaziyoines
Bekerjasama dengan CEDIT Department untuk membuat E-majalah bulanan IYOIN.
5. Additional Program Kerja
Program kerja yang akan dibentuk setelah Public Relation Departement terbentuk.
Human Resource Development Department
HRD merupakan departemen yang bertanggungjawab atas pengembangan diri dan kualitas
dari kinerja pengurus IYOIN. Terdapat 2 divisi dibawah naungan departemen HRD, yakni
Recruitment and Allocation Division dan Development and Evaluation Division.
Tugas Pokok dan Fungsi Recruitment and Allocation Division:
1. Bertanggungjawab atas perekrutan anggota IYOIN dimulai dari:
a. Stage preparation (formulir/ booklet, interview, FGD (jika ada).
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
b. Stage selection (menentukan apakah calon anggota diterima
sebagai anggota atau tidak).
2. Bertanggungjawab atas alokasi anggota baru ke divisi yang tepat dengan karakter,
kemampuan, dan keinginan calon anggota.
3. Bertanggungjawab atas seleksi atau alokasi anggota IYOIN yang mengajukan pindah
tugas/ divisi/ department dengan pertimbangan karakter, kemampuan dan
keinginan calon anggota.
Tugas Pokok dan Fungsi Development and Evaluation:
1. Bertanggungjawab atas development anggota IYOIN dari aspek internal maupun
eksternal melaui seluruh kegiatan kepengurusan IYOIN.
2. Bertanggungjawab atas kontrol kinerja setiap anggota IYOIN.
3. Bertanggungjawab atas tindakan evaluasi kinerja setiap anggota IYOIN.
4. Bertanggungjawab atas seleksi rewarding,warning dan firing setiap anggota IYOIN.
5. Bertanggungjawab atas maintaining databasemember IYOIN.
Program Kerja:
1. Recruitment event
Open recruitment untuk anggota baru IYOIN, dilakukan 2 kali selama 1 periode
kepengurusan. Durasi setiap event kurang lebih selama 2 bulan.
2. Team Bonding
Event refeshing masing-masing team dan selama event berlangsung, team
diberikan hak untuk terbebas dari jobdesc dan kewajibannya sebagai pengurus
IYOIN, maksimal 4 hari untuk 1 kali event team bonding (terbebas dari
kewajibannya). Event berbeda-beda sesuai kesepakatan team bersangkutan dan
keputusan dibebaskan mulai dari tempat dan teknis bonding.
3. Monthly Report
Laporan kinerja perbulan yang dipresentasikan oleh setiap department dan
dilakukan secara online (melalui media sosial). Dilakukan malam hari, mulai dari
pukul 7 pm hingga selesai. Setiap department merepresentasikan reportnya
menggunakan 1 buah gambar yang merangkum keseluruhan report. Monthly
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
report dilakukan setelah mengisi development control report yang diisi secara
individu.
4. Periodly Report
Laporan kinerja per periode (ex: per kuartal atau percaturwulan) yang
dipresentasikan dan dilakukan secara offline (bertemu tatap muka dalam meeting
besar). Dilakukan dengan durasi kurang lebih 4-5 jam untuk laporan kinerja
dan planning kinerja untuk 1 periode kedepan.
5. Awarding event
Pemberian penghargaan kepada anggota dengan kinerja terbaik. Kategori awarding
diberikan untuk staff terbaik, manager terbaik, direktur terbaik, project terbaik
(annual dan additional project terbaik akan diberikan pada akhir kepengurusan).
Awarding event akan dilaksanakan di dalam IYOIN Gathering.
6. IYOIN Gathering
Merupakan periodly report terakhir dalam 1 term/ masa kepengurusan IYOIN
dengan tambahan event:
a. Farewell Party
b. Handover (penyerahan kepengurusan anggota lama ke anggota baru)
c. Awarding event
7. Update Member & Alumni Event
Dilakukan setiap bulan kepada seluruh member dan alumni IYOIN untuk
mengupdate informasi pribadi mereka dalam member database IYOIN. Database
akan digunakan untuk membentuk group di media sosial dan maintainin
relationship melalui invitation kepada seluruh member untuk hadir ataupun
kontribusi dalam project/ event IYOIN.
Fundraising and Partnership Department
Merupakan departemen yang memiliki tugas pokok mengupayakan sumber-sumber dana
dengan cara mengembangkan berbagai kreativitas unit usaha yang ada dengan tujuan untuk
membiayai kegiatan-kegiatan IYOIN. Turut serta dalam melakukan penggalangan dana
melalui kerjasama insitusi ke komunitas-komunitas maupun publik. Serta bertanggung
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
jawab untuk membangun kerjasama dengan berbagai institusi serta
memelihara relasi yang baik dengan para mitra. Serta terlibat dalam tim untuk menyusun
strategi secara keseluruhan serta mendukung kegiatan‐kegiatan fundraising dan Partnership
IYOIN.
Tugas Pokok dan Fungsi Fundraising Division :
- Bertanggung jawab dalam mencari sumber pendanaan dengan cara
mengembangkan berbagai produk kreativitas.
- Bertanggung jawab dalam mengelola Sumber Daya Informasi yang ada untuk
menjadikan passive income.
- Dan bertanggungjawab melaporkan pemasukan dari hasil fundraising ke publik.
Tugas Pokok dan Fungsi Partnership, Sponshorship, and Donation Division :
- Membangun kerjasama dengan berbagai komunitas, institusi serta memelihara relasi
yang baik dengan para mitra maupun donatur.
- Bekerjasama dengan berbagai pihak untuk mempermudah program kerja setiap
departemen dalam IYOIN.
- Dan menjaring donatur maupun relasi terkait untuk membatu dalam kegiatan IYOIN.
Program Kerja Fundraising and Partnership Department:
1. One Day Market
Kegiatan rutinan yang dilakukan pengurus iyoin menjulkan barang-barang yang
bernilai ekonomis yang bersifat ofline
2. IYOIN Store
Sebuah Portal Store Marchandise IYOIN Online yang dimana menjual Kaos, Mug, Tas
dan aksesoris lainnya bertemakan Pendidikan, Kepemudaan, Sosial dan Jaringan
Internasional baik untuk pria dan wanita.
3. SponshorshipDay
Menjaring relasi untuk kepentingan khusus diluar segmentasi IYOIN dengan
ketentuan-ketentuan tertentu. Menjaring, menjaga hubungan dengan baik dan
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
mendata untuk keperluan database yang akan dilakukan sepanjang periode
kepengurusan.
4. PartnershipDay
Kegiatan menjaring partner untuk bekerjasama dengan IYOIN dengan sistem
simbiosis mutualisme. Menjaring, menjaga hubungan dengan baik dan mendata
untuk keperluan database yang akan dilakukan sepanjang periode kepengurusan.
5. Additional Pogram kerja
Program kerja yang akan dibentuk oleh pengurus setelah Fundraising dan
Partnership Departement terbentuk.
IYOIN Indonesian Youth Opportunities in International networking
Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin; Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: [email protected].
Share and Synergize
Malang, 29 Januari 2016
Founder IYOIN