información reservada, información confidencial y protección de...

Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales

Información Reservada,

Información Confidencial y

Protección de Datos Personales Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la

Información y Protección de Datos Personales


Fundamento Legal

La Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

La Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Los Lineamientos Generales emitidos por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI)

Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información de la Universidad Veracruzana.

PRINCIPIO DE MÁXIMA PUBLICIDAD


Información Reservada


¿Qué es la Información Reservada?

Es aquella que se encuentra

temporalmente fuera del acceso público.

No se puede hacer pública en

la página electrónica de

Transparencia y acceso a la

Información

Ni puede entregarse como

respuesta a una solicitud de

información


¿Dónde encontramos las hipótesis de la Información Reservada?

TÍTULO CUARTO

DE LA INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL Y DE LA

PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

CAPITULO I

De la Información Reservada.

Artículo 40. El Comité clasificará como información reservada la siguiente:

http://www.uv.mx/transparencia/infpublica/marcojuridico/reglamentos/documents/Reglamento-de-Transparencia-y-Acceso-a-la-Informacion.pdf

Página 26, 27 y 28




















¿En qué casos se Reserva la Información? Artículo 40

I. Aquella que ponga en riesgo la vida, la seguridad, la salud o la

integridad de alguno de los miembros de la comunidad universitaria o

de cualquier persona.

II. La que comprometa el patrimonio de la Universidad, pudiendo afectar

su integridad, su estabilidad o permanencia.

III. Aquella cuya difusión ponga en peligro o dañe la estabilidad

financiera o económica de la Universidad.

IV. La correspondiente a procedimientos de evaluación académica,

administrativa o laboral cuando estén en trámite.

V. La correspondiente a procedimientos de evaluación de propuestas

técnicas y económicas y sus procedimientos de evaluación en los en

los procesos de licitación para la adjudicación de pedidos y contratos

de adquisiciones o de obra pública, cuando estén en trámite.

VI. Los expedientes o procedimientos en trámite ante las Comisiones del

H. Consejo Universitario General.


VII. Los documentos o datos que integran los expedientes de los juicios y procedimientos que se radiquen ante la Oficina del Abogado General de la Universidad, ante la Defensoría de Derechos Universitarios, y ante autoridades administrativas y jurisdiccionales en donde la Universidad sea parte o Tercero perjudicado; salvo cuando exista resolución definitiva y ésta haya causado estado;

VIII. La que contenga opiniones, recomendaciones, dictámenes o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los diversos cuerpos colegiados universitarios en tanto no se haya dictado resolución definitiva.

IX. El contenido y desarrollo de los proyectos y de las investigaciones que se realizan en la Universidad, o en aquellas en que la Universidad colabore, antes de su conclusión. No debe publicarse dicha información si su publicación es susceptible de causar algún daño.

X. Los resultados de trabajos de investigación o de servicios profesionales realizados por la Universidad y contratados por terceros.




XI. La contenida en las revisiones y auditorias realizadas directa o indirectamente por la Contraloría General de la Universidad o por órganos de fiscalización federales y estatales, hasta en tanto se presenten las conclusiones respectivas, y hayan sido concluidas todas y cada una de las acciones de carácter administrativo, como judicial, que se hayan desprendido como consecuencia de las conclusiones.

XII. La entregada con carácter confidencial por la Federación, otros Estados u Organismos Internacionales.

XIII. La que por disposición legal se considere propiedad intelectual, comercial reservada, secreto comercial, industrial, fiscal, bancario, fiduciario, bursátil o cualquier otro.

XIV. La que pueda generar una ventaja indebida en perjuicio de un tercero; y

XV. La que por disposición expresa de un ordenamiento universitario o por Ley, sea considerada como tal.


¿Quién la reserva?

El Comité de Información de Acceso

Restringido

Rector Coordinador Abogado General


¿Qué hace el Comité de Información

de Acceso Restringido?

Después de efectuar un

análisis detallado de las

propuestas remitidas por

las diversas áreas de la

UV, clasifica y

desclasifica la

información reservada y

confidencial, emitiendo el

Acuerdo

correspondiente.

.

Tiene la responsabilidad de

emitir un acuerdo que

clasifique la información

reservada y confidencial


¿Qué hace el Comité de Información

de Acceso Restringido?

Los acuerdos del Comité se deben hacer

públicos en la página de Transparencia,

Acceso a la Información y Protección de

Datos Personales


¿Por cuánto tiempo puede estar Reservada la Información?

El periodo de reserva podrá ser :

Por Evento y cuando éste concluye, automáticamente queda desclasificada.; o

De 1 a 6 años.

Este periodo puede ampliarse de manera excepcional, previa autorización del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.


Formato para formular sus propuestas de

Clasificación CT-GE-F-05


Información Confidencial

¿Datos

Personales?

¿Datos Personales Confidenciales?


¿ Qué es la Información Confidencial ?

Es aquella que se refiere a Datos

Personales Confidenciales.

No puede divulgarse sin el

consentimiento expreso de su titular.

El carácter de Información

Confidencial es PERMANENTE, no

está condicionado o limitado a un

plazo o término.

Información Confidencial


¿Cuáles son los Datos Personales Confidenciales ?

Identificación ( fotografía, domicilio, teléfono, correo

electrónico, firma, RFC, CURP, fecha de nacimiento, acta

de nacimiento, edad, nacionalidad, estado civil, etc.);

Patrimoniales (información

fiscal, historial crediticio, cuentas

bancarias, egresos, etc.);

Ideológicos (creencias religiosas,

afiliación política y/o sindical,

pertenencia a organizaciones de la

sociedad civil y/o asociaciones

religiosas;

Salud (estado de salud, historial

clínico, enfermedades,

información relacionada con

cuestiones de carácter

psicológico y/o psiquiátrico,

etc.);

Características personales (tipo de

sangre, ADN, huella digital, etc.);

Características físicas (color de

piel, iris y cabellos, señales

particulares, etc.); vida y hábitos

sexuales, origen (étnico y racial.);

entre otros. El carácter de información confidencial es

permanente y sólo podrán divulgarse si tú

das tu consentimiento expreso.


¿Dónde encontramos las hipótesis de la Información Confidencial?

TÍTULO CUARTO

DE LA INFORMACIÓN RESERVADA Y

CONFIDENCIAL Y DE LA PROTECCIÓN

DE LOS DATOS PERSONALES.

CAPITULO II

De la Información Confidencial.

Artículo 51. Se considera información

confidencial aquellos datos personales

referentes a:

http://www.uv.mx/transparencia/infpublica/m

arcojuridico/reglamentos/documents/Regla

mento-de-Transparencia-y-Acceso-a-la-

Informacion.pdf

Páginas 29 y 30



























Datos Personales Confidenciales

Artículo 51.Se considera información confidencial aquellos datos

personales referentes a:

I. El origen étnico o racial;

II. Las características físicas, morales o emocionales;

III. La vida íntima, afectiva y familiar;

IV. Las actividades maritales u orientación sexual;

V. Los antecedentes penales;

VI. El domicilio y el número telefónico;

VII. El patrimonio;

VIII. La ideología, opiniones políticas, creencias religiosas o

filosóficas;

IX. Los datos médicos, estado de salud físico o mental;

X. La correspondencia y conversaciones telefónicas, o aquellas

mantenidas por cualquier otro medio audiovisual o electrónico;


Datos Personales Confidenciales

XI. La información referente a los menores de edad;

XII. La información relacionada con la trayectoria escolar de los alumnos, salvo las solicitudes del padre, tutor o representante legal debidamente acreditados;

XIII. Claves informáticas o cibernéticas, códigos personales u otros datos análogos de identificación cuya divulgación pueda afectar su intimidad;

XIV. Todos aquellos que puedan poner en riesgo la vida, la intimidad, la seguridad, el honor o la salud de algún integrante de la comunidad universitaria o cualquier particular; y

XV. La que por mandato expreso de otra ley, deba ser considerada como tal.

No podrá considerarse como información de carácter personal y por tanto confidencial, la relativa a los sueldos, salarios o remuneraciones de cualquier otra naturaleza que sean percibidos con motivo del ejercicio de cargos, empleos o comisiones en el servicio a la Universidad.


¿Quién está obligado a proteger los Datos Personales?

En un esfuerzo conjunto: TODOS

Debemos proteger los Datos Personales

TÚ exigiendo tus Derechos

Datos

Personales

La Universidad Veracruzana evitando la

alteración, pérdida, transmisión y acceso no

autorizado de los Datos Personales que

estén bajo su resguardo; y

El IVAI garantizando que no

se divulguen los Datos

Confidenciales.


¿Qué hace la UV para garantizar la protección de mis Datos Personales?

Cuenta con un área responsable que atiende tus Solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de tus Datos Personales.

“La Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales”.

Calle Veracruz No. 46 Depto. 5

Fraccionamiento Pomona Xalapa,

Veracruz, México

Teléfono: (228)841-59-20

Conmutador: (228) 842-17-00, 842-

27-00

Extensión: 10500

http://www.uv.mx/transparencia/




Lleva un registro del personal que por la

naturaleza de sus atribuciones tenga

acceso a archivos que contengan datos

personales, así también se asegura de

que dichos empleados tengan

conocimiento de la responsabilidad y

sanciones por el manejo inadecuado de

la información.

http://www.uv.mx/orgmet/nuv/administrati

vos/formatos.html

http://www.uv.mx/orgmet/nuv/administrativos/formatos.html

http://www.uv.mx/orgmet/nuv/administrativos/formatos.html



Cuenta con un capítulo de sanciones en el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información, que serán aplicadas a quienes incurran en faltas graves y violen lo establecido en la Ley y en el Reglamento.

Artículo 109. Se consideran faltas graves además

de las señaladas en la Ley Orgánica, para efectos

de este Reglamento las siguientes:

I. Usar, sustraer, destruir, ocultar, inutilizar,

divulgar o alterar, total o parcialmente y de

manera indebida información que se encuentre

bajo su custodia, a la cual tenga acceso o

conocimiento con motivo de su cargo o

comisión;

II. Actuar con negligencia, dolo o mala fe en la

tramitación de las solicitudes de acceso a la

información pública; de acceso a datos

personales, de rectificación, cancelación y

oposición de los mismos; en la difusión de la

información pública a que se está obligado

conforme a la Ley. y este Reglamento;

http://www.uv.mx/transparencia/infpublica/marcojuridico/regl

amentos/documents/Reglamento-de-Transparencia-y-

Acceso-a-la-Informacion.pdf


















¿En qué casos no se requerirá el consentimiento de los

titulares, para divulgar sus Datos Personales?

I.- Cuando peligre la vida o integridad personal y se requiera la información para prevenir algún daño o darle atención medica. II.-Los necesarios por razones estadísticas, científicas o de interés general, previo procedimiento por el cual no puedan asociarse con el individuo a quien se refieran. III.-Cuando se transmitan entre sujetos obligados, en términos de las leyes aplicables siempre y cuando los datos se utilicen para el ejercicio de las facultades propias de los mismos. IV.- Cuando exista mandato de autoridad judicial; y V.-A terceros, cuando se contrate la prestación de un servicio que requiera el tratamiento de datos. Dichos terceros no podrán utilizar los datos personales para propósitos distintos a aquéllos para los cuales se les hubieren transmitido.


PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

LEY 581 PARA LA TUTELA DE LOS DATOS

PERSONALES PARA EL ESTADO DE

VERACRUZ

DECLARATIVA DE PRIVACIDAD

EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO


Ley 581 para la Tutela

¿Qué es la Protección de Datos Personales?

Es el Derecho que cada Persona tiene a que se protejan los datos que entrega y es la Obligación que la Universidad tiene de resguardar adecuadamente los Datos Personales que tiene bajo su custodia.


¿En qué consiste el Derecho de Protección de

Datos Personales?

Es un Derecho Constitucional, un Derecho Humano consagrado en el Artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Es la facultad que otorga la Ley para que TÚ, como DUEÑO de los Datos Personales, decidas a quién proporcionas tu información, cómo y para qué.

También tienes otros Derechos como son los Derechos Arco: Acceso a tu información personal, Rectificación de tus datos, Cancelación y Oposición a su tratamiento o conservación.


PRINCIPALES OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA LEY 581

DECLARATIVA DE PRIVACIDAD

OBLIGATORIA

Cada vez que se recaben Datos Personales

Deberán poner a disposición del Titular de los Datos el documento denominado “Declarativa de Privacidad” en el que se le informe cuales son las finalidades para las cuales serán utilizados los datos que entrega.


PRINCIPALES OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA LEY 581

Informar al Titular el derecho que tiene a no entregarlos;

Si los entrega y autoriza su tratamiento, también se le debe informar la posibilidad de ejercitar los Derechos ARCO en cualquier momento y ante que instancia puede ejercerlos, ante la:

“Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales”


Datos Personales Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información y

Protección de Datos Personales

Artículo 51. Se considera información confidencial aquellos datos personales referentes a: I. El origen étnico o racial;

II. Las características físicas, morales o emocionales;

III. La vida íntima, afectiva y familiar;

IV. Las actividades maritales u orientación sexual;

V. Los antecedentes penales; VI. El domicilio y el número telefónico;

VII. El patrimonio;

VIII. La ideología, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas;

IX. Los datos médicos, estado de salud físico o mental;

X. La correspondencia y conversaciones telefónicas, o aquellas mantenidas por cualquier otro medio audiovisual o electrónico;

XI. La información referente a los menores de edad;

XII. La información relacionada con la trayectoria escolar de los alumnos, salvo las solicitudes del padre, tutor o representante legal debidamente acreditados; 22

XIII. Claves informáticas o cibernéticas, códigos personales u otros datos análogos de identificación cuya divulgación pueda afectar su intimidad;

XIV. Todos aquellos que puedan poner en riesgo la vida, la intimidad, la seguridad, el honor o la salud de algún integrante de la comunidad universitaria o cualquier particular; y

XV. La que por mandato expreso de otra ley, deba ser considerada como tal.


Datos Personales

Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Artículo 6. Para los efectos de la presente Ley, se entiende por:

Datos personales: La información numérica, alfabética,

gráfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a

una persona física, identificada o identificable, concerniente

a su origen étnico, características físicas, morales o

emocionales, vida afectiva y familiar, domicilio y teléfono

particulares, correo electrónico no oficial, patrimonio,

ideología y opiniones políticas, creencias, convicciones

religiosas y filosóficas, estado de salud, preferencia sexual,

huella digital, ADN y número de seguridad social, u otros

similares.


Sistema de Datos Personales

Sistema de Datos Personales: Todo conjunto organizado de archivos, registros, ficheros, bases o banco de

datos personales de los entes públicos, cualquiera que sea la forma o

modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso;

Medidas de Seguridad: Artículo 29. Los entes públicos establecerán las medidas de seguridad técnica y

organizativa para garantizar la confidencialidad e integridad de cada sistema de datos

personales que posean, con la finalidad de proteger los datos de carácter personal

tratados de posibles incidencias que puedan provocar su pérdida, alteración o acceso no

autorizado, tanto interno como externo, preservando el pleno ejercicio de los derechos

tutelados en la presente Ley. Las medidas serán adoptadas en relación con el menor o

mayor grado de protección que ameriten los datos personales,deberán constar por

escrito y ser comunicadas al Instituto para su registro. Asimismo, deberán indicar el

nombre y cargo del servidor público o, en su caso, la persona física o moral que

intervenga en el tratamiento de datos personales con el carácter de

responsable del sistema o usuario, según corresponda.


¿De qué manera se ejercen los Derechos de Acceso,

Rectificación, Cancelación y Oposición a tus Datos

Personales?

Cada uno de nosotros, como titulares de los datos personales, o en su caso

a través de un representante legal, podremos ejercer cualquiera de los

derechos ante la Universidad Veracruzana.

La UV tiene designada un área de atención con un responsable para recibir

las solicitudes tendientes a ejercer los derechos mencionados.

“Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la

Información y Protección de Datos Personales”.

Es importante tener en cuenta que el ejercicio de cada uno de estos

derechos es independiente entre sí, es decir, no es necesario agotar uno

para ejercer alguno de los otros tres. Calle Veracruz No. 46 Depto. 5

Fraccionamiento Pomona CP 91040

Xalapa, Veracruz, México

Teléfono: (228)841-59-20

Conmutador: (228) 842-17-00, 842-

27-00

Extensión: 10500




¿Qué debo hacer si quiero tener Acceso a mis Datos Personales,

Rectificarlos, Cancelarlos y Oponerme al tratamiento de los

mismos?

Debes

solicitarlo por

escrito

http://www.uv.mx/transparencia/acceso/index.html

http://www.uv.mx/transparencia/acceso/index.html




mismos?

http://www.uv.mx/transparencia/acceso/documents/CT-GE-F-16_SolicituddeAccesooCorrecciondeDatosPersonales.pdf











mismos?

¿En qué tiempo deben responderme?

Una vez presentada la solicitud la

Universidad Veracruzana, cuenta con un

plazo máximo 30 días hábiles para hacer

efectivo el ejercicio de los derechos que

solicites, en caso de que resulten

procedentes.


Ruta de Acceso a los Formatos




Ruta de Acceso a los Formatos

http://www.uv.mx/transparencia/calidad/

http://www.uv.mx/transparencia/calidad


Ruta de Acceso a los Formatos http://www.uv.mx/transparencia/calidad/documentos.html

http://www.uv.mx/transparencia/calidad/documentos.html

información reservada, información confidencial y protección de...

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