informe de pasantia pdvsa inventario

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADMICO

COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIN DE PASANTAS

PROYECTO DE CARRERA INGENIERA INFORMTICA

SISTEMA DE GESTIN DE CONTROL DE INVENTARIO PARA EL

DEPARTAMENTO DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS DE LA EMPRESA

TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL.

Autor: Tglo. Villalba Mirtha

V-18000716

SISTEMA DE GESTIN DE CONTROL DE INVENTARIO PARA EL

DEPARTAMENTO DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS DE LA EMPRESA

TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL.

Informe tcnico final de pasanta presentado, para optar al ttulo de Ingeniero en Informtica.

Autor:

Tglo. Villalba Mirtha

Tutor Acadmico: Jorge Escalona.

Tutor Industrial: Contreras Yira.

Ciudad Guayana, Octubre de 2011.



PROYECTO DE CARRERA INGENIERA INFORMTICA TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL

Sistema de Gestin de Inventario. Dpto. Mquinas y Herramientas. TAVSA PDVSA INDUSTRIAL

i




APROBACIN TUTOR INDUSTRIAL

En mi carcter de tutor industrial del informe de pasanta sistema de gestin de control de inventario para el departamento de maquinas y herramientas de la empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL, presentado por la ciudadana Villalba Martnez Mirtha Josefina portadora de la C.I: 18.000.716, para optar al ttulo de Ingeniero en informtica, dejo constancia que dicho informe rene los requisitos suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del jurado examinador que se designe.

En Puerto Ordaz, en el mes de octubre de 2011

Ing. Yira Contreras

Tutor Industrial


ii




APROBACIN TUTOR ACADMICO

En mi carcter de tutor acadmico del informe de pasanta sistema de gestin de control de inventario para el departamento de maquinas y herramientas de la empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL, presentado por la ciudadana Villalba Martnez Mirtha Josefina portadora de la C.I: 18.000.716, para optar al ttulo de Ingeniero en informtica, dejo constancia que dicho informe rene los requisitos suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del jurado examinador que se designe.

En Puerto Ordaz, en el mes de octubre de 2011

Ing. Jorge Escalona

Tutor Acadmico


iii

NDICE

INTRODUCCIN ........................................................................................................ 1

DESARROLLO ............................................................................................................ 3

1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA............................................................................ 3

Nombre y Ubicacin Geogrfica: ......................................................................... 3

Misin: .................................................................................................................. 5

Visin: ................................................................................................................... 5

Objetivo de la Empresa: ........................................................................................ 5

Poltica de calidad de la empresa: ......................................................................... 6

Organigrama de la empresa:................................................................................. 6

2. DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZ LA PASANTA................ 6

3. SITUACIN ACTUAL:.......................................................................................... 7

4. OBJETIVOS DE LA PASANTA............................................................................... 8

4.1 Objetivo General ............................................................................................. 8

4.2 Objetivos Especficos...................................................................................... 8

5. ALCANCE DEL TRABAJO ..................................................................................... 9

6. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO.............................. 9

7. METODOLOGA DE DESARROLLO...................................................................... 11

8. RESULTADOS OBTENIDOS DE ACUERDO AL PLAN DE TRABAJO. ....................... 12

8.1 Investigacin preliminar................................................................................ 13

8.1.1 Aclaracin de la solicitud........................................................................... 13

8.1.2 Estudio de factibilidad del proyecto....................................................... 20

8.1.3 Aprobacin de la solicitud ..................................................................... 21

8.2 Definicin de los requerimientos .................................................................. 21

8.2.1 Requerimientos del software.................................................................. 21


iv

8.3 Diseo del sistema ........................................................................................ 24

8.3.1 Diagrama de Actividades SIGMAHE Sistema gestin de inventario

de maquinas y herramientas. ......................................................................... 24

8.3.2 Diagrama de Caso de Uso del Sistema. ................................................. 25

Caso de Uso Nivel 1 Visin General del Sistema........................................ 25

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Usuarios........................................................ 26

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Herramientas. ............................................... 27

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Consumibles. ................................................ 29

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Produccin.................................................... 31

8.3.5 Modelo Entidad Relacin........................................................................ 34

8.3.6 Modelo Relacional ..................................................................................... 37

8.4 Desarrollo de software pantallas ................................................................... 38

8.5 Pruebas Funcionales...................................................................................... 51

9. FACILIDADES Y DIFICULTADES EN EL PROCESO DE PASANTA .......................... 54

10. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTA................ 55

RECOMENDACIONES............................................................................................. 58

REFERENCIAS.......................................................................................................... 59

ANEXOS .................................................................................................................... 60

Anexo I: Plan de trabajo...................................................................................... 60

Anexo II: Casos de usos nivel 2->Mdulo Usuarios .......................................... 61

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Registrar nuevo usuario............................ 61

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Modificar usuario .................................... 63

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Consultar usuario .................................... 65

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Desactivar usuario.................................... 67

Anexo III: Casos de usos nivel 2->Mdulo Herramientas.................................. 69

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Cargar nueva herramienta. ................ 69


v

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Visualizar Herramientas .................. 71

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Registrar salida. ................................ 73

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Salidas. .............................................. 75

Anexo IV: Casos de usos nivel 2->Mdulo Consumibles. ................................. 77

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Retiros de consumibles...................... 77

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Visualizar consumibles..................... 79

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Abastecer consumibles ..................... 81

Anexo V: Casos de usos nivel 2->Mdulo Produccin. ..................................... 83

Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Registrar produccin. ........................... 83

Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Visualizar produccin. ........................ 85

Anexo VI: Descripcin de las pantallas del sistema. .......................................... 87


1

INTRODUCCIN

Tubos de Aceros de Venezuela S.A. (TAVSA) forma parte del grupo PDVSA

INDUSTRIAL, es una empresa generadora de productos tubulares y su objetivo

especfico es satisfacer la demanda de servicios de la industria petrolera venezolana,

entre otros. Dicha empresa est integrada por varias reas o Departamentos, de los

cuales solo algunos cuentan con sistemas automatizados que llevan el control de sus

inventarios internos; entre los Departamentos que no contaban con este beneficio

estaba el departamento de Mquinas y Herramientas, adscrito a la Gerencia de

Fabricacin, lo que generaba descontrol en cuanto a la entrada, salida, uso de las

herramientas y consumibles del taller.

El siguiente informe es el resultado del desarrollo de un sistema de gestin de

inventario creado con el objeto de organizar y controlar el proceso de inventario que

realiza el Departamento de Mquinas y Herramientas adscrito a la Gerencia de

Fabricacin de TAVSA-PDVSA Industrial, procurando facilitar la entrada y salidas

de herramientas y consumibles, la vida til de las mismas, proporcionando la correcta

planificacin de compras futuras dentro del Taller.

Para el desarrollo de este trabajo se aplic la metodologa clsica de desarrollo de

sistemas, cuyas fases incluyen: una investigacin preliminar del proceso, determinar

los requisitos necesarios, disear y desarrollar el sistema automatizado, y realizar las

pruebas correspondientes. Para dar cumplimiento a cada una de estas etapas, se hizo

una investigacin de campo donde se realizaron las respectivas entrevistas a los

trabajadores establecindose as los requisitos necesarios de todos los elementos que

integran el sistema.

Se presenta el resultado del informe de trabajo de grado segn la siguiente

estructura: una breve introduccin, una fase de desarrollo que contiene descripcin de

la empresa, la situacin actual de la misma, objetivos de la pasanta, desarrollo del

plan de trabajo, los logros obtenidos mediante la ejecucin del plan de trabajo,


2

facilidades, dificultades y conocimientos adquiridos durante el proceso de pasanta,

finalmente se exponen las conclusiones y recomendaciones.


3

DESARROLLO

1. Descripcin de la empresa

Nombre y Ubicacin Geogrfica:

Monografa TAVSA-PDVSA (2009) seala lo siguiente con relacin a los inicios

de la empresa, sus objetivos, misin, visin y estructura organizativa: El da 21 Mayo

de 2009 el Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela ciudadano Hugo

Rafael Chvez Fras comunic en cadena nacional desde Ciudad Guayana la

Nacionalizacin de varias empresas de la regin entre ellas se encontraba la empresa

Tubos de Acero de Venezuela, (TAVSA S.A.). Fue entonces el 14 de Julio del mismo

ao cuando se emite el decreto N 6.796 publicado en la Gaceta Oficial N 39.220 el

anuncio del paso de la empresa Tavsa, S.A. al Ministerio de Energa y Minas siendo a

su vez el corporativo de la empresa PDVSA Industrial encargada de todas aquellas

empresas que no pertenecen al rubro de petrleo quien asume dicha empresa.

Ubicada sobre la margen derecha del Ro Orinoco a 17 km. de su confluencia con

el ro Caron y a 300 km. de su desembocadura en el ocano. La planta industrial de

TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL tiene su asiento dentro de las instalaciones de la

Siderrgica del Orinoco Alfredo Maneiro C.A. (SIDOR) en la ciudad de Puerto

Ordaz, Estado Bolvar en la zona industrial Matanzas.


4

Interconectada por va terrestre con el resto del pas y por va fluvial-martima con

el mundo, TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL a travs de SIDOR, se abastece de la

energa hidroelctrica generada por las represas Macagua y Gur, sobre el ro Caron,

y del gas natural proveniente de los campos petroleros del oriente venezolano. Sus

instalaciones se extienden sobre una superficie de novecientos seis mil seiscientos

veinte metros cuadrados con veintinueve centmetros (906.620,29 m). Adems de la

venta de productos tubulares, TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL cuenta con una

estructura de almacenes en Puerto Ordaz, Maracaibo y el Tigre.

Ilustracin 1. Ubicacin de TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL. Fuente: Manual de operaciones de la empresa


5

Misin:

Proveer tubos sin costura bajo un nuevo modelo productivo como base econmica

del socialismo, basado en estndares de calidad a fin de cumplir con los

compromisos de produccin establecidos y satisfaccin de las necesidades de la

industria petrolera, contribuyendo al desarrollo econmico del pas.

Visin:

Ser reconocidos como un proveedor lder de Tubera sin Costura en el mercado

nacional e internacional con estandarizacin y aplicacin de las mejores prcticas en

los procesos productivos, y polticas dirigidas a impulsar el desarrollo sustentable de

la nacin.

Objetivo de la Empresa:

Tubos de Aceros de Venezuela S.A. (TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL) es una

empresa generadora de productos tubulares y su objetivo especfico es satisfacer la

demanda de productos y servicios entregados de la industria petrolera Venezolana.

Comercializar, fabricar, Terminar y Reparar tubera de acero sin costura de lnea y

revestimiento, as como tambin la tubera de produccin aplicable a la industria en

general, para ser usado con propsitos externos como pueden ser los clientes o

terceras partes a fin de ofrecer un nivel de confianza adecuado en el sistema de

gestin de la calidad de la empresa.


6

Poltica de calidad de la empresa:

Es poltica de calidad de TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL fabricar y comercializar

tubos de lnea, revestimiento y produccin de uso general para la industria petrolera y

fundamenta su estrategia de competitividad en la satisfaccin de las necesidades y

expectativas de sus clientes a travs de la calidad de los productos y servicios que

suministra.

Organigrama de la empresa:

Ilustracin 2. Estructura organizativa de la empresa.

Fuente: Manual de operaciones de la empresa 2. Descripcin del departamento donde se realiz la pasanta. El Departamento de Mquinas y Herramientas adscrito a la Gerencia de

Fabricacin es una unidad que tiene como objetivo: garantizar y suministrar las

herramientas y consumibles necesarios para la fabricacin de tuberas de lnea y


7

revestimiento en calidad cantidad y oportunidad de acuerdo a la programacin o

requerimientos de produccin.

Ilustracin 3. Estructura organizativa del Departamento de Maquinas y Herramientas.

Fuente: Manual de operaciones del departamento 3. Situacin Actual:

La empresa TAVSA PDVSA Industrial, se encarga de la fabricacin de tubos

sin costura, de lnea y revestimiento, entre los Departamentos que conforman dicha

institucin est el Departamento de Mquinas y Herramientas que se encarga de la

compra, reparacin, preparacin, control y recuperacin dimensional de las

herramientas utilizadas en la produccin de tubos, as como tambin de llevar un

control de inventario de dichas herramientas y equipos.

El proceso de inventario del Departamento de Mquinas y Herramientas, se

realizaba de manera manual lo cual generaba errores en los informes finales de

degaste de las herramientas, trayendo consigo una mala planificacin de la compra de

los equipos, as como tambin al no tener la informacin del inventario actualizada la

bsqueda de una herramienta se transformaba en una prdida de tiempo y retraso de

las actividades laborales; en otras ocasiones al tener lo precisado se le entregaba al


8

trabajador sin dejar ningn tipo de registro. La situacin expuesta refleja un desorden

a nivel de taller, trascendiendo a toda la organizacin porque se desconoce con

exactitud los equipos y herramientas que son utilizados en la produccin o aquellos

que se deterioran, la cantidad de consumibles existente y las cantidades correctas para

abastecer cuando estos estn por debajo del stock mnimo.

Debido a lo antes planteado el Departamento de Mquinas y Herramientas present

la necesidad de aplicar un sistema automatizado para el control del inventario de las

herramientas utilizadas en la produccin de tubos sin costura, que permita agilizar el

proceso de manejo de inventario de las mismas, permitiendo a los usuarios del

sistema consultar en cualquier momento de forma rpida y precisa la informacin

necesaria para la elaboracin de informes de consumo de las herramientas.

4. Objetivos de la pasanta.

4.1 Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Gestin de inventario; para el Departamento de

Mquinas y Herramientas adscrito a la Gerencia de Fabricacin de TAVSA-PDVSA

INDUSTRIAL.

4.2 Objetivos Especficos

Conocer el proceso actual de manejo de inventario en el Departamento de

Mquinas y Herramientas.

Determinar los requerimientos de diseo para la construccin del sistema.

Disear el sistema de Gestin de control.

Construir los mdulos del sistema para la gestin del inventario.

Ejecutar las pruebas funcionales necesarias al sistema desarrollado.


9

5. Alcance del trabajo

El sistema desarrollado est constituido por cuatro mdulos, que facilitan el

control del proceso de inventario del Departamento Mquinas y Herramientas los

cuales se presentan a continuacin:

Modulo de usuarios: Permite la administracin de los usuarios que pueden

interactuar con el sistema manejando diferentes niveles de privilegios.

Mdulo de herramientas: En este mdulo se registran, eliminan, modifican y

consultan las herramientas, as como sus entradas y salidas del inventario.

Mdulo de consumibles: Lleva un registro de los ingresos y salidas de los

consumibles.

Mdulo de produccin: Registros y consultas de produccin de los tubulares,

adems de la gestin de reportes de consumo de las herramientas.

6. Descripcin de las Actividades del Plan de Trabajo.

A continuacin se describen las actividades como se muestran en el plan de

trabajo que se encuentra en el anexo N 1:

6.1 actividad 1

Proceso de induccin: La empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL cumple con

ciertas normativas establecida por la ley, en la cual se deben dictar charlas de

seguridad y procesos productivos de la empresa a todo aquel trabajador que vaya a

ingresar a la planta con la finalidad de informarlo sobre la organizacin, sus

funciones y los riesgos que existen en ella logrando que el trabajador tenga un buen

desenvolvimiento y cuidado en el rea de trabajo.


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6.2 actividad 2:

Ingreso al rea de trabajo: Una vez que el trabajador ingresa al rea de trabajo

recibe un recorrido en la cual se le informa de los procesos realizados por el

departamento y los riesgos que existen en el mismo.

6.3 actividad 3:

Asignacin del ttulo del informe: Se realiz una reunin con todas aquellas

personas involucradas con el proyecto tales como el tutor industrial y el jefe de

departamento para definir el ttulo del problema a resolver.

6.4 actividad 4:

Realizacin de entrevistas: Se realizaron todas las entrevistas pertinentes a

aquellas personas que interactan directamente con los procesos que intervienen en el

proyecto.

6.5 actividad 5:

Investigacin preliminar: Durante este perodo se hace un anlisis del proceso de

inventario que se lleva a cabo el Departamento de Mquinas y Herramientas que

luego ser automatizado.

6.6 actividad 6:

Definicin de los requisitos: En esta fase se discuten y definen los requerimientos

que debe cumplir el sistema garantizando la satisfaccin de los usuarios.

6.7 actividad 7:

Diseo lgico del sistema: Durante esta etapa se determinan las estructuras de

datos, arquitectura del sistema y los detalles procedimentales, basndose en los

requerimientos establecidos en la actividad anterior.

6.8 actividad 7:

Construccin del sistema: Se realiz la codificacin del sistema previamente

diseado.

6.9 actividad 8:

Pruebas del sistema: En esta etapa realizaron las pruebas necesarias al sistema

desarrollado.


11

7. Metodologa de desarrollo

Para el desarrollo del Sistema Automatizado de gestin de inventario, se trabaj

bajo la Metodologa del Mtodo Clsico de Desarrollo de Sistemas. El mismo es

definido por Pressman (2009), como un conjunto de actividades que los analistas,

diseadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de

informacin (p.40). El Mtodo consta de las siguientes fases:

a) Anlisis del sistema o investigacin preliminar. El anlisis del sistema abarca los

requerimientos globales a un nivel de sistema con una pequea cantidad de anlisis y

diseo a nivel superior. Adems de un anlisis costo beneficio del sistema es decir si

toda la inversin que se har para el sistema conviene a los beneficios que traer el

mismo.

b) Determinacin de los requerimientos del software. El proceso de recoger los

requerimientos se centra y se intensifica especialmente en esta etapa. Para

comprender la naturaleza de los programas que hay que construir. El ingeniero de

Software debe comprender el dominio de la informacin del software, as como la

funcin, rendimiento e interfaces requeridas. En esta etapa los requerimientos del

sistema se documentan y se analizan con el cliente. En esta etapa se realizaron las

entrevistas y se observ el proceso en estudio.

c) Diseo. El diseo del software es realmente un proceso multipaso que se enfoca

sobre 3 atributos del programa.

Estructura de datos

Arquitectura de software

Detalle procedimental

El diseo traduce los requerimientos en una representacin del software que pueda

ser establecida de forma que obtenga la calidad requerida antes que comience la

codificacin. Como los requerimientos y el diseo que se documentan forman parte

de la configuracin del software, en esta etapa se realizaron los casos de uso, modelo


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E-R de la base de datos, los diagramas de flujo de datos, y se disearon las pantallas y

mdulos del sistema.

d) Codificacin. El diseo debe traducirse en una forma legible. El paso de la

codificacin ejecuta la tarea de establecer la etapa de diseo legible para la maquina,

si el diseo se ejecuta de una manera detallada la codificacin puede realizarse

mecnicamente. El desarrollo del sistema se realizo bajo los estndares de la empresa.

e) Prueba. Una vez que se ha generado el cdigo, comienza la prueba del

programa, la prueba se enfoca sobre la lgica interna del software asegurando que

todas las sentencias se han probado y sobre las funciones externas. Las pruebas

realizadas al sistema ayudaron a la retroalimentacin y a la correccin de posibles

fallas en cuanto a su funcionamiento.

8. Resultados Obtenidos de acuerdo al Plan de Trabajo.

A continuacin se muestra el resultado obtenido de acuerdo a las actividades

anteriormente mencionadas basadas en la metodologa descrita.

ACTIVIDAD PRODUCTO Investigacin preliminar

Informe que contiene: Aclaracin de la solicitud Estudio de factibilidad Aprobacin de la solicitud

Determinacin de los requisitos del sistema

Especificacin de los requisitos del cliente(usuario):

Requerimientos del software: Requerimientos funcionales Requerimientos no funcionales

Diseo del sistema. (Diseo lgico)

Informe de diseo lgico: Diseo de la base de datos. Diagramas UML basados en la

metodologa convencional(cascada) Prototipo de posibles pantallas del sistema

Tabla 1. Metodologa de desarrollo.


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Construccin del sistema (diseo fsico).

Codificacin del sistema Documentacin Manual de usuario

Pruebas del sistema. Informe de resultados de las pruebas.

8.1 Investigacin preliminar

8.1.1 Aclaracin de la solicitud

Una vez realizadas las diversas entrevistas de tipo no estructuradas, se pudo

conocer la necesidad que presenta el Departamento de Mquinas y Herramientas, la

cual consiste en la falta de un sistema de gestin de inventario automatizado debido a

que este ayudara a disminuir los tiempos de trabajo y prestara un mayor control y

exactitud en el manejo de informacin de los informes de desgastes de las

herramientas. En cuanto a los beneficios que brinda un sistema de inventario a la

organizacin, Decena (2002) manifiesta lo siguiente: realizar sus tareas de

produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con

ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. (p.97)

El proceso realizado por el Departamento de Mquinas y Herramientas se muestra

en funcin del siguiente diagrama de actividades:


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Ilustracin 4. Proceso actual de la empresa

Fuente: Elaborado por la autora. Tambin se pudo identificar cierto desorden en cuanto a la codificacin de las

herramientas, debido que a nivel de inventario se debe identificar con una matrcula

nica a cada herramienta existente en el taller del Dpto. Mquinas y Herramientas,

para dar solucin a esta problemtica se plantea realizar una organizacin y

codificacin de las herramientas la cual cumple con el siguiente estndar.

Nueva matricula=Una letra+medida herramienta+matricula original

Esta codificacin representa la siguiente clasificacin de las herramientas debido

que un tipo de herramienta puede tener varias medidas y a su vez esas medidas tienen

varias matriculas como se muestra en la ilustracin 5.


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Ilustracin 5. Clasificacin de las herramientas.

Fuente: Elaborado por la autora.

En base al esquema presentado se realiz la codificacin como se presenta en la

siguiente tabla: Tabla 2. Representacin de la codificacin de herramientas.

Tipo herramienta Codificacin Cilindros laminadores Este tipo de herramienta se representa

con la letra E Cilindros alargadores Este tipo de herramienta se

representa con la letra J Mandriles Este tipo de herramienta se

representa con la letra G Matrices Este tipo de herramienta se

representa con la letra A

Una vez definidas las categoras de herramientas existentes en el taller y

cumpliendo con el estndar definido anteriormente se estableci lo siguiente: Tabla 3. Nueva codificacin de las herramientas.

Nueva codificacin de las matriculas

Descripcin


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ejemplo A2337865

La letra A representa el tipo de herramienta Matriz, seguida de una medida 233que pertenece al tipo de herramienta, y por ltimo los 4 dgitos 7865originales de la herramienta.

G4569345

La letra G representa el tipo de herramienta Mandril, seguida de una medida 456que pertenece al tipo de herramienta, y por ltimo los 4 dgitos 9345originales de la herramienta.

E4320985

La letra E representa el tipo de herramienta Cilindro laminador, seguida de una medida 432que pertenece al tipo de herramienta, y por ltimo los 4 dgitos 0985originales de la herramienta.

J12769867

La letra J representa el tipo de herramienta Cilindro alargador, seguida de una medida 127que pertenece al tipo de herramienta, y por ltimo los 4 dgitos 9867originales de la herramienta.

8.1.1.1 Proceso productivo.

Establecida la codificacin presentada en la tabla anterior se procedi a definir

detalladamente el proceso de produccin para identificar el diseo matemtico que se

realiza para calcular el consumo, las piezas producidas (cantidad de tubos fabricados

o laminados), su equivalente en toneladas y actualizacin de la vida til de todas

aquellas matriculas que hayan participado en una produccin.

Este proceso de produccin inicia con la programacin del tipo de tubo a fabricar,

se inicia en los hornos de solera giratorios donde son introducidos los lingotes para

ser calentados a temperatura de laminacin (aprox. 1200 C), una vez calentados los

lingotes se dirigen a la prensa perforadora donde trabajan las Matrices y su funcin es

la de realizar una semiperforacin al lingote, producindose de esta manera un

agujero ciego perfectamente centrado respecto al perfil exterior del lingote. A esta

forma particular tambin se le denomina "vaso" por su forma geomtrica similar a un

cono truncado con una perforacin incompleta. Una vez obtenido el cono es enviado

al horno de vasos para ser recalentado a la temperatura original, necesaria para la


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sucesiva fabricacin en el laminador alargador donde intervienen los cilindros

alargadores la cual sirven para transformar el vaso en cuerpo cilndrico perforado

internamente y con paredes de gran espesor, denominado alargado. La ltima

estacin de este proceso son los laminadores a paso de peregrino donde interactan

los cilindros laminadores donde trabajan cuatro matriculas de este tipo de herramienta

dos por el peregrino 010 y dos por el peregrino 011, estos tienen la funcin de

modelar el tubular, definindole el dimetro exterior y el espesor.

Los mandriles tambin intervienen en esta etapa de fabricacin y pueden tener un

mximo de diez matriculas que interacten en esta estacin, esta es la herramienta

que determina el dimetro interior del tubo, planchando el material (Laminando)

alrededor del mandril, por accin de los cilindros, determinndose as el espesor y el

dimetro externo del Semielaborado.

Una vez culminada esta fase, se han obtenido las piezas tubulares semielaboradas

que seguidamente pasaran a un proceso de refinacin, roscado e inspeccin.

Debido a la interaccin directa de las herramientas con la fabricacin de los tubulares

estas sufren un desgaste en su composicin, generndose un consumo de la misma el

cual es definido por la siguiente frmula:

teoricaprodcapmatriculalamitoneConsumo__

__=

Donde:

Consumo = Representa el desgaste de las matriculas.

Cap_prod_teorica= Representa un estndar fijo establecido por medidas de cada

tipo de herramienta.

Para conocer el consumo que tuvo una matrcula es necesario saber cuntas piezas

lamino y su equivalente en toneladas la cual est establecida de la siguiente manera:

Para matrices y cilindros alargadores est definida por:


18

Donde:

Tone_lami_totales = Representa el total de toneladas laminadas en una produccin.

Cantidad_matriculas = Representa la cantidad de matriculas que intervienen en la

produccin.

Pzas_totales_prod = Representa la cantidad de tubulares fabricados en una

produccin.

Tone_lami_matricula = Representa la cantidad en toneladas que lamino cada

matricula.

Tone_lami_matricula = Representa la cantidad en piezas (unidades) que lamino

cada matricula.

Para mandriles y cilindros laminadores se debe considerar la fase del proceso de

produccin donde trabajan por lo tanto se defino de la siguiente manera:

Matriculas que trabajen por el peregrino 010:

Donde:

Tone_lami_010= Representa el total de toneladas laminadas en una produccin por

el peregrino 010.

Cantidad_matriculas_010 = Representa la cantidad de matriculas que trabajen por

el peregrino 010 en una produccin.

Pzas_prod_010 = Representa la cantidad de tubulares fabricados por el peregrino

010 en una produccin.


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matricula.


cada matricula.

Matriculas que trabajen por el peregrino 011:

Donde:

Tone_lami_011= Representa el total de toneladas laminadas en una produccin por

el peregrino 011.

Cantidad_matriculas_011 = Representa la cantidad de matriculas que trabajen por

el peregrino 011 en una produccin.

Pzas_prod_011 = Representa la cantidad de tubulares fabricados por el peregrino

011 en una produccin.


matricula.


cada matricula.

Debido al desgaste que tienen las herramientas por interaccin directa con el proceso

es necesario actualizar su vida til de la herramienta la cual est establecida por la

siguiente frmula:


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Donde:

Vida_util_real_matricula= Representa la vida til actual de la matricula.

Consumo = Representa el degaste que tuvo la matricula en el proceso de produccin.

8.1.2 Estudio de factibilidad del proyecto

Se define la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los

objetivos o actividades sealadas.

Factibilidad Tcnica

El sistema a desarrollar tiene una estructura Cliente/Servidor de tal forma que la

empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL est dotada de equipos computacionales

que permiten la composicin de dicha estructura, los cuales presentan las siguientes

caractersticas:

Clientes: Equipos marca HP, 1Gb, 80Gb de disco duro, procesador Intel 1,6

GB.

Servidor: 1 Servidor de Archivos marca HP Proliant Dl. 380, 6 discos de

arreglos, 3GB de memoria, doble procesador y plataforma del sistema operativo

Linux, este servidor funciona como servidor Web y servidor de base de datos.

Por lo tanto el desarrollo de este proyecto se considera factible debido a que en lo

referente a infraestructura tecnolgica la empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL

posee los recursos necesarios para la implantacin del sistema planteado.

Factibilidad Econmica


21

Para la instalacin de esta aplicacin el recurso que se hace necesario es el recurso

humano, el cual est constituido por la investigadora de este proyecto, por ende no

acarrea ningn costo econmico para la empresa. Por lo tanto se considera, desde este

punto de vista que el proyecto es factible.

Factibilidad Operativa

Los usuarios que utilizarn el sistema son: los analistas que laboran en el

departamento de maquinas y herramientas. Los usuarios que implementarn esta

aplicacin se encuentran capacitados y la gestin del sistema forma parte de su da a

da en la empresa. Por ende, podemos decir que se cuenta con la infraestructura

operativa necesaria.

8.1.3 Aprobacin de la solicitud

Una vez realizada la aclaracin de la solicitud y su respectivo estudio de

factibilidad se pudo concluir la aprobacin de la misma debido a los cambios que

generara el proyecto en beneficio de la empresa.

8.2 Definicin de los requerimientos

El sistema de gestin de inventario deber satisfacer los siguientes requerimientos:

8.2.1 Requerimientos del software

8.2.1.1 Requerimientos funcionales


22

Validacin de acceso al sistema. Una pantalla de bienvenida solicitando el

inicio de sesin por medio de un login y clave de usuario.

Existir una pantalla de inicio donde se muestren las caractersticas del

Departamento de Mquinas y Herramientas.

El sistema contar con diferentes perfiles de usuario para restringir el

acceso a ciertas opciones del sistema. El usuario con privilegio de

administrador podr visualizar todos los formularios que conforman el

sistema, as como registrar, modificar, consultar y eliminar a todos

aquellos usuarios registrados e ingresar nuevos usuarios, mientras que el

usuario de privilegio estndar podr accesar solo al registro y salida de

consumibles.

Crear formulario que permita registrar, modificar, consultar y eliminar las

salidas y devoluciones de herramientas existentes en el Departamento as

como el ingreso de nuevas herramientas permitiendo llevar un control en la

disponibilidad y existencia de las mismas.

Registrar, modificar, consultar y eliminar los retiros y abastecimientos de

los consumibles del Departamento.

Registrar todas aquellas laminaciones o producciones realizadas en una

jornada laboral permitiendo conocer el desgaste de las herramientas,

calculando su vida til, el consumo, las toneladas laminadas y las piezas

producidas por cada una de las matrculas que intervinieron en dicha

produccin.

Realizar consultas por fecha de las producciones que se encuentren

registradas en el sistema.

8.2.1.2 Requerimientos no funcionales


23

El sistema de gestin de inventario deber cumplir con ciertos requerimientos o

estndares que establece el Departamento de AIT (Asistencia Informacin y

Telecomunicaciones) tales como:

La base de datos debe ser realizada en el manejador de base de datos

postgresSQL versin 8.4.

Las herramientas utilizadas para la creacin del sistema sern adobe

dreamweaver cs3, php versin 5.3.3 y el servidor Apache versin 2.2.16

debido a que son las usadas por estndares de la organizacin.


24

8.3 Diseo del sistema

8.3.1 Diagrama de Actividades SIGMAHE Sistema gestin de inventario de

maquinas y herramientas.

Ilustracin 6. Diagrama funcional del sistema propuesto



25

8.3.2 Diagrama de Caso de Uso del Sistema.

Caso de Uso Nivel 1 Visin General del Sistema

El sistema de gestin de inventario de maquinas y herramientas cuenta con (4)

mdulos: Usuario, Herramientas, Consumibles, Produccin.

Ilustracin 7. Caso de uso general del sistema



26

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Usuarios.

A) Mdulo usuario: Permite llevar el control de los usuarios que pueden

interactuar con el sistema manejando niveles de privilegios como usuario (estndar

y administrador), adems de permitir las funcionalidades de registrar un nuevo

usuario, consultar, modificar y desactivar, los casos de usos de nivel 2 que se

encuentran en los Anexos N II describen dichas funcionalidades.

Ilustracin 8. Caso de uso Modulo Usuario. Fuente: Elaborado por la autora.


27

Tabla 4. Casos de uso mdulo usuario.

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Herramientas.

B) Mdulo de herramientas: Permite registrar las salidas y entradas de las

herramientas adems de registrar todas aquellas herramientas nuevas que lleguen al

departamento. Los casos de usos de nivel 2 que se encuentran en los Anexos N III

describen dichas funcionalidades.

Casos de Usos Modulo Usuario. Escenario Administracin de usuarios. Importancia Alta Funciones Primarias

Administrar todos los usuarios manejando niveles de privilegios.

Funciones Secundarias

Registrar, Consultar, Modificar y Desactivar.

Precondiciones - Actor(es) Primario(s)

Encargado del departamento de Mquinas y Herramientas.

Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de Usuario en el men principal 3.-El sistema mostrara una tabla con todos los usuarios cargados y podr registrar, consultar, modificar y desactivar algn registro.

Flujo Alterno - Tablas Involucradas

Usuario.


28

Ilustracin 9. Caso de uso Modulo Herramientas.



29

Tabla 5. Casos de uso mdulo herramientas.

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Consumibles.

C) Mdulo de consumibles: Permite registrar las salidas y entradas de consumibles

del inventario. Los casos de usos de nivel 2 que se encuentran en los Anexos N IV


Casos de Usos Modulo Herramientas. Escenario Control de inventario de las herramientas. Importancia Alta Funciones Primarias

Controlar las entradas y salidas de las herramientas al inventario.


-



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de herramientas en el men principal 3.-El sistema despliega un submen de opciones donde podr: registrar nueva herramienta, visualizar todas las herramientas existentes en el talle, registrar nueva salida y visualizar todas las salidas registradas donde podr registrar las devoluciones haciendo clic en la opcin devolver que aparece en el registro de cada salida registrada.


Usuario, salidas, detalle_salida, devolucin, detalle_devolucion, herramientas, matriculas, medidas.


30

Ilustracin 10. Caso de uso Modulo Consumibles.



31

Tabla 6. Casos de uso mdulo consumibles.

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Produccin.

D) Mdulo de produccin: Se registran todas las producciones realizadas en una

jornada laboral permitiendo actualizar el consumo, las toneladas laminadas, piezas

producidas que haya tenido una herramienta en el proceso de fabricacin de los

tubulares. Los casos de usos de nivel 2 que se encuentran en los Anexos N V


Casos de Usos Modulo Consumibles. Escenario Control de inventario de los consumibles. Importancia Alta Funciones Primarias

Controlar las entradas y salidas de los consumibles del inventario.


-



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de consumibles en el men principal 3.-El sistema despliega un submen de opciones donde podr: registrar retiros de consumibles, visualizar todos los consumibles existentes en el taller y registrar los ingresos de dichos consumibles.


Consumibles, retiros, ingresos.


32

Ilustracin 11. Caso de uso Modulo Produccin.



33

Tabla 7. Casos de uso mdulo produccin.

Casos de Usos Mdulo Produccin. Escenario Registrar todas las producciones realizadas. Importancia Alta Funciones Primarias

Registrar todas las producciones para actualizar los clculos de vida til de la herramienta el desgaste, las piezas producidas, las toneladas laminadas que tuvo al interactuar con dicha produccin.


-



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de produccin en el men principal 3.-El sistema despliega un submen de opciones donde podr: registrar nueva produccin y visualizar todas las producciones registradas y su detalle donde se mostrara el informe de lo que lamino cada herramienta en toneladas y en piezas, el desgaste que tuvo y la vida til actualizada.


Produccin, detalle produccin, matriculas.


34

8.3.5 Modelo Entidad Relacin.

Se presenta el diseo de datos del sistema de gestin de inventario del Departamento

de Mquinas y Herramientas.

Entidades Descripcin Atributos

Usuario Llevaregistrodetodoslos

usuarios que interactan

conelsistema

Nombre, apellido,

login, cedula, clave,

id,estado,privilegios.

Retiros Se guardan todos los

registrosdelassalidasdel

inventario de los

consumibles

Id_retiro,cedula,

cod_sap,cantidad,

fecha,motivo,

disponibilidad,

estado.

Consumibles Seregistrantodoslos

consumiblesexistentesen

eltaller

Cod_sap,nombre,

disponibilidad,

stock_seg,id,estado.

Ingresos Se registran todos los

ingresos de los

consumiblesalinventario.

Id,cod_sap,cedula,

fecha,cantidad,

estado.

Salidas Se registran todas las

salidas de las

herramientasdeltaller.

Destino,motivo,

autorizado_por,

entregado_a,

observacin,

tipo_salida,

fecha_salida,id_salida,

estado.

Detalle_salida Se guardan todas las Id_salida,matricula.


35

matriculas que

participaronenunasalida.

Devolucin Seregistrantodaslas

devolucionesdelas

herramientasaltaller.

Entregado_por,

recibido_por,

fecha_devolucion,

salida,id_devolucion,

estado.

Detalle_devolucion Se guardan todas las

matriculasquepertenecen

aunadevolucin.

Id_devolucion,

matricula.

Matriculas Se registran todas las

matriculasexistentesenel

taller

Matricula,

vida_util_matricula,

medida,

dimetro_real,estado.

Medidas Se almacenan todas las

medidas de las

herramientas.

Medida,

tipo_herramienta,

cap_prod_teorica,

vida_util_medida,

cod_sap_medida_hrta,

estado.

Info_extra Se guardan informacin

extra de la herramienta

cilindroslaminadores.

Dimetro_min,

dimetro_max,pareja,

medida.

Herramienta Se registran todos los

tipos de herramientas

existenteseneltaller.

Tipo_herramienta,

tipo_medida,

vida_util_herramienta.

Detalle_produccion Se guardan todas la Matricula,


36

matriculas que

intervienen en una

produccin

piezas_producidas,

ton_laminadas,

consumo,peregrino,

fecha_producccion,

turno.

Produccin Se registran todas las

producciones realizadas

enlajornadalaboral.

Fecha_produccin,

ton_la_totales,

pzas_010,pzas_011,

estado,turno.

Tabla 8. Descripcin de las entidades del sistema.

Ilustracin 12. Modelo entidad-relacin del sistema Fuente: Elaborado por la autora.


37

8.3.6 Modelo Relacional

Durante el proceso de normalizacin de la base de datos se obtuvo como resultado

de las relaciones N: M, nuevas tablas que representan dichas relaciones tales como:

detalle_produccin, detalle_salida, detalle_devolucin, teniendo como resultado el

siguiente modelo relacional, donde se muestran todas las entidades que conforman el

sistema con sus respectivos atributos y las relaciones entre ellas.

Ilustracin 13. Modelo Relacional del sistema



38

8.4 Desarrollo de software pantallas

Pantalla Principal del sistema.


39


40

Ilustracin 14. Pantalla principal del sistema Fuente: Elaborado por la autora.

Pantalla de Acceso al sistema.

Pantalla relacionada con la seguridad del sistema permite a los usuarios registrados ingresar al sistema.

Ilustracin 15. Pantalla acceso del sistema


1

2


41

1. Campos de texto que deben ser completados para el ingreso al sistema:

1.1. Login. Nombre del usuario registrado en el sistema.

1.2. Clave. Clave de acceso asignada por el administrador que contiene un

mnimo de 4 caracteres y un mximo de 8 caracteres.

2. Opcin ingresar. Opcin que permite ingresar al sistema habiendo

completado los campos anteriores, caso contrario arrojara un mensaje de

error y no se podr ingresar como se muestra en la ilustracin 16.

Ilustracin 16. Mensaje de error de acceso al sistema. Fuente: Elaborado por la autora.


42

Pantalla principal del sistema una vez iniciada sesin.


43

1 2 3 4 5


44

Ilustracin 17. Pantalla del sistema una vez iniciada sesin. Fuente: Elaborado por la autora.

1. inicio. Con esta opcin podr visualizar informacin del Dpto.maquinas y

herramientas tales como: Misin, funciones y visin del mismo.

2. usuarios. Opcin que permite realizar todas las operaciones referentes agregar

modificar y desactivar un usuario.

3. herramientas. Opcin que permite registrar una nueva herramienta, las salidas

y devoluciones que estas generan, permitiendo actualizar el inventario de las

mismas.

4. consumibles. Opcin que permite registrar los retiros de los consumibles,

visualizar el inventario y registrar los ingresos de los mismos.

5. produccin. Opcin que permite cargar en el sistema toda aquella produccin

realizada en un turno laboral, lo cual permitir actualizar el inventario de las

herramientas y generar y reporte digital por cada produccin.


45

Pantalla Usuario.


46

Ilustracin 18. Pantalla modulo usuario del sistema


1. Muestra Tabla de usuarios

1.11.2

1.3 1.4

1.5

1.6

1


47

1.1. . Opcin para registrar un nuevo usuario.

1.2 . Opcin para eliminar un usuario.

1.3 . Opcin para consultar un usuario.

1.4. . Opcin para modificar un registr de algn usuario.

1.5. .Opcin para visualizar registros de usuarios.

1.6. .Opcin para recargar los datos en pantalla.

Pantalla Herramientas.


48

Ilustracin 19. Pantalla modulo de herramientas. Fuente: Elaborado por la autora.

1. Nueva. Registrar nueva herramienta que llegue al Dpto. Mquinas y Herramientas

2. Visualizar.Visualizar las herramientas que existen en el Dpto.

1

23

4


49

3. Nueva salida. Opcin que permite registrar las salidas de las herramientas.

4. Salidas. Opcin que permite visualizar un informe de todas las salidas registradas.

Pantallas consumibles.

Ilustracin 20. Pantalla modulo de consumibles. Fuente: Elaborado por la autora.

1. Retiros. Registrar todos aquellos retiros de consumibles.

2. Visualizar. Consultar todos los consumibles existentes en el taller.

1 2

3


50

3. Abastecer. Registrar todos los ingresos de los consumibles.

Pantalla produccin.

Ilustracin 21. Pantalla modulo de produccin. Fuente: Elaborado por la autora.

1. Produccin. Registrar todas aquellas producciones realizadas en una jornada

laboral, generando un informe de produccin para luego ser consultado.

2. Visualizar todas las producciones registradas.

1

2


51

8.5 Pruebas Funcionales

A continuacin la descripcin de los diferentes casos de pruebas realizados al sistema de gestin de inventario de maquinas y herramientas.

Tabla 9. Casos de prueba del sistema.

Caso de Prueba: Registrar nueva herramienta

Modulo a Probar: Herramientas

Descripcin del caso: Verificar que se agreguen los datos correctamente a la base de datos cada vez que se registre una nueva herramienta.

Pre Requisitos: Es necesario proporcionar correctamente los datos.

Datos necesarios: Tipo de herramienta, tipo de medida, cdigo SAP, medida, capacidad de produccin terica, las matriculas y si tiene informacin extra agregarla.

Resultado Esperado: Se muestre en pantalla un mensaje de datos agregados exitosamente.

Resultado Obtenido: Sistema mostro mensaje de datos agregados exitosamente.

Caso de Prueba: visualizar herramientas.

Modulo a Probar: Herramientas.

Descripcin del caso: Verificar que se cargue en la pantalla el listado de todas las herramientas en el Dpto. maquinas y herramientas y que permita consultar, modificar la informacin de los registros.

Pre Requisitos: Tener herramientas registradas en la base de datos.

Datos necesarios: Nombre de la herramienta para consultar.


52

Resultado Esperado: Mostrar en pantalla una tabla con todas las herramientas existentes y su respectiva informacin.

Consultar y modificar cualquier registro cargado en la tabla.

Resultado Obtenido: Se visualiz la tabla con todas las herramientas cargadas.

Se pudo consultar y modificar cualquier registro seleccionado de la tabla.

Caso de Prueba: Registrar salida de herramientas


Descripcin del caso: Verificar que se agreguen los datos correctamente a la base de datos salidas de herramientas cada vez que se origine una salida ya sea a laminacin o por mantenimiento a talleres forneos.

Pre Requisitos: Proporcionar correctamente la informacin al sistema.

Datos necesarios: Quien autoriza la salida, quien entrega la herramienta, quien solicito la herramienta ,fecha que se origina la salida, el motivo por que se solicita la herramienta, el tipo de salida si va a taller forneo o laminacin, el destino de la herramienta y las matriculas que estn saliendo.


Resultado Obtenido: Sistema mostro mensaje de datos agregados exitosamente.

Caso de Prueba: Registrar las devoluciones de las herramientas


Descripcin del caso: Verificar que se guarden correctamente los datos ingresados al realizar la devolucin de las herramientas.


53

Pre Requisitos: Para realizar una devolucin debe haberse originado una salida.

Datos necesarios: Para realizar una devolucin se necesita agregar los datos al sistema de quien esta devolviendo la herramienta, quien la recibe, la fecha y las matriculas a devolver.

Resultado Esperado: Mostrar un mensaje de confirmacin de que la devolucin fue registrada

Resultado Obtenido: Al agregar una nueva devolucin se mostr un mensaje confirmacin indicando que la nueva devolucin fue registrada correctamente.

Tabla 10. Continuacin casos de prueba del sistema.

Caso de Prueba: cargar produccin

Modulo a Probar: produccin

Descripcin del caso: Verificar que se agreguen los datos correctamente a la base de datos cada vez que se registre una nueva produccin actualice y realice los clculos correspondientes a las toneladas laminadas, piezas producidas, consumo y vida til de las matriculas.

Pre Requisitos: Es necesario proporcionar correctamente los datos.

Datos necesarios: Fecha, toneladas laminadas totales, piezas por el peregrino 010,piezas por el peregrino 011,y las matriculas de cada tipo de herramienta que trabajaron en esa produccin.



54

Resultado Obtenido: Sistema mostr mensaje de datos agregados exitosamente y actualizo en la base de datos lo datos de consumo, vida til, piezas producidas y toneladas laminadas por las matriculas que intervinieron en la produccin.

Caso de Prueba: visualizar producciones.

Modulo a Probar: produccin

Descripcin del caso: Verificar que se cargue en la pantalla el listado de todas las producciones realizadas, permitiendo la accin de que al seleccionar una de ellas se visualice su informe digitalizado de las matriculas que participaron sus respectivas piezas laminadas, piezas producidas y consumo que tuvieron durante ese proceso de produccin.

Pre Requisitos: Tener producciones registradas en la base de datos.

Datos necesarios: Seleccionar el registro de produccin para ver su informe.

Resultado Esperado: Mostrar en pantalla una tabla con todas las producciones registradas y su respectiva informacin.

Mostrar una tabla con el informe digitalizado de la produccin seleccionada.

Resultado Obtenido: Se visualizo la tabla con todas las producciones cargadas.

Al seleccionar una produccin de la tabla se mostr en otra tabla su informe digitalizado.

9. Facilidades y Dificultades en el proceso de pasanta


55

De acuerdo a las actividades establecidas en el plan de trabajo, se presentan a

continuacin las facilidades y dificultades encontradas durante el proceso de pasantia.

Tabla 11. Facilidades y dificultades durante proceso de pasanta.

Facilidades Dificultades

Levantamiento de Informacin de

manera rpida gracias a la colaboracin

de los usuarios.

Entendimiento rpido de los procesos

ejecutados por el departamento de

Maquinas y Herramientas, para realizar

el anlisis del sistema.

Requerimientos bien definidos por el

usuario.

Conocimientos en los lenguajes de

programacin y herramientas a utilizar

para el desarrollo del software

Colaboracin del usuario en las pruebas

realizadas al sistema desarrollado.

10. Conocimientos Adquiridos durante el proceso de pasanta

Durante el desarrollo de la pasanta profesional se obtuvieron conocimientos

referentes a los diferentes procesos que se llevan en la empresa TAVSA-PDVSA

INDUSTRIAL, en especial las actividades realizadas por el Departamento de

Mquinas y Herramientas, as como tambin las funciones de dicho Departamento en


56

la empresa y las solicitudes atendidas de otros Departamentos, lo que ayuda a una

correcta ejecucin de la fabricacin de tuberas de lnea y revestimiento. Adems de

este conocimiento fueron reforzadas las herramientas de desarrollo de ingeniera del

software.


57

CONCLUSIONES

Anlisis del proceso de manejo de inventario en el Departamento de Mquinas

y Herramientas, se determin la necesidad de desarrollar un sistema

automatizado que facilitara el correcto manejo del inventario de herramientas

y consumibles.

Los requisitos del sistema fueron determinados de una forma clara y precisa lo

cual permiti cumplir con las expectativas del usuario, entre los requisitos

funcionales y no funcionales aplicados estn los siguientes: la validacin de

acceso al sistema, manejo de niveles de privilegios de usuarios, manejador de

base de datos postgresSQL versin 8.4 entre otros.

En la fase de diseo fueron utilizados los diagramas de casos de usos para el

modelado del funcionamiento del sistema mientras que para el diseo de la

base de datos se us el diagrama de entidad-relacin y modelo relacional.

El sistema desarrollado se estructur en cuatro (4) mdulos principales:

Mdulo de Herramientas, Mdulo de Usuarios, Mdulo de Consumibles y

Mdulo de Produccin, siendo codificados con adobe dreamweaver cs3, php y

el servidor apache. Se muestra pantalla de acceso a los usuarios para el control

de seguridad y los procedimientos de inventario realizados por el

Departamento en forma automatizada.

Se realizaron las pruebas funcionales al sistema desarrollado, se obtuvo como

resultado una correcta funcionabilidad del sistema cubriendo todas las

expectativas del usuario.


58

RECOMENDACIONES

Llevar un seguimiento de posibles cambios que existan en el departamento,

para detectar errores o nuevos requerimientos y as mejorar el manejo del

inventario de herramientas y consumibles.

Realizar un mantenimiento constante tanto al hardware como al sistema

operativo, de tal forma que se mantenga el rpido tiempo de respuesta del

sistema desarrollado.

Realizar mantenimiento preventivo a la base de datos, para evitar duplicacin

de los datos y saturacin de informacin con el objeto de contar con la

informacin necesaria y actualizada.

Brindar un entrenamiento a los encargados del manejo del sistema, para

obtener el mayor provecho de la aplicacin y poder realizar un mejor trabajo.

Colocar equipos de computacin en el Taller del Departamento de Mquinas y

Herramientas con el fin de que los analistas de aplicaciones del Departamento

de AIT codifiquen las restricciones pertinentes al sistema para el acceso de los

usuarios estndar.


59

REFERENCIAS Mejas, V. (2011). Base de Datos Distribuidas. Recuperado el 1 de junio del 2011. De

http://basesdedatosues.blogspot.com/2011/06/bases-de-datos-distribuidas-con-

mysql.html.

Monografa TAVSA-PDVSA (2009). Resea Histrica de la empresa TAVSA-

PDVSA.

Pressman, R (2009) Ingeniera del Software. Quinta Edicin. Editorial Mc Graw Hill.

Decena, E. (2002), Sistemas de Inventario basados en problemas probabilstico.

Disponible en www.scribd.com/doc/525905/sistemas-de-inventarios.


60

ANEXOS Anexo I: Plan de trabajo.

Proyecto: Sistema Gestin de Inventario dpto. De herramientas TAVSA-PDVSA Fecha de inicio: 03/06/2011. Fecha de culminacin: 23/09/2011.

Tutor Acadmico Jorge Escalona.

Tutor Industrial Contreras Yira.


61

Anexo II: Casos de usos nivel 2->Mdulo Usuarios

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Registrar nuevo usuario.

Ilustracin 22. Caso de uso registrar usuario Fuente: Elaborado por la autora.


62

Tabla 14. Caso de uso registrar nuevo usuario. Casos de Usos Mdulo Usuario Escenario Registrar nuevo usuario Importancia Media Funciones Primarias

Ingresar nuevo usuario al sistema.


Para registrar un nuevo usuario lo debe hacer un usuario de privilegio administrador.

Precondiciones Que el usuario a registrar no exista en la base de datos. Actor(es) Primario(s)

Encargado del departamento de Maquinas y Herramientas.

Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de usuarios del men principal. 3.-El sistema despliega la pantalla del modulo de usuario, donde seleccionara el smbolo + para registrar un nuevo usuario. 4.-El usuario deber llenar los datos que solicita el sistema. 5-El usuario deber seccionar la opcin de guardar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea registrar un nuevo usuario vuelva al men principal.

Tablas Involucradas

Usuario


63

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Modificar usuario

Ilustracin 23. Caso de uso modificar usuario



64

Casos de Usos Mdulo Usuario Escenario Modificar registro de usuario Importancia Media Funciones Primarias

Modificar un registro de usuario.


-

Precondiciones Que el registro exista en la base de datos. Actor(es) Primario(s)


Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de usuarios del men principal. 3.-El sistema despliega la pantalla del modulo de usuario, donde seleccionara la opcin de consultar el registro a modificar. 4.-El sistema arrojara el resultado de la consulta 5.-el usuario deber seleccionar la fila del registro y luego hacer clic en la opcin modificar. 6-El sistema activar el registro permitiendo modificar los campos que lo compones, luego deber guardar las modificaciones si as el usuario lo desea.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea guardar las modificaciones volver al paso #3

Tablas Involucradas

Usuario

Tabla 13. Caso de uso modificar usuario.


65

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Consultar usuario

Ilustracin 24. Caso de uso consultar usuario



66

Tabla 14. Caso de uso consultar usuario.

Casos de Usos Mdulo Usuario Escenario Consultar usuario. Importancia Media Funciones Primarias

Consultar usuario.


-



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de usuarios del men principal. 3.-El sistema despliega la pantalla del modulo de usuario, donde seleccionara la opcin de consultar. 4.-El sistema arrojara el resultado de la consulta.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea consultar volver al paso #3 Tablas Involucradas

Usuario


67

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Desactivar usuario

Ilustracin 25. Caso de uso desactivar usuario



68

Tabla 15.Descripcion caso de uso desactivar usuario.

Casos de Usos Mdulo Usuario Escenario Desactivar usuario. Importancia Media Funciones Primarias

Desactivar usuario.


-



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de usuarios del men principal. 3.-El sistema despliega la pantalla del modulo de usuario, donde seleccionara la opcin de consultar. 4.-El sistema arrojara el resultado de la consulta. 5.-El usuario seleccionara el resultado de la consulta, luego har clic en la opcin desactivar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea desactivar un usuario volver al paso #3

Tablas Involucradas

Usuario


69

Anexo III: Casos de usos nivel 2->Mdulo Herramientas.

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Cargar nueva herramienta.

Ilustracin 26. Caso de uso cargar herramienta



70

Casos de Usos Mdulo Herramientas. Escenario Cargar nueva herramienta. Importancia Media Funciones Primarias

Registrar nuevas herramientas en el sistema.


-



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de herramientas en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de cargar nueva herramienta. 5.-El sistema desplegara la pantalla de registro de herramientas. 6.-El usuario llenara la informacin solicitada por el sistema y luego seleccionara la opcin de guardar.

Flujo Alterno El usuario no desea registrar una herramienta volver al paso#2

Tablas Involucradas

herramientas, medidas, matriculas

Tabla 16. Descripcin caso uso registrar herramienta.


71

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Visualizar Herramientas

Ilustracin 27. Caso de uso visualizar herramienta



72

Tabla 9. Descripcin caso uso visualizar herramienta.

Casos de Usos Mdulo Herramientas. Escenario Visualizar herramientas Importancia Alta Funciones Primarias

Registrar nuevas herramientas en el sistema.


Modificar y desactivar herramienta.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de herramientas en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de consultar herramienta. 5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todas las herramientas. 6.-El usuario seleccionara la opcin de consulta ya sea por nombre o cdigo SAP de la herramienta.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea consultar una herramienta volver al paso#2

Tablas Involucradas

herramientas, medidas, matriculas

Tabla 17. Descripcin caso uso visualizar herramienta.


73

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Registrar salida.

Ilustracin 28. Caso de uso registrar salidas de herramienta



74

Casos de Usos Mdulo Herramientas. Escenario Registrar salidas Importancia Alta Funciones Primarias

Registrar todas aquellas salidas que tienen las herramientas.


Consultar, Modificar y desactivar salida.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de herramientas en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de registrar salida. 5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todas las salidas ya registradas y presentara un men donde podr registrar una nueva salida, consultar, modificar y desactivar. 6.-El usuario deber seleccionar la opcin de registrar una nueva salida. 7.-El usuario deber proporcionar al sistema la informacin solicitada, luego seleccionara la opcin de guardar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea registrar salida de una herramienta volver al paso#2

Tablas Involucradas

Matriculas, salidas, detalle_salida.

Tabla 18. Descripcin caso uso registrar salidas.


75

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Salidas.

Ilustracin 29. Caso de uso registrar devoluciones de herramienta



76

Tabla 19. Descripcin visualizar salidas.

Casos de Usos Mdulo Herramientas. Escenario Salidas Importancia Alta Funciones Primarias

Visualizar en una tabla todas las salidas registradas en el sistema..


Consultar, Modificar, desactivar y realizar devolucin de alguna salida registrada que no haya sido devuelta.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de herramientas en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin salidas 5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todas las salidas ya registradas y presentara un men donde podr consultar, modificar y desactivar alguna salida. 6.-El usuario deber seleccionar la opcin de devolver que aparece en el men de las salidas. 7.-El sistema desplegara una pantalla de registro de devolucin de herramienta. 8.-El usuario deber proporcionar al sistema la informacin solicitada, luego seleccionara la opcin de guardar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea registrar devolucin de una herramienta volver al paso#4

Tablas Involucradas

Devolucin, detalle_devolucion, salidas, detalle_salidas.


77

Anexo IV: Casos de usos nivel 2->Mdulo Consumibles.

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Retiros de consumibles.

Ilustracin 30. Caso de uso retiro de consumibles



78

Tabla 20. Descripcin caso registrar retiro consumible.

Casos de Usos Mdulo Consumibles Escenario Retiro de consumibles Importancia Alta Funciones Primarias

Registrar todos aquellos retiros de consumibles.


Consultar, Modificar y desactivar retiros.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de consumibles en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de retiros. 5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todos los retiros ya registrados y presentara un men donde podr registrar un nuevo retiro, consultar, modificar y desactivar. 6.-El usuario deber seleccionar la opcin de registrar retiro. 7.-El usuario deber proporcionar al sistema la informacin solicitada, luego seleccionara la opcin de guardar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea registrar retiro de consumibles volver al paso#2

Tablas Involucradas

Consumibles, retiros.


79

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Visualizar consumibles

Ilustracin 31. Caso de uso visualizar consumibles



80

Tabla 21. Descripcin caso uso visualizar consumibles.

Casos de Usos Mdulo Consumibles Escenario Visualizar consumibles Importancia Alta Funciones Primarias

Visualizar todos aquellos consumibles que existen en el almacn.


Agregar nuevo, Consultar, Modificar y desactivar consumible.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de consumibles en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de visualizar consumibles. 5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todos los consumibles que existen en el almacn y presentara un men donde podr registrar un nuevo retiro, consultar, modificar y desactivar. 6.-El usuario deber seleccionar la opcin de registrar retiro. 7.-El usuario deber proporcionar al sistema la informacin solicitada, luego seleccionara la opcin de guardar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea registrar retiro de consumibles volver al paso#2

Tablas Involucradas



81

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Abastecer consumibles

Ilustracin 32. Caso de uso abastecer consumibles.



82

Casos de Usos Mdulo Consumibles Escenario Abastecer consumibles Importancia Alta Funciones Primarias

Abastecer el stock de disponibilidad de los consumibles.


Consultar, Modificar y desactivar consumible.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de consumibles en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de abastecer consumibles. 5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todos los abastecimientos que se hayan registrado y presentara un men donde podr registrar un nuevo abastecimiento, consultar, modificar y desactivar. 6.-El usuario deber seleccionar la opcin de agregar abastecimiento. 7.-El usuario deber proporcionar al sistema la informacin solicitada, luego seleccionara la opcin de guardar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea abastecer consumibles volver al paso#2 Tablas Involucradas


Tabla 22. Descripcin caso uso abastecer consumibles.


83

Anexo V: Casos de usos nivel 2->Mdulo Produccin.

Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Registrar produccin.

Ilustracin 33. Caso de uso cargar produccin.



84

Tabla 23. Descripcin caso uso registrar produccin.

Casos de Usos Mdulo Produccin. Escenario Cargar produccin Importancia Alta Funciones Primarias

Registrar todas aquellas producciones en las que intervienen las herramientas.


Consultar, Modificar y desactivar produccin.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de produccin en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de cargar produccin. 5.-El sistema desplegara la pantalla de registro de produccin. 6.-El usuario deber proporcionar al sistema la informacin solicitada, luego seleccionara la opcin de guardar.

Flujo Alterno 4.- El usuario no desea registrar carga de produccin volver al paso#2

Tablas Involucradas

Produccin, Detalle _ produccin, matriculas, herramientas, medidas.


85

Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Visualizar produccin.

Ilustracin 34. Caso de uso visualizar produccin.



86

Tabla 24. Descripcin del caso de uso visualizar producciones.

Casos de Usos Mdulo Produccin. Escenario Visualizar produccin. Importancia Alta Funciones Primarias

Visualizar en una tabla todas las producciones registradas en el sistema.


Consultar, modificar, desactivar produccin.



Flujo Principal 1.-El usuario ingresa al Sistema. 2.-El usuario selecciona la opcin de produccin en el men principal 3.-El sistema despliega una lista de acciones. 4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de visualizar. 5.-El sistema arrojara una tabla con todas las producciones registradas. 6.-El usuario deber seleccionar un registro de una produccin y as el sistema mostrara el detalle de esa produccin con un infor

informe de pasantia pdvsa inventario

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