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INFORME AUDITORIA INTERNA DE GESTIÓN, AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO
AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE MEDELLIN - SAPIENCIA
PRIMER TRIMESTRE 2019 (ENERO - MARZO)
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Medellín, abril de 2019
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3
1. ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORIA .................................................................. 4
1.1. OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................ 4
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ............................................................................................... 4
1.3. ALCANCE: ........................................................................................................................... 4
2. MARCO NORMATIVO O CRITERIOS DE AUDITORIA ..................................................... 4
3. METODOLOGÍA ................................................................................................................. 6
4. RESULTADO DE LA AUDITORIA ...................................................................................... 6
4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES 6
4.1.1. NÓMINA DE PERSONAL DE PLANTA ............................................................................... 6
4.1.2. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES ............................................................. 7
4.2. TRANSPORTE - PARQUE AUTOMOTOR: ....................................................................... 27
4.2.1. ASPECTOS TÉCNICOS DEL CONTRATO 039 DE 2015: ................................................ 29
4.2.2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS: ..................................................................................... 30
4.2.3. ASPECTOS FINANCIEROS Y CONTABLES: ................................................................... 32
4.2.4. ASPECTOS LEGALES: ..................................................................................................... 32
4.3. PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES: .................................................................................. 34
4.4. TARJETAS DE CRÉDITO: ................................................................................................. 36
4.5. VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE: ..................................................................................... 36
5. RECOMENDACIONES: .................................................................................................... 37
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INTRODUCCIÓN
De acuerdo al Decreto 1737 de agosto 21 de 1998, por medio del cual se expiden medidas de
austeridad y eficiencia y se someten a condiciones especiales los compromisos que asumen las
entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público, expedido por el Departamento
Administrativo de la Función pública - DAFP, establece que las entidades territoriales adoptarán
medidas de austeridad en el gasto público.
En cumplimiento del Decreto 0984 de mayo 14 de 2012 del Departamento Administrativo de la Función
Pública DAFP, el cual modifica el artículo 22 del Decreto 1737 de 1998, en cuanto a la periodicidad de
presentar el informe de austeridad y eficiencia en el gasto, que deben realizar las Entidades públicas
que manejen recursos del Tesoro Público, la Oficina de Control Interno de la Agencia de Educación
Superior de Medellín-SAPIENCIA, presenta una evaluación de los siguientes ítems:
Contratación de servicios personales
Publicidad y publicaciones
Transporte
Tarjetas de crédito
Otros servicios administrativos
La evaluación corresponde al primer trimestre de 2019, en el periodo comprendido de enero 1° a
marzo 31.
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1. ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORIA
1.1. OBJETIVO GENERAL:
Verificar el cumplimiento de políticas de eficiencia y austeridad, normas internas, indicadores,
controles y demás mecanismos que posibilitan la austeridad en el gasto público para el primer
trimestre de 2019
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Analizar el comportamiento y las variaciones en los rubros establecidos en la normatividad
aplicable.
- Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de Austeridad del Gasto
Público, en el primer trimestre de 2019.
1.3. ALCANCE:
El alcance del seguimiento a la austeridad en el gasto público del primer trimestre de 2019,
abarca el periodo comprendido entre el 1° de enero al 31 de marzo de 2019, en los siguientes
conceptos del gasto:
- Administración de personal y contratación de servicios personales
- Impresiones, publicidad y publicaciones
- Asignación y uso de tarjetas de crédito
- Asignación y uso de vehículos; inmuebles, mantenimiento y mejoras
- Viáticos y gastos de viaje
2. MARCO NORMATIVO O CRITERIOS DE AUDITORIA
- Decreto 26 de 1998 “Por medio del cual se dictan normas de austeridad del gasto”.
- Decreto 1737 de 1998 “Por medio del cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia
y se someten a condiciones especiales, los compromisos que asumen las entidades
5
públicas que manejan los recursos del tesoro público”.
- Decreto 1738 de 1998. “Por el cual se dictan medidas para la debida recaudación y
administración de las rentas y caudales públicos tendientes a reducir el gasto público.”
- Decreto 2209 de 1998. “Por el cual se modifican parcialmente los Decreto 1737 y 1738
del 21 de agosto de 1998”
- Decreto 2445 de 2000 “Por el cual se modifican los artículos 8, 12, 15 y 17 del Decreto
1737 de 1998”
- Decreto 2465 de 2000 “Por el cual se modifica el artículo 8º del Decreto 1737 de 1998"
- Decreto 1598 de 2011 “Por el cual se modifica el artículo 15 del Decreto 1737 de 1998”
- Ley 1474 de julio de 2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad
del control de la gestión pública.”
- Directiva Presidencial 03 de abril 3 de 2012. Plan de mejoramiento, informe mensual de
seguimiento, austeridad del gasto.
- Directiva Presidencial 04 del 3 de abril de 2012. Eficiencia administrativa y lineamientos
de la política cero papeles en la Administración Pública.
- Directiva Presidencial 01 del 10 de febrero de 2016. Instrucciones del plan de austeridad.
“Artículo 1. El artículo 22 del Decreto 1737 de 1998, quedará así”: “Artículo 22. Las oficinas
de Control Interno verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones,
como de las demás de restricción de gasto que continúan vigentes; estas dependencias
6
prepararán y enviarán al representante legal de la entidad u organismo respectivo, un
informe trimestral, que determine el grado de cumplimiento de estas disposiciones y las
acciones que se deben tomar al respecto. Si se requiere tomar medidas antes de la
presentación del informe, así lo hará saber el responsable del control interno del
organismo. En todo caso será responsabilidad de los secretarios generales, o quienes
hagan sus veces, por el estricto cumplimiento de las disposiciones aquí contenidas.
El informe de austeridad que presenten los jefes de Control Interno podrá ser objeto de
seguimiento por parte de la Contraloría General de la República a través del ejercicio de
sus auditorías regulares”.
3. METODOLOGÍA
En el desarrollo del presente informe de auditoría, se aplicaron las normas de auditoria generalmente
aceptadas, con el fin de obtener evidencia suficiente y objetiva a través de las técnicas de auditoria
tales como observación, verificación, entrevista y muestreo selectivo, luego se procedió a realizar:
- i) Análisis de la información obtenida
- ii) A registrar los resultados
- iii) A comunicar el informe.
4. RESULTADO DE LA AUDITORIA
4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
4.1.1. Nómina de personal de planta
El personal de planta de la agencia está integrado por cinco (5) funcionarios de libre nombramiento y
remoción, uno (1) de periodo, y siete (7) de carrera administrativa, que están en provisionalidad, así:
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Cuadro No. 1. Nomina Sapiencia enero 1° a marzo 31 de 2019
CARGO AREA NIVEL TIPO EMPLEO N°
Directora General Dirección General Directivo Libre Nombramiento 1
Subdirector de Desarrollo del Sistema de IES
Dirección General Directivo Libre Nombramiento y Remoción 1
Subdirector Administrativo, Financiero y de apoyo a la gestión
Dirección General Directivo Libre Nombramiento y Remoción 1
Jefe Oficina Asesora Jurídica Dirección General Asesor Libre Nombramiento 1
Jefe Oficina Control Interno Dirección General Directivo De Periodo 1
Director Técnico de Fondos de Educación Superior
Subdirección Administrativa, Financiera y de Apoyo a la Gestión
Directivo. Libre Nombramiento y Remoción 1
Líder de proyecto (Fondos Educación Superior)
Subdirección Administrativa, Financiera y de Apoyo a Gestión
Profesional Carrera Administrativa 1
Profesional Universitario (Contador)
Subdirección Administrativa, Financiera y de Apoyo a la Gestión
Profesional Carrera Administrativa 1
Profesional Universitario (Tesorero)
Subdirección Administrativa, Financiera y de Apoyo a la Gestión
Profesional Carrera Administrativa 1
Profesional Universitario (Recurso humano)
Subdirección Administrativa, Financiera y de Apoyo a la Gestión
Profesional Carrera Administrativa 1
Profesional Universitario (Presupuesto)
Subdirección Administrativa, Financiera y de Apoyo a la Gestión
Profesional Carrera Administrativa 1
Profesional Universitario Subdirección de Desarrollo IES Profesional Carrera Administrativa 1
Auxiliar Administrativa Dirección General Asistencial Carrera Administrativa 1
Fuente: Sapiencia.
4.1.2. Contratación de servicios personales
Para poder cumplir con el ejercicio que le encomendó el Decreto 1364 de 2012 de la Alcaldía de
Medellín en sus artículos 329 y siguientes, y el decreto 883 de 2015, durante el 1° trimestre de 2019,
suscribieron los siguientes contratos:
Cuadro No. 2 Contratos de Servicios personas naturales enero a marzo de 2019
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N° Ctto
Objeto Del Contrato Valor Inicial
Ctto Cedula
Contratista Nombre
Contratista Fecha
Contrato Nombre
Supervisor Plazo (días)
1 Profesional especializado para apoyar jurídicamente el desarrollo y ejecución de los programas de acceso a la educación superior
$35.405.162 10.274.242 German López Giraldo
03/01/2019 Elkin José Jiménez Mejía
179
2
Técnico o tecnólogo, para apoyo a las actividades relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y apoyo a los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$12.605.932 1.037.622.584
Daniela Escobar Echavarría
03/01/2019 Salomón Cruz Zirene
179
3 Servicios para el apoyo operativo y de gestión a la dirección técnica de fondos.
$16.107.578 1.017.216.980
Duby Catherine Zapata Barrientos
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
4
Profesionales especializado, para apoyar, verificar y validar la gestión operativa y administrativa de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior
$35.405.162 1.035.520.408
Darlency Gloria Montoya Agudelo
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
5 Técnico profesional, para apoyar la gestión operativa y administrativa de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior .
$16.107.578 8.102.589 Jhoan Camilo Ruiz Sierra
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
6
Técnico o tecnólogo, para apoyo a las actividades relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y apoyo a los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$12.605.932 1.033.340.569 Karen Idarraga Valle
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
7 Profesional para el apoyo operativo, administrativo y de gestión de los contratos suscritos por la Agencia para la operación de los Fondos.
$25.751.113 1.037.621.052 Linda Milena Mayo Cuervo
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
8 Servicios y apoyo a la gestión para el trámite y seguimiento del Sistema de Servicio Social para los beneficiarios de pregrado de los programas de acceso a la educación superior
$16.107.578 1.152.699.297 Michelle Andrea Melgarejo Muñoz
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
9
Servicios profesionales especializados para apoyar integralmente a la dirección técnica de fondos en la gestión financiera de los diferentes programas de acceso a la educación superior.
$35.405.162 79.874.218
Miguel Ángel Granados Gutiérrez
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
10 Servicios como técnico profesional, para apoyar la gestión operativa y administrativa de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior
$16.107.578 43.833.866 Mónica María Loaiza Loaiza
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
9
11 Servicios profesionales para apoyar la gestión de los programas de acceso a la educación superior en los territorios y en los temas referentes al Sistema de Servicio Social.
$32.187.142 43.587.363 Yolima Ibeth Quintero Giraldo
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
12 Profesional para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior.
$25.751.113. 43.188.663 Pilin Julieth Ruiz Agudelo
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
13 Profesional para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior
$25.751.113. 43.274.371 Diana Patricia Castaño Jiménez
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
14 Profesional para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior
$25.751.113. 8.356.699 Santiago Lopera Álvarez
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
179
15
Servicios y de apoyo a la gestión como técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior
$4.155.028. 43.260.361 Carolina Rincón López
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
59
16
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior
$3.732.483. 44.003.215 Beatriz Elena Álzate Quiceno
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
53
17
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior
$4.155.028. 1.035.866.204 Mateo Briceño Álvarez
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
59
18
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior
$3.732.483. 43.590.709
Sandra María Bedoya Espinosa
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
53
19
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior
$4.155.028. 43.782.196 Dora Elsy Hurtado Berrio
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
59
20
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$4.155.028. 1.128.440.424 Yerson González Stiven Jiménez
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
59
21 Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con
$4.155.028. 1.040.366.042 Nirian Julieth Palacios
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
59
10
recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
22
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$4.155.028. 1.045.049.540 Melissa Betancur Osorio
04/01/2019 Eidar Marín Hincapié
58
23
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$4.155.028. 43.864.922
Diana Elizabeth Acevedo Agudelo
04/01/2019 Eidar Marín Hincapié
58
24
Profesional especializado para el asesoramiento integral en la consolidación, ejecución y coordinación de la generación de estrategias de cobro como del proceso de crédito y cartera en etapa final de amortización, derivado de los fondos de créditos condonables para la educación superior.
$50.493.758. 75.092.851 Andrés Mauricio López Manrique
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
159
25 Profesional especializado en derecho para apoyar las labores de cobranza pre jurídica y alistamiento y análisis de riesgos dentro del proceso de cartera
$35.405.162. 43.868.190 Ana María Uribe Gómez
03/01/2019 Sandra Pérez 179
26
Técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$4.155.028. 1.038.809.847 Maira Alejandra Torres Montoya
03/01/2019 Eidar Marín Hincapié
59
27
Profesional para apoyar las actividades relacionadas con el paso al cobro de créditos no condonados a beneficiarios del crédito educativo y en la administración y gestión de los portafolios de créditos en fase de amortización .
$22.529.596. 63.369.178
Liliana Marcela Aguilera Quintero
03/01/2019 Sandra Pérez 179
28
Servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$9.650.540. 1.214.723.500 Andrea Catalina Ruiz Pulgarín
03/01/2019 Sandra Pérez 179
29 Profesionales para asesorar y coordinar las actividades de planeación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos estratégicos.
$45.059.199. 1.045.421.069
Nalliby Madeleine Giraldo Rúa
03/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
179
30 Profesional para apoyar la generación de contenidos y análisis de información del Observatorio de Educación Superior de
$25.751.113. 1.152.448.119 Valeria Peláez Cardona
03/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
179
11
Medellín. Asimismo, apoyar la estrategia de relacionamiento y posicionamiento del ODES.
31 Profesional Especializado para la asistencia jurídica en los procesos de contratación
$35.405.162. 43.276.463 Ana María Morales Quintero
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
32 Servicios Profesionales Especializados para la asistencia jurídica en los procesos de contratación realizados por la Agencia de Educación superior.
$35.405.162. 71.226.544 Andrés Felipe Cadavid Metrio
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
33 Servicios Profesionales Especializados para la asistencia jurídica en los procesos de contratación realizados por SAPIENCIA
$35.405.162. 98.636.233 Fernando Elías Arango Castrillón
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
34
Servicios profesionales para el levantamiento de procesos, documentación y elaboración de procedimientos, formatos e instructivos correspondientes a la dirección técnica de fondos y áreas transversales.
$22.529.596. 1.037.388.660 Janeth Patricia Zapata Arango
03/01/2019 Elkin José Jiménez Mejía
179
35 Servicios profesionales especializados para el asesoramiento y coordinación del proceso de contratación pública que realiza la Agencia.
$45.059.199. 44.004.516 Vanessa María Ospina Rendón
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
36 Servicios profesionales para cumplir el rol de logístico de la contratación
$28.965.625. 65.795.352 Mónica Cecilia Erasso Cifuentes
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
37 Profesional para cumplir el rol de logístico de la contratación $28.965.625. 1.128.419.560 Tatiana Marcela Lopera Correa
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
38 Profesional especializado para el apoyo, acompañamiento y orientación en los procesos de la Subdirección Administrativa y Financiera
$35.405.161. 43.590.286 Diana Patricia Avendaño Lugo
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
39 Apoyo administrativo en los procesos de gestión de la subdirección de desarrollo del sistema de las IES públicas de Medellín
$21.009.886. 32.275.332 Adriana Moreno Cardona
03/01/2019 Carolina Palacios Ospina
179
40 Coordinación del componente técnico de los proyectos de acceso a la educación superior en modalidad becas.
$28.965.625. 1.017.224.744 Ana María Agudelo Gil
03/01/2019 Carolina Palacios Ospina
179
41 Profesional especializado para coordinar el proyecto de acceso a la educación superior en modalidad becas tecnología de Sapiencia.
$35.405.162. 43.855.530 Jacqueline Castaño Duque
03/01/2019 Carolina Palacios Ospina
179
42 Servicios para el apoyo técnico, administrativo y/o operativo que demandan los proyectos misionales de SAPIENCIA
$16.107.578. 43.624.552 Diana Marcela Herrera Tabares
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
43
Servicios profesionales de apoyo para la formulación de estrategias y desarrollo de las actividades técnicas, operativas y administrativas relacionadas con los proyectos del programa Investigación Científica
$28.965.625. 1.045.680.938
José David Ramírez Abraham
03/01/2019 Carolina Palacios Ospina
179
12
44 Servicios Profesionales Especializados para la asistencia jurídica de los proyectos y programas estratégicos de Acceso a la Educación Superior
$35.405.162. 43.150.316 Lesney Katerine González Prada
03/01/2019 Elizabeth González Cano
179
45
Servicios profesionales para apoyar jurídicamente la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente y los demás proyectos de la Subdirección de Desarrollo del Sistema de las IES
$35.405.162. 43.029.796
Sonia Rosa Vásquez Quintero
03/01/2019 Carolina Palacios Ospina
179
46 Servicios profesionales y de Apoyo en lo relacionado con la coordinación y operación jurídica del cobro de saldos de los créditos otorgados
$32.187.142. 1.128.264.361
Susana Londoño Buitrago
03/01/2019 Elizabeth González Cano
179
47 Servicios profesionales de apoyo para el proceso administrativo de los proyectos de educación digital de la ciudad.
$28.965.625. 1.152.435.128 Wendy Melissa Osorio López
03/01/2019 Carolina Palacios Ospina
179
48 Prestar los servicios de apoyo a la gestión como auxiliar administrativo en el desarrollo de las actividades de SAPIENCIA
$9.650.540. 71.627.716 Diego Alberto Yepes Álvarez
03/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
179
49 Servicios profesionales especializados para el apoyo a la supervisión y a los procesos contractuales de SAPIENCIA.
$35.405.162. 32.209.522 Natalia Andrea Restrepo López
03/01/2019 Carolina Palacios Ospina
179
50
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$9.327.059. 1.082.893.625 Rainer Hanner Noriega Ríos
08/01/2019 Sandra Pérez 173
51
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$9.327.059. 43.989.379 Leidy Johana Ríos Mesa
08/01/2019 Sandra Pérez 173
52
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$9.327.059. 1.017.138.391 Leidy Johana Salazar Correa
08/01/2019 Sandra Pérez 173
53
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$9.327.059. 1.017.235.732 Liset Estefanía Canola Henao
08/01/2019 Sandra Pérez 173
13
54 Servicios profesionales para apoyar la ejecución y seguimiento del plan institucional de archivo (PINAR) y del programa de gestión documental (PGD)
$25.751.113. 1.003.786.149 Yader Palacios Palacios
03/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
179
55 Servicios técnicos de apoyo en la organización, conservación y utilización adecuada de la información que conforma el archivo general
$12.605.932. 43.845.850 Yudy Andrea Caicedo Pérez
03/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
179
56 Servicios profesionales especializados de apoyo a la gestión para el fortalecimiento de los procesos del Sistema de Control Interno en SAPIENCIA
$35.405.162. 21.576.431
Consuelo Eugenia Vélez Tobón
03/01/2019 Fernando De Jesús Cardona Jiménez
179
57 Servicios profesionales de apoyo y asistencial para realizar las diversas actividades que se derivan de los proyectos para el acceso a la educación
$21.009.886. 43.621.934 Natalia García Holguín
03/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
179
58 Servicios profesionales para apoyar los procesos de Talento Humano y otros proyectos misionales de la Agencia.
$28.965.625. 1.017.199.904
Taborda Rivas Dianny Mercedes
03/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
179
59 Servicios profesionales para apoyar la gestión presupuestal, financiera y tributaria de los proyectos y procesos de SAPIENCIA
$35.405.162. 71.727.272 Luis Hernando Gómez Cardona
03/01/2019 Sandra Pérez 179
60 Servicios profesionales para apoyar la gestión administrativa, contable y contractual de los proyectos y procesos de SAPIENCIA
$32.187.142. 98.514.125 Jaime Fernando Morales Marín
03/01/2019 Sandra Pérez 179
61
Servicios profesionales y de apoyo a la gestión de un tecnólogo para realizar administrativa y técnicamente atención de trámites, procesamiento, simulación, seguimiento y gestión de recuperación de cartera en etapa final de amortización de créditos que hace SAPIENCIA
$12.605.932. 1.035.227.581 Karen Isaza Cataño
03/01/2019 Sandra Pérez 179
62
Servicios profesionales especializados como ingeniero de sistemas para la coordinación del desarrollo, mantenimiento, orientación, soporte e implementación del sistema de información de SAPIENCIA.
$45.059.199. 8.026.204
Juan Pablo Hernández Grisales
03/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
179
63 Servicios tecnológicos para el apoyo en el soporte, mantenimiento y mejoras de la infraestructura informática y redes de datos de SAPIENCIA
$21.009.886. 70.139.978
Fernando Evencio Morales Marín
03/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
179
64 Servicios profesionales para el apoyo en el desarrollo, implementación y puesta en marcha de los sistemas de información de SAPIENCIA
$25.751.113. 15.389.348 Carlos Alberto Villegas Osorio
08/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
173
14
65 Servicios de apoyo a la gestión a las actividades administrativas, operativas, asistenciales y gestión documental de las dependencias de SAPIENCIA
$14.320.000. 73.105.205 Harbey Omar Patiño Gutiérrez
03/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
179
66 Servicios Profesionales Especializados para la asistencia jurídica de los proyectos y programas estratégicos de Acceso a la Educación Superior
$34.218.397. 8.160.260 Santiago Mejía Uribe
08/01/2019 Elizabeth González Cano
173
67 Servicios Profesionales Especializados para la asistencia jurídica de los proyectos y programas estratégicos de Acceso a la Educación Superior
$34.218.397. 43.204.943 Erika Tatiana Sánchez Gómez
08/01/2019 Elizabeth González Cano
173
68 Servicios de apoyo logístico para el control, seguimiento y notificación de los Actos Administrativos expedidos por SAPIENCIA
$12.183.387. 1.128.480.757 Juliana Uribe Gómez
08/01/2019 Elizabeth González Cano
173
69 Servicios de apoyo logístico para el control, seguimiento y notificación de los Actos Administrativos expedidos por SAPIENCIA
$12.183.387. 1.038.360.325 Ana Isabel Zapata Arroyave
08/01/2019 Elizabeth González Cano
173
70 Servicios profesionales para el apoyo en el desarrollo, implementación y puesta en marcha de los sistemas de información de SAPIENCIA
$25.751.113. 429.203 Oscar Eduardo Mengo Urbina
03/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
179
71 Servicios profesionales para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior
$24.887.947. 43.578.119 Isabel Cristina Bolívar Jiménez
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
72 Servicios profesionales para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior administrados
$24.887.947. 43.748.664
María Elena Sánchez Restrepo
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
73 Servicios profesionales para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior administrados por SAPIENCIA.
$24.887.947. 1.020.408.419 Deisy Natalia Gaviria Herrera
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
74 Servicios profesionales para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior administrados por SAPIENCIA.
$24.887.947. 79.791.809
Iván Andrés Villegas Hernández
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
76 Servicios profesionales para apoyar la gestión operativa y administrativa de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior a cargo de SAPIENCIA
$27.994.710. 1.037.617.308 Jerónimo Gómez Acosta
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
77 Servicios profesionales para apoyar la gestión administrativa y financiera de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior .
$24.887.947. 1.035.854.301
Sindy Johana Muñeton Hernández
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
15
78
Servicios como técnico profesional, para apoyar la gestión operativa y administrativa de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior a cargo SAPIENCIA
$15.567.659. 1.017.200.829
Katerin Dahiana Carmona Villegas
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
79
Servicios profesionales como técnico o tecnólogo para apoyo a las actividades relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y apoyo a los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$12.183.387. 1.095.916.853 Jennifer Saray Figueroa Pájaro
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
80 Servicios para apoyar la gestión operativa y administrativa de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior .
$12.183.387. 1.017.261.247 Vanesa Jiménez Gómez
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
173
81 Servicios como auxiliar administrativo para apoyar el proceso de atención al ciudadano en especial de los fondos para la educación superior, administrados por SAPIENCIA
$12.183.387. 1.036.616.586 Angie Liceth Arango Álvarez
08/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
173
82 Servicios como auxiliar administrativo para apoyar el proceso de atención al ciudadano en especial de los fondos para la educación superior, administrados por SAPIENCIA
$12.183.387. 1.128.273.564
Cintya Estephania Estarita Vásquez
08/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
173
83 Servicios de apoyo logístico y operativo al proceso de atención al ciudadano.
$9.327.059. 1.041.228.782 Liseth Arbeláez Marín
08/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
173
84 Servicios como auxiliar administrativo para apoyar el proceso de atención al ciudadano en especial de los fondos para la educación superior, administrados por SAPIENCIA
$12.183.387. 43.630.422 María Esney Sabala Gil
08/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
173
85 Servicios como auxiliar administrativo para apoyar el proceso de atención al ciudadano en especial de los fondos para la educación superior, administrados por SAPIENCIA
$12.183.387. 1.128.398.923 Nayibe Eliana Correa Guzmán
08/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
173
86 Servicios profesional especializados de apoyo para la coordinación en todas sus etapas de los proyectos de infraestructura física .
$12.946.314. 43.201.683 Ana Lucia Ramírez Patino
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
59
87 Servicios profesionales para el apoyo en el proceso tecnológico de los proyectos educación digital de la ciudad.
$27.994.710. 43.621.723 Claudia María Giraldo Flórez
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
88 Servicios profesionales para el apoyo a proyectos estratégicos de la Agencia de Educación Superior de Medellín, en el componente educativo y formativo.
$9.709.148. 1.037.577.084 Daniel Londoño Sierra
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
59
89 Servicios de apoyo para las actividades de convocatoria y logísticas relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica
$12.183.387. 1.037.606.295 Daniela Gallego Cano
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
16
90
Servicios profesionales para el apoyo en el proceso administrativo, técnico, financiero y presupuestal de los proyectos de la Subdirección de Desarrollo del Sistema las IES Públicas de Medellín.
$27.994.710. 1.039.456.786 Daniela Vélez Osorio
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
91
Servicios profesionales de apoyo para la planificación y seguimiento de actividades administrativas y contractuales relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente.
$27.994.710. 1.017.137.587
Diana Catalina Echavarría Giraldo
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
92
Servicios de apoyo a la gestión como tecnólogo para las actividades relacionadas con el diseño de herramientas que fortalezcan el sistema de información del proyecto de formación técnica y tecnológica.
$20.305.644. 1.152.688.212 Faider Farud Galvis Remolina
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
93 Servicios de apoyo para las actividades de convocatoria y logísticas relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica
$12.183.387. 71.748.539 José Fernando Arango Palacio
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
94
Servicios profesionales de apoyo para realizar las actividades administrativas, técnicas y financieras relacionadas con el proyecto de internacionalización de la educación superior y las alianzas entre el sector productivo y la educación superior.
$21.774.414. 1.152.435.473 Juliana Andrea Taborda López
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
95 Servicios profesionales para la formulación, coordinación y ejecución de estrategias de permanencia y graduación estudiantil.
$27.994.710. 1.125.598.073 Laura María Coutin Gaviria
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
96
Servicios profesionales para apoyar la planificación y seguimiento de actividades administrativas, contractuales y de apoyo a la supervisión relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente.
$27.994.710. 1.017.186.861 Laura Isabel Flórez Martínez
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
97
Servicios profesionales para apoyar, acompañar y dinamizar las estrategias y acciones propias del proyecto Sinergia y las que sean ejecutadas conjuntamente entre Sapiencia y las instituciones públicas de educación superior del Municipio de Medellín.
$27.994.710. 1.020.437.835 Leydy Johana García Pineda
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
98 Servicios profesionales para las actividades relacionadas con el diseño de herramientas que fortalezcan el sistema de información del proyecto de formación técnica y tecnológica.
$27.994.710. 1.017.138.516 Luis Alejandro Londoño Rivera
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
99 Servicios de apoyo para las actividades de convocatoria y logísticas relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica.
$12.183.387. 1.152.454.175 Laura María Lujan Zúñiga
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
17
100 Servicios de apoyo para las actividades de convocatoria y logísticas relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica
$12.183.387. 1.152.455.142 María Alejandra Osorio López
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
101 Servicios profesionales de apoyo para acompañar los procesos de supervisión derivados de la ejecución contractual realizada desde la Subdirección de desarrollo de las IES.
$27.994.710. 1.128.265.055 María Natalia López Martínez
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
102
Servicios profesionales para apoyar la planificación y seguimiento de actividades administrativas, contractuales y de apoyo a la supervisión relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente
$27.994.710. 71.788.194
Santiago Cárdenas Tamayo
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
103 Servicios de apoyo a las actividades operativas y logísticas relacionadas con el acompañamiento a beneficiarios del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente.
$12.183.387. 1.026.136.985 Vanessa Sarahy Bolivar Vasco
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
104 Servicios profesionales para apoyar la formulación y seguimiento de planes de trabajo con acciones administrativas y técnicas a los proyectos de la Subdirección de Desarrollo de IES.
$27.994.710. 1.128.275.778
Viviana Andrea Cardona Jaramillo
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
105
Servicios profesionales para apoyar la planificación y seguimiento de actividades administrativas, contractuales y de apoyo a la supervisión relacionadas con la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente
$27.994.710. 1.017.188.788 Yeison Arley Vivas Rendon
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
106 Servicios de apoyo a la gestión, para la dinamización de la estrategia de educación superior digital de la ciudad en corregimientos.
$9.327.059. 71.267.162 Yohan Camilo Espinosa
08/01/2019 Carolina Palacios Ospina
173
107
Servicios y de apoyo a la gestión como técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
$3.732.483. 1.036.655.508 Carolina Kogan Londoño
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
53
108
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$9.327.059. 1.017.217.920
Catalina Taborda Monsalve
08/01/2019 Sandra Pérez 173
109 Servicios profesionales en comunicación social y gestión de contenidos web que apoye los proyectos de SAPIENCIA y su posicionamiento.
$31.108.243. 1.036.931.243 Natalia Mejía Hincapié
08/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
173
18
110 Servicios profesionales en diseño gráfico, que apoye los proyectos de SAPIENCIA
$15.567.659. 1.152.213.738 Evelyn Juliana Giraldo Urrea
08/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
173
111 Servicios profesionales en comunicación audiovisual y prensa que apoye los proyectos SAPIENCIA y su posicionamiento.
$31.108.243. 1.037.581.593 Jonathan Nicolas Marín Muñoz
08/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
173
112 Servicios profesionales en comunicación social y gestión de contenidos web que apoye los proyectos de SAPIENCIA y su posicionamiento.
$31.108.243. 1.128.267.484 Luisa Fernanda Hincapié Llano
08/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
173
113 Servicios profesionales para apoyar las actividades de planeación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos estratégicos
$27.994.710. 1.152.449.953 Manuela Oliveros Olarte
08/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
173
114 Servicios profesionales para apoyar el diseño, implementación y seguimiento del sistema integrado de gestión de SAPIENCIA
$24.887.947. 1.128.276.895
Erika Bustamante Monsalve
08/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
173
115
Servicios profesionales para apoyar la actualización de la batería de indicadores, el análisis de información e interpretación de datos cuanti- cualitativos del Observatorio de Educación Superior de Medellín ODES
$21.774.414. 8.106.230 Juan Guillermo Gómez Berrio
08/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
173
116 Servicios profesionales especializados para el apoyo a los proyectos de infraestructura .
$17.801.478. 71.799.341 Ricardo Duque Zapata
10/01/2019 Sandra Pérez 90
117 Servicios profesionales para el apoyo en el desarrollo, implementación y puesta en marcha de los sistemas de información de SAPIENCIA
$21.774.414. 1.036.624.927
Yonatan Valencia Taborda
08/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
173
118 Servicios profesionales de apoyo a la gestión para el fortalecimiento de los procesos del Sistema de Control Interno en SAPIENCIA
$14.222.594. 43.841.208 Claudia Estella Gómez Silva
08/01/2019 Fernando De Jesús Cardona Jiménez
113
119 Servicios de apoyo a la gestión administrativa para el fortalecimiento de los procesos del Sistema de Control Interno y así dar cumplimiento a la normatividad vigente en SAPIENCIA
$9.327.059. 1.040.730.086 Liliana Andrea Munoz Areiza
08/01/2019 Fernando De Jesús Cardona Jiménez
173
120
Servicios profesionales para la gestión de los servicios administrativos y de oferta formativa en las instalaciones de la centralidad ubicada en la vereda de Mazo del corregimiento de Santa Elena
$20.305.644. 1.152.206.116 Jader Stevens Zapata Vásquez
08/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
173
121 Servicios y de apoyo a la gestión como técnico para las actividades operativas, logísticas y de gestión documental relacionadas con la operación de los fondos con recursos de
$3.732.483. 1.020.471.921 Tatiana Higuita Guerra
08/01/2019 Eidar Marín Hincapié
53
19
presupuesto participativo y para los procesos de los programas de acceso a la educación superior.
122
Servicios profesionales especializados para implementar las mejoras del proceso de cartera en etapa final de amortización y apoyar las actividades relacionadas derivado de los fondos de créditos no condonables para la educación superior.
$34.218.397. 79.500.316 Edgar Darío Quintero Morales
09/01/2019 José Alveiro Giraldo Gómez
172
124
Servicios profesionales y de apoyo a la gestión para la realización de actividades administrativas asociadas a los proyectos estratégicos y requeridos por la Dirección General de SAPIENCIA.
$24.024.781. 1.152.201.867 Manuela Vallejo Roldan
14/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
167
125
Servicios profesionales, para apoyar a la agencia de educación superior de Medellín-SAPIENCIA en la implementación, mantenimiento y actualización del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) y su respectiva alineación con el sistema de Gestión de Calidad adoptado por la Agencia.
$24.024.781. 32.142.941 Ana Beatriz Uribe Lujan
14/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
167
126
Servicios profesionales para la realización de las actividades de apoyo, seguimiento e intervención al Sistema de Servicio Social para los beneficiarios de pregrado de los programas de acceso a la educación superior administrados por SAPIENCIA
$24.024.781. 43.258.296 Maryory Ospina Vélez
14/01/2019 Eidar Marín Hincapié
167
127 Servicios profesionales para apoyar la gestión financiera y administrativa, correspondiente a los programas de acceso a la educación superior .
$21.019.232. 1.214.722.889 Melissa Cano Usma
14/01/2019 Eidar Marín Hincapié
167
128 Servicios profesionales para el apoyo a la dirección técnica de fondos y en el paso al cobro de los programas de acceso a la educación superior operados por SAPIENCIA
$21.019.232. 1.128.266.096 Manuela Arango Flórez
14/01/2019 Eidar Marín Hincapié
167
129 Servicios profesionales para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior administrados por SAPIENCIA.
$24.024.781. 43.208.485 Carolina Villa Cortes
14/01/2019 Eidar Marín Hincapié
167
130 Servicios profesionales para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior administrados por SAPIENCIA.
$24.024.781. 43.164.902 María Dora Lisa García Builes
14/01/2019 Eidar Marín Hincapié
167
131 Servicios profesionales para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior administrados por SAPIENCIA.
$24.024.781. 71.774.279 Luis Eduardo Reynales Villa
14/01/2019 Eidar Marín Hincapié
167
20
132
Servicios profesionales para asesorar y coordinar el diseño, análisis, ejecución de estrategias y acciones de comunicaciones y relaciones públicas de los diferentes proyectos y programas en materia de acceso y fortalecimiento de la educación superior que lidera SAPIENCIA
$42.038.470. 43.183.301 María Del Pilar Serna Restrepo
14/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
167
133 Servicios y de apoyo a la gestión en procesos de comunicación digital
$11.267.872. 1.037.587.373 Sandra Milena Duque Betancur
21/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
160
134 Servicios de apoyo a la gestión en el desarrollo de las actividades y procedimientos administrativos y logísticos requeridos por la entidad.
$21.019.232. 15.529.808 Luis Emilio Foronda Pérez
14/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
167
135 Servicios profesionales para el acompañamiento administrativo en la Subdirección Administrativa, Financiera y de Apoyo a la gestión.
$24.024.781. 39.176.298 Juliana Toro Gómez
14/01/2019 Fanny Cecilia Murillo García
167
136 Auxiliar administrativa para el apoyo en la organización, digitalización y utilización adecuada de la información que produce en desarrollo de sus funciones.
$11.760.841. 43.814.266
Adriana María Quintero Montoya
14/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
167
137 Servicios Profesionales Especializados para la asistencia jurídica de los proyectos y programas estratégicos de Acceso a la Educación Superior que lidera SAPIENCIA
$33.031.631. 1.037.580.434 Glenis Yurany García Colorado
14/01/2019 Elizabeth González Cano
167
138 Servicios profesionales y de apoyo en lo relacionado con la operación jurídica del cobro de saldos de los créditos otorgados por SAPIENCIA
$27.023.795. 1.037.570.062
Carmen Auxiliadora Álvarez Brun
14/01/2019 Elizabeth González Cano
167
139 Servicios profesionales para apoyar las actividades relacionadas con el componente de BECAS.
$24.024.781. 1.017.216.021 Juan Pablo Rangel Estrada
14/01/2019 Carolina Palacios Ospina
167
140
Servicios profesionales de apoyo para el diseño e implementación de estrategias de acompañamiento dirigidas a beneficiarios y familias que hacen parte del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente.
$27.023.795. 1.128.446.754
Lina Marcela Tangarife Betancur
14/01/2019 Carolina Palacios Ospina
167
141
Servicios profesionales de apoyo para el diseño e implementación de estrategias de acompañamiento dirigidas a beneficiarios y familias que hacen parte del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente.
$27.023.795. 43.987.868 María Alejandra Cottes Jiménez
14/01/2019 Carolina Palacios Ospina
167
142 Servicios profesionales de apoyo a las actividades relacionadas con el relacionamiento territorial, difusión y movilización de los proyectos de acceso a la educación superior en modalidad beca.
$24.024.781. 1.214.714.791 Santiago Valencia Giraldo
14/01/2019 Carolina Palacios Ospina
167
21
143 Servicios como auxiliar administrativo de apoyo en la planeación, organización, conservación y utilización adecuada de la información que conforma el Archivo General de SAPIENCIA
$9.003.577. 48.681.895
Martha Liliana Bermúdez Sánchez
14/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
167
144 Servicios Profesionales Especializados para apoyar el desarrollo y puesta en marcha del sistema de información de SAPIENCIA.
$31.647.072. 71.556.554 Jorge Hugo Ospina Rendon
21/01/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
160
145 Servicios profesionales especializados para la orientación y soporte estratégico legal a la Dirección General, en temas de educación superior.
$34.523.504. 43.050.759 Mónica Alejandra Piedrahita Uribe
21/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
160
146
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$8.626.181. 1.017.213.610 Martiza Ramírez Castro
21/01/2019 Sandra Pérez 160
147 Servicios y de apoyo a la gestión en todos los procesos de comunicación interna y externa para el posicionamiento de SAPIENCIA.
$14.397.835. 1.040.735.406 Vanessa Roldán Velásquez
22/01/2019 Ramírez Atehortúa María Clara
159
150
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$8.248.786. 1.036.608.464 Liliana María Espinosa Olarte
29/01/2019 Sandra Pérez 151
153 Servicios profesionales para la ejecución de estrategias y para el apoyo administrativo, técnico y operativo de las actividades propias del proyecto Sinergia.
$23.787.413. 1.044.500.239 Lilibeth Cárdenas Maya
04/02/2019 Carolina Palacios Ospina
147
154
Prestar servicios de apoyo en la gestión asistencial, operativa y administrativa en la realización y ejecución de las actividades de procesamiento y gestión de recuperación de cartera de los créditos educativos que han iniciado la etapa final de amortización.
$7.925.304. 1.000.394.571 Angie Estefani Durango Marín
04/02/2019 Sandra Pérez 146
156
Servicios profesionales para apoyar y acompañar los procesos contractuales en los componentes jurídicos, administrativos y técnicos de la supervisión de los proyectos ejecutados por la Subdirección de desarrollo de las IES.
$23.376.136. 1.035.431.485 Juliana Villa Peláez
21/02/2019 Carolina Palacios Ospina
130
157 Servicios técnicos o tecnólogos para apoyar la gestión administrativa y financiera de los proyectos y procesos de SAPIENCIA
$12.508.119. 1.035.866.204 Mateo Briceño Álvarez
12/02/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
139
22
159
Servicios profesionales de apoyo para el diseño e implementación de estrategias de acompañamiento dirigidas a beneficiarios y familias que hacen parte del proyecto de formación técnica y tecnológica pertinente.
$20.065.573. 32.258.093 Mariangela Espinosa Blanco
27/02/2019 Carolina Palacios Ospina
124
160 Servicios profesionales para el apoyo operativo, administrativo y de gestión de la ejecución correspondiente a los contratos suscritos por la Agencia para la operación de los Fondos
$15.103.640. 1.017.200.829
Katerin Dahiana Carmona Villegas
01/03/2019 Eidar Marín Hincapié
120
161 Servicios como técnico profesional, para apoyar la gestión operativa y administrativa de la ejecución correspondiente a los programas de acceso a la educación superior
$10.798.376. 1.037.622.584
Daniela Escobar Echavarría
01/03/2019 Eidar Marín Hincapié
120
162
Servicios profesionales como técnico o tecnólogo, para apoyo a las actividades relacionadas con la operación de los fondos con recursos de presupuesto participativo y apoyo a los procesos de los programas de acceso a la educación superior
$8.450.904. 1.045.049.540 Melissa Betancur Osorio
01/03/2019 Eidar Marín Hincapié
120
165
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín
$4.225.452. 1.152.438.850
Kelsy Belmary Mosquera Moreno
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
166
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 43.758.876 Lina Marcela Vélez Arango
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
167
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 1.128.270.752 Lina Marcela Restrepo
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
168
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 1.020.450.221
Mónica Cecilia Rodriguez Velasquez
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
169 Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del
$4.225.452. 1.017.152.335 Paola Tatiana Agudelo Vélez
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
23
proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín
170
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín
$4.225.452. 98.568.791
Jorge Humberto Saldarriaga Cardona
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
171
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 42.826.138 Catalina Uribe Gómez
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
172
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 43.782.196 Dora Elsy Hurtado Berrio
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
173
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 1.040.366.042 Nirian Julieth Palacios
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
174
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 1.128.401.913 Erika Carmona Ortega
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
175
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 21.604.022 Luz Adriana Gil Cárdenas
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
176
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín
$4.225.452. 1.036.655.508 Carolina Kogan Londoño
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
24
177
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 1.036.650.446 Luis Fernando Arias Zuluaga
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
178
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 1.128.440.424 Yerson González Stiven Jiménez
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
180
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín
$4.225.452. 43.864.922
Diana Elizabeth Acevedo Agudelo
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
181
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín .
$4.225.452. 44.003.215 Beatriz Elena Álzate Quiceno
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
182
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín
$4.225.452. 1.020.449.673 Andrés Felipe Lopera Figueroa
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
183
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías-Alcaldía de Medellín
$4.225.452. 1.128.271.468 Diana Isabel Orrego Gallego
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
184
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías
$4.225.452. 43.254.217
Carmen Edilia Cárdenas Jaramillo
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
185 Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas
$4.225.452. 1.017.218.458
Santiago Bedoya Moncada
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
25
relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías
186
Técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías
$4.225.452. 1.128.483.121 Juliana Andrea Ortiz Loaiza
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
187
Técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías
$4.225.452. 43.590.709
Sandra María Bedoya Espinosa
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
188
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías
$4.225.452. 39.179.329 Karen Andrea Mejía Perdomo
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
189
Servicios y apoyo a la gestión como técnico y/o tecnólogo para el desarrollo de actividades técnicas, logísticas y operativas relacionadas con la Convocatoria 2019-2 para la operación del proyecto de formación técnica y tecnológica Becas Tecnologías
$4.225.452. 43.984.980 Yanet Henao Cardona
07/03/2019 Carolina Palacios Ospina
54
190 Profesional para el acompañamiento en el territorio a los beneficiarios de los programas de acceso a la educación superior
$15.824.706. 43.260.361 Carolina Rincón López
11/03/2019 Eidar Marín Hincapié
110
191 Profesional para apoyar el desarrollo, documentación y puesta en marcha del sistema de información
$15.393.123. 43.180.858 Ana Milena Tamayo Giraldo
14/03/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
107
192 Servicios tecnológicos para el apoyo en el soporte, mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software de los equipos informáticos
$9.628.552. 5.821.058 Cesar Augusto Correa Uribe
14/03/2019 Edilson Fernando Cano Montoya
107
TOTAL CONTRATOS PRESTACION DE SERVICIOS CELEBRADOS ENTRE ENERO – MARZO DE 2019 $3.441.708.696
Fuente: SAPIENCIA.
26
En el primer trimestre del 2019 la agencia celebro ciento ochenta y un (181) contratos de Servicios,
cuyo valor ascendió a $3.441.708.696.
En la siguiente grafica se hace un comparativo de los contratos de Servicios realizados por
SAPIENCIA, entre el primer trimestre de 2018 y el primer trimestre de 2019. Tal y como se puede
apreciar, en el primer trimestre de 2019 se celebraron 181 contratos por un valor de $3.441.708.696,
mientras que en el mismo periodo de 2018 solo se celebraron 120 contratos por un valor de
$3.299.738.220, lo que representa un aumento, en 2019, de $141.970.476, lo que equivale 4,3% sobre
el valor comprometido
grafica No. 1 comparativo de contratos de Servicios primer trimestre de 2018 y 2019
Es importante señalar que los expedientes contractuales de Servicios, cuentan con la respectiva
certificación de la Profesional de talento humano, en la que certifica que la Agencia no cuenta con el
personal para realizar estas actividades que se contratan, dentro de la planta de cargos.
El incremento del 4.3% en el valor total comprometido en la contratación de Servicios y el incremento
en el número de contratos celebrados en el primer trimestre del 2019, respecto del primer trimestre
del año 2018, obedeció básicamente a lo siguiente:
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
$3.299.738.220 $3.441.708.696
2018 2019
GRAFICA COMPARATIVA DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PRIMER TRIMESTRE 2018-2019
Total
27
- El reajuste del 3% en los honorarios en la presente vigencia 2019 respecto del año 2018
- En el primer trimestre del año 2018, las entidades Públicas estaban en Ley de garantías, lo que
limitaba la celebración de contratos de Servicios, mientras en el primer trimestre de 2019, la Entidad
podía celebrar los contratos sin esta limitación.
- El incremento del número de contratos en los trimestres comparados, pasando de 120 a 181 en el
año 2019, obedece al fortalecimiento del programa “Becas Tecnologías” y demás programas de
inversión en cumplimiento del objeto contractual de la agencia
TRANSPORTE - PARQUE AUTOMOTOR:
La Entidad no cuenta con vehículos propios, el servicio de transporte para la Agencia de educación
Superior estuvo contratado mediante un contrato interadministrativo de mandato sin representación
con la Empresa de Seguridad Urbana ESU, Todos los gastos por concepto de combustible,
mantenimiento, viáticos del conductor, peajes y todos los que en general requiera el contrato, corren
a cargo exclusivo del contratista. El contrato 039 de 2015, se desarrolla a través de específicos.
Durante el periodo de análisis del informe, el contrato de transporte se ejecutó a través de 2
específicos: el especifico 11 suscrito entre el 17 de agosto de 2018 y el 28 de febrero de 2019; y el
especifico 12 suscrito entre el 1 de marzo y el 31 de diciembre de 2019 o hasta agotar los recursos.
Información general, contrato 039 de 2015 especifico 11:
Cuadro N°3. Información del Contrato 039 de 2015 y el específico N° 11 del periodo 2018-2019
INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO/ CONVENIO Contratista: EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA – ESU
CC- NIT 890984761-8
N° contrato: 039 de 2015 Especifico No. 11
Objeto: Contrato interadministrativo de mandato sin representación para prestar apoyo logístico y servicio de transporte automotor especial de carga y/o pasajeros.
Valor inicial: $ 212.464.137 incluido impuestos
Duración inicial: Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de Diciembre de 2018 y/o hasta agotar los recursos, lo primero que ocurra.
Valor Hora $24.673 de agosto 17 de 2018 a febrero 28 de 2019
Fecha de inicio 17 de Agosto 2018 Fuente: Sapiencia.
28
La asignación presupuestal, rubros y proyectos del específico N° 11, así como sus valores, son:
Cuadro N° 4. Información presupuestal contrato 039 de 2015, especifico N° 11
Rubro o Proyecto N° Disponibilidad Presupuestal Registro Presupuestal Valor
9160502
7201402088 8201402111
$110.612.674
170032 $90.000.000
9000000 $11.851.463 Fuente: Sapiencia.
Cuadro N° 5. Información presupuestal ADICION contrato 039 de 2015, especifico N° 11
Código del Rubro o Proyecto
Número de Disponibilidad Presupuestal
Número de Registro Presupuestal
Valor
9160502
7201402376 8201402379
$20.000.000
9160516 $10.000.000
9170032 $36.910.939
9000000 $5.000.000
TOTAL $71.910.939
Información general, contrato 039 de 2015 especifico 12:
Cuadro N°6. Información del Contrato 039 de 2015 y el específico N° 12
INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO/ CONVENIO
Contratista: EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA – ESU
CC- NIT 890984761-8
N° contrato: 039 de 2015 Especifico No. 12
Objeto: Contrato interadministrativo especifico número 12 de mandato sin representación para la vigilancia, seguridad privada y el servicio logístico de transporte terrestre automotor especial de pasajeros.
Valor inicial: $817.896.817 incluido impuestos
Duración inicial: Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2019 y/o hasta agotar los recursos, lo primero que ocurra
Valor Hora $24.673
Fecha de inicio 1 de Marzo de 2019
Cuadro N° 7. Información presupuestal contrato 039 de 2015, especifico N° 12
Código Rubro/ Proyecto N° Disponibilidad Presupuestal N° Registro Presupuestal Valor
9160502
7201402455 8201402453
$163.145.846
9160516 $123.184.115
9170032 $402.866.856
9000000 $18.700.000
9000000 $40.000.000
9180065 $70.000.000
TOTAL $817.896.817
29
4.1.3. ASPECTOS TÉCNICOS DEL CONTRATO 039 DE 2015:
El contratista dentro de las obligaciones contractuales reporta el cumplimiento de los componentes
técnicos establecidos en el contrato, que a continuación se relacionan:
Abrió cuenta de ahorros de la entidad financiera Bancolombia, bajo el número 014018696-00
destinada para el pago de honorarios de los recursos a administrar del C I Específico # 11 de 2018
Abrió cuenta de ahorros de la entidad financiera Bancolombia, bajo el número 001-000468-65
destinada para el pago de honorarios de los recursos a administrar del el CI Especifico #12 de
2019.
Se presentó Certificado de mandato con el informe de Rendimientos Financieros, verificado con
extracto bancario.
El cobro que es autorizado en este informe corresponde a cuota de honorarios por los recursos a
administrar, factura de venta N° 16822 que se encuentra acorde con la forma de pago establecida.
Se presentó el certificado de cumplimiento al sistema de seguridad social y parafiscales de
acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002 y la 828 de 2003 y el artículo 41 de la ley 80 del
1993, modificado por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
Se presentó certificado de cumplimiento con lo siguiente:
- La ESU certifica que la empresa LAS BUSETICAS la cual opero entre enero y febrero y la
empresa VIACOTUR que opero en marzo, en calidad de Aliados, cumplieron con los decretos,
normas y resoluciones que fijan los lineamientos para la prestación del servicio de transporte
automotor especial de carga y/o pasajeros.
- Los vehículos están dotados de los implementos necesarios para cubrir cualquier
eventualidad, tales como: equipo de carretera, llanta de repuesto, herramientas, botiquín,
extintor, tacos, bandoleras, entre otros.
- Los vehículos cuentan con la acreditación de un buen estado técnico-mecánico en
concordancia con lo establecido en el artículo 13 de la ley 1383 de 2010.
- Los vehículos tienen vigente el seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT, de acuerdo
a lo establecido en el decreto 3990 de 2007.
30
- Los vehículos cumplen con los requerimientos técnicos mínimos del contrato: camioneta doble
cabina o campero 4x4 o 4x2 modelo 2013 o superior, cilindraje superior a 1.450cc cuatro
puertas y un vehículo con los vidrios polarizados, así como sus respectivos permisos y/o
licencias destinado para la Dirección de la Agencia.
4.1.4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
En el primer trimestre de 2019, el servicio de transporte se prestó de acuerdo a la demanda de
horas en la Agencia. Los conductores y vehículos se relacionan a continuación con sus respectivas
placas y horas ejecutadas en el periodo:
ENERO – FEBRERO 2019
En el mes de enero de 2019, se ejecutaron 931,5 horas, mientras que en febrero fueron 1118.5
horas, anotando que, durante este periodo, el servicio de transporte se ejecutó mediante el
especifico N° 11. Se utilizaron un total de 7 vehículos.
El consolidado del servicio prestado en los meses de enero y febrero de 2019, es el siguiente:
Cuadro N° 8. Información horas transporte enero y febrero de 2019
Conductores Placas Horas Ejecutadas Enero Horas Ejecutadas
Febrero Total horas ejecutadas
Jaime Echeverry TJZ - 328 61,5 85,5 147
Carlos Quiceno SNU - 430 273 267 540
Mauricio Bedoya SNW - 361 232,5 295,5 528
Arnulfo Aguirre WLX - 753 144,5 250 394,5
Nelson Henao SNU - 503 214 205 419
Leonardo Jiménez SNW - 694 6 6
Arley Chancy EQX - 454 15,5 15,5
TOTALES 931,5 1118,5 2050 Fuente: Sapiencia.
MARZO 2019
En el mes de marzo de 2019, se ejecutaron 1616.5 horas, anotando que, durante este mes, el
servicio de transporte se ejecutó mediante el especifico N° 12. Se utilizaron un total de 6 vehículos.
31
El consolidado del servicio prestado en el mes de marzo de 2019, es el siguiente:
Cuadro N° 9. Información horas transporte marzo de 2019
Conductores Placas Horas Ejecutadas Marzo
José Dario Gómez TRN - 623 235
Carlos Quiceno SNU - 430 272,5
Mauricio Bedoya SNW - 361 316
Alexander Sepulveda WPT - 078 253,5
Andrés Torres TRN - 622 267
Guillermo Porras TRM - 806 272,5
TOTALES 1616,5 Fuente: Sapiencia.
Modificaciones y/o alteraciones del contrato (especifico N° 11)
Suspensiones y reinicios
NA.
Modificaciones u otro si
Se realizaron las siguientes modificaciones:
- Se realizó ampliación # 01 al plazo inicial por dieciocho (18) días del 1 de enero del 2019
hasta el18 de enero de 2019
- Se realizó ampliación # 02 al plazo inicial por un (1) mes y doce (12) días desde el 19 de enero
de 2019 hasta el 28 de febrero de 2019
- Se realizó adición al contrato inicial por valor de setenta y un millón novecientos diez mil
novecientos treinta y nueve pesos ml ($71.910.939).
Requerimientos (llamados de atención), planes de mejoramiento
- Hasta el momento se han prestado muy bien los servicios No se han formulado requerimientos
al contratista
Modificaciones y/o alteraciones del contrato (especifico N° 12)
32
Suspensiones y reinicios: NA.
Modificaciones u otro si
No se han presentado hasta la fecha
Requerimientos (llamados de atención), planes de mejoramiento
Hasta el momento se han prestado muy bien los servicios No se han formulado requerimientos al
contratista
4.1.5. ASPECTOS FINANCIEROS Y CONTABLES:
Cuadro N° 10. Aspectos financieros y contables específicos 11 y 12
CI ESPECIFICO N° 11 CI ESPECIFICO N° 12
MA
NEJ
O D
E
REC
UR
SOS
El valor desembolsado al contratista se consigna en la cuenta Nº 014-018696-00 Bancolombia
El valor desembolsado al contratista se consigna en la cuenta Nº 001-000468-65 Bancolombia
EJEC
UC
ION
FIN
AN
CIE
RA
Valor Inicial 212.464.137 Valor Inicial 817.896.817
Valor adición 71.910.939 Valor adición 0
Facturado (recursos a administrar) 284.375.076 Facturado (recursos a administrar) 756.639.823
% ejecución financiera 100% % ejecución financiera 92%
4.1.6. ASPECTOS LEGALES CI ESPECIFICO 11 Y 12:
a. Multas o Sanciones:
En el presente contrato no han existido multas ni sanciones
b. Garantías
Por tratarse de un contrato interadministrativo entre entidades públicas, se prescinde de la constitución
de garantías, lo anterior, de conformidad con el decreto 1082 de 2015. Los cuales actualmente se
encuentra vigentes y no han sido afectadas.
4.1.7. GASTOS POR TRANSPORTE EN EL PRIMER TRIMESTRE DE 2019
Los gastos en transporte realizados por la Agencia, durante el trimestre, son:
33
cuadro No. 11: Valor pagado utilización vehículos Sapiencia. 1° trimestre año 2019.
MES PAGADO N° HORAS
CUANTIFICADAS VALOR HORA (Cifras
COP) Vr. TOTAL HORAS PAGADAS
(Cifras COP)
Enero 931,5 24.673 22.982.899,5
Febrero 1.118,5 24.673 27.596.750,5
Marzo 1.616,5 24.673 39.883.904,5
TOTALES 3.666,5 90.463.554,5
Fuente: Sapiencia.
De acuerdo al cuadro anterior se pagaron en el primer trimestre del 2019, un total de 3.666,5 horas vehículos,
por un valor de $90.463.554,5, anotando que el valor de la hora vehículo fue de $24.673
GASTOS POR TRANSPORTE PRIMER TRIMESTRE DE 2018
Cuadro No. 12: Pagos Vehículos 1° trimestre año 2018.
MES PAGADO N° HORAS
CUANTIFICADAS VALOR HORA (Cifras
COP) Vr. TOTAL HORAS PAGADAS
(Cifras COP)
Enero 973 20.500 19.946.500
Febrero 1.196,5 20.500 24.528.250
Marzo 991,5 20.500 20.325.750
TOTALES 3.161 64.800.500
Fuente: Sapiencia.
COMPARATIVO 1° TRIMESTRE DE 2019 Y 1° TRIMESTRE DE 2018
Cuadro N° 13. Comparativo comportamiento transporte 1° trimestre del 2018 y 2019
Fuente: Sapiencia.
Como se puede observar en el cuadro N°12, durante el 1° trimestre de 2018, la agencia demandó
3161 horas/vehículo con un costo de $20.500 por hora, para un total de $64.800.500, mientras que,
PERIODO N° HORAS CUANTIFICADAS VR TOTAL PAGADO (COP)
Primer trimestre 2018 3.161 Horas 64.800.500
Primer trimestre 2019 3.666,5 Horas 90.463.554,5
Comportamiento 544,5 Horas 29.663.054,5
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en el mismo periodo de 2019, se pagaron 3.666,5 horas/vehículo, con un valor por hora de $24.673,
para un valor total de $90.463.554,5.
Se concluye que los gastos en transporte, durante el 1° trimestre de 2019, aumentaron con respecto
al 1° trimestre de 2018, en un 14%, esto debido principalmente al aumento en la cantidad de
horas/vehículos usados por la agencia, 544,5 horas adicionales con respecto al 2018, además del
incremento en costo de las horas, paso de $20.500 en 2018 a $24.673 en 2019.
El incremento en el transporte en el primer trimestre del año 2019, respecto del mismo periodo del
2018, se debe fundamentalmente al incremento del valor hora en el transporte, pasando de $20.500
a $24.673 en hora transporte, que representa un incremento del 20% en el valor hora.
Frente al incremento en el número de horas en el primer trimestre del año 2019, respecto del año
2018, pasando de 3.161 a 3.666,5, se debe fundamentalmente a las actividades de divulgación y
promoción de los programas de Becas Tecnológicas y fortalecimiento al equipo territorial de fondos.
4.2. PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES:
La ejecución en publicidad institucional impresa y publicaciones, durante el primer trimestre de 2019,
es de $ 22.121.160, ejecutados a través del contrato interadministrativo No. 155 de 2019 con Plaza
Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, así:
Cuadro N° 14. Datos del contrato 155 de 2019 para publicidad y publicaciones
CONTRATISTA/ASOCIADO: Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones “Plaza Mayor Medellín S. A.”
CONTRATO / CONVENIO: 155 DE 2019
TIPO DE CONTRATO / CONVENIO: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
OBJETO
Contrato interadministrativo de mandato sin representación para la operación logística de eventos institucionales, disposición de espacios, desarrollo estrategias de comunicación y rendición de cuentas de la Agencia de Educación Superior de Medellín – SAPIENCIA.
VALOR $5.543.000.000 CINCO MIL QUINIENTOS CUARENTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/L ) INCLUIDO HONORARIOS E IVA.
DURACIÓN A partir de la suscripción del acta de inicio, sin exceder del treinta y uno (31) diciembre de 2019.
GARANTÍAS Si --- No X //Amparos:
Fuente: Sapiencia.
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El contrato interadministrativo celebrado con Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones
presenta las siguientes actividades y/o servicios realizados y referentes a publicidad y publicaciones
asociados a los proyectos de inversión que tiene y adelanta la Agencia:
Cuadro N° 15. Estrategia de comunicación para la promoción de becas tecnologías alcaldía de Medellín 2018
CONCEPTO CANT. VALOR UNIT.
SUBTOTAL IVA TOTAL
BECAS TECNOLOGÍAS - ALCALDÍA DE MEDELLÍN 2019
Producción de 3.000 afiches de 43 x 28 cms en policromía, propalcote C2S 150gms.
1.300 $ 687 $ 892.710 $ 169.615 $ 1.062.325
Producción de cartillas, tamaño cerrada de 13cms de ancho x 21 cms de alto, abierta de 26 cms de ancho x 21cms de alto. 8 cuartillas, policromía en papel periódico. Refilado y cosido. Impresión en rotativa.
15.000 $ 554 $ 8.305.800 $ 1.578.102 $ 9.883.902
Producción de lonas para vallas e instalación en: Cra 65 con Calle 93, Parque Juanes, tubo petrolero sentido norte - sur de 12x4. Cl. 98a # 65-120 Unidad Hospitalaria Intermedia Castilla 12x4. Cra. 52 con calle 77 Jardín Botánico, tubo petrolero 12x4. Calle 66 E con Cra 43 Unidad Hospitalaria de Manrique 12x4.
5 $ 850.200 $ 4.251.000 $ 807.690 $ 5.058.690
Producción de lonas para vallas e instalación en: Calle 59 A con la Cra 36A Parque Biblioteca La Ladera Villa Hermosa, tradicional de 8X4.
1 $ 806.600 $ 806.600 $ 153.254 $ 959.854
Producción de lonas para vallas e instalación en: Cra. 74 con calle 105 Pedregal, al lado de la iglesia, Plazoleta Teatro al aire libre, 6x8. Carrera 80 con calle 104, Biblioteca Gabriel García Márquez, Doce de Octubre, 6x8.
3 $ 850.200 $ 2.550.600 $ 484.614 $ 3.035.214
Producción de piezas para paraderos de buses. 25 unidades y 5 referencias.
25 $ 71.300 $ 1.782.500 $ 338.675 $ 2.121.175
TOTAL $ 18.589.210 $ 3.531.950 $ 22.121.160
Fuente: Sapiencia.
Como se puede observar en el primer trimestre de 2019, se realizaron actividades que están asociadas
a la convocatoria de Becas Tecnologías Alcaldía de Medellín, que para esta versión ofertó 3.500
nuevas becas para estudiar una tecnología en una de las instituciones de educación superior aliadas:
ITM, Pascual Bravo, ColMayor y el Tecnológico de Antioquia.
Este proyecto busca aumentar las oportunidades para el acceso a la educación superior, en comunas
y corregimientos cuyos promedios de asistencia a la educación superior se encuentran por debajo del
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43,56%, que es la media de ciudad: Popular, Santa Cruz, Manrique, Aranjuez, Castilla, Doce de
Octubre, Robledo, Villa Hermosa, Buenos Aires y San Javier; y los corregimientos: San Sebastián de
Palmitas, San Cristóbal, Altavista, San Antonio de Prado y Santa Elena. Además, es una de las
grandes estrategias de esta administración para enfrentar los retos del sector productivo, que hoy
demanda capital humano con formación técnica y tecnológica.
Adicional a lo anterior, se realizaron diferentes acciones propias de comunicación para promover la
convocatoria de Becas Tecnologías que no generaron gasto; reuniones de socialización con públicos
estratégicos, articulación con equipos territoriales de diferentes entidades del Conglomerado Público,
jornadas de socialización con empleados de empresas, articulación con la Personería de Medellín,
gestión Free Press con medios de comunicación, redes sociales, aparición en pantallas del estadio
etc…
También se destaca la gestión en redes sociales con publicaciones informativas sobre las
legalizaciones y renovaciones de Becas Tecnologías, Fondos Sapiencia, Becas Mejores Bachilleres y
Tarifa estudiantil del Metro, el cubrimiento del lanzamiento del modelo de inserción laboral y del
anuncio de Medellín como sede de la 4ta revolución industrial.
Durante este periodo se destaca también la realización y publicación de contenidos audiovisuales
como los videos sobre el Modelo de Inserción Laboral del CUEE 2.0 y testimonios de beneficiarios del
Fondo EPM.
COMPARATIVO 1° TRIMESTRE 2019 CON RESPECTO AL 1° TRIMESTRE DE 2018
En el 1° trimestre de 2018 no hubo ejecución en publicidad institucional e impresos y publicaciones.
4.4. TARJETAS DE CRÉDITO:
Para el primer trimestre de 2019, no se tienen asignadas tarjetas de créditos para ningún funcionario,
dándole cumplimiento a las normas de austeridad en el gasto.
4.5. VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE:
Durante el periodo evaluado, no se registraron viáticos ni gastos de viaje.
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5. RECOMENDACIONES:
- En los informes de supervisión de los específicos del contrato de transporte 039 de 2015, se deben
indicar el uso por áreas de la Agencia, de tal manera que se pueda medir su gestión.
- Se debe elaborar e implementar un plan de austeridad para el año 2020, determinando objetivos,
metas, estrategias, responsables e indicadores para medir su ejecución, en los diferentes
conceptos sujetos al análisis de austeridad en el gasto público
- Continuar aplicando la regulación interna referente a la asignación de equipos y planes de
telefonía móvil, asignación y uso de vehículos.
- Atender las instrucciones impartidas en la Directiva Presidencial de febrero 1° de 2016, impartidas
en el marco del plan de austeridad iniciado por el gobierno nacional.
- Fomentar e implementar campañas de sensibilización a los contratistas y personal vinculado sobre
la cultura del ahorro en papel, energía, agua, impresiones en la fotocopiadora.
Las acciones de mejora que se realicen con base en este informe “Auditoria Interna de Gestión,
Austeridad y Eficiencia de Gasto Público, 1° trimestre 2019. Plan de Auditorias Legales” serán objeto
de verificación por parte del equipo de apoyo al control interno.
Cordialmente, FERNANDO DE JESUS CARDONA JIMENEZ Jefe de Control Interno SAPIENCIA