informační systém mŠmt 2017
TRANSCRIPT
![Page 1: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/1.jpg)
Informační systém MŠMTpro elektronické řešení dotačních
programů -
oblast sportu
určeno pro žádosti
na rok 2017 (a dál)
Mgr. Radek Maca, NIDV
![Page 2: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/2.jpg)
Cíle prezentace
1. Seznámit vás s elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí na realizaci sportovních aktivit v programech I. – X.
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2
![Page 3: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/3.jpg)
Obsah
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
3
![Page 4: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/4.jpg)
I. Úvodní informace o systému• Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy Státní
podpory sportu.
• Informační systém je webová aplikace, najdete ji na adrese http://is-sport.msmt.cz
• Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou
• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla
• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do systému (pouze jednou na začátku)
• Heslo si můžete změnit nebo po zapomenutí obnovit sami
4
![Page 5: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/5.jpg)
5
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Archiv aktualit
I. Úvodní stránka (= AKTUALITY)
6. Uživatelská
podpora
4. Prostor
pro registraci
a obnovu hesla
5. Přihlášení
registrovaného
žadatele
![Page 6: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/6.jpg)
6
1. Začněte zde
2. Úvodní stránka
Metodiky
3a) Prezentace ze seminářů
ke prohlížení i ke stažení
3b) Ovládací prvky prezentace
Metodika
3. Prezentace
![Page 7: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/7.jpg)
Vstup do systému a registrace
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě
zaregistrováni, je třeba
„ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na stejnojmenné
tlačítko
7
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
„OBNOVENÍ HESLA“
![Page 8: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/8.jpg)
II. Registrace nové organizace (žadatele)
obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o žádající organizaci
• přístupové údaje (jméno, heslo)
• potvrzení registrace mailem
b) Údaje o organizaci (žadateli)
• základní údaje
• působnost
• typ poskytovaných služeb
• kontaktní údaje
• statutární zástupce
8
pro vstup
žadatele
o dotaci
do systému
společná
data pro
všechny
projekty
![Page 9: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/9.jpg)
Registrace 1 – vložení přístupových údajů
…a jméno a e-mail zadavatele dat o
organizaci - na tento mail Vám přijdou
informace k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
Vložte Oficiální název organizace
a IČ Vaší organizace
9
Ověřuje a aktualizuje se
vůči ARES
![Page 10: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/10.jpg)
Text mailu obsahuje
internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím
aktivovat Váš účet
Registrace 2 – aktivace účtu
10
IS-SPORT – registrace nového uživatele
v oblasti Státní podpory sportu IS-SPORT
![Page 11: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/11.jpg)
Text mailu obsahuje
• uživatelské (přihlašovací) jméno
• heslo
Pomocí kterého se můžete přihlásit
do systému
Registrace 3 – přístupové údaje k účtu
11
IS-SPORT – aktivace účtu nového uživatele
IS-SPORT
IS-SPORT.MSMT.CZ
Is-sport.msmt.cz/napoveda/zeptejte_se
![Page 12: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/12.jpg)
Obnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a
klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
12
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail zašle žádost na
dokončení změny …
internetový odkaz
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak
vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko
OBNOVIT HESLO
![Page 13: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/13.jpg)
Přihlášení do systému
…a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Pro vstup do aplikace s
možností zadávání projektové
žádosti zadejte mailem zaslané
Uživatelské jméno
a heslo …
13
![Page 14: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/14.jpg)
Úvodní obrazovka po přihlášení do systému
…Aktualizace údajů o organizaci
Nová záložka PROJEKTY
14
![Page 15: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/15.jpg)
Nastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci
(vkládají se JEDNOU za
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty)
15
…ukážete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví žlutou
„bublinovou“
nápovědou
…zadané údaje je
třeba VŽDY „ULOŽIT“
…údaje z registrace
(budou již načteny)
![Page 16: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/16.jpg)
Změna hesla
16
1. Zadáte a potvrdíte nové heslo
…2. Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
Heslo musí splňovat základní
bezpečnostní pravidla:
![Page 17: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/17.jpg)
Nastavení organizace
17
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Údaje o bance… kam vám přijde
(po schválení:-) ) dotace
Kontaktní údaje organizace
Osoba jednající (zodpovídající)
za organizaci – STATUTÁRNÍ
ZÁSTUPCE – bude uvedena v
Rozhodnutí
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita, plátce
DPH, …
![Page 18: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/18.jpg)
Dokumenty organizace - 1
18
1. Začněte zde …
2. Vyberte typ souboru
3. Zadejte jeho název v
systému
4. Vyberte příslušný
Soubor na disku
5. Nezapomeňte
„VLOŽIT DOKUMENT“
![Page 19: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/19.jpg)
Dokumenty organizace - 2
19
Nahrané Dokumenty organizace nelze z
důvodů archivace odstranit. Pokud vložíte
chybný soubor, vložte ten správný dokument
znovu. Při hodnocení se posuzuje ten
NAPOSLED vložený.
![Page 20: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/20.jpg)
III. Správa projektů
3. …lze je
a) Editovat
b) Smazat
20
Rozpracované projekty…1. Klepněte na Projekty
Podané projekty…
Lze stáhnout a
vytisknout
2. Založení nového projektu:
a) Dle právní subjektivity a typu organizace
b) Nabídka PROGRAM I - X
![Page 21: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/21.jpg)
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Obsahové vymezení požadavku
b) Ekonomika žádosti
c) Zdroje financování
d) Členská základna
e) Kontaktní spojení - gestor
21
![Page 22: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/22.jpg)
Založení projektu
22
1. Zvolíme oblast zaměření projektu
2. Zadejte název projektu
3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový
projekt“ vznikne v systému nový projekt
a můžete editovat jeho obsah
![Page 23: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/23.jpg)
Struktura projektové žádosti
23
Název a ev.č. aktuálně upravovaného projektu
Tiskový náhled
aktuálně
upravovaného
projektu
Aktuální stav vyplňování
„kapitol“ projektu
… všechny kapitoly
musí mít nakonec
„zelenou fajfku“
Návrat na úvodní přehled
všech projektů
(rozpracovaných i uzavřených)
Návrat na tuto úvodní
obrazovku projektu
![Page 24: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/24.jpg)
Obsahové vymezení požadavku
24
1.Realizace projektu
(Od: min 1.1.2017
Do: max 31.12. 2017
3. Pro různé programy zde budou různá pole…
2. Stručná anotace obsahu
požadavku
![Page 25: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/25.jpg)
Upozornění na odhlášení
25
Nezapomeňte včas
„ZMĚNY ULOŽIT“
Při vyplňování žádosti někdy potřebujete více
času. Systém je nastaven z bezpečnostních
důvodů na maximálně 30 minutovou odmlku, po
této době budete odhlášeni.
Systém vás o zbývajícím čase do odhlášení
upozorňuje tímto textem.
![Page 26: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/26.jpg)
Ekonomika žádosti
263. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
1. Celkové náklady a
požadovaná dotace celkem
2. Struktura dotace (mzdy,
služby, materiál, ostatní)
![Page 27: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/27.jpg)
Zdroje financování - 1
27
1. Spoluúčast žadatele
2. Vlastní zdroje
žadatele
![Page 28: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/28.jpg)
Zdroje financování - 2
28
3. Zdroje z obce (kraje)
4. Zdroje ze státních
institucí (MVČR,
vláda, …)
![Page 29: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/29.jpg)
Členská základna
29
1. Členská základna
(děti, mládež,
dospělí)
2. Členská základna
dle působnosti
(sportovci, trenéři,
rozhodčí, …)
![Page 30: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/30.jpg)
Kontaktní osoba projektu
30
1. Zadáte požadované kontaktní
údaje na osobu, která bude
garantovat a koordinovat realizaci
aktivit …
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
![Page 31: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/31.jpg)
V. Uzavření projektu a podání žádostiProjektová žádost se odevzdává
a) Finální kontrola projektové žádosti
• náhled projektu – věcná kontrola
• zdroje financování – finanční kontrola
b) Uzavření a elektronické podání žádosti
c) Vytištění finální PDF žádosti, její podepsání a odeslání na sběrnou adresu dle metodiky MŠMT
31
![Page 32: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/32.jpg)
Náhled projektu v průběhu psaní
32
Souhrnně se zobrazí
všechny položky žádosti v
podobě, ve které bude po
kompletaci všech
povinných položek projekt
uzavřen a převeden do
PDF formátu.
Nejedná se o finální
žádost, ale POUZE o
náhled!!!
![Page 33: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Uzavření projektu
…teprve pak půjde
„Uzavřít a podat hotový
projekt“…Vše by mělo být
„zelené“…
![Page 34: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Správa projektů
…a stáhnout si finální žádost
ve formátu PDF…podepsat a
poslat na sběrnou adresu
včetně příloh organizace
![Page 35: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/35.jpg)
VI. Potřebujete pomoci?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) Nápovědu
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
35
![Page 36: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/36.jpg)
Uživatelská podpora - Nápověda
36
Na úvodní stránce je
základní nápověda…
Ve vnořeném
menu pak další
kapitoly…
![Page 37: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/37.jpg)
Uživatelská podpora – ČKD
37
Nejprve hledejte odpovědi na své dotazy
ZDE. Ušetříte čas sobě i pracovníkům
uživatelské podpory.
Často kladené
dotazy
Využijte vyhledávání na
webové stránce – CTRL + F
![Page 38: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/38.jpg)
Uživatelská podpora Zeptejte se
38
1. Vyplníte
a) své kontaktní údaje – sem
vám budou pracovníci
podpory odpovídat
b) Údaje o projektu a také IČ +
evidenční číslo projektu
2. Konkretizujte
dotaz (rychleji se
najde řešení)
3. Odešlete na helpdesk
Když jste kdekoliv dříve klepli na
kruh…objeví se tento formulář:
![Page 39: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/39.jpg)
Shrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
39
![Page 40: Informační systém MŠMT 2017](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042907/587fc70e1a28ab3b158b62bb/html5/thumbnails/40.jpg)
Příjem žádostí – listinnou podobu žádosti včetně příloh:
40
Důležité kontaktní údaje
NIDV – potřebuji pomochttp://is-sport.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/
www.msmt.cz
MŠMT – odbor sportu - vyhlašovatel
Děkujeme za pozornost,
ať se vám podaří vytvořit
samé kvalitní a úspěšné
projekty
Mgr. Radek Maca, NIDV