info soft fileuputstvo za korišćenje aplikacije infosoft transport 1 info soft korisniČko...

Uputstvo za korišćenje aplikacije InfoSoft TranSport

1

infoSOFT

KORISNIČKO UPUTSTVO

TRANSPORT Aplikacija za evidenciju dnevnika transporta


2

SADRŽAJ UVODNE NAPOMENE ............................. 3

ALATI ZA RAD I OPŠTA UPUTSTVA I NAPOMENE ............................. 4

POČETAK RADA U APLIKACIJI INFOSOFT TRANSPORT ............................. 6

MENIBAR- BAZA PODATAKA ............................. 7

Činilac ............................. 7

Prevoznici ............................. 7

Poslodavci ............................. 8

Vozila ............................. 8

Relacije ............................. 8

Operateri ............................. 9

Podaci o firmi ............................. 9

MENIBAR- UNOS PROMENA ............................. .. 10

Dnevnik UF/IF ............................. 10

Uplate prevoznicima ............................. 12

Uplate poslodavaca ............................. 12

MENIBAR- PREGLEDI ............................. 13

Kartice dnevnika transporta ............................. 13

Finansijske kartice prevoznika ............................. 13

Finansijske kartice poslodavca ............................. 14

MENIBAR- PROMENA OPERATERA ............................. 15

MENIBAR- IZLAZ IZ PROGRAMA ............................. 15


3

INFOSOFT TRANSPORT Aplikacija za evidenciju dnevnika transporta

UVODNE NAPOMENE

Hvala vam što koristite program agencije InfoSoft. InfoSoft Transport je aplikacija rađena u Microsoft® Office Access okruženju i distribuira se uz modul Microsoft® Office Access Runtime 2007 koji omogućava korišćenje aplikacije bez potrebe za Microsoft ® Office sistemom. Agencija InfoSoft je Microsoft® partner i ima pravo distribucije aplikacija rađenih u Microsoft® Access okruženju. Aplikacija omogućava vođenje dnevnika transporta, evidenciju izdatih ulaznih i izlaznih faktura, kao i praćenje toka kretanja robe od prevoznika do poslodavca. InfoSoft aplikacija Transport se distribuira kao samostalna (standalone) aplikacija.

POTREBNA KONFIGURACIJA RAČUNARA MINIMUM: PENTIUM III računar : 256 MB RAM : Microsoft Office XP operativni sistem : 17“ monitor sa rezolucijom 1024x768 OPTIMALNO: PENTIUM IV računar : 512 MB RAM i više : Microsoft Office XP operativni sistem : 17“ monitor sa minimalnom rezolucijom 1024x768.


4

ALATI ZA RAD I OPŠTA UPUTSTVA I NAPOMENE Unos podataka vrši se putem maski (obrazaca) za unos. Podaci se unose u polja, dok se potvrda unosa i prelazak u novo polje ili red vrši tasterom ENTER na tastaturi. Takođe se kretanje po maski za unos može vršiti i pomoću miša ili kombinacijom miša i tastature. Poništavanje pogrešno unetog podatka u polju vrši se pritiskom na taster ESC na tastaturi.

MENI BAR

Pomoću MENI BAR-a vrši se izbor odgovarajućih maski za unos podataka. Nalazi se ispod naslovne trake aplikacije koja prikazuje naziv firme. Detaljan opis stavki MENI BAR-a u narednom poglavlju.

TOOLBAR - traka sa alatima

TOOLBAR omogućava brisanje podataka, kao i njihov prikaz na ekranu u vidu izveštaja koji se kasnije može odštampati.

TOOLBAR ŠTAMPA- traka sa alatima za štampu izveštaja

Toolbar Štampa omogućava rad sa izveštajima kada su prikazani na ekranu. Dugme Stampaj (ikonica štampača)... omogućava slanje izveštaja na štampu. Ikonica sa leve strane štampača služi za podešavanje margina papira pre štampanja.

PADAJUĆA LISTA

Sa padajuće liste biraju se unapred definisani podaci i nije moguće direktno unositi podatke u nju.

Pored padajućih lista nalaze se dugmad (Slika 1) za otvaranje pomoćnih maski koje omogućavaju unos novih podataka i samim tim stavki za padajuću listu. Slika 1

* Obavezan unos – Polja gde je unos podatka obavezan

Dodatni opisi funkcije svakog polja mogu se pronaći na STATUS BAR-u koji se nalazi u krajnje levom donjem uglu aplikacije, kao i kada se pokazivač miša zadrži nekoliko trenutaka iznad polja ili stavke MENI BAR-a ili TOOLBAR-a.

Dugme ŠTAMPA omogućava pregled izveštaja pre štampe na ekranu, ili ako je izveštaj već prikazan da se pošalje na štampanje. Svaka maska za unos ima svoj izveštaj, tako da se preko ovog dugmeta može

videti prvo na ekranu, a potom i odštampati.


5

U donjem desnom uglu maski nalaze se dugmad za štampu i otvaranje novog unosa podataka. Dugme za štampu prikazuje izveštaj na ekranu koji je pridružen maski za unos podataka, dok dugme za unos omogućava unos novog podatka u bazu.

U donjem levom uglu maski za unos podataka nalaze se dodatna objašnjenja i uputstva za korišćenje.


6

POČETAK RADA U APLIKACIJI INFOSOFT TRANSPORT PRIJAVLJIVANJE U PROGRAM

Po otvaranju aplikacije, korisnik/operater se mora prijaviti u sistem. To se vrši pomoću maske za prijavljivanje koja se otvara odmah po startovanju aplikacije.

Polje Opis

OPERATER Odabir operatera NAZIV Prikazuje naziv odabranog operatera Lozinka Unos lozinke OK Ulazak u aplikaciju i provera unetih podataka Izlaz Izlazak iz aplikacije

Nakon učitavanja podataka otvara se OSNOVNI-POČETNI EKRAN APLIKACIJE

Početna stanica aplikacije InfoSoft Transport je polazna tačka za sve operacije koje se izvršavaju u njoj. U nastavku biće dato objašnjenje za svaku stavku MENI BAR-a i svaka maska za unos biće detaljno pojašnjena.


7

MENI BAR

Sadrži nekoliko stavki koje se detaljno obrađuju u ovom poglavlju.

BAZA PODATAKA:

ČINILAC: Ova maska omogućava unos i ažuriranje robe koja se prevozi. Šifra se automatski formira, ali je moguće prilagoditi je potrebama korisnika, odnosno moguće je upisati proizvoljnu šifru, a aplikacija će zatim prilikom unosa nove stavke automatski povećati uneti broj za 1. U polje NAZIV unosi se naziv robe, a u polje JM jedinica mere. Polje PRETRAGA omogućava pronalaženje stavke na osnovu podataka koje korisnik upiše u polje. Nakon pritiska na taster ENTER na tastaturi, aplikacija prikazuje detaljne podatke za stavku koja je tražena.

PREVOZNICI:

Ova maska omogućava unos i ažuriranje podataka o prevoznicima. Obavezan je unos ŠIFRE (koja se automatski formira nakon unosa nove stavke) i NAZIVA prevoznika. Unos preostalih podataka nije obavezan i zavisi od afiniteta korisnika. Pretraga prevoznika vrši se unosom dela naziva ili dela šifre prevoznika koji se pretražuje. Nakon unosa jednog od ova dva parametra, detaljni podaci o traženom prevozniku prikazuju se ili dvostrukim klikom miša ili pritiskom na taster ENTER na traženi podatak.


8

POSLODAVCI:

Ova maska omogućava unos i ažuriranje podataka o POSLODAVCIMA. Obavezan je unos ŠIFRE (koja se automatski formira nakon unosa nove stavke) i NAZIVA. Unos preostalih podataka nije obavezan i zavisi od afiniteta korisnika. Pretraga poslodavaca vrši se unosom dela naziva ili dela šifre koji se pretražuje. Nakon unosa jednog od ova dva parametra, detaljni podaci o traženom poslodavcu dobijaju se ili dvostrukim klikom miša ili pritiskom na taster ENTER na traženi podatak.

VOZILA:

Putem ove maske vrši se unos i ažuriranje podataka o vozilima koja vrše prevoz robe. Obavezan je unos REGISTARSKOG BROJA i PREVOZNIKA. U ovoj maski se vezuje vozilo za vlasnika vozila, tj. u ovom slučaju za firmu koja vrši prevoz robe. Ukoliko prevoznik nije evidentiran, klikom na dugme

+ vrši se unos novog prevoznika.

Pretraga podataka vrši se unosom registarskog broja u polje PRETRAGA i pritiskom na taster ENTER aplikacija prikazuje detaljne tražene podatke.

RELACIJE:

Ovo je maska gde se unose podaci o relacijama prevoza robe. Obavezan je unos ŠIFRE i NAZIVA relacije. U ovoj maski ŠIFRA se ne formira automatski, te je potrebno da korisnik upiše prvi naredni broj u odnosu na poslednju unetu šifru. ŠIFRA relacije 0 je rezervisana i ne može se koristiti.


9

OPERATERI: Podaci uneti u ovu masku određuju korisnike aplikacije kao i nivo pristupa određenim funkcijama programa. Ovoj maski može da pristupi korisnik koji ima nivo pristupa 1, što znači da može da unosi i menja podatke, kao i da pristupa izveštajima i karticama. Korisnik koji ima ovaj nivo pristupa određuje ostale korisnike aplikacije i dodeljuje im nivo pristupa. Korisnik koji ima nivo pristupa 2 može samo da vrši pregled podataka.

PODACI O FIRMI:

Putem ove maske unose se osnovni podaci o firmi koja koristi aplikaciju InfoSoft Transport. Naziv firme se pojavljuje u zaglavlju svih izveštaja koji se štampaju, dok se podatak unet u polje ZAGLAVLJE pojavljuje na početnoj maski pri ulasku u program i ispisuje naziv firme.


10

SledećI podmeni u okviru meni bar-a je:

UNOS PROMENA:

U ovom meniju se nalaze maske koje omogućavaju evidentiranje dnevnika transporta, kao i uplata prevoznicima i uplata poslodavaca.

DNEVNIK UF/IF

Ovo je centralna maska aplikacije i praktično se svi podaci mogu unositi kroz nju. Sastavljena je iz nekoliko logičkih celina i to: Zaglavlje: u kojem se nalazi BROJ dnevnika i DATUM UNOSA dnevnika Poslodavac: u ovoj celini nalaze se podaci vezani za poslodavca.NAZIV poslodavca, BROJ Izlazne fakture(Broj IF), IZNOS IF, Stopa PDV, Datum IF, broj dana za plaćanje (VALUTA IF), kao i DATUM valute koji se automatski izračunava kada se upiše broj dana valute i na njega doda broj dana. Prevoznici: unos podataka o prevoznicima.NAZIV prevoznika, BROJ ulazne fakture (BROJ UF), Iznos UF, Stopa PDV UF, DATUM UF, BROJ dana za plaćanje, kao i datum valute koji se takođe automatski izračunava.

Prevozno sredstvo: unosi se registarski broj vozila ili se pretražuju pomoću dugmeta ... koje prikazuje samo

ona vozila prevoznika koji je upisan u polju PREVOZNIK u predhodnoj celini. Relacija: Unos polazne i odredišne tačke prevoza robe, tj relacije prevoza. Činilac: Unos robe koja se prevozi (NAZIV), njena KOLIČINA, kao i CENA po jedinici mere. Princip rada je takav da se otvori zaglavlje, tj. unese broj i datum dnevnika, zatim ko je poslodavac, ko prevozi robu, koju količinu i po kojoj ceni. Podaci o UF i IF se unose tek kada se saznaju, tj.kada pristigne odgovarajuća dokumentacija. Kada stigne red na unos UF ili IF, onda se putem pretrage pronađe već uneti dnevnik transporta i u njega unesu pristigli podaci o UF ili IF. U prozoru sa desne strane su prikazani svi uneti dnevnici, kao i

podatak da li je izrađen UF/IF ili ne. Ako nije program prikazuje „.“. Podaci označeni crvenom zvezdicom se

moraju uneti prilikom otvaranja dnevnika.


11

Pregled unetih dnevnika dobija se pritiskom na dugme ... koje se nalazi pored polja BROJ DNEVNIKA.

U donjem levom uglu maske nalaze se dodatna objašnjenja i uputsva za rad u maski (Slika 2) Slika 2

Dugmad za štampu Specifikacija UF i IF nalaze se u donjem desnom uglu maske i omogućavaju štampu specifikacija dnevnika transporta (Slika 3) Slika 3

Specifikacija UF:

Specifikacija IF:

Pretraga podataka: Pretraga podataka vrši ne putem nekoliko parametara, tj. na osnovu jednog od nekoliko koji se unose u polja iznad liste koja prikazuje listu unetih dnevnika.Podaci se mogu pretražiti na osnovu broja dnevnika,dela naziva prevoznika ili dela naziva poslodavca,na osnovu registarskog broja vozila, kao i na osnovu broja UF ili IF. Postupak pretrage je sledeći: u željeno polje se unese deo parametra pretrage i pritisne taster ENTER. Nakon toga filtrirani podaci na osnovu unetog parametra prikazuju se u listi unetih dnevnika. Da bi se prikazali detaljni podaci vezani za traženi podatak, treba ga označiti i zatim dvostrukim klikom miša ili pritiskom na taster ENTER ga prikazujemo u maski. Pomoću dugmeta za poništavanje pretrage vraćamo podatke na listi uneti dnevnika u prvobitno stanje.


12

Pored polja za pretragu DNEVNIK nalazi se dugme koje omogućava sortiranje unetih podataka po rastućem ili opadajućem nizu datuma unosa dnevnika.

UPLATE PREVOZNICIMA:

Ova maska omogućava unos i ažuriranje izvršenih uplata prema prevoznicima. Unosi se prevoznik, zatim broj dokumenta na osnovu kog se vrši plaćanje, zatim datum dokumenta i datum plaćanja, i na kraju iznos uplate. Pritiskom na dugme za štampu otvara se izveštaj koji prikazuje karticu izvršenih uplata za prevozika koji je odabran u maski za unos. Pretraga podataka je ista kao i u predhodno opisanim maskama.

UPLATE POSLODAVACA:

Ova maska omogućava unos i ažuriranje izvršenih uplata poslodavaca. Unosi se poslodavac, zatim broj dokumenta na osnovu kog je izvršena uplata, zatim datum dokumenta i datum uplate, i na kraju iznos. Pritiskom na dugme za štampu otvara se izveštaj koji prikazuje karticu izvršenih uplata poslodavaca koji je odabran u maski za unos. Pretraga podataka je ista kao i u predhodno opisanim maskama.


13

PREGLEDI:

Ovaj podmeni omogućava pregled i štampu izveštaja koji se formiraju na osnovu unetih podataka.

KARTICE DNEVNIKA: Pomoću ove maske prikazuju se kartice za vozila, prevoznike, relacije, činioce (robu) i poslodavca za određeni vremenski period.

Kartica vozila:

Kartice koje se formiraju na osnovu ostalih parametara izgledaju po formi kao i kartica vozila, te ih stoga u ovom uputstvu nećemo prikazivati.

FINANSIJSKA KARTICA PREVOZNIKA:

Pomoću ove maske prikazuju se pojedinačne i zbirne finansijske kartice prevoznika u određenom vremenskom periodu. Prikazuje ukupno zaduženje koje je nastalo unosom podataka u UF celinu dnevnika transporta;ukupne uplate prevoznicima koje su unete u maski UPLATE PREVOZNICIMA i saldo, tj.razliku između zaduženja i uplata.


14

FINANSIJSKA KARTICA POSLODAVCA:

Pomoću ove maske prikazuju se pojedinačne i zbirne finansijske kartice poslodavca u određenom vremenskom periodu. Prikazuje ukupno zaduženje koje je nastalo unosom podataka u IF celinu dnevnika transporta;ukupne uplate poslodavaca koje su unete u maski UPLATE POSLODAVCIMA i saldo, tj.razliku između zaduženja i uplata. Kartica prevoznika:

Ukupan promet prevoznika:

Ukupan promet prevoznika prikazuje zbirne finansijske podatke za sve unete prevoznike, odnosno sve podatke iz UF sekcije dnevnika i sve uplate izvršene prema prevoznicima. Promet poslodavaca je po formi isti i neće biti prikazan.


15

PREGLED PO OPERATERIMA Pregled po operaterima je po formi sličan predhodnim izveštajima, s tim što prikazuje promene po operateru koji je knjižio promene.

PROMENA OPERATERA Ova stavka podmenija omogućava promenu operatera u programu, tj. prikazuje masku za prijavljivanje u program i unos lozinke.

IZLAZ IZ PROGRAMA

Izlaz iz aplikacije InfoSoft Transport

HVALA ŠTO KORISTITE APLIKACIJE AGENCIJE INFOSOFT ŽELIMO VAM USPEŠAN RAD

info soft fileuputstvo za korišćenje aplikacije infosoft transport 1 info soft korisniČko...

Documents