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ASAMBLEA NACIONAL DE PANAMÁ
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
PRIMER SEMESTRE DE 2016
PERIODO ENERO A JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL
RUBÉN DE LEÓN SÁNCHEZ
PRESIDENTE
LUIS EDUARDO QUIRÓZ
PRIMER VICEPRESIDENTE
YANIBEL ABREGO
SEGUNDA VICEPRESIDENTA
FRANZ O. WEVER Z.
SECRETARIO GENERAL
ANELIS BERNAL
SUBSECRETARIA GENERAL
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EQUIPO TÉCNICO
LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA
GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA
MELINA OROCÚ ANALISTA
BERTA HISLOP ANALISTA
MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
LICDA. MARILI GONZÁLEZ T.
ÍNDICE
Página
Misión y Visión
Introducción i
I. Objetivos 1
II. Estrategia de Planificación Administrativa 2 III. Análisis de Cumplimiento de las Actividades y Proyectos de las Unidades
Administrativas y Técnicas Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 4 Unidad de Estadística 5 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 5 Dirección de Desarrollo Institucional 6 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 7 Unidad de Seguridad Informática 8 Dirección de Auditoría Interna 8 Unidad de Protocolo 10 Dirección de Comunicación 11 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 12 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 13 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 14 Unidad de Relaciones Internacionales 15 Dirección de Cultura y Deportes 15 Dirección de Documentación y Publicaciones 17 Dirección de Tesorería 19 Departamento de Seguridad Parlamentaria 20 Dirección de Infraestructura y Servicios General 21 Dirección de Recursos Humanos 23 Dirección General de Administración y Finanzas 27
IV. Cuadro Estadístico de las Unidades Administrativas y Técnicas Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 30 Unidad de Estadística 32 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 33 Dirección de Desarrollo Institucional 35 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 36 Unidad de Seguridad Informática 37 Dirección de Auditoría Interna 38 Unidad de Protocolo 44 Dirección de Comunicación 45 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 47 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 51 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 52 Unidad de Relaciones Internacionales 53 Dirección de Cultura y Deportes 54 Dirección de Documentación y Publicaciones 55
Dirección de Tesorería 58 Departamento de Seguridad Parlamentaria 59 Dirección de Infraestructura y Servicios General 61 Dirección de Recursos Humanos 63 Dirección General de Administración y Finanzas 69
V. Informes de Evaluación por área administrativa y Técnica Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 77 Unidad de Estadística 89 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 94 Dirección de Desarrollo Institucional 99 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 104 Unidad de Seguridad Informática 109 Dirección de Auditoría Interna 112 Unidad de Protocolo 121 Dirección de Comunicación 127 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 134 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 144 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 147 Unidad de Relaciones Internacionales 154 Dirección de Cultura y Deportes 156 Dirección de Documentación y Publicaciones 159 Dirección de Tesorería 171 Departamento de Seguridad Parlamentaria 174 Dirección de Infraestructura y Servicios General 178 Dirección de Recursos Humanos 184 Dirección General de Administración y Finanzas 204
VI. Conclusiones Conclusiones 224
Actuar con transparenciay orientar la legislaciónhacia el bien común y el
MISIÓN VISIÓN
i
INTRODUCCIÓN
El presente informe de Evaluación (F-03-A) del primer semestre del 2016, de la
Asamblea Nacional, constituye una compilación del trabajo administrativo
ejecutado en armónica colaboración entre las unidades que conforman esta
Institución.
Este d ocumento contiene datos, ci fras porcentuales, observaciones , gráficas ,
limitaciones y recomendaciones que muestran el resultado de la gestión
realizada durante los primeros 6 meses del año. Análisis que es estructurado
mediante el control mensual del desempeño de cada una de las act ividades
contenidas en el Informe mensual (F-02-A); es un instrumento valioso que sirve
de referencia para medir el índice de ejecución de las actividades adminis-
trativas de la Institución.
En este sentido, el informe de evaluación semestral se convierte en una
herramienta meritoria que permite evaluar y analizar el desarrollo y g rado de
ejecución de las actividades establecidas en el Plan Operativo (POA) 2016, las
cuales son realizadas a diario por cada una de las unidades administrativas y
técnicas de la Asamblea Nacional.
La elaboración sistemática de estos informes constituye una referencia q ue
coadyuva a identificar las fortalezas y debilidades de la Institución en el
desempeño de la función administrativa de la misma. Es un marco indicativo
para vencer obstáculos en el devenir de la faena cotidiana, orientando los
recursos y el capital humano a seguir mejorando la prestación del servicio
legislativo, tanto a nivel interno como externo.
Con la valoración, consolidación y publicación en el sitio Web de l a Institución
del citado informe semestral, la Asamblea Nacional cumple con las normativas
contempladas en nuestro ordenamiento jurídico, en especial la Ley No. 6 de 22
de enero de 2002, que consagra normas para l a t ransparencia en l a gestión
pública y establece la acción de Habeas Data; fortaleciendo de esta manera el
compromiso institucional de rendición de cuentas con la ciudadanía.
1
OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
Realizar l a evaluación de las actividades desempeñadas por cada una
de las unidades administrativas y técnicas que integran la Asamblea
Nacional.
Dar seguimiento al desarrollo de cada una de las actividades estable-
cidas en el Plan Operativo Anual ( POA) 201 6, las cuales son ejecuta-
das por las diferentes direcciones, departamentos y unidades admi-
nistrativas.
Proponer nuevas estrategias para la consecución de las metas esta-
blecidas y replantear las actividades para el siguiente semestre, de
manera tal, que también nos sirva de modelo de planificación para el
próximo año.
Establecer un cuadro comparativo, que nos permita medir las activida-
des ejecutadas versus los resultados obtenidos en el periodo trazado.
Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional, las
sugerencias y l imitaciones que confrontan las unidades administrativas
que componen este Parlamento en la ejecución de las actividades
diarias, a efectos de que, las mismas, puedan subsanarse en la medida
de lo posible.
Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de
cada unidad administrativa, así como también a la Directiva de la
Institución.
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
GRÁFICA Nº 1
CODIFICACIÓN F-01A: PLAN DE TRABAJO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUALF-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL
UNIDADADMINISTRATIVA
INSTITUCIÓN
PLAN DE TRABAJO ANUALF-01A
INFORME DE AVANCEF-02A
LOGROS, METAS
Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL
INFORME DE EVALUACIÓNF-03A
PLAN DE OPERATIVO ANUAL
ANÁLISIS DEL INFORME DE AVANCE
PARA DIRECTORES
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES PARA SU
MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO DE SER
NECESARIO.
2
III. ANÁLISIS DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
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+ DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
La Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones en el Plan
Operativo Anual (POA) 2016, planificó 32 actividades, de éstas 19 actividades
fueron ejecutadas por l a dirección y 13 actividades p or el Departamento de
Actas y Comisiones.
De l as 19 act ividades pl anificadas por l a dirección para el pr imer se mestre
2016, 1 actividad cumplió 100% de lo programado; 12 actividades sobrepa-
saron la meta; 5 actividades no llegaron a la meta establecida y 1 actividad
no tenía programación para este semestre.
Entre las actividades que sobrepasaron la meta establecida, algunas alcan-
zaron un porcentaje de 114%, 202% , 322% y de 533%, hecho que demues-
tra problema con la planificación de las tareas proyectadas para este semes-
tre.
De las actividades que no l legaron a la meta planificada, algunos porcentajes
obtenidos fueron muy bajos, desde 0%, 64%, y 78%.
El Departamento de Actas de Comisiones, de 13 actividades planificadas, 2
cumplieron 100% con su programación; 5 actividades no cumplieron la meta; 3
actividades sobrepasaron la meta de cumplimiento; y 3 actividades no tenían
programación para este semestre.
Entre las actividades que no cumplieron la meta f ijada, marcaron porcentajes
de 17% y 60% y las actividades que sobrepasaron lo planificado , los
porcentajes oscilan entre 101%, 104% y 110% de cumplimiento, éstos
resultados deben servir de referencia para mejorar el próximo semestre.
Es importante tomar en consideración los resultados de esta evaluación para
la planificación del próximo año, con el propósito de lograr una producción
acorde en el desarrollo de la gestión administrativa.
5
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
La Unidad de Estadística en el Plan Operativo Anual (POA) 2016 programó 20
actividades y 3 proyectos a desarrollar.
De las actividades programadas, 7 actividades cumplieron 100% su
programación en el primer semestre 2016; 2 actividades sobrepasaron la meta
establecida en un 103% y en 113% de ejecución para este periodo, 7
actividades obtuvieron un porcentaje mínimo de 72% y m áximo de 8 8%, es
decir que no alcanzaron su objetivo; 2 actividades presentaron un porcentaje
de 50% y 57% y 2 actividades no estaban planificadas para este periodo.
En cuanto al desarrollo de los proyectos, el Proyecto N º.2 sobre migrar y
actualizar t oda la data del P rograma Seguimiento Legislativo al servidor Web
logró un cumplimiento de 100%.
El proyecto N º.3 relativo a crear una base de datos que almacene toda la
información de la participación de los diputados, sólo se logró un 40% de
ejecución para este periodo ya que se encuentra en proceso.
El proyecto N º.1 sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos
informáticos de la Unidad de Estadística obtuvo un bajo rendimiento de 38%,
de ejecución. El mismo se encuentra en espera de respuesta de la Dirección
de Tecnología Informática y Comunicaciones.
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
La Dirección de Tecnología Informática y Comunicación en el Plan Operativo
Anual (POA) 2016 programó, 13 actividades y 7 proyectos, distribuidos entre
los diferentes departamentos que integran la Dirección.
De las actividades programadas, 6 de ellas cumplieron la meta establecida, 5
sobrepasaron la meta y 2 no llegaron a la meta ; sin embargo el nivel de
ejecución a realizar por el Departamento de Desarrollo de Sistemas
Informáticos descritos en el punto N º.1 fue satisfactorio en cuanto a su
cumplimiento, pero la actividad N º.1 del Departamento de Procesamiento
informático tuvo un rendimiento bajo de 49%.
Con relación al nivel de desarrollo de los Proyectos planificados por esta
Dirección, el proyecto relativo a la renovación del sistema de almacenamiento y
6
sistema de virtualización, sólo alcanzó un grado de avance de 25% por falta de
aprobación presupuestaria.
El proyecto de compra de equipos alcanzó una buena ejecución, lográndose un
88% de la meta y el proyecto de migrar si stemas existentes a l a pl ataforma
Web con código abierto, la primera fase obtuvo un grado de avance de 40%, ya
que la Dirección sólo tiene un programador.
Los otros proyectos relativos a infraestructura inalámbrica, adecuación de
salones de reuniones del edificio nuevo y migración de los sistemas operativos
no tuvieron ningún grado de avance por motivos presupuestarios.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
La Dirección de Desarrollo Institucional en el Plan Operativo Anual (POA) 2016,
planificó 21 actividades y 3 proyectos a desarrollar durante el año.
En el primer semestre del presente año, 13 actividades de l as programadas
cumplieron la meta establecida en un 100% de ejecución, es decir, las activida-
des contempladas en los puntos 1, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15,17, 18, 19 y 20.
Entre estas actividades, es importante destacar la actividad descrita en el punto
número 1 , que consistía en concluir, distribuir y publicar el Plan Operativo
Anual 2016 de la Asamblea Nacional, el cual se concluyó y publicó en t iempo
oportuno y desde enero está disponible al público en la página Web de la
Institución.
Las actividades contempladas en los puntos Nº.16 y N º.21 sobrepasaron l a
meta est ablecida e n 150% y en 200% r espectivamente. La actividad N º.10,
obtuvo 50% de cumplimiento respecto a la meta planificada. Con relación a
esta actividad, su ejecución depende de las consultas que nos hagan las
unidades administrativas de la Institución sobre la elaboración de l os informes
de evaluación (F-03A).
Las actividades señaladas en los puntos 2, 3, 4, 9 y 11, no tienen programación
para este semestre, ya que, por sus características propias, serán de-
sarrolladas en el segundo semestre del año 2016.
7
En relación a los proyectos presentados por la Dirección, el proyecto N º.1
obtuvo 27 % de ejecución, lo cual refleja un bajo porcentaje de cumplimiento
debido a que las instituciones no respondieron las solicitudes enviadas. El
proyecto N º. 2 obtuvo 40% de ejecución respecto al 175% de la meta
establecida. En este semestre, refleja un bajo nivel de avance ya que el
mismo depende de l a decisión que adapten l as autoridades superiores. E l
Proyecto Nº.3 obtuvo un 6 0% de ejecución, esta meta no se logró cumplir por
que la Dirección de Informática sólo cuenta con un programador.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
La Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos en el Plan
Operativo Anual (POA) 2016, planificó 19 actividades a desarrollar durante el
año.
Durante el primer semestre, esta Dirección logró un cumplimiento de 100% en
4 actividades contempladas en los puntos Nº.9, N º.10, N º.18 y N º.19; 7
actividades sobrepasaron la meta entre 105% a 180% , resultado que refleja
ciertos problemas con la programación de las mismas; 6 actividades no
cumplieron la meta en su totalidad, ya que obtuvieron porcentajes de
cumplimiento de 61% a 96% ; y , las actividades Nº.16 y N º.17 no tenían
programación para este semestre.
En cuanto a la act ividad Nº14, relativa a brindar atención a las sesiones del
Pleno de la Asamblea Nacional, obtuvo un porcentaje de cumplimiento de
61%, debido a que la meta se estableció en base a una proyección estimada
que puede variar por diferentes factores.
Las actividades Nº.1 y Nº.11, contempladas en el POA 2016 presentaron un
porcentaje de cumplimiento superior a lo estimado de 142% y de 180% res-
pectivamente, estas actividades se realizan cuando son requeridas por las
diversas instancias institucionales. Sugerimos que par a el 2017 se planifique
tomando en consideración el resultado de este año.
8
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
La Unidad de Seguridad Informática en el Plan Operativo Anual (POA) 2016,
programó 16 actividades a desarrollar.
De las actividades planificadas, el resultado de ejecución en el primer semestre
de 2016 es el siguiente: 11 actividades obtuvieron 100% de cumplimiento l o
que demuestra que su programación fue efectiva y eficiente en la ejecución e
implementación de políticas de seguridad que garantizan el funcionamiento
óptimo de los equipos informáticos de la Institución; y, 5 de sus actividades no
estaban programadas para el primer semestre de 2016.
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
La Dirección de Auditoría Interna planificó ejecutar 14 actividades para el 2016,
según el Plan O perativo A nual. Estas actividades se encuentran divididas en
subactividades, por la Dirección y sus departamentos que tienen que ver con el
manejo de recursos económicos.
La actividad No. 1(Tesorería). Reflejas un promedio de 100% de ejecución sin
embargo, su rendimiento con relación a algunas de sus subactividades fue
inferior a lo planificado, y otras reflejan 0 % de cumplimiento respecto a las
metas programadas, debido a problemas que confronta con la implementación
del Sistema Istmo.
En la actividad No. 2 (Contabilidad) obtuvo 29% de cumplimiento, lo que refleja
una baja ejecución debido a problemas confrontados con el S istema Istmo. La
Asamblea Nacional no tiene acceso a determinados reportes que deben
generarse a t ravés de este sistema, por consiguiente, t iene un rendimiento no
adecuado.
En l a actividad No.3 (Presupuesto) E valuación de la ej ecución presupuestaria,
obtuvo 67% de ejecución con relación a lo programado, es decir no cumplieron
con todas las evaluaciones programadas para el primer semestre.
Con r elación a la actividad N o. 4 ( Compras) verificación de actos públicos,
medidas de control, aplicación de los procedimientos y órdenes de compras,
obtuvieron un promedio de 96% de cumplimiento, según los resultados pro-
yectados en cada una de estas subactividades.
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En la actividad No. 5 (Proveeduría). Realizar inventario y registro de mercancías,
medidas de control y aplicación de procedimientos, al igual que recibo de
mercancía sobrepasaron la meta programada de 100% y más.
De i gual manera, la actividad N o. 6 ( Infraestructura y S ervicios G enerales).
Verificación de: programas de obras y proyectos obtuvo 50% de ejecución;
trabajos de mantenimiento obtuvo 50% de la meta f ijada; depósitos de equipo,
herramientas y materiales; y el inventario de materiales de cafetería y aseo;
estas subactividades cumplieron 100% la meta establecida. Obteniendo de
manera general un promedio de 75% de ejecución.
La actividad N o.7 (Transporte). Podemos mencionar que la subactividad, in-
ventario de equipo rodante obtuvo 10 0% de ejecución, del mismo modo la
verificación de vacaciones y tiempo compensatorio obtuvo un 100 % de
cumplimiento y las verificaciones de consumo de combustible no mostró ningún
resultado, y a que no se llevó acabo en este semestre debido a que el
Departamento de transporte no presentó e l i nforme r espectivo, t eniendo como
resultado, de manera general un promedio d e 6 6% de cumplimiento, dando
como resultado un nivel de cumplimiento no satisfactorio.
La actividad N o. 8 ( Recursos Humanos), presentó 9 7.5% d e avance l o
que demuestra una ejecución satisfactoria.
La actividad No.9 (Informática), obtuvo 0% ejecución, lo que muestra que
no hubo ningún avance en el cumplimiento de la meta.
La act ividad No. 10 (Departamento de Imprenta). Esta act ividad no está
programada para este semestre.
En la actividad N o. 11 ( Departamento de Seguridad). Cumplió 100% l a
meta establecida.
Con relación a la actividad N o.12 Dirección de Desarrollo Institucional,
obtuvo 0%, se pretende ejecutar en el segundo semestre de 2016.
La act ividad 13 Capacitación d el R ecursos Humanos, obtuvo 1 00% d e
cumplimiento. Esto evidencia que se cumplió lo planificado, y que las
estrategias implementadas para estos fines han sido satisfactorias.
La actividad 14, Auditorías. Alcanzó una ejecución de un 53% , lo que
indica un nivel no satisfactorio de cumplimiento.
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Respecto a la actividad N o. 15 Sistema de planificación, informe de
avance e informe de evaluación se realizó al 100% de cumplimiento.
UNIDAD DE PROTOCOLO
La Unidad de Protocolo planificó en el Plan de Operación Anual (POA) para el
primer semestre de 2016 un total de 22 actividades. Podemos resaltar que las
actividades que sobrepasaron la meta planificada son: la actividad N o.12
atención a las delegaciones en el Aeropuerto Internacional de Tocumen,
sobrepasaron 270% la meta establecida; la actividad No. 14 cortesía de sala
otorgada e n el recinto parlamentario obtuvo 487% más de lo planificado; de
igual manera las actividades No. 1, 5, 9, 17, 19, 20, y 22 cumplieron 100% las
meta programada. La actividades No. 10 revisar y coordinar la agenda del
presidente obtuvo 99% de cumplimiento, lo que refleja una buena ejecución; la
actividad N o. 13 tramitar las cortesías de puerto y salón diplomático en el
Aeropuerto Internacional de Tocumen obtuvo un avance de 84% de cumpli-
miento. La ejecución de esta actividad depende de las solicitudes recibidas.
La actividad N o. 15 , visitas atendidas con cortesía de sala en el salón
Chanchore ( personalidades y su equipo de trabajo), obtuvo 78 % , de lo
programado para este primer semestre.
Las actividades que presentaron bajo rendimiento en su ejecución son las
siguientes: la actividad N o.11 Asistencia protocolar y ceremonial a las
Comisiones Permanentes de la Asamblea Nacional, obtuvo 59% de ejecución y
la actividad N o. 16 a tender visitas de honorables diputados en el salón
Chanchore obtuvo 46% de la meta establecida.
Hubo actividades que no registraron ningún nivel de ej ecución, tal es el caso
de la actividad Nº. 2 tramitación de visa a diputados obtuvo 0% de
cumplimiento, al igual que la actividad No. 3 trámite de los pasaportes oficiales
a funcionarios obtuvo un 0% de cumplimiento, de igual forma la actividad No.4
trámite de visa a funcionarios obtuvo 0% de cumplimientos. Estos resultados se
deben, a que estas actividades dependen de factores externos como las
misiones oficiales que sean invitadas o asignadas a los diputados y a los
funcionarios de Asamblea Nacional.
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DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
En el primer semestre del 2016 la Dirección de Comunicación presentó un total
de 39 actividades distribuida entre sus departamentos y secciones; de las
cuales 28 actividades cumplieron 100% con la meta establecida; 9 de las
actividades sobrepasaron el 100% d e cumplimiento; y 2 actividades están
programadas para ser ejecutadas en el segundo semestre del 2016.
Dirección de Comunicación
Las actividades realizadas por esta dirección y que obtuvieron 100% de
cumplimiento son las actividades No. 1, 2, 3, 5 , 6 y 8 , lo que refleja un
rendimiento eficiente y oportuno.
De igual manera, las actividades No. 4 y No.5 reflejan 0% de ejecución, debido
a que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre de 2016.
Departamento de Medio de Comunicación
Se presentaron 9 actividades de las cuales la No. 1, 2, 3, 4, 5, 8 y 9 obtuvieron
100% de cumplimiento, es decir, lograron la meta establecida, de igual manera
las actividades No. 6 y No.7 sobrepasaron el 100% y más de lo establecido, lo
que evidencia que estas actividades cumplieron y superaron la meta pro-
gramada.
Departamento de Relaciones Públicas
Este departamento tiene programada 6 actividades de las cuales las
actividades No. 1, 2, 4 y 5 alcanzaron porcentaje de 100% y más de l o
planificado, debido al incremento del servicio de colaboración con las
Comisiones Permanente y actividades socioculturales. De igual manera, las
actividades N° 3 y No.6, presentaron un nivel de ejecución de 100%,
cumpliendo satisfactoriamente la meta establecida.
Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria,
Programó 6 actividades de las cuales 5 presentaron un grado de ejecución de
100%, cumpliendo con la meta trazada, y la act ividad N o. 2 obtuvo 100% y
más de lo planificado reflejando un grado de cumplimiento satisfactorio.
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Sección de Televisión
Presentó en el Plan Operativo Anual, un total de 10 actividades. En el primer
semestre de 2016, observamos que las actividades N° 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10
obtuvieron un nivel de ejecución de 100%; la actividad N° 2 sobrepasó el 100%,
de la meta establecida. Podemos decir que se l ogró cumplir y superar l as
metas programadas, se observa un mayor desempeño operativo lo que influye
positivamente en el grado de eficiencia alcanzado.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
La Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios, en el Plan Operativo
Anual (POA) 2016, programó 46 actividades distribuidas en tre sus depar-
tamentos; de las cuales 26 actividades son ejecutadas por la Dirección; 9 activi-
dades son ejecutadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Esti-
lo y 11 actividades son desarrolladas por el Departamento de Actas y Ana-
les.
De las actividades planificadas por la Dirección durante el primer semestre de
2016, 6 actividades cumplieron 100% la meta establecida; 1 actividad
sobrepasó la meta; 19 actividades no llegaron a la meta deseada y 1 actividad
no tenía programación para este semestre.
Las actividades 6, 9 y 10 obtuvieron 0% de cumplimiento, ya que por el error
fueron planificadas por la Dirección, sin embargo estas actividades, son
realizadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo.
Las actividades que no cumplieron con la meta establecida, obtuvieron
porcentajes de 0% , 2 2%, 33% , 42% , 58%, 67% , 88% , en su mayoría su
incumplimiento se debe a que son actividades cuya ejecución depende de las
solicitudes que presente la Directiva de la Institución y los diputados, entre
otros. L a actividad N º.3, sobre ca lificar l os proyectos y anteproyectos de l ey,
sobrepasó l a meta 1 05%, debido a q ue la misma se r ealiza en virtud de la
presentación de proyectos y anteproyectos de Ley.
De las 9 act ividades del Departamento de Revisión y Corrección de E stilo, 1
actividad cumplió 100% la meta prevista, 5 act ividades no cumplieron la meta
establecida; y 3 actividades sobrepasaron la meta. En cuanto a las
actividades que no cumplieron la meta fijada, los porcentajes oscilan entre 0%,
13
65%, 68% y 95% . Las actividades q ue sobrepasaron la meta, presentaron
porcentajes variantes de 112%, 130% y 180%. Estos resultados indican ciertas
debilidades en la planificación.
El Departamento de Actas y Anales, de un total de11 actividades programadas
para este semestre, 4 actividades cumplieron 100% su programación, 4
actividades no cumplieron la meta establecida con porcentajes de 42%, 87% y
90% de cumplimiento, 1 act ividad sobrepasó la meta 125%: y 2 actividades no
tenían programación para este semestre.
DIRECCIÓN N ACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de
su Plan Operativo Anual (POA) 2016, planificó 14 actividades y un proyecto a
desarrollar durante este periodo.
De las actividades planificadas el resultado de ejecución en el primer semestre
de 2016 es el siguiente: 4 actividades cumplieron 100% la meta establecida; 3
actividades sobrepasaron la meta; 4 actividades no alcanzaron la meta y 3
actividades no tenían programación para este semestre.
Algunas de l as act ividades que n o al canzaron la m eta pr oyectada para este
semestre, son actividades que deben desarrollarse conjuntamente con otras
unidades administrativas, cuyo resultado no depende directamente de la
Dirección, como es el caso de la actividad descrita e n el punto Nº. 4 sobre
recibir, tramitar y solicitar conceptos de viabilidad de iniciativas presentadas;
estos conceptos son emitidos por la Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos
Plenarios que, en algunos casos, dilata la entrega de los mismos.
Por otro lado, la actividad descrita en el punto Nº.2 d el POA 2016, sobre
programas de giras de promoción y acercamiento a l a comunidad, sobrepasó
900% la meta fijada. En este sentido se debe prestar atención sobre esta cifra
a efecto que sirva como parámetro para la planificación de 2017 y que la
programación de esta actividad esté acorde con la realidad.
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DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
En el primer semestre de 201 6, podemos destacar q ue algunas actividades
sobrepasaron la meta establecida tales como: Realizar visitas y reuniones de
trabajo con entidades oficiales para recabar información con una ejecución de
240%; además de las reuniones de la Dirección con los diputados y jefes de
otras direcciones y personal alcanzó 157 % de ejecución. Por otro lado, la
promoción e impulso de convenios de colaboración suscrito por la Asamblea
Nacional alcanzó 300% de ejecución; mientras que la actividad de Elaboración
y promoción de tareas de estudios e i nvestigación obtuvo 125% de ejecución.
Cabe señalar que las actividades que sobrepasaron porcentajes de cum-
plimiento de 105% y más, deben realizar los ajustes necesarios y ser más
mesuradas al momento de efectuar la planificación de sus actividades.
En cuanto a las actividades que obtuvieron 100% de ejecución fueron las
siguientes: Actividad N o. 6, Elaboración d e informes y evaluación d e viernes
académicos; la actividad No.12 Elaboración del informe mensual de avance de
actividades y proyectos 2016; l a actividad N o.13, Elaboración del i nforme de
evaluación de las actividades y proyectos a enero-junio de 2016 y la actividad
No.15, Dictar foros parlamentarios. Estas actividades reflejan el cumplimiento
de las metas establecidas. Con relación a l a act ividad No. 2, alcanzó 90% la
meta establecida.
Además, hubo act ividades que obtuvieron un bajo nivel de desempeño, entre
las cuales están, l a actividad No.4 con 66%, la actividad No. 5 con 33% y la
actividad No.9 con 50% de cumplimiento.
Hubo actividades que no reflejaron ningún nivel de cumplimiento como la acti-
vidad N o.10 elaborar y promover t areas de la R ed G lobal d e I nformación Le-
gal, debido a que esta actividad depende de la actualización y activación de
la pataforma con sede en República Dominicana; y la actividad N o. 1 1, elabo-
ración del plan de trabajo (F01-A) de 2017, que comienza a ejecutarse en
el segundo semestre de 2016.
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UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
La Unidad de R elaciones Internacionales presentó en el Plan Operativo Anual
2016 un total de 8 actividades, cumpliendo en su mayoría con la ejecución
programada, como es el caso de las actividades No. 6 Elaboración del informe
de evaluación ( F03-A) periodo julio-diciembre de 2 015. De i gual m anera, las
actividades que sobrepasaron 100% y más fueron descritas en los puntos, No.
3, 4 y 5, y l a ac tividad cuya ejecución está por debajo de lo esperado es la
actividad No. 2 con 67% de avance de la meta establecida. Además, podemos
mencionar que las actividades N o. 1 , 7, y 8 no fueron programadas para
ejecutarse en el primer semestre de 2016.
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES
Esta Dirección presentó para ser ejecutado en el 2 016, 1 8 actividades, l as
cuales fueron distribuidas de la siguiente manera: 6 Actividades propias de la
Dirección, 4 Actividades del Departamento de Cultura y 8 Actividades del
Departamento de Deportes.
Las actividades cuya ejecución obtuvieron 100% de cumplimiento son: l a
actividad N o. 2, Elaboración del informe F 02-A y la actividad N o. 6,
presentación del anteproyecto de presupuesto, estas actividades presentaron
un desempeño satisfactorio.
Las actividades con bajo rendimiento son: la actividad No. 4, Realizar visitas a
diferentes instituciones de salud y hogares de ancianos, con 25% de
cumplimiento y l a actividad N o. 5, R ealizar eventos sobre conservación del
medio ambiente, con 33% d e ejecución de la meta, las mismas presentaron
dificultades para obtener el logro y cumplimiento satisfactorio de estas.
Aquellas actividades que f ueron planificadas para se r ejecutadas el se gundo
semestre de 2016 son: la actividad No.1, elaboración de Plan Operativo para el
2017 y la act ividad No. 3, Elaboración del informe semestral F03-A de enero-
junio, ejecutada en el mes de julio.
Departamento de Cultura
En este primer semestre de 2016 se cumplió a cabalidad en la mayoría de sus
actividades.
16
Las actividades que sobrepasaron l a meta, más del 1 00%, s on: l a actividad
No.1, sobre presentaciones folclóricas en di ferentes ferias o festivales a ni vel
nacional y la actividad No.3, relativa a conmemorar diferentes fechas históricas.
La act ividad q ue obtuvo 100% de cumplimiento c on su pl anificación fue: l a
actividad N o.2 Efectuar conversatorio sobre temas folclóricos, cumpliendo
satisfactoriamente su meta establecida. Podemos mencionar que la act ividad
No.4, q ue comprende l a realización de diferentes actos obtuvo un 75% d e
cumplimiento.
Departamento de Deportes
Respecto a la actividad que sobrepasó la meta establecida más del 100%, es
la actividad N o. 7, sobre realizar liga gubernamental, con un resultado de
1200%, este porcentaje se debió a que sólo se planificó 1 liga y no se con-
templó la cantidad de juegos a realizar.
De i gual m anera, l a Actividad N o.6, sobre realizar convivios deportivos con
diferentes medios de comunicación obtuvo un porcentaje de 100%, cumpliendo
así la meta establecida.
A su v ez, la actividad N o.3, relativa a realizar campeonatos de bola suave
masculina obtuvo un 81% d e ejecución, y la actividad N o.5, sobre realizar
campeonato de futbol legislativo, alcanzó un 72% de ejecución.
Porcentajes que indican que lograron un desempeño aceptable.
Las actividades que o btuvieron baj o r endimiento son: l a ac tividad N o. 1, con
56%, y l a actividad No.2, con 1 7% de ejecución, las mismas presentaron
dificultades para lograr el cumplimiento de la meta establecida.
Hubo actividades que no reflejaron ningún nivel de cumplimiento, como son: la
actividad No. 4, Realizar campeonato de balompié, con un 0%, la misma no se
realizó porque no se pudo concretar el préstamo de l a cancha; y la act ividad
No.8, la cual fue pl anificada para s er ejecutada en el segundo semestre del
2016.
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
La Dirección de Documentación y Publicaciones programó para el 2016 un total
de 47 actividades y 1 proyecto, distribuido entre sus departamentos y
17
secciones. Dentro de las actividades propias de la Dirección tenemos las
actividades No. 1, 2, 4, 5, 6 y 7 lograron un 100% de ejecución, lo que indica un
nivel de avance ef iciente. Con relación a l as actividades que no tuvieron nivel
de ejecución, están, la actividad No.8 que refleja 0% de ejecución, ya que no se
organizó ningún evento en ese periodo y la actividad N o. 3 , Elaboración y
consolidación del ( F01-A) para el Plan Operativo Anual ( POA) 2017 , esta
actividad está programada para el segundo semestre del 2016.
El Departamento de Correspondencia
Dentro de las actividades realizadas que obtuvieron 100% de ejecución tene-
mos: la actividad N o. 3 Distribución de periódicos, la actividad N o. 6 Confec-
ción de i nforme mensual del F02-A y la act ividad No. 7 Confección de informe
de evaluación F 03-A. Los resultados indican que estas act ividades cumplie-
ron satisfactoriamente las metas establecidas.
Sin embargo, hubo actividades que sobrepasaron 100%, la meta establecida,
entre ellas están : la actividad No. 1 con 107% de ejecución, la actividad No. 2
con 105% de ejecución y la actividad No.4 con 106% de ej ecución; l o que
indica que estas act ividades lograron resultados por encima de lo proyectado
de manera razonable. En relación a las actividades que dentro del informe
tienen 0% de ejecución están las actividades No. 5 y la actividad No. 8, debido
a que las mismas serán ejecutadas en el segundo semestre de 2016, de
acuerdo a lo planificado en el Plan Operativo Anual 2016.
Departamento de Archivos y microfilmación
Este departamento presentó en su Plan Operativo Anual 2016, 11 actividades
de las cuales las actividades No.3, 6, 8, 10 sobrepasaron 100% la meta, lo que
indica que su ejecución está por encima de lo planificado.
De igual manera la actividad No.1 obtuvo 95% de ejecución; la actividad No. 4
obtuvo 82% de ejecución; la actividad No. 5 refleja una ejecución de 82% y la
actividad N o.9 obtuvo 93% de ejecución, lo que indica que lograron un
desempeño aceptable.
Podemos mencionar que las act ividades No.2 con 68%, la actividad No.7 con
60% y la actividad No.11 con un 58% de ejecución, estos porcentajes indican
que estas actividades tienen un bajo nivel de cumplimiento debido a que los
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equipos de microfilmación están dañados y otros equipos están en malas
condiciones lo que impide cumplir con estas actividades efectivamente.
Departamento de Digitalización
Presentó 6 actividades en su planificación de 2016, de las cuales 5
sobrepasaron la meta establecida, entre estas, la actividad No.1, Digitalización
de gaceta Oficial, con un 223 %; la act ividad No. 2 , Actualización diaria de la
Base de Datos LEGISPAN, obtuvo un 223 %; la ac tividad N o. 3, Indexación
diaria de la base de datos documentales de l a I nstitución con un 223% ; la
actividad N o.4, Envió de índice a la Gaceta Oficial vía correo el ectrónico a
todos los usuarios suscrito a l a Base de Dato LEGISPAN, obtuvo un 223% de
ejecución. Por otro lado, la actividad N o.6, Digitalización de diversos do-
cumentos que forman parte del trámite legislativo, obtuvo un 117% de ejecu-
ción.
Departamento de Biblioteca Parlamentaria
Este departamento planeó ejecutar 14 actividades y 1 proyectos para el 2016,
de l os cuales 7 ac tividades sobrepasaron la meta establecida e n un 10 0% y
más;
La actividad No.4 obtuvo un 100% de ejecución, relativa a brindar servicio de
consultas e investigación en internet.
En cuanto a las actividades que presentaron bajo rendimiento, podemos
mencionar: la actividad No.7, Recopilación y compilación de artículos de noticia
publicadas en la prensa con un porcentaje de 57% de ejecución; la actividad
No. 8, Compilación de diario de debates de las actas originales del Pleno y de
la Comisiones Permanentes con un porcentaje de 12% de ejecución.
En cuanto a las actividades que no presentaron ningún nivel de ejecución
tenemos la actividad N o.13 Actualización de la información con enlace de
Biblioteca Nacional con el sitio Web de la Asamblea Nacional, no tuvo
avance, ya que se está evaluando la posibilidad de adquirir un software para
mantener actualizada la información pertinente al enlace con la Biblioteca
Nacional.
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DIRECCIÓN DE TESORERÍA
Departamento de Registro y Control de Fondos:
En el primer se mestre de 201 6, podemos destacar q ue al gunas actividades
sobrepasaron la meta establecida tales como: la actividad No. 4, con 233%, y
la actividad No.5, con un 268%.
La actividad No. 2 obtuvo 82 % de cumplimiento, reflejando un nivel de avance
aceptable.
En otro caso, la actividad No. 1, sobre confeccionar los reembolsos del fondo
rotativo obtuvo un porcentaje de 27%. Este resultado indica un rendimiento por
debajo de lo planificado y una ejecución deficiente.
Departamento de Recaudación y Pagos
Podemos resaltar que las actividades que registraron en sus metas una
ejecución del 100% y más de lo establecido son: la actividad N o. 1,
Elaboración de informes de cheques en ventanilla con un 264%; la act ividad
No.3, Realizar pagos de comprobantes de viáticos-caja menuda con 103% en
ejecución, la actividad No.7, Desglose y entrega de cheques, con un 149% ; la
actividad No.8, Hacer lista de pagos de, planilla regular, planilla de contrato y
décimo tercer mes con una ejecución de 30 8%, sobrepasaron la meta
establecida.
Se destaca la relevancia d e l as actividades que obtuvieron porcentajes de
cumplimiento de 100%, con lo planificado en el primer semestre de 2016, como
lo son: Elaboración de informe de avance de las actividades y proyectos FO2-
A; y Elaboración del informe de evaluación (FO3-A) del segundo t rimestre de
2015.
La actividad No. 4, obtuvo un nivel de cumplimiento de 96 %, reflejando una
ejecución aceptable. En otros casos, hubo algunas actividades con un
rendimiento por debajo del 50%, respecto a las metas, tales como: Entrega de
cheques a proveedores, obteniendo un 44%; Efectuar compras al contado, con
un 31% , debido a que los proveedores no tenían la mercancía para ser entre-
gada a la Asamblea Nacional.
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Hubo act ividades que no reflejó ningún nivel de cumplimiento, como son: l a
actividad N o.9 y la actividad N o.12 debido a que las mismas están
programadas para ejecutarse en el segundo semestre del 2016.
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Este departamento presentó 20 actividades y dos proyectos para ser ejecutado
en el 2016.
Jefatura
En la jefatura se desarrollaron 2 actividades que son: a ctividad Nº.1 Elabora-
ción del informe de Evaluación del departamento del periodo julio-diciembre
2015 y la actividad N o.2 Elaboración del informe de evaluación enero-junio
2016. La primera actividad se culminó 100% y la segunda se ejecutará en el
segundo semestre.
Sección de Atención al Público
Dentro de sus actividades, tenemos que la actividad N o.1 presentó una eje-
cución de 137% más, de la meta programada, y por otra parte, la actividad Nº3
se ejecutó 100%. Sin embargo la actividad Nº.2, obtuvo 66% de cumplimiento,
es decir un bajo nivel de rendimiento en su ejecución.
Sección de comunicación
Las actividades No. 1 , 2 y 3 presentaron 1 00% d e s u ej ecución, act ividades
éstas relacionados al mantenimiento de las radios; mantener el control y dis-
ciplina en la red; y mantener el control de ent rada y sa lida de diputados y di-
rectiva al Parlamento. Podemos señalar que, la actividad N o.4 sobre la par-
ticipación con los equipos de comunicación en los eventos que la Asamblea
Nacional organizó obtuvo un bajo nivel de avance, de 14% de ejecución.
Sección de Video Vigilancia
Presentó 2 actividades que obtuvieron 100% de ejecución, ambas cumplieron
con la meta establecida de manera satisfactoria.
21
Sección de Armería
Esta sección presentó 3 actividades, de las cuales la act ividad N o. 2 y la
actividad No. 3 lograron 100% de ejecución, cumpliendo, de esta manera,con la
meta establecida. No obstante la actividad N o. 1 no obtuvo ningún nivel de
avance, por falta de personal para ser enviado a capacitación en el polígono de
tiro.
Sección de Operaciones
Esta sección presentó 6 actividades, de las cuales las actividades No.2, 3, 5 y
6 lograron cumplir a cabalidad con la meta est ablecida con un resultado de
100% de ejecución. Las actividades No.1 y No.4, tuvieron 0% de ejecución, no
presentaron ningún nivel avance en este semestre.
Proyectos
El D epartamento de Seguridad P arlamentaria pr esentó 2 pr oyectos, de l os
cuales el No.2 relativo a modernizar el sistema de comunicación, avanzó 40%
con relación a lo establecido para el primer semestre; y el proyecto No.1 sobre
mejorar el si stema informático de la o ficina de Atención al Público, no reflejó
ningún nivel de avance.
DIRECCIÓN DE INFRA ESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
En el primer semestre del 2016 es ta Dirección presentó un total de 19
actividades y 8 proyectos; de las cuales 3 actividades sobrepasaron l a meta
establecida más de 100%; 3 actividades obtuvieron 100 % de ejecución; 10
actividades presentaron u n bajo rendimiento en un rango porcentual entre el
(6% al 60%) de ejecución; 3 actividades no presentaron ningún avance en este
semestre, con 0% de cumplimiento; sin embargo 2 de est as actividades están
programadas para realizarse en el segundo semestre y de los 8 proyectos
planificados, 7 tuvieron 0% de ejecución y sólo 1 obtuvo 50 % de avance.
Dirección de Infraestructura
De las actividades realizadas por esta Dirección, 3 actividades obtuvieron
100% de ejecución estas son: las actividades No.1, 2, y 4, relacionadas con las
reuniones con los jefes de departamentos; Confección y entrega de informe de
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evaluación e i nforme de se guimiento; además las actividades No.3 y N o. 5 ,
reflejaron 0% d e ejecución, y a q ue las mismas están programadas para el
segundo semestre de 2016.
Departamento de Servicios Generales
En este departamento, la actividad No.2 sobre dar mantenimiento a las aéreas
verdes y jardinería obtuvo 102% de ejecución; la actividad N o.4 relativa a
brindar servicio de cafetería a las Comisiones Permanentes en sus reuniones
obtuvo 110% de ejecución y la actividad No.1 sobre realizar limpieza y aseo en
las oficinas administrativas, recinto parlamentario, despachos de diputados y
salones de reuniones obtuvo 96% de cumplimiento con relación a la meta
establecida.
La act ividad N o.3 de brindar m antenimiento a los pisos de vinil, alfombras y
pisos laminados obtuvo un bajo rendimiento con 23% de cumplimiento, ya que
no tenían el equipo necesario para realizar esta actividad.
Departamento de Mantenimiento
El departamento de mantenimiento planeó ejecutar 10 actividades para el año
2016, de las cuales, l as actividades N o1, 2 , 3, 4, 5,7, 8 y 9, r eflejaron bajo
rendimiento con un rango porcentual entre 8% a 60%. Estos bajos índices de
cumplimiento obedecen a que los encargados de realizar los trabajos de
mantenimiento no llenaron los respectivos registros para poder realizar el
informe de manera eficiente. La act ividad No.10 relacionada a los t rabajos de
ebanistería, reflejó una ejecución satisfactoria con 110% en el cumplimiento de
la meta.
También, podemos señalar que la ac tividad No.6 obtuvo 0% de ejecución, l a
misma está relacionado con los trabajos de laqueo y barniz, no hubo avance
debido a que no llenaron los respectivo formularios, para hacer el reporte de los
trabajos.
Proyectos
Se planificó 8 proyectos, de los cuales 7, tienen 0% de ejecución y sólo 1 tiene
el 50 % de avance, observándose baja ejecución con relación a los 7
proyectos. Respecto a los que no presentaron ningún nivel de avance se
23
indica q ue se debe a que la dirección no contaba con los materiales para
realizarlos.
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Dirección de Recursos Humanos planificó 99 actividades que se encuentran
descritas en el Plan Operativo Anual 2016, distribuidas entre sus 6
departamentos, de las cuales 13 actividades sobrepasaron el 100% de la meta
establecida; 39 actividades lograron completar 1 00% las meta establecida.
Podemos mencionar que 6 actividades presentaron un rango entre el 99% al
80%; 3 actividades tuvieron un rango entre 60% al 79%; 20 actividades
presentaron un rango entre el 1% al 59 %; 16 actividades no tuvieron ningún
nivel de ejecución, ose a 0 %; 2 actividades cuyas ejecuciones están
programadas para el segundo semestre.
Dirección de Recursos Humanos
Las actividades realizadas por esta Dirección cuya ejecución obtuvieron 100%
de cumplimiento son: las actividades No. 1, 2, 3, 5, 6 y 8, presentaron un
rendimiento eficiente y oportuno.
De igual manera, la actividad No. 4, obtuvo 0% de ejecución, debido a que no
se convocaron reuniones del consejo de Carrera del Servicio Legislativo.
La actividad N o.5 refleja 0% de ejecución, debido a que están programadas
para ejecutarse en el segundo semestre de 2016.
Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos
Dentro de las actividades que obtuvieron más del 100% de cumplimiento,
podemos mencionar las actividades No. 7, 10, 12, 15, relativas al
asesoramiento en materia de administración de recursos humanos en los
diferentes subsistemas; actualización del banco de datos para suplir las va-
cantes, cuando así se requiera; las entrevistas y las asignaciones que se
realizan al personal permanente de contrato; y la remisión de listado de nuevos
servidores al Departamento de Capacitación.
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De igual manera, las actividades que cumplieron satisfactoriamente con las
metas establecidas en este semestre y que obtuvieron un 100% en su
ejecución son las actividades No. 8, 11, 13, 17, 18, 19 y 20.
Podemos mencionar que las actividades que no lograron un buen
desempeño y que su ejecución no fue satisfactoria, toda vez que obtuvieron un
porcentaje de 17%, son: las actividades No.4, 5 y 14, relativas a la atención de
casos disciplinarios; la verificación de aplicación de medidas disciplinaria y la
preparación de informes estadísticos de datos del recurso humano.
También es importante señalar las actividades que no presentaron ningún
avance de ejecución en el primer semestre de 2016, estas son: las actividades
No. 1,2, 3, 6, 9 y 16, debido a que son actividades sujetas a la modificación de
estructura organizativa y en el otro caso, la Asociación de Servidores Públicos
no ha fijado fecha para realizar la asamblea respectiva.
El Departamento de Bienestar Social y Laboral
La actividad que obtuvo más del 100% en su ejecución es la actividad No. 12
relacionada a las evaluaciones psicológicas realizadas a los aspirantes a
puestos en la Institución. Las actividades cuya ejecución lograron 100% de
cumplimiento de sus metas son: actividad No.5, 8, 9, 10 y 11.
No obstante la actividad No. 1 presentó un rendimiento no satisfactorio, con un
porcentaje de 70% en su ejecución relativa a evaluación social, socio-
económica e investigación laboral realizada a los colaboradores y familiares.
Las actividades No.3, 4 , 6 , 7, 13, 14 , 1 5, 16 , 1 7 y 18, obtuvieron bajo
rendimiento debido a que en algunos casos faltó presupuesto para desarrollar
la misma, a demás de l a disminución de la atención medica por l a ausencia
justificada de los médicos, aunado a la falta de insumos y también a la re-
modelación de la clínica que tiene daños en la infraestructura.
El Departamento de Equiparación de Oportunidades
Este departamento presentó en su Plan operativo Anual 2016, 16 actividades
relacionadas con la Ley 42 de 1999, referente a los servidores con disca-
capacidad y sus familiares.
25
Dentro de las actividades que lograron cumplir y superar las metas
programadas en 100% y más, están las No. 3, 8, 10, 12 y 16.
De igual manera las actividades Nº4, 5, 6. 7, 9,13 y 14 obtuvieron 100% de
cumplimiento de la meta establecida, con un rendimiento satisfactorio.
Una act ividad no obtuvo ningún ni vel de cu mplimiento en su ejecución, es la
actividad No.2, que trata sobre el suministro de ay uda técnica para servidores
con discapacidad y con familiares. Además de las actividades No. 11 y 14 con
0% en su ejecución, debido a que están programadas para el segundo semes-
tre.
Departamento de Capacitación
Este departamento presentó 8 actividades, de las cuales las actividades No.1,
7 y 8 obtuvieron un 100% , logrando cumplir con la meta establecida de
manera satisfactoria.
La act ividad No. 2 c on 1 7% y l a act ividad N o. 4 con 58% obtuvieron bajo
rendimiento en su ejecución.
Además, hubo actividades que no presentaron ningún nivel de avance, como la
actividad N o. 6 , con 0%, debido a que no se logró obtener enlace con
organismos que br indan recursos en capacitación y l a actividad No.3 con 0%
de ejecución, relativa a las evaluaciones trimestrales de capacitación, las
mismas no se aplicaron.
Podemos señalar que la actividad No.5, se ejecutó antes de lo planificado, ya
que la misma debía ejecutarse en el segundo semestre de 2016.
Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos
Este departamento proyectó 10 actividades en su Plan Operativo Anual 2016,
de l as cuales 4 actividades lograron 100% de ejecución, como lo son: las
actividades No.3, 4, 7 y 10.
De la misma manera, otras actividades presentaron una ejecución satisfactoria,
entre estas las actividades No. 1, 2, 5, 6, 8 y 9 con un rango entre 94% a 99%.
En base al desempeño de las actividades programadas es importante señalar
26
que se ha cumplido sa tisfactoriamente con l as mentas establecidas en este
semestre.
Departamento de Planilla
Este departamento presentó para su ejecución 17 actividades, de las cuales, la
actividad No.7 y l a ac tividad No.13, sobrepasaron 100% la meta establecida.
Además las actividades No. 1 0, 11,12 y 16 lograron 100% de ejecución,
cumpliendo a cabalidad con la meta establecida.
Sin embargo, hubo actividades que reflejaron un bajo nivel de ejecución como
son: la actividad No.1, con 39% de ejecución, debido a que para realizar esta
actividad se necesitaba la aprobación del despacho superior; la actividad No.2
con 35% de cumplimiento, dicha actividad trata de la elaboración de planillas
de sueldos, servicios profesionales, decimo tercer mes y personal fijo, esta baja
ejecución se debe a que las planillas se confeccionan dependiendo de las
solicitudes presentadas.
La a ctividad No. 5 , de registro y control de los contratos por servicios
especiales cuando sean refrendados, tuvo 33% de ejecución; la actividad No.6,
Recibir formularios y notas de reintegro de cheques al sistema de acredita-
miento ( ACH), con 62% de ejecución, y l a actividad N o.9 Elaborar informe
de seguimiento de nombramiento, vacaciones y plantillas presentó 6% de eje-
cución de la meta, de igual manera, la act ividad No. 15 , trata sobre la elabo-
ración de formularios de inclusión de nombramiento, de bajas, de licencia sin
sueldo, modificaciones de número de cédula, y seguro social del personal,
con 22% de cumplimiento. Porcentaje que reflejan un mal desempeño en la
ejecución de las actividades programadas.
Cabe señalar que las actividades que no presentaron ningún avance
obtuvieron 0% de cumplimiento fueron: la actividad N o.3 debido a que el
sistema para la elaboración de diferentes plantillas no fue actualizado; l a
actividad Nº.4, no se efectuaron las reuniones con los diferentes depar-
tamentos de la Contraloría General de la República; y la actividad No.14
con 0% de ejecución, no se l legó a realizar porque no se pr esentó ninguna
solicitud para la corrección de cédula, nombre o apellido erróneos, que algunas
27
veces se presentan en los cheques de pagos por servicio especiales al Banco
Nacional.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
La Dirección General de Administración y Finanzas, en el Plan Operativo
Anual (POA) 2016, programó 87 a desarrollar durante el año , actividades de
las cuales 12 actividades le corresponden a la Dirección, 5 al Departamento de
Compas y Proveeduría, 5 a la Sección de Contrataciones Públicas, 8 al
Departamento de Contabilidad, 4 la Sección de Bienes Patrimoniales, 17 al
Departamento de Imprenta, 21 al Departamento de Presupuesto y 7 al
Departamento de Transporte.
De las 12 actividades planificadas por la Dirección, en el primer semestre de
2016, 3 actividades cumplieron 100% la meta establecida; 3 actividades
sobrepasaron la meta con porcentajes de 117%, 125% y 150%; 2 act ividades
no t enían programación para este semestre; y 4 actividades no llegaron a la
meta, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento de 64%, 77%, 83% y
97%. Las actividades que no cumplieron la meta establecida son aquellas que
su cumplimiento depende de otras instancias para su ejecución.
El Departamento de Compas y Proveeduría, de las 5 actividades programadas,
ninguna cumplió la meta establecida, obteniendo porcentajes de 0% , 33% ,
44%, 81% y 85% debido a que las mismas son actividades que dependen de
proveedores, de celebración de actos públicos y de órdenes de compras cuyos
trámites son lentos debido a los procedimientos que los mismos conllevan.
La Sección de Contrataciones Públicas, programó 5 actividades, de estas
actividades, 4 sobrepasaron la meta programada con porcentajes de 133 %,
165%, 26 0% y 399 %, se realizaron más actas, resoluciones, pliegos y
contratos de lo planificado para este semestre; 1 actividad no cumplió la meta,
debido a que no logró hacer la Resolución de adjudicación porque no cumplía
con todos los requisitos.
La Sección de Proveeduría planificó 8 actividades, de las cuales 2 actividades
cumplieron 100% con la meta; 2 actividades sobrepasaron la meta establecida
en 11 7% y 156% y a que son actividades que se realizan en virtud de requi-
siciones con los respectivos informes de salidas de mercancías; y 4
28
actividades no cumplieron la meta, las cuales obtuvieron porcentajes de 53%,
63%, 81% y 85%, estas actividades como órdenes de compras, caja menuda,
informe de recepción e inventarios están sujetas a un t rámite que no depende
directamente de la Sección.
El Departamento de Contabilidad programó 8 actividades, de las cuales 1
actividad cumplió 10 0% su pl anificación; 4 actividades sobrepasaron l a m eta
establecida con por centajes de 153 %, 172% y 418%; estos porcentajes son
muy altos, por tal motivo estos resultados se deben tomar en consideración en
el futuro, para la programación del (POA) 2017; 3 actividades no cumplieron la
meta con porcentajes de 0% , 0. 5% y 97 %, es importante señalar que la
actividad relativa a la confección de Informes Financieros depende del MEF.
La Sección de Bienes Patrimoniales, programó 4 actividades, de las cuales 3
de ellas cumplieron la meta 100% y 1 actividad obtuvo 90% de cumplimiento.
El Departamento de Imprenta planificó 17 actividades de las cuales 1 actividad
cumplió 1 00% la meta establecida; 4 ac tividades no l legaron a la meta y 12
actividades sobrepasaron la meta establecida para este periodo. La ejecución
de estas actividades depende, en su mayoría, de las solicitudes que se
presenten en el momento, por esta razón generalmente se sobrepasa la meta
planificada.
El Departamento de Presupuesto planificó 21 actividades de las cuales 8
actividades obtuvieron 100% de cumplimiento; 3 actividades no tenían
programación para este semestre ; 3 actividades no llegaron a la meta,
obteniendo porcentajes de 8% , 4 4% y 48% ; y 7 actividades sobrepasaron l a
meta con porcentajes de 131%, 134%, 149%,156%, 325%, 394% y 1,200%, y
la actividad 18, se dividía en 10 subactividades, de las cuales, todas
sobrepasaron la meta, por lo que sugerimos planificar para el POA del 2017, en
base a estos resultados.
El De partamento de Transporte, pr ogramó 7 actividades para este semestre,
de las cuales 5 actividades no llegaron a la meta, ya que, entre sus limitacio-
nes, está el hecho de que son actividades cuyo cumplimiento no dependen
del departamento; 2 act ividades sobrepasaron la meta en 10 3% y 252%
29
porque son actividades que resultan difícil su planificación, debido a que
se realizan cuando son requeridas por otras instancias.
IV. CUADRO ESTADÍSTICO DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
30
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
Actividades
Primer
Semestre Nº1 119% Nº2 202% Nº3 114% Nº4 78% Nº5 129% Nº6 95% Nº7 117% Nº8 111% Nº9 81% Nº10 64% Nº11 114% Nº12 131% Nº13 119% Nº14 215% Nº15 322% Nº16 533% Nº17 0% Nº18 100% Nº19 0%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
31
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
Actividades Primer
Semestre
Nº1 104%
Nº2 101%
Nº3 97%
Nº4 110%
Nº5 100%
Nº6 0%
Nº7 100%
Nº8 0%
Nº9 60%
Nº10 17%
Nº11 86%
Nº12 0%
Nº13 0%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
32
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
Actividades Primer
Semestre
Nº1 72% Nº2 74% Nº3 100% Nº4 57% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 88% Nº8 100% Nº9 69% Nº10 50% Nº11 86% Nº12 103% Nº13 86% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 113% Nº19 83% Nº20 100%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
33
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Actividades
Primer
Semestre D
IREC
CIÓ
N Nº1 100%
Nº2 0%
SIST
EMA
IN
FOR
MÁ
TIC
OS
Nº1 93%
Nº2 117%
Nº3 40%
PRO
CES
AM
IEN
TO
INFO
RM
ÁTI
CO
Nº1 49%
Nº2 102%
Nº3 102%
Nº4 102%
Nº5 25%
CO
MU
NIC
AC
ION
ES Nº1 0%
Nº2 116%
SOPO
RTE
TÉC
NIC
O
Nº1 0% Nº2 0% Nº3 88% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100%
34
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico
35
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Actividades
Primer
Semestre
Nº1 100% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 0% Nº10 50% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 100% Nº15 100% Nº16 200% Nº17 100% Nº18 100% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 150% Nº22 100%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
Nº2
1
Nº2
2
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
36
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Actividades
Primer Semestre
Nº1 142% Nº2 105% Nº3 96% Nº4 77% Nº5 109% Nº6 82% Nº7 95% Nº8 91% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 180% Nº12 109% Nº13 135% Nº14 61% Nº15 108% Nº16 0% Nº17 0% Nº18 100% Nº19 100%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
00,20,40,60,8
11,21,41,61,8
2
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
37
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
Actividades
Primer Semestre
Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 100%
Nº4 100%
Nº5 0%
Nº6 100%
Nº7 100%
Nº8 100%
Nº9 0%
Nº10 0%
Nº11 100%
Nº12 100%
Nº13 100%
Nº14 0%
Nº15 100%
Nº16 0%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
38
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Actividades Primer
Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
TESO
RER
IA
Nº1 0%
Nº2 100% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 417%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CO
NTA
BIL
IDA
D
Nº1 0%
Nº2 0%
Nº3 0%
Nº4 50%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
PRES
UPU
ESTO
Nº1
67%
DEP
AR
TAM
ENTO
D
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OM
PRA
S Nº1 60%
Nº2 100%
Nº3 128%
DEP
AR
TAM
ENTO
D
E PR
OVE
EDU
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Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 103%
INFR
AES
TRU
CTU
RA
Y
SER
VIC
IOS
GEN
ERA
L Nº1 50%
Nº2 50%
Nº3 100%
Nº4 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
D
E TR
AN
SPO
RTE
Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 0%
39
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Actividades Primer
Semestre
REC
UR
SOS
HU
MA
NO
S
Nº1
100%
Nº2
100%
Nº3
135%
Nº4
100%
Nº5
50%
Nº6
100%
INFO
RM
ÁTI
CA
Nº1
0%
Nº2
0%
IMPR
ENTA
Nº1
0%
SEG
UR
IDA
D
Nº1
100%
MA
NU
ALE
S D
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OC
EDIM
IEN
TO
Nº1
0%
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL
REU
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Nº1
100%
AU
DIT
OR
IAS
Nº1
20% Nº2
87%
SIST
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ICA
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AD
MIN
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Nº1
0%
Nº2
100%
Nº3
100%
Nº4
0%
40
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
00,20,40,60,8
11,21,41,61,8
22,22,42,62,8
33,23,43,63,8
44,2
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4
DEPARTAMENTO DE TESORERIA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA
INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERAL
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
41
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº1
RECURSOS HUMANOS INFORMÁTICA IMPRENTA
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
42
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº1 Nº1 Nº1 Nº2
SEG. MAN.PROCE. CAPACITACIÓN AUDITORIAS
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
43
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4
PLAN. ADM.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
44
UNIDAD DE PROTOCOLO
Actividades
Primer Semestre
Nº1 100% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 0% Nº7 0% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 99% Nº11 59% Nº12 270% Nº13 84% Nº14 487% Nº15 78% Nº16 46% Nº17 100% Nº18 0% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 0% Nº22 100%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
Nº2
1
Nº2
2
UNIDAD DE PROTOCOLO
45
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Actividades
Primer
Semestre D
IREC
CIÓ
N
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 0% Nº8 166%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REL
AC
ION
ES P
ÚB
LIC
AS Nº1 131%
Nº2 171% Nº3 100% Nº4 700% Nº5 150% Nº6 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
MED
IOS
DE
CO
MU
NIC
AC
IÓN
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 140% Nº7 130% Nº8 100% Nº9 100%
DEP
TO. D
E R
AD
IO Y
TE
LEVI
SIÓ
N
PAR
LAM
ENTA
RIA
Nº1 100% Nº2 120% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100%
SEC
CIÓ
N D
E TE
LEVI
SIÓ
N
Nº1 100% Nº2 144% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100%
46
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%50%
100%150%200%250%300%350%400%450%500%550%600%650%700%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES
PÚBLICAS
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN
PARLAMENTARIA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10
SECCIÓN DE TELEVISIÓN
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
47
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS
Actividades
Primer
Semestre Nº1 95% Nº2 90% Nº3 105% Nº4 100% Nº5 42% Nº6 0% Nº7 42% Nº8 22% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 58% Nº12 75% Nº13 25% Nº14 88% Nº15 47% Nº16 0% Nº17 33% Nº18 58% Nº19 100% Nº20 88% Nº21 67% Nº22 100% Nº23 100% Nº24 0% Nº25 100% Nº26 0%
48
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
Actividades
Primer
Semestre
Nº1 65%
Nº2 68%
Nº3 112%
Nº4 180%
Nº5 0%
Nº6 100%
Nº7 95%
Nº8 130%
Nº9 0%
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
Actividades
Primer Semestre
Nº1 90%
Nº2 87%
Nº3 100%
Nº4 100%
Nº5 90%
Nº6 125%
Nº7 42%
Nº8 100%
Nº9 0%
Nº10 100%
Nº11 0%
49
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
Nº2
1
Nº2
2
Nº2
3
Nº2
4
Nº2
5
Nº2
6
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
50
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
1,8
2
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
51
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
ACTIVIDADES
Primer
Semestres Nº1
111%
Nº2
900%
Nº3
0%
Nº4
44%
Nº5
22%
Nº6
100%
Nº7
114%
Nº8
100%
Nº9
100%
Nº10
100%
Nº11
0%
Nº12
80%
Nº13
100%
Nº14
0%
Nº15
0%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%100%200%300%400%500%600%700%800%900%
1000%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12Nº13
Nº14 Nº15
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
52
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)
Actividades
Primer
Semestre Nº1 240% Nº2 90% Nº3 157% Nº4 66% Nº5 33% Nº6 100% Nº7 300% Nº8 125% Nº9 50% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 100% Nº15 100% Nº16 100%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE
INFORMACIÓN (GLIN)
53
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
Actividades
Primer Semestre
Nº1 0%
Nº2 67%
Nº3 144%
Nº4 400%
Nº5 300%
Nº6 100%
Nº7 0%
Nº8 0%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
54
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
Actividades
Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 0% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 25% Nº5 33% Nº6 100%
DEP
TO.
CULT
URA
Nº1 150% Nº2 100% Nº3 150%
Nº4 75%
DEP
TO. D
EPO
RTE
Nº1 56%
Nº2 17%
Nº3 81%
Nº4 0%
Nº5 72%
Nº6 100%
Nº7 1200%
Nº8 0%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
200%
400%
600%
800%
1000%
1200%
1400%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
DIRECCIÓN DEPTO. CULTURA DEPTO. DEPORTE
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
55
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades
Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
C
OR
RES
PON
DEN
CIA
Nº1 107%
Nº2 105%
Nº3 100%
Nº4 106%
Nº5 0%
Nº6 100%
Nº7 100%
Nº8 0%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
BIB
LIO
TEC
A
Nº1 116% Nº2 112% Nº3 119% Nº4 100% Nº5 174% Nº6 120% Nº7 57% Nº8 12% Nº9 129% Nº10 83% Nº11 87% Nº12 122% Nº13 0% Nº14 0%
56
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0N
º11
Nº1
2N
º13
Nº1
4
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
57
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades
Primer Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
DIG
ITA
LIZA
CIÓ
N
Nº1 223%
Nº2 223%
Nº3 223%
Nº4 223%
Nº5 100%
Nº6 117%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
AR
CH
IVO
Y
MIC
RO
FILM
AC
IÓN
Nº1 95% Nº2 68% Nº3 224% Nº4 82% Nº5 82% Nº6 121% Nº7 60% Nº8 187% Nº9 93% Nº10 118% Nº11 58%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11
DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
58
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
Actividades
Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 27%
Nº2 82%
Nº3 59%
Nº4 233%
Nº5 268%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REC
AU
DA
CIÓ
N Y
PA
GO
S
Nº1 264%
Nº2 52%
Nº3 103%
Nº4 96%
Nº5 44%
Nº6 31%
Nº7 149%
Nº8 308%
Nº9 0%
Nº10 100%
Nº11 100%
Nº12 0%
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
59
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Actividades
Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100%
Nº2 0%
ATE
NC
IÓN
AL
PÚB
LIC
O
Nº1 137%
Nº2 66%
Nº3 100%
CO
MU
NIC
AC
IÓN
Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 100%
Nº4 14%
VID
EO
VIG
ILA
NC
IA Nº1 100%
Nº2 100%
AR
MER
ÍA
Nº1 0%
Nº2 100%
Nº3 100%
OPE
RA
CIO
NES
Nº1 0%
Nº2 100%
Nº3 100%
Nº4 0%
Nº5 100%
Nº6 100%
60
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3
DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO
COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA
ARMERÍA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6
OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
61
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
Actividades Primer
Semestre D
IREC
CIÓ
N
Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 0%
Nº4 100%
Nº5 0%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
SER
VIC
IOS
GEN
ERA
LES Nº1 96%
Nº2 102%
Nº3 23%
Nº4 110%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
MA
NTE
NIM
IEN
TO
Nº1 36%
Nº2 50%
Nº3 17%
Nº4 18%
Nº5 61%
Nº6 0%
Nº7 27%
Nº8 8%
Nº9 31%
Nº10 110%
62
Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
63
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades
Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 0%
DEP
AR
TAM
ENTO
TÉC
NIC
O D
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ECU
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UM
AN
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Nº1 0%
Nº2 0%
Nº3 0%
Nº4 17%
Nº5 17%
Nº6 0%
Nº7 300%
Nº8 100%
Nº9 0%
Nº10 266%
Nº11 100% Nº12 441% Nº13 100% Nº14 17% Nº15 200% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 100% Nº19 100% Nº20 100%
64
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades
Primer Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
BIE
NES
TAR
SO
CIA
L Y
REL
AC
ION
ES L
AB
OR
ALE
S Nº1 70% Nº2 0% Nº3 17% Nº4 50% Nº5 100% Nº6 50% Nº7 25% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 238% Nº13 48% Nº14 44% Nº15 48% Nº16 58% Nº17 46% Nº18 28%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
BIE
NES
TAR
SO
CIA
L Y
REL
AC
ION
ES L
AB
OR
ALE
S Nº1 70% Nº2 0% Nº3 17% Nº4 50% Nº5 100% Nº6 50% Nº7 25% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 238% Nº13 48% Nº14 44% Nº15 48% Nº16 58% Nº17 46% Nº18 28%
65
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades
Primer Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
EQU
IPA
RA
CIÓ
N D
E O
POR
TUN
IDA
DES
Nº1 100% Nº2 0% Nº3 104% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 117% Nº9 100% Nº10 200% Nº11 0% Nº12 200% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 267%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CA
PAC
ITA
CIÓ
N
Nº1 100% Nº2 17% Nº3 0% Nº4 58% Nº5 0% Nº6 0% Nº7 100% Nº8 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REG
ISTR
O Y
CO
NTR
OL Nº1 96%
Nº2 99% Nº3 104% Nº4 100% Nº5 88% Nº6 94% Nº7 100% Nº8 96% Nº9 94% Nº10 100% Nº11 100%
66
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5N
º1N
º2N
º3N
º4N
º5N
º6N
º7N
º8N
º9N
º1N
º2N
º3N
º4N
º5N
º6N
º7N
º8N
º9N
º10
Nº1
1N
º12
Nº1
3N
º14
Nº1
5N
º16
Nº1
7N
º18
Nº1
9N
º20
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
0
0,5
1
1,5
2
2,5
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
67
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
68
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17
DEPARTAMENTO DE PLANILLAS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
69
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 117%
Nº2 77%
Nº3 100%
Nº4 4%
Nº5 100%
Nº6 0%
Nº7 83%
Nº8 97%
Nº9 64%
Nº10 150%
Nº11 125%
Nº12 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
70
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades
Primer Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CO
MPR
AS
Y PR
OVE
EDU
RÍA
Nº1 81%
Nº2 44%
Nº3 85%
Nº4 33%
Nº5 0%
SEC
CIÓ
N D
E C
ON
TRA
TAC
ION
ES
PÚB
LIC
AS
Nº1 260% Nº2 399% Nº3 133% Nº4 67% Nº5 165%
SEC
CIÓ
N D
E
PR
OVE
EDU
RÍA
Nº1 85% Nº2 53% Nº3 156% Nº4 100% Nº5 81% Nº6 100% Nº7 63% Nº8 117%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
Primer SemestreDepartamento Compras y
ProveduríaSección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría
71
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades
Primer Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CO
NTA
BIL
IDA
D
Nº1 0%
Nº2 153%
Nº3 418%
Nº4 97%
Nº5 172%
Nº6 153%
Nº7 0,5%
Nº8 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
IMPR
ENTA
Nº1 74%
Nº2 105%
Nº3 160%
Nº4 496%
Nº5 449%
Nº6 212%
Nº7 720%
Nº8 72%
Nº9 100%
Nº10 260%
Nº11 5%
Nº12 135%
Nº13 80%
Nº14 140%
Nº15 236%
Nº16 133%
Nº17 140%
72
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
73
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades
Primer
Semestre D
EPA
RTA
MEN
TO D
E PR
ESU
PUES
TO
Nº1 8% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 100% Nº12.1 325% Nº12.2 160% Nº12.3 48% Nº13 100% Nº14 131% Nº15 149% Nº16 48% Nº17 44% Nº18.1 156% Nº18.2 112% Nº18.3 157% Nº18.4 236% Nº18.5 112% Nº18.6 102% Nº18.7 223% Nº18.8 32% Nº18.9 127% Nº18.10 168% Nº19 134% Nº20 394% Nº21 1200%
74
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
900%
1000%
1100%
1200%
Nº1
Nº3
Nº5
Nº7
Nº9
Nº1
1
Nº1
2.2
Nº1
3
Nº1
5
Nº1
7
Nº1
8.2
Nº1
8.4
Nº1
8.6
Nº1
8.8
Nº1
8.10
Nº2
0
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
75
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades
Primer Semestre
DEA
PRTA
MEN
TO D
E
TRA
NSP
OR
TE
Nº1 79%
Nº2 103%
Nº3 10%
Nº4 252%
Nº5 76%
Nº6 98%
Nº7 0%
SEC
CIÓ
N D
E B
IEN
ES
PATR
IMO
NIA
LES Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 90%
Nº4 100%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4
DEAPRTAMENTO DE TRANSPORTE SECCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES
V. INFORMES DE EVALUACIÓN POR ÁREA ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 100 -- 119 -- 119%
14--
29--
207%
23 -- 14 -- 61%8 -- 10 -- 125%
11--
13--
118%
7 -- 14 -- 200%
12--
16--
133%
20 -- 13 -- 65%
5--
10--
200%
Guías 157 -- 317 -- 202%Legislativas
28--
50--
179%
14 -- 11 -- 79%4 -- 10 -- 250%
3--
1--
33%
2 -- 0 -- 0%
1--
0--
0%
99 -- 221 -- 223%
6--
24--
400%
ACTUALIZADO-2016
77
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
tos de viabilidad técnica.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Gobierno
2. Confección de Guías Legislativas de
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
proyectos de leyes, emitiendo concep-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
No hay sugerencias ni propu-estas.
No hay sugerencias ni propu-
que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 317, lo que nos indica estas.
De un total de 157 Guías se
ejecutaron 119, lo que nos indicaque sobrepasamos la meta
establecida.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
dos pleno y en las reuniones de comi-siones y subcomisiones.
1. Asesorar al presidente y a los diputa-
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales
De un total de 100 reuniones seSecretaría Técnica de AsuntosEconómicos
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 22 -- 25 -- 114%
0--
13---
0%
8 -- 4 -- 50%6 -- 4 -- 67%
3--
3--
100%
3 -- 0 -- 0%
1--
0--
0%
1 -- 0 -- 0%
0--
1--
0%
Investigacio- 49 -- 38 -- 78%nes
Legislativas
3--
0--
0%
12 -- 0 -- 0%5 -- 0 -- 0%
8--
9-- 113%
12 -- 13 -- 108%
3--
3--
100%
0 -- 0 -- 0%
6--
13--
217%
ACTUALIZADO-2016
78
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES 504-1559 / ext.8069 y 8169
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Elaborar proyectos y anteproyectos deleyes a solicitud de los diputados así como por iniciativa propia o de las Secretarías Técnicas.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 22 proyectos se No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 25, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
4. Realizar investigaciones y estudios so-
De un total de 49 investigaciones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 38, lo que nos indica estas.
bre temas especiales relacionados con las funciones de las comisiones.
Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
HASTA: JUNIO
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
Secretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
Secretaría Técnica de Presupuesto
(1) PERIODO EVALUADO:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInvestigacio- 159 -- 205 -- 129%
nes
28--
57--
204%
8 -- 12 -- 150%3 -- 2 -- 67%
4--
0 -- 0%
12 -- 0 -- 0%
1--
3--
300%
97 -- 107 -- 110%
6--
24--
400%
Informes 38 -- 36 -- 95%
13--
5-- 38%
8 -- 7 -- 88%4 -- 0 -- 0%
4--
3-- 75%
2 -- 0 -- 0%
1--
3--
300%
0 -- 0 -- 0%
6--
18-- 300%
ACTUALIZADO-2016
79
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO HASTA:(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
5. Realizar de investigaciones o consultas para complementar las GuiasLegislativas.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos De un total de 159 investigaciones
No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 205, lo que nos estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que sobrepasamos laSecretaría Técnica de InfraestructuraPública
meta.
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
6. Elaborar el informe de primer debate, elel pliego de modificaciones o texto únicoo cualquier otro informe que acompaña alproyecto de ley.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 38 informes No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 36, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que hay un porcentaje deSecretaría Técnica de InfraestructuraPública
95% de ejecución del trabajo
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPgiras 18 -- 21 -- 117%
2--
4--
200%
4 -- 3 -- 75%1 -- 2 -- 200%
6--
12--
200%
3--
0--
0%
2 -- 0 -- 0%
0--
0--
0%
informes 18 -- 20 -- 111%
2--
3--
150%
4 -- 3 -- 75%1 -- 2 -- 0%
6--
12--
200%
3--
0--
0%
2 -- 0 -- 0%
0--
0--
0%
ACTUALIZADO-2016
80
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO HASTA: JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
7. Preparar y participar en giras de trabajo para atender asuntos comunitarios u ofi-ciales relacionadas con las comisiones.
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 18 girasNo hay sugerencias ni propu-
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 21, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
8. Elaborar de informes relacionados conlas giras de trabajo.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 18 informes
No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 20, lo que nos indicaSecretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta. estas.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 48 -- 39 -- 81%
Visitas
2--
0--
0%
6 -- 7 -- 117%3 -- 5 -- 167%
12--
11--
92%
9 -- 13 -- 144%
12--
0--
0%
1 -- 0 -- 0%
3--
3--
100%
Citaciones y 25 -- 16 -- 64%Seguimiento
2 -- 0 -- 0%
6 -- 0 -- 0%1 -- 2 -- 0%
8--
6-- 75%
6 -- 6 -- 100%
1--
0--
0%
0 -- 0 -- 0%
1--
2--
200%
ACTUALIZADO-2016
81
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO HASTA: JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con entidades oficiales para recabar infor-mación, así como con grupos organiza-dos y asociaciones.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 48 reuniones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 39, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que hay un porcentaje deSecretaría Técnica de InfraestructuraPública
81% de ejecución del trabajo
Secretaría Técnica de Justicia Interior hasta la fecha.Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
10.Dar seguimiento a la legislación vigen-te y preparar citaciones a funcionarios deinstituciones, por la no ejecución de éstao sobre problemáticas políticas y sociales.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 25 citaciones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 16, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que hay un porcentaje deSecretaría Técnica de InfraestructuraPública
64% de ejecución del trabajo
Secretaría Técnica de Justicia Interior hasta la fecha.Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes de 87 -- 99 -- 114% Incidencias
13--
28--
215%
14 -- 12 -- 86%8 -- 0 -- 0%
8--
13--
163%
7 -- 7 -- 100%
12--
16--
133%
20 -- 13 -- 65%
5--
10--
200%
Documentos 29 -- 38 -- 131%especiales
2--
1--
0%
7 -- 14 -- 200%1 -- 1 -- 100%
4--
1--
25%
12 -- 9 -- 75%
1--
2--
200%
1 -- 2 -- 200%
1--
8--
800%
ACTUALIZADO-2016
82
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Elaborar informes relativos a las inci-dencias en comisión.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 87 informes No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 99, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
12. Elaborar documentos especiales para elpresidente de la Asamblea Nacional o presidente de comisión.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 29 de documentosNo hay sugerencias ni propu-
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 38, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 64 -- 76 -- 119%
6--
6-- 100%
7 -- 13 -- 186%0 -- 0 -- 0%
10--
8-- 80%
24 -- 24 -- 100%
1--
2--
200%
10 -- 18 -- 180%
6--
5--
83%
Capacitacio- 20 -- 43 -- 215%nes
1--
15-- 1500%
6 -- 1 -- 17%1 -- 0 -- 0%
1--
1--
100%
1 -- 6 -- 600%
8--
19--
238%
1 -- 0 -- 0%
1--
1--
100%
ACTUALIZADO-2016
83
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO HASTA: JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:
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15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
13. Realizar reuniones de la Dirección conlos jefes y de éstos con su personal.
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 64 reuniones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 76, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
14. Efectuar seminarios, foros, tallerescursos y conferencias.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 20 capacitaciones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 43, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 9 -- 29 -- 322%
Informes 6 -- 32 -- 533%
Informes 4 -- 0 -- 0%
ACTUALIZADO-2016
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15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
15. Elaborar los informes de ratificación y De un total de 9 informes No hay sugerencias ni propu-elección de funcionarios. se ejecutaron 29, lo que nos indica estas.
que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de Justicia Interior
16. Elaborar informe de denuncias. De un total de 6 informes No hay sugerencias ni propu-se ejecutaron 32, lo que nos indica estas.
Secretaría Técnica de Justicia Interior que sobrepasamos la meta.
17. Elaborar informes relacionados con Estos informes no se ejecutaron No hay sugerencias ni propu-estudios correspondientes a los debido a que no se hicieron estas.anteproyectos y proyectos de ley. proyectos relacionados con
Justicia Interior.
Secretaría Técnica de Justicia Interior
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 -- 1 -- 100%
deEvaluación
Informe 0 -- 0 -- 0%de
Evaluación
ACTUALIZADO-2016
85
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ENERO HASTA: JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:
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MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
18. Elaborar el Informe de evalua- De un total de 1 informes Se efectuo un informe en el mesción de la Dirección Nacional de Ase- se ejecutó 1, lo que nos indica de enero.soría Legal y Técnica de Comi- que se cumplio la meta.siones periodo julio a diciembre de 2015D.N.A.L.T.C
19. Elaborar el Informe de Evaluación de Esta actividad no tenia programa- No hay sugerencias ni propu-la Dirección Nacional de Asesoría Lega y ción para este semestre. estas.Técnica de Comisiones.periodo enero a junio del 2016.D.N.A.L.T.C
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
calendarios 56 -- 58 -- 104%
Grabaciones 97 -- 98 -- 101%
Transcrip-ciones 86 -- 83 97%
Informes 86 -- 95 -- 110%
Actas 6 -- 6 -- 100%
ACTUALIZADO-2016
86
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO HASTA: JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
15/07/2016
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE CO-MISIONES1. Confeccionar y difundir la agenda de De un total de 56 informes No hay sugerencias ni propu-reuniones y actividades de las comisio- se ejecutaron 58, lo que nos indica estas.
No hay sugerencias ni propu-producto de las actividades realizadas en las se ejecutaron 98, lo que nos indica estas.
3. Transcribir las grabaciones de las De un total de 86 informes No hay sugerencias ni propu-ordinarias y actividades especiales (mesas
de diálogos) para elaborar el borrador de se ejecutaron 83, lo que nos indica estas.que hay un porcentaje de 97%
estas.
no llegamos a la meta.
5. Elaborar el informe de asistencia mensual
4. Corregir el borredor de Actas De un total de 86 informes No hay sugerencias ni propu-se ejecutaron 95, lo que nos indica
estas.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
que sobrepasamos la meta.
De un total de 6 informes No hay sugerencias ni propu-del personal del Depto. de actas de
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
cumplimos la meta.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
se ejecutaron 6, lo que nos indica
Comisiones que sobrepasamos la meta.
2. Recopilar los audios de las grabaciones De un total de 97 informes
nes permanentes. que sobrepasamos la meta.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPinformes 0 -- 0 -- 0%
informes 6 -- 6 -- 100%
informes 0% -- 0% -- 0%
notas 20 -- 12 -- 60%
asistencia 12 -- 2 -- 17%
requisiciones 7 -- 6 -- 86%
ACTUALIZADO-2016
87
de cumplimiento.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
de cumplimiento.
cafeteria. se ejecutaron , lo que nos indica estas.que hay un porcentaje de 86%
6. Elaborar el plan de trabajo (F1) de año
que alcanzamos la meta.
11. Solicitar requisiciones de materiales y De un total de requisiciones No hay sugerencias ni propu-
10. Asistir a diversas reuniones De un total de 12 notas No hay sugerencias ni propu-se ejecutaron 2, lo que nos indica estas.
que hay un porcentaje de 60%
9. Elaborar notas de naturaleza adminis- De un total de 20 notas No hay sugerencias ni propu-trativas. se ejecutaron 12, lo que nos indica estas.
ción para este semestre. estas.8. Elaborar los informes de evaluación de Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propu-
De un total de 6 informes No hay sugerencias ni propu-actividades (F-02A) del Departanento. se ejecutaron 6, lo que nos indica estas.
cumplimos la meta.
Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propu-2017 del departamento. ción para este semestre. estas.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
JUNIO
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
7. Elaborar los informe de avance de
resultados (F3) y proyectos del Depto.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
HASTA:ENERO
504-1559 / ext.8069 y 8169
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEquipo 0 -- 0 -- 0%
Revisión 1 -- 0 -- 0%Periódica
ACTUALIZADO-2016
88
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
12. Cambiar el equipo de transcripción
Caja de Seguro Social.
bienestar social de la Instituciónno ha realizado el enlace con la
seis (6) meses para el equipo de trans- de Recursos humanos la progra- estas.criptores y correctores. mación, por el departamento de
13. Programar chequeo auditivo y visual No se ha presentado a la Dirección No hay sugerencias ni propu-
DEL PERIODO
Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propu-(grabadoras digital y audifonos) ción para este semestre. estas.
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
(1) PERIODO EVALUADO:
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
JUNIO
504-1559 / ext.8069 y 8169
ENERO HASTA:
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 183 __ 132 __ 72%
Monitoreo 87 __ 64 __ 74%
Informes 475 __ 475 __ 100%
Proyecto 804 __ 455 __ 57%
Proyecto 125 __ 125 __ 100%
89
Fecha: 13/7/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
en las comisiones permanentes. minuido, según el registro de lasactividades diarias.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
1. Investigar y verificar las activida- El porcentaje que se consideró en No hay sugerencias ni propues-des diarias que se realizan el planeamiento anual ha sido dis- tas.
legislativas que se llevan a cabo de actividades que fueron conside- tas.2. Monitorear las actividades Se ha registrado un buen porcentaje No hay sugerencias ni propues-
en el Pleno. radas en el Pleno.
programado en el planeamiento
reflejan estadísticas parlamen- tas.
tivo.
tarias.
3. Confeccionar los informes que Se registran los informes a tiempo. No hay sugerencias ni propues-
informático que recopila y procesa Nacional de Asesoría en Asuntos tivos para los cuales fue ideadodatos del trámite legislativo. Plenarios al registro inicial del el Programa de Trámite Legisla-
4. Ejecutar y actualizar el programa Debido a la inserción de la Dirección Seguir cumpliendo con los obje-
5. Consultar diariamente la base Se registró con puntualidad los No hay sugerencias ni propues-
registra los visitantes que acudena la Asamblea Nacional.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
de datos del Departamento de informes diarios del Departamento tas.Seguridad Parlamentaria que de seguridad.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
trámite legislativo, el porcentaje
anual fue disminuido.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 1.098 --- 1.097 --- 100%
Informes 24 --- 21 --- 88%
Informes 446 --- 446 --- 100%
Solicitudes 45 --- 31 --- 69%
Seminarios 2 --- 1 --- 50%
Informe de 500 --- 430 --- 86%asistencia
90
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
Fecha: 13/7/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Registrar informes estadísticos Los informes estadísticos de las No hay sugerencias ni propues-que detallan las cortesías de sala cortesías de sala se registran sin tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
7. Confeccionar y difundir en la Este informe se confecciona y difun- No hay sugerencias ni propues-
aprobadas en las comisiones limitaciones.permanentes y el Pleno.
en las leyes aprobadas.
página Web, el informe que detalla de a satisfacción. tas.la participación de la ciudadanía
9. Atender las solicitudes de Se atienden las solicitudes de No hay sugerencias ni propues-
8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia las esta- No hay sugerencias ni propues-parlamentarias. dísticas parlamentarias. tas.
externas y la ciudadanía engeneral.
información estadística que información estadística conforme tas.requieren las autoridades internas, se presentan.
métodos estadísticos. estamos en espera de propuestas. dos estadísticos.10. Gestionar seminarios sobre Se logró gestionar un seminario y Se requiere seminarios de méto-
Estadística.
11. Registrar la asistencia del Debido al traslado de personal No hay sugerencias ni propues-personal de la Unidad de hubo una disminución. tas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 68 --- 70 --- 103%
asistencia
Informe de 1656 --- 1.431 --- 86%Asistencia
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 68 --- 77 --- 113%
91
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
5128234(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Fecha: 13/7/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA
en las reuniones del Pleno. principales y suplentes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
12. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad No hay sugerencias ni propues-diputados principales y suplentes la asistencia de los diputados tas.
diputados principales y suplentes tados y suplentes cuando asistan tas.en las reuniones de las a las reuniones.
13. Registrar las asistencia de los Se registra la asistencia de dipu- No hay sugerencias ni propues-
14. Preparar el Plan Operativo Se elaborará para el mes de No hay sugerencias ni propues-Anual (F-01A) 2017. noviembre. tas.
comisiones permanentes.
de actividades mensuales (F-02A). nar el mes. tas.15. Preparar el informe de avance de Los informes se realizan al culmi- No hay sugerencias ni propues-
de 2016.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
evaluación (F-03A) de julio a de 2016. tas.diciembre de 2015.
18. Confeccionar el informe diario No existen limitaciones. No hay sugerencias ni propues-de incidencia de comisiones. tas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
17. Preparar el informe de evaluación
Este informe se realizó en enero No hay sugerencias ni propues-
16. Preparar el informe de evaluación
Este informe se realiza en julio de No hay sugerencias ni propues-evaluación (F-03A) de enero a junio 2016. tas.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 4 de 5
(12)
% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 86 --- 71 --- 83%
Informe 15 --- 15 --- 100%
92
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
del trabajo programático y de pro- ción. tas.ductividad de cada una de las co-misiones permanentes.
y las comisiones.
20. Preparar y entregar el Informe Se elaboran los informes a satifac- No hay sugerencias ni propues-
19. Preparar el informe de Los informes de asistencia de los No hay sugerencias ni propues-asistencia de cada diputado diputados y suplentes se realiza tas.y su suplente en el Pleno todos los días.
(3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
Fecha: 13/7/2016 CAROLINA DE MONTERREY
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto 65% --- 25% --- 38%
Proyecto 60% --- 60% --- 100%
Proyecto 100% --- 40% --- 40%
93
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
las comisiones permanentesde periodos legislativos pasados.
3. Crear una base de datos que Este proyecto esta en proceso. No hay sugerencias ni propues-almacene toda la información de tas.la participación de los diputados en
yectos de ley sean proyectados enla página Web.
2. Migrar y actualizar toda la data Se coordina con la Dirección de No hay sugerencias ni propues-del Programa Seguimiento Legis- Tecnología y el Depto. de Digitali- tas.lativo al servidor Web. zación los proyectos y antepro-
máticos de la Unidad de Estadística y Cominicaciones.cónsonos con las labores quese realizan.
1. Gestionar el cambio y Pendiente de respuesta de la No hay sugerencias ni propues-actualización de los equipos infor- Dirección de Tecnología Informática tas.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Proyectos
(3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
Fecha: 13/7/2016 CAROLINA DE MONTERREY
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 1 -- 1 -- 100%de
evaluación
Informe 0 -- 0 -- 0%de
evaluación
94
mática y Comunicaciones del periodo
de la Dirección de Tecnología Infor-
de julio a diciembre de 2015.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8289
No hay sugerencias ni propues-tas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
el mes de julio.2. Elaborar el Informe de evaluación Este informe se elaborará en No hay sugerencias ni propues-
tas.
1. Elaborar el Informe de evaluaciónde la Dirección de Tecnología Infor-
Actividad realizada y concluída.
INFORMÁTICA Y COMUNICACIONESDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
(1) PERIODO EVALUADO:
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN
HASTA:ENERO
07/06/2016
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
mática y Comunicaciones del periodode enero a junio de 2016.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Sistema -- 70% -- 65% 93%
Sistema -- 60% -- 70% 117%
Proyecto -- 25% -- 10% 40%
95
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS
1. Mantenimiento, optimización, actua- Estamos por culminar la capacitación Se sugiere migrar sitio en servidorlización y administración del sitio de usuario pendiente "Módulo de local de la Asamblea para contarWeb de la Asamblea Nacional. Equiparación de Oportunidades". con una contingencia de nuestro
sitio en caso de no renovarse elservicio.
2. Actualización, mantenimiento y Hemos realizado los mantenimien- Se sugiere migrar sistemassoporte a sistemas existentes. tos y actualizaciones programadas. existentes a plataforma Web de
código abierto.
3. Migrar sistemas existentes a la Obs: No se ha logrado el porcentaje Se sugiere contratación de másplataforma Web con código abierto. establecido dado que se han programadores, ya que solo cue-primera fase. presentado complicaciones con la ta con uno, quien debe darle
creación de ambiente de desarrollo,
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
mantenimiento a los actuales.el personal debe autocapacitarse, lo que dilata acción.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Manteni- -- 51% -- 25% 49%miento
Manteni- -- 51% -- 52% 102%miento
Manteni- -- 51% -- 52% 102%miento
Manteni- -- 51% -- 52% 102%miento
Proyecto -- 100% -- 25% 25%
96
PROCESAMIENTO INFORMÁTICODEPARTAMENTO DE
1. Servicio técnico especializado
nentes del centro de datos del
nentes del centro de datos
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Se ha cumplido con el Ninguna. para la plataforma virtual. mantenimiento programado hasta
la fecha.
2. Servicio técnico para compo- Hemos cumplido con el Ninguna.mantenimiento programado a los
edificio principal (A/A APC, UPS APC, equipos contemplados en elsistema contra incendio INERGEN) contrato.
3. Servicio técnico para compo- Se ha realizado todos los Ninguna.mantenimientos, según la progra-
del edificio nuevo (A/A Stultz, UPS mación.EATON, sistema contra incendioNOVEC).
4. Servicio técnico para A/A Se cumplió con todos los Ninguna. LIEBERT. mantenimientos según la
programación.
5. Renovación del sistema de No se ha logrado completar, Ninguna.almacenamiento y sistema de ya que estamos a la esperavirtualización. de aprobación presupuestaria.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto -- 50% -- 0% 0%
Proyecto -- 50% -- 58% 116%
Proyecto -- 20% -- 0% 0%
Proyecto -- 20% -- 0% 0%
97
CIONES.DEPARTAMENTO DE COMUNICA-
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
1. Proyecto de infraestructura ina- No se contó con aprobación Ninguna.lámbrica. presupuestaria para este proyecto.
2. Proyecto de modernización de Se ha logrado la compra de los Ninguna.switches de acceso 3com ubicados switch que se tenía estipuladoen el edificio viejo y área revertida. reemplazar.
DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO1. Adecuación de salones de reunio- No se contó con asignación Ninguna.nes (edif. nuevo) presupuestaria para este proyecto.
2. Migración de los sistemas No se realizó ninguna tarea, ya que Ninguna.operativos. se está en la búsqueda de los
sistemas operativos a Windows 7.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto 80 -- 70 -- 88%
Manteni- 450 -- 450 -- 100%miento
Manteni- 350 -- 350 -- 100%miento
Manteni- 180 -- 180 -- 100%miento
Usuarios 600 -- 600 -- 100%
Usuarios 100 -- 100 -- 100%
98
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Compras de equipos. Logramos cambiar gran parte Continuar reemplazando losde los equipos deteriorados. equipos obsoletos.
4. Dar mantenimiento a las terminales Realizamos el mantenimiento, Ninguna.existente en la Institución. según la programación.
5. Actualización de los sistemas Logramos actualizar los sistemas Ninguna.utilitarios. en un 100%.
6. Realizar reparación a las Cumplimos en este periodo con lascomputadoras. reparaciones de las computadoras. Ninguna.
7. Soporte técnico a los usuarios. Brindamos el soporte requerido Ninguna.a todos los usuarios.
8. Apoyo a otros departamentos en la Apoyamos al 100% en la Ninguna.instalación de nuevas aplicaciones. instalación del antivirus.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documento --- 100% --- 100% 100%Plan
OperativoAnual
Documento --- 0% --- 0% 0%Plan
Institucional
Consultas 0 --- 0 --- 0%atendidas
Plan 0 --- 0 --- 0%Anual
Informes de 6 --- 6 --- 100%avances de
actividadesF-02A
99
2016 de la Asamblea Nacional en
5. Elaborar el informe de avances de
Institucional para el 2017.
sus áreas técnicas y administrativas.
sus áreas técnicas y administrativas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
No hay sugerencias ni
ción para este semestre.
No hay sugerencias niEsta actividad se realiza, según lo
No hay sugerencias nipropuestas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Esta actividad no tiene programa-
Esta actividad no tiene programa-
(F-01A) de la Dirección de Desarrollo ción para este semestre. propuestas.
planificado. propuestas.actividades (F-02A) de la Dirección
propuestas.la confección del Plan Operativo Anual
4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni
(F-01A) 2017.
No hay sugerencias ni
1. Concluir, distribuir y publicar en la
2017 de la Asamblea Nacional en ción para este semestre. propuestas.
página Web el Plan Operativo AnualSe culminó el Plan Operativo Anualdel 2016, se distribuyó y publicó enla página Web de la AsambleaNacional en la fecha programada.
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
ADMINISTRATIVA
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL
(1) PERIODO EVALUADO:
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA
HASTA:ENERO
04/07/2016 512-8294 EXT. 8027
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
de Desarrollo Institucional.
JUNIO
2. Dar inicio al Plan Operativo Anual
3. Brindar las asesorías a las unida-des administrativas y técnicas para
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 10 --- 10 --- 100%atendidas
Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación
Informe de --- 100% --- 100% 100%evaluación
Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación
Consultas 10 --- 5 --- 50%atendidas
100
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Atender consultas para la debida Se atendieron las consultas soli- No hay sugerencias nielaboración de los informes de citadas por las diferentes direccio- propuestas.avances (F-02A) de la Institución en nes y unidades administrativas desus áreas técnicas y administrativas. la Institución.
7. Preparar el informe de evaluación Se culminó el F-03A de julio a di- No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo ciembre de 2015 de la Dirección propuestas.Institucional de julio a diciembre de de Desarrollo Institucional.2015.
8. Concluir y publicar en la pág. Web el Se culminó el F-03A del II semestre No hay sugerencias niinforme de avances de actividades de de 2015 de las unidades adminis- propuestas.las unidades administrativas (F-03A) trativas se publicó en la página Webde julio a diciembre de 2015. de la Asamblea y se distribuyó.
9. Preparar el informe de evaluación Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo ción para este semestre. propuestas.Institucional de enero a junio de2016.
10. Atender las consultas para la debi- Las consultas se reciben desde No hay sugerencias nida elaboración de los informes de el mes de junio hasta culminar el propuestas.avance (F-03A) de la Institución en F-03A del I semestre de 2016, las sus áreas técnicas y administrativas. cuales son realizadas en virtud de
solicitud de las unidades adminis-trativas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 0% --- 0% 0%
de logros
Manuales --- 60% --- 60% 100%
Manuales 1 --- 1 --- 100%
Formularios --- 50% --- 50% 100%e
instructivos
Formularios --- 50% --- 50% 100%e
instructivos
101
ción.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Elaborar el informe de evaluación Este informe se refleja en el II No hay sugerencias nide logros de las áreas técnicas y ad- semestre. propuestas.ministrativas (F-03A) de la Institución.
de Correspondecia y del Depto.
12. Levantar los manuales de proce- Se levantaron los manuales de Los manuales de procedimien-
publicarlos en la pág. Web. ambos manuales se publicaron de Registro y Control están pen-en la página Web.
dimientos de la Institución en sus procedimientos de la Unidad de tos de la Unidad de Informática, áreas técnicas y administrativas y Estadística y de Bienestar Social,
13. Actualizar los manuales de Los manuales se actualizan No hay sugerencias niprocedimientos de las direcciones, según lo soliciten las unidades propuestas.unidades y departamentos de la administrativas.Asamblea Nacional.
14. Confeccionar y actualizar los Los formularios se confeccionan No hay sugerencias niformularios respectivos al levantar y actualizan al levantar los manua- propuestas.los manuales de procedimientos. les de procedimientos.
15. Confeccionar y revisar los formula- Se remitieron notas a las Direccio- No hay sugerencias ni
Institución. confeccionar o actualizar.
rios e instructivos de trámites adminis- nes Administrativas para que envíen propuestas.trativos de uso corriente en la los formularios que deseen
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
diente de revisión, firma y publi-cación. El manual de Digitaliza-ción está en proceso de confec-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Formularios 1 --- 2 --- 200%
Propuestas --- 50% --- 50% 100%
Charla 1 --- 1 --- 100%
Reunión 3 --- 3 --- 100%
Reunión 3 --- 3 --- 100%
102
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
16. Modificar los formularios de la Se modificaron los formularios del No hay sugerencias niDirección de Desarrollo Institucional. Informe mensual F-02A de 2016 y el propuestas.
Informe de Evaluación F-03A, 2016.
17. Llevar a cabo los análisis de Esta actividad se realiza en virtud No hay sugerencias niprocedimientos administrativos para de solicitud del presidente, de la propuestas.cambios dentro de la estructura Directiva o de las Unidadesorganizativa y de funcionamiento. Administrativas de la Asamblea
Nacional.
18. Realizar inducción para los Se realizó inducción para los No hay sugerencias ninuevos funcionarios sobre la estruc- nuevos funcionarios, sobre la propuestas.tura organizativa de la Asamblea estructura organizativa de laNacional. Asamblea Nacional.
19. Reunión con los directores. Estas reuniones se realizan No hay sugerencias nipara dar a conocer la importancia propuestas.del (F-01A), (F-02A) y (F-03A) y suimpacto en la transparencia.
20. Reunión con el personal de la Se realializaron reuniones de No hay sugerencias niDirección. coordinación con el personal de la propuestas.
Dirección.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Coordinar 2 --- 3 --- 150%
Visitas --- 75% --- 20% 27%
Gestión de --- 75% --- 30% 40%calidad
Programa --- 50% --- 30% 60%POA
103
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
21. Coordinar con las direcciones Periódicamente se coordina con las No hay sugerencias nipara que se actualice la sección de direcciones encargadas de actua- propuestas.Transparencia en la página Web. lizar los criterios que evalúa el
Consejo Nacional de Transparenciapara actualizar la página Web de laInstitución.
PROYECTOS
1. Realizar visitas a las oficinas de Se envió nota al IDAAN, para No hay sugerencias niDesarrollo Institucional en otras coordinar visita e intercambiar propuestas.instituciones nacionales e interna- conocimientos con la Unidad homó-cionales. loga de nuestra Dirección.
2. Proyecto de gestión de calidad Se remitió nota a la Secretaría Que este proyecto se apruebemediante la operación y control de General,con el propósito de mejorar depende de la aceptación de lalos procedimientos basados en las el sistema de gestión de calidad del Directiva de la Asamblea Nacio-normas ISO. sector público a través de la imple- nal.
mentación de las normas ISO 9000.
para conversar sobre lo requerido nes.
3. Programa de gestión del Plan Nos reunimos con la Dirección Se requiere de mas programa-Operativo Anual (POA). de Tecnología Informática y dor en la Direccción de Tecno-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
para el Programa de Gestión delPlan Operativo Anual (POA).
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
el Departamento de Digitalización logía Infromática y Comunicasio-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumento 540 -- 769 -- 142%
jurídico
Informes de 240 -- 253 -- 105%trabajo
Documentos 270 -- 259 -- 96%
104
cos y administrativos solicitados a laDirección por la Directiva en Presiden-
JUNIO
expedientes administrativos, proce-sos civiles, penales, administrativos
cación del estado los de procesos,participación en reuniones con uni-
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERIODO EVALUADO:
LICDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
HASTA:ENERO
07/12/2016 DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
a la Dirección Nacional de AsesoríaLegal en Asuntos Administrativos,
1. Analizar la documentación remitida Se analizó la documentación que Continuar analizando toda la do-fue remitida, ya que hubo una conti- cumentación que sea requerida.nua representación legal en los pro-
como (actas, oficios, notas, resolucio-
laborales y de familia.
nes, recursos de apelación y recon-cesos que la Institución fue parte.
2.Realizar informes de trabajo so- Se nos solicitó realizar informes de Continuar gestionando interna oexternamente.
blea Nacional, con otros Órganosdades administrativas de la Asam-
con entes privados, estudio de expe-dientes, gestiones internas de la A-
este periodo.
dicos de acuerdo con la alta activi- las funciones solicitadas.dad laboral que se mantuvo durante
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.cia, la Secretaría General, los honora-
la Institución es parte.los procesos pendientes en los que
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8378/512-8397
Continuar en el cumplimiento deSe redactaron los documentos jurí-
sideracion, contratos, solicitudes de
rídicas y administrativas.
3. Redactar los documentos jurídi-
samblea Nacional, investigaciones ju-
del Estado e instituciones públicas y
bre: seguimientos de procesos, verifi-
información, denuncias ciudadanas,peticiones ciudadanas, demandas,
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 480 --- 370 --- 77%
Reuniones 150 --- 164 --- 109%de consulta
Documentos 180 --- 147 --- 82%
Documentos 240 --- 228 --- 95%
105
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
sultas o investigaciones jurídicas yadministrativas que provengan de
7. Responder mediante opinión verbal Sólo se elaboran las opiniones Continuar elaborando las opi-o escrita las diferentes con- requeridas. niones que se nos solicite.
de la Asamblea Nacional.
de la Carrera del Servicio Legislativoy la Dirección de Recursos Humanos
sean requeridas por la Presidencia, fueron requeridas de acuerdo lo ciones que se nos solicite.Secretaría General, Directiva, Consejo solicitado por Presidencia.
6. Elaborar las resoluciones que Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las resolu-
Consejo de Carrera del Servicio Legis-lativo y otras instancias administrativas.
sean convocadas por Presidencia, nes que fueron convocadas. das reuniones en el momentoSecretaría General, direcciones, el solicitado.
5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Seguir cumpliendo con las debi-
dico que sean encomendados por lasautoridades de la Asamblea Nacional.
ciones públicas o privadas los ción estimada que puede variar porasuntos de tipo administrativo o jurí- diferentes factores.
4. Tramitar ante las diferentes institu- La meta establecida es una proyec- Continuar los trámites.
nes y el Consejo de Carrera del Servi-cio Legislativo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
bles diputados principales y suplenteslas secretarías técnicas las direccio-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisiones 600 --- 547 --- 91%
Documentos 48 --- 48 --- 100%
Documentos 18 --- 18 --- 100%
106
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
la Asamblea Nacional en los litigios tación legal que se nos soliciteinstitucionales en los cuales tenga en los litigios instituicionales.
10. Asumir la representación legal de Se cumplió con la meta establecida. Continuar brindando la represen-
defensa de las leyes que hayan sidoaprobadas por la Asamblea Nacional.
de Constitucionalidad ante el Pleno pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en
9. Preparar y presentar los alegatos Se cumplió con la meta establecida. Preparar los alegatos que sean
tados suplentes radicados en el Ple-no de la Corte Suprema de Justicia.
cioso Administrativo en los cuales seaparte la Asamblea Nacional y los dipu-
cuando sea necesario los procesosradicados en la Sala III de lo Conten-
honorables diputados principales y su-plentes. Verificar mensualmente o
gano Judicial en los cuales sea parte por diferentes factores. presenten.o tenga interés la Asamblea Nacional,
8. Dar seguimiento a los procesos ra- La meta establecida es una pro- Seguir respondiendo a todos losdicados en el Ministerio Público y Ór- yección estimada que puede variar temas investigados que se
las recomendaciones pertinentes.
samblea Nacional y el Consejo de Ca-rrera del Servicio Legislativo, y hacer
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Presidencia, Secretaría General, hono-rables diputados, direcciones de la A-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 30 --- 54 --- 180%jurídicos
Documentos 90 --- 98 --- 109%jurídicos
Consultas 60 --- 81 --- 135%
Documentos 18 --- 11 --- 61%
Consultas 60 --- 65 --- 108%
107
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
a recibir bonificación de acuerdo a la orden del superior jerárquico.Ley 10 de 1998, Ley de Carrera del
servidores de la Asamblea Nacional se brinda asesoría a familiares Continuar cumpliendo con loque fallezcan que tengan derecho de servidores, cuando sea por requerido.
por diferentes factores.15. Asesorar a los familiares de los
14. Brindar atención a las sesiones La meta establecida es una pro- Seguir brindando asistencia aldel Pleno de la Asamblea Nacional. yección estimada que puede variar Pleno cuando así sea requerido.
civil.
organizaciones no gubernamentales,universidades y otros de la sociedad
13. Dar opiniones jurídicas sobre con- Se brinda las opiniones jurídicas Seguir respondiendo a lovenios con instituciones del Estado, que sean requeridas. solicitado.
particulares y las autoridades. citadas.
ción, peticiones, quejas, denuncias, gios donde la Institución fue parte,oficios y otros requerimientos de los se confeccionó las respuestas soli-
12. Confeccionar la respuesta insti- Debido a la representación legal Continuar cumpliendo con lotucional, las solicitudes de informa- por parte de la Asamblea en los liti- requerido
de Justicia.
tas que sean requeridos a la Asam conducta cuando así lo requieran. requerido.blea Nacional por la Corte Suprema
11. Preparar los informes de conduc- Solo se realizan informes de Continuar cumpliendo con lo
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
que elaborar o contestar denunciasquerellas y demandas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 6 --- 6 --- 100%
108
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ce de actividades (F-02A) de la meses. tas.Dirección de 2016.
19. Confeccionar el informe de avan- Este informe se prepara todos los No hay sugerencias ni propues-
ción semestral (F-03A) de la Dirección informe de evaluación del segundo tas.de julio a diciembre de 2015. semestre del 2015.
18. Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del No hay sugerencias ni propues-
ción semestral (F-03A) de la Dirección próximo periodo. tas.de enero a junio de 2016.
17. Confeccionar el informe de evalua- Esta asignación le corresponde al No hay sugerencias ni propues-
Operativo Anual (F-01A) de la Direc- próximo periodo. tas.ción del periodo 2017.
16. Confeccionar el informe de Plan Esta asignación le corresponde al No hay sugerencias ni propues-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Servicio Legislativo y la Ley de Pre-supuesto General del Estado vigente.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
DIRECCION NACIÓNAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 50% --- 50% 100%
de auditoría
Informe --- 60% --- 60% 100%de auditoría
de red.
Pliego --- 70% --- 70% 100%de
cargo
Pliego --- 50% --- 50% 100%de cargo
Reporte 0 --- 0 --- 0%de
software
109
riesgos.
las auditorías de la infraestructuray el uso de la red interna.
2. Auditar toda la infraestructura
de la Asamblea Nacional.
de los celulares, servidores y equi-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8336 EXT. 8210
un mejor funcionamiento deseguridad de la red y evitar
Se realizaron las pruebas para
para la protección de los virus y
los equipos y sistemas informá-ticos de la Institución.
Seguir con las auditorías para
adquirida.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
5. Adquirir software para el análisis Esta herramienta tiene Seguir reportando los fallos delde vulnerabilidades en los equipos programación para el mes de julio. sistema con esta herramienta
un mejor funcionamiento.la verificación del sitio Web.
Seguir con las revisiones de laseguridad del sitio Web paradel sitio Web.
evitar daños al sistema ypos tecnológicos de la Institución. malware. a los equipos de la Institución.
tecnológica y la configuración dela misma en la Asamblea Nacional.
para prevenir los riesgos delas adecuaciones correctas.
3. Adquirir o renovar el antivirus Se adquirió el antivirus Seguir con la protección para
Se han realizado sin inconveniente
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
equipos informáticos de laAsamblea Nacional.
1. Auditar los sistemas y Se llevó a cabo las auditorías Continuar con las auditoríaspara confirmar que se mantienen
(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
(1) PERIODO EVALUADO:
NAYUBEL RUIZ KATHIA CHÁVEZ
HASTA:ENERO
1 DE JULIO 2016
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
4. Revisar y mejorar la seguridad
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 12 --- 12 --- 100%
Capacitación 3 --- 3 --- 100%del
Personal
Documento 1 --- 1 --- 100%
Documento 0 --- 0 --- 0%
Encuesta 2 --- 0 --- 0%
Laboratorios 6 --- 6 --- 100%
110
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
1 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT. 8210(4) Teléfonos / Extensiones
NAYUBEL RUIZ KATHIA CHÁVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Realizar charlas de divulgación de Dictamos charlas a ususarios Seguir con la concienciación alas políticas de seguridad informática usuarios que utilizan equipos los usuarios sobre el buen usoy consejos de seguridad de la red. informáticos de la Institución. de los equipos y la red.
7. Capacitar al personal de la Se capacitó al personal de la Unidad Seguir con las capacitaciones
sistemas de la Institución.
Unidad. para estar actualizado contra los del personal para así poder pro-ataques. tejer mejor los equipos y
8. Actualizar y revisar la Estamos trabajando en la actualiza- Continuar con las actualiza-aplicación de las políticas de ción y la revisión de las políticas de ciones de las políticas deseguridad. seguridad. de seguridad para un mejor fun-
9. Revisar los manuales de Esta revisión esta programada Hacer las revisiones para estarprocedimientos de la Unidad. para el mes de agosto de 2016. acorde con los avances tecno-
lógicos.
10. Realizar encuestas para uso Estamos en espera de autori- Proseguir con la realización deinterno de la Unidad de Seguridad zación para realizar la encuesta a encuesta para conocer comoInformática. satisfacción. estamos realizando el trabajo
11. Verificar las amenazas Realizamos pruebas para la Se debe Continuar con las verifi-detectadas por el Firewall, verificación de las amenazas caciones de las amenazas paraantivirus y antispam. detectadas. prevenir el riesgo de infección
en el sistema informático.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
cionamiento de unidad.
relativo al equipo informático.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 4 --- 4 --- 100%Laboratorios
Informe 6 --- 6 --- 100%
Plan 0 --- 0 --- 0%Anual
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
111
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
1 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT 8210(4) Teléfonos / Extensiones
NAYUBEL RUIZ KATHIA CHAVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
12. Realizar laboratorios internos de la Se realizaron laboratorios para Seguir con los laboratorios,la Unidad de Seguridad Informática. identificar las vulnerabilidades. ya que son de gran ayuda
de riesgos a los equipos infor- máticos.
13. Preparar informes mensuales Preparamos el informe mensual para Seguir con la preparación de(F-02A) de las actividades llevar un control de las actividades este informe, que nos permiterealizadas. que se realizan en la Unidad. evaluar la gestión de trabajo.
14. Preparar el Plan Operativo Anual Este plan se prepara para la plani- Programar las actividades del
mática.
(F-01A) de la Unidad de Seguridad ficación anual de las actividades plan anual 2017, ya que estaInformática para el año 2017. requeridas para el funcionamiento actividad se realiza en octubre
Se preparó sin inconvenientes. Sin sugerencias ni propuestas.(F-03A) de los meses de julio a
de la Unidad de Seguridad Infor- de 2016.
16. Elaborar el informe evaluación Esta actividad se debe realizar para el Sin sugerencias ni propuestas.(F-03A) de los meses de enero a mes de julio de 2016.junio 2016.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
para detectar las amenazas
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
diciembre de 2015.
15. Elaborar el Informe de evaluación
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 9(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 24 --- 0 --- 0%del FondosRotativos.
Arqueo 24 --- 24 --- 100%caja menuda
Verificación 90 --- 0 --- 0%
Verificación 150 --- 0 --- 0%de las Ctas.
contra el Tesoro
Verificación 0 --- 0 --- 0%
Verificación 1 --- 1 --- 100%de chequesen cartera
Donaciones 215 --- 897 --- 417%verificadas
112
Se confeccionaron Actas de Dona-
No hay sugerencias ni propues-tas.
tas.
1.6. Cheque en cartera. Se verificaron los cheques en car-
ACTUALIZADO-2016
No hay sugerencias ni propues-
tas.tema (SAP).
1.5. Verificar la seguridad para che-
No hay sugerencias ni propues-
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.cheques del Tesoro Nacional.
ASAMBLEA NACIONAL
1.3. Cuentas internas. No hay sugerencias ni propues-
1.7. Donaciones.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
tas.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
tas.
tas.
Esta actividad no está programada No hay sugerencias ni propues-para este semestre.
tera de este semestre.
para garantizar su integridad ydisponibilidad efectiva.
tivo del nuevo sistema (SAP).
No se realizó la verificación por moti-vo del nuevo sistema (SAP).
tidas (930, 611 y 646) pagadas conciones correspondientes a las par-
1.4. Cuenta contra el Tesoro. No se realizó la verificación por mo- No hay sugerencias ni propues-
tas.
1. 2. Arqueo de caja menuda. Se realizaron las verificaciones delas cajas menudas de la Institución
05/07/2016 512-8043-8014(3) UNIDAD EJECUTORA:
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO
HERACLIO DE OBALDÍA
HASTA:ENERO
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
(10) META DEL PERIODO
1. Realizar la verificación de :1.1. Fondos rotativos.
TESORERÍA: No se realizó la verificación del
ques, efectivos y valores.
No hay sugerencias ni propues-Fondo por motivo del nuevo sis-
FORMA AN/SG/DDI/03A
HERACLIO DE OBALDÍA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAuditoría de 2 --- 0 --- 0%
estados financieros.
Auditorías 6 --- 0 --- 0%de concilia-
ción bancaria
Auditorías 1 --- 0 --- 0%de cuentaspor pagar
Auditorías 60 --- 30 --- 50%de inventario
de activos fijos
Evaluación 3 --- 2 --- 67%a los infor-mes de eje-cución pre-supuestaria
113
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
F ORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
CONTABILIDAD
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
Desde la implementación del Siste- No hay sugerencias ni propues-2. Realizar la verificación de: ma Istmo no estamos recibiendo tas.2.1. Estados financieros. los estados financieros para su
tas.la conciliación bancaria para su re-
revisión.
No hay sugerencias ni propues-ma Istmo no estamos verificando tas.
2. 2 . Conciliación bancaria. Desde la implementación del Siste- No hay sugerencias ni propues-ma Istmo no estamos recibiendo
visión.
2. 3 . Cuenta por pagar.
las cuentas por pagar.
Desde la implementación del Siste-
2. 4 . Inventario de activo (mobiliario y Se verificaron los activos fijos de la No hay sugerencias ni propues-equipos). Institución, según los inventarios de tas.
la Sección de Bienes Patrimonia-les.
PRESUPUESTO Se cumplió con el 67%, en cuanto No hay sugerencias ni propues-3. Realizar la evaluación de la ejecu- a los informes de ejecución presu- tas.ción presupuestaria. puestaria.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActos
públicos 5 3 60%verificados.
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones de los
contro-les y proce-dimiento de
compras
Órdenes de 420 --- 538 --- 128%compras
verificadas.
Verifica-ciones al in- 3 --- 3 --- 100%ventario de mercancía.
Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de los
controles y aplicacionesde los proce-
dimientos.
114
ASAMBLEA NACIONAL
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO
(4) Teléfonos / ExtensionesHERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
COMPRAS Participación en actos públicos No hay sugerencias ni propues-4. Realizar la verificación de: para la verificación de estos en el tas.4. 1. Acto públicos. semestre.
4.2. Medidas de control y aplicación Se verificaron los controles internos No hay sugerencias ni propues-
de los procedimientos. de los procedimientos en el Depar- tas.
tamento de Compra.
4.3. Órdenes de compras. Se verificaron las órdenes de com- No hay sugerencias ni propues-pras, tomando en cuenta los cum- tas.plimientos con la Reglamentaciónde la Ley No.22 de 2006.
PROVEEDURÍA5. Realizar la verificación de: Se verificaron los controles internos No hay sugerencias ni propues-5.1. Inventario, registro de mercancía de los inventarios de almacén de tas.y la tarjeta de entrada y salida las entradas y salidas Vs el Kar-(KARDEX). dex.
5.2. Medida de control y aplicación Se verificaron las medidas de con- No hay sugerencias ni propues-de los procedimientos. trol y aplicación de los procedi- tas.
mientos en la recepción del alma-cén.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerica- 240 --- 246 --- 103%
ciones recep-ción de
mercancía
Verificación 2 --- 1 --- 50%al programade obras yrecepcióne instala-
ción
Verifica- 2 --- 1 --- 50%ciones a tra-
bajos de manteni-miento.
Verifica- 2 --- 2 --- 100%ciones de equipos y
herra-mientas
Verificación 2 --- 2 --- 100%a inventario de materia-les de cafe-tería y aseo
115
en las diferentes áreas asignadas.
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS5
5.3. Recibo de mercancía. Se verificó el recibo de mercancía No hay sugerencias ni propues-dando fe de esta en el depósito tas.de la Sección de Proveeduría en elsemestre.
INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS Se verificaron los avances de obras No hay sugerencias ni propues-GENERALES y proyectos e instalaciones que se tas.6. Realizar verificación de: han ejecutado en el semestre.6.1 . Avance del programa de obras yproyectos, recepción e instalación.
6.2 . Verificación de trabajo de mante- Se verificaron los trabajos de man- No hay sugerencias ni propues-nimiento. tenimiento que se realizaron en tas.
la Institución, según su programa-ción en las diferentes áreas de
mientas y materiales.Se verificaron los inventarios de No hay sugerencias ni propues-los equipos y usos de las herra- tas.
trabajos.
6.3 . Depósitos de equipos, herra-
mientas como medida de con-trol interno.
6.4. Verificación de inventario de Se verificaron los inventarios y los No hay sugerencias ni propues-materiales de cafetería y aseo. controles internos, de la entrega de tas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ASAMBLEA NACIONAL
materiales de aseo y cafetería
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones del equipo ro-
dante
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones al manteni-
miento y re-paraciones al equipo
Verifica- 6 --- 0 --- 0%ciones al con-
sumo decombustible
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
116
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
FORMA AN/SG/DDI/03A
512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
TRANSPORTE7.Realizar la verificación de:7.1 . Inventario del equipo rodante. Se realizó inventario del equipo ro- No hay sugerencias ni propues-
dante de la Institución. tas.
7.2. Verificación del mantenimiento y Se verificaron los mantenimiento y No hay sugerencias ni propues-reparación del equipo rodante. las reparaciones del equipo rodante tas.
en el semestre.
7.3. Consumo de combustible. Esta actividad no se ha podido eje- No hay sugerencias ni propues-
cutar durante este semestre, ya que tas.esas verificaciones se hacen en vir-tud de la entrega de informes quenos proporciona el Departamentode Transporte de la Institución para
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
levantarlas.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 6 --- 6 --- 100%de contol deasistencia(TEMPO)
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones de va
caciones y tiempo com-pensatorio
Verifica- 600 --- 808 --- 135%ciones de
planilla
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones
Verifica- 2 --- 1 --- 50%ciones
117
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
RECURSOS HUMANOS Se verificó mensualmente el control No hay sugerencias ni propues-8. Realizar la verificación de: de asistencia del personal de la tas.8.1 . Control de asistencia (TEMPO) Asamblea y la asistencia al puestoy cumplimiento de horario de trabajo de trabajo.de los servidores públicos.
8.2. Vacaciones y tiempo compensa- Se verificaron las vacaciones y el No hay sugerencias ni propues-torio. tiempo compensatorio del personal tas.
de la Asamblea Nacional.
8.3 . Planilla de contratos, dieta y Verificaciones de las planillas, se- No hay sugerencias ni propues-otros. gún, los cálculos que correspon- tas.
8.4 . Capacitación y entrenamiento Se verificaron la capacitación y en- No hay sugerencias ni propues-
den a cada uno de ellos comoson los contratos, dietas, XIII mes yotros en el semestre.
permanente. trenamiento permanente de las di- tas.ferentes áreas administrativas.
vestuario e instrumentos musicales del das, su ubicación y el estado de con- tas.8.5. Inventario de las prendas, vestua- Se verificó el inventario de las pren- No hay sugerencias ni propues-
servación.del conjunto folclórico.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%del inven-
tario
Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones a con
troles para el uso del
equipo
Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones delicencias ymanteni-
miento de equipo e ins-talaciones yprocedimirn-
tos.
Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones al equipo e instala-
ciones y pro-
cedimientos.
118
FORMA AN/SG/DDI/
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8.6. Informe sobre procedimientos e Se verificaron los inventarios de No hay sugerencias ni propues-inventario de la clínica parlamenta- insumo y activos de odontología y tas.ria. de la clínica Parlamentaria.
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA No se realizó en este semestre por No hay sugerencias ni propues-9. Realizar la verificación de : motivo de auditoría especiales. tas.9.1 . Controles sobre el uso del equi-po y programas.
9.2. Seguros, licencias y manteni- No se realizó en este semestre por No hay sugerencias ni propues-miento del equipo de informática. motivo de auditorías especiales. tas.
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA Esta actividad se reprogramó No hay sugerencias ni propues-10. Realizar la verificación de audito- debido a auditoría especiales. tas.ría integral del equipo, instalación ymedidas de control y aplicación de
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
procedimientos.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerifica- 1 --- 1 --- 100%
ciones delos manua-
les de proce-dimientos.
Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de
los manua-les de proce-
dimientos.
Cursos - 6 --- 6 --- 100%Seminarios
Informes de 5 --- 1 --- 20%auditoríasespeciales
119
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Se verificó el armamento, las muni- No hay sugerencias ni propues-11. Realizar la verificación de: ciones y el equipo de radio, su tas.DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
11.1 . Armamento, municiones y equi- control interno y sus procedimien-po de radio y vigilancia. tos.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Esta actividad no se realizó, se re- No hay sugerencias ni propues-INSTITUCIONAL programará para los próximos tas.MANUALES DE PROCEDIMIENTOS: meses 12. Evaluación de los manuales deprocedimientos de todas las unida-des administrativas.
rios.
CAPACITACIÓN DEL RECURSO Participan en esta actividad los No hay sugerencias ni propues-
tas.14.1 .Especiales.14. REALIZAR AUDITORÍAS Se realizaron auditorías especiales No hay sugerencias ni propues-
DE LA DIRECCIÓN colaboradores de la Dirección de tas.13. Participación en cursos y semina- Auditoría Interna con el objetivo de
actualizarse y capacitarse.
en el semestre.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 9(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenci
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes de 30 --- 26 --- 87%auditorías
Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajo
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
120
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HERACLIO DE OBALDÍA
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
14. 2 . Auditorías de oficio. Se realizaron auditorías de oficio, en No hay sugerencias ni propues-el semestre. tas.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Esta actividad no está programada No hay sugerencias ni propues-ADMINISTRATIVA para este semestre. tas.
15. 1. Elaborar los informes de avan- Se elaboraron los informe de las No hay sugerencias ni propues-ces de actividades (F02-A) 2016. actividades (F02-A) del 1er semes- tas.
tre.15.2. Elaborar el informe de evalua- Se elaboró el informe de evaluación No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) 2015. del 2do. semestre de 2015. tas.
15.3. Elaborar el informe de evalua- Se elaborará el informe del 1er. No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) 2016. semestre de 2016 en el mes de tas.
julio.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
15. Elaborar el Plan de TrabajoAnual (F01-A) 2017.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 13 --- 13 --- 100%
diplomático
Visas 7 --- 0 --- 0%
Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales
Visas 1 --- 0 --- 0%
121
4. Tramitar visas a los funcionarios.
3. Tramitar los pasaportes oficiales a
2. Tramitar las visas de los diputadosy diputadas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
samblea Nacional a los funciona-
Depende de las misiones oficiales
Depende de las misiones oficiales
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
504-18092/EXT. 8495/8606
de la Unidad de Protocolo.asignadas a los funcionarios y no
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
diputados y no de la Unidad deProtocolo.
internacionales asignadas por la A-
No hay para este semestre.
No hay para este semestre.
rios y no de la Unidad de Protocolo.
menores de edad.
Depende de las misiones en que seansean invitados por la Asamblea los
cos a los diputados y diputadas princi-pales, esposas y sus dependientes
1. Tramitar los pasaportes diplomáti- Cumplimos con la meta, con todos No hay para este semestre.los trámites y entregas.
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(1) PERIODO EVALUADO:
CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI
HASTA:ENERO
07/07/2016
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
JUNIO
los funcionarios.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
UNIDAD DE PROTOCOLO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 100% --- 100% 100%
Sesión --- 0% --- 0% 0%
Programa --- 0% --- 0% 0%
Resolucio- 3 --- 0 --- 0%nes especia-les y de due-
lo
122
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
5. Realizar los preparativos para la se- Cumplimos con toda la organiza- No hay para este semestre.sión del 1 de julio de 2016. ción y coordinación de dicha sesión.
6. Realizar los preparativos para la se- Se realizará durante los meses de No hay para este semestre.sión del 2 de enero de 2017. noviembre y diciembre.
..7. Coordinar el mes de la Patria. Se realizará durante los meses de No hay para este semestre.
septiembre y octubre.
8. Entrega de resoluciones. Esto depende de las resoluciones No hay para este semestre.que aprueba el Pleno y no de laUnidad de Protocolo.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 10 --- 10 --- 100%
Revisión 130 --- 129 --- 99%diaria de laagenda delpresidente
Asistencia 37 --- 22 --- 59%a las
comisiones
Delegacio- 10 --- 27 --- 270%nes
123
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES No hay para este semestre.DEL PERIODO
9. Coordinar visitas especiales ( minis- Cumplimos con la metas y todas No hay para este semestre.tros, embajadores, parlamentarios atenciones a las visitas especiales.extranjeros y organismos internacio-nales), en Presidencia, Vicepresiden-cia, comisiones y diputados y diputa-das.
10. Revisar y coordinar todos los Esta agenda se atiende a diario y No hay para este semestre. días la agenda del presidente. depende de las actividades del pre-
sidente.
11. Asistencia protocolar y ceremonial Depende de las reuniones de comi- No hay para este semestre.a las comisiones permanentes de la siones y no de la Unidad de Proto-Asamblea Nacional. colo.
12. Atender a las delegaciones en el Sobrepasamos la meta, depende No hay para este semestre.Aeropuerto Internacional de Tocumen. de las delegaciones invitadas por la
Asamblea Nacional.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCortesías 25 --- 21 --- 84%de puerto
Delegacio- 70 --- 341 --- 487%nes y perso-
nalidades
Personalida- 700 --- 549 --- 78%des
Visitas 1.250 --- 570 --- 46%
124
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT: 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
13. Tramitar las cortesías de puerto y Depende de las solicitudes recibi- No hay para este semestre.Salón Diplomático en el Aeropuerto In- das y no depende de la Unidad de ternacional de Tocumen. Protocolo.
14. Atender cortesías de Sala otorga- Sobrepasamos la meta, ya que de- No hay para este semestre.das en el recinto parlamentario. pende de la cantidad de cortesías
solicitadas en el Recinto.
15. Visitas atendidas con cortesía de Depende de las cortesías de sala No hay para este semestre.sala en el Salón Chanchore ( persona- solicitadas.lidades y su equipo de trabajo).
16. Atender visitas de diputados y dipu- Depende de las visitas realizadas a No hay para este semestre.das en el Salón Chanchore. los diputados y diputadas.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del perrodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 6 --- 6 --- 100%
Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajo
Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales
Informe 1 --- 1 --- 100%evaluacion
125
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
17. Realizar reuniones con el perso- Se cumplió con la meta establecida. No hay para este semestre.nal de la unidad.
18. Elaborar el plan de trabajo F-01A Actividad estipulada a realizarse en No hay para este semestre.mensuales de 2017. el mes de noviembre de 2016.
19. Elaboración el de informes men- Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.suales (F-02A).
20. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con la meta, este No hay para este semestre.mensual de la Unidad de Protocolo informe se entregó en el mes de(F-03A) del periodo de julio a enero del año en curso.diciembre de 2015.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 --- 0 --- 0%
Eventos 1 --- 1 --- 100%
126
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
21. Elaborar el informe de evaluación Este informe se elabora en el mes No hay para este semestre.de la Unidad de Protocolo (F-03A) pe- de julio de 2016.riodo de enero a junio de 2016.
22. Coordinar y programar eventos in- Se cumplió con la meta del periodo. No hay para este semestre.ternacionales que se realicen en Pa-namá con participación de la Asam-blea Nacional.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 24 --- 24 --- 100%
Gacetillas 600 --- 600 --- 100%
Soporte 30 --- 30 --- 100%informativo
Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajoanual
Informe 6 --- 6 --- 100%de
avances
127
ciones.
No hay sugerencias.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
3. Soporte informativo a otras institu-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
de actividades (F02-A).5. Elaborar los informes de avance
2. Revisar el material noticioso elabo- No hay sugerencias.
Se cumplió con lo programado.
mismos resultados el próximosemestre.
tre.
Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
(F01-A) para el año 2017. a realizarse en el segundo semes-Esta actividad esta programada No hay sugerencias.4. Elaborar el plan de trabajo anual
Dirección.
Se cumplió con lo programado.
1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los departamentos de la
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓNSe cumplió con lo programado. Seguir con el fiel cumplimiento
de esta actividad y obtener los
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
RUBY CAMARGO
HASTA:ENERO
4 DE JULIO 2016(4) Teléfonos / Extensiones
504-1108/1120 ext.5036/8764
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:
do por los periodistas de prensa es-crita.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
RUBÉN DARÍO MURGAS
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
deevaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Gestión 3 --- 5 --- 166%
Cobertura 600 --- 600 --- 100%
Noticias 600 --- 600 --- 100%
128
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.de la Dirección de Comunicación, delperiodo de julio a diciembre de 2015.
7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad tiene cumplimiento No hay sugerencias.de la Dirección de Comunicación del en el mes de julio.periodo de enero a junio de 2016.
8. Editar el boletín de gestión de la Se superó la meta, ya que en el No hay sugerencias.Asamblea Nacional. mes de enero y marzo se realizó un
boletín que no estaba programado.
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DECOMUNICACIÓN1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.des que realice la Asamblea Nacionaldentro y fuera de la Institución.
2. Redactar noticias y reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.las actividades desarrolladas por laAsamblea Nacional.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPNoticias 600 --- 600 --- 100%
Monitoreos 960 --- 960 --- 100%
Monitoreo 210 --- 210 --- 100%de
prensaescrita
Promoción 20 --- 28 --- 140%
Conferencia 26 --- 34 --- 130%
129
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Alimentar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.y reportajes sobre todo lo que aconte-ce en la Asamblea Nacional.
y televisión.4. Monitorear los noticieros de radio Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
5. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.presos sobre noticias relacionadascon la Asamblea Nacional y con elacontecer nacional para ser enviadasa la Directiva, los diputados, las secre-tarias técnicas y los directores.
6. Editar brochure y banner sobre la Se superó la meta, porque en los No hay sugerencias.diferentes actividades más significa- meses de enero y febrero se edita-tivas de la Asamblea Nacional. ron más brochure para actividades
que se realizaron en la Asamblea.
7. Organizar conferencia de Prensa. Se superó la meta, porque en los No hay sugerencias.meses de enero y febrero se reali-zaron conferencias que no estaban
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
programadas.
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRedes 560 --- 560 --- 100%
sociales
Informes 6 --- 6 --- 100%
Atención 120 --- 157 --- 131%
Charlas 7 --- 12 --- 171%
Actividades 12 --- 12 --- 100%
130
HASTA: JUNIO
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Se contará con redes sociales para Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.la retroalimentación.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
9. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.resultados mensuales.
DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS1. Colaborar en todas las comisiones Se superó la meta, porque se die- No hay sugerencias.de trabajo como apoyo y enlace a la ron coberturas de comisiones queprensa. no estaban programadas y en los
meses de receso también se reu-nieron algunas.
2. Dictar charlas a estudiantes, docen- Se superó la meta, ya que hubotes, profesionales y otros visitantes. mas visitas de escuelas de las que se
se tenían programadas.
3. Coordinar y participar de las activi- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.dades sociales, culturales, deportivas,feriales y de capacitación.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPublicidad 3 --- 21 --- 700%
Participa- 12 --- 18 --- 150%ción
Informes 6 --- 6 --- 100%
Transmisio- 63 --- 63 --- 100%nes
Coberturas 80 --- 96 --- 120%
131
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Tramitar todo lo relacionado a la Se superó la meta, ya que se dio No hay sugerencias.publicidad en medios privados sobre publicidad sobre defensor del pueblo,información, convocatoria y edictos. congresos de salud, discapacidad, re-
formas electorales, la ampliación delCanal, entre otras, que estaban progra-madas.
5. Participar como maestro de cere- Se superó la meta, hubo más comi- No hay sugerencias.monia en diferentes actividades e siones, congresos, foros y viernesinstalación de comisiones. acádemicos que no estaban progra-
mados.
6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.mensuales.
DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIASección de Radio1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
2. Dar cobertura a las sesiones del Se sobrepaso la meta, se dio más co- No hay sugerencias.Pleno y a las Comisiones Permanen- bertura de comisiones, incluyendo los
meses de receso.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
tes.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCápsulas 30 --- 30 --- 100%
Reportajes 60 --- 60 --- 100%
Campañas 20 --- 20 --- 100%sociales
Informes 6 --- 6 --- 100%
Transmisio- 63 --- 63 --- 100%nes
Transmisio- 32 --- 46 --- 144%nes
Noticieros 123 --- 123 --- 100%
132
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Producir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
5. Promocionar campañas sociales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
SECCIÓN DE TELEVISIÓN1. Tramitar las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
tas.
2. Transmitir las sesiones de las Se superó la meta. No hay sugerencias.comisiones de trabajo.
3. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 600 --- 600 --- 100%
Reportajes 96 --- 96 --- 100%
Promo 28 --- 28 --- 100%insitucional
Transmisión 600 --- 600 --- 100%
de promo
Resúmenes 24 --- 24 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Gestión 6 --- 6 --- 100%
133
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.nes, foros, jornadas académicas, se-minarios, actividades sociales, cul-turales, educativas, folclóricas y giras
5. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
de diputados y comisiones.
6. Producción de promos. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
7. Transmisión de promo. Se cumplió con lo programado No hay sugerencias.
9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.
8. Producción de síntesis o resume- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.nes informativos.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
10. Resumen de gestión. Se cumplió con lo programado.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2016
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 64 --- 61 --- 95%
Plenarias y deDirectiva
Sesiones 48 --- 43 --- 90%Plenarias y de
Directiva
Informes 88 --- 92 --- 105%
Documentos 12 --- 12 --- 100%
Estudios e 12 --- 5 --- 42%investiga-ciones.
13414) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2015
venil.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
No hay sugerencias ni propues-tas.
presidentes de comisiones, proyecto
ciudadanas y de la Asamblea Ju-
3. Calificar los proyectos y antepro-yectos de ley.
No hay sugerencias ni propues-tas.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Esta actividad se realiza en relacióncon la presentación de los pro-
sus gestiones plenarias.
Esta actividad se realiza para
sión de los documentos por la Direc-
manuales de técnicas, guías a Directiva.coadyuvar con el trabajo de la
5. Investigar cuestiones reglamenta- No hay sugerencias ni propues-tas.rias, elaboración y actualización de los
de codificación legistativa.
yectos y anteproyectos de ley.
2. Apoyar a la Secretaría General en
4. Emitir conceptos a propuestas Esta actividad depende de la remi- No hay sugerencias ni propues-tas.
Este resultado está relacionado conlas sesiones plenarias.
Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesorar al presidente y a la Esta actividad está relacionada con No hay sugerencias ni propues-
las sesiones plenarias. tas.
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
(1) PERIODO EVALUADO
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO
HASTA:ENERO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8194/enero 2016
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ción de Participación Ciudadana.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 0 --- 0%
documentos
Solicitudes 24 --- 10 --- 42%
Actas 68 --- 15 --- 22%
Proyectos 32 --- 0 --- 0%de Ley
Documentos 32 --- 0 --- 0%
135
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Preparar los cuadros de control de Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlaleyes. de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del
por tal motivo los resultados men- Departamento de Revisión ysuales aparecen en 0%. Corrección de Estilo.
7. Atender solicitudes de la Secretaría Se atienden solicitudes de la Secre- No hay sugerencias ni propues-General. taría General sobre diversos tas.
asuntos.
8. Revisar las actas plenarias. La actividad consiste en la revisión No hay sugerencias ni propues-y verificación del acta de las tas.sesiones plenarias.
9. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlasegundo debate. de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del
por tal motivo los resultados men- Departamento de Revisión ysuales aparecen en 0%. Corrección de Estilo.
10. Analizar y hacer observaciones Esta actividad se realiza junto con el Quitar el próximo año y dejarlade técnica legislativa a los proyectos Depto. de Revisión y Corrección de reflejada como actividad delde ley. Estilo. Departamento de Revisión y
Corrección de Estilo.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 --- 7 --- 58%
Reuniones 24 --- 18 --- 75%
Documentos 48 --- 12 --- 25%
Documentos 64 --- 56 --- 88%
Documentos 64 --- 30 --- 47%
136
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-81947/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verifican perió- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas.mentos. de la Dirección.
12. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se lleva a No hay sugerencias ni propues-ción con el secretario general. cabo de acuerdo con las necesi- tas.
dades.
13. Preparar controles de votación y Esta actividad depende de la apro- No hay sugerencias ni propues-guías de debate. bación de los proyectos de ley por el
tas.
Pleno.
14. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactan por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados. tas.
15. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consiste en la redac- No hay sugerencias ni propues-ficaciones a los proyectos de ley ción y revisión de propuestas de mo- tas.(Pleno). dificación para los proyectos que se
discuten.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 32 --- 0 --- 0%
Documentos 24 --- 8 --- 33%
Documentos 64 --- 37 --- 58%
Documentos 16 --- 16 --- 100%
Consultas 48 --- 42 --- 88%
Documentos 24 --- 16 --- 67%
137
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-81947/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
16. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-tud de la Directiva. tas.
17. Redactar resoluciones. La actividad se efectúa por solicitud No hay sugerencias ni propues-de la Directiva y de los diputados. tas.
18. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realiza por soli- No hay sugerencias ni propues-de tiempo de incidencias. citud del director. tas.
19. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad se lleva a cabo por No hay sugerencias ni propues-solicitud de los diputados. tas.
20. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del presidente de la Asamblea tas.
Nacional.
21. Redactar consultas, escritos y Esta actividad responde a las solici- No hay sugerencias ni propues-emitir opiniones internas. tudes del presidente de la tas.
Asamblea Nacional.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 4 --- 4 --- 100%
Informe de 6 --- 6 --- 100%avance
Plan Anual 0 --- 0 --- 0%
Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación
Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación
138
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
22. Preparar textos únicos de leyes y Esta actividad se realiza por No hay sugerencias ni propues-consolidación de leyes. mandato expreso de la ley. tas.
23. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-avance (F02-A ), mensualmente de la tas.Dirección.
24. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad esta programada No hay sugerencias ni propues-(F-01-A) de la Dirección para el 2017. para el mes de octubre. tas.
25. Preparar el informe de evalua- Actividad ya culminada en meses No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) de la Dirección de julio a anteriores. tas.diciembre del 2015.
26. Preparar el informe de evaluación Esta actividad esta programada Pendiente de elaboración.(F03-A) de la Dirección enero a junio para el proximo semestre.2016.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyectos 65 --- 42 --- 65%
Informes 65 --- 44 --- 68%
Asistencias 75 --- 84 --- 112%
Exposiciones 20 --- 36 --- 180%de Motivos yAnteproyecros
139
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CO- RRECCIÓN DE ESTILO1. Revisar y corregir proyectos de
con los asesores de la comisiónNo hay sugerencias ni propues-
ley aprobados en segundo debate tas.Esta actividad se realiza junto
y presentados para su aprobación respectiva.en tercer debate.
2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes técnicos No hay sugerencias ni propues-acompaña al proyecto de ley para técnicos. tas.tercer debate.
3. Asistir en la redacción, revisión y Esta actividad es realizada por No hay sugerencias ni propues-corrección de proyectos de ley y solicitud de los diputados o por tas.presentar sugerencias para la sugerencia de la Dirección o de los redacción y presentación de pro- asesores o funcionarios de otraspuestas. entidades.
4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-y anteproyecto de ley. tud de los diputados o de la Direc- tas.
ción.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTextos 4 --- 0 --- 0%únicos
Cuadros 24 --- 24 --- 100%
Documentos 90 --- 85 --- 95%
Consultas 50 --- 65 --- 130%
Reuniones 6 --- 0 --- 0%
140
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
5. Elaborar textos únicos. Esta actividad se realiza cuando No hay sugerencias ni propues-es autorizada por ley. tas.
6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envía semanalmen- No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- te a la Dirección. tas.nerlo actualizado con la informaciónde proyectos sancionados y objeta-dos para remitirlo semanalmentea la Dirección.
7. Revisar y corregir otros documen- Esta actividad se refiere al apoyo No hay sugerencias ni propues-tos. que se ofrece a la secretarías técni- tas.
cas y departamentos de la Institu-ción.
8. Absolver consultas. Estas consultas las realizan funcio- No hay sugerencias ni propues-narios de otras unidades adminis- tas.trativas de la institución.
9. Realizar reuniones con el perso- No se realizaron reuniones. No hay sugerencias ni propues-nal y el Director. tas.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actas del 69 --- 62 --- 90%Pleno
Diarios de 590 --- 514 --- 87%debate
Cuadros 4 --- 4 --- 100%de
tiempo
Cuadros 4 --- 4 --- 100%de
asistencia
141
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Departamento De Actas y Anales
1. Confeccionar diariamente las actas No se logró la meta debido a que No hay sugerencias ni propues-de las sesiones del Pleno. las sesiones del Pleno fueron tas.
cortas.
2. Confeccionar los diarios de debates. Actividad realizada. No hay sugerencias ni propues-debate. tas.
3. Elaborar mensualmente los cuadros Este documento logró su avance No hay sugerencias ni propues-cuadros de las horas sesionadas por satisfactorio de cumplimiento, ya tas.el Pleno. que cumplió con la meta estable-
cida para el periodo de 6 meses.
4. Preparar los cuadros de asisten- Se cumplió con la preparación de Se alcanzó la meta establecidacia mensual de cada diputado. los cuadros de asistencia de los para el periodo de seis meses.
diputados, logrando alcanzar lameta programada.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCarpetas 69 --- 62 --- 90%
Documentos 36 --- 45 --- 125%
Documentos 12 --- 5 --- 42%
Informe de 6 --- 6 --- 100%avance
Plan 0 --- 0 --- 0%anual
Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación
142
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
5. Ordenar las carpetas que contie- No se logró la meta del periodo, se No hay sugerencias ni propues-nen un juego de diario de debate y un ordenaron las carpetas de diarios tas. acta para la biblioteca. de debates y actas que se envían al
Depto. de Biblioteca.
6. Confección de cortesías de sala. Se recibieron visitas de personalida- Se alcanzó la meta establecida.des al Pleno, logrando alcanzar la meta establecida.
7. Confección de citación y compare- No se logró la meta establecida No hay sugerencias ni propues-cencia al Pleno. para el periodo de los 6 meses. tas.
8. Confeccionar los informes de avan- Esta actividad se realizó sin Se cumplió con la meta esta-ce (F02-A) de las actividades y proyec- inconvenientes en la programación blecida para el período de estostos del Departamento. seis meses.
(F01-A) del Departamento de Actas y
para el próximo semestre. tas.9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Esta actividad esta programada No hay sugerencias ni propues-
Anales del 2017.
10. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue culminada. No hay sugerencias ni propues-(F03-A) del periodo de julio a diciem- tas.bre de 2015.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 0 --- 0 --- 0%evaluación
143
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
18-01-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Preparar el informe de evaluación La elaboración del informe de evalua- Pendiente de ejecución y publi-(F03-A) del periodo de enero a junio evaluación contendrá los seis prime- cación.del 2016. ros meses de avance del trabajo
realizado en el Departamento.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma --- 45% --- 50% 111%
Giras 1 --- 9 --- 900%
Conver- 2 --- 0 --- 0%satorios
Expedientes 18 --- 8 --- 44%y conceptosde viabilidad
Antepro- 18 --- 4 --- 22%yectos
144
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
momento de presentar las inicia-tivas.
se reciben dependen de cuántasiniciativas se consideren viables.
La cantidad de anteproyectos que Orientar a los ciudadanos al5. Recibir la presentación de los ante-proyectos de ley, producto de lasiniciativas ciudadanas que se consi-deren viables.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
estudiantes universitarios y grupos rio seha realizado. tarios para poder realizar losconversatorios.juveniles.
4. Recibir, tramitar y solicitar concep- Los conceptos de viabilidad son Mayor celeridad en el análisisto de viabilidad de iniciativas presen- emitidos por la Dirección Nacional
Hasta la fecha ningún conversato- Motivar a los jóvenes universi-
madas.
de Asesoría en Asuntos Plenarios.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Asamblea Juvenil.1. Organizar el programa de La actividad se ha desarrollado de Terminar el programa en los
manera satisfactoria, ya que conta- próximo meses.mos con los recursos necesariospara su cumplimiento.
técnico- jurídico.tadas.
Continuar con las giras progra-acercamiento a la comunidad.
3. Organizar conversatorios con
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO
14/07/2016
JUNIO
(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2. Programar giras de promoción y
ASTRID ÁLVAREZ ZULAY NAVARRO
Producto del Programa AsambleaJuvenil se aumentó la cantidadde giras.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 100% 100%
Reuniones 7 --- 8 --- 114%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Actualiza- 6 --- 6 --- 100%ciones
Informes 6 --- 6 --- 100%
145
14/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones
ASTRID ÁLVAREZ ZULAY NAVARRO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Ejecución de Plan de Fortaleci- Esta actividad se cumplió en su Sin sugerencias ni propuestas.miento de los mecanismos para la totalidad de acuerdo con lo progra-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Participación Ciudadana en la mado.Asamblea Nacional.
7. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con las reuniones Continuar realizando reunionesel personal de la Dirección. establecidas. de trabajo.
8. Mantener actualizado el registro El cumplimiento de esta actividad Publicar en la pág. Web losde iniciativas recibidas y evaluadas. depende del análisis que hace la informes de las iniciativas
Dirección Nacional de Asesoría viables.en Asuntos Plenarios.
caciones para la actualización de lapágina Web en temas relacionados
9. Remitir información a la Dirección Hasta la fecha hemos cumplido con Continuar actualizando los regis-de Tecnología Informática y Comuni- lo establecido. tros de la Dirección.
10. Elaborar informes de avances de Mensualmente nuestra oficina Sin sugerencias ni propuestas.actividades (F-02A). remite el informe de actividades
con la participación ciudadana.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
del periodo, sin encontrar limitacio-nes para su cumplimiento.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto 1 --- 0 --- 0%
Eventos 5 --- 4 --- 80%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Plan Anual 0 --- 0 --- 0%
146
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
14/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones
ASTRID ÁLVAREZ ZULAY NAVARRO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Preparar el proyecto de presupues- Esta actividad se realizará en los Sin sugerencias ni propuestas.to de la Dirección. próximos meses.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
viva voz del panameño qué temasle interezan que sean desarrolla-
12. Participar en eventos feriales Procurar la participación en más Tener opciones de participara nivel nacional. eventos y asi poder escuchar de en más ferias a nivel nacional.
13. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se desarrolló según Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A), lo programado.
dos a tráves de leyes.
de julio a diciembre de 2015.
de enero a junio de 2016.
14. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no tiene programa- Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A), ción para este semestre.
de la Dirección del 2017. para fechas posteriores.15. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Esta actividad está programada Sin sugerencias ni propuestas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 10 --- 24 --- 240%
visitas
Documento 10 --- 9 --- 90%
147
(11)RESULTADOS
2. Elaborar documentos especiales,
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERIODO EVALUADO:
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
HASTA:ENERO
12/07/2016 512-8279 8737DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
jo con entidades oficiales para reca-bar información, así como con grupos
1. Realizar visitas y reuniones de traba- Estas reuniones se realizarán con EL contacto permanente es muy impor-instituciones gubernamentales, or- importante para establecer tareas yganismos internacionales, ONG, so-
organizados para coordinar las activi-dades programadas.
ciedad civil y empresa privada queguardan relación con las tareasque ejecuta la Dirección.
ciles , que soliciten a la Direcciónpara eventos o actividades espe-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
de Estudios Parlamentarios.
No hay sugerencias ni propuestas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
de comisiones.
Estos docoumentos se realizan para
programas de actualidad para losasesores legales.
Asamblea Nacional o los presidentediscursos para el presidente de la
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 7 --- 11 --- 157%
Seminarios 6 --- 4 --- 66%
,
Capacitación 12 --- 4 --- 33%
148
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
cas del personal del DEP. personal de la Dirección de Estu-dios Parlamentarios.
5. Realizar actualizaciones académi- Fortalecer los conocimientos del No hay sugerencias ni propuestas.
yan a las comisiones permanente.
4. Organizar Viernes Académicos. Esta actividad tiene como fin actua- No hay sugerencias ni propuestas.lizar a los colaboradores que apo-
diputados o diputadas, los jefes de distintas direcciones.otras direcciones y el personal.
3. Realizar reuniones de la Dirección Se coordinarán las reuniones del No hay sugerencias ni propuestas.de Estudios Parlamentarios y con los personal para rendir informe a las
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
12/07/2016 512-8279 8737 (4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL 512-8279 8737
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 6 --- 6 --- 100%
Convenio 1 --- 3 --- 300%
149
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
dientes.
de los convenios de colaboración los acuerdos que puedan ser firma- acuerdos y conexiones con institu-suscritos por la Asamblea Nacional. mado con las instituciones corres- ciones y otros organismos.
7. Promover e impulsar la ejecución Se impulsa y se da seguimiento a Seguir impulsando la firma de acuerdos
de los Viernes Académicos. evaluados a través de encuestas por los asistentes.
6.Elaborar informes y evaluaciones Los Viernes Académicos son No hay sugerencias ni propuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/07/2016(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 7(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Tareas de 4 --- 5 --- 125%investigación
Publicaciones 2 --- 1 --- 50%
150
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
publicaciones programadas.
publicaciones. abril por atraso de entrega se pre- fechas estipuladas para que el Depar-sentó en junio. tamento de Imprenta cumpla con las
9. Elaborar,organizar y promover Esta edición se debió presentar en Es necesario el cumplimiento de las
ciales, políticos, constitucionales y trabajo eficaz.electorales.
estudios e investigación. tigaciones sobre evaluación y fun- ben presentarse en un término ade-cionamiento de los sistemas so- cuado en la Dirección para realizar un
8. Elaborar y promover tareas de Analizamos y coordinamos inves- Estos análisis e investigaciones de-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/07/2016 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Tareas de 6 --- 0 --- 0%investigaciones
Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajo
Informes 6 --- 6 --- 100%
151
12. Elaborar los informes mensua- Se realizará un registro explicativo,
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
les de avances de actividades y pro- cuantitativo y cualitativo de las
próximo año 2016.yectos (F03-A) de 2016. actividades que se ejecutan para el
No hay sugerencias ni propuestas.
para el próximo año 2017.
11. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Se proyectará la programación No hay sugerencias ni propuestas. (F-1-A) para el 2017. de las actividades que se ejecutan
GLIN (Red Global de Información República Dominicana que es el debe omitir esta actividad.Legal). país regente.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
La Red GLIN no puede actualizarse Evaluaremos para el próximo periodo,10.Elaborar y promover tareas de debido a que no hay plataforma en sino hay respuesta de la plataforma se
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/07/2016 512-8279 8737 (4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 100%
Conferencias 3 --- 3 --- 100%
152
12/07/2016 512 8279 8737
se organiza el ciclo de conferencias
15. Dictar cursos y conferencias. Se dictarán por parte de la Direc- Remitir a recursos humanos la lista deción y otras dependencias temas
En el periodo de receso del Pleno
de asistencia del personal a estasde actualización para los asesores actividades.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
elabora el F03-A .
de las actividades y proyectos de actividades realizadas durante los enero a junio (F03-A) de 2016. seis primeros meses del año, para
a la Asamblea Nacional.
legales y técnicos.
las actividades durante los seis2015. últimos meses del año, para ela-
14. Elaborar el informe de evaluación Se recopilará la información de las
13.Elaborar informe de evaluación de Se recopilará la información de
No hay sugerencias ni propuestas.
borar el informe semestral.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
No hay sugerencias ni propuestas.actividades y proyectos (F03-A) de
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(4) Teléfonos / ExtensionesLIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPForos 1 --- 1 --- 100%
153
PAOLA MARTÍNEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
yectos que se encuentren en la agenda parlamentaria.
,
16. Dictar foros parlamentarios. Se realizarán de acuerdo con pro-- No hay sugerencias ni propuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/07/2016 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 2
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 0 --- 2 --- 0%
internacio-nales
Informes 6 --- 4 --- 67%técnicos
Informes 7 --- 8 --- 144%técnicos
154
FORMA AN/SG/DDI/03A
tas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8500 // 6064
2. Participar y elaborar informes técni-
rias, Parlamento Europeo y otros
3. Preparar y proporcionar la docu-
cos a los diputados y diputadas cuan-do participen en reuniones de las
enero a junio.organismos interparlamentarios.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Se prepararon más informes de los
Esta actividad sólo se cumplióun 67% de la meta establecida y sereprogamó para agosto.
No hay sugerencias ni propues-
Asociación de Mujeres Parlamenta- programadas en el periodo dedades adicionales que no fueron
tas.
participan en las conferencias de la
No hay sugerencias ni propues-tas.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
(1) PERIODO EVALUADO
MAGISTER JULIO PALACIOS
HASTA:ENERO
15/07/2016
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.
JUNIO
comisiones permanentes del Parla-tino y organismos de integración
mentación de los informes técnicosa los honorables diputados que
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
internacionales donde la Asam-blea Nacional es la sede.
1. Organizar y coordinar eventos No existía actividad programada eneste periodo; sin embargo, se rea- No hay sugerencias ni propues-lizó el II Congreso de Comisiones
regional.
programados, debido a que se haparticipado en conferencias y activi-
ASAMBLEA NACIONAL
de los Parlamentos de lasAméricas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 2
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 --- 4 --- 400%Técnicos
Traducción 3 --- 9 --- 300%
Informes 1 --- 1 --- 100%
Informes 0 --- 0 --- 0%
Plan 0 --- 0 --- 0%
155
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
del inglés al español y del español al eventos realizados en Nueva York, tas.inglés. Luxaca (Zambia), India, Marruecos,
5. Efectuar traducciones escritas Se efectuaron traducciones para los No hay sugerencias ni propues-
diputados y diputadas que partici-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Brindar apoyo técnico a los dipu- Se preparó informe técnico para la No hay sugerencias ni propues-tados y diputadas que participen en participación en la audiencia parla- tas.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(F03-A) del periodo de julio a diciem- diciembre 2015. Se preparó en el tas.bre de 2015. mes de enero de 2016.
6. Elaborar el informe de evaluación Se culminó el F03-A de julio a No hay sugerencias ni propues-
entre otros.
mes de octubre. tas.
2016.
8. Elaborar el Plan Operativo del 2017. Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-
7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizará en el mes No hay sugerencias ni propues-(F03-A) período de enero a junio de mes de julio de 2016. tas.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
paron en la 134 Asamblea de la UIPy reuniones conexas realizadas enLuxaca (Zambia) en marzo.
ASAMBLEA NACIONAL
ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.
sede de las Naciones Unidas.Además, se brindó apoyo a los
las Asambleas de la Unión Interpar- mentaria de la UIP y la ONU cele-lamentarias (UIP). brada en febrero en la
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8500 // 6064(4) Teléfonos / Extensiones
MAGISTER JULIO PALACIOS
SECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Plan de 0 --- 0 --- 0%TrabajoAnual
Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual
Informe 0 --- 0 --- 0%Semestral
Visitas 4 --- 1 --- 25%
Eventos 6 --- 2 --- 33%
Anteproyec- 0 100% 0 100% 100%to
156
puesto de la Dirección.
JUNIO
4. Realizar visitas a diferentes institu-ciones de salud y hogares para an-
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
(1) PERIODO EVALUADO:
SR. LUIS BERNAL LUIS BERNAL
HASTA:ENERO
06/07/2016 512-8049
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
TE.DIRECIÓN DE CULTURA Y DEPOR-
1. Elaborar el Plan Operativo Anual
3. Elaborar el Informe semestral de Este informe se entregará en el No hay sugerencias ni propues-
2017.En este informe se plasmará lasactividades y proyectos que serealizarán para el 2017.
Se elaboraron los informes corres-
tas.2016.
las diferentes instituciones.
No hay sugerencias ni propues-
6. Presentar el Anteproyecto de presu-
tas.cianos.
Realizamos 2 eventos importantes No hay sugerencias ni propues-la importancia de conservar nuestro entre ellos , la de conservar el tas.
ción y Finanzas en marzo. cionalidad.
Este anteproyecto fue entregado a Asignacion del presupueto ala Dirección General de Administra- esta Direccion, para mayor fun-
No hay sugerencias ni propues-tas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
pondiente al periodo enero-junio.
Esperamos poder culminar el pró-
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ximo semestre con más visitas a
mes de julio.
2. Elaborar el Informe Mensual F02-A.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
No hay sugerencias ni propues-tas.
plantone . medio ambiente. medio ambiente y la siembra de
5. Realizar diferentes eventos sobre
evaluación F03-A de enero a junio de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Presentacio- 6 --- 9 --- 150%nes
Conversa- 1 --- 1 --- 100%torio
Conmemo- 2 --- 3 -- 150%rar
Actos 8 --- 6 --- 75%
157
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
entre otros.
Equiparación de Oportunidades y lacelebración del día del padre,
personas con discapacidad encoordinación con el Depto. De
4. Realizar diferentes actos. Realizamos conferencia sobre No hay sugerencias ni propues-diversidad cultural, taller para las tas.
resaltadas por la Institución.
3. Memorar diferentes fechas de trans- Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-ferencias historicas que deben ser para este semestre. tas.
res de la Institución.
2. Efectuar conversatorio sobre temas Dicha actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-folclóricos dirigidos a los colaborado- auditorio de la Institución. tas.
el festival de Ocú ,entre otros.
en las diferentes ferias o festivales en ferias y festivales tales como en tas.a nivel nacional. la ferias de La Chorrera Y Chiriqui,
DEPARTAMENTO DE CULTURA1. Realizar presentaciones folclóricas Se realizaron diferentes actividades No hay sugerencias ni propues-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE 512-8049(4) Teléfonos / Extensiones
LUIS BERNAL LUIS BERNAL(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
06/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Campeona- 72 --- 40 --- 56%to
Campeona- 72 --- 12 --- 17%to
Campeona- 36 --- 29 --- 81%to
Campeona- 36 --- 0 --- 0%to
campeona- 32 --- 23 --- 72%to
Convivio 1 --- 1 --- 100%
Liga 1 --- 12 --- 1200%
Liga 0 --- 0 --- 0%
158
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
7. Realizar Liga gubernamental de Por error en la planificiación sólo No hay sugerencias ni propues-futbol.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
softbol. para este semestre. mo semestre.
se estipulo 1 liga cuando debio ser tas.
8. Realizar Liga gubernamental de Esta actividad no esta programada Esta programada para el próxi-
tv max.
6. Realizar convivio deportivo con los Se realizó convivio con los medios No hay sugerencias ni propues-diferentes medios de comunicación. de comunicación, tales como tvn y tas.
Legislativo. campeonato. tas.5. Realizar campeonato de fútbol Se efectuaron 23 juegos para este No hay sugerencias ni propues-
4. Realizar campeonato de Balompié Esta actividad no se realizó por falta No hubo cancha para esta activi-tipo sala. de cancha. dad.
3. Realizar campeonato de Bola suave Se efectuaron los juegos previstos No hay sugerencias ni propues-masculino. para esta actividad. tas.
10 de junio.
2. Realizar campeonado de Balon- Esta actividad no cumplió con lo No hay sugerencias ni propues-cesto masculino 3 x 3. estipulado debido a que se inicio el tas.
mixto. semestre. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE DEPORTE1. Realizar campeonato de volibol. Se efectuaron 40 juegos en este No hay sugerencias ni propues-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE 512-8049(4) Teléfonos / Extensiones
LUIS BERNAL LUIS BERNAL
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
la cantidad de juegos a realizarse.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 4 4 100%
Informe 6 6 100%
Informe 0 0 0%
Informe 6 6 100%
Informe 1 1 100%
159
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
semestre del 2016.
2. Realizar el consolidado de asisten-cia de la Dirección y de los departa-
Operativo (F01- A) 2017.Esta actividad esta programada pa-
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(1) PERIODO EVALUADO:
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
HASTA:ENERO
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
JUNIO
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
1. Atender reuniones con los jefes de
mentos para su entrega al Departa-
los departamentos de la Dirección.Se realizaron reuniones informati-vas y de coordinaciónes.
No hay sugerencia ni propuesta.
4.Confeccionará el consolidado de los Los informes mensuales se entre- No hay sugerencia ni propuesta.
te al II semestre del 2015 y as II
gan en tiempo oportuno.Dirección y de los departamentos.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Se elaboraron los informes corres-pondientes a cada mes.
No hay sugerencia ni propuesta.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
504-1125 EXT,8525/8626
de actividades programadas.
No hay sugerencia ni propuesta.
Programar las reuniones toman-do en cuenta los días feriados.
de los departamentos correspondien-
informes mensuales del (F02- A) de la
3. Elaborar el consolidado del Plan
mento de Registro y Control.
ra el II semestre.
Se elaboro el informe de evaluación
ASAMBLEA NACIONAL
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
5. Realizar el consolidado del informede Evaluación (F03-A) de la Dirección
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 6 6 100%
Atención 30 30 100%
Eventos 1 0 0%
160
ACTUALIZADO-2016
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
,
con la Dirección. Semestre.8. Organizar eventos relacionados No se atendieron eventos en este No hay sugerencia ni propuesta.
varias dependiendo del acontecery las fechas.
7. Atender público en general. La demanda por parte del público No hay sugerencia ni propuesta.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Atender invitaciones a eventos acade- Para estar actualizados en el No hay sugerencia ni propuesta.micos y culturales. acontecer diario.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIOENERO
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 33000 --- 35305 --- 107%
Documentos 36000 --- 37760 --- 105%
Distribución 6 --- 6 --- 100%
Listados 69000 --- 73065 --- 106%
161
ENERO HASTA:
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
dencia interna y externa. registrada y entregada a las instan-cia correspondientes.
4. Control númerico de la correspon- La correspondencia general es No hay sugerencia ni propuesta.
3. Distribución de periódicos. Los periódicos diariamente se dis- No hay sugerencia ni propuesta.
correspondientes.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ble Diputados y las unidades admi- dores y el otro para áreas ban-nitrativas. carias y lejanas.
2. Clasificar y distibuir la correspon- Esta actividad depende de la corres- Se sugieres dos autos, para eldencia externa, pondencia que envian los Honora- área del Casco Viejo y alrede-
tribución.
1. Recibir la correspondencia interna, La cantidad de correspondencia re- No hay sugerencia ni propuesta. clasificada mediante lista para su dis- cibida varian todos los meses.
CORRESPONDENCIA
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
LIZBETH ALVAREZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO
tribuyen en las instalaciones
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
REBECA SAONA
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
162
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Correspondencia de enero a junio2016.
8. Confeccionar el informe de evalua- Se elaboró el informe para el se- No hay sugerencia ni propuesta.ción (F03-A) del Departamento de gundo semestre.
2016.
ción (F03-A) del Departamento de Co- en este semestre.rrespondencia de julio a diciembre de
7. Confeccionar el informe de evalua- Esta actividad no esta programada No hay sugerencia ni propuesta.
del F02-A . diente del mes.6. Confeccionar el infrome mesual Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencia ni propuesta.
rativo Anual (F01-A) 2017. en este mes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Confeccionar el informe Plan Ope- Esta actividad no esta programada No hay sugerencia ni propuesta.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
LIZBETH ALVAREZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaREBECA SAONA
JUNIO
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
SECRETARÍA GENERAL
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Carpetas 8300 --- 7879 --- 95%y
Documentos
Documen- 12350 --- 8344 --- 68%tos
Descripcio- 1200 --- 2693 --- 224%nes y
Resumenes
Hojas 142500 --- 117448 --- 82%Microfil-madas
Rollos 66 --- 54 --- 82%Microfil-mados
163
ferentes unidades administrativas. se dificulto alcanzara la meta. sus documentos y coadyugar
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
administrativa.
Gacetas Oficiales , leyes, anteproyec- ducción de lal microfilmación y esta tenimiento para los nuevos equi-tos, proyectos y documentación sujeta al estado de los equipos. pos de microfilmación.
5.Registar rollos de películas sobre Esta actividad depende de la pro- Formalizar contratos de man-
Por falta de contratación de mante- Se necesitan nuevos equipos yción administrativa ya procesada. nimiento de los equipos no rinden contratos de mantenimiento
al máximo. constante.
crofilmar. mentos.
4.Verificar y Microfilmar la documenta-
3.Realizar descripciones y resúmenes Los buenos resultados se dan por Realizar capacitaciones para elde los documentos que se van a mi- la revisón constantes de los docu- personal en materia archivista.
la documentación administrativa y cos para poder procesar un mayor mática computadoras y capaci-plenaria. volumenes de documentos. taciones para el personal.
2. Alimentar la base de datos de toda Se necesitan más equipo informáti- solicitar a la Dirección de Infor-
con esta labor.
toda la documentación administrativa tratada era extensa y mal organiza- comunicación deben llevar a ca-trativa y plenaria recibida de las di- da por las unidades gestionadoras bo una buena organización de
(11)RESULTADOS
1.Organizar y clasificar manualmente Debido a que la documentación Las oficinas gestoras de la
DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y
JUNIO
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
FORMA AN/SG/DDI/03A
DEL PERÍODO (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
MICROFILMACIÓN.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisar 48 --- 58 --- 121%rollos
Microfilma-dos
Rollos 48 --- 29 --- 60%Indexados
Seguimi- 30 --- 56 --- 187%ento de
Archivos
Rollos en 30 --- 28 --- 93%
Atención al 60 --- 71 --- 118%Usuario
164
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
nistrativas. dar mejor servicio.
10.Brindar atención y resolver con- Esta consultas de acuerdo a temas Capacitar al personal en aten-sulta referente a la información exis- solicitados por las unidades admi- ción al usuarios para poder brin-tente en el Departamento.
microfilmación. nosotros esta actividad.
9.Buscar y llevar rollos de películas La Institución no cuenta con un La adquisición de un aquipoal proveedor para su revelado. equipo de revelado de rollos de rodante y asi poder realizar
ción. Arraiján.
área revertida) y sótano del edificio de transporte y da repuesta a las mante que permita realizar lanuevo. diversas solilcitudes de informa- búsqueda de documentos en
8.Búsqueda de la Documentación Contamos con una oficina en el Coordinar con transporte para(depósito de Arraiján, depósito en el área revertida que reduce el costo que se asigne un vehículo per-
ya microfilmada. lector de rollo. necesarias para su correcto fun-cionamiento.
7.Indexar rollos con la documentación Hemos sufrido daños con el equipo Realizar las revisiones técnicas
mentación administrativa y plenaria.
mantenimiento a los rollos de pelí- dañado por falta de mantenimiento. para el equipo lector de rollos.culas ya microfilmadas de la docu-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6.Revisar en el equipo lector y dar Actualmente el equipo se encuentra Coordinación de mantenimiento
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
FORMA AN/SG/DDI/03A
JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 12 --- 7 --- 58%
165
ACTUALIZADO-2016
(4) Teléfonos / ExtensionesREBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
nal del Departamento de Archivo dinación del trabajo y asistentencia para mejor los resultados yy Microfilmación. del personal. asistencia del personal.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Realizar reuniones con el perso- Se realizaron reuniones de coor- Continuar con estas reuniones
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Gacetas 124 --- 277 --- 223%Oficiales
Actualiza- 124 --- 277 --- 223%ciones
Actualiza- 124 --- 277 --- 223%ciones
Envio de 124 --- 277 --- 223%GacetasOficiales
Tarjetario 24 --- 24 --- 100%Referencial
Documentos 300 --- 352 --- 117%
Digitales
166
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
JUNIO
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
SECRETARÍA GENERAL
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
gislativo. to) del trámite legislativo.mentos digitalizados.cumentos que forman el trámite le-
expediente (Proyecto y Anteproyec-
Proponemos más difusión al los viernes vía WEB. público.
6. Digitalización de los diversos do- Estos documentos pertenecen a Aumentar el número de docu-
5. Elaborar el Tarjetario Referencial. Estos tarjetarios se envían todos
rios suscritos a la base de Datos correo que se hayan suscrito.Legispan.
4. Envio del índice de la Gaceta Oficial El índice de la Gaceta Oficial digita- No hay sugerencia ni propuesta.vía correo electrónico a todos los usua- lizada, se envía a los usuarios por
recibida.
3. Indexar diariamente las base de da- La base de datos documentales se No hay sugerencia ni propuesta.tos documentales de la Insitución. procesaron según la información
Datos Legispan según el contenido de actualiza según la información dediario de la Gaceta Oficial. la Gaceta Oficial.
2. Actualizar diariamente la Base de La base de datos LEGISPAN se No hay sugerencia ni propuesta.
trado en la página WEB, a través delprogama Legispan.
1. Digitalizar las Gacetas Oficiales. Las Gacetas Oficiales es digitaliza- No hay sugerencia ni propuesta.do por un funcionario para ser mos-
DIGITALIZACIÒN
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
DEPARTAMENTO DE
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
DEL PERÍODO
FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 975 --- 1131 --- 116%
Usuarios 760 --- 855 --- 112%
Consultas 1135 --- 1346 --- 119%
Consultas 535 --- 535 --- 100%e
Usuarios
167
continuar brindando estos ser-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
servicio de Internet para hacer sus lizados y el mobiliario para brin-consultas e investigaciones. dar mejor servicio.
4. Brindar el servicio de consultas e Se logra alcanzar lo proyectado de- Se requiere la modernización del investigaciones en internet. bido a la demanda del usuarios del informático, los programas actua-
bases de datos jurídicas, (Legispan. atender las consultas de nues- Info-Leg y otras). tros usuarios en general.
de información en atención a consulta la existencia de la base de datos. tualizado con nuestros programadel usuarios, ubicadas en nuestras jurídicos de gran utilidad para
3. Realizar búsquedas e impresión Se logró superar la meta debido a Es importante siempre estar ac-
mente de índole legal.
y categoría de usuarios que realizaran rios externos e interno. lación de la biblioteca y contarconsultas e investigaciones. con nueva literatura, especial-
2. Llevar un registro sobre la cantidad En el semestre se atendió a usua- Se requiere continuar la remode-
Biblioteca, lo que disminuyó la pro-ducción semestral.
sala y préstamos especiales. consultas en sala. A fines de mayose inicio la remodelación de la vicios.
1. Brindar el servicio de préstamo En el semestre se logra superar lo Es imperativo concluir con la re-de documentos para consultas en proyectado, basicamente por las modelación de la biblioteca para
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 115 --- 200 --- 174%
Libros 1650 --- 1975 --- 120%y
Revistas
Artículos 2270 --- 1579 --- 57%y
Noticias
Documentos 635 --- 76 --- 12%y Legajos
168
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
legajos, y enviarlos al Departamento su empaste.de la Imprenta para su empaste.
ginales con sus antecedentes, su mi- mentos para ser procesada en el te.crofilmación, digitalización, formar Departamento de Imprenta para
las actas originales del Pleno y de las por espera de los documentos en nicos que requieren estos docu-Comisiones Permanentes, leyes ori- revisión de los diferentes departa- mentos para agilizar los empas-
8. Compilar los diarios de debates de La meta programada no se cumplió Continuar con los procesos téc-
mas de interés general. vecho para darle al personal vaca-ciones.
noticias publicadas de la prensa escri- mente debido al cierre de Biblioteca concluir con la remodelación deta sobre la Asamblea Nacional y te- por remodelación, lo que se apro- de la Biblioteca.
7. Recopilar y compilar artículos de No se logró lo proyectado, basica- En este caso se hace necesario
de la Biblioteca. mejorar el manejo de la informa-ción.
el material bibliográfico y hemero- tro catalógo se necesita un pro-gráfico en el catálogo automatizado atrazada. grama actualizado que permita
Debido a la eficacia de los procesos Para la administración de nues-6. Clasificar, catalogar e introduciractuales, se logro alcanzar la meta
profesores de la capital y del audiovisuales en la Bibliotecainterior. Parlamentaria.
visitantes. servicios que brinda la Asamblea tamento de Relaciones PúblicaLegislativa. Asisten estudiantes y y el fortalecimiento de equipos
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Formación de usuarios sobre los Se logra la meta debido al interés Por un lado se requiere una me-servicios que brinda la Biblioteca a los de la visitas guiadas en conocer los jor coordinación con el Depar-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 230 --- 297 --- 129%
Exhibiciones 12 --- 10 --- 83%
Documentos 1500 --- 1311 --- 87%
Consultas 3990 --- 4864 --- 122%y
Usuarios
169
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
de las categorías de usuarios que la Biblioteca Parlamentaria. posición nuestros usuarios.visitan.
de las consultas que se realizan en ciones , refleja la cantidad de usua- ción esté cada mes oportu-los diversos recursos de información rios de los servicios que brinda la namente para tenerla a dispo-
12. Presentar informes estadísticos Esta actividad no trae grandes limita- Se requiere que esta informa-
la Biblioteca. por remodelación. del catálogo.
dexación de los procesos de automa- tifatorio, ya que su descenso es pro- con nuevos programas para latización realizados en el acervo de producto de cierre de la biblioteca modernización y automatización
11. Cuantificar la clasificación e in- Este resultado lo consideramos sa- Es importante siempre contar
delación.
adquisiciones recientes e históricas. no se superó la meta debido al cierre terés del usuariios especialmen-cierre de la biblioteca por remo- te, en materia jurídica.
10. Realizar exhibiciones del material Esta actividad no presenta grandes Se requiere siempre tener más
bibliográfico y hemerográfico de las limitaciones. En esta oportunidad documentos actualizados de in-
y reempaste en la imprenta. los procesos de empaste y reem- ga entre sus tareas la limpiezapaste. de la remodelación.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
9. Seleccionar documentación biblio- En esta activiidad lográ superar Para esta actividad y otras, segráfica con deterioro para su empaste la meta debido a la agilización de los requiere personal fijo que ten-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(1) PERIODO EVALUADO:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualiza- 3 --- 0 --- 0%ciones
1325 0 0%
Proyecto --- 40% --- 10% 25%
170
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
temas históricos y otros de interés. mas legislativas. publicaciones de temas históri-cos y otros temas de interés.
1. Implementar el proyecto de fortaleci- Durante este semestre se reali- Se requiere continuar con losmiento del área de publicaciones de za diversas recopilaciones de te- avances a fin de llevar a cabo las
PROYECTO
cos legislativos labor en vista de la necesidades de ximo semestre dicha actividadatender otras labores. vuelva a reativarse.
14.Inventarios de documentos históri- Durante este semestre se supendió Esperamos que durante el pró-
Nacional. disposición de los ciudadanía vía cación para la adquisición delsitio WEB de la Biblioteca. nuevo software.
ción pertinente, el enlace de Biblioteca evaluando la adquisición de un pro- conjunto con la Dirección deTec-del sitio WEB de la Asamblea grama actualizado para ponerlo a nología Informática y Comuni-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Mantener actualizada con informa- No se reflejan los avances. Se esta Continuar con la gestión en
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
--- ---
Informes 131 --- 108 --- 82%
Cheques 1.180 --- 693 --- 59%500 --- 103 --- 21%540 --- 569 --- 105%140 --- 21 --- 15%
Cuentas 1.204 2.802 233%
135 --- 56 --- 42%227 --- 169 --- 74%
240 --- 404 --- 168%
137 --- 962 702%465 --- 1.211 --- 260%
Viáticos 639 --- 1.713 --- 268%
559 --- 1.001 --- 179%80 --- 712 --- 890%
171
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
do rotativo.
en pantalla de: tas.
JUNIO
3. Confeccionar cheques de:a. Viáticos
a. Gestión de cobro de caja menudab. Gestión de cobro de cuentas
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
11
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TESORERÍA
(1) PERIODO EVALUADO:
LICDA. VIOLETA VILLARREAL SORAYA ORTEGA
HASTA:ENERO
13 -7-2016 504-2087 EXT.8033
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS:
No hay limitaciones. No hay sugerencias ni propues-Reembolsos 41
tas.1. Confeccionar los reembolsos del fon-
b. Proveedores
Se realizó a cabalidad, sin inconve-
nientes.2. Confeccionar los informes diarios decaja.
No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
El desarrollo de estas actividades
c. Reembolso de caja menuda.
tas.
No hay sugerencias ni propues-
d. Cuentas directas
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
c. Gestión de cobro de Tesoro Nacional
27%
a. Internosb. Externos.
5. Trámitar los viáticos:
e. Gestión de cobro-viáticos.
No hay sugerencias ni propues-tas.
incovenientes.
4, Recepción y manejo de cuentas en
Sugerimos que los viáticos inter-nos y externos se formulen atiempo para que su trámite seamás efectivo.
Los trámite para el pago de los viáti-
cos se realizan a cabalidad ha-ciendo más efectivo el reembolsode la caja menuda.
Esta actividad se realiza sin
se realiza en su momento.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 11 --- 29 --- 264%
Reembolsos 29 --- 15 --- 52%
Comprobantes 476 --- 491 --- 103%
Informes 126---
121---
96%
Cheques 215 --- 94 --- 44%
Cheques 77 --- 24 --- 31%
Cheques 29.525 --- 44.125 --- 149%15.300 --- 21.469 --- 140%
9.000 --- 14.865 --- 165%
3.550 --- 5.251 --- 148%
172
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
a. Planilla regular tas.
b. Contratosc. Diputados y diputadas
cheques de quincenas y, en su mo-
mento, del Décimo Tercer Mes de
6. Realizar compras al contado pagadas
7. Desglosar y entregar los cheques de: No hay sugerencias ni propues-
5. Entregar cheques (proveedores). Actividad realizada de forma efec-tiva, una vez que los proveedores se
tas.
4. Elaborar los informes diarios del fon-Los informes son realizados en sumomento, sin ningún inconveniente.
No hay sugerencias ni propues-
dos de viáticos. tas.
No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-
tas.Como se puede observar a la fechala Dirección de Tesorería lleva 15
un poco más de lo programado.reembolsos del fondo de viáticos,
ventanilla ( proveedores). tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
PAGOS
1. Elaborar los informes de cheques en Sin inconvenientes. No hay sugerencias ni propues-
504-2087 EXT.8033(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. VIOLETA VILLARREAL SORAYA ORTEGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
13 -7-2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA
2. Confeccionar los reembolsos del fon-
apersonen a la ventanilla de pagos.
Se realiza el desglose de fichas,
do de viaticos.
3. Realizar los pagos de comprobantes Sin inconvenientes.de viáticos -caja menuda.
funcionarios de la Institución un díaante del día de lo estipulado por la
con la mercancía.los proveedores a veces no cuentan
mediante cheques.
No hay sugerencias ni propues-tas.
En algunas ocaciones, estas com-pras no han podido realizar, ya que
No hay sugerencias ni propues-tas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP1.675 --- 2.540 --- 152%
Listado 1.503 --- 4.630 --- 308%
822 --- 2.025 --- 246%542 --- 2.013 --- 371%139 --- 592 --- 426%
Plan Operativo 0 --- 0 --- 0%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
173
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
2016.
ASAMBLEA NACIONAL
12. Elaborar el informe de evaluación Informe de las actividades que com- No hay sugerencias ni propues-(FO3-A) I smestre 2016. prende del mes de enero a junio de tas.
11. Elaborar el Informe de evaluación No hay sugerencias ni propues-
(FO3-A) II smestre 2015, semestre conforme a lo programa- tas.
Informe de evaluación del segundo
do.
10. Elaborar el Informe de avance de las No hay sugerencias ni propuees-actividades y proyectos (FO2-A) . tas.
Se realizó de enero a junio, sin
inconvenientes.
9. Elaborar el Plan Operativo Anual (FO1- Esta actividad es en octubre. No hay sugerencias ni propues-
A) de 2017. tas.
c. Décimo Tercer Mes. momento, en el pago de todos estos
rubros.
tas.a. Planilla regularb. Planilla de contrato
d. Décimo Tercer Mes. No hay sugerencias ni propues-tas.
Contraloría para su pago así como
8. Hacer listas de pagos de: No hay sugerencias ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2087 EXT.8033(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. VIOLETA VILLARREAL SORAYA ORTEGA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
SECRETARÍA GENERAL
algunos cheques de contratos.
Con anticipación se imprimen laslistas de todos los departamentosque componen la Institución, lascuales se llenan a cabalidad, en su
13 -7-2016
DESDE:
(2) Fecha
(7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 1 --- 1 --- 100%de
Evaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
Evaluación
Personas 16700 --- 22946 --- 137%Orientadas
Excursiones 9 --- 6 --- 66%Orientadas
Visitas 75 --- 75 --- 100%
174
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
gios a nivel nacional.tas.
No hay sugerencia ni propuesta.todas las visitas de personalidadesa la Institución cumplimos la meta.
ASAMBLEA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
ATENCIÓN AL PUBLICO
procedentes de los diferentes cole-
Se coordinó con la Presidencia
ACTUALIZADO -2016
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO
OMAR GONZALEZ
2. Orientar las excursiones de estu-diantes que visitan la institucion,
3. Coordinar con la Presidencia dela Asamblea Nacional, las visitas
1. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-dad periodo julio a diciembre de2015.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
Institucion.
Esta actividad cumplió la meta en
diputadas y áreas de la institución.
PARLAMENTARIA:
de personalidades importantes.
dad de enero a junio 2016.
No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
No alcanzamos la meta debido aque en enero no se registraron visi-
enero de 2016.
HASTA: JUNIOENERO
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(3) UNIDAD EJECUTORA:
despachos de los diputados (as) , lasSe brindó orientación a los visi-tantes a los diferentes departamen-tos, despachos de diputados ydireccciones y departamento de la
1. Orientar a los visitantes hacia los
DEL PERÍODO
26/07/2016
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
para el mes de julio.2. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-
(6) Elaborado por: RODRIGO JAVIER ALVAREZ
512-8012
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
(4) Teléfonos / Extenciones
Esta actividad tiene cumplimiento
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: RODRIGO JAVIER ALVAREZ (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisiones 450 --- 450 --- 100%
Horas 5,400 --- 5,400 --- 100%
Entrada 1,200 --- 1,200 --- 100%y Salidas
Eventos 7 --- 1 --- 14%
Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%
Revision 54 --- 54 --- 100%
Entrenamien 12 --- 0 --- 0%tos
175
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Asamblea Nacional organice. la seguridad.
No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencia ni propuesta.
diputados y diputadas de la Di-rectiva del Parlamento.
26/07/2016
Durante este semestre secumplió con la meta establecida.
(10) META DEL PERÍODO
No hay sugerencia ni propuesta.
(4) Teléfonos / Extenciones512-8012
No hay sugerencia ni propuesta.
Se cumplió a cabalidad con la
blecida por falta de personal.
municación en los eventos que la
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanentea los radios de comunicación.
2. Mantener el control y disciplina enla red.
3. Control de entrada, salida de
1. Vigilar por medio de los monito-
No se cumplió con la meta esta-
meta.No hay sugerencia ni propuesta.
zó un evento que involucró
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
durante este semestre.
No hay sugerencia ni propuesta.
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO HASTA:ENERO JUNIO
(3) UNIDAD EJECUTORA:
OMAR GONZALEZ
encuentran ubicadas las camaras.res de v/v, los predios donde se
2. Revisar las cámaras de v/v paraasí determinar que esten en ópti-
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
mento entretenimiento en el polígo-
mas condiciones.
1. Brindar al personal del Departa-SECCIÓN DE ARMERIA
F-03A -2016
FORMA AN/SG/DDI/03A
Se cumplió con la meta.
Se cumplió a cabalidad con lameta establecida.
(11)RESULTADOS
no de tiro.Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
4. Participar con los equipos de co- La Asamblea Nacional solo organi
SECCIÓN DE VIDEO VIGILANCIA
DESDE:
(2) Fecha(4) Teléfonos / Extenciones
(6) Elaborado por: RODRIGO JAVIER ALVAREZ (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Entrenamien 30 --- 30 --- 100%to
Limpiezas 1,650 --- 1,650 --- 100%
Eventos 6 --- 0 --- 0%
Horas 21,300 --- 21,300 --- 100%
Horas 45,000 --- 45,000 --- 100%
Cursos 15 --- 0 --- 0%Seminarios
Informe de 6 --- 6 --- 100% asistencia
176
3. Dar mantenimeinto permanente Se cumplió' con la meta establecida
512-8012
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
OMAR GONZALEZ
Se cumplió a cabalidad con la me-ta.
26/07/2016
No hay sugerencia ni propuesta.
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
taban de vacaciones y en asigna-
bienes de la Institución.
rios de capacitación en las diver-ciones.
Se cumplió a cabalidad con la metamensual del Dpto. de Seguridad. establecida.5. Elaborar el informe de asistencia
No hay sugerencia ni propuesta.
a las armas de la Institución.
ción.
No se pudó programar esta acti- No hay sugerencia ni propuesta.
Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuesta.establecida durante éstos seis me-ses.
seguridad a los diputados y diputa-das y a la Directiva de la Institu-
3. Brindar protección a los servido- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencia ni propuesta.
2. Brindar el servicio de escoltas y
res públicos, visitantes y a los blecida.
cionales, gubernamentales e inter- durante este semestre no se dionacionales en eventos organiza- ninguna actividad relevante.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades na- No se cumplió la meta, porque No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
dos por la Institución.
2. Brindar entrenamiento de mane-jo de armas al personal del Depar-
4. Participar en cursos y semina- vidad debido a que el personal es-
sas áreas técnicas de seguridad.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2016
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
tamento.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 18 --- 18 --- 100%
Proyecto --- 40% --- 0% 0%
Proyecto --- 40% 40% 100%
177
OMAR GONZALEZ
HASTA: JUNIOENERO
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2016
Se cumplio con la meta establecida No hay sugerencia ni propuesta.para el primer Semestre.
2. Modernizar el sistema de comu-nicacion.
de la oficina de Atención al Publico. to.
el Departamento de Seguridad.
Se realizaron reuniones de coordi-nación para plantear estratégias de
No hay sugerencia ni propuesta.PROYECTO
1. Mejorar el sistema informático No se realizó por falta de presupues-
No hay sugerencia ni propuesta.
(1) PERÍODO EVALUADO
26/07/2016(4) Teléfonos / Extenciones
RODRIGO JAVIER ALVAREZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
6. Organizar reuniones de coordina-ción con el personal que labora en
DEL PERÍODO
trabajo, se cumplió la meta esta-blecida.
(3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 12 --- 12 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%de
evaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Informe 6 --- 6 --- 100%de
evaluación
Plan 0 --- 0 --- 0%de
trabajo
178
Este informe será entregado a finales No hay sugerencias ni propues-de año 2016. tas.
5. Confección del Plan de TrabajoAnual (F-01A) del 2017.
trega de informes mensuales (f-02A).ción mensual (F-02A) del año 2016. tas.
(1) PERIODO EVALUADO:
ING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO
HASTA:ENERO
07/06/2016
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8486/8041DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Y SERVICIOS GENERALESDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
1. Reuniones con los jefes y super-
dos del mes de febrero.
No hay sugerencias ni propues-
4. Confección de Informe de evalua-
2. Confección del Informe de evalua-
riodo julio a diciembre de 2015.
3. Confección del informe de evalua-
No hay sugerencias ni propues-tas.
Se cumplió a satisfacción con la en- No hay sugerencias ni propues-
Este informe fue entregado a media-
tas.
No hay sugerencias ni propues-tas.
riodo enero a junio de 2016.
ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-
(4) Teléfonos / Extensiones
Este informe será entregado en juliodel 2016.
Se cumplieron a satifacción las reu-niones con los jefes y supervisores.
ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-
visores.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Áreas 46.248 --- 44.300 --- 96%de
limpieza
Jornada 730 --- 744 --- 102%de
trabajo
Limpiezas 168 --- 39 --- 23%especiales
Reuniones 106 --- 117 --- 110%de
trabajo
179
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
las comisicones permanentes en actividad.sus reuniones.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
to Arosemena.
4.Brindar el servicio de cafetería a Se cumplió a satisfacción con esta Brindar capacitación al personal.
3.Brindar mantenimiento a los pisos No se cumplió con la meta estable- La Institución debería capacitaracrílicos del edificio nuevo y a las alfom- cida por falta de pulidores, personal para este oficio.
bras y pisos láminados del Palacio Jus-
nuevo y del área revertida.
2.Dar mantenimiento a las áreas verdes Se cumplió a satisfacción con esta Esperamos seguir contanto cona los jardines y los maceteros del actividad. el material necesario.Palacio Justo Arosemena, del edificio
diputados y diputadas, salones de de limpieza.reuniones, edificio 356 y la sede del
SECRETARÍA GENERAL
DEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES
1.Realizar las limpieza y el aseo de las No se cumplió con la meta estable-
recinto parlamentario, despacho de los servicio lo presta una empresa de
Parlatino.
No hay sugerencias ni propuesta.oficinas de las unidades administrativas,
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
cida, porque en el edificio nuevo éste
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO
FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Trabajo 185 --- 67 --- 36%
Trabajo 270 --- 134 --- 50%
Trabajo 125 --- 21 --- 17%
Trabajo 45 --- 8 --- 18%
Trabajo 310 --- 188 --- 61%
180
bajo.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
larios de trabajo. mularios después de cada traba-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
5.Realizar trabajos de electricidad. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los for-
larios de trabajo. mularios después de cada traba-jo.
4.Realizar trabajos de albañilería. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los for-
3.Realizar trabajos de techo y solda- No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivosdura. cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los
larios de trabajo. formularios después de cada tra-
aluminio y vidrio. cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los forlarios de trabajo. mularios después de cada traba-
jo.
2.Realizar trabajos de cielo raso No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivos
cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los forlarios de trabajo. mularios después de cada traba-
jo.
DEPARTAMENTO DE MANTENI-MIENTO1.Realizar trabajos de refrigeración. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivos
(4) Teléfonos / ExtensionesING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Trabajo 30 --- 0 --- 0%
Trabajo 180 --- 49 --- 27%
Trabajo 170 --- 14 --- 8%
Trabajo 190 --- 59 --- 31%
Trabajo 30 --- 33 --- 110%
181
bajo.
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
formularios después de cada tra-bajo.
bajo.
10.Realizar trabajos de ebanistería. Se cumplió con la meta establecida. Se estan tomando los correctivosnecesarios para que llenen los
9.Realizar trabajos de plomería. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen loslarios de trabajo. formularios después de cada tra-
larios de trabajo. formularios después de cada tra-
8. Realizar trabajos de gypsum. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los
larios de trabajo. formularios después de cada tra-bajo.
7.Realizar trabajos de pintura. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los
larios de trabajo. formularios después de cada tra-bajo.
6.Realizar trabajos de laqueo y No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivosbarniz. cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto 100% --- 0% --- 0%
Proyecto 100% --- 50% --- 50%
Proyecto 100% --- 0% --- 0%
Proyecto 100% --- 0% --- 0%
Proyecto 90% --- 0% --- 0%
Proyecto 80% --- 0% --- 0%
182
512-8486/8041
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
6. Pintura e impermeabilización exter- No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.na del edificio Principal de la Asam- cida por falta de materiales.blea Nacional.
Principal.
5. Desisntalación del tanque de agua No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.ubicado en la azotea del edificio cida por falta de materiales.
4. Adecuación del nuevo tanque de No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.agua en el edificio principal. cida por falta de materiales.
blea Nacional.
3. Construcción y remodelación de las No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.garitas en el edificio 356 de la Asam- cida por falta de materiales.
2. Cambio del techo del Departamento Se cumplió a satisfacción con este No hay sugerencias ni propuesta.de Transporte y Taller. proyecto.
Salón Thelma King. cida por falta de materiales.
PROYECTOS
1. Remodelación de la cocina del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.
(4) Teléfonos / ExtensionesING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto 100% --- 0% --- 0%
Proyecto 80% --- 0% --- 0%
183
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
edificio principal y anexo y diferentes cida por falta de materiales.departamentos.
8. Impermeabilización del techo del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.
7. Impermeabilización del techo del Se cumplió a satisfacción con este No hay sugerencias ni propuesta.Salón Azul. proyecto.
(4) Teléfonos / ExtensionesING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
Reuniones 12 --- 12 --- 100%
Reuniones 6 --- 0 --- 0%
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
184
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
FORMA AN/SG/DDI/03A ASAMBLEA NACIONAL
tes temas gubernamentales.
res de las diferentes unidades admi-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
primer semestre del año 2016.
DIRECCIÓN DE RECURSOS
2. Realizar reuniones con los servido-
5. Realizar reuniones con servidores,grupos organizados de la Institución
sejo de Carrera del Servicio Legisla-
Consejo de Carrera del Servicio
Estas reuniones son importan-tepara unificar criterios, y mante-
namental y privado.
ACTUALIZADO-2016
las actividades con mayor prioridad.
Hemos atendido a grupos organiza-
y los representantes del sector guber-
No se han convocado reuniones
dos del Sector Gubernamental y pri-
tivo. Legislativo. ral de la Institución.
4. Participar en las reuniones del Con-vocadas por el Secretario Gene-del Consejo de Carrera del ServicioEstas reuniones deben ser con-
ejecutar las propuestas viables.
des interinstitucionales durante elvado, en la coordinación de activida- nernos actualizados en diferen-
dinar las actividades con los re-presentantes ante el Consejo, y
3. Participar en reuniones con los re-
de Carrera, coordinamos con ellos
Se participa en las reuniones con Es necesario e importante coor-presentartes de los servidores ante el los representantes ante el Consejo
nistrativas de la Dirección de Recur- ción, por los servidores. administrativas de la Institución.propuestas presentadas en la Direc-
sos Humanos.
rentes situaciones laborales y
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
ción anual al 100% , con el apo-realizar con éxito esta gestión. yo institucional y de las jefaturas.
1. Realizar reuniones de gestión con Las reuniones se realizan con los Debemos ejecutar la programa-jefes de los departamentos, a fin de
En estas reuniones atendemos las Es importante atender las dife-
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
(1) PERIODO EVALUADO
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
HASTA:ENERO
04/07/2016 512-8390 EXT. 8506
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
Legislativo.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HUMANOS.
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
los jefes de los departamentos de laDirección de Recursos Humanos.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 7 --- 7 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%
Propuesta 6 --- 0 --- 0%
185
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
SECRETARÍA GENERAL
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Elaborar el informe de evaluación Presentamos el informe de las acti- Es necesario analizar las activi-a las actividades y proyectos semes- vidades realizadas durante el según- dades al final del 2015.trales (F03-A) 2015 y presentar los do semestre del año 2015 y las acti- además revisar las actividadesinformes de seguimiento y evaluación vidades planificadas para el primer y proyectos planificados y ejecu-de las actividades del primer semes- semestre del año 2016. tados en el primer semestre deltre (F03-A) 2016, confeccionar los in- año 2016.formes mensuales de seguimientoy evaluación (F02-A) y el Plan Operati-vo Anual de la Dirección (F01-A) 2017de esta Dirección con sus departa-mentos.
7. Presentar los informes mensuales Presentamos todos los informes de Es necesario cumplir con estede asistencia a labores diarias del asistencia mensual del personal en informe de asistencia, para certi-personal de esta Dirección. el primer semestre del 2016. ficar la jornada laboral.
8. Elaborar el Anteproyecto de presu- Esta actividad fue ejecutada en Es requisito planificar las activi-puesto de la Dirección de Recursos tiempo oportuno y exitosamente. dades que se desean ejecutarHumanos. durante el año 2016.
9. Presentar propuesta de concerta- Esta actividad no se ha ejecutado Es de suma importacia actuali-ción de reuniones del Consejo de Ca- debido a que se tiene que coordinar zar el Manual de Clases Ocupa-rrera Legislativa, para la aprobación con el Consejo de Carrera y cionales y el Reglamento de Eva-de las modificaciones al Manual de aún no se han convocado las reu- luación del desempeño y otrosClases Ocupacionales y el Reglamen- niones pertinentes para este tema. trámites correspondientes a lato de Evaluación del desempeño, y o- propuesta.tros documentos importantes que fal-tan de Carrera Legislativa.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
(4) Teléfonos / Extensiones
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualizar --- 25% --- 0% 0%
Perfiles --- 25% --- 0% 0%
Elecciones 1 --- 0 --- 0%
Investigar 6 --- 1 --- 17%
Seguimiento 6 --- 1 --- 17%
186
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
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(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMEMTO TÉCNICO DE ADMI-NISTRACIÓN DE RECURSOS HUMA-NOS.1. Revisar y actualizar el Manual de Esta actividad no se realizó porque Es necesario adecuar el organi-Clases Ocupacionales de la Institu- no se ha modificado el organigrama grama a la par de las necesida-ción. institucional. des de la Institución.
2. Revisar y actualizar los perfiles de No se a podido realizar porque no La actualización depende de laslos cargos según el Manual de Cla- hemos tenido modificaciones en el modificaciones de los perfiles yses Ocupacionales. organigrama institucional. se mantienen iguales.
3. Organizar las elecciones de la Aso- Aún no se ejecuta, estamos espe- Esta actividad es importanteciación de Servidores Públicos de la rando que la Asociacón de Ser- para el personal, ya que le brin-Asamblea Nacional y de los nuevos vidores Públicos de la Asamblea da mayor responsabilidad a losrepresentantes de los Servidores Pú- Nacional fije la fecha para iniciar es- servidores de la Institucional.blicos ante el Consejo de Carrera ta actividad.Legislativa.
4. Investigar y analizar los casos disci- Sólo hemos atendido un caso disci- Tratamos de darle solución a losplinarios que presenten los direc- plinario en el primer semestre 2016. conflictos, además de recomen-tores o jefes y darles seguimiento a dar sanciones, encontrar el ori-cada uno respectivamente. gen del conflicto.
5. Verificar la correcta aplicación de Verificamos la aplicación de las me- Es necesario aplicar estas medi-
y derechos.
las medidas disciplinarias y asesorar didas disciplinarias durante el pri- das, a fin de mantener el respe-a los colaboradores en sus deberes mer semestre del 2016. to al derecho de los servidores.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.ACTUALIZADO-2016
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCapacitación --- 100% --- 0% 0%
Consultar 6 --- 18 --- 300%
Actualizar -- 50% --- 50% 100%
Programa --- 100% --- 0% 0%
Actualizar 6 --- 16 --- 266%
187
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Desarrollar jornadas de sensibili- Las jornadas de sensibilización Es importante para los servido-zación sobre las responsabilidades no se efectuaron, estamos a la es- res, mantener los logros obteni-deberes y derechos, frente al recurso pera de confirmación de las unida- nidos y optimizar la responsabi-de inconstitucionalidad de las refor- des interesadas. lidad de los mismos.mas de la Ley 12 de 1998.
7. Asesorar en materia de administra- Hemos atendido todas las consul- Es importante dar respuesta ación de recursos humanos (en cual- tas recibidas durante este primer las consultas relacionadas conquiera de los subsistemas). semestre. el recurso humano en su nivel.
8. Revisar y Analizar las solicitudes de La base de datos se mantiene ac- Es necesario tener la base deajustes de salario y nombramiento tualizada y a disposición de las ins- datos actualizada, para la tomapermanente, que hace el personal de tancias superiores. de decisiones del despacho su-la Institución. perior.
9. Implementar el programa de diseño Esta actiividad no se realizó debido Para el cumplimiento de estadel manual de Políticas, Normas y a que aún no se reactiva el Consejo actividad es importante que seProcedimientos Técnicos para la eva- de Carrera del Servicio Legislativo. reactive el Consejo de Carreraluación del desempeño de los servi- del Servicio Legislativo.dores públicos.
10. Actualizar el banco de datos de e- La actividad se ejecutó en la medi- Se mantiene actualizado y a dis-legibles para suplir vacantes cuando da en que se presentan las hojas posición del Despacho Superior.sea necesario. de vida a la Dirección.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
SECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReclasificar 12 --- 12 --- 100%
Asignaciones 180 --- 793 --- 441%
Actualizar --- 100% --- 100% 100%
Informes 6 --- 1 --- 17%
Listas 1 --- 2 --- 200%
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(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Realizar el análisis de las solicitu- Todas las solicitudes que llegan a Estas solicitudes nos sirve, parades de reclasificación del recurso la Dirección son análizadas y se actualizar el expendiente de loshumano de la Institución. reclasifica, según sea el caso. servidores y reclasificarlos de
acuerdo al mérito.
12. Realizar las entrevistas y las asig- Se hicieron todas las asignaciones, Siempre se debe tomar en cuen-naciones al personal nombrado per- de acuerdo a los nombramientos y ta la preparación Académica ymanente o por contrato en la planta y contrataciones durante este primer la experiencia laboral del servi-a los que cumplan con los trámites semestre. dor, además de las necesida-para ser trasladados. des de la unidad administrativa
de la Institución.
13. Actualizar las asignaciones a los Las asignaciones fueron actualiza- Debemos revisar y actualizar elservidores de la Institución de acuer- das en su totalidad, durante este estado de los servidores dedo con los nombramientos y la primer semestre en el SIGCAM. acuerdo a lo que diga la resolu-reclasificación de cargo según fun- ción de nombramiento.ciones.14. Preparar informes estadísticos de La actividad se ejecutó un 17% de Se debe hacer porque permitelos datos del recurso humano existen- lo planificado, ya que se mantenían analizar la información del perso-te (permanente, transitorio o de con- actualizados a la fecha. nal, ayuda en la toma de deci-trato de la Institución). siones de las autoridades.
15. Confeccionar y remitir la lista de La actividad se realizó según la pro- La inducción debe hacerse in-los nuevos servidores de la Institu- gramación y en la fecha indicada. mediatamente que ingresa a lación al Departamento de Capacita- Institución, el personal nuevo.ción.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizar --- 50% --- 0% 0%
Sistema --- 45% --- 45% 100%
Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de
Presupuesto
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informes 7 --- 7 --- 100%
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
16. Revisar y actualizar las políticas La actividad aún no se ejecuta,debi- La actividad debe realizarse, yade Recursos Humanos en cuanto a do a que el Consejo de Carrera no que los subsistemas siemprelas reformas de la Ley de Carrera y la ha convocados reunión para actualizar estan cambiando.situación actual. actualizar o modificar las políticas
de la Ley. 17. Actualizar el sistema Integral para El nuevo sistema fue implementado En el sistema deben haber másla gestión del los colaboradores de la y se mantiene actualizado a la fecha colaboradores instruidos paraAsamblea Nacional SIGCAN a través en la medida que va llegando la in- actualizar y administrar mejorde los procesos de gestión de Recur- formación. el recurso humano.sos Humanos.
18. Formular el anteproyecto de presu- La actividad fue ejecutada totalmen- Es importante plasmar las nece-puesto del Departamento. durante el primer semestra del sidades de cada unidad para
2016 ejecutar planes y proyectos pa-ra el próximo año.
19. Confeccionar los informes men- Los informes se presentaron cada Es importante presentar el infor-suales de asistencia diaria a labores mes como esta planificado. me mensual de las incidenciasdel personal de este Departamento. de cada servidor durante el mes.
20. Confeccionar los informes de se- Hemos presentado todos los infor- Debemos presentar los infor-guimiento y evaluación mensual, mes de seguimiento y de evalua- mes de las actividades planifica-(Fo2-A) y el Plan Operativo Anual ción mensual del primer semestre das, evaluar el avance y tomar la(F01-A) 2017, además elaborar el in- 2016 a la Dirección de Desarrollo decisión al respecto.forme de evaluación de las activida- Institucional.des y proyectos del II semestre del2015 (F03-A) y de las actividades del Isemestre del año 2016.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Casos 63 --- 44 --- 70%
Programación 24 --- 0% --- 0%
Eventos 6 --- 1 --- 17%
Programa --- 40% --- 20% 50%
Programa 3 --- 3 --- 100%
190
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
Solicitamos la aprobación devos y recreativos para el personal de con el programa por falta de pre- presupuesto para realizar las3, Realizar eventos sociales, deporti- Para este periodo no se cumplió
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(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
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(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE BIENESTARSOCIAL Y LABORAL.1. Realizar evaluaciones sociales, Se brindó la atención requerida a Continuamos con el interéssocioeconómicas e investigación la- cada caso y se da seguimiento de mejorar la calidad de vida yboral a colaboradores y familiares de algunos casos de mayor necesidad. el rendimiento laboral de losla Institución. colaboradores.
2. Desarrollar programas de motiva- Para este periodo no se realizo este Se trabaja el programa paración para colaboradores. programa debida otras actividades el siguiente periodo.
de mayor prioridad.
la Institución, por ejemplo: Programa supuesto. que traen motivación a través dede Verano Feliz para los hijos de los las actividades en equipo.colaboradores, Evento de la Semanade la Familia y la Campaña de laCinta Rosa-Azul.
Asamblea Nacional. áreas de riesgos para su salud. periodo.
4. Desarrollar el programa de Salud Se realizaron análisis de laboratorios Queda pendiente realizar otrosOcupacional para el personal de la a colaboradores que trabajan en exámenes para el siguiente
5. Implementar programas de salud Se cumplió satisfactoriamente Esta actividad siempre se debepreventiva (ferias y campañas visual el programa de este periodo. implementar por la ayuda preven-y auditiva, vacunas, entre otras). tiva que brinda a todos los cola-
boradores de la Institución.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
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DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 2 --- 1 --- 50%
Programa --- 40% --- 10% 25%
Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de
Presupuesto
Informes 6 --- 6 --- 100%
Memoria 1 --- 1 --- 100%
Informes 7 --- 7 --- 100%
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Organizar charlas educativas. Para este periodo se cumplió con Debemos activar con el respaldo 50% del programa. administrativo, esta actividad.
7. Desarrollar el programa de Salud Se participó en la única evaluación Debemos mantener activo elMental. de monitoreo y coordinación de programa interinstitucional orga-
de programas realizado en nizado y coordinado por el Minis-este periodo por el MINSA. terio de Salud.
8. Elaborar el anteproyecto de presu- Presentamos el anteproyecto de Es requisito indispensable lapuesto del Departamento para el año presupuesto para la ejecución de planificación para la ejecución de2017. las actividades para el año 2017. actividades para el año 2017.
9. Preparar los informes mensuales Se cumplió satisfactoriamente con Se debe controlar la asistenciade asistencia diaria a labores del per- todo el programa. diaria del personal, cuando sesonal de este Departamento. trata de certificar asistencia.
10. Elaborar la memoria. Presentamos las actividades más Es importante presentar la eje-relevantes del año en la memoria. cución del período del año 2017.
11. Preparar informes de seguimien- Presentamos el informe de las acti- Es necesario analizar las activi-to y evaluación de las actividades ca- vidades realizadas durante el según- dades del segundo semestreda mes (F02-A) y el Plan Operativo do semestre del año 2015 y las acti- 2015 y además, revisar las acti-Anual (F01-A) del 2017 y elaborar el in- vidades planificadas para el primer vidades y proyectos planidicadosforme de evaluación de las activida- semestre del año 2016. y ejecutados en el primer seme-des y proyectos (F03-A) del II semes- tre de 2016.tre del año 2015 y del I semestre(F03-A) del año 2016.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEvaluaciones 50 --- 119 --- 238%
Consultas 75 --- 36 --- 48%
Programa --- 45% --- 20% 44%
Consultas 5.400 --- 2.613 --- 48%
Consultas 5.100 --- 2.951 --- 58%
Consultas 1.200 --- 557 --- 46%
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(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
12. Realizar evaluaciones psicológi- Se realizaron las evaluaciones y la Se deben aplicar pruebas estan-cas a los aspirantes a puestos de la entrega de certificaciones con el per- darizadas para todo el personal,Institución. fil idóneo del personal requerido. y mantener un personal idóneo.
13. Brindar los servicios clínicos psi- Las consultas se dieron en un 48 % Se brinda seguimiento a algunoscológicos al personal, a sus hijos y satisfactoriamente en la atención e algunos casos que lo requierenconyugues. intervención psicológica.
14. Desarrollar el programa de sensi- Se participó en reuniones de Queda pendiente darlebilización de las enfermedades de monitoreo, planeación y evaluación seguimiento a nuevos progra-transmisión sexual VIH-SIDA en los en diferentes Instituciones. mas sobre este tema.sitios de trabajo.
15. Brindar atención en medicina ge- En este periodo disminuyó la aten- No quedan tareas pendientes,neral al personal de la Institución. ción en medicina general por la au- ni sugerencias.
sencia justificada de médicos.
16. Brindar atención de enfermería al Por riesgos en la infraestructura de Darle mantenimiento continuopersonal de la Institución. la clínica disminuyó la atención de a la infraestructura de la Clínica
enfermería durante el periodo. para asegurar las consultas.
17. Brindar atención de odontología Debido a la falta de insumos y Se sugiere a la administracióna los colaboradores de la Institución. deterioro de la silla de odontología la aprobación para la compra de
disminuyó la atención de odonto- insumos en menor tiempo.logìa.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTraslado 25 --- 7 --- 28%
Evaluaciones 29 --- 29 --- 100%
Donaciones 3 --- 0 --- 0%de
suministros
Atenciones 27 --- 28 --- 104%
Orientaciones 60 --- 60 ---- 100%y
Consultas
Banco --- 90% --- 90% 100%de
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
18. Brindar servicios prehospitalarios Sólo se realizaron por diagnóstico Debemos mantener este servi-y traslado en ambulancia. medico 7 traslados en ambulancia cio durante mayor tiempo, ya que
y atención de urgencia a colabora- para las urgencia de salud nodores. hay hora, ni fecha de suceso.
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES.1. Realizar las evaluaciones de la con- Evaluamos las condiciones labora- Continuar las evaluaciones a findición laboral de los servidores con les de algunos servidores con dis- de brindar condiciones laboralesdiscapacidad. capacidad en la Institución. adecuadas a este personal.
2. Solicitar suministro de ayuda técni- Las solicitudes de ayudas técnicas Brindar eseguimiento a lasca para servidores con discapacidad gestionadas no se ejecutaron en el solicitudes pendientes de res-y con familiares. semestre. puesta.
3. Realizar atenciones en áreas téc- Se brindó orientación psicológica Brindar seguimiento a las orien-nicas a los servidores con discapaci- a servidores con discapacidad nue- taciones de psicología y de tra-dad y los que tienen familiares con vos en el Banco de datos de disca- bajo social, a fin de mantenerdiscapacidad. pacidad. una buena salud mental.
4. Orientar a los servidores con disca- Orientamos sobre los procedimien- Orientar a los servidores sobrepacidad y a sus familiares con rela- tos de la Ley 42 en deberes y dere- los permisos para acudir a trata-ción a la Ley 42 de 1999. chos, y en las modificaciones y crea- tamientos y citas médicas sin
ción de la Ley 15 de 31 de mayo de que afecte su registro de asisten-
co de datos con los nuevos servi-
2016, sobre discapacidad. cia en el tempo y explicar la Ley15 de 31 de mayo de 2016.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
5, Actualizar el banco de datos del ser- Actualizamos el banco de datos de Se debe ir actualizando el ban-vidor con discapacidad. discapacidad, incorporando servido-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDatos
Informes 3 --- 3% --- 100%
Verificación 60 --- 60 --- 100%
sensibiliza- 6 --- 7 --- 117%ción
Informes 7 --- 7 --- 100%
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FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
6. Realizar el informe de los trabajosde infraestructura sobre accesibilidad rección de Infraestructura y Servicio nes para mejorar la accesibili-
General sobre los arreglos de ram- dad a servidores con discapaci-
Realizamos los informes con la Di- Seguimiento en las adecuacio-
de la Institución.pas, retoque de pintura en el área de dad en la Institución.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
res que traen por primera vez la cer- dores que tramitan la certifica-discapacidad, incorporando servido- ción de su discapacidad en la
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
tificación de su discapacidad emiti- Secretaria Nacional de Discapa-da en resolución por la Secretaria ción de su discapacidad en laNacional de Discapacipad. cidad de la Institución.
discapacidad.
7. Verificar el sistema de marcación Verificamos el control de marcación Continuar la sensibilización dede los servidores con discapacidad de cuarenta servidores con disca- la población con discapacidady los servidores que tienen familiares pacidad y 20 con familiares con y con familiares con discapaci-con discapacidad. discapacidad dando seguimiento a dad y ejercer sus derechos se-
a los casos con irregularidades. gún el Art.17 y deberes.
8. Realizar jornadas educativas sobre Se cumplió con las jornadas educa- Continuar las sensibilizacionesdiscapacidad. tivas sobrepasando la meta esta- para establecer mayor comunica-
blecida primer semestre del 2016. ción entre servidores, familiaresy visitantes con discapacidad.
9. Preparar informes de seguimiento Elaboramos los informes programa- Continuar con la presentacióny evaluación de las actividades men- dos para los seis primeros meses, de informes mensuales y el res-suales F02-A, presentación del Plan cumplimos la meta establecida. pectivo anális del avance de eje-
el informe de evaluación de las activi- tos planificados.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Operativo Anual (F01-A) del año 2017, cución de las actividades y proyec
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Memoria 1 --- 2 --- 200%
Conmemo- --- 0% --- 0% 0%ración
Informes 1 --- 2 --- 200%
Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de
Presupuesto
Plan Opera- 0 --- 0 --- 0%tivo Anual
195
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
dades y proyectos (F03-A) del II se-
del año 2016.
dades. la meta establecida
10. Elaborar la memoria del Departa-
mestre del año 2015 y del I semestre
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Presentamos la memoria e informe Registrar las nuevas actividadesmento de Equiparación de Opotuni- del Departamento, cumpliendo con para la memoria del próximo
ría Nacional de Discapacidad. el informe de funcionamiento del y se deben presentar para el
período.
11. Coordinar la celebración del No hay cumplimiento de la meta Consistirá en coordinar diferen-Día Internacional de las personas con porque esta programada para el tes actividades como trípticos,discapacidad. próximo semestre. talleres, charlas entre otros.
12. Elaborar informes para la Secreta- Se elaboró el informe semestral y Estos informes son semestrales
13. Presentar el anteproyecto de Presentamos el anteproyecto de pre-
Departamento de Equiparación de análisis del avance de los tareasOportunidades.
Es requisito indispensable lapresupuesto del Departamento. supuesto para la ejecución de activi- planificación para la ejecución
dades programadas para el 2017. de las actividades del año 2017.
14. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad esta programada para Debemos elaborar el Plan de ac-para la Secretaria Nacional de para ejecutarse en el segundo se- tividades que se ejecutara elDiscapacidad. mestre año 2016. año próximo.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
y proyectos.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCurso --- 100% --- 100% 100%
Atención 3 --- 8 --- 267%
Inducciones 1 --- 1 --- 100%
Cursos 12 --- 2 --- 17%
Evaluación 1 --- 0 --- 0%
Seminarios 12 --- 7 --- 58%
Encuestas 0 --- 1 --- 0%
196
FORMA AN/SG/DDI/03A
15. Coordinar el curso básico de len- Se realizó el curso Básico de Len- El curso debe programarse cadaaño para los colaborado-
4. Organizar seminarios. Los seminarios se realizaron coordi-
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
de la Institución. con la meta establecida.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
guaje de señas para los servidores guaje de Señas 2016, cumpliendo
res.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
16. Brindar apoyo social para servi- Se brindó apoyo social a cinco Continuar con el apoyo en trámi-dores con discapacidad. servidores con discapacidad adi- tes y gestiones de servidores
3. Realizar evaluaciones trimestrales No aplicamos evaluación durante
cursos, sin embargo no se pudo eje- para mantener actualizado a los
La actividad se realizó en el semes-
res que estén interesados.
cional a lo programado . con discapacidad y con familia-
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓNDebe ser prioridad ejecutar la
tre, como fue planificada. inducción al personal nuevo.1.Preparar el programa de inducción.
Esta herramienta se debe apli-de las capacitaciones.
2. Organizar y coordinar cursos.
colaboradores administrativos.
Se organizaron y coordinaron los Se deben impartir estos cursos
cutar como estaba planificado.
este semestre. car en todas las capacitaciones.
nadamente con otras instituciones la actualización del personal so-del gobierno. bre temas varios.
Esta capacitaciones ayudan en
5. Captar semestralmente las nece- La actividad se ejecutó anticipada- Se requiere para determinar lassidades. mente a la planificación anual. debilidades de las diferentes
áreas administrativas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEstudios 2 --- 0 --- 0%
Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%
Informes 7 --- 7 --- 100%
Carnés 250 --- 240 --- 96%
Actualizacio- 468 --- 465 --- 99%nes
197
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
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FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6.Realizar estudios de investigación No se logro obtener un enlace con Esta es una actividad que tienepara obtener recursos de otros orga- otros organismos que brindaran prioridad para beneficio de lamismos. recursos en capacitaciones. Institución.
7. Presentar el anteproyecto de pre- Presentamos el anteproyecto de pre- Es requisito indispensable lasupuesto del Departamento. supuesto para la ejecución de activi- planificación para la ejecución
dades según fecha del programa. de las actividades del año 2017.
8. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Estos informes son necesarios(F02-A), el informe semestral de los les y el informe de evaluación de las porque muestra el avance deséis últimos meses de 2015, el infor- actividades del primer semestre del de las actividades planificadasme de los seis primeros meses del año 2016. y el análisis de las mismas.2016 (F03-A) y el Plan Operativo Anual(F01-A) del año 2017.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL.1. Captar, imprimir y plastificar los Todas las solicitudes de carnés se El personal debe estar debida-carnés. verifican según su nota de asigna- identificado y registrado su acce-
ción. so a la Institución.
2. Verificar en el Sistema Tempo el re- Esta actividad se realizó en su tota- Debemos verificar si las inci-gistro de los informes de asistencia lidad durante este semestre. dencias de cada uno de los ser-mensual por unidad administrativa. vidores estan debidamente re-
gistradas en el Sistema Tempo.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizacio- 468 --- 488 --- 104%
nes
Consultas 150 --- 150 --- 100%
Mantenimiento 1.149 --- 1.007 --- 88%y
Actualizaciones
Formularios 4.800 --- 4.500 --- 94%
Informes 24 --- 24 --- 100%
Formularios 1.224 --- 1.170 --- 96%
198
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506
SECRETARÍA GENERALASAMBLEA NACIONAL
FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
3. Verificar el listado de permisos en Se verificaron los listados de permi- Se tiene que llevar un control degeneral de cada servidor por unidad sos en general de todo el personal asistencia y de permisos del per-administrativa. durante este primer semestre. sonal por unidad administrativa.
4. Brindar adiestramiento y asesoría Brindamos asesoramiento a todas Esta es una actividad constantesobre el funcionamiento del sistema las consultas solicitadas sobre el que se debe hacer por cambiosintegral para la gestión de los colabo- SIGCAN. de horario o de administración.radores de la Asamblea NacionalSIGCAN.
5. Mantener y actualizar el sistema El programa ha sido alimentado y Tenemos que actualizar este pro-integral para la gestión de los colabo- actualizado durante este semestre. grama, por los constantes cam-radores de la Asamblea Nacional bios realizados en el periodo.SIGCAN.
6. Dar trámite a los diferentes formu- Todas las solicitudes presentadas Tenemos que hacer todo el trá-larios de personal, como acciones a través de formulariios se les dio el mite y se debe actualizar la infor-de personal, tiempo compensatorio, trámite correspondiente en tiempo mación para presentar informes.vacaciones y otros. oportuno.
7. Elaborar informar mensuales de Se lleva el control de las licencias Debemos presentar informeslicencias por gravidez, con sueldo por gravidez, con sueldo, sin sueldo mensuales para darle segui-sin sueldo y por enfermedad. y por enfermedad. miento y control de las licencias
y registrar en el Sistema Tempo.
8. Tramitar las solicitudes de profor- Se tramitaron todas los formularios Es importante solicitar el trámitema de cartas de trabajo, certificacio- solicitados a esta unidad. de vacaciones, tiempo compen-nes en general, cese de labores y satorios y otros a través de for-ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualización 4.851 --- 4.543 --- 94%de
Archivo
Actualización 6 --- 6 --- 100%
Informes 7 --- 7 --- 100%
Decretos y 1.005 --- 387 --- 39%Resueltos
199
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
AIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
formas de riesgo profesional. mularios con información clara.
9. Mantener actualizado los archivos Se actualizan los expedientes con Tenemos que mantener los exde documentos en los expedientes, la prontitud que llegan los documen- pedientes actualizados, para pre-confección de expedientes nuevos. tos a la unidad administrativa. sentar la información del perso-
nal actualizada.
10. Mantener actualizado la informa- La actividad se realizó totalmente El tiempo de la actualización de-ción en la página Web. durante el primer semestre del be ser menor, se debe mante-
año 2015. ner actualizada con mayor cele-ridad y precisión.
11. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Los informes son necesarios(F02), Plan Anual (F01-A) del año les y semestral del avance de las porque muestra el avance de2017 y los informes (F03-A) del II actividades en el primer semestre de las actividades planificadassemestre del año 2015 y el I semes- del año 2016. y el análisis de las mismas.tre del 2016 de actividades realiza-das.
DEPARTAMENTO DE PLANILLA La confección de documentos de Esta actividad se debe realizar1. Elaborar decretos, resueltos de per- sueldo fijo, de planilla, de resueltos, con la debida aprobación y firmasonal fijo y de planilla de Diputado, de decretos, de movimientos del Despacho Superior.certificaciones de salario, movimien- de sueldos fijo y de planilla regular,tos en la estructura de personal, acre- se hicieron en su totalidad en elditamiento de salario y otros. semestre.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlanillas 1.137 --- 401 --- 35%
Sistemas --- 40% --- 0% 0%
Reuniones 2 --- 0 --- 0%
Registros 5.485 --- 1.830 --- 33%
Formularios 58 --- 36 --- 62%
Verificaciones 53 --- 62 --- 117%
200
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ENERO HASTA: JUNIO
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO(10) META DEL PERÍODO
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
mes y personal fijo. que se confeccionaron. res de la Institución.
2. Elaborar planillas de sueldos, ser- La actividad se realizó según la La actividad garantiza los pagosvicios profesionales, décimo tercer cantidad de solicitudes de planillas pendientes de los colaborado-
3. Mantener y actualizar el sistema El sistema no se actualizó durante La actividad debe coordinarsepara la elaboración de las diferentes el primer semestre del año 2016. con la Dirección de Tecnología,planillas de salarios. Informática y Comunicación.
4. Realizar reuniones con los diferen No se realizó esta actividad,pero se Las reuniones se deben reali-tes departamentos de la Contraloría mantiene la comunicación telefónica zar por la importancia que llevanGeneral de la República. con esa Institución. los trámites de los documentos
5. Registrar y llevar control de los Es necesario para la actualización Debemos mantener un controlcontratos por servicios especiales de la información y para darle el se- de seguimiento a los documen-cuando sean refrendados. guimiento a los contratos. tos, cuando se inicia un trámite.
6. Recibir formularios y notas de rein- Se hacen los reintegros según los Se tiene que dar seguimientotegro de cheques al Tesoro Nacional. movimientos de planillas que so- a las solicitudes de reintegro pa-
licitan este trámite, para cumplir con ra verificar que se efectuen co-otros compromisos. rrectamente.
7. Verificar y tramitar que el personal Superamos la meta y en la La actividad permite que el per-se afilie al sistema de acreditamiento afiliación al sistema de acredita- sonal reciba su pago, de forma(ACH). miento establecido para los servido- expedita y segura.
res de la Institución.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
SECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 18 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 4 --- 3 --- 75%
Informes 2.100 --- 118 --- 6%de
Seguimiento
Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de
Presupuesto
Registro --- 40% --- 40% 100%
Actualización --- 35% --- 35% 100%de
Registros
20114) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
para la página Web.
diputados y diputadas, enviarla a la registros del personal en el primer que hacen los Diputados.Dirección de Informática y Tecnología semestre de 2016.
12. Actualizar la información de las La actividad se realizó 100%, Se debe efectuar todos los me-planillas de los colaboradores de los se actualizó la página web con los ses, según los movimientos
del personal de los diputados. norables Diputados cuando solici- Honorables Diputados tenganten modificaciones. a bien hacer.
11. Actualizar y archivar los documen- Se actualizan y archivan los La actividad se realiza cuandotos en los expedientes de las planillas expedientes del personal de los Ho- hay modificaciones que los
ejcución de actividades de 2017. para ejecutar las actividadesen el año 2017.
10. Formular el anteproyecto de Esta actividad se realizó en su totali- Se debe realizar porque de-presupuesto del Departamento. dad durante marzo de 2016, para la pende del recurso económico
cumentos.
nillas y otras actividades relevantes trámites, con los informes de segui- zar el proceso de los movi-del Departamento. miento que brindamos. mientos de los diferentes do-
9. Elaborar informes de seguimiento Hemos mejorado los resultados de Se debe hacer con la finalidadde nombramientos, vacaciones, pla- nombramientos, vacaciones y otros de mejorar el sistema y agili-
das las acciones asignadas. sonal, para el éxito del equipo.
8. Realizar reuniones de trabajo con Se mantuvo comunicación efectiva Es necesario interactuar y man-los colaboradores del Departamento. con el personal. Se coordinaron to- tener la comunicación con el per-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 19 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCertificaciones 96 --- 145 --- 151%
Notas 12 --- 0 --- 0%de
Corrección
Formulario 950 --- 205 --- 22%de
Inclusión
Informes 7 --- 7 --- 100%
202
forme de evaluación semestral
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
(F03-A) del I semestre del 2016.
presentar el informe de evaluación se-mestral (F03-A) del año 2015 y el in-
mensuales (F02-A) y el Plan Operati- ejecutado en todas las actividades y cer el avance de los proyectosvo Anual (F01-A) del 2017, además proyectos del año. y actividades realizadas.
16. Confeccionar los informes de se- Presentamos el informe del primer La evaluación se debe presen-guimiento y evaluación de actividades semestre del año 2016 al 100% tar semestralmente para cono-
de cédula, seguro social de personal. caciones que se hicieron en este Informes de datos del personal.periodo.
denombramiento, de baja, de licencia porcentaje bajo de formularios de precisas, que además nos llevesin sueldo, modificación de número inclusiçon, fueron pocas las modifi- a tener un control para presentar
15.Elaborar formulario de inclusión En este semestre elaboramos un Debemos hacer las inclusiones
los cheques de pagos por servicios cial y de número de cédula. pago por servicios profesionalesespeciales al Banco Nacional. en la Institución.
14. Hacer notas de corrección de cé- En el semestre no hicimos notas de Deben hacerse las correccionesdula, nombre y apellidos erróneos en corrección de nombre, de seguro so- en la confección de cheques de
lación y licencia de gravidez. ción con el Seguro Social.
Social de los colaboradores que y de licencia por gravidez. ha pagado a los solicitantes, pa-están tramitando la pensión de jubi- ra efectos de cálculo de jubila-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Elaborar certificaciones de sala- Se hicieron las certificaciones solicita- Es necesario para aclararrio solicitadas por la Caja de Seguro solicitadas de salario, de jubilación los montos globales que se
512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 20 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 6 --- 6 --- 100%
203
(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / Extensiones
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
control de certificaciones de
les de asistencia diaria del personal tencia mensual del personal que la- incidencias diarias del personal
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
17. Presentar los informes mensua- El informe se realizó según la asis- Se deben presentar todas las
asistencia.
del Departamento. bora en este Departamento. durante el mes, para el debido
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
512-8390 EXT. 8506
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reunión 24 -- 28 -- 117%
Reunión 44 -- 34 77%
informe 1 -- 1 -- 100%
204
JUNIO
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
(1) PERIODO EVALUADO:
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
HASTA:ENERO
20.07.2016
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
TRACIÓN Y FINANZAS:DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINIS-
1. Reunión con Directores de laDirección General de Adminis-
Las reuniones con los directorestanto en grupo como individual serealizan para determinar las tareasculminadas las que esten pendien-te o en proceso.
Continuar con las reunionesmentos de la Dirección General de departamentos tanto en grupo como para mantener la buena
comunicaciones en la dirección.
3. Elaborar el informe de evaluación La actividad se cumplió en el primer No hay sugerencias ni
Continuar con las reunionespara mantener buena comu-nicación entre las direcciones.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
determinar las tareas a culminar las
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8179 / ext 8179
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
que esten pendiente o en proceso.
como individual, se realizan para
Las reuniones con los jefes de depar-
semestre del 2016. propuesta.
tración y Finanzas.
(F-03A) de julio a diciembre 2015.de avances de actividades y proyectos
Administración y Finanzas.
2. Reunión con jefes de departa-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 -- 0 -- 0%
informe 6 -- 6 -- 100%
Informe 0 -- 0 -- 0%
Solicitud 715 -- 593 -- 83%de
Bienesy/o
Servicios
205
departamento de Presupuesto para
7. Aprobar Solicitudes de bienes El documento es aprobado con el No hay sugerencias ni y Servicios. precio de referencia y remitido al propuestas.
6. Elaborar el Plan Operativo Esta actividad esta programada No hay sugerencias niAnual (F-01A) para el 2017. para el mes de octubre, propuestas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
la asignación de la partida.
con atrasos.
(F-02A) del 2016. fecha señalada, lo que ocasiona oportuno los informes.que el consolidado sea enviado
5. Elaborar informes mensuales de Algunas unidades administrativas Reforzar a los colaboradoresavances de actividades y proyectos remiten los informes posterior a la que confeccionen en tiempo
actividades y proyectos (F-03A) de para el segundo semestre. propuestas.enero a junio 2016.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4- Elaborar el informe de avances de Esta actividad esta programada No hay sugerencias ni
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Orden de 600 -- 583 -- 97%compra
Compro- 235 -- 151 -- 64%bante
Gestion de 1640 -- 2459 -- 150%cobro
Documento 80 -- 100 -- 125%
informe 6 -- 6 -- 100%
206
solicitante.
Se verifican las gestiones y se les
8. Aprobar órdenes de compras.
No hay sugerencias ni propues-
entrega de las facturas.procedimientos del manual de caja
contado. requerimientos de la unidad
Finanzas.
del personal adscrito a la Dirección remitido a la Dirección de puestas. General de Administración y Recursos Hamanos.
12. Hacer el Informe de asistencia Se prepara el Informe para ser No tenemos sugerencias ni pro-
de la Asamblea Nacional para el 2017 sin ningun contratiempo. puestas. año 2017.
No tenemos sugerencias ni pro-
10. Dar visto bueno a las Gestiones decoloca el VoBo. tas.cobro.
menuda.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
menuda asignada a la Dirección das y la unidad solicitante otorga el deben cumplir con el tiempo deGeneral de Administración y Finanzas. trámite de conformidad con los
Se otorgó el trámite a estos docu- Agilizar el trámite de las órdenesmentos tanto al crédito como al de compras para cumplir con los
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
La compras menores son aproba-
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
Las unidades adminsitrativas9. Aprobar solicitudes de caja
11. Elaboración del Presupuesto Se elaboró el presupuesto para el
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Solicitud de 940 --- 765 --- 81%bienes y/o
servicios
Cuadro de 770 --- 335 --- 44%cotizaciones
Órdenes de 705 --- 596 --- 85%compras
Actos 6 --- 2 --- 33%Públicos
Órdenes 79 --- 0 --- 0%de cambio
207
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
DEL PERIODO
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
dor cuando no pueda cumplir conlo solicitado.
compras ya que no fueron solicita- estas.das por las unidades o el provee-
5.Confeccionar órdenes de cambio. No se confeccionaron órdenes de No hay sugerencisas, ni propu-
4.Celebrar actos públicos. Se realizaron 2 actos públicos en No hay sugerencisas, ni propu-este periodo. estas.
y al crédito. compra al contado.
3. Confeccion de órdenes de com- Se dió el debido trámite a las Agilizar la confección de lospras. órdenes de compra al contado cheques de las órdenes de
para luego continuar el trámite.
nes. ciones de los proveedores antes de las cotizaciones para lagenerar la orden de compra adjudicación a los proveedores.
2. Revisar los caudros de cotizacio- Se revisan y analizan las cotiza- Continuar con los análisis de
Revisar que las mismas nobienes y/o servicios. julio 2016. sean presentadas con errores
para agiliza el trámite.
PROVEEDURÍA
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
1. Recibir y autorizar las solicitud de Se analiza el periodo de enero a
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actas 25 --- 65 --- 260%
Resolución 98 --- 391 --- 399%
Pliegos 3 --- 4 --- 133%
Resolución 3 --- 2 --- 67%
Adjudicación
Contratos 92 --- 152 --- 165%
208
SECCIÓN DE CONTRATACIONES PÚ-
de la Presidencia. sarios para realizar el contrato.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
bienes y/o servicios. parte de las Unidades Solicitante nos envíen las propuestas conpara los contratos con visto bueno todos los documentos nece-
todos los requisitos.
5. Celebrar contratos de suministro de Recibimos estas solicitudes por Que las Unidades Solicitantes,
4.Hacer resoluciones de adjudi- Se hicieron las Resoluciones que No hay sugerencia ni propuesta.
cación. anuncia al proveedor cumpla con
necesarios para el Acto.
peticiones o requerimientos de la necesarios sean adjuntadosunidad solicitante que seran inicialmente a las S/B.
3.Hacer Pliegos. Se confeccionan los pliegos de Se requiere que los documentos
ción directa. los contratistas para la contrata-ciones directas.
2.Hacer resoluciones de contrata- Se recibieron los expedientes de No hay sugerencia ni propuesta.
suministro, mantenimiento ydivulgación.
para la contratación directa a con confección de las Actasproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.
BLICAS:1. Hacer actas de Directiva. Se confeccionan las Actas Agilizar los trámites para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Órdenes de 285 --- 241 --- 85%Compra
Caja 400 --- 212 --- 53%Menuda
Requisi- 1630 --- 2540 --- 156%ción
Inventario 2 --- 2 --- 100%Anual
Inventario 26 --- 21 --- 81%
Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual
209
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
contabilidad. la verificación contable del los ajustes correspondientes.balance.
6. Realizar informe mensual de ba- Con este informe, el Dpto. de De existir alguna diferencia enlance de inventario al Depto. De Contabilidad procederá a realizar el informe se procederá a reali-
mercancía, ya que realizamos durante el inventario.inventario.
5. Realizar inventario semanal. Los viernes no se despacha Evitar solicitar mercancías
y al final de cada año parainformar al nuevo Presidente.
4. Realizar inventario anual. Esta actividad se realizá dos Se deben realizar dosveces en este periodo. inventarios por año, a mediados
caja menuda.
materiales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lates en el Almacén. detallan en la requisición. que compraron por medio de
3.Despachar las requisiciones de Sólo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentos
departamentos. diente para su trámite. mercancía que compraron porcaja menuda.
2. Recibir y verificar la caja La caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por distintos toda la documentación correspon- deben continuar llevando la
de compra. mercancías recibidas esten descri- lo establecido en la orden deta en las ordenes de compras. compra.
DEL PERIODO
SECCIÓN DE PROVEEDURIA:1.Recibir y verificar las órdenes El Jefe de almacén verifica que las Los proveedores deben cumplir
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe de 128 --- 81 --- 63%Recepción
Informe de 102 --- 119 --- 117%Salidas
210
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
mento de Contabilidad. diferentes unidades administrati- de Contabilidad.vas.
8. Confección de informe de las Este informe detalla las sali- Este informe debería enviarserequisiciones entregadas al depta- das de mercancía retiradas por las todos los días al Departamento
to de Contabilidad.
recepción del Almacén para el de mercancía al almacén y el todos los días al Departamentodepartamento de Contabilidad. mismo es enviado al Departamen- de Contabilidad.
7. Confección del informe de Este informe detalla las entradas Este informe debería enviarse
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: JUNIO
20.07.2016
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 2 - 0 - 0%
Rec./ Factura 715 - 1096 - 153%
Rec./ Factura 150 - 593 - 418%
Devengado 125 - 122 - 97%
Devengado 430 - 741 - 172%
211
estas.cuenta directa.totalidad.
Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- 2.Registro de gestión de cobro poractividad se realizaron en su
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
las planillas de contrato por servicios totalidad.profesionales.
5. Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- gado referente a precompromiso de actividad se realizaron en su estas.
gado referente a bloqueo de las actividad se realizaron en su estas.planillas adicionales. totalidad.
4.Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu-
órdenes de compras ( MIR - 7 ). totalidad.
3. Registro de recibo de facturas de Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron en su estas.
Istmo SAP refleja variaciones en el ción de los mismos.balance de comprobación.
Estados Financieros. Financieros, ya que la información se hagan los correctivos y seque nos proporciona el Sistema pueda proceder con la confe-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:1. Confeccionar Informes de los No se confeccionaron los Estados Coordinar con el MEF para que
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Formularios 1.130 - 1729 - 153%
Inventario 6 - 3 - 0.5%
Comprobante 6 - 6 - 100%
212
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
de Bienes Patrimoniales. su totalidad.
8.Registro de la amortización del Los registros relacionados con No existen sugerencias ni propu- inventario de activo fijo con la sección esta actividad se realizaron en estas.
tario con la Sección de Proveeduría. estas.7.Conciliación de la cuenta de inven- No se cumplió con la meta. No existen sugerencias ni propu-
totalidad.
6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- actividad se realizaron en su estas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 6 - 6 - 100%
Informe 6 - 6 - 100%
Inventario 100% 90% 90%
Inventario 4 - 4 - 100%
213
Continuar con la depuración e
el formulario de traslado.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
salida de los activos fijos del alma- esta actividad se realizaron en estas.
512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.
2. Preparar informe mensual de acti- Los registro relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- vos fijos por cuentas financiera y actividad se realizaron en tu estas.amortización. totalidad.
1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados con
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
SECCIÓN DE BIENES
3. Efectuar el inventario físico de los Se necesita depurar el inventario
No existen sugerencias ni propu-
activos fijos de la institución. e investigar bienes movilizados sin investigación.
según su cta. Financiera.
4. Preparar el Informe de inventario de El MEF solicita la información dividi- No existen sugerencias ni propu- activo fijo de la Institución y el informe da en 4 informes diferentes que estas.
consolidado por cuenta financiera. contienen los datos de los activos
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Tarjeta 24000 --- 17810 --- 74%
Formularios 112 --- 118 --- 105%
Caja 10 --- 16 --- 160%
Libro 1200 --- 5950 --- 496%
Libro 3500 --- 15725 --- 449%
Ejemplar 3500 --- 7420 --- 212%
Ejemplar 25 --- 180 --- 720%
Abanico 1600 --- 1150 --- 72%
Libro 300 --- 300 --- 100%
Certificado 230 --- 599 --- 260%
Separador 1000 --- 50 --- 5%
Cartapacio 1100 --- 1484 --- 135%
214
1.7. Memorias.
porque las unidades administra-
DEL PERIODO
1.9. Revista Debate.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
1.12. Cartapacios. Compra de impresora full colordigital de gran formato.
1.11. Separadores.
Mejorar la infraestructura del áreadel taller y oficina.
1.10. Certificados.
Cursos de diseño para los área de taller como procesa-colaboradores de ésa área. dora de planchas.
tivas no requirieron las mismas.
1.8. Abanicos.
Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-
Compra de modulares para lasmeta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
ENERO HASTA: JUNIO
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.6. Dípticos / Trípticos.
En los puntos que no logramos la
(4) Teléfonos / Extensiones
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
1.1. Confeccionar tarjetas.
1.2. Confeccionar formularios. las programaciones, debido a la tivas (despachos y comisionesgran cantidad de solicitudes
1.3. Confeccionar sobres. enviadas por las áreas administra-
1.4. Normas Legales.
permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-
tivas despachos de los Diputados ción para su confección.Principales y Suplentes.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q.
(1) PERIODO EVALUADO:
1.5. Encuadernar.
Falta de espacio físico. Compra de equipo para el
TANIA CASTILLO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Afiche 1800 --- 1438 --- 80%
Sello 50 --- 70 --- 140%
Folleto 2400 --- 5668 --- 236%
Libro 1200 --- 1600 --- 133%
Banner 30 --- 42 --- 140%
215
ACTUALIZADO-2016
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
1.16. Libros varios.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
se recibieron.1.17. Banners.
1.15. Folletos. rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimacónen tazas, según las solicitudes que
1.14. Sellos. Boletos, volantes, gafetes, letreros,pancartas, pañoletas, gorras, atriles
1.13. Afiches. Se realizaron actividades no No hay sugerencias ni propues-programadas como: tas.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: JUNIO
20.07.2016
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q.
512-8179 / ext 8179 (3) UNIDAD EJECUTORA:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 12 --- 1 --- 8%
Informes 36 --- 36 --- 100%
Informes 12 --- 12 --- 100%
Informes 18 --- 18 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Antepro- --- 100% --- 100% 100%yecto
216
(actualizacion).de otras instancias.
propuestas.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Presupuesto para el 2017. programación al 100%en el primer semestre.
7. Elaborar el Anteproyecto de Se realizó en el primer semestre. Esta actividad cumplió con su
6. Elaborar Informes de avance de Esta actividad se elaboró con El departamento cumplió con losactividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.
5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nide ejecución presupuestaria. normalidad. propuestas.
4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias niejecución presupuestaria mensual. normalidad. propuestas.
propuestas.
3. Elaborar informes de viáticos, No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni
malidad.
pasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad. propuestas.
Esta actividad se elaboró con nor- No hay sugerencias ni2. Elaborar informes de saldospresupuestarios.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(11)RESULTADOS
Esta actividad no se desarrollo No hay sugerencias ni1. Elaborar informa de viáticos
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
con normalidad, ya que depende
(10) META DEL PERIODO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Mensualiza- --- 0% --- 0% 0%ción
Detalles --- 0% --- 0% 0%
Estructuras 1 --- 1 --- 100%
Resolución 4 --- 13 --- 325%Modificación 10 --- 16 --- 160%Modificación 185 --- 89 --- 48%
217
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Especiales (Contratos)
12.2 Personal transitorio. el desarrollo de esta actividad. normalidad, en algunos puntos.12.3 Personal de Servicios
12. Modificaciones a la estructura:12.1 Personal Fijo. No presentó ninguna limitación en Esta actividad se elaboró con
11. Elaborar las estructuras de No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias nicargos. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.
para el segundo semestre. propuestas.
10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual. Esta actividad esta propgramada No hay sugerencias ni
presupuestaria anual 2017. para el segundo semestre. propuestas.9. Elaborar la mensualización Esta actividad esta propgramada No hay sugerencias ni
Presupuesto Anual 2017. para el segundo semestre. propuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Elaborar el Proyecto de Esta actividad esta propgramada No hay sugerencias ni
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 36 --- 36 --- 100%
Traslados y 70 --- 92 --- 131%Redistribu-
ción
Decretos y 575 --- 854 --- 149%Resueltos
Cajas 52 --- 25 --- 48%Menudas
Cajas 62 --- 27 --- 44%Menudas
Órdenes 510 --- 794 --- 156%de compras
Solicitudes 570 --- 641 --- 112%Bienes y/o
Servicios
218
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
13. Impresión de informes de la No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias niejecución en el SAP. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.
Esta actividad superó la meta y No hay sugerencias niPresupuesto. se elaboró con normalidad. propuestas.14. Realizar modificaciones en el
15. Actualizar la estructuras de Esta actividad superó su meta No hay sugerencias nicargos. establecida. propuestas.
16. Recapitulación. Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni
17. Reembolso de cajas menudas. Esta actividad no cumplió No hay sugerencias nicon su meta porque depende propuestas.
meta. propuestas.
18. Asignar partida presupuestaria. Esta actividad superó su No hay sugerencias ni
de otras instancias.
programación. propuestas.18.1 Órdenes de Compras.
18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, ya No hay sugerencias niservicios. que depende de otras instancias. propuestas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Cuentas 935 --- 1467 --- 157%Internas
Gestiones 615 --- 1451 --- 236%de
Cobro
Formularios 440 --- 494 --- 112%
Formularios 85 --- 87 --- 102%
Formularios 198 --- 442 --- 223%
Reintegro 180 --- 58 --- 32%de cheques
Planillas 550 --- 696 --- 127%
219
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
propuestas.18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. No hay sugerencias ni
cheques. normalidad. propuestas.18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni
movilización. meta. propuestas.18.7 Formularios de gastos de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni
exterior del país. propuestas.18.6 Formularios del viáticos al Esta actividad cumplió con su meta. No hay sugerencias ni
interior del país. programación. propuestas.18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó su No hay sugerencias ni
Tesoro Nacional. programación. propuestas.18.4 Gestiones de cobro del La actividad superó su No hay sugerencias ni
propuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
18.3 Cuentas internas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Contratos 4150 --- 6964 --- 168%
Formularios 440 --- 588 --- 134%
Contratos 16 --- 63 --- 394%
Contratos 12 --- 144 --- 1200%
220
(elevadores, fotocopiadoras, etc). propuestas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
(publicidad, alquiler de locales etc.). propuestas.21. Contratos otros servicios Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni
20. Contratos de mantenimiento Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni
19. Formularios de cajas menuda. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias nipropuestas.
especiales listados. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias nipropuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
18.10 Contratos de servicios
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 18 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reparación 150 --- 118 --- 79%Mecánica
Reparación 90 --- 93 --- 103%Preventivo
Misiones 2700 --- 275 --- 10%
Misiones 54 --- 136 --- 252%
Litros de 79500 --- 60426 --- 76%Diesel
221
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
la empresa los remite en fecha mes.porserior.
5. Suministro diésel a los vehículos Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera parade la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-
misiones oficiales con las delegacio- para las misiones solicitadas al la Institución.nes extranjeras. departamento.
4. Prestar servicios de transporte a Se necesitan nuevas unidades Aumentar la flota vehícular de
Panamá.
3. Prestar servicio de transporte a Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehícular demisiones oficiales en la provincia de con las misiones oficiales. la Asamblea Nacional.
2. Realizar mantenimiento preventivo Se requiere personal especializado Nombrar mécanicos.a los vehículos. en mécanica.
reparación de los autos. disminuir las equivocaciones ocompras de piezas originales.
tución. puesto debe ser más ágil, ya que debe consultar con el Departa-se demora su compra y atrasa la mento de Transporte para
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1.Repar los vehículos de la Insti- El proceso de adquisición de re- Al momento de la compra se
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 19 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Litros de 34.200 --- 33.562 --- 98%Gasolina
Unidades 7 --- 0 --- 0%
222
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
tamento.
Quedaron pendientes las compras Se necesita la compra de otrosde nuevos vehículos. vehículos para mejorar el
servicio que se solicita al depar-
posterior.
vehículos de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-la empresa los remite en fecha mes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Suministrar gasolina a los Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
7.Compra de vehículos.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
VI. CONCLUSIONES
224
CONCLUSIONES
La información que remiten las unidades técnicas y administrativas de la
Institución, presentan ciertas deficiencias, con relación a la planificación de
las actividades, metas, limitaciones y observaciones.
El análisis de los resultados del Informe de Evaluación de las Actividades y
Proyectos (F03), en algunos casos, demuestra que hay una brecha entre lo
planificado, lo presupuestado y lo actuado; lo que refleja que algunas uni-
dades administrativas no tomaron en cuenta los resultados obtenidos en el
año 2015 al momento de realizar la proyección de 2016.
En ciertas ocasiones, existen contradicciones de las unidades
administrativas. Se observa que hay a ctividades que no reflejan ningún
nivel de ejecución, si n em bargo en el cu adro r elativo a l as limitaciones y
observaciones, se ñalan que no hubo limitación en la ejecución de las mis-
mas.
Se observa que al gunas actividades se establecieron como prioridades,
pero dur ante s u ej ecución hubo limitaciones económicas, y de capital
humano lo que provocaron que esas unidades administrativas replantearan
otras actividades no programadas en el Plan Operativo Anual.
El aspecto presupuestario es un tema delicado, considerando la escasez de
los recursos económicos para efectuar las distintas actividades y proyectos
de l a Asamblea N acional, p or t al motivo, es importante q ue l as u nidades
administrativas tengan mayor contacto con la Dirección General de Admi-
nistración y Finanzas al momento de planificar sus respectivos ante-
proyectos de presupuesto.
Algunas direcciones ejecutaron sa tisfactoriamente l as tareas planificadas,
en el Plan Operativo Anual de 2016, sin embargo, otras direcciones tuvieron
225
un rendimiento bajo en su planificación, y en otros casos, sobrepasaron la
meta fijada. Estos resultados nos indican que las unidades administrativas
deben fortalecer l os mecanismos de pl anificación y co ordinación co n la s
unidades pertinentes para una mayor efectividad en la ejecución y logros de
las metas.
Al analizar los resultados de los informes de evaluación de las Actividades y
Proyectos F-03-A, también observamos que las unidades administrativas de
la Institución, en su mayoría, cumplieron en tiempo oportuno con la entrega
de dichos informes.
Es importante destacar q ue al r ealizar l os anál isis comparativos de l as
metas planificadas y los resultados obtenidos, observamos que hay
direcciones que programaron proyectos en el Plan Operativo Anual 2016,
no obstante, estos proyectos obtuvieron 0% de avance, por diversos
motivos, entre ellos, alegan que no cuentan con las asignaciones
presupuestarias para el desarrollo de los mismos, causa que obstaculiza la
consecución de las metas propuestas.
Existe un grado de desconocimiento de algunos funcionarios, so bre l a
importancia d e l os instrumentos de g estión, de medición y de or ientación
para el desarrollo y cumplimiento de las actividades programadas por sus
respectivas unidades administrativas. La elaboración de estos documentos,
generalmente son delegados al personal de co ntrato, o colaboradores de
nuevo ingreso, que no están debidamente capacitados, por consiguiente,
no tienen criterios técnicos adecuados para la elaboración de los informes
de control mensual, y los informes de evaluación semestral.