informe de gestiÓn año 2019 - cideim.org.co · nombre corto página 4 de 25 introducciÓn en el...

INFORME

DE

GESTIÓN

Año 2019

Nombre corto Página 2 de 25

Creado por: Alejandra Rojas Aprobado por: Luz Divia Villa

Cargo: Auxiliar

Administrativo Cargo:

Coordinadora

Financiera y Contable

Fecha de creación: 07/02/2020 Fecha de aprobación: 04/03/2020

TABLA DE CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................ 4

Nuestra Compañía .................................................................................................................. 4

Misión ...................................................................................................................................... 5

Visión………………………………………………………………. ................................................ 5

Objetivo Estratégico ............................................................................................................... 5

Junta Directiva ........................................................................................................................ 6

Organigrama ........................................................................................................................... 6

Actividades Misionales .......................................................................................................... 7

Gestión de proyectos de investigación .................................................................................. 7

Publicaciones ...................................................................................................................... 10

Eventos nacionales e internacionales ................................................................................ 14

Recursos y Gestión Financiera ........................................................................................... 15

Resultados E Indicadores Financieros ................................................................................ 15

Procesos Administrativos y Legales .................................................................................. 18

Procesos Administrativos .................................................................................................... 18

Cumplimiento Legal ............................................................................................................. 20

Relaciones Corporativas ..................................................................................................... 23

Gestión del Talento ............................................................................................................. 23


Demografía ...................................................................................................................... 23

Nivel educativo de los empleados.................................................................................... 23

Tasa de nuevos empleados ............................................................................................. 24

Rotación por retiros de empleados .................................................................................. 25

Relaciones Comerciales ...................................................................................................... 25


INTRODUCCIÓN

En el progreso de este informe, identificamos los puntos más relevantes de nuestra gestión

durante el año 2019, para las diversas comunidades de interés, dando cuenta de los

principales logros articulados a la estrategia y las metas que aún quedan por cumplir.

El 2019 fue un año que trajo consigo grandes retos, buenos momentos, más experiencia, y

el reconocimiento de contar con colaboradores, socios y amigos, comprometidos con la

misión de CIDEIM.

En este informe, CIDEIM refleja el cumplimiento de su plan integral de desarrollo y consolida

la información, sobre los progresos de cada uno de los proyectos; es un instrumento que se

realiza con el fin de hacer públicos los triunfos principales logrados durante el año,

convirtiéndose en una herramienta de balance y presentación social de la corporación.

NUESTRA COMPAÑÍA

CIDEIM es una organización autónoma, sin ánimo de lucro, dedicada a la investigación

biomédica y a la formación científica y tecnológica. Es reconocida nacional e

internacionalmente por su labor rigurosa y aportes a la investigación y construcción de

capacidades para mitigar la carga de enfermedades infecciosas en poblaciones

desatendidas y en el entorno hospitalario. CIDEIM ha evolucionado junto con y dentro del

sistema de ciencia y tecnología y de la educación superior en Colombia. Su nacimiento y

desarrollo ha seguido el proceso de evolución de las políticas de ciencia y tecnología

nacional y las políticas internacionales de cooperación e inversión en la prevención y control

de enfermedades de la pobreza en países en desarrollo.


MISIÓN

Somos una institución colombiana sin ánimo de lucro comprometida en disminuir el impacto

de las enfermedades infecciosas para mejorar la calidad de vida de la población afectada,

mediante la generación y uso del conocimiento, la construcción permanente de capacidad

científica y la creación de oportunidades para el desarrollo tecnológico en salud.

VISIÓN

Ser una organización donde la creatividad, el talento científico y tecnológico y el compromiso

empresarial convergen para transformar el conocimiento en acciones que mejoren la salud

humana.

OBJETIVO ESTRATÉGICO

El objetivo de CIDEIM es propiciar y desarrollar la investigación científica y tecnológica, la

formación de recursos humanos en el campo biomédico y el mejoramiento de las

condiciones de salud y bienestar de la comunidad, dando especial importancia a la

investigación biomédica. Para lograr este objetivo, se han planteado tres estrategias

específicas en el plan estratégico:

1. Institucionalizar un modelo transversal de investigación biomédica dirigida a la

prevención y control y el tratamiento de enfermedades transmisibles basado en el

conocimiento, la experiencia y la capacidad tecnológica existentes en conjunto con

oportunidades de innovación, tanto social como tecnológicas.

2. Establecer a CIDEIM como un centro de formación de investigadores biomédicos en

enfermedades infecciosas reconocido a nivel nacional e internacional.

3. Diseñar e implementar un modelo institucional, altamente efectivo en el cumplimiento

de la misión en el entorno actual, y mecanismos para captar ingresos independientes

de proyectos de investigación que logren el equilibrio financiero, la estabilidad del

recurso humano y la sostenibilidad institucional.


JUNTA DIRECTIVA

Está integrada por Nueve (9) miembros, elegidos de la siguiente manera:

a. Seis (6) miembros escogidos por la misma Junta Directiva. Para esta selección se

requiere contar con el voto favorable de la mitad más uno de los miembros que

forman la Junta en el momento de la elección. Si hay más de tres (3) miembros

benefactores, estos podrán elegir un miembro como representante de ellos ante la

Junta Directiva.

b. El Rector de la Universidad Icesi.

c. Dos (2) miembros del personal profesional de CIDEIM elegidos por los empleados.

El objetivo principal de la junta directiva es guiar y promover a la organización en el

cumplimiento de su misión. La Junta Directiva opera de conformidad con las pautas legales

para organizaciones sin fines de lucro y los estatutos de la institución, nombra y recibe los

informes del auditor externo y los informes del Director. Los miembros de la Junta Directiva

incluyen líderes en los ámbitos de la política científica, clínica, académica, productiva y

científica y tecnológica en Colombia.

ORGANIGRAMA

En busca de un mejoramiento continuo CIDEIM en el 2019, realizo un gran avance en su

estructura organizacional, consolidando de manera transversal todos los procesos

administrativos y de investigación. A continuación, se presenta la nueva estructura

organizacional:


Figura 1. Organigrama de CIDEIM

ACTIVIDADES MISIONALES

GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

En el año 2019, CIDEIM y su grupo de investigación gracias a su gestión, trabajo y

dedicación ha logrado un portafolio de 15 proyectos en curso, 3 proyectos aprobados, 2

proyectos evaluados y en rango de financiable y por ultimo 3 proyectos sometidos a estudio

de aprobación:


Id Nombre de tarea0 PORTAFOLIO PROYECTOS - CIDEIM1 PROYECTOS DE INVESTIGACION2 TMRC Program - Optimizing surveillance and treatment for control of cutaneous leishmaniasis (NIH/NIAID)3 The inflammatory response as a targetable pharmacodynamic parameter of antileishmanial (WELLCOME)4 Global Sequence and Surface Antigenic Diversity of TPA OMPs”, project II (NIH) UCONN5 Feasibility and Usability of mApp for monitoring cutaneous leishmaniasis treatment in Colombia (SANOFI)6 Host-dependent mechanisms of anti-leishmanial drug susceptibility (MERGER-Swiss Bilateral Programmes)7 Identificación y mitigación de brechas en la investigación de TB en Cali (COLCIENCIAS)8 La polarización del macrófago en la potencia de anti-leishmaniales y respuesta terapéutica (COLCIENCIAS)9 Evaluation Dx efficacy & potential economic impact of a simple-to-use molecular diagnostic test (NIH/NIAID)

10 Estrategia integrada de vigilancia prevención y control enfermedades transmitidas por vectores (REGALIAS)11 SPIRIT - Mechanism of intrinsic and acquired leishmania drug susceptibility (Swiss Bilateral Programmes)12 FELLOWSHIPS13 Field evaluation & implementation of rapid diagnostic test for Dx syphilis in people with HIV/AIDS

(WELLCOME-International Master’s)14 Contribución de la Respuesta Inmune Innata/Inflammatoria de los Neutrófilos en la Susceptibilidad/Resistencia

de Leishmania (Viannia) panamensis a Antimonio (COLCIENCIAS-ESTANCIAS POSTDOCTORALES)15 Improving the yield of tuberculosis contact investigation in Cali, Colombia (FOGARTY-Global Health Equity

Scholars Program)16 Estimación de la carga oculta de la Leishmaniasis cutánea mediante mapeo predictivo del riesgo y la

cuantificación del sub-registro y la efectividad del tratamiento estándar (COLCIENCIAS-TALENTO JOVEN)17 PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDAD18 Regional Training Centre Programme (TDR/WHO)26 Social Innovation Research Hub (TDR/WHO)30 TDR global (TDR/WHO)31 Database cutaneous leishmaniasis treatment in special populations (TDR/WHO/DNDi)32 Global Infectious Disease Research Training Program (GID) (NIH/FOGARTY)35 ColombiOmics Workshop: Expanding the Network (GLOBAL CHALLENGES RESEARCH FUND)36 Implementing strategies for Building Capacity in Research Administration at CIDEIM, and subsequent

dissemination within Colombia and the Latin American region (NIH/NIAID)

2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033

Figura 2. Portafolio actual de proyectos CIDEIM

Respecto al estado de las propuestas presentadas a los financiadores, en la tabla 1 se

muestra el inventario de las propuestas nacionales e internacionales sometidas, con la

especificación de los montos financiados, no financiados o pendientes por aprobación, y la

duración en años para cada una, en total se han presentado 13 propuestas, 4 nacionales y 9

internacionales.

Proyectos Financiados No

Financiados

Pendiente

decisión

Duración

(años)

Proyectos de Investigación

COLCIENCIAS Salud Resistoma -

MA. Gómez 116 2,5

COLCIENCIAS Salud Centros - N.G

Saravia 300 3

H2020 – E. Blanchet / C. Ocampo 194 3

NIH-R21 - B. Travi / N.G. Saravia / 97/404 2


Proyectos Financiados No

Financiados

Pendiente

decisión

Duración

(años)

O. Fernandez

NIH-R01 - B. Travi / A. Cossio 1,327/3,260 5

SWISS FUND/ SPIRIT - N.G.

Saravia 200 4

REGALIAS Nariño 1,115 3

Fellowships

COLCIENCIAS -Talento Jóven 30 1

Proyectos de Fortalecimientod e

Capacidad

NIH/FOGARTY/GID – N.G. Saravia /

C. Tschudi 1,5 5

NIH/NIAID/G11 - A. Jaramillo / V.

Montero / LD. Villa 100 1,6

TDR/WHO-TDR global – MI

Echavarria 50 1.5

TDR/WHO-RTC – N.G. Saravia / A.

Jaramillo 80 80 1

TDR/WHO-SIHI – N.G. Saravia / D.

Castro 162 80 1

Total 417 201 462,615

Tabla 1. Propuestas presentadas, montos financiados y no financiados y duración en años.


PUBLICACIONES

Para CIDEIM el 2019, trajo consigo nuevos retos y logros con respecto a la producción

Intelectual de nuestros investigadores, obteniendo un balance final de 13 publicaciones en

revistas de categoría de nivel 1,2 y 3 dando a la Corporación un reconocimiento nacional e

internacional y aportando al desarrollo de la Ciencia y la Tecnología. Relacionamos los

artículos publicados:

PUBLICACIONES CIDEIM – 2019

AUTORES TITULO JOURNAL QUARTIL CLASIFICACION JCR

Caicedo P; Serrato

I; Shuzhen S;

Dimopoulos G;

Castsworth H;

Lowenberger C;

Ocampo C. 2019

Immune response-

related genes

associated to blocking

midgut dengue virus

infection in Aedes

(Stegomyia) aegypti

(Linnaeus 1762)

strains that differ in

susceptibility

Insect Sci.

2019 Aug;

26(4):635-648.

doi:10.1111/17

44-7917.12573.

PMID:

29389079

Q1 A1 2.710

Ocampo CB; Mina

NJ, Echavarria MI;

Acuña M; Caballero

A; Navarro A;

Aguirre A; Criollo

IS; Forero F;

Azuero O;

Alexander ND.

2019

VECTOS: An

integrated system for

monitoring risk factors

associated with urban

arbovirus transmission.

Glob Health Sci

Pract. 7(1):128-

137. doi:

10.9745/GHSP-

D-18-00300.

PMCID:

PMC6538132

Q1 A1 1.253




Uribe-Restrepo A;

Prieto MD; Cossio

A; Mayur D; Castro

MM. 2019

Eligibility for local

therapies in

adolescents and adults

with cutaneous

leishmaniasis from

southwestern

Colombia: a cross-

sectional study

Am J Trop Med

Hyg.

100(2):306-310

doi:

10.4269/ajtmh.

18-0643. PMID:

30628567.

PMCID:

PMC6367628

Q1 A1 2.315

Aponte A; Penilla P;

Rodriguez A;

Ocampo CB. 2019

Mechanisms of

Pyrethroid Resistance

in Aedes (Stegomyia)

aegypti from Colombia

Acta Trop.

191:146-154.

doi:

10.1016/j.actatr

opica.2018.12.

021. PMID:

30552882.

PMCID:

PMC6447284

Q1 A1 2.629

Diaz G; Lasso M;

Montenegro L;

Murillo-Solano C;

Echeverry D. 2019

Evidence of self-

medication with

chloroquine prior to

consultation for

malaria

Am J Trop Med

Hyg. 100(1):66-

71. doi:

10.4269/ajtmh.

18-0515. PMID:

30457089.

PMCID:

PMC6335913

Q1 A1 2.315

Rosso F; Cedano

JA; Parra-Larab LG;

Sanz AM; Toalab A;

Velez JF; Hormaza

MP; Moncada PA;

Emerging

carbapenem-resistant

Aeromonas spp.

infections in Cali,

Colombia

Braz J Infect

Dis. 23(5):336-

342.

http://doi.org/10

.1016/j.bjid.

Q2 A2 2.223




Correa A. 2019 PMID:

31541615

Ordóñez K;

Feinstein MM;

Reyes S;

Hernández-Gómez

C; Pallares C;

Villegas MV. 2019

Clinical and economic

impact of generic

versus brand name

meropenem use in an

intensive care unit in

Colombia

Braz J Infect

Dis. 23(4):237-

245. doi:

10.1016/j.bjid.2

019.06.010.

PMID:

31344357

Q2 A2 0.733

Gutiérrez S; Correa

A; Hernández-

Gómez C; De La

Cadena E; Pallares

C; Villegas MV.

2019

Detection of

carbapenemase-

producing

Pseudomonas

aeruginosa: Evaluation

of the carbapenem

inactivation method

(CIM)

Enferm Infecc

Microbiol Clin.

37(10):648-

651. doi:

10.1016/j.eimc.

2019.02.004.

PMID:

30898368

Q3 A2 1.685

Rada AM;

Hernández-Gómez

C; Restrepo E;

Villegas MV. 2019

Distribución y

caracterización

molecular de

betalactamasas en

bacterias Gram

negativas en

Colombia, 2001-2016.

Biomédica.

2019;39(Supl.1

):199-220. doi:

10.7705/biome

dica.v39i3.4351

. PMID:

31529860. Q3

SRJ 0.28

Q3 A2 0.733

Navas A; Giraldo-

Parra L; Prieto MD;

Cabrera J; Gomez

MA. 2019

Phenotypic and

functional stability of

leukocytes from

human peripheral

blood samples:

considerations for the

BMC Immunol.

20(1):5. doi:

10.1186/s1286

5-019-0286-z.

PMID:

30658588.

Q3 A2 2.186




design of

immunological studies

PMCID:

PMC6339328.

Oñate-Gutiérrez

JM; Segura J;

Correa A; Cantor E;

Villegas MV. 2019

Clostridium difficile

infection: Description

of NAP1/027 and non

NAP1/027 strains in a

high complexity center

in Cali, Colombia,

2012-2015

Biomedica.

39(Supl.1):63-

70. doi:

10.7705/biome

dica.v39i2.3950

. PMID:

31529849

Q3 A2 0.733

Cuesta D; Blanco

V; Vallejo M;

Hernández-Gómez

C; Maya JJ; Motoa

G; Correa A; Matta

L; Rosso F;

Camargo RD;

Muñoz M; Florez E;

Nagles J; Ovalle A;

Reyes S; Villegas

MV. 2019

Impacto clínico del

desescalamiento a

ertapenem en

pacientes críticos con

infecciones por

Enterobacteriaceae

Rev Chilena

Infectol. 36(1):

9-15. doi:

10.4067/S0716

-

101820190001

00009. PMID:

31095199.

Q4 A2 0.23

Cruz AR. 2019

Diagnóstico de sífilis:

al derecho y al revés

[Editorial]

Rev Asoc

Colomb

Dermatol. 27: 1

(enero -

marzo). 6-11

N/A C N/A

Tabla 2. Publicaciones CIDEIM 2019.


EVENTOS Y COMITÉS INTERNACIONALES

En busca del conocimiento y el crecimiento en las relaciones corporativas CIDEIM en el

2019, participo en diversos eventos y comités. A lo largo de los años hemos visto como la

corporación CIDEIM ha trabajado arduamente en la exposición de su labor como Centro de

Investigación con objeto social y científico, interactuando conocimiento con la comunidad

Científica.

Figura 3. Historia de participación de eventos y comités


GESTIÓN FINANCIERA

RESULTADOS E INDICADORES FINANCIEROS

ACTIVO DIC 31 2019 DIC 31 2018

Activo Corriente

Efectivo y equivalentes al efectivo 1.806.780.714 714.103.988

Inversiones 260.940.148 112.196.853

Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar 3.230.269.486 2.575.854.716

Inventarios 145.404.630 146.325.582

Gastos pagados por anticipado 3.574.603 5.359.907

Total Activo Corriente 5.446.969.581 3.553.841.046

Activo no corriente

Propiedad, planta y Equipo 6.201.567.693 6.176.424.494

Depreciación acumulada -1.974.309.347 -1.957.832.750

Intangibles 3.449.266 7.662.755

Impuesto diferido 372.066.605 332.489.868

Total Activo No Corriente 4.602.774.217 4.558.744.367

Total Activo 10.049.743.798 8.112.585.413

PASIVO

Pasivos corrientes

Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar 355.444.570 411.544.574

Impuestos corrientes por pagar 3.514.684 3.326.000

Obligaciones a corto plazo por beneficios a los empleados 192.460.330 204.075.083

Otros pasivos no financieros 2.964.331.561 1.485.930.405

Total Pasivo Corriente 3.515.751.145 2.104.876.062

Pasivos no corrientes

Obligaciones por leasing financiero 84.415.062 144.393.827

Impuesto diferido por pagar 614.504.217 484.797.347

Otros pasivos no financieros 1.394.209.412 672.498.031

Total Pasivo No Corriente 2.093.128.691 1.301.689.205

Total Pasivo 5.608.879.836 3.406.565.267

PATRIMONIO

Capital social 304.507.358 304.507.358

Superávit de capital 2.979.716.738 2.979.716.738

Reservas 0 0

Capital social 304.507.358 304.507.358

Excedentes acumulados -1.301.007.883 -1.401.007.883

Excedentes o déficit del ejercicio -465.479.990 463.036.194

Adopcioón por primera vez 2.218.167.739 2.218.167.739

Otros resultados integrales 704.960.000 141.600.000

Superávit por valorización 0 0

Total Patrimonio 4.440.863.962 4.706.020.146

Total Pasivo y Patrimonio 10.049.743.798 8.112.585.413

CENTRO INTERNACIONAL DE ENTRENAMIENTO E INVESTIGACIONES MÉDICAS-CIDEIM

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS

Tabla 4. Estado de situación financiera


Al cierre del periodo, el crecimiento de la institución en activos en referencia al año 2018

corresponde a un 24% y en pasivos 65% generados principalmente por el incremento en

contratos de proyectos, el patrimonio sufre una disminución del 6% debido a la pérdida del

periodo.

A continuación, se presenta el estado de resultados, que registra un déficit operacional de

$780.976.523 y un déficit neto de $ 465.479.988, sin embargo, este último causado por la

desvalorización de los inmuebles en Centenario propiedad de la institución; logro ser

cubierto por los ingresos no operacionales generados por la diferencia en cambio cop/dólar.

CENTRO INTERNACIONAL DE ENTRENAMIENTO E INVESTIGACIONES CIENTIFICAS-CIDEIM

ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS

2019/12

2018/12

INGRESOS

Ingresos de actividades ordinarias 4.817.708.740,00

5.667.387.041,00

Ganancia Bruta

4.817.708.740,00

5.667.387.041,00

Otros ingresos

48.016.231,00

93.664.393,00

Gastos de ventas

65.976.998,00

69.084.631,00

Gastos de administración

5.534.898.793,00

5.440.826.820,00

Otros gastos

45.825.703,00

66.134.652,00

Ganancia/Pérdida por actividades de operación - 780.976.523,00

185.005.331,00

Ingresos financieros

1.363.599.473,00

741.075.740,00

costos financieros

957.972.805,00

463.044.877,00

Ganancia/pérdida antes de impuestos

- 375.349.855,00

463.036.194,00

Ingreso/Gastos por impuesto de renta

Impuesto diferido

90.130.133,00

-

Excedente/Pérdida del año

- 465.479.988,00

463.036.194,00

Tabla 5. Resumen estado de resultados

En la tabla 6 y 7 se puede observar los datos del 2017 al 2019 de los recursos requeridos

para pagar obligaciones, el índice de solvencia del 2019 muestra una evolución positiva


respecto al 2017, ya que en el 2019 se cuenta con 1,09 pesos por cada peso de deuda, se

espera poder sostener y continuar aumentando esta proporción.

ACTIVOS CORRIENTES DICIEMBRE

2.017

DICIEMBRE

2.018

DICIEMBRE

2.019

Caja y depósitos disponibles 581.777 714.104 1.806.781

Inversiones a corto plazo 23.524 112.197 260.940

Cuentas por cobrar por servicios 56.284 9.560 6.083

Cuentas por cobrar por proyectos 3.118.845 2.433.391 3.118.211

Anticipos y avances 17.742 31.028 20.257

Otras cuentas por cobrar 97.198 101.875 85.719

Inventarios 165.438 146.326 145.405

Gasto pagado por anticipo 5.888 5.360 3.575

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 4.066.696 3.553.841 5.446.971

PASIVOS CORRIENTES DICIEMBRE

2.017

DICIEMBRE

2.018

DICIEMBRE

2.019

Obligaciones Financieras - 144.394 84.415

Cuentas por Pagar 492.824 414.871 355.445

Provisiones - - 3.515

Prestaciones Consolidadas 223.156 204.075 192.460

Anticipos y Avances Recibidos - - -

Ingresos Diferidos - - -

Depósitos para proyectos corto plazo 1.917.857 1.287.245 2.964.701

Depósitos para proyectos largo plazo 1.278.572 858.163 1.394.209

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 3.912.409 2.908.748 4.994.745

Tabla 6. Evolución de activos y pasivos corrientes de la organización


INDICADORES FINANCIEROS

ÍNDICE DE LIQUIDEZ DICIEMBRE

2.017

DICIEMBRE

2.018

DICIEMBRE

2.019

CAPITAL NETO DE TRABAJO = AC-PC 154.287 645.093 452.226

ÍNDICE DE SOLVENCIA= AC/PC 1,04 1,22 1,09

PRUEBA ÁCIDA= (AC-INV)/PC 1,00 1,17 1,06

Tabla 7. Indicadores financieros 2019

Respecto a los riesgos que enfrenta la organización actualmente se identifica que se limita

cada vez más el apoyo nacional a la investigación, lo que ha volcado a la institución a

fortalecer la financiación con énfasis internacional, igualmente, la organización cuenta con

recursos limitados en tiempo y monto, el sostenimiento a largo plazo del personal científico y

administrativo ha sido un reto importante en el cual se continúa trabajando.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

En pro del mejoramiento continuo, la optimización de tiempos y el buen desarrollo de los

procesos, el área administrativa de CIDEIM en el 2019, enfoco su trabajo en la consolidación

de una comunicación transversal y la sincronización de los procesos de cada área.

Para tales fines el área de SGSST en colaboración con la Universidad ICESI, unifico las

brigadas de emergencia de ambas instituciones, logrando con esto que el personal de

CIDEIM reciba entrenamiento en diferentes disciplinas como atención de emergencia

médicas, control de incendios, manejo de emergencias químicas. Esto aporta al

fortalecimiento de la salud y seguridad en corporación.

Desde el 2016, el área de SGSST de CIDEIM expuso la necesidad de tener un sistema

anticaidas y control del riesgo en alturas que permita realizar trabajos de mantenimiento de

la infraestructura del edificio, razón por la cual la corporación unió todos sus esfuerzos desde


principios del 2019, para la realización de este proyecto, logrando que la Universidad en

finales del año iniciara con la instalación de las líneas de vida.

Para el año 2019, en busca del fortalecimiento del SGSST se realizaron diferentes

capacitaciones y entrenamientos a la comunidad CIDEIM incluida la IPS Tumaco sobre

trabajo en equipo, comunicación asertiva y manejo de un accidente biológico; garantizando

medidas de seguridad laborales.

Con el fin de simplificar los procesos de solicitudes de los colaboradores de CIDEIM al área

de gestión humana se implementó en el aplicativo URSUS (Aplicación web de desarrollo

interno) los módulos de bonificación, contratos, convenios de pasantías y vacaciones o

licencias.

El área de sistemas con el apoyo del comité de TICS de la organización, en el año 2019,

realizo la migración del sistema de reportes de equipos críticos (Sitrad) a un nuevo servidor

IP\\192.168.16.13, asegurando una mejor estabilidad en este servicio. Se implementó el

Backup diario y automático de la documentación y del aplicativo UNO85C, en la nube para

garantizar la recuperación de la información en caso de fallas. Se obtuvo gran acogida de la

plataforma MANTIS la cual ayuda a minimizar y mantener un orden de las solicitudes de

préstamo de equipo, creación de links, manejo de zoom, etc.

CIDEIM le aposto al marketing digital creando el área de comunicaciones quien se ha

encargado de mejorar la imagen corporativa de CIDEIM y hacerla más visible al público; se

realizó la activación de TV institucional en el cual se proyecta información de interés para los

miembros de nuestra organización; se inició la gestión de la plataforma mail chip con fin de

darle un mejor manejo a los correos electrónicos masivos; se creó el boletín institucional “soy

CIDEIM” el cual es alimentado con información relevante de los acontecimientos diarios de la

institución.

Adicionalmente esta área apoya en el diseño de la publicidad de cursos, talleres, congresos,

etc; de los cuales la corporación es partícipe. Podemos decir que con la creación de esta


área se logró extender en gran potencia las visualizaciones de las publicaciones realizadas

en los medios magnéticos.

En el área de compras se dio continuidad al desarrollo del aplicativo URSUS con la creación

del módulo de activos fijos, legalización de caja y legalización de viáticos, esto con el fin de

optimizar y mejorar los procesos de solicitudes esperando liberar tiempo de los

coordinadores de área.

CUMPLIMIENTO LEGAL

Para dar cumplimiento a lo estipulado a las leyes que nos rigen en el 2019, se realizaron 63

reportes o informes a los diferentes entes de control (Supersalud, INVIMA, DAGMA, DANE,

MinAmbiente, MinSalud, entre otros), todos dentro de los plazos establecidos, permitiendo

así la operación como organización, como IPS y como centro de investigación dentro del

marco legal exigido por estos entes. En la tabla 4, podemos evidenciar la evolución a lo largo

de la historia en la cantidad de reportes que realiza la corporación desde el año 2016:

2016 2017 2018 2019

No. de reportes 35 43 50 63

Tabla 8. Número de reportes obligatorios realizados años 2016-2018

Con relación a los requerimientos legales que nos rige como una sociedad sin ánimo de

lucro CIDEIM se permite informar que:

Se llevó a cabo el ejercicio de autoevaluación para la habilitación de las IPS CIDEIM

Cali y CIDEIM Tumaco, lo que permitió renovar esta habilitación para las dos sedes

hasta finales del 2020.

con “ESET Endpoint” y el software empresarial UNOEE mediante el cual se lleva la

contabilidad, las compras, la gestión de nómina y la prestación de servicios de salud.


Ha cumplido con las normas legales vigentes sobre derechos de autor, propiedad

intelectual y la inscripción y registro de sus bases de datos.

En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de 2000, CIDEIM declara que el software

utilizado cuenta con las licencias correspondientes y cumple por tanto con las normas

sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Respecto a actualizaciones sobre el manual interno de políticas y procedimientos, se

ha actualizado el procedimiento SOP01043-03 Gestión de Usuarios para el Personal

de CIDEIM.

En virtud del artículo 87 de la ley 1676 de 2013, CIDEIM declara que permite la libre

circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.

CIDEIM ha dado cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y

en los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de julio 28 de 1999, efectuando en forma

correcta los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales; el valor

declarado en las autoliquidaciones de aportes al sistema y la relativa a los empleados

es correcta y por lo tanto se encuentra al día con el pago de estas obligaciones.

La política de tratamiento de datos personales (ESP06002 - 01 Política Tratamiento

Datos Personales) continua en vigor y se mantiene disponible en la página web de la

organización

http://www.cideim.org.co/cideim/images/documentos/institucional/politica_de_tratamie

nto_de_datos_personales_cideim.PDF

CIDEIM no tiene conocimiento de que existan procedimientos legales ni a favor ni en

contra.

En relación con actualizaciones o cambios en la estructura o cantidad de registros de

las bases de datos, según los plazos inicialmente establecidos en el Decreto 1074 de

http://www.cideim.org.co/cideim/images/documentos/institucional/politica_de_tratamiento_de_datos_personales_cideim.PDF

http://www.cideim.org.co/cideim/images/documentos/institucional/politica_de_tratamiento_de_datos_personales_cideim.PDF


2015 - Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, en el

mes de noviembre del 2019 se realizó la recopilación de información y posterior

registro de la actualización de las bases de datos ya registradas, para 9 bases de

datos usadas en los distintos procesos de CIDEIM, cuya estructura no ha sido

modificada.

Sobre consultas o reclamos de titulares de datos, presentadas y atendidas durante el

periodo, cabe informar que no se ha presentado ninguna consulta o reclamo sobre

bases de datos.

Respecto a incidentes de seguridad presentados, no se ha reportado ningún incidente

de seguridad

Dando cumplimiento al informe especial de que trata el artículo 446 del Código del

Comercio, en la tabla 5 se presentan los egresos por concepto de honorarios, viáticos,

bonificaciones, prestaciones en dinero, transporte y cualquier clase de remuneración

que hubieren recibido los directivos de la organización.

Tabla 9. Operaciones celebradas con los Directivos

CONCEPTO VALOR

Honorarios Miembros de la Junta Directiva $ -

Transporte, Viajes y Alimentación Junta

Directiva $ 10.552.764

Salarios y prestaciones sociales Directivos $ 365.798.667


RELACIONES CORPORATIVAS

GESTIÓN DEL TALENTO

I. Demografía.

INDICADOR NÚMERO PORCENTAJE

GÉNERO Mujeres 35 70%

Hombres 15 30%

EDAD

Empleados con menos de

30 años de edad 16 32%

Empleados con 30 - 40 años

de edad 18 36%

Empleados con más de 40

años de edad 16 32%

ANTIGÜEDAD

Empleados con menos de 3

años de antigüedad 21 42%

Empleados con 3 - 10 años

de antigüedad 19 38%

Empleados con más de 10

años de antigüedad 10 20%

Tabla 10. Demografía de los empleados.

II. Nivel educativo de los empleados.

PERSONAL DE INVESTIGACIÓN Y APOYO

NIVEL EDUCATIVO 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Doctorado 5 8 8 8 8 5

Médico con maestría y/o

especialización 4 5 5 3 2 4


PERSONAL DE INVESTIGACIÓN Y APOYO

NIVEL EDUCATIVO 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Médico (Clinical fellows) 2 3 3 2

Profesional con maestría 10 11 9 10 10 10

Profesional con

especialización 3 3 3 3 2 4

Profesional 12 13 11 13 10 14

Tecnólogo/Técnico/Aprendices 15 15 14 14 14 12

SUBTOTAL 1 49 55 52 54 49 51

ESTUDIANTES

Servicio Social Obligatorio 2 1

Estudiantes de Doctorado 4 4 4 4 4

Estudiantes de Maestría 5 4 5 3 7

Estudiantes de Pregrado 2 1 2 5 2 2

Jóvenes Investigadores 2 7 6 0 0

Internado Investigación Clínica 1

SUBTOTAL 2 15 18 17 12 13 1

TOTAL 64 73 69 66 62 53

Tabla 11. Nivel educativo de los empleados.

III. Tasa de nuevos empleados.

INDICADOR 2018 2019

EVENTOS PORCENTAJE EVENTOS PORCENTAJE

Total de ingresos 12 24% 11 22%

Ingresos Mujeres 7 14% 7 64%

Ingresos Hombres 5 42% 4 36%

Tabla 12. Tasa de nuevos empleados.


IV. Rotación por retiros de empleados.

INDICADOR 2018 2019

EVENTOS PORCENTAJE EVENTOS PORCENTAJE

Total de retiros 9 18% 18 36%

Retiros Mujeres 6 67% 14 78%

Retiros Hombres 3 33% 4 22%

Tabla 13. Rotación por retiro de empleados

RELACIONES COMERCIALES

En el año 2019, con el apoyo de la Universidad ICESI se ha logrado afianzar grandes

alianzas entre los proveedores de la Universidad y CIDEIM con esto se ha mejorado la

calidad de los procesos, siendo esto de gran importancia para el desarrollo de las

actividades misionales de la Corporación.

informe de gestiÓn año 2019 - cideim.org.co · nombre corto página 4 de 25 introducciÓn en el...

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