informatica 1 jorge guevara

8/18/2019 Informatica 1 Jorge Guevara

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©® Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Año 2010

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3.9. SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)

Una célula humana es, aproximadamente 10.000veces más efectiva energéticamente que cualquiernanotransitor digital (el principal componente delos chips electrónicos). En un segundo, una célula,es capaz de realizar 10 millones de reaccionesquímicas consumiendo en esta tarea un picovatio (la billonésima parte de un vatio).El profesor del

MIT Rahul Sarpeshkar está aplicando losprincipios de ingeniería de estas célulassupereficientes en términos energéticos paradiseñar circuitos electrónicos que en el futuro seutilizarían en superordenadores que anticipen larespuesta de células complejas a ciertas drogas.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada

Una célula humana es,

aproximadamente 10.000veces más efectivaenergéticamente que cualquiernanotransitor digital (elprincipal componente de loschips electrónicos). En unsegundo, una célula, es capaz

de realizar 10 millones de

reacciones químicasconsumiendo en esta tarea unpicovatio ( la billonésimaparte de un vatio).El profesordel MIT Rahul Sarpeshkarestá aplicando los principiosde ingeniería de estas células

supereficientes en términos

energéticos para diseñarcircuitos electrónicos que enel futuro se utilizarían ensuperordenadores queanticipen la respuesta decélulas complejas a ciertasdrogas.

Dos columnas, con línea de división intermedia:

Una célula humana es, aproximadamente 10.000veces más efectiva energéticamente que cualquiernanotransitor digital (el principal componente delos chips electrónicos). En un segundo, una célula,es capaz de realizar 10 millones de reaccionesquímicas consumiendo en esta tarea un picovatio (la billonésima parte de un vatio).El profesor del

MIT Rahul Sarpeshkar está aplicando losprincipios de ingeniería de estas célulassupereficientes en términos energéticos paradiseñar circuitos electrónicos que en el futuro seutilizarían en superordenadores que anticipen larespuesta de células complejas a ciertas drogas.

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0,5 cm.):

Una célula humana es,aproximadamente 10.000veces más efectivaenergéticamente quecualquier nanotransitordigital (el principalcomponente de los chips

electrónicos). En un segundo, una célula, es capaz de realizar 10 millonesde reacciones químicas consumiendo en esta tarea un picovatio ( labillonésima parte de un vatio).El profesor del MIT Rahul Sarpeshkar estáaplicando los principios de ingeniería de estas células supereficientes entérminos energéticos para diseñar circuitos electrónicos que en el futurose utilizarían en superordenadores que anticipen la respuesta de célulascomplejas a ciertas drogas.

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0,5 cm):

Una célula humana es, aproximadamente 10.000 veces más efectivaenergéticamente que cualquier nanotransitor digital (el principalcomponente de los chips electrónicos). En un segundo, una célula, escapaz de realizar 10 millones de reacciones químicas consumiendo enesta tarea un picovatio ( la billonésima parte de un vatio).El profesordel MIT Rahul Sarpeshkar está aplicando los principios de ingenieríade estas células supereficientes en términos energéticos para diseñar

circuitos electrónicos que en elfuturo se utilizarían ensuperordenadores que anticipenla respuesta de célulascomplejas a ciertas drogas.


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Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de5,5, 3 y 5,5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0,5 cm.) y de longitud irregular (consalto de columna)

Una célula humana es,aproximadamente 10.000 veces másefectiva energéticamente quecualquier nanotransitor digital (elprincipal componente de los chipselectrónicos). En un segundo, unacélula, es capaz de realizar 10millones de reacciones químicas

consumiendo en estatarea un picovatio (la billonésima partede un vatio).Elprofesor del MITRahul Sarpeshkarestá aplicando losprincipios de

ingeniería de estas célulassupereficientes en términosenergéticos para diseñar circuitoselectrónicos que en el futuro seutilizarían en superordenadores queanticipen la respuesta de célulascomplejas a ciertas drogas.

3.9.1. Primera Actividad a Realizar:Reproduzca los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserte para ello saltos de columna y

de sección donde sea necesario.Guarde el documento en con el nombre “ Ejercicio 3-9”.

3.9.1.1. Procedimiento

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirloen columnas.

Cómo separar en columnas el texto de un documento1. Seleccione el texto a separar.2. Habilite el cuadro de diálogo Columnas:

a. En Word 2003, seleccione del menú “Formato | Columnas”b. En Word 2007, seleccione “Diseño de Página”, , “Más columnas”.3. Luego seleccione el número de columnas requeridas de la ficha “preestablecidas” y luego aceptar.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distintalongitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a otra. Para ello es necesarioinsertar un salto de columna:1.- Sitúe el cursor donde quiere que cambie la columna.2.- Incluya un salto de columna:

a. En Word 2003, de la selección “Insertar | Salto...”, seleccione la opción “Salto de columna”.b. En Word 2007, seleccione “Diseño de Página | | Columna” que se encuentra en el

grupo “Saltos de página”.

Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, línea de división):1. Habilite el cuadro de diálogo de “columnas” tal como se vio anteriormente y allí seleccione o establezca

las opciones que correspondan en cada caso.2. Nótese que la sección “Vista previa” de este cuadro de diálogo ayuda a visualizar el aspecto aproximado

que tendrá el texto.

3.9.2. Segunda Actividad a Realizar:Reproduzca los ejemplos siguientes de división del texto en columnas. Inserte para ello saltos de columna yde sección donde sea necesario.


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Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)

El Alto Perú será libre porque Cochabamba lo

quiere” fue lo que publicó la gaceta de BuenosAires, tras la victoria libertaria del 14 deSeptiembre de 1810 (hace 200 años atrás) cuandose produjo el levantamiento independista deCochabamba liderado por el coronel Francisco del

Rivero. Con unos 1.000 milicianos del valle de

Cliza, éste ingresó en Cochabamba y tras rodear ala guarnición, arrestó y derrocó al gobernadorintendente José González Prada.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada

El Alto Perú será libre porqueCochabamba lo quiere” fue loque publicó la gaceta deBuenos Aires, tras la victorialibertaria del 14 de Septiembrede 1810 (hace 200 años atrás)

cuando se produjo ellevantamiento independista deCochabamba liderado por elcoronel Francisco del Rivero.Con unos 1.000 milicianos delvalle de Cliza, éste ingresó en

Cochabamba y tras rodear a laguarnición, arrestó y derrocóal gobernador intendente JoséGonzález Prada..

Dos columnas, con línea de división intermedia:

El Alto Perú será libre porque Cochabamba loquiere” fue lo que publicó la gaceta de BuenosAires, tras la victoria libertaria del 14 deSeptiembre de 1810 (hace 200 años atrás) cuandose produjo el levantamiento independista de

Cochabamba liderado por el coronel Francisco delRivero. Con unos 1.000 milicianos del valle deCliza, éste ingresó en Cochabamba y tras rodear ala guarnición, arrestó y derrocó al gobernadorintendente José González Prada. .

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0,5 cm.):

El Alto Perú será libre porqueCochabamba lo quiere” fue lo quepublicó la gaceta de Buenos Aires,tras la victoria libertaria del 14 deSeptiembre de 1810 (hace 200

años atrás) cuando se produjo el levantamiento independista deCochabamba liderado por el coronel Francisco del Rivero. Conunos 1.000 milicianos del valle de Cliza, éste ingresó enCochabamba y tras rodear a la guarnición, arrestó y derrocó algobernador intendente José González Prada. .

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0,5 cm):

El Alto Perú será libre porque Cochabamba lo quiere” fue lo quepublicó la gaceta de Buenos Aires, tras la victoria libertaria del 14 deSeptiembre de 1810 (hace 200 años atrás) cuando se produjo ellevantamiento independista de Cochabamba liderado por el coronelFrancisco del Rivero. Con unos 1.000 milicianos del valle de Cliza,

éste ingresó en Cochabamba ytras rodear a la guarnición,arrestó y derrocó al gobernadorintendente José GonzálezPrada.

.

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5,4 y 5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0,8 cm.)El Alto Perú será libre porqueCochabamba lo quiere” fue lo quepublicó la gaceta de Buenos Aires,tras la victoria libertaria del 14 deSeptiembre de 1810 (hace 200años atrás) cuando se produjo el

levantamiento independistade Cochabamba lideradopor el coronel Francisco delRivero. Con unos 1.000milicianos del valle deCliza, éste ingresó en

Cochabamba y tras rodear a laguarnición, arrestó y derrocó algobernador intendente JoséGonzález Prada.


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3.10. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

8. .. UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...................................................... 113

8.1. El menú de configuración permanente ............ ......... ........... .......... ......... ........... ......... ....... 1138.2. Formato de documento ...................................................................................................... 114

8.2.1. Estilos en Microsoft Word 6.0 .............................................................................. 1148.2.2. Creación de estilos ................................................................................................ 1148.2.3. Aplicación de estilos mediante el teclado ............................................................. 116

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113

El menú de configuración permanente ........................................................................................... 113 Formato de documento ................................................................................................................... 114

Estilos en Microsoft Word 6.0 ........ ........... .......... .......... .......... ......... ............ ......... .......... ....... 114 Creación de estilos ................. ......... ........... .......... ......... ........... ......... ........... .......... ......... ........ 114 Aplicación de estilos mediante el teclado ........... .......... .......... .......... ......... ........... .......... ........ 116

Ficha Números

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113

1) El menú de configuración permanente ........................................................................................... 1132) Formato de documento ................................................................................................................... 1143) Formato de línea .............................................................................................................................. 1184) Formato de página ........................................................................................................................... 119

Ficha ViñetasSi clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impactoy las impresoras sin impacto:• Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor, para formar el

carácter.• Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter, sin

necesidad de impactos.

3.10.1. Primera Actividad a Realizar:• Reproduzca los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas presentados en los párrafos anteriores.• Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-10”.

3.10.1.1. Procedimiento para Word 2003Cómo hacer el esquema numerado:1.- Antes de empezar a escribir el esquema, vaya a “Formato | Numeración y viñetas..” Seleccione la ficha

Esquema numerado y seleccione el modelo que corresponda al esquema que va a realizar.2.- Escriba el esquema sin preocuparse de la numeración. Al pulsar INTRO, al final de cada línea, se

establecerá automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.3.- Una vez escrito el esquema, seleccione aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulse el botón de

la barra de herramientas “Formato” (o establezca una sangría izquierda con las marcas de la regla).Observe cómo cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas.


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También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas, un texto ya escrito,

seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra deherramientas “Formato”.

Cómo hacer las Viñetas y Números:El procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario.Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse a gusto delusuario.

Además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando elbotón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno auno y cambiar cada uno de los estilos del número o marca (ver ejemplos posteriormente).

3.10.1.2. Procedimiento para Word 2007Cómo hacer el esquema numerado:1.- Antes de empezar a escribir el esquema, vaya a “Inicio”, sección “Párrafo” elija el ícono y seleccione

de la “ Lista actual”, “ Biblioteca de listas” o de “ Listas en documentos actuales” el modelo quecorresponda al esquema que va a realizar.

2.- Escriba el esquema sin preocuparse de la numeración. Al pulsar INTRO, al final de cada línea, seestablecerá automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.

3.- Una vez escrito el esquema, seleccione aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulse el botón de

“Inicio”, sección “Párrafo” correspondiente a “aumentar sangría” (o establezca “disminuir sangría”

).Observe cómo cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas.

También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas, un texto ya escrito,

seleccionándolo y pulsando los botones (numeración) o (viñetas) de la misma sección descritaanteriormente.

Cómo hacer las Viñetas y Números:El procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario.Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse a gusto delusuario.


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Además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar yendo a

“Inicio”, sección “Párrafo” elija el ícono y seleccione “Definir nueva lista multinivel…”. El cuadro dediálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar cada uno de los

estilos del número o marca (ver ejemplos posteriormente).

Ejemplos de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados:

VIII.UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .................................................... 113VIII.AEl menú de configuración permanente ............. ........... ......... .......... .......... .......... ........... .. 113VIII.BFormato de documento ................ ........... .......... .......... .......... ......... ........... .......... .......... ... 114

VIII.B.iEstilos en Microsoft Word 6.0 ................................................................................ 114VIII.B.iiCreación de estilos ................................................................................................. 114VIII.B.iiiAplicación de estilos mediante el teclado ............................................................. 116

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................... 113 El menú de configuración permanente ................................................................................ 113 Formato de documento ........................................................................................................ 114

Estilos en Microsoft Word 6.0 ..................................................................................... 114 Creación de estilos ....................................................................................................... 114 Aplicación de estilos mediante el teclado .................................................................... 116

Numeración:

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................ 1131º) El menú de configuración permanente ........................................................................................... 113 2º) Formato de documento ................................................................................................................... 114 3º) Formato de línea .............................................................................................................................. 118 4º) Formato de página ........................................................................................................................... 119

Viñetas:Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impactoy las impresoras sin impacto:


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Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formarel carácter Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter, sin

necesidad de impactos


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3.11. REPASO BORDES, SOMBREADOS, SANGRÍAS Y ALINEADOS

¿Es necesario levantar peso para estar en forma?

Aunque con solo echar un vistazo a un gimnasio así lo parezca, estono es cierto. Varios estudios sugieren una relación directa entre la fuerzamuscular y la longevidad. Por ejemplo, uno publicado en 2008, en el quese midió la fuerza muscular de casi 9.000 hombres y se controló su saluddurante 20 años, demostró que las tasas de mortalidad entre los menosfuertes eran un 30% superiores a las del resto.

Una relación que se mantuvo incluso cuando se tuvieron en cuentalos efectos de la capacidad aeróbica. “La conclusión es que la fuerza y el

indicativo de estar en forma (aptitud aeróbica) no están directamenterelacionados”, dice Steve Blair, uno de los coautores del estudio de laUniversidad de Carolina del Sur.

Según el médico deportivo Nicolás Terrados: “El fortalecimiento debrazos y piernas es necesario para estar en forma. Sin embargo, da igualque esto se consiga levantando cartones de leche y subiendo escaleraso en un gimnasio levantando mancuernas y soportando sesiones despinning”.

¿Correr puede matarte?

La muerte por infarto a mitad de una carrera deJim Fixx, el corredor que puso de moda el jogging en

los 70, ha reforzado este mito. El riesgo de unataque al corazón se eleva durante el ejerciciovigoroso, pero cuando no estamos acostumbrados ahacerlo. Sin embargo, para alguien que corre cincoveces por semana, el riesgo de sufrir un infarto sereduce un 50%. Pero realizar cualquier ejercicio

puede ser peligroso sin control.

¿Es posible estar gordo y tener un buen estado físico?

Es preferible ser un gordito que hace ejercicio físico que un delgado sedentario”.Esta frase, que según parecepronunció un famoso cardiólogo estadounidense, indica efectivamente que los kilos de más no son incompatibles con

estar sano aunque a veces, pero suponen un hándicap.

egún teven !lair, de la "niversidad de #arolina del ur$ %&adie niega que e'iste una correlación negativaentre el peso ( la capacidad aeróbica$ las personas con sobrepeso tienden, como grupo, a ser menos activas. Esto se

debe sobre todo a que un estilo de vida sedentario contribu(e al aumento de peso, ( en parte porque las personas

obesas pueden sentirse disuadidas de hacer ejercicio. ) es que esto puede llegar a convertirse en un círculo vicioso”.

Un estudio publicado en 2007 sobre 2.600 personasde distinto peso les cronometró el tiempo que podían


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correr en una cinta antes de agotarse. Entre loslevemente obesos, solo un tercio entró en los

físicamente aptos, y solo la mitad de los que eran

moderadamente obesos superó la prueba.

Sin embargo, Blair señala que las medidas de la aptitudaeróbica no tienen nada que ver con la cantidad de tejidograso que tengamos. De hecho, este estudio demostró que laspersonas que estaban más en forma, aunque fueran obesas,corrían menor riesgo de morir que las personas que no hacíannada de ejercicio, aunque su peso fuera normal.

¿Es necesario tomar muchos líquidos?: Debemos beber para reponer los líquidos que perdemos cuandohacemos deporte. De hecho, según el Colegio Americano de Medicina Deportiva, deberíamos pesarnos antes

y después del ejercicio, para saber cuánto líquido “reponer”. Sin embargo, el exceso de líquido reduce elrendimiento, e incluso existe un síndrome, la hiponatremia (EAH), que se produce cuando se bebe tanto quela concentración de sodio en la sangre baja demasiado.

Los casos de EAH aumentaron en los años 90 en EEUU. Tim Noakes, director de

ciencia del ejercicio y el deporte de la Universidad de Ciudad del Cabo, fue el primero en

dar el toque de atención sobre este aumento, que él achaca a la mayor promoción de los

fabricantes de bebidas para deportistas.

Fuente: Ana Perez, @ Quo

3.11.1. Actividad a Realizar:

Reproduzca el texto del ejercicio, con las características indicadas a continuación.Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-11”.

Características del documento:Título: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado

1er párrafo:Fuente: Times New Roman, 10 puntos, Normal.

Sangría: a ambos lados, izquierda de 2 cm. y derecha de 3 cm. De primera línea, de 1 cm.Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ puntos de grosor.Alineación: justificada (alineada a ambos lados).

2º párrafo:Fuente: Arial, 12 puntos, Negrita. Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 1 cm. De primera línea, de 1 cm.Bordes: tipo Sombra, de ¼ punto de grosor.Alineación: alineada a la izquierda.

3er párrafo:Fuente: Courier, 12 puntos, cursiva.Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm.


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Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ punto Sombreado gris del 12,5%.Alineación: texto centrado.

4º y 5º párrafos:Fuente: Comic Sans, 8 puntos, normal (con alguna palabra en negrita)Sangría: de primera línea de 1 cm.Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ punto.Alineación: justificada.

6º párrafo:Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Para las comillas «» se utiliza la opción Insertar

símbolo del apartado Insertar del menú principal.Bordes: superior e inferior de 1 ½ puntos.

7º párrafo:Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo.Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ puntos.

8º párrafo:Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafo.Bordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ puntos.

9º párrafo:Fuente: Times New Roman, 12 puntos, normal. La expresión “fue el primero en dar el toque de

atención sobre este aumento” tiene un subrayado grueso. Sangría: francesa de 1 cm.Alineación: justificada.Espacio interlineal: doble.

Referencia del texto (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 puntos Alineada a la

derecha.

Otras cuestiones:Márgenes: superior e inferior de 2,5 cm. ( Archivo, Configurar página, Márgenes), izquierdo yderecho de 3 cm.Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 puntos.


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3.12. ESTILOS

3.12.1. Primera Actividad a RealizarCómo aplicar un estilo ya existente a un texto.

Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse directamente a untexto en una sola acción.

El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.

Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 puntos, cursiva ysubrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo a la frase a continuación (“Creación deestilos en Word”), es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola acción:

1. Copie el siguiente texto: “La mejor opción para estudiar: “Posgrados con Seriedad”.2. A continuación, sitúe el cursor en cualquier punto del texto.

En Word 20033. Despliegue la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

4. Busque el estilo “Título 1” y selecciónelo; observe cómo cambia automáticamente el formato del texto.Si “Título 1” no se encuentra en la lista, vaya a “Formato | Estilos y Formato..” En la lista desplegable Mostrar del cuadro de diálogo, seleccione Todos los estilos. Vuelva a la Lista de Estilos de la barra deherramientas y busque el estilo “Título1” y selecciónelo.

En Word 20073. En “Inicio”, sección “Estilos”, tiene las siguientes opciones

4. Seleccione el estilo Título 1; observe cómo cambia automáticamente el formato del texto. Si el Estilo quebusca no aparece, presione las flechas a la derecha de la sección para subir o bajar o presione para

tener una visión general de los estilos disponibles. Puede incluso ver otros estilos presionando

y luego5. Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-12”.

3.12.2. Segunda Actividad a RealizarCómo crear y aplicar un nuevo estilo

1. Escriba el siguiente texto con el mismo formato:


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Para llorar, dirija la imaginación hacia usted mismo, y si estole resulta imposible por haber contraído el hábito de creer en elmundo exterior, piense en un pato cubierto de hormigas o en esos

golfos del estrecho de Magallanes en los que no entra nadie,nunca.

Julio Cortázar, “Manual de Instrucciones”

2. De el siguiente formato al primer párrafo:o Para la letra: Arial, 11 puntos, cursiva.o Seleccione “Formato | Párrafo…”. Cambie las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y

sangría de primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 puntos. Haga clic en Aceptar .

o Seleccione “Formato | Bordes…” Establezca un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½punto (y aplicado a Párrafo). Haga clic en Aceptar .

En Word 20033. En el menú, vaya a Formato | Estilos y Formato…” Haga clic en el botón de comando Nuevo Estilo... 4. En el apartado Propiedades:

o En el cuadro de texto Nombre escriba “Cita” como nombre para el nuevo estilo.o En Tipo de estilo seleccione Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que crearemos

afectará a todo un párrafo.5. En el cuadro de diálogo Nuevo haga clic en Aceptar .En Word 20073. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.4. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija “Estilos | Guardar selección

como un nuevo estilo rápido”.5. Asigne el nombre Cita al estilo y haga clic en Aceptar.

6. En el cuadro de diálogo Estilos y Formato, observe que se ha añadido el nuevo estilo. Seleccione el

formato que acaba de crear y observe cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestrasespecificaciones.

7. Cree, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con lassiguientes características:

o Letra: Arial, 9 puntos, cursiva.o Párrafo: texto alineado a la derecha.

8. Aplique este estilo al nombre del autor y título de la obra.

3.12.3. Tercera Actividad a RealizarCómo modificar un estilo ya creado:1. Abra el cuadro de diálogo “Modificar el Estilo”En Word 2003

2. En el menú, vaya a “Formato | Estilos y formato”. En Elija el formato que desea aplicar ubíquese con elmouse sobre el estilo Cita, sin presionar INTRO ni hacer clic, sólo posiciónese encima del estilo Cita.

Haga clic en el botón y en el menú que se despliegue, haga clic en “Modificar estilo..”. En Word 20072. En “Inicio”, sección “Estilos”, haga clic derecho con el mouse sobre el estilo Cita y luego elija la opción

“Modificar”.

3. En Estilo del párrafo siguiente seleccione Referencia (el estilo que usted creó más arriba). Con estoconseguimos que al pulsar INTRO, tras un párrafo con el estilo Cita, se establezca automáticamente elestilo Referencia para el párrafo siguiente.

4. Haga clic en Aceptar .


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5. En el texto copiado, borre el nombre del autor y el título de la obra. Sitúe el cursor al final del párrafo conel estilo Cita y pulse INTRO. A continuación vuelva a escribir el nombre del autor y el título de la obra;observe que adoptan automáticamente el estilo Referencia.

3.12.4. Cuarta Actividad a RealizarCómo crear un estilo a partir de un párrafo con formato.

1. Escriba el siguiente párrafo:

La televisión y el cine son un poderoso medio que

influye de una manera sorprendente en los espectadores. No es

infrecuente que tras una aparente inocencia o excusa de diversión

se transmitan perspectivas de la existencia humana que no

responden a la recta jerarquía de valores. Y eso sucede de

muchas maneras. Hay casos que incluso exigirían un

discernimiento mayor. Por ejemplo el de la "startrek-manía" que, a

pesar del paso de los años, aún subsiste.

2. A continuación dé al texto el siguiente formato:o Fuente: Arial, 12 puntos, color azul marino.o Párrafo: sangrías izquierda y derecha de 1,5 cm. y de primera línea de 2 cm. Espaciado

interlineal doble.3. Sitúe el cursor en cualquier punto del texto copiadoEn Word 20034. Vaya a “Formato | Estilos y Formato”.5. Haga clic en “Nuevo Estilo”. En Nombre del cuadro de diálogo Nuevo, escriba Azul como nombre para el

nuevo estilo y haga clic en Aceptar .En Word 20074. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija “Estilos | Guardar selección

como un nuevo estilo rápido”.5. Asigne el nombre “Azul” al estilo y haga clic en Aceptar.

6. Escriba el siguiente texto:Algo del trasfondo de la historia de las series de Star Trek se puede

apreciar en la interesante presentación que William Shatner (quien hace del capitán Kirken los 79 capítulos de la primera serie y en algunos de los varios largometrajes que sehan venido produciendo) y Leonard Nimoy (quien actúa como Spock) hicieron en elespecial producido por el 25 Aniversario, y luego en otro especial en 1998, "LaVerdadera Historia", por H. Solow y R. Justman.

7. Aplique al texto copiado el estilo Azul .8. Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-12-previo”.


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3.12.5. Quinta Actividad a RealizarCómo importar a un documento un estilo creado en otro documento.

1. Escriba el siguiente texto:

El inventor de la insulina, Frederick Banting, fracasó en su intento de ser pastor metodista por ser mal orador,y su consulta como cirujano ortopedista en Ontario, Canadá, fue un desastre. En cambió, triunfó comocientífico: en 1927 le concedieron el premio Nobel. Todo empezó en una noche de insomnio que combatíaleyendo la descripción de una autopsia. El autor explicaba un caso de cálculos pancreáticos que habíanobstruido el canal del mismo nombre, mientras los islotes de Langerhans permanecían intactos. Banting tuvouna inspiración: si se ligaba el canal pancreático de un animal y se esperaba a que el órgano degenerara, seobtendrían islotes de Langerhans intactos, de los que se podría extraer la secreción interna (la insulina). En julio de 1921, Banting y su ayudante, Charlest Best, empezaron las investigaciones con perros. Lesprovocaban la diabetes quitándoles el páncreas, y después les inyectaban insulina obtenida de bovinos. En unahora, las tasas de azúcar descendían un 40%. El científico August Krog y su esposa, Marie, enferma dediabetes, se interesaron por los trabajos y consiguieron el permiso para fabricar insulina en Dinamarca

2. Habilite el cuadro de diálogo “Organizador”En Word 20033. En el menú, vaya a “Formato | Estilos y formato”. Haga clic en cuadro desplegable Mostrar (al pie del

cuadro de diálogo) elija Personalizar.., luego haga Clic en el botón Estilos… y luego haga Clic en elbotón Organizador…

En Word 2007

3. Seleccionando la opción Inicio del Menú, haga Clic en la flechita de y

en el cuadro que se despliega elija el ícono (Administrar Estilos). En el nuevo cuadro de diálogo que

aparece, seleccione el ícono .

4. En este cuadro de diálogo, en la ficha Estilos verá dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los

estilos disponibles en el documento actual (Ejercicio 3-12-1.doc). En el de la derecha, los disponibles enel documento Normal.dot (más adelante veremos en qué consiste este documento).5. Haga clic en el botón Cerrar Archivo situado debajo del cuadro de lista de la derecha.6. El botón Cerrar Archivo se convierte en botón Abrir Archivo. Haga clic en él.7. Busque el documento Ejercicio 3-12.doc y ábralo (es posible que tenga que especificar Todos los

archivos en la lista desplegable Tipo de archivo y, por supuesto, que tenga que buscar en otras carpetas oincluso en otras unidades de disco ).

8. Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el documento Ejercicio 3-12.doc. Seleccione el estilo Cita y haga clic en el botón Copiar situado entre los dos cuadros de lista. Porúltimo, haga clic en Cerrar .

9. En la lista desplegable de estilos aparecerá ahora en el documento Ejercicio 3-12-previo.doc el estiloCita. Aplíquelo al texto copiado.

10. Guarde todo lo hasta ahora hecho en el documento con el nombre “ Ejercicio 3-12”.


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3.13. IMÁGENES EN WORD

Ni la voz de los grandes países consumidores, ni la de Venezuela, que abogó

inicialmente por un recorte de producción, fueron suficientes para que elresto de los integrantes de la Organización de Países Exportadores de Petróleo(OPEP) alteraran su posición, que actualmente les permite disfrutar de uncómodo precio de $us 70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integran laOPEP se reunieron el jueves en Caracas para acordar si alteran o mantienen lasactuales cuotas de producción. La reunión extraordinaria de la OPEPse realizó en el marco de un precio del petróleo que ha alcanzado niveleshistóricos, con un barril que se ubica en un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopolíticaen países como Irán y Nigeria y la inmensa sed energética de China e India han contribuido a los altos preciosen los mercados mundiales. La OPEP controla hoy 40% de la producción petrolera mundial.

Ni la voz de los grandes países consumidores, ni la de Venezuela, queabogó inicialmente por un recorte de producción, fueron suficientes para queel resto de los integrantes de la Organización de Países Exportadores dePetróleo (OPEP) alteraran su posición, que actualmente les permite disfrutar deun cómodo precio de $us 70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integranla OPEP se reunieron el jueves en Caracas para acordar si alteran omantienen las actuales cuotas de producción. La reunión extraordinariade la OPEP se realizó en el marco de un precio del petróleo que ha alcanzado niveles históricos, con un barrilque se ubica en un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopolítica en países como Irán yNigeria y la inmensa sed energética de China e India han contribuido a los altos precios en los mercadosmundiales. La OPEP controla hoy 40% de la producción petrolera mundial.


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Ni la voz de los grandes países consumidores, ni la de Venezuela, que abogóinicialmente por un recorte de producción, fueron suficientes para que el resto de

los integrantes de la Organización de Países Exportadores de Petróleo (OPEP)alteraran su posición, que actualmente les permite disfrutar de un cómodo preciode $us 70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integran la OPEP se reunieronel jueves en Caracas para acordar si alteran o mantienen las actuales cuotas deproducción. La reunión extraordinaria de la OPEP se realizó en el marco de unprecio del petróleo que ha alcanzado niveles históricos, con un barril que se ubicaen un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopolítica en países como Irán y Nigeria y lainmensa sed energética de China e India han contribuido a los altos precios en los mercados mundiales. LaOPEP controla hoy 40% de la producción petrolera mundial.

Ni la voz de los grandes países consumidores, ni la de Venezuela, que abogóinicialmente por un recorte de producción, fueron suficientes para que el resto delos integrantes de la Organización de Países Exportadores de Petróleo (OPEP)alteraran su posición, que actualmente les permite disfrutar de un cómodo preciode $us 70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integran la OPEP se reunieronel jueves en Caracas para acordar si alteran o mantienen las actuales cuotas deproducción. La reunión extraordinaria de la OPEP se realizó en el marco de unprecio del petróleo que ha alcanzado niveles históricos, con un barril que se ubica

en un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopolítica en países como Irán y Nigeria y lainmensa sed energética de China e India han contribuido a los altos precios en los mercados mundiales. LaOPEP controla hoy 40% de la producción petrolera mundial.

Ni la voz de los grandes países consumidores, ni la de Venezuela, que abogó inicialmente por un recorte deproducción, fueron suficientes para que el resto de los integrantes de la Organización de Países Exportadoresde Petróleo (OPEP) alteraran su posición, que actualmente les permite disfrutar de un cómodo precio de $us

70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integran la OPEP se reunieron el jueves en Caracas para acordarsi alteran o mantienen las actuales cuotas de producción. La reunión extraordinaria de la OPEP se realizó en elmarco de un precio del petróleo que ha alcanzado niveles históricos, con un barril que se ubica en unpromedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopolítica en países como Irán y Nigeria y la inmensased energética de China e India han contribuido a los altos precios en los mercados mundiales. La OPEPcontrola hoy 40% de la producción petrolera mundial.

Ni la voz de los grandes países consumidores, nila de Venezuela, que abogó inicialmente por unrecorte de producción, fueron suficientes para queel resto de los integrantes de la Organización dePaíses Exportadores de Petróleo

(OPEP) alteraran su posición, queactualmente les permite disfrutar deun cómodo precio de $us 70 porbarril de crudo. Los 11 miembros queintegran la OPEP se reunieron el jueves en Caracas para acordar sialteran o mantienen las actuales

cuotas de producción. La reunión extraordinariade la OPEP se realizó en el marco de un precio delpetróleo que ha alcanzado niveles históricos, conun barril que se ubica en un promedio de $us 70.

Factores como la incertidumbre

geopolítica en países como Irán y Nigeriay la inmensa sed energética de China eIndia han contribuido a los altos preciosen los mercados mundiales. La OPEPcontrola hoy 40% de la producciónpetrolera mundial.

3.13.1. Actividad a Realizar:Reproduzca el documento anterior, con las características que se indican más abajo.Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-13”.


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CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Figuras:

Figura 1: Imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces.Figura 2: La misma imagen, también reducida (aunque menos).Figura 3: Imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (2,8., 2,7, 2,6 y 2,5 cm.,respectivamente).Figura 4: imagen copiada 3 veces, las cuales (incluyendo la original) deberán ser:

Primera imagen: con marco de línea de 0,75 ptos.Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (línea triple de 6 ptos.).Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno.Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble.

Texto con Imagen:Primer Párrafo: Imagen con Estilo de ajuste estrecho. Segundo Párrafo: Imagen con Estilo de ajuste cuadrado centrada.Tercer Párrafo: Imagen con Estilo de ajuste cuadrado derecha. Cuarto Párrafo: Imagen con Estilo de ajuste cuadrado izquierda. Quinto Párrafo: Imagen con Estilo de ajuste detrás del texto (ficha diseño) Control de Imagen (ficha imagen) Marca de agua. Sexto Párrafo: El texto está dispuesto en dos columnas. La imagen se ha situado en medio, con un ajuste detipo Cuadrado.

3.13.1.1. Procedimiento: Insertar una imagen prediseñada:• En Word 2003: En el menú: “Insertar | Imagen | Imágenes prediseñadas | Buscar”, escribir medalla (u otra

parecida) y luego escribir pozo de petróleo (u otro parecido). Haga doble clic sobre la imagen a insertar.

• En Word 2007: En el menú “Insertar” elija el ícono y haga lo mismo que en Word 2003.

Cambiar el tamaño de la imagen:

Copiar y pegar: seleccione la imagen haciendo clic sobre ella. Haga clic en el botón Copiar y, a continuación,

en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haga clic en Pegar .

Mover la imagen: haga clic en ella y arrastre el ratón hasta el lugar en que quiera situar la imagen; luego,suéltela.

Poner marco y relleno a la imagen: Posicionado en la imagen, haga clic con el botón derecho del Mouse,luego elija “Formato de Imagen”. En la ficha Colores y línea (2 fichas: Color de línea y Relleno en Word2007), puede establecer la línea y el relleno que desee.

Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálogo puede cambiar losporcentajes de contraste y brillo, haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de losapartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda.


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Ajustar el texto a la imagen: • En Word 2003: Posicionado en la imagen, haga clic con el botón derecho del Mouse, luego elija “Formato

de Imagen”. En la ficha Diseño del mismo cuadro de diálogo, seleccione las opciones deseadas.•

En Word 2007: Posicionado en la imagen, haga clic con el botón derecho del Mouse, luego elija “Ajustedel texto”, luego seleccione las opciones deseadas.

Marca de agua: • En Word 2003: Posicionado en la imagen, haga clic con el botón derecho del Mouse, luego elija “Formato

de Imagen”. En la ficha Imagen, en la lista desplegable Color, seleccione la opción Marca de agua. • En Word 2007: Directamente, no existe la opción de poner como marca de agua a las imágenes

prediseñadas (a no ser que utilicemos un largo y engorroso procedimiento de encabezado de página). Sinembargo, sí es posible generar marcas de agua a partir de imágenes de archivos almacenados en un mediomagnético.Se sigue el siguiente procedimiento: Ir al menú, elegir “Diseño de Página” y luego de la sección “Fondo depágina” elegir “Marca de Agua”. Luego, del pie del cuadro recientemente abierto elegir “Marcas de aguapersonalizadas…”. En el cuadro de diálogo, elegir “Marca de agua de imagen”. Esto último habilita el

botón “Seleccionar imagen” con el cual se puede seleccionar cualquier imagen almacenada paraconvertirse en marca de agua.

En el Word 2003, todos los efectos anteriormente mencionados pueden también conseguirse con los distintosbotones de la barra de herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haga clic con el botón derecho en la imagen y, en el menú contextual, selecciona laopción Mostrar barra de herramientas Imagen.

En el Word 2007, no aparece esta barra de herramientas. Sin embargo, su entorno gráfico es muy intuitivo.


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3.14. DIBUJOS EN WORD

Autoformas:

Dibujos con texto y cuadros de texto:


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3.14.1. Actividad a Realizar:

Reproduzca los dibujos y cuadros de texto incluidos más arriba (excepto la imagen de la barra de

herramientas Dibujo). Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-14”.

3.14.1.1. Procedimiento:

En Word 2003: Cómo activar la Barra de Herramientas “Dibujo”Para crear y manipular dibujos en Word necesita la barra de herramientas “Dibujo” (suele aparecer alpie de la pantalla):

Si no está en la pantalla, actívela del siguiente modo:• Haga clic con el botón derecho en un icono de cualquier barra de herramientas.• Se abre un menú contextual con todas las barras de herramientas que pueden visualizarse. Baje

con el mouse hasta “Dibujo”, haga clic y la barra aparecerá.

En Word 2007: Esta versión ha deshabilitado todo lo referente a barras de herramientas y concretamente la“Barra de Herramientas Dibujo” porque directamente se accede mediante el Menú: “Insertar | Formas” yautomáticamente la Cinta de opciones del menú se adaptará contextualmente a lo que se esté trabajando.

Cómo activar o desactivar el Lienzo de Dibujo:Cuando se crea un dibujo en Word 2003 (esto ya no ocurre en Word 2007), aparece de formapredeterminada un lienzo de dibujo (área en la que se pueden dibujar muchas formas, las que sepueden mover y se les puede cambiar el tamaño como una unidad) alrededor. Si no se desea trabajarcon ese lienzo de dibujo, haga “Herramientas | Opciones”. Haga clic en la ficha General. Active odesactive la casilla de verificación Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas.

Cómo dibujar una autoforma:En Word 2003, en la Barra de Herramientas Dibujo haga clic en la forma a dibujar (las formas máscomplejas están en autoformas). En Word 2007 simplemente vaya a Menú: “Insertar | Formas”. Luego,haga clic en el punto del documento donde quiera insertar el dibujo y arrastre para determinar eltamaño del dibujo. Suelte el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado.

Cómo modificar el tamaño de una autoforma: Igual que las imágenes (ver anterior capítulo).

Cómo modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, ajuste del texto, etc.): Igual que lasimágenes (ver anterior capítulo)

Cómo voltear una autoforma:Seleccione la forma haciendo clic sobre ella.La imagen adquiere esta característica (nóteseque aparece un punto verde en la partesuperior):

Seleccione el punto verde de la parte superiory la imagen cambiará para lucir de la siguienteforma:Hecha esa selección, sin soltar el Mouse gire ala izquierda o a la derecha, según hacia dondequiera voltear la autoforma.


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Cómo dar el efecto de sombra o 3D:

Seleccione la forma y haga clic en los botones (sombra) o (3D). Seleccione el efecto quequiera haciendo clic sobre él.

Cómo manipular varios dibujos como si fueran sólo uno (agrupar):• Presionando (sin soltar) la tecla Ctrl, haga clic sobre cada una de los dibujos disponibles para

agrupar.• Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imágenes, haga clic en el botón derecho del mouse y

seleccione la opción Agrupar . Desagrupar: seleccione el dibujo agrupado. Vaya a Dibujar y haga clic en Desagrupar. Reagrupar: seleccione cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y haga clic en Dibujar, Reagrupar .

Cómo escribir dentro de un dibujo o autoforma:• Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su interior

directamente.

• En los demás casos: seleccione el dibujo con el botón derecho y haga clic en la opción Agregartexto. A continuación, escriba el texto deseado y luego haga clic fuera del dibujo.

• Para modificar la dirección del texto, seleccione el dibujo y luego en el menú de Word 2003 vayaa “Formato | Dirección del Texto”. En Word 2007, elija directamente el ícono que se habilitó:

(Que en realidad corresponde a la opción “Texto” del grupo “Formato” del Menú)

Cómo crear y dar formato a cuadros de texto:

Para crear un cuadro de texto, haga clic en el botón de la barra de herramientas Dibujo y luegodibújelo como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto delresto del documento (en cuanto a formato, sangrías, etc.).


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3.15. TEXTO CON WORDART

3.15.1. Actividad a Realizar:• Reproduzca los ejemplos precedentes de texto de WordArt, con las imágenes, autoformas y efectos

correspondientes. Los tipos y tamaños de letra de WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial

UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto:negrita y cursiva, 12 puntos. (salvo el de la figura 3, que está a 10 puntos.).• Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-15”.

3.15.1.1. Procedimiento:Cómo insertar texto con WordArt:En Word 20031. Haga clic en el botón de la barra de herramientas “Dibujo”En Word 20071. En el menú vaya a “Insertar | Word Art”.2. Seleccione uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo.3. Escriba el texto que sea. Establezca el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamaño de la letra.

Luego, haga clic en Aceptar .

Cómo modificar el texto insertado:Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas opciones:


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3.16. CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas.

3.16.1. Primera Actividad a Realizar1. Cree las tablas que se muestran a continuación, siguiendo los procedimientos que se indican.2. Guarde las tablas en un documento llamado “ Ejercicio 3-16 ”. (todas las tablas siguientes serán también

guardadas en este mismo archivo).

Tabla simple:Requisitos formales para la legalización de la empresa (en Fundempresa)

EMPRESASUNIPERSONALES O

COMERCIANTESINDIVIDUALES

SOCIEDADESDE

RESPONSABILIDADLIMITADA

SOCIEDADANÓNIMA

Formulario de DeclaraciónJurada N° 0020 deFUNDEMPRESA debidamentellenado.

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Fotocopia simple de cédula deidentidad del comerciante.

Obligatorio No necesita No necesita

Balance de Apertura selladopor el Colegio de Contadoresy/o Auditores con la solvenciaprofesional original respectiva.

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Testimonio de Escritura Públicade Constitución (Original o

copia legalizada legible).

No requiere Obligatorio Obligatorio

Testimonio de Poder delRepresentante legal (Original ocopia legalizada legible).


Publicación del resumen delTestimonio de Constitución.


Acta de fundación y estatutosvigentes (2 ejemplares).


Certificado de depósito(mínimo con 25% del capitalsuscrito).

No requiere ObligatorioRequiere otro tipo

(ver abajo)

Acta de nombramiento de undirector provisional.

No requiere Obligatorio No es provisional

Certificado de DepósitoBancario emitido porcualesquier Banco del país queconsigne el capital pagado endinero. La cuenta bancaria debeestar a nombre de la Sociedaden formación.

No requiere No requiere Obligatorio

3.16.1.1. ProcedimientoCómo crear la tabla (en blanco):1. Sitúe el cursor donde quiera que aparezca la tabla.En Word 20032. Vaya al menú “Tabla | Insertar tabla”... En el apartado Nº de columnas escriba 4. En el apartado Nº de filas,

escriba 11. Luego, haga clic en Aceptar .


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En Word 20072. Vaya al menú “Insertar | Tabla | Insertar tabla”. En el apartado Nº de columnas escriba 4. En el apartado Nº

de filas, escriba 11. Luego, haga clic en Aceptar .

Cómo escribir dentro de la tabla:1. Haga clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empiece a escribir. El cambio de línea es

automático.2. Para cambiar de párrafo, pulse INTRO.3. Para pasar a la siguiente celda, pulse la tecla “Tabulador” o haga clic en ella con el mouse.

Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas:• Sitúe el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte

alguna de estas formas: arrastre hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar eltamaño deseado.

Formato del texto en la tabla:• Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser

distintas en cada celda de la tabla (si así se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez(por ejemplo, para poner el texto en negrita):

o Seleccione las celdas. Para ello apunte el cursor al interior de la primera celda a seleccionar;haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse hasta seleccionar todas las celdas.

o Establezca las opciones de formato correspondientes de las formas ya vistas.

Cómo centrar en vertical el texto en una celda:1. Seleccione con el mouse las celdas de la tabla en las que quiere que el texto esté centrado verticalmente.2. Haga clic derecho y seleccione “Propiedades de tabla”, elija la ficha celda, y en “Alienación vertical”

escoja Centro.

3.16.2. Segunda Actividad a Realizar

Tabla con Autoformato: Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo:

Para Word 2003

Obra Autor EditorialEl Síndrome de Ulises Santiago Gamboa Seis Barral

La Buena Tierra Pearl S. Buck JuventudRayuela Julio Cortázar Sudamericana

Para Word 2007

Obra Autor Editorial

El Síndrome de Ulises Santiago Gamboa Seis BarralLa Buena Tierra Pearl S. Buck JuventudRayuela Julio Cortázar Sudamericana

3.16.2.1. ProcedimientoEn Word 20031. Sitúe el cursor en el punto adecuado y vaya a “Tabla | Insertar tabla...” Establezca el nº de filas y

columnas.2. Haga clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puede elegir entre diferentes

modelos. Escoja el modelo Tabla con Efectos 3D 2. Luego, haga clic dos veces en Aceptar . Acontinuación, escriba el texto.


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En Word 20071. Sitúe el cursor en el punto adecuado y vaya al menú “Insertar | Tabla | Insertar tabla”. Establezca el nº de

filas y columnas. Luego, haga clic en Aceptar .

2. Haga clic en cualquier parte de la tabla y asegúrese de que se haya elegido “Diseño” del menú. Del grupo“Estilos de tabla”, elija el modelo Cuadrícula media 1.

Nota: El Autoformato no afecta el ancho de columnas y alto de filas, los que tendrá que ajustar manualmente(de la forma ya explicada).

3.16.3. Tercera Actividad a RealizarCree la siguiente Tabla irregular:

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDASFECHA

Nº Factura CLIENTE TOTAL

FACTURADía Mes Año Nombre NIT o CI

3.16.3.1. ProcedimientoLa forma más rápida de hacerlo es dibujar la tabla.

En Word 2003Para ello vaya al menú, elija “Tabla | Dibujar tabla”, acción con la cual aparecerá un lápiz que le permitirádibujar las diferentes celdas. Asimismo, aparecerá también el siguiente cuadro de diálogo:

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opciónde menú “Tabla | Insertar tabla”

En Word 2007Sitúe el cursor en el punto adecuado y vaya al menú “Insertar | Tabla | Dibujar tabla”. Con ello, el cursor seconvertirá inmediatamente en un lápiz y al empezar a dibujar Word entrará en el menú diseño y en la partesuperior derecha de la pantalla aparecerán las siguientes opciones:


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3.16.4. Cuarta Actividad a RealizarCree la siguiente Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

CONDICIONES COMERCIALES

Precio Descuentos Forma de pago Plazo de entrega

Transporte Seguros Otros gastos Servicios


Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos. La diferencia es que aquí se pueden establecertambién bordes interiores. Para conseguir la tabla precedente siga los pasos siguientes:1. Dibuje la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato

correspondiente).2. Sitúe el cursor en cualquier celda, seleccione toda la tabla:

• En Word 2003: En el menú, vaya a “Tabla | Seleccionar tabla".• En Word 2007: De “Herramientas de tabla | Presentación | Seleccionar | Seleccionar tabla”

3. Clic derecho Mouse “Bordes y sombreado”…, Bordes. En el apartado Ancho, seleccione la línea de 2 ¼puntos. Luego, elija el modelo Cuadro y pulse Aceptar .

4. Seleccione las 6 primeras filas. Clic derecho Mouse “Bordes y sombreado”…, Bordes. En el dibujo de laderecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haga clic sobre cada uno los bordes horizontalesinteriores, de manera que desaparezcan. Luego, pulse Aceptar .

5. Seleccione las 4 últimas filas. Clic derecho Mouse “Bordes y sombreado”…, Bordes. En el apartado

Ancho, Seleccione la línea de 2 ¼ puntos. y luego haga clic en el dibujo de la derecha, sobre el bordesuperior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulse Aceptar .6. Selecciona la 8ª fila. Clic derecho Mouse “Bordes y sombreado”…, Bordes. En el apartado Ancho,

seleccione la línea de ¼ punto. y luego, en el dibujo de la derecha, haga clic en el borde inferior. Luego,pulse Aceptar .

7. Seleccione la Primera fila. Clic derecho Mouse “Bordes y sombreado”…, Sombreado. En el apartado Relleno, seleccione un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paletade colores). Aplique el mismo tipo de gris a las filas Tercera y Quinta.

8. Seleccione la 7ª fila. Clic derecho Mouse “Bordes y sombreado”…, Sombreado. En el apartado Relleno,seleccione un gris del 20%. Aplique el mismo relleno a la 9ª fila.

Nota: Todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes” enel Word 2003 o con las Herramientas de Tabla de Word 2007 (menú “Presentación”).


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3.16.5. Quinta Actividad a RealizarOrdene los elementos de una tabla según diferentes criteriosTabla original:

Fecha nacimiento Empleado10/4/68 Tórrez Zubieta Ruby Janneth1/10/56 Pérez Vargas Ronald Renato25/12/75 Silva Cano Jorge Ariel2/8/64 Valle Catari Litzi Ana12/5/70 Llanos Camacho Lourdes Raquel

Tabla ordenada por nombre de empleado:Fecha nacimiento Empleado12/5/70 Llanos Camacho Lourdes Raquel1/10/56 Pérez Vargas Ronald Renato25/12/75 Silva Cano Jorge Ariel10/4/68 Tórrez Zubieta Ruby Janneth2/8/64 Valle Catari Litzi Ana

Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):Fecha nacimiento Empleado1/10/56 Pérez Vargas Ronald Renato2/8/64 Valle Catari Litzi Ana10/4/68 Tórrez Zubieta Ruby Janneth12/5/70 Llanos Camacho Lourdes Raquel25/12/75 Silva Cano Jorge Ariel


1. Cree la tabla original. Luego, con “Copiar” y “Pegar”, cópiela dos veces. A continuación ordene loselementos de la tabla, según los criterios que se indican.

2. Sitúe el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quiere ordenar.• En Word 2003: En el menú, vaya a “Tabla | Ordenar..”.

• En Word 2007: De “Herramientas de tabla”, elija “Presentación”, Presione el ícono3. En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... seleccione Fecha nacimiento o Empleado

según el criterio que haya de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido dedicha ordenación. Luego, haga clic en Aceptar .


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3.17. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA, AUTOCORRECCIÓN, AUTOTEXTO,IDIOMA, SINÓNIMOS, BUSCAR Y REEMPLAZAR

Nota: Los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de las actividades.

3.17.1. Actividad a Realizar:1. Incluya “discusio” y “fransesa” en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya

automáticamente por “discusión” y “francesa”.2. Copie el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; aunque el borde no

es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía:

“La belleza del futuro”

Valga la contradicción, porque es cierta: no son un capricho estético, sino una verdadera discusiocientífica sobre el concepto de lo bello. Los cinco tomos que repasan los “últimos” 100.000 añosde belleza (ed. Gallimard) analizan la evolución de la estética humana desde la perspectiva dearqueólogos, filósofos, artistas y críticos, sociólogos, antropólogos y hasta psiquiatras.

The best is the conclusion that there is no conclusion. Beauty is not quiet and that breaking theprevailing doctrine in every time and civilization made to advance the art, society and eventechnology. Therefore, beauty was both cause and consequence of the changes in civilization

La discusio, planteada en forma de libro por la Fundación L’Oréal, y dirigida editorialmente porla etóloga fransesa Elisabeth Azoulay, ya era valiente: repasar qué ha significado la belleza desdeel primer abalorio de las cavernas hasta el último gadget-joya moderno. Pero el último tomo –

cada uno repasa una etapa de la Humanidad–, Proyecciones, es especialmente valiente, porque seatreve a predecir la belleza del futuro.

3. Seleccione el Idioma “Inglés (Estados Unidos)” para el tercer párrafo.4. Aplique al texto copiado la corrección automática. Agregue al diccionario de Word aquellas

palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, gadget).5. Por medio de la herramienta “Sinónimos” busque un sinónimo adecuado para las palabras:

“belleza”, “valiente” y “moderno”. Sustituya cada palabra por su sinónimo.6. Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busque en el texto la palabra

capricho y sustitúyala por la palabra antojo.7. Guarde el ejercicio con el nombre de “ Ejercicio 3-17 ”.

3.17.1.1. Procedimiento:

Cómo añadir un elemento de Autocorrección

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto esútil, sobre todo para poder escribir abreviadas las palabras que usamos muchas veces. Por ejemplo, conseguirque, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo delmes, “octubre”.

1. Habilite el Cuadro de Diálogo “Autocorrección”• En Word 2003: Vaya a “Herramientas | Opciones de Autocorrección”.

• En Word 2007: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en“Opciones de Word | Revisión | Opciones de Autocorrección”.


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2. En el cuadro de texto Reemplazar escriba ocbre.3. En el cuadro de texto Con escriba octubre.

4. Haga clic en el botón de comando Agregar .5. Haga clic en Aceptar . A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre, automáticamente,será sustituida por octubre.

Nota: Esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: «, en lugar de


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• En Word 2007: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en“Opciones de Word”. En el apartado Al corregir la ortografía en los programas de MicrosoftOffice active o desactive la casilla Revisar Ortografía mientras escribe. Y en el apartadoGramática, la casilla Revisar Gramática mientras escribe.

Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos larevisión gramatical).

Cómo sustituir una palabra por su sinónimo

1. Seleccione la palabra en cuestión.• En Word 2003: Vaya a “Herramientas | Idioma | Sinónimos”.

• En Word 2007: Vaya al menú “Revisar”, grupo “Revisión,2. Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la izquierda, abajo,

aparecen los posibles sentidos. Elija el que corresponda en cada caso.

3. En la lista de posibles sinónimos, seleccione el más adecuado (a ser posible, que concuerde engénero con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de género con losartículos) y pulse Reemplazar .

Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro

Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa”.1. Haga:• En Word 2003: Vaya a “Edición | Reemplazar”.

• En Word 2007: Vaya al menú “Inicio”, grupo “Edición,2. En la lista desplegable Buscar escriba producto.3. En la lista desplegable Reemplazar con escriba programa.

4. Haga clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecerá unmensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo.

El botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto, utilizarcomodines para sustituir cadenas de texto, etc.). Por ejemplo, es posible buscar ciertos caracteres especiales,como por ejemplo las Marcas de Párrafo, que aparecen en exceso cuando realizamos la copia de un textodirectamente de Internet.

Así por ejemplo, al haber bajado estas noticias de Internet, observamos que tiene cortes en cada una delas líneas que no permiten que el texto se despliegue a lo ancho de la pantalla:

Para ver que es lo que pasa, presionamos el icono mostrar/ocultar de la barra de herramientasestándar (en Word 2003) o del grupo párrafo(en Word 2007) . Lo que nos permite apreciar de que en el textoaparece un conjunto extraño de marcas al final de cada línea.


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Estas marcas, son conocidas

como Salto de línea manual, los cualesse pueden borrar una por una o utilizarla opción automática de reemplazar.Esto es lo que haremos.

1. Vaya a menú “Edición |Reemplazar” (En Word 2007menú “Inicio”, grupo “Edición,

.2. Luego, presione el botón Más.3. Al ampliarse el cuadro de diálogo,

se presione el botón Especial.Acción que hará que aparezca unconjunto amplio de caracteresespeciales, tal cual se muestra en lafigura a la derecha.

4. De la lista desplegada, elija Saltode Línea Manual (asegúrese deque el símbolo ^ | aparezca en elcuadro de texto Buscar )

5. En la lista desplegable Reemplazarcon presione el espaciador paragenerar un espacio.

6. Presione el botón de comando Reemplazar todos. Con esta

acción, todos los Saltos de líneamanual serán reemplazados por unespacio y el texto luciráadecuadamente.


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3.18. DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se presentan herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a piede página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas:espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).

3.18.1. Actividad a Realizar

• Copie el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES ”, de la subsiguiente página, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo,viñetas, sombreado, etc. que considere más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo másparecido posible al modelo).

• Aplique el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA:

ENTREVISTAS Y REUNIONES ”).• Aplique el estilo Título 2 a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos”.• Aplique el estilo Título 3 a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selección”.• Inserte las imágenes incluidas en el documento y ajuste el texto a la imagen.• Cree el encabezado y el pie de página. (“Formas de comunicación” y “La comunicación en la

empresa”).• Numere las páginas.• La página donde está la tabla de la “Entrevista de Selección” está orientada en horizontal y la tabla está

centrada.• Cree el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).• Guarde el documento con el nombre “ Ejercicio 3-18”.


Cómo insertar una imagen desde un archivo:1. Sitúe el cursor en el punto en el que quiera insertar la imagen.2. Vaya a “Insertar | Imagen | Desde archivo...” (En Word 2007, “Insertar”, grupo “Ilustraciones | Imagen”).

En el apartado Buscar en (del cuadro de diálogo que aparecerá), seleccione la carpeta en la que ustedtenga archivos de imagen que desee insertar.

3. Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertará la imagen correspondiente en eldocumento.

4. Ubicándose en alguno de los vértices de la imagen, cambie el tamaño de la imagen para que se inserteadecuadamente en el espacio destinado para su introducción.

Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de undocumento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este ejercicio, siga los pasos siguientes:

1. Vaya al menú y seleccione “Ver | Encabezado y pie de página”. En Word 2007, vaya a “Insertar, grupo“Encabezado y pie de página”, elija “Encabezado” y luego “Editar encabezado”

2. El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establezca elformato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)

3. Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta (EnWord 2007 no aparece, ya que lo mismo se hace en la cinta de opciones, donde aparecen explícitamentetodas las opciones):


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Haga clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escriba el texto del pie con elformato correspondiente.

4. Finalmente, pulse el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de

página aparecerán (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

Cómo numerar las páginas:1. Vaya a “Insertar” y seleccione “Números de página”. En Word 2007 vaya a “Insertar”, grupo

“Encabezado y pie de página”, elija “Número de página” y allí, si desea cambios especiales, elija“Formato del número de página”.

2. En el cuadro de diálogo que aparece puede configurar el lugar, alineación y formato de los números delas páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones números en la parte superior de la página, a laderecha. Haga clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en grisatenuado).

Cómo orientar una página en horizontal:Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí orientaremos una página en

horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo debeinsertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 11.

1. Sitúe el cursor al final de la página 1 (sin tomar en cuenta el pie de página).• En Word 2003: Vaya a “Insertar | Salto...” En el apartado Tipos de Saltos de sección, active el botón

de opción Página siguiente.Situado el cursor en la página 2, vaya a “Archivo | Configurar página..” En el cuadro de diálogo, hagaclic en la ficha Márgenes. En el apartado Orientación, seleccione Horizontal. Pulse en Aceptar.

• En Word 2007: Vaya a “Diseño de página”, del grupo “Configurar página”, seleccione . Enel apartado Saltos de Sección, seleccione Página siguiente. Situado el cursor en la página 2, vaya a “Diseño de página”, del grupo “Configurar página”, seleccione“Orientación” y elija Horizontal.

2. Una vez haya creado la tabla para la entrevista de selección, sitúe el cursor debajo y fuera de la misma e

inserte un nuevo salto de sección con cambio de página.3. Situado el cursor en la página 3, en la misma secuencia realizada, vuelva a cambiar la orientación de lapágina a Vertical.

Cómo crear un índice de contenidos automático:1. Al final del documento inserte un salto de página. No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor

a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página que se hizo en el anterior acápite.2. Escriba la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulse INTRO dos o tres veces.

• En Word 2003: Vaya a “Insertar | Referencia | Índice y tablas..” En el cuadro de diálogo, seleccione laficha Tabla de contenidos.

• En Word 2007: Vaya a “Referencias | Tabla de Contenido” y luego elija “Insertar Tabla de contenido”.3. En el cuadro de lista Formatos seleccione Elegante (u otro formato, si lo prefiere). En el apartado

Mostrar niveles, deje el Nº en 3. Haga clic en Aceptar .

4. Si hace clic en cualquiera de los apartados o subapartados del Índice, el cursor se desplazaautomáticamente a dicho (sub)apartado.

Cómo insertar una nota a pie de página:1. Sitúe el cursor en el punto en el que quiere insertar la nota (es decir, no al final de la página, sino a la

derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota).

1 Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientación de las páginas,

los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones.Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes,encabezados y pies, columnas, etc.Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página.


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• En Word 2003: Vaya a “Insertar | Referencia | Nota al pie”. Haga clic en Aceptar.• En Word 2007: Vaya a “Referencias”, “Insertar nota al pie”.

2. Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escriba el texto de la nota a continuación del

número. Vuelva al texto principal.


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COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES

La entrevistaTipos de entrevista

La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más frecuente en las empresas. En laentrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de la planificación y preparación de laentrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la información que necesita.

Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:

⇒ Por el número de participantes: Individuales: un entrevistador y un entrevistado. Colectivas: más de dos participantes.

⇒ Por la pertenencia a la empresa: Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en entrevistas de:

Evaluación de rendimiento (de los empleados) 2. Problemas de disciplina, etc.

Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir, por supropósito, los siguientes subtipos: De ventas o compras. De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones).

Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que se iniciacomo externa y se concluye, en su caso, como interna).

⇒ Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador: Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información concreta. No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de respuestas.

2 Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promocióndel trabajador, etc.


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La entrevista de selección

LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN

Fase Conducta verbal Con1. Preparación • Cuidar el aspecto• Elegir una forma • Evitar los colores

2. Llegada • Saludar al recepcionista.• Presentarse.• Preguntar por el entrevistador.

• Llegar con cinco acordada.

3. Espera • No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo. • Sentarse de formindique.

• Hojear alguna rev4. Primer contacto • Saludar educadamente. • Estrechar la mano

apretar ni retener• Sonreír de forma

5. Desarrollo •

Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado.• Ser sincero.• Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida

laboral o académica.• No exagerar las cualidades propias.• Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores.• Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de

condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.)• Evitar las confidencias con el entrevistador.• No entrar en discusión.• No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador.

•

Mantener una act• Sentarse cómoda

el suelo.• No tener ningún o• Sonreír de vez en• Mantener las man

reforzar e mensaj• Mirar a la cara al• No realizar movim• Observar los mov

6. Despedida • Recapitular lo acordado.•

Despedirse cortésmente.• Despedirse del recepcionista.

• Estrechar la mano

contacto.• Moverse con solt


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Las reuniones y sus tiposSe denomina reunión a la concurrencia de un determinado número de personas, con el fin de aunar susintereses en un objetivo común3.

Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las siguientes:

o Informativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante seaconocida por todos los asistentes.

R e s p u e s t a s

P r e g u n t a s

o De recojo de información: su objetivo es facilitar al convocante la información que necesitade los asistentes, para proceder a evaluar una situación, realizar un estudio, tomar algún tipode decisión, etc.

P r e g u n t a s

o Formativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee elconvocante. (esquema: en la siguiente página).

3 Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentementeinútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personalentre determinados miembros de la empresa.


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o De conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e, incluso, deenfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos posturas, actuando de árbitropara conseguir una conciliación entre ambas.


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ÍNDICE

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES ......................... XXLa entrevista ........................................................................................................................... XX

Tipos de entrevista ........................................................................................................ XXLa entrevista de selección ............................................................................................. XX

Las reuniones y sus tipos ....................................................................................................... XX


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3.19. TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

Cómo alternar entre documentos abiertos:

1. Abra los archivos siguientes: Ejercicio 3-16, Ejercicio 3-17 y Ejercicio 3-18 .2. En el menú, vaya a “Ventana”. En la parte inferior del menú desplegable aparecen los nombres de los

documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver en cada momento (cada documentoabierto aparece también minimizado en la barra de tareas; basta con hacer clic sobre el iconocorrespondiente para alternar de un documento a otro).

3. También es posible alternar entre un documento y otro con la combinación de teclas Control + F6.

Cómo insertar un archivo (o más) en otro

A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Paraeso existe un método más práctico que el de Copiar y Pegar .

Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word: Guiones, Estilos yEstilos 2.

1. Abra el documento Ejercicio 3-17 . Luego, sitúe el cursor al final del documento y pulse INTRO un par deveces.• En Word 2003: Vaya a “Insertar | Archivo...”• En Word 2007: Vaya a Insertar | Texto | Objeto | Insertar texto de archivo

2. Busque en el medio magnético que utilizó (pendrive, disquete, CD o la plataforma) el archivo Ejercicio3-12 y haga doble clic sobre él (o pulse sobre Insertar ).

3. Repita la misma operación con el archivo Ejercicio 3-13.4. Guarde el documento co

informatica 1 jorge guevara

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