infodataday 2013 integrix+ : modules de gestion (stockix+, savix+, caissix+, projix+)
TRANSCRIPT
INFODATADAY 2013
INTEGRIX+ : MODULES de GESTION(STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)
MENU HTML PERSONNALISE
STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles
Possibilité de gérer une transaction permettant de définir la composition d’un article avec des composants à prix indexés (métaux précieux par exemple).
Ajout d’une transaction permettant la saisie des cours de ces prix indexés
STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles
La gestion des Articles Possibilité de gérer des remises dans les articles liés à l’article maître
STOCKIX+ version 2014
Dans les utilitaires, possibilité de modifier manuellement l’historique d’un article et sa quantité sans revenir sur la transaction d’origine (ATTENTION à utiliser avec précaution!)
STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles
STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles
Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie1).
STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles
Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie 2).
STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles
Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie3). Comparaison Commandes et Factures
STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles
Nouvelles fonctionnalités d’analyse de statistiques Charges/Produits.
STOCKIX+ version 2014La gestion des Clients
Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche client en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi, on peut être à plusieurs pour consulter une fiche client, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, c’est toujours le 1er qui GAGNE !!
Création d’un document commercial au départ d’un chantier
Possibilité de reprendre des articles d’un TICKET de CAISSE dans un document commercial
STOCKIX+ version 2014La gestion des Clients
Nouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Documents)
STOCKIX+ version 2014La gestion des Clients
Envoi Electronique de Documents .
STOCKIX+ version 2014La gestion des Clients
Impression des documents , préparation Archivage Certifié
STOCKIX version 2014Dans STOCKIX :
J’ai regénéré mes documents en PDF, et maintenant je désire faire la GED-IN complète afin de me débarrasser des classeurs des factures clients !!!Il est maintenant possible d’utiliser l’outil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison d’un archivage de tous vos documents vers le processus d’archivage certifié au travers d’Infodata vers Learch.
STOCKIX+ version 2014La gestion des Clients
Gestion de la notion de VARIANTE dans un devis de type NEGOCE avec l’utilisation de la remise « 100. »
STOCKIX+ version 2014La gestion des Fournisseurs
Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche fournisseur en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi on peut être à plusieurs pour consulter une fiche fournisseur, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, c’est
toujours le 1er qui GAGNE !!
Ajout d’un paramétrage dans la société afin de pouvoir activer la fonction EED (Envoi Electronique de Documents)
STOCKIX+ version 2014La gestion des Fournisseurs
Ajout d’une nouvelle fonctionnalité au niveau de la validation d’une commande fournisseur « Enregistrement + Impression + Fax »Ajout de la notion de traçabilité dans le processus de saisie des prix suite à des demandes d’offres chez des fournisseurs.
STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches
Pour rappel, il est possible de mettre en place l’utilisation d’alertes sous forme de tâches suivant des règles spécifiques à votre entreprise, et de les envoyer chaque jour par mail aux personnes concernées.
STOCKIX+ version 2014La gestion des Clients
Tableau de bord commercial quotidien: alerte via mail sur le chiffre d’affaires obtenu chaque jour.
STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches
L’envoi systématique de mails avec les tâches dont l’échéance est dépassée
Autre exemple : le suivi du devis commercial
STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches
Exemple de processus de validation de la création d’un nouveau client.
STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches
Tableau de bord de mes tâches à l’ouverture de l’application.
STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches
La fiche SAV/TACHE n’est plus verrouillée en modificationNouvelle fiche mensuelle de Rapport-Journalier orientée SALAIRE
STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches
Contrôle des rapports non saisis
STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches
Nouvelle implémentation de la notion de traçabilité vers des responsables de départements Nouvelle fonction d’analyse entre les prestations des collaborateurs et la facturation de celles-ci aux clientsNouvelle possibilité de notification en fonction du niveau d’urgenceNouvelle possibilité de notification en fonction de la qualification utilisée dans un SAV
STOCKIX+ version 2014La gestion du module CAISSE
Possibilité de lancement d’un processus lors de la phase d’initialisation de la CAISSE, par exemple : envoi d’un mail au responsable concerné pour l’informer de qui a initialisé, à quelle heure, pour quel montant, la caisse numéro X
Les imputations comptables sont basées en standard sur des numéros de pièces sous la forme AAMMJJ, il est désormais possible de les paramétrer sous la forme JJMMAA
STOCKIX+ version 2014La gestion du module GARAGE
La fiche VN/VO (Véhicule Neuf / Véhicule d’Occasion) est traduite au format PDF Implémentation des sélections d’ordres de réparations (OR) ou de véhicules, suivant la personnalisation de l’utilisateur (Fonction Sel-Fic) Ajout d’une nouvelle fonctionnalité de définition et d’exploitation d’un questionnaire personnalisé sur la gestion de la fiche véhicule VN/VO
STOCKIX+ version 2014La gestion du module PROJET
Possibilité de substituer la numérotation classique des positions, par une incrémentation personnalisée (Par exemple : B.01, B.02,…) Via la fonction INSERTION à l’intérieur d’un projet, possibilité de choisir soit une position, soit un article
STOCKIX+ version 2014La gestion du module PROJET
Optimisation possible des recherches sur les bases de données des catalogues externes, on utilisant une notion de « Primary Word ».
INFODATADAY 2013
INTEGRIX+ : MODULE du SUIVI FINANCIER sur PROJETS, DOSSIERS, AFFAIRES, CHANTIERS, POSTES BUDGETAIRES,
…(CHANTIX+)
CHANTIX+ version 2014La gestion des budgets
Cette fonctionnalité permet de saisir des estimations budgétaires que ce soit sur un PROJET, CHANTIER, DOSSIER, POSTE BUDGETAIRE (ou ARTICLE BUDGETAIRE), AFFAIRE, voir une définition de budget en liaison avec les comptes d’imputations comptables de la comptabilité générale, ….
CHANTIX+ version 2014La gestion des budgets
En cours d’exercice, il est possible de, soit corriger le budget initial, soit d’utiliser un type d’opération de réactualisation budgétaire, soit d’utiliser un type d’opération de transfert budgétaire.
CHANTIX+ version 2014La gestion des budgets
Afin de contrôler le suivi budgétaire, il est possible d’éditer une balance budgétaire permanente.
CHANTIX+ version 2014La consommation des budgets
En cours d’exercice, il est possible de saisir des engagements budgétaires, soit directement depuis une nouvelle fonctionnalité CHANTIX+, soit depuis la fonction COMMANDES FOURNISSEURS de STOCKIX+.
CHANTIX+ version 2014Résultat budgétaire
INTEGRIX version 2014
En atelier R&D (Recherche et Développement)
- Le projet GED-IN MAIL
- Le projet GED-IN DROP
INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL - la problématique
De nos jours, la gestion des mails, c’est le b… !!!Il y a souvent autant d’organisations de classement de mails que de
personnes dans l’entreprise !!!
=ANARCHIE
Le projet GED-IN MAIL est notre solution
INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL - la problématique
Un boite email saturée
STOCKIX+ version 2014GED-IN MAIL
OBJECTIF :Le rangementdu mail dansun répertoirecommun (GED)
INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL = automatisation du classement !
• La version suivante c’est la ROBOTISATION
INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL = automatisation du classement !
INTEGRIX version 2014GED-IN DROP - la problématique
De nos jours, nous avons de plus en en plus de documents à gérer ; (Photos, documents PDF, Excel, Word, …)
Ranger des documents, c’est toujours compliqué !!!Il faut connaitre la structure des répertoires et naviguer
=DIFFICILE
Le projet GED-IN DROP est notre solution
INTEGRIX version 2014GED-IN DROP
Depuis le poste de travail, l’activation de la DROPBOX Infodata, en écoute des fichiers à ranger. Un interface de rangement intuitif
GED-IN DROP
INTEGRIX version 2014
GED-IN DROP
INTEGRIX version 2014
INTEGRIX version 2014
Soyons innovant pour avancer ensemble !!!
Merci de votre fidélité depuis plus de 26 ans!