informe general de gestiÓnbiblioteca.unbosque.edu.co/sites/default/files/informe de...book analysis...

INFORME GENERAL DE GESTIÓN

Biblioteca Juan Roa Vásquez

Periodo: 2014

Bogotá, abril de 2015

[3] Informe de Gestión de la Biblioteca 2014

Introducción

Reconociendo la importancia de contribuir activamente en la consecución de los objetivos

estratégicos del Plan de Desarrollo de la Universidad y buscando apoyarlos a través de sus

programas y proyectos, la Biblioteca evalúa continuamente su presente para proyectarse hacia un

futuro objetivo y cuantificable, el cual asume como punto de partida para la proyección de su

gestión.

Frente a este escenario, la Biblioteca se consolida hoy como unidad de apoyo a la gestión del

conocimiento para todos los miembros de la comunidad universitaria, buscando centralizar,

integrar y difundir recursos de información en constante evolución para propiciar la creación de

nuevas y mejores experiencias de aprendizaje. A su vez, a través de su infraestructura y servicios

pretende estrechar los lazos y conexiones entre la comunidad universitaria y los diversos campos

del saber, asegurando el acceso a sus recursos y contribuyendo activamente a la formación de las

habilidades necesarias para todo profesionales de hoy y del mañana.

A través de servicios de información acordes con las tendencias globales, ambientes de aprendizaje

cada vez más abiertos, dinámicos y adaptados para el trabajo colaborativo, la biblioteca,

consecuente con la Orientación Estratégica Institucional, estimula la consecución de altos niveles

de calidad en formación, investigación, innovación y transferencia de conocimiento e impulsa el

desarrollo institucional, el bienestar y la calidad de vida.

En consecuencia, la biblioteca es un espacio donde el usuario no solo piensa en su futuro; también

lo crea a partir de nuevas ideas, fuentes, conocimientos, competencias y habilidades

informacionales que le permiten transformar su entorno de una manera responsable, ética,

inclusiva y consciente de su papel como actor principal en la construcción de una cultura de la

vida, su calidad y su sentido.

El presente informe describe la gestión de las actividades y los avances de la Biblioteca durante el

año 2014 y expone el comportamiento de los usuarios de la Universidad frente a sus colecciones,

recursos y servicios.


LA BIBLIOTECA: Infraestructura, Recursos y Servicios

En julio de 2013 se estrenó el nuevo modelo

de Biblioteca, proyecto que se enfocó en

generar una nueva cultura del saber en la que

prima la autonomía del usuario, a través de una

infraestructura física y tecnológica apropiada

conforme al contexto actual de las bibliotecas

académicas.

De esta manera, la Biblioteca hoy se reafirma

como una de las fortalezas de la Universidad y

se consolida como unidad de apoyo a la gestión

del conocimiento. Su modelo obedece a las

nuevas formas de aprendizaje en la educación

superior y le brinda a sus usuarios espacios

excepcionales, adecuados a cada una de las

necesidades de estudiantes y docentes, con

tecnologías de información y comunicación de

punta, recursos bibliográficos de alto rigor

académico-científico publicados por las mejores

editoriales del mundo, y lo más importante,

cuenta un equipo humano dispuesto a

entregarlo todo para ofrecer el mejor servicio.


Ficha técnica de la Biblioteca:

A continuación se describe de forma general la infraestructura física, tecnológica, los recursos,

colecciones y servicios de la Biblioteca:

INFORMACIÓN GENERAL Descripción

Dirección de la Biblioteca Av. Cra. 9 No. 131 A - 02, Bloque D, Piso 3

Horarios de atención

Presencial: Lunes a Viernes: 6:00 am. - 10:00 pm.

Sábados: 8:00 am. - 5:00 pm.

Virtual: 24 horas / 7 días de la semana Usuarios Externos:

Lunes a Viernes: 7:00 am. - 5:00 pm. Sábados: 8:00 am. - 5:00 pm.

Correos electrónicos de contacto [email protected] [email protected] [email protected]

Teléfonos de contacto 6489000 Ext. 1247 - 1248

Año de fundación 1.979

Total de usuarios potenciales (2015-I) 15.435

Datos tomados en 2015-I

INFRAESTRUCTURA FÍSICA 2013 2014 2015

Número de plantas 3 3 3

Superficie total en m2 1.662 1.851 1.851

Total puestos de trabajo / lectura 400 525 525

Puestos en cubículos de estudio individual / grupal 26 44 44

Salas de estudio grupales 5 11 11

Total usuarios potenciales 12.500 15.626 15.435

Tipo de colección Abierta Abierta Abierta



INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Descripción

Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas ILS Symphony

Autonomía del usuario (Sistemas autónomos)

Sistema de auto-préstamo Sistema de auto-devolución Sistema de auto-fotocopiado Sistema de auto-escáner

Movilidad y portabilidad (Disp. de acceso y consulta)

125 Computadores portátiles para préstamo 100 Tabletas para préstamo 7 Televisores en salas de estudio 5 VideoBeams en salas de estudio 6 Pantallas táctiles para consulta del catálogo 1 Video Wall (Pantalla gigante)

Conectividad Conectividad eléctrica en puestos de lectura Red WiFi en toda el área de la Biblioteca (150 MB)

Integración de TIC's (Sistemas de soporte)

Sistema de descubrimiento a escala (Summon 2.0) Buscador de revistas y libros electrónicos (360 Core) Social Library (Catálogo en Facebook) Servicio de análisis bibliométrico (SCOPUS) Sistema de gestión de estadísticas (SIGMA) Integración con Google Académico Gestor de referencias (ProQuest Flow) Link Resolver (360 Link) Book Analysis System Global Books in Print Redes Sociales (Facebook, Twitter, Foursquare y Google+) CelsiusNT Syndetics LibAnswers & LibChat CmapTools EZ-Proxy Pegasus 2.0

Sistemas de seguridad

Molinetes de control de entrada y salida Cámaras de seguridad Bandas magnéticas de seguridad Control de inventario RFID

Sistema de ingreso a personas con discapacidad Video-portero (Pisos 1 y 3) Sistema de regulación de temperatura Pisos 3 y 4



TALENTO HUMANO Descripción

Número total de funcionarios 26


COLECCIONES TÍTULOS VOLÚMENES

Impresa

Libros 36.554 53.302

Revistas 1.582 91.476

Trabajos de grado 7.272 10.827

Material audiovisual 4.631 11.167

Digital

Revistas 17.419

Libros 238.877

Bases de datos suscritas 37

Relación títulos libros impresos/libros electrónicos

Por cada título de libro impreso la biblioteca tiene X electrónicos 6,5

Relación títulos de revistas impresas/ títulos revista electrónico

Por cada título de revistas impreso la biblioteca tiene X electrónicos 11



SERVICIOS DE INFORMACIÓN Descripción

Servicios Presenciales

Consulta en sala Préstamo externo (Auto-Préstamo, Auto-Devolución) Préstamo interbibliotecario Visita a otras bibliotecas (Cartas de presentación) Préstamo de portátiles Préstamo de tabletas Préstamo de audífonos Préstamo de video-wall Préstamo de salas Formación de usuarios (Alfabetización Informacional)

Servicios En Línea

Consulta en línea (IdeA, Catálogo, Bases de datos)

Renovación de préstamos Solicitud de documentos Pregúntele al bibliotecólogo (Chat virtual, Buzón de sugerencias, Preguntas frecuentes)


CONVENIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE RECURSOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Descripción

Desarrollo de colecciones 6

Préstamo Interbibliotecario 37

Solicitud de artículos 2 (88 instituciones)

TOTAL 45 Datos tomados en 2015-I


INFORME GENERAL DE LA BIBLIOTECA 2014:

USUARIOS:

A continuación se expone la proporción de usuarios potenciales de la biblioteca con respecto a los

reales durante los últimos dos años:

USUARIOS POTENCIALES Y REALES ENTRE 2013 Y 20141

Periodo Usuarios Potenciales Usuarios Reales % Cobertura

2013-I 11.204 7.335 65%

2013-II 11.489 10.363 90%

2014-I 12.323 11.014 89%

2014-II 12.671 10.176 80%

Fuente: Sistemas SALA y Symphony, 2015-I

1 Usuarios potenciales: Total de usuarios matriculados, personal administrativo y docentes por cada periodo. Usuarios reales: Total de usuarios únicos que hicieron uso de uno o más servicios de la biblioteca.


A continuación se expone la proporción de usuarios reales de la biblioteca por perfil durante los

últimos dos años:

USUARIOS REALES POR PERFIL 2013

2013Facultad / Área Potenciales Reales Cobertura Potenciales Reales Cobertura

Estudiantes pregrado (Diurno) 6.598 5.129 78% 6.840 6.294 92%

Estudiantes pregrado (Nocturno) 1.350 941 70% 1.312 1.152 88%

Estudiantes posgrado 1.377 452 33% 1.347 768 57%

Estudiantes maestría 246 60 24% 269 109 41%

Estudiantes doctorado 56 6 11% 53 8 15%

Docentes 1.092 237 22% 1.148 475 41%

Personal administrativo 485 101 21% 520 284 55%

Cursos, diplomados, otros 1.722 409 24% 3.590 282 8%

Semestre I Semestre II

USUARIOS REALES POR PERFIL 2014

2014Facultad / Área Potenciales Reales Cobertura Potenciales Reales Cobertura

Estudiantes pregrado (Diurno) 7.291 7.125 98% 7.558 6.763 89%

Estudiantes pregrado (Nocturno) 1.368 1.222 89% 1.345 1.198 89%

Estudiantes posgrado 1.450 796 55% 1.518 900 59%

Estudiantes maestría 305 143 47% 324 185 57%

Estudiantes doctorado 59 14 24% 40 15 38%

Docentes 1.288 666 52% 1.320 426 32%

Personal administrativo 562 318 57% 566 254 45%

Cursos, diplomados, otros 2.906 396 14% 2.764 307 11%




A continuación se expone la proporción de usuarios potenciales y reales de la biblioteca por facultad

para los dos semestres del año 2014:

USUARIOS POTENCIALES Y REALES POR FACULTAD DURANTE 2014

Facultad / Área Potenciales Reales Cobertura Potenciales Reales Cobertura

Facultad de Artes 700 565 81% 731 490 67%

Facultad de Ciencias 322 284 88% 370 298 81%

Fac. de Cien. Econ. y Administrativas 416 343 82% 470 355 76%

Fac. de Ciencias Jurídicas y Políticas 178 136 76% 186 159 85%

Fac. de Diseño, Imagen y Comunicación 801 756 94% 807 632 78%

Facultad de Educación 777 662 85% 791 610 77%

Facultad de Enfermería 643 587 91% 645 569 88%

Facultad de Ingeniería 2.870 2.678 93% 2.922 2.567 88%

Facultad de Medicina 2.302 1.915 83% 2.362 1.582 67%

Facultad de Odontología 1.046 942 90% 1.106 821 74%

Facultad de Psicología 1.331 1.281 96% 1.424 1.263 89%

Departamento de Bioética 123 29 24% 95 33 35%

Departamento de Humanidades 79 54 68% 81 42 52%

División de Educación Continuada 1.654 155 9% 1.918 53 3%

Div. de Postgrados y Formación Avanzada 198 90 45% 169 118 70%

Instituto de Virología 18 16 89% 20 16 80%

Oficina de Epidemiología 124 34 27% 89 43 48%

Preuniversitarios 301 21 7% 161 127 79%

Centro de Lenguas 765 77 10% 366 36 10%

Colegio Bilingüe 139 139 100% 146 120 82%

Curso Pre-Icfes 101 43 43% 228 1 0%

Personal Administrativo 341 207 61% 348 183 53%




COLECCIONES:

Colección física:

A continuación se expone el número de títulos y volúmenes de material de consulta disponible en

formato físico para la comunidad universitaria según su categoría temática y tipo de material para el

año 2014:

PROPORCIÓN DE LA COLECCIÓN FÍSICA POR CATEGORÍA TEMÁTICA

CON RESPECTO A LA DE LA BIBLIOTECA EN 2014

TOTAL COLECCIÓN FÍSICA

Tipo de material Títulos Ejemplares % del Total(Títulos)

Libros 36.492 53.220 73,1%

Revistas 1.581 91.341 3,2%

Trabajos de grado 7.232 10.749 14,5%

Material audiovisual 4.621 11.150 9,3%

2014

Fuente: Sistema de Información Symphony, 2014-II

LIBROS

Categoría Temática Títulos Ejemplares % del Total(Títulos de Libros)

Artes y Diseño 1.649 2.065 5%

Ciencias Naturales y de la Salud 8.212 11.775 23%

Ciencias Sociales y Humanidades 4.242 5.314 12%

Ingenierías y Administración 4.700 7.058 13%

Interdisciplinar 7.418 9.762 20%

Otros 10.271 28%

2014



REVISTAS

Categoría Temática Títulos Ejemplares % del Total(Títulos de Revistas)

Artes y Diseño 38 1.406 2%

Ciencias Naturales y de la Salud 865 71.546 55%

Ciencias Sociales y Humanidades 270 4.377 17%

Ingenierías y Administración 200 4.668 13%

Interdisciplinar 332 8.473 21%

2014


TRABAJOS DE GRADO

Categoría Temática Títulos Ejemplares % del Total(Títulos de T. de Grado)

Artes y Diseño 424 790 6%

Ciencias Naturales y de la Salud 3.275 4.610 45%

Ciencias Sociales y Humanidades 858 1.037 12%

Ingenierías y Administración 1.752 2.775 24%

Interdisciplinar 535 791 7%

2014


MATERIAL AUDIOVISUAL

Categoría Temática Títulos Ejemplares % del Total(Títulos M. Audiovisual)

Artes y Diseño 1.538 3.766 33%

Ciencias Naturales y de la Salud 422 968 9%

Ciencias Sociales y Humanidades 119 196 3%

Ingenierías y Administración 914 2.178 20%

Interdisciplinar 682 1.546 15%

2014



Colección Digital:

A continuación se expone el número de títulos y volúmenes de material de consulta disponible en

línea para la comunidad universitaria según su categoría temática y tipo de material para el año 2014:

PROPORCIÓN DE LA COLECCIÓN FÍSICA POR CATEGORÍA TEMÁTICA

CON RESPECTO A LA DE LA BIBLIOTECA EN 2014

TOTAL COLECCIÓN DIGITAL

Tipo de material TítulosProporción

digital/física

Libros Electrónicos 238.877 6 a 1

Revistas Electrónicas 17.419 11 a 1

Disertaciones y tesis digitales 21.535 3 a 1

Material especial

Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA)

Bases de Datos Suscritas

2014

4.086.803

4

35

Fuente: SIGMA, 2014-II

Libros Electrónicos

Categoría Temática TítulosProporción títulos / Colección Total

Artes y Diseño 8.447 4%

Ciencias Naturales y de la Salud 22.761 10%

Ciencias Sociales y Humanidades 72.925 31%

Ingenierías y Administración 32.337 14%

Interdisciplinar, Otros 102.407 43%

2014



Revistas Electrónicas

Categoría Temática TítulosProporción títulos / Colección Total

Artes y Diseño 522 3%

Ciencias Naturales y de la Salud 5.751 33%



Interdisciplinar, Otros 939 5%

2014


Disertaciones y tesis Digitales

Categoría Temática TítulosProporción Títulos / Colección digital


Ciencias Naturales y de la Salud 999 5%


Ingenierías y Administración 899 4%

2014


Material Especial

Categoría Temática TítulosProporción Títulos / Colección digital

Artes y Diseño 1.385.587 34%

Ciencias Naturales y de la Salud 2.613.990 64%



Interdisciplinar, Otros 0 0%

2014



Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA's) 2014Categoría Temática Títulos

Artes y Diseño 0

Ciencias Naturales y de la Salud 3

Ciencias Sociales y Humanidades 0

Ingenierías y Administración 2

Interdisciplinar 0 Fuente: SIGMA, 2014-II

Bases de Datos Suscritas

Categoría Temática TítulosProporción títulos / Colección total


Ciencias Naturales y de la Salud 11 31%

Ciencias Sociales y Humanidades 8 23%

Ingenierías y Administración 4 11%

Interdisciplinar 12 34%

2014



COMPORTAMIENTO DE USO DE LA BIBLIOTECA:

Visitas presenciales durante el 2014:

A continuación se presenta el número total de visitas presenciales (ingresos) a la biblioteca y la

proporción de usuarios únicos durante el año 2014, discriminados por mes:

Total de Visitas:

355.905

Total de usuarios:

12.854

ITEM ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

VISITAS PRESENCIALES

12.605 51.956 53.391 34.923 34.345 5.699 2.578 45.041 47.052 30.835 33.655 3.825 355.905

USUARIOS ÚNICOS

4.660 7.879 7.892 7.166 6.856 2.395 847 7.291 7.225 6.419 6.457 1.885 12.854


12.605

51.956 53.391 34.923 34.345

5.699 2.578

45.041 47.052 30.835 33.655

3.825

-

20.000

40.000

60.000

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

VISITAS PRESENCIALES MENSUALES

4.660

7.879 7.892 7.166 6.856

2.395 847

7.291 7.225 6.419 6.457

1.885

-

5.000

10.000


USUARIOS ÚNICOS MENSUALES


Uso de Recursos Tecnológicos durante 2014:

A continuación se presenta el número total de usos (préstamos) por parte de los usuarios a los

dispositivos y equipos tecnológicos disponibles en la Biblioteca durante el año 2014, discriminados

por tipo de recurso, mes de uso, perfil de usuario y facultad:

USO MENSUAL DE EQUIPOS DURANTE 2014


AUDÍFONOS 518 2.231 2.348 2.224 1.983 116 630 819 538 382 378 26 12.193

IPADS 1.676 4.997 3.201 2.017 1.915 47 997 4.427 3.906 1.635 2.060 32 26.910

COMPUTADORES 5.429 19.060 21.249 18.820 21.245 1.590 7.377 20.240 22.773 15.577 17.840 958 172.158

TOTAL 7.623 26.288 26.798 23.061 25.143 1.753 9.004 25.486 27.217 17.594 20.278 1.016 211.261


6%

13%

81%

AUDÍFONOS

IPADS

COMPUTADORES


USO DE EQUIPOS POR PERFIL DURANTE 2014

ITEM Estudiantes

Pregrado (Diurno)

Estudiantes

Pregrado (Nocturno)

Estudiantes Postgrado

Estudiantes Maestría

Estudiantes Doctorado Docentes Egresados Admin.

Cursos, Diplomado

s, Otros Externos TOTAL

UNIVERSIDAD

AUDÍFONOS 9.983 1.674 72 2 - 37 8 48 369 - 12.193

IPADS 23.344 1.867 206 26 - 63 14 141 1.249 - 26.910

COMPUTADORES 140.808 22.359 3.093 372 12 866 594 495 3.554 5 172.158

TOTAL 174.135 25.900 3.371 400 12 966 616 684 5.172 5 211.261


87%

13%

Estudiantes pregrado (Diurno)

Estudiantes pregrado (Nocturno)

89%

11%

Estudiantes Posgrado

Estudiantes Maestria

Estudiantes Doctorado

13%8%

9%

70%

Docentes

Egresados

Administrativos

Cursos, Diplomados, Otros


USO DE EQUIPOS POR FACULTAD DURANTE 2014

FACULTAD AUDÍFONOS IPADS COMPUTADORES Facultad de Artes 512 878 4.377 Facultad de Ciencias 494 1.566 7.860 Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 163 519 3.063 Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 216 629 2.144 Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 412 1.050 3.350 Facultad de Educación 477 1.023 7.611 Facultad de Enfermería 1.450 2.870 25.182 Facultad de Ingeniería 4.061 8.051 49.456 Facultad de Medicina 1.798 4.108 21.753 Facultad de Odontología 650 2.502 11.990 Facultad de Psicología 1.463 2.270 30.111 Departamento de Bioética 0 0 19 Departamento de Humanidades 64 53 498 División de Educación Continuada 15 51 197 División de Postgrados y Formación Avanzada 20 22 494 Instituto de Virología 0 7 74 Oficina de Epidemiología 0 2 48 Preuniversitarios 288 911 2.626 Centro de Lenguas 25 27 164 Colegio Bilingüe 42 245 669 Curso Pre-Icfes 0 11 3 Otros 0 0 5 Administración General 43 115 464

TOTAL 12.193 26.910 172.158



Uso de la Colección Física durante 2014:

A continuación se presenta el número total de usos (préstamos y/o consultas) por parte de los

usuarios al material de la colección física disponible en la Biblioteca durante el año 2014, discriminados

por tipo de documento, mes de uso, perfil de usuario y facultad:

USO MENSUAL DE LA COLECCIÓN FÍSICA POR TIPO DE MATERIAL DURANTE 2014


LIBRO 3.238 7.055 6.761 4.122 3.813 528 3.254 6.059 5.434 3.613 2.686 135 46.698

LIBRO-RESERVA 163 476 444 238 261 18 150 339 268 173 179 - 2.709

TESIS 114 263 287 295 442 185 176 439 315 310 343 22 3.191

LIBRO-REFERENCIA - 8 3 10 13 2 1 4 4 9 5 - 59

REVISTA 9 1 5 1 13 10 - - 5 3 2 2 51

DVD 5 18 35 32 11 4 5 22 19 11 10 - 172

FOLLETOS 2 19 27 11 8 1 12 19 19 9 17 - 144

CD-ROM 10 8 13 5 3 - - 14 24 9 2 - 88

MATERIAL ESPECIAL 22 60 82 56 26 112 6 2 1 17 - - 384

TOTAL 3.563 7.908 7.657 4.770 4.590 860 3.604 6.898 6.089 4.154 3.244 159 53.496


-

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000


LIBRO LIBRO-RESERVA TESIS

LIBRO-REFERENCIA REVISTA DVD

FOLLETOS CD-ROM MATERIAL ESPECIAL


USO MENSUAL DE LA COLECCIÓN FÍSICA POR PERFIL DURANTE 2014

PERFIL/MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Estudiantes Pregrado (Diurno) 9.495 27.721 27.997 22.523 24.335 1.569 10516 27361 28386 18243 20348 907 219.401

Estudiantes Pregrado

(Nocturno) 1.050 4.103 4.416 3.861 4.482 134 1087 3830 3986 2325 2649 0 31.923

Estudiantes Postgrado 189 897 888 822 856 366 517 1054 790 995 918 121 8.413

Estudiantes Maestría 13 113 137 107 147 42 113 197 154 192 191 13 1.419

Estudiantes Doctorado - 7 10 6 11 - 0 5 1 10 4 5 59

Docentes 353 623 748 548 409 314 478 609 591 550 305 41 5.569

Egresados 10 6 21 92 111 74 12 8 17 51 177 123 702

Admin. 66 207 258 296 253 87 157 222 306 225 167 39 2.283

Cursos, Diplomados, Otros 191 1.366 1.307 780 369 67 185 487 539 274 91 - 5.656

Externos - 2 7 13 127 79 63 41 24 19 23 - 398

TOTAL 11.367 35.045 35.789 29.048 31.100 2.732 13.128 33.814 34.794 22.884 24.873 1.249 275.823


USO DE LA COLECCIÓN FÍSICA POR TIPO DE MATERIAL Y PERFIL DURANTE 2014

ITEM Estudiantes

Pregrado (Diurno)


(Nocturno)




Cursos, Diplomados

Otros Externos TOTAL

UNIVERSIDAD

LIBRO 32.317 4.494 3.366 884 48 4.230 6 1.230 93 40 46.698

LIBRO-RESERVA 2.249 213 187 14 2 23 6 15 - - 2.709

TESIS 1.403 324 868 35 1 84 42 52 31 351 3.191

LIBRO-REFERENCIA 33 9 4 - - 1 - 10 2 - 59

REVISTA 11 9 2 - - 13 - 12 - - 47

DVD 63 5 5 - - 14 - 85 - - 172

FOLLETOS 85 21 11 - - 12 - 13 1 1 144

CD-ROM 54 12 2 2 - 2 - 13 2 1 88

MATERIAL ESPECIAL 154 18 9 8 2 86 2 100 9 - 388

TOTAL 219.401 31.923 8.413 1.419 69 5.569 702 2.283 5.656 398 275.823



USO DE LA COLECCIÓN FÍSICA POR TIPO DE MATERIAL Y FACULTAD DURANTE 2014

Servicios Presenciales LIBRO RESERVA TESIS LIBRO-REFEREN REVISTA DVD FOLLETO CD-ROM MAT.

ESPECIAL TOTAL

Facultad de Artes 1.707 21 292 - - 12 12 21 111 8.145 Facultad de Ciencias 2.113 133 28 2 4 8 7 - 15 12.524 Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 975 4 21 3 - 25 3 2 5 4.988 Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 664 8 6 - 2 - - - - 3.775 Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 1.988 9 207 - 1 18 14 25 3 7.290 Facultad de Educación 2.042 13 294 1 - 4 5 5 6 11.836 Facultad de Enfermería 4.099 219 52 5 4 5 11 1 22 35.515 Facultad de Ingeniería 10.701 241 942 4 - 17 41 9 52 76.692 Facultad de Medicina 9.675 1.288 110 13 1 6 5 1 70 40.607 Facultad de Odontología 4.463 491 78 6 12 4 2 2 69 21.332 Facultad de Psicología 6.125 261 493 14 3 44 37 8 10 42.483 Departamento de Bioética 146 2 2 - - - - 2 1 176 Departamento de Humanidades 352 - - - 4 - 2 - - 979 División de Educación Continuada 22 - 9 2 - - - - 5 312 División de Postgrados y Formación Avanzada 229 1 198 - - 1 - - 3 1.023 Instituto de Virología 52 - - - - - - - - 140 Oficina de Epidemiología 203 2 6 - - - - - - 265 Preuniversitarios 19 - 24 - - 6 - 1 2 4.201 Centro de Lenguas 32 - 15 - - - 1 1 - 268 Colegio Bilingüe 259 2 7 1 - - - 1 - 1.233 Curso Pre-Icfes - - - - - - - - 1 15 Otros 12 - 369 - - - 1 1 - 388 Administracion Gral 820 14 38 8 16 22 3 8 13 1.636

TOTAL 46.698 2.709 3.191 59 47 172 144 88 388 275.823


USO DE LA COLECCIÓN FÍSICA POR FACULTAD Y TIPO DE USUARIO DURANTE 2014

Perfil Est.

Preg. (D)

Est. Preg. (N)

Est. Post.

Est. Maes.

Est. Doct. Docen. Egres. Admin. Ed.

Cont. Ext. TOTAL

Facultad de Artes 7.470 - - - - 570 - 8 - - 8.048 Facultad de Ciencias 11.962 - - - - 540 6 42 - - 12.550 Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 4.778 - 14 - - 179 3 11 - - 4.985 Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 3.656 - - - - 81 - - - - 3.737 Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 6.754 - - - - 522 - 3 - - 7.279 Facultad de Educación 102 10.727 392 540 - 72 4 7 - - 11.844 Facultad de Enfermería 35.022 - - 22 - 382 41 25 - - 35.492 Facultad de Ingeniería 69.006 4.836 1.412 - - 1.035 127 192 28 - 76.636 Facultad de Medicina 38.350 - 881 367 - 699 133 109 11 - 40.550 Facultad de Odontología 17.828 - 2.737 7 - 456 304 23 - - 21.355 Facultad de Psicología 23.591 16.408 1.856 115 - 411 70 96 - - 42.547 Departamento de Bioética - - 38 45 69 7 - 21 - - 180 Departamento de Humanidades 727 - - - - 237 - 25 - - 989 División de Educación Continuada - - 6 - - - - 25 276 - 307 División de Postgrados y Formación Avanzada 2 - 998 17 - 4 1 9 - - 1.031 Instituto de Virología - - - 130 - - - 11 - - 141 Oficina de Epidemiología - - 77 176 - 4 - 10 - - 267 Preuniversitarios - - - - - 9 - 11 4.156 - 4.176 Centro de Lenguas - - - - - 31 5 - 221 - 257 Colegio Bilingüe - - - - - 222 - - 1.001 - 1.223 Curso Pre-Icfes - - - - - - - - 14 - 14 Administración Gral. 14 - 3 - - 107 - 1.692 - - 1.816 Otros - - - - - - - - - 399 399

TOTAL 219.262 31.971 8.414 1.419 69 5.568 694 2.320 5.707 399 275.823



Uso de la Colección Digital durante 2014:

A continuación se presenta el índice de uso (accesos, consultas, búsquedas y descargas) de las bases

de datos por parte de los usuarios durante el año 2014:

USO DE LA COLECCIÓN DIGITAL POR PERFIL DE USUARIO DURANTE 2014

BASE DE DATOS Estudiantes Docentes Administrativos TOTAL Access Engineering 1.101 68 118 1.287 Access Medicine 31.135 1.462 1.139 33.736 BACEX - Banco de Datos de Comercio Exterior 124 14 64 202 ClinicalKey 651.178 15.415 6.598 673.191 Ebrary 115.263 8.411 3.163 126.837 EBSCO (3 bases) 89.907 12.617 2.748 105.272 Embase 141.000 16.906 4.283 162.189 Engineering Village 2.593 21 23 2.637 Gestión Humana 254 8 123 385 Gestor de Referencias (RefWorks) 4.259 451 127 4.837 Global Books in Print 405 15 26 446 Harrison Principios de Medicina Interna, 18a. ed. 1.949 4 6 1.959 JSTOR 3.028 370 199 3.597 LEGIScomex 536 17 128 681 LEGISmóvil 126 0 14 140 Material ConneXion 34.080 101 76 34.257 MD Consult 54.829 1.709 177 56.715 Medici TV 1.513 45 317 1.875 Multilegis 140 8 25 173 Nature Publishing Group 4.918 356 395 5.669 Naxos Music Lbrary 1.864 1.508 55 3.427 Naxos Sheet Music 633 68 50 751 Nursing Consult 13.677 404 148 14.229 Nursing Skills 1.705 113 82 1.900 Ovid SP 43.343 2.848 585 46.776 ProQuest (28 bases) 293.194 19.865 8.189 321.248 PsycNET 20.925 1.258 169 22.352 Reaxys 3.406 884 1.170 5.460 ScienceDirect 311.608 13.164 5.081 329.853 Scopus 5.533 334 962 6.829 VirtualPro (Revista Virtual Pro) 3.056 114 79 3.249 Wiley Online Library 26.508 5.490 836 32.834

TOTAL 1.863.790 104.048 37.155 2.004.993



USO DE LA COLECCIÓN DIGITAL POR FACULTAD DURANTE 2014

BASE DE DATOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TOTAL

Access Engineering 29 2 10 - 1 7 7 738 85 16 15 - 4 20 29 - - 52 - - - - 1.015 Access Medicine - 35 - - 106 1.687 1.874 349 24.326 861 406 14 - 300 1.262 - 197 30 - - - - 31.447

Acland's Video Atlas of Human Anatomy - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - American Medical Association (AMA) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

BACEX - Banco de Datos de Comercio Exterior - - 7 - 16 - 1 7 2 - 22 - - 2 - - - - - - - - 57 CESIM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ClinicalKey 291 205 - 71 475 3.111 12.183 3.281 551.915 32.926 1.658 1.231 - 24.187 14.739 74 10.082 2.059 558 - - - 659.046 Ebrary 1.400 696 808 300 2.662 2.521 4.718 15.681 13.527 2.907 19.919 516 216 499 1.076 29 105 1.686 167 111 - - 69.544

EBSCO (3 bases) 1.920 1.358 1.916 364 2.929 4.785 5.175 14.149 12.813 25.379 27.570 647 515 2.225 1.413 751 337 361 246 - 50 - 104.903 Ebook Academic Collection (EBSCO) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

e-Libro 1.205 621 162 103 546 2.898 994 3.727 4.943 24.660 6.575 633 280 1.259 860 35 89 - - - 22 - 49.612 Embase - 242 - 94 142 959 5.150 3.917 52.297 38.809 2.193 440 - 7.368 3.035 108 12.300 167 359 - 24 - 127.604

Engineering Village - 81 1 - 2 1 18 2.329 64 - 84 - - - 3 - - 31 - - - - 2.614 Gestión Humana 2 - 6 1 - 12 12 16 27 6 89 - - 6 19 - 1 - - - - - 197

Gestor de Referencias (ProQuest Flow) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Gestor de Referencias (RefWorks) 28 279 954 282 71 1.232 6 813 433 36 32 - - - 473 - - - - - 79 - 4.718

Global Books in Print 9 11 6 5 5 14 20 60 47 15 161 2 1 5 4 - - - - - - - 365 Harrison Principios de Medicina Interna, 18a. ed. - - - - - - 163 11 1.551 51 8 - - 69 9 - 9 - - - - - 1.871

JSTOR 287 67 150 160 124 458 115 247 258 124 1.169 14 48 12 31 - 1 2 - 15 11 - 3.293 LEGIScomex - - 38 37 - 4 1 10 9 3 7 - - 2 1 - - - - - - - 112 LEGISmóvil - - - 52 - - - 10 2 - 11 - - 2 2 - - - - - - - 79

Material ConneXion 56 2 - - 33.901 2 7 124 16 - 17 - - 2 - - - 4 - - - - 34.131 MD Consult 4 7 - - 21 911 1.526 524 38.441 5.777 250 213 9 2.436 1.576 14 1.526 1 - - 7 - 53.243 Medici TV 622 - - - - 71 3 5 449 5 - - - 3 3 - - - - - - - 1.161 Multilegis 1 - 2 25 - - 1 33 8 - 24 - - 1 - - - - - - - - 95

Nature Publishing Group - 439 5 - 30 35 195 573 1.964 656 479 - 7 72 53 49 54 6 - - - - 4.617 Naxos Music Lbrary 2.287 - - - 2 23 2 - 12 - - - - 1 - - - - - - - - 2.327 Naxos Sheet Music 478 46 - - - 93 - 5 4 - - - - - 5 - - - - - - - 631

Nursing Consult - - - - 13 192 12.065 27 275 85 110 - - 15 114 - 51 - - - - - 12.947 Nursing Skills - - - - - 12 1.644 7 18 17 15 - - 42 5 - - 10 - - - - 1.770

Ovid SP 22 - 8 1 125 548 1.082 517 35.210 3.014 972 148 7 1.046 909 43 790 29 65 - - - 44.536 Primal Picture (OvidSP) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ProQuest (29 bases) 3.603 5.739 2.674 386 3.868 15.980 22.618 32.641 84.058 33.439 81.032 1.341 365 3.666 9.311 886 1.211 1.052 139 92 259 - 304.360 PsycARTICLES 66 2 - - 44 98 210 55 244 42 21.249 2 - 15 23 5 - - - - - - 22.055

PsycTESTS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Reaxys - 77 - - - 1 2 1.019 130 58 83 - - - 43 - - 89 250 - - - 1.752

ScienceDirect 888 5.137 1.104 55 1.454 3.019 13.324 48.573 131.152 61.318 25.673 2.526 483 6.985 7.571 1.423 3.443 448 118 22 19 - 314.735 Scopus 9 68 2 61 11 820 244 227 1.318 1.747 841 23 1 124 65 20 76 14 1 12 37 - 5.721

VirtualPro (Revista Virtual Pro) 4 1 - - 134 18 9 2.457 37 16 196 - - 19 58 - - - - - - - 2.949 Wiley Online Library 36 18 - 69 131 387 313 187 4.791 16.033 3.906 426 99 321 739 276 324 12 1 - - - 28.069

TOTAL 13.247 15.133 7.853 2.066 46.813 39.899 83.682 132.319 960.426 248.000 194.766 8.176 2.035 50.704 43.431 3.713 30.596 6.053 1.904 252 508 - 1.891.576

Fuente: Sistema SIGMA, 2014-II

1. Fac. de Artes 2. Fac. de

Ciencias 3. Fac. de Ciencias Económicas y

Administrativas 4. Fac. de Ciencias

Jurídicas y Políticas 5. Fac. de Diseño,

Imagen y Comunicación

6. Fac. de Educación 7. Fac. de

Enfermería 8. Fac. de Ingeniería 9. Fac. de

Medicina 10. Fac. de Odontología 11. Fac. de

Psicología

12. Dep. de Bioética 13. Dep. de

Humanidades 14. Div. de

Educación Continuada

15. Div. de Postgrados

y Formación Avanzada

16. Instituto de Virología 17. Oficina de

Epidemiología 18. Preuniversitarios 19. Centro de Lenguas 20. Colegio

Bilingüe 21. Curso Pre-Icfes 22. Otros


COMPORTAMIENTO DE USO DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA:

Servicios Presenciales 2014:

A continuación se consolida el número total de usos que tuvo cada servicio presencial prestado por

la Biblioteca durante el año 2014, discriminado servicio, mes de uso, perfil de usuario y facultad:

USO MENSUAL DE LOS SERVICIOS PRESENCIALES DURANTE EL 2014

Servicio ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Cartas de

presentación 13 34 63 27 53 1 19 38 35 15 12 3 313

Préstamo interbibliotecario 19 48 55 37 35 5 38 32 27 41 25 - 362

Formación de usuarios 689 896 402 267 203 35 1.093 691 472 418 135 16 5.317

Préstamo de salas 181 849 1.334 1.217 1.367 119 520 1.430 1.488 1.136 1.351 74 11.066 Préstamo de

audífonos 518 2.231 2.348 2.224 1.983 116 630 819 538 382 378 26 12.193

Préstamo de iPads 1.676 4.997 3.201 2.017 1.915 47 997 4.427 3.906 1.635 2.060 32 26.910

Préstamo externo 3.417 7.556 7.251 4.333 4.006 555 3.393 6.445 5.963 3.968 3.413 158 50.458 Préstamo de

computadores 5.429 19.060 21.249 18.820 21.245 1.590 7.377 20.240 22.773 15.577 17.840 958 172.158

Consulta en sala 3.176 6.732 5.643 4.460 3.161 211 2.426 4.542 3.813 1.855 1.573 81 37.673

TOTAL 15.118 42.403 41.546 33.402 33.968 2.679 16.493 38.664 39.015 25.027 26.787 1.348 316.450


0% 0%

5%

11%

48%

36%

Cartas de presentación

Préstamo interbibliotecario

Formación de usuarios

Préstamo de salas

Préstamo externo

Consulta en sala


USO MENSUAL DE LOS SERVICIOS PRESENCIALES POR PERFIL DURANTE EL 2014

Perfil ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Estudiantes

Pregrado (Diurno) 10.041 28.403 28.240 22.666 24.498 1.573 11.457 27.798 29.042 18.674 20.819 934 224.145


(Nocturno) 1.164 4.178 4.524 3.871 4.526 136 1.137 3.784 3.930 2.270 2.706 1 32.227

Estudiantes Postgrado 201 1.025 968 838 883 368 607 1.128 773 985 903 130 8.809

Estudiantes Maestría 44 122 148 164 156 42 123 215 138 219 142 12 1.525

Estudiantes Doctorado - 10 15 6 11 - - 7 2 8 4 5 68

Docentes 369 651 805 644 445 346 349 426 415 462 225 28 5.165

Egresados 10 6 21 92 111 74 12 8 17 49 180 126 706

Admin. 67 215 274 305 265 88 114 183 254 180 145 31 2.121 Cursos,

Diplomados, Otros 192 1.411 1.307 780 369 67 206 532 609 306 89 - 5.868

Externos - 2 7 13 127 79 62 41 22 19 1 - 373

TOTAL 12.088 36.023 36.309 29.379 31.391 2.773 14.067 34.122 35.202 23.172 25.214 1.267 278.702 Fuente: Sistema de Información Symphony, 2014-II

USO MENSUAL DE SERVICIOS PRESENCIALES POR FACULTAD DURANTE 2014 ITEM ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Facultad de Artes 208 747 969 960 866 109 464 720 1.016 624 709 54 7.446 Facultad de Ciencias 413 1.217 1.136 799 1.372 70 605 2.060 1.602 1.392 1.568 49 12.283

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 195 480 635 463 676 17 198 543 802 435 458 28 4.930

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 71 329 376 595 421 23 161 412 491 402 350 8 3.639

Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 594 915 1.012 769 421 56 500 806 820 598 377 28 6.896

Facultad de Educación 361 1.707 1.511 1.197 1.310 99 484 1.452 1.632 896 1.045 23 11.717 Facultad de Enfermería 2.223 4.646 4.694 3.742 2.906 94 2.307 4.787 4.524 2.921 2.955 47 35.846 Facultad de Ingeniería 2.879 9.750 10.340 7.185 8.170 663 3.206 10.327 10.418 6.333 6.497 358 76.126 Facultad de Medicina 1.844 5.133 5.271 4.198 4.727 307 2.280 4.065 4.754 3.004 3.637 324 39.544

Facultad de Odontología 774 2.754 2.732 1.901 2.229 418 1.014 2.807 3.163 1.664 1.919 184 21.559 Facultad de Psicología 1.005 4.428 4.818 5.493 6.546 322 1.234 4.394 4.429 3.773 5.028 98 41.568

Departamento de Bioética - 24 23 15 15 - 18 16 8 15 16 5 155 Departamento de Humanidades 45 151 116 124 76 8 40 100 86 56 71 3 876

División de Educación Continuada 16 30 36 31 19 3 28 67 41 27 6 - 304 División de Postgrados y Formación

Avanzada 32 97 143 101 108 57 31 110 102 93 108 7 989

Instituto de Virología - - 16 15 8 8 14 18 11 27 24 - 141 Oficina de Epidemiología 1 18 13 12 11 1 22 35 31 2 32 6 184

Preuniversitarios 129 1.205 1.190 717 153 5 105 367 406 179 9 - 4.465 Centro de Lenguas 14 51 60 13 10 6 1 22 23 44 13 - 257

Colegio Bilingüe 42 149 118 86 214 55 58 90 114 80 106 3 1.115 Curso Pre-Icfes 1 4 9 - - - - - - - - 14

Administracin Gral 374 878 163 192 157 51 85 122 173 114 113 23 2.445 Otros - - 2 3 101 55 62 41 22 19 1 - 306

TOTAL 11.221 34.713 35.383 28.611 30.516 2.427 12.917 33.361 34.668 22.698 25.042 1.248 278.702



USO DE LOS SERVICIOS PRESENCIALES POR FACULTAD Y SERVICIO DURANTE 2014

Servicios Presenciales Cartas de presentación

Préstamo interbibliotecario

Formación de

usuarios

Préstamo de salas

Préstamo de

audífonos

Préstamo de iPads

Préstamo externo

Préstamo de computadores

Consulta en sala TOTAL

Facultad de Artes 34 19 217 200 512 1124 1578 4131 Colección Abierta 7.815

Facultad de Ciencias 19 13 208 294 494 2307 2197 7102 Colección Abierta 12.634

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 12 7 99 203 163 756 975 2826 Colección

Abierta 5.041

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 1 30 29 106 216 808 758 1960 Colección Abierta 3.908

Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 15 30 334 213 412 1357 1987 3043 Colección

Abierta 7.391

Facultad de Educación 99 30 310 355 477 1871 2088 6763 Colección Abierta 11.993

Facultad de Enfermería 7 15 629 1602 1450 5699 4180 22356 Colección Abierta 35.938

Facultad de Ingeniería 33 44 1148 3038 4048 12874 12388 44214 Colección Abierta 77.787

Facultad de Medicina 18 37 1167 1775 1801 5713 10272 20134 Colección Abierta 40.917

Facultad de Odontología 16 25 540 1064 650 3403 4959 11140 Colección Abierta 21.797

Facultad de Psicología 46 48 252 1646 1463 4971 6892 27453 Colección Abierta 42.771

Departamento de Bioética 10 0 34 4 0 6 130 13 Colección Abierta 197

Departamento de Humanidades 0 3 7 5 64 104 304 447 Colección Abierta 934

División de Educación Continuada 0 0 0 11 15 78 24 170 Colección Abierta 298

División de Postgrados y Formación Avanzada 2 4 107 131 24 86 382 735 Colección

Abierta 1.471

Instituto de Virología 0 0 3 7 0 19 38 62 Colección Abierta 129

Oficina de Epidemiología 0 2 122 4 0 9 125 41 Colección Abierta 303

Preuniversitarios 0 1 47 324 288 1057 206 2480 Colección Abierta 4.403

Centro de Lenguas 0 0 0 3 25 39 58 156 Colección Abierta 281

Colegio Bilingüe 0 5 49 7 42 276 179 638 Colección Abierta 1.196

Curso Pre-Icfes 0 0 0 0 0 11 0 3 Colección Abierta 14

Otros 1 49 15 26 46 50 414 328 Colección Abierta 929

TOTAL 313 362 5.317 11.018 12.190 42.618 50.134 156.195 37.673 278.702


USO DE SERVICIOS PRESENCIALES POR PERFIL Y SERVICIO DURANTE 2014

ITEM Estudiantes

Pregrado (Diurno)


(Nocturno)




Cursos, Diplomados

, Otros Externos TOTAL

Visita a otras biblioteca 133 113 36 15 8 7 - 1 - - 313

Préstamo interbibliote

cario 105 27 26 16 - 130 - 57 1 - 362

Formación de usuarios 3.777 410 479 284 - 261 - 19 87 - 5317

Préstamo de salas 8.897 918 588 76 4 138 21 78 346 - 11.066

Préstamo de audífonos 9.983 1.674 72 2 - 37 8 48 369 - 12.193

Préstamo de iPads 23.300 1.877 216 36 - 73 18 141 1.249 - 26.910

Préstamo externo 36.090 4.816 3.824 715 43 3.598 - 988 230 154 50.458

Préstamo de computador

es 140.808 22.359 3.093 372 12 866 594 495 3.554 4 172.157

Consulta en sala

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta

Colección Abierta 37.673

TOTAL 223.093 32.194 8.334 1.516 67 5.110 641 1.827 5.836 158 316.450



USO DE SERVICIOS PRESENCIALES POR FACULTAD Y PERFIL DURANTE 2014 ITEM

Estudiantes Pregrado (Diurno)


(Nocturno)



Estudiantes Doctorado Docentes Egresados Admin. Cursos, Diplomados,

Otros Externos TOTAL UNIVERSIDAD

Facultad de Artes 7.343 - - - - 360 - 13 - - 7.716 Facultad de Ciencias 12.130 - - - - 350 7 36 - - 12.523 Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 4.900 - 7 - - 127 4 9 1 - 5.048

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 3.543 - - - - 146 - 10 - - 3.699

Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 6.923 - - - - 350 - 2 - - 7.275

Facultad de Educación 146 11.474 176 242 - 73 4 49 - - 12.164 Facultad de Enfermería 36.003 - - 47 - 366 43 38 - - 36.497 Facultad de Ingeniería 68.460 6.290 1.520 - - 802 123 124 32 - 77.351 Facultad de Medicina 38.097 - 1.125 164 - 1.083 147 96 11 - 40.723 Facultad de Odontología 18.485 - 2.860 22 - 524 229 20 - - 22.140 Facultad de Psicología 25.632 14.135 1.513 139 - 307 70 118 - - 41.914 Departamento de Bioética - - 40 63 67 9 - 20 - - 199 Departamento de Humanidades 692 9 - - - 160 - 25 - - 886 División de Educación Continuada - - - - - - - 29 275 - 304 División de Postgrados y Formación Avanzada - - 1.050 29 - 14 1 8 - - 1.102

Instituto de Virología - - - 126 - 1 3 14 - - 144 Oficina de Epidemiología - - 13 275 - 12 - 8 - - 308 Preuniversitarios 43 - - - - 4 - 16 4.390 - 4.453 Centro de Lenguas - - - - - 32 3 - 222 - 257 Colegio Bilingüe 45 - - - - 176 - - 948 - 1.169 Curso Pre-Icfes - - - - - - - - 14 - 14 Admon General - - - - - 103 - 2.342 - - 2.445 Otros - - - - - 1 - 64 - 306 371

TOTAL 222.442 31.908 8.304 1.107 67 5.000 634 3.041 5.893 306 278.702 Fuente: Sistema de Información Symphony, 2014-II


Servicio de Formación de Usuarios 2014:

A continuación se consolida el número total de usos que tuvo el servicio de Formación de Usuarios

prestado por la Biblioteca durante el año 2014, discriminado por mes de uso, perfil de usuario,

módulo de formación y facultad:

USO MENSUAL DEL SERVICIO DE FORMACIÓN DE USUARIOS POR MÓDULO DURANTE 2014


Inducción 391

213

-

9

7

-

717

108

16

-

-

-

1.461

Servicios de la Biblioteca

59

97

4

4

46

-

-

-

6

29

20

13

278

Búsqueda y Recuperación de Información

179

435

199

195

98

23

306

334

340

136

37

-

2.282

Gestor de Referencias 60

71

160

46

51

12

70

201

100

227

78

3

1.079

Seminario - Taller -

80

- -

-

-

43

-

-

-

-

123

Día de bases de datos -

-

39

13

1

-

-

5

10

26

-

-

94

TOTAL 689

896

402

267

203

35

1.093

691

472

418

135

16

5.317


28%

5%

43%

20%

2% 2%

Inducción

Servicios de la Biblioteca

Búsqueda y Recuperación deInformación

Gestor de Referencias

Seminario - Taller

Día de bases de datos


USO MENSUAL DEL SERVICIO DE FORMACIÓN DE USUARIOS POR FACULTAD DURANTE 2014

Perfil ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Facultad de Artes 17 59 38 4 - - 42 4 11 41 - 1 217 Facultad de Ciencias 79 18 34 - 1 - 49 12 13 1 - 1 208 Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 24 - 16 5 5 1 35 - 12 - 1 - 99 Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas - - - - - - 29 - - - - - 29 Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 93 37 9 6 2 - 66 117 2 - - 2 334 Facultad de Educación - 56 78 63 11 - 3 32 63 3 1 - 310 Facultad de Enfermería 110 78 60 4 13 18 184 82 63 11 5 1 629 Facultad de Ingeniería 132 250 26 49 15 6 216 182 82 181 8 1 1.148 Facultad de Medicina 104 222 27 110 103 4 197 186 109 57 40 8 1.167 Facultad de Odontología 44 74 37 11 17 - 113 39 64 63 77 1 540 Facultad de Psicología 57 11 12 10 21 4 112 21 2 - 1 1 252 Departamento de Bioética - 9 11 1 - - - 13 - - - - 34 Departamento de Humanidades 1 - - 1 1 - 4 - - - - - 7 División de Educación Continuada - - - - - - - - - - - - - División de Postgrados y Formación Avanzada - 35 41 - 11 2 15 - - 3 - - 107 Instituto de Virología 1 - - - 1 - 1 - - - - - 3 Oficina de Epidemiología 26 - 1 - 1 - 22 - 12 58 2 - 122 Preuniversitarios 1 - - 2 1 - 5 - 38 - - - 47 Centro de Lenguas - - - - - - - - - - - - - Colegio Bilingüe - 47 1 - - - - - 1 - - - 49 Curso Pre-Icfes - - - - - - - - - - - - - Otros - - 11 1 - - - 3 - - - - 15

TOTAL 689 896 402 267 203 35 1.093 691 472 418 135 16 5.317


USO MENSUAL DEL SERVICIO DE FORMACIÓN DE USUARIOS POR PERFIL DE USUARIO DURANTE 2014

Perfil ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Estudiantes Pregrado (Diurno) 536 643 199 114 143 3 895 435 351 320 125 13 3.777 Estudiantes Pregrado

(Nocturno) 112 65 80 1 8 2 48 76 14 1 3 - 410

Estudiantes Postgrado 8 122 76 9 25 2 99 83 36 14 4 1 479

Estudiantes Maestría 27 8 6 55 3 - 32 80 14 56 3 - 284

Estudiantes Doctorado - - - - - - - - - - - - -

Docentes 5 13 30 88 23 28 13 14 19 27 - 1 261

Egresados - - - - - - - - - - - - -

Admin. - 1 11 - 1 - 1 3 1 - - 1 19

Cursos, Diplomados, Otros 1 44 - - - - 5 - 37 - - - 87

Externos - - - - - - - - - - - - -

TOTAL 689 896 402 267 203 35 1.093 691 472 418 135 16 5.317



USO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN DE USUARIOS POR FACULTAD Y PERFIL DURANTE 2014

ITEM Estudiantes

Pregrado (Diurno)


(Nocturno)




Cursos, Diplomados,


Facultad de Artes 204 - - - - 12 - 1 - - 217 Facultad de Ciencias 202 - - - - 6 - - - - 208 Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

89 - - - - 10 - - - - 99

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 28 - - - - 1 - - - - 29 Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación

315 - - - - 19 - - - - 334

Facultad de Educación - 193 25 65 - 27 - - - - 310 Facultad de Enfermería 574 - - 20 - 35 - - - - 629 Facultad de Ingeniería 942 128 14 - - 63 - 1 - - 1.148 Facultad de Medicina 909 - 178 42 - 36 - 2 - - 1.167 Facultad de Odontología 392 - 113 9 - 26 - - - - 540 Facultad de Psicología 98 107 34 7 - 6 - - - - 252 Departamento de Bioética - - 13 20 - 1 - - - - 34 Departamento de Humanidades - 6 - - - 1 - - - - 7 División de Educación Continuada - - - - - - - - - - - División de Postgrados y Formación Avanzada

- - 101 - - 6 - - - - 107

Instituto de Virología - - - 2 - 1 - - - - 3 Oficina de Epidemiología - - 1 119 - 2 - - - - 122 Preuniversitarios - - - - - 3 - 1 43 - 47 Centro de Lenguas - - - - - - - - - - - Colegio Bilingüe - - - - - 5 - - 44 - 49 Curso Pre-Icfes - - - - - - - - - - - Otros - - - - - 1 - 14 - - 15

TOTAL 3.753 434 479 284 - 261 - 19 87 - 5.317



Servicios En Línea 2014:

A continuación se expone el número total de usos que tuvo cada servicio en línea prestado por la

Biblioteca durante el año 2014, discriminado por mes de uso, perfil de usuario y facultad:

USO MENSUAL DE SERVICIOS EN LÍNEA DURANTE 2014

ITEM ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Renovación de préstamos 372 1.156 954 670 663 142 998 2.339 2.314 2.178 2.258 152 14.196

Catálogo en línea 37.818 76.473 64.143 32.949 25.998 10.776 36.153 61.490 44.239 31.445 23.102 5.794 450.380 Buzón de sugerencias 1 8 5 10 - 1 3 3 3 5 - - 39

Solicitud de documentos 83 194 240 135 115 101 120 166 285 228 171 88 1.926 Pregúntele al bibliotecólogo 10 29 46 23 32 7 28 48 35 40 32 12 342

TOTAL 38.284 77.860 65.388 33.787 26.808 11.027 37.302 64.046 46.876 33.896 25.563 6.046 466.883


37.818

76.473

64.143

32.949 25.998

10.776

36.153

61.490

44.239

31.445 23.102

5.794

-10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 90.000


Renovación de préstamos Catálogo en línea Buzón de sugerencias

83

194

240

135 115 101

120

166

285

228

171

88

-

50

100

150

200

250

300


Solicitud de documentos Pregúntele al bibliotecólogo


USO MENSUAL DE SERVICIOS EN LÍNEA POR FACULTAD DURANTE 2014 Perfil ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Facultad de Artes 24 62 59 35 37 21 28 120 131 89 81 9 696 Facultad de Ciencias 8 52 59 41 47 - 35 124 121 121 116 3 727 Facultad de Ciencias

Económicas y Administrativas 15 58 25 23 17 - 8 24 41 29 22 4 266

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas - - - 3 23 - 8 9 19 35 10 1 108

Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 11 66 32 24 20 - 35 89 86 79 56 3 501

Facultad de Educación 20 44 59 30 51 10 56 158 126 112 149 3 818 Facultad de Enfermería 35 64 65 38 27 8 190 263 265 328 217 4 1.504 Facultad de Ingeniería 94 283 304 193 146 40 217 644 624 472 480 28 3.525 Facultad de Medicina 153 399 315 220 199 69 328 501 437 454 467 84 3.626

Facultad de Odontología 39 169 127 63 70 36 69 228 336 228 226 77 1.668 Facultad de Psicología 33 148 126 101 100 20 105 330 332 399 548 24 2.266

Departamento de Bioética - 2 3 6 3 - 1 2 - 3 4 - 24 Departamento de

Humanidades - 4 5 4 6 4 2 6 9 9 18 - 67

División de Educación Continuada - 1 - - 1 4 2 3 - - - - 11

División de Postgrados y Formación Avanzada 1 6 8 8 4 - 3 10 9 16 11 3 79

Instituto de Virología - - 1 1 - 10 8 5 3 6 - - 34 Oficina de Epidemiología 2 - 7 8 22 9 8 20 31 29 33 3 172

Preuniversitarios - - - 4 - - 2 7 8 13 - - 34 Centro de Lenguas 3 3 2 1 - - - 3 1 1 - - 14

Colegio Bilingüe 6 6 15 6 11 5 18 10 21 12 2 - 112 Curso Pre-Icfes - - - - - - - - - - - - -

Otros 21 12 28 19 26 14 33 16 34 21 21 6 251 TOTAL 465 1.379 1.240 828 810 250 1.156 2.572 2.634 2.456 2.461 252 16.503


USO MENSUAL DE SERVICIOS EN LÍNEA POR PERFIL DE USUARIO DURANTE 2014

Perfil ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Estudiantes Pregrado (Diurno) 253 837 695 416 393 16 694 1.676 1.727 1.616 1.644 107 10.074

Estudiantes Pregrado (Nocturno) 45 110 107 79 79 - 71 306 325 279 354 5 1.760

Estudiantes Postgrado 55 188 151 135 135 57 114 254 244 264 229 58 1.884 Estudiantes Maestría 2 19 32 16 40 15 26 64 33 55 58 3 363

Estudiantes Doctorado - 2 - - 3 - - - - 3 - - 8 Docentes 91 195 208 151 113 117 181 206 201 152 112 21 1.748 Egresados 4 17 15 10 10 20 12 17 43 29 26 51 254

Admin. 2 5 15 12 23 17 27 17 49 28 15 1 211 Cursos, Diplomados, Otros 4 4 - 1 1 - 5 13 10 14 2 - 54

Externos 10 10 22 18 13 9 16 10 12 6 15 6 147 TOTAL 466 1.387 1.245 838 810 251 1.146 2.563 2.644 2.446 2.455 252 16.503



USO DE SERVICIOS EN LÍNEA POR FACULTAD DURANTE 2014

Servicios en Línea Renovación de préstamos

Catálogo en línea

Buzón de sugerencias

Solicitud de documentos

Pregúntele al bibliotecólogo TOTAL

Facultad de Artes |701 General General - 3 701 Facultad de Ciencias 717 General General 5 8 717 Facultad de Ciencias

Económicas y Administrativas 263 General General - 2 263

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 111 General General - 3 111

Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 482 General General 3 11 482

Facultad de Educación 808 General General 8 12 808 Facultad de Enfermería 1.487 General General 16 16 1.487 Facultad de Ingeniería 3.290 General General 126 24 3.290 Facultad de Medicina 2.939 General General 578 114 2.939

Facultad de Odontología 871 General General 760 49 871 Facultad de Psicología 2.016 General General 145 76 2.016

Departamento de Bioética 23 General General - 1 23 Departamento de

Humanidades 63 General General 7 - 63

División de Educación Continuada 9 General General - 1 9

División de Postgrados y Formación Avanzada 97 General General 22 5 97

Instituto de Virología 16 General General 19 - 16 Oficina de Epidemiología 72 General General 78 12 72

Preuniversitarios 34 General General - - 34 Centro de Lenguas 11 General General - - 11

Colegio Bilingüe 109 General General 1 - 109 Curso Pre-Icfes - General General - 1 -

Otros 78 General General - - 78 TOTAL 14.196 248.147 39 1.926 342 264.650


USO DE SERVICIOS EN LÍNEA POR PERFIL DURANTE 2014

ITEM Estudiantes

Pregrado (Diurno)


(Nocturno)




Cursos, Diplomados,


Renovación de préstamos

9.615

1.725

883

282

8

1.471

-

163

49

-

14.196

Catálogo en línea General General General General General General General General General General 248.147

Buzón de sugerencias General General General General General General General General General General

39 Solicitud de documentos

296

15

891

62

-

261

223

35

-

143

1.926

Pregúntele al bibliotecólogo

146

22

103

19

-

14

21

9

4

4

342

TOTAL 9.615

1.725

883

282

8

1.471

-

163

49

-

262.382



USO DE SERVICIOS EN LÍNEA POR FACULTAD Y PERFIL DURANTE 2014

ITEM Estudiantes

Pregrado (Diurno)


(Nocturno)




Cursos, Diplomados,


Facultad de Artes 499 - - - - 197 - - - 1.392 696 Facultad de Ciencias 503 - - - - 212 - 12 - 1.454 727 Facultad de Ciencias

Económicas y Administrativas 199 - 2 - - 62 - 3 - 532 266

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 106 - - - - 2 - - - 216 108

Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación 387 - - - - 111 - 3 - 1.002 501

Facultad de Educación 6 614 61 113 - 20 3 1 - 1.636 818 Facultad de Enfermería 1.417 - - 18 - 58 3 8 - 3.008 1.504 Facultad de Ingeniería 2.629 317 118 - - 437 4 10 - 7.030 3.515 Facultad de Medicina 2.645 - 499 87 - 287 80 28 - 7.252 3.626

Facultad de Odontología 660 - 741 13 - 130 121 1 1 3.335 1.668 Facultad de Psicología 993 750 335 27 - 97 28 16 - 4.493 2.247

Departamento de Bioética - - 9 6 8 - - 1 - 48 24 Departamento de

Humanidades 42 - - - - 18 - 7 - 134 67

División de Educación Continuada - - 4 - - - - - 7 22 11

División de Postgrados y Formación Avanzada - - 74 5 - - - 1 - 160 80

Instituto de Virología - - - 12 - - - 22 - 68 34 Oficina de Epidemiología - - 23 81 - - 56 2 - 324 162

Preuniversitarios - - - - - 4 - 1 29 68 34 Centro de Lenguas - - - - - - - 1 13 28 14

Colegio Bilingüe 1 - - - - 107 - - 4 224 112 Curso Pre-Icfes - - - - - - - - - - -

Otros - - - - - 11 - 94 - 355 250 TOTAL 10.087 1.681 1.866 362 8 1.753 295 211 54 32.781 16.464


5%

94%

0%1% 0%

Renovación de préstamos

Catálogo en línea

Buzón de sugerencias

Solicitud de documentos

Pregúntele al bibliotecólogo


DESARROLLO DE COLECCIONES DE LA BIBLIOTECA:

Adquisición de Material Bibliográfico Digital durante 2014:

A continuación se exponen la inversión en recursos físicos y digitales de la Biblioteca para el año 2014,

y su proporción por tipo de material, área de conocimiento, formato y programa académico:

ADQUISICIÓN TOTAL DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN 2014

Tipo de Material Cantidad de Títulos Ejemplares Adquiridos Inversión 2014

Libros Impresos 584 759 $ 90.270.157,99

Revistas Impresas 69 - $ 33.087.260,00

Revistas electrónicas 92 - $ 201.424.353,44

Bases de datos 4.299.039 - $ 690.708.141,16

TOTAL 998 759 $ 1.015.489.913 Fuente: Informes de Adquisiciones (2014-II)


INVERSIÓN EN BASES DE DATOS POR TIPO DE MATERIAL EN 2014

Tipo de Recurso Bases de datos Libros electrónicos

Revistas electrónicas

Trabajos de grado

Material especial OVA Inversión 2014

Bases de datos de libros electrónicos

Ebook Academic Collection 121.916 - - - - $ 19.452.186,00

Ebrary 85.597 - - - - $ 18.500.000,00

e-Libro 21.743 - - - - $ 21.735.880,00

Harrison en Español 1 - - - - $ 12.755.373,75

Access Medicine 88 - - - - $ 21.656.175,75

Access Enginnering 455 - - - - $ 15.667.031,25

Bases de datos de revistas electrónicas

Proquest 401 11.143 21.535 2.550 - $ 34.030.000,00

Science Direct / Embase / Engineering Village / Reaxys / Scopus 6.865 2.414 - 3 1 $ 209.536.736,72

Jstor - 2.265 - - - $ 38.817.600,75

Clinical Key 1.194 632 - 2.610.280 - $ 44.349.750,00

Ovid 103 368 - - - $ 63.285.165,00

APA-Psycnet Psycarticles - 114 - - - $ 19.477.253,25

Nursing Consult 59 44 - - - $ 3.745.625,63

Dentistry and Oral Sciences / Greenfile /Library Information Science and Technology Abstracts 38 257 - 1 - $ 27.502.896,00

Bases de datos de material especial

Multilegis - - - 1 - $ 13.282.000,00

Material ConneXion* - - - 1 - $ 5.112.272,81

Medici.Tv - - - 1.330 - $ 6.752.079,00

Naxos Music Library - - - 1.358.848 - $ 9.116.850,00

Naxos Sheet Music - - - 25.402 - $ 9.116.850,00

Legiscomex - - - 1 - $ 2.784.038,00

Nursing Skill - - - 8.614 - $ 6.235.960,50

Gestion Humana - - - 1 1 $ 2.750.000,00

APA-Psycnet Psyctests - - - 14.770 1 $ 9.639.321,75

Objetos Virtuales de Aprendizaje

Bacex - - - - 1 $ 616.000,00

Acland´s Video Library of Human Antomy - - - - 1 $ 8.768.192,00

Primal Picture - - - - 1 $ 15.665.103,00

Gestor de Referencias ProQuest Flow - - - - - $ 22.422.800,00

Bases de Datos Academico-

Adminitrativas

Global Book in Print - - - - - $ 2.805.000,00

Book Analysis System - - - - - $ 2.805.000,00

Pegasus - - - - - $ 5.500.000,00

Syndetics - - - - - $ 6.825.000,00

Sistema de Indicadores de Gestión y Manejo Bibliográfico (SIGMA) - - - - - $ 10.000.000,00

TOTAL 238.460 17.237 21.535 4.021.802 6 $ 690.708.141,16

Fuente: Informes de Adquisiciones (2014-II)


INVERSIÓN EN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS POR ÁREA DE CONOCIMIENTO EN 2014

Programa Inversión % del TotalCiencias Naturales y de la Salud 515.117.419,10$ 50,7%

Ingenierías y Administración 193.544.239,67$ 19,1%

Ciencias Sociales y Humanidades 175.830.070,77$ 17,3%

Artes y Diseño 113.524.499,99$ 11,2%

Interdisciplinar 17.473.683,11$ 1,7%

Total Inversión 1.015.489.913$ 100,0%

2014


INVERSIÓN EN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS POR FORMATO EN 2014

Programa Inversión % del TotalBases de datos 690.708.141,20$ 68,0%

Digital 197.550.122,44$ 19,5%

Impreso 119.483.186,99$ 11,8%

Digital e Impreso 7.748.462,00$ 0,8%

Total Inversión 1.015.489.913$ 100,0%

2014



INVERSIÓN EN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS POR PROGRAMA ACADÉMICO EN 2014

2014Programa Inversión

1 - Medicina 189.317.889,20$ 2 - Psicología 82.149.611,32$ 3 - Odontología 73.340.426,94$ 4 - Formación Musical 52.821.266,04$ 5 - Diseño Industrial 37.035.907,08$ 6 - Enfermería 34.066.435,80$ 7 - Ingeniería Electrónica 32.552.947,65$ 8 - Ingeniería Industrial 28.589.382,07$ 9 - Derecho 25.158.047,86$ 10 - Optometria 24.031.246,15$ 11 - Intrumentación Quirurgica 24.031.240,15$ 12 - Administración de Empresas 24.012.477,86$ 13 - Filosofía 22.100.641,86$ 14 - Negocios Internacionales 22.100.641,86$ 15 - Arte Dramático y Arte Plásticas 22.047.032,34$ 16 - Ciencias Politicas 22.047.032,34$ 17 - Biología 21.287.475,82$ 18 - Bioingenieria 20.867.367,55$ 19 - Ingeniería Sistemas 20.867.367,55$ 20 - Ingeniería Ambiental 20.542.357,55$ 21 - Licenciatura - Educación 17.733.961,30$ 23 - Pediatría 14.471.225,81$ 24 - Bioética 10.142.908,11$ 25 - Endodoncia 8.941.003,00$ 26 - Psiquiatría 7.953.936,03$ 27 - Cirugía General 7.445.436,03$ 28 - Cirugía Plástica 7.445.436,03$ 29 - Neurología 7.445.436,03$ 30 - Periodoncia 7.306.236,72$ 31 - Anestesiologia 5.276.154,78$ 32 - Cardiología 5.276.154,78$ 33 - Ginecología y Obstetricia 5.276.154,78$ 34 - Medicina del Deporte 5.276.154,78$ 35 - Medicina Física 5.276.154,78$ 36 - Neurocirugía 5.276.154,78$ 37 - Radiología 5.276.154,78$ 38 - Urología 5.276.077,65$ 39 - Enfermeria 4.513.318,00$ 40 - Dermatología 4.281.177,78$ 41 - Oftalmología 4.281.177,78$ 42 - Educación 3.995.233,52$ 43 - Ingenieria de Sistemas 3.680.222,52$ 44 - Radiología e Imagenes Diagnósticas 3.675.011,00$ 45 - Salud Ocupacional 3.610.558,25$ 46 - Odontología Pediatrica 3.537.742,79$ 47 - Facultad de Ciencias: Química 3.150.000,00$ 48 - Cardiología Pediátrica 3.131.560,00$ 49 - Filosofía de la Ciencia 3.053.215,00$ 50 - Ciencia Política 3.037.066,43$ 51 - Ortopedia y Traumatología 2.801.100,00$ 52 - Ingeniería de Sistemas 2.492.193,00$ 53 - Patologia Oral y Medios Diagnósticos 2.450.034,45$ 54 - Cirugía de Tórax 2.111.896,53$ 55 - Medicina Interna 2.111.896,53$ 56 - Neumología 2.111.896,53$ 57 - Ortopedia 2.111.896,53$ 58 - Ortodoncia 2.010.700,00$ 59 - Optometría 1.128.906,52$ 60 - Prostodoncia 1.086.318,20$ 61 - Artes 932.479,52$ 62 - Rectoría 889.360,00$ 63 - Artes Plásticas 687.815,00$ 64 - Psicología del Deporte y el Ejercicio 424.510,00$ 65 - Gerencia de proyectos 352.866,00$ 66 - Ingeniería Industrial 325.000,00$ 67 - Doctorado de Bioética 238.200,00$ 68 - Bioingeniería 53.609,52$ 69 - Instrumentación Quirúrgica 53.609,52$



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