informe de seguimiento 12.07.2013 al 18.07.2013

Rollout Contugas SAP ERP ECC 6.0.

ACTUALISAP CONSULTORES - Informe de Seguimiento de Proyecto

Rollout Contugas SAP ERP ECC 6.0.

Realización

Business Blue Print

Preparación Final

Go Live y Soporte

1

2

3

4

5

5 días

35 días

20 días

30 días

45 días

Preparación

Inicio Proyecto 20-05-12

Cierre RealizaciónFin 09-08-13

Soporte y Cierre Proyecto Fin 29-11-

13

1 3 5

Aprobación de BBPsFin 21-06-13

2 Fin Preparación Final

Fin 20-09-13

4

135 días

Cierre de Año 20 días6

20 may al 24 may

24 jun al 9 ago

27 may al 21 jun

12 ago al 20 sep

1 oct al 29 nov

30 dic al 24 ene

Salida en VivoFin 01-10-13


Esta semana se debiera llevar un avance global del proyecto de un 46% y en términos reales llevamos un avance de 42%.

En la Fase de realización llevamos un 41% real, sobre un 53% planificado.


Razones• Configuración Base - FI: Recuperación Elaboración de Espec. Funcional de Entregas a Rendir.• Especificación Funcional CO: Recuperación en Workshops con retraso.• Especificaciones Interfaces (-64% ) : Demora en coordinación de reuniones con Open System.

• Workshops: Recuperación en FI y CO, pero aún con reprogramaciones por disponibilidad de key user y power users.• Pruebas Unitarias: Demora en entrega de usuarios ERP y SOLMAN a key users y power users.• Manuales de Usuario: Retrasos en todos los módulos.


Actividades de la Semana Inicio Plan Fin Real Responsable Avance

Parametrización Estructura Organizativa Activos Fijos

08 de Julio 08 de Julio Equipo FI 100 %

Parametrización Retenciones y Detracciones 09 de Julio 09 de Julio Equipo FI 75 %

WS Registros Contables 17 de Julio 17 de Julio Equipo FI 100 %

WS Registro de Documentos por Cobrar 17 de Julio 17 de Julio Equipo FI 100 %

Reunión Definición Interfaces OpenSystem - SAP

17 de Julio 17 de JulioEquipo FI – Equipo OS

100 %

Entregables o Documentos Entregado por Fecha de Entrega Aprobado por


Actividades Fecha Estimada Responsables

Parametrización Procesos Activos Fijos 23 de Julio Equipo FI

Especificación Funcional Interface Cobranza 19 de Julio Equipo FI

WS Registro de Documentos por Pagar 19 de Julio Equipo FI

WS Operaciones de Cierre 19 de Julio Equipo FI

WS Mantenimiento AF 24 de Julio Equipo FI

WS Movimientos AF 25 de Julio Equipo FI

Actividad Motivo de Desviación Alternativas de Solución

Especificaciones FuncionalesRecién esta semana se tuvo reunión para definición más detallada de las Interfaces de OS -SAP

Se realizarán actividades en paralelo

Desviaciones del Proyecto


Tema CompromisoFecha entrega

Responsable

Interfaces OS – SAP

Ya no se tendrá Interface de Cobranzas, debido a que no existirá detalles de compensaciones



Parametrización Tesorería 09 de Julio 09 de Julio Equipo FI 75 %

EF Formato Multicash BBVA 18 de Julio 18 de Julio Equipo FI 100 %

WS Mantenimiento de Bancos 17 de Julio 17 de Julio Equipo FI 100 %

WS Pagos, Cobranzas y Aplicaciones 17 de Julio 17 de Julio Equipo FI 75 %


EF Formato Multicash BBVA Alfonso Izquierdo 18 de JulioMaría Elena Olivares



Parametrización Procesos Tesorería 22 de Julio Equipo FI

WS Conciliación Bancaria 22 de Julio Equipo FI




Tema CompromisoFecha entrega

Responsable



Parametrización Base – OKB9 25 Junio 10 Julio CO 50%

WS CO02 Plan: Planificación de CeBe 04 Julio 16 Julio FS 100%

WS CO02 Plan: Planificación de CeCo 04 Julio 16 Julio FS 100%

WS CO02 Plan: Ayudas de planificación CeCo 05 Julio 17 Julio FS 100%

WS CO02 Plan: Planificac.y Ppto de Ordenes 05 Julio 17 Julio FS 100%

WS CO03 Cierre: Ciclos de Distribución y Ciclos de Subreparto.

09 Julio 17 Julio FS 100%

WS CO03 Cierre: Manejo Ordenes de Inversión 10 Julio 18 Julio FS 100%

WS CO03 Cierre: Liquidación de Ordenes 10 Julio 18 Julio FS 50%

Entrega DM al 50% 08 Julio 17 Julio CF 100%

Validación de programas de carga 09 Julio 17 Julio FS 100%

GAP- EF: CO01 - Traslado de Planifi.CeCo - Orden 04 Julio FS 75%

GAP- RP: CO04 – CeCo Costos mensuales 16 Julio 17 Julio FS 100%

GAP- RP: CO04 – CeCo Costo mens.y Acumulado 19 Julio 17 Julio FS 100%


Videos de WS FS 18 Julio CO



Parametrización OKB9Falta que CO asigne los respectivos objetos de imputación a las cuentas enviadas por FI.

Comunicación vía mail a CF.

WS CO03: Liquidación Ord. InversiónPendiente creación de A.Fijos para la Norma de Liquidación

Ya se comunicó a FI.


Plan de Acción

Actividades Fecha de Inicio Responsables

WS CO04 Reportes: Ejecución de informes estándar 23 Julio FS

WS CO04 Reportes: Report Painter 24 Julio FS

PU Gestión de DM: Ordenes CO 12 Julio CF

PU Plan: Planificación de CeBe y CeCo 16 Julio CF

PU Plan: Ayudas de Planificación CeCo 16 Julio CF

PU Plan: Planificación y Presupuesto de Ordenes 16 Julio CF

PU Cierre: Ciclos de Distribución y Subreparto 17 Julio CF

PU Cierre: Manejo de Ordenes de Inversión 18 Julio CF

PU Cierre: Liquidación de Ordenes 18 Julio CF

MU Gestión de Ordenes CO 15 Julio CF

MU Planificación de CeBe, CeCo y Ordenes 17 Julio CF

EF desarrollos: CO01 y CO02 18 Julio FS

Definición de Roles y Roles vs Usuarios 23 de Julio Equipo CO



Parametrización: Proceso Facturación 17 de Julio 18 de Julio Consultor SD 100%

Especificar: INT03-SD - Venta Stock/Devolución de Venta de Stock (Open a SAP)

18 de Julio 19 de Julio Consultor SD 25%

Workshop: SD03 – Venta de Materiales 18 de Julio 18 de Julio Consultor SD 100%

Pruebas Unitarias: SD01 – Datos Maestros 11 de Julio 12 de Julio Equipo SD 100%

Manual de Usuario: SD01 – Datos Maestros 11 de Julio 15 de Julio Equipo SD 100%

Pruebas Unitarias: SD02 – Venta Servicios 12 de Julio 15 de Julio Equipo SD 100%

Manual de Usuario: SD02 – Venta Servicios 15 de Julio 16 de Julio Equipo SD 100%


EF SD02 - Formulario de Guía de Remisión C. Aquije 15 de Julio H. Acosta



Especificar: INT03-SD - Venta Stock/Devolución de Venta de Stock (Open a SAP)

18 de Julio Consultor SD

Workshop: Reclamaciones 25 de Julio Consultor SD

Workshop: Reportes 25 de Julio Consultor SD

Pruebas Unitarias: Reclamaciones 25 de Julio Equipo SD

Pruebas Unitarias: Reportes 25 de Julio Equipo SD

Manuales: Reclamaciones 25 de Julio Equipo SD

Manuales: Reportes 25 de Julio Equipo SD

Definición de Roles y Roles vs Usuarios 24 de Julio Equipo SD



Configuración: Gestión de Stock 11/07/2013 17/07/2013 Consultor MM 100%

Configuración: Gestión de Lotes e Inventarios 18/07/2013 19/07/2013 Consultor MM 100%

Especificación Funcional: Formulario Petición de Oferta

11/07/2013 12/07/2013 Consultor MM 100%

Especificación Funcional: Formulario Orden de Compra

16/07/2013 17/072013 Consultor MM 100%

Workshops: Reservas 10/07/2013 10/07/2013 Equipo MM 100%

Workshops: Movimientos de Almacén 11/07/2013 12/07/2013 Equipo MM 100%

Workshops: Pedidos de Importación 12/07/2013 12/07/2013 Equipo MM 100%

Workshops: Verificación de Facturas 16/07/2013 16/07/2013 Equipo MM 100%

Workshops: Inventario/Recuento y ajuste de inventario

17/07/2013 17/07/2013 Equipo MM 100%

Workshops: Planificación de Necesidades 18/07/2013 18/07/2013 Equipo MM 100%



Manual de Usuario: Pedido de Compra 10/07/2013 11/07/2013 Key Users 100%

Manual de Usuario: Reservas 12/07/2013 12/07/2013 Key Users 100%

Manual de Usuario: Movimientos de Almacén 15/07/2013 15/07/2013 Key Users 100%

Manual de Usuario: Pedido de Compra Importaciones

16/07/2013 16/07/2013 Key Users 75%

Manual de Usuario: Verificación de Facturas 18/07/2013 19/07/2013 Key Users 0%

Prueba Unitaria: Pedido de Compra 10/07/2013 11/07/2013 Key Users 100%

Prueba Unitaria: Reserva 12/07/2013 12/07/2013 Key Users 100%

Prueba Unitaria: Movimientos de Almacén 15/07/2013 15/07/2013 Key Users 100%

Prueba Unitaria: Pedido de Compra Importación

16/07/2013 16/07/2013 Key Users 100%

Prueba Unitaria: Verificación de Facturas 18/07/2013 19/07/2013 Key Users 0%



Manual de Usuario: Pedido de Compra Importaciones

Falta de tiempo debido a realización de otras tareas relacionadas con el proyecto.

Se definió una nueva fecha de entrega al viernes 19 de julio.

Manual de Usuario: Verificación de Facturas


Dedicarle mas tiempo para la realización de las pruebas y manuales.

Prueba Unitaria: Verificación de Facturas


Dedicarle mas tiempo para la realización de las pruebas y manuales.



Actividades Fecha Estimada Inicio Responsables

Especificación Funcional: Carga Stock a Consignación de Contratista

19/07/2013 Consultor MM

Especificación Funcional: Formulario de Impresión Guía de Remisión MM

25/07/2013 Consultor MM

Workshops: Evaluación de Proveedores 19/07/2013 Equipo MM

Workshops: Pedido de Compra Traslado 24/07/2013 Equipo MM

Workshops: Sistemas de Información 25/07/2013 Equipo MM

Manual de Usuario: Toma de Inventario 19/07/2013 Key Users

Manual de Usuario: Planificación de Necesidades 22/07/2013 Key Users

Manual de Usuario: Evaluación de Proveedores 23/07/2013 Key Users

Manual de Usuario: Pedido de Compra Traslado 31/07/2013 Key Users

Pruebas Unitarias: Toma de Inventario 19/07/2013 Key Users

Pruebas Unitarias: Planificación de Necesidades 22/07/2013 Key Users

Pruebas Unitarias: Evaluación de Proveedores 23/07/2013 Key Users

Pruebas Unitarias: Pedido de Compra Traslado 31/07/2013 Key Users

Definición de Roles y Roles vs Usuarios 22/07/2013 Equipo MM

Asignar Categoría de Valoración a Carga de Servicios 22/07/2013 Key Users

Plan de Acción


Actividades de la SemanaInicio Plan

Fin Real

Responsable Avance

Manuales de Usuario Lista de Materiales 12 Julio 13 Julio Dario Angel 100%

Manuales de Usuario Puntos de Medida 12 Julio 15 Julio Dario Angel 100%

Manuales de Usuario Hoja de Ruta 15 Julio 16 Julio Dario Angel 100%

Manuales de Usuario Estrategia 15 Julio 16 Julio Dario Angel 100%

Manuales de Usuario Gestión de Avisos 19 Julio Dario Angel 50%

Pruebas unitarias Lista de materiales 13 Julio 13 Julio Dario Angel 100%

Pruebas unitarias Puntos de Medida 13 Julio 13 Julio Dario Angel 100%

Pruebas Unitarias Hojas de Ruta 13 Julio 13 Julio Dario Angel 100%

Pruebas Unitarias Estrategia 13 Julio 13 Julio Dario Angel 100%

Pruebas Unitarias Clave Modelo 13 Julio 13 Julio Dario Angel 100%

Pruebas unitarias Planes de Mantenimiento 15 Julio 17 Julio Dario Angel 100%

WorkShop Gestión de Avisos 16 Julio 16 Julio Paul Bicerra 100%

Parametrización clase de ordenes correctivas,preventiva,predictiva,operaciones

12 Julio 18 Julio Paul Bicerra 100%



Manual de Usuario Gestión de Avisos 19 Julio Dario Angel

WorkShop Mantenimiento Correctivo 19 Julio Paul Bicerra

WorkShop Mantenimiento Preventivo 24 Julio Paul Bicerra

Pruebas unitarias Mantenimiento Correctivo 25 Julio Dario Angel

Manual de Usuario Mantenimiento Correctivo 25 Julio Dario Angel

Definición de Roles y Roles vs Usuarios 22 Julio Equipo PM



Configuración:•Inspección de Calidad

12 de Julio 15 de Julio Ivette León 100%.

Elaboración de Maestro de Características 29 de Mayo Carlos Pinzón 70 %

Elaboración de Listado de Registros Info de Calidad

26 de Junio Carlos Pinzón 50%

Workshops :• Datos Maestros • Control de Calidad en Proveedores

12 de Julio16 de Julio

15 de Julio17 de Julio

Equipo QM100%100%




Ajustes de Configuración Ivette León

Revisión de Plantillas de Datos Maestros Equipo QM

Workshop de Control de Calidad en Materiales Equipo QM

Pruebas unitarias de Datos maestros , Control de Calidad en proveedores

Carlos Pinzón

Elaboración de Manual de usuario de Datos maestros y Control de Calidad en proveedores

Carlos Pinzón

Elaboración de Plantillas de Roles y Autorizaciones, y Roles por Usuarios

Equipo QM

Pruebas funcionales desarrollos Certificado de Homologación y de Rechazo

Ivette León


Pruebas unitarias y elaboración de manuales de Datos Maestros

Se estuvo avanzando con los workshops . Carlos Pinzón no tenia usuario en SAP y aun no tiene usuario en SOLMAN

Se recuperara en la semana el tiempo de pruebas y manuales.


Plan de Acción


Actividades de la SemanaInicio Plan

Fin Real Responsable Avance

PE-CTG01-EDE-MM04 - Adición de campos a la oferta v1 11.07.2013 16.07.2013 Pablo Muñoz 100%

PE-CTG01-EDE-PM01 – Impresión de orden v1 16.07.2013 - Ángel Burga 95%

PE-CTG01-EDE-MM01 - Envío de peticiones de oferta y ordenes de compra al proveedor v1

10.07.2013 - José Carlos Rivera 80%

IN01-FI - Ventas Core (Open a SAP) 15.07.2013 Postergado Ángel Burga 5%

PE-CTG01-EDE-FI01 - Gestión de Viáticos (Anticipos y Rendiciones) v1

17.07.2013 - Pablo Muñoz 8%

PE-CTG01-EDE-MM05 - Formulario de orden de compra v1 18.07.2013 - José Carlos Rivera 30%

PE-CTG01-EDE-MM03 - Petición de oferta v1 16.07.2013 - José Carlos Rivera 30%


ActividadesFecha de

Inicio Estimado

Responsables

PE-CTG01-EDE-FI01 - Gestión de Viáticos (Anticipos y Rendiciones) v1 17.07.2013 Pablo Muñoz

PE-CTG01-EDE-PM01 – Impresión de orden v1 16.07.2013 Ángel Burga

PE-CTG01-EDE-FI02 – Formato Multicash BBVA v1 19.07.2013 Ángel Burga

IN01-FI - Ventas Core (Open a SAP) 15.07.2013 Ángel Burga

PE-CTG01-EDE-MM03 - Formulario de petición de oferta v1 17.07.2013 José Carlos Rivera

PE-CTG01-EDE-MM05 - Formulario de orden de compra v1 22.07.2013 José Carlos Rivera


Tema MotivoFecha entrega

Responsable

Eliminación de interfaz de Cobranzas

1. La interfaz de Ventas Core (Open a SAP) incluirá los datos de cobranza

Postergación de desarrollo de interfaz Ventas Core (Open a SAP)

1. Demora en las definiciones

Adelanto de desarrollo de Formato Multicash BBVA

1. Postergación del desarrollo de la interfaz de Ventas Core (Open a SAP)



PE-CTG01-EDE-FI01 - Gestión de Viáticos (Anticipos y Rendiciones) v1

Ampliación del alcance Modificación de plan de desarrollo

PE-CTG01-EDE-FI02-Formato Multicash BBVA Adelanto de entrega de EF Modificación de plan de desarrollo

IN01-FI - Ventas Core (Open a SAP) Postergación de entrega de EF Modificación de plan de desarrollo



2. Disponibilidad de Usuarios Clave

2. Disponibilidad de Usuarios Clave

3. Disponibilidad de Tis Calidda

3. Disponibilidad de Tis Calidda

4. Disponibilidad de Oficina Definitiva

4. Disponibilidad de Oficina Definitiva

Crítico

1. Documentación de Calidda

1. Documentación de Calidda

5. Migración de Datos.

5. Migración de Datos.

6. Ejecución Interfaces y Modelo

de Integración

6. Ejecución Interfaces y Modelo

de Integración

7. Lanscape no Homologado/

Proyectos Cálidda en Ejecución

7. Lanscape no Homologado/

Proyectos Cálidda en Ejecución

4. Disponibilidad de TI Contugas

4. Disponibilidad de TI Contugas


Módulo Riesgo/Incidencia Acciones de contingencia Resp.

CO Disponibilidad de Usuarios Clave Contugas

Disponibilidad del usuario clave para finalizar la validación de las configuraciones críticas definidas en los BBPs del módulo CO.

Erik Mori

Todos Migración de Datos Seguimiento a los usuarios clave para poder finalizar el llenado de las plantillas y cumplir con la entrega en la fecha planificada 25/07/2013

Henry Acosta

FI, MM, SD Ejecución de Interfaces y Método de Integráción

Se iniciaron las reuniones con el equipo de Open System para la elaboración de tres (03) especificaciones de interfaces para los módulos FI, MM y SD.Se requiere de una comunicación fluida con el equipo de Open System para poder finalizar la elaboración de dichas especificaciones.

Oscar Gaspar

Todos Lanscape no homologado de Calidda

Se ha detectado de un desarrollo que impacta en el módulo MM.Se requiere una reunión entre TI de Calidda y el equipo MM para poder conocer el detalle del desarrollo.Además se requiere una reunión con Luis Mayaute para conocer el detalle del listado de TKs en proceso.

Erik Mori

María Esther Córdova

informe de seguimiento 12.07.2013 al 18.07.2013

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