InformeSistemas de información

Diego Muñoz Gálvez.Ing. de Ejec. en informáticaProfesor Claudio Duque CTaller de análisis de sistemas.

Ejemplo tipos de sistemas de informaciónTipo Sistema Descripción Sist.

Simples Sist. De bodega

Todos los procesos que consideran algún movimiento de un recurso, vanasociados a un reporte, es decir, las recepciones, entregas, etc.

Complejos Sist. De cajeros automáticos

Es un cajero automático que utiliza un complejo sistema que sirve para extraer dinero utilizando una tarjeta magnética. Este sistema cuenta con un complejo sistema que funciona en tiempo real y de forma inmediata a través de una red interconectada con bancos y cajeros automáticos.

Abiertos Sist. De biblioteca

Este sistema depende de las operaciones que se realicen y de los usuarios involucrados (alumnos, profesores, etc.), tiempos (entregas, devoluciones, etc.)

CerradosSist. Equipo de

música y televisor

Son sistemas los cuales vienen programados para un funcionamiento autosuficiente.

Estable Sist. De bencinera

Este sistema no sufre cambios en el sistema. El único cambio posible es el valor o precio que se le dará pero como sistema ninguno.

Dinámico Sist. Farmacéutico

En este sistema sufre cambios constantes dependiendo de las exigencias y necesidades de los usuarios.

Adaptable Sist. Contable

Este sistema se tiene que adaptar dependiendo de las demandas y exigencias del usuario que solicite a través del paso del tiempo.

No Adaptable

Sist.

Permanente Sist. De relojEste sistema está diseñado para un desempeño de mucho tiempo y sin necesidad de modificarse.

TemporalSist. De inf. Geográfica temporal

Este sistema está enfocado a la recopilar, manipular y representar información en momentos específicos y que solo tienen por objetivo entregar informes y estadísticas de lo sucedido.

Geograficos

ONEMI

Ejemplo de sistemas de información

Administrativos

Un Sistema contable en el cual se llevara a cabo un control de las operaciones que realiza la empresa y así entregar registros e informes contables los cuales permitirán a los administradores y responsables tomar decisiones precisas.

Ejecución de manufactura

Un Sistema de gestión comercial es un ejemplo claro que se utilizan hoy en las empresas, el cual permitirá tener un registro total de los implementos y movimientos que se ejecutan en la organización. Un ejemplo de esto es una empresa ligada a la compra y venta de productos, en el cual el sistema le permitirá planificar la producción que debe realizar tomando en cuenta las ventas que realizan.

Geográficos

Un Sistema de servicios públicos, un ejemplo de este sistema se encuentra presente en los servicios de electricidad, alcantarillados, teléfonos entre otros, en estos casos el sistema le permitirá tener un control total de los lugares en que se encuentran ubicados los puntos de control y así localizar desperfectos inmediatamente.

También un Sistema de evaluación de áreas de riesgos el cual permite realizar una prevención y atención en caso de desastres, un ejemplo claro de este sistema es el que ocupa la ONEMI el cual les permite tener el control en caso de emergencia como por ejemplo un terremoto donde se puede localizar las localidad por orden de devastación o por urgencia de ayuda y así entregar informes a las instituciones correspondientes.

Administrativos

Dep. de Contabi

lidad

Ejecucion

demanufactura

Packing

Estratégicos

Un Sistema de registros internos, este sistema tiene como objetivo entregar informes de los diferentes movimientos internos de la empresa. Estos informes están dirigidos específicamente a un módulo de la organización y tomar decisiones específicas a un problema determinado. Un ejemplo es el departamento de marketing donde se deben realizar estudios de mercado, para asi poder tomar decisiones y lograr mejor posicionamiento en el mercado o reducir costos y aumentar ganancias en la empresa.

Un ejemplo de software o sistema de información que cumple con todo estos tipo de sistemas es SAP que cuenta con los siguientes módulos:

Gestión Financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, etc. Controlling (CO): Gastos generales, , cuenta de resultados, etc. Tesorería (TR): Control de fondos, gestión presupuestaria, flujo de caja. Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc. Gestión de personal (HR): Los Submódulos de Recursos Humanos son:

Gestión de Personal: PA Gestión de la Organización: OM Gestión de Eventos Reclutamiento RC Capacitación Evaluación del Desempeño Desarrollo de Personal PD Planificación de Costo PC Cálculo de la nómina PY Gestión de tiempo TM

Ventas y Distribución (SD): Pedidos de ventas, solicitudes, pedidos abiertos. Ejecución Logística (LE): Gestión de entregas y necesidades Gestión de Materiales (MM) Gestión de Almacenes (WM) Plan de mantenimiento (IA) Planificación de Producción (PP)

Estrategicos

Departamento

de Marketi

ng

Sistema de alarma de seguridadElementos del sistema

Procedimientos Estrategias

Disponer de recursos humanos y materiales los cuales sean suficientes, económicos, seguros y adecuados para proporcionar el servicio que se demande.

Mantener siempre el compromiso de la mejora continua en los procesos y en el sistema de gestión de calidad.

Gestionar y controlar eficazmente los procesos del sistema. Políticas

Cumplir con la legislación y la normativa vigente en materia de desarrollo de aplicaciones.

Mantener la calidad y seguridad de datos y sistemas. Concienciar, formar y motivar al personal de la organización sobre

la importancia de la implementación y desarrollo de un sistema de gestión de calidad total y sobre su implicación en el cumplimiento de las expectativas y necesidades de los usuarios.

Métodos Este sistema se centra en el método espiral ya que es un proyecto

progresa a través de una secuencia ordenada de pasos partiendo de la especificación de requerimientos hasta el mantenimiento del mismo. El método realiza una revisión al final de cada etapa para determinar si está preparado para pasar a la siguiente etapa, por ejemplo, desde el análisis de requerimientos hasta el diseño.

Se realiza una muestra de servicios al usuario el cual selecciona el o los sistemas que más le acomoden.

Se efectúa un análisis de terreno donde se implementará el sistema para tener un informe específico de los implementos técnicos y los materiales que se necesitaran para la instalación del sistema y se procede a la instalación de este.

Se procede al servicio post instalación Se define y se capacita al usuario sobre el uso de los

sistemaso Sistema de acceso: Candado, llave virtual, etc.o Sistema de detección y notificación. Sensores de

movimiento, apertura de puerta, humo, etc.o Sistema de verificación: video y audioo Sistema de reacción: monitoreo y patrullas.

Se mantiene el control y monitoreo del sistema como también la mantención de este.

Reglas de uso del SIA Empresa

Operar los equipos e instalaciones de manera que garanticen la seguridad del personal y el buen funcionamiento de los sistemas.

Mantener siempre el compromiso de la mejora continua en los procesos y en el sistema de gestión de calidad.

Gestionar y controlar eficazmente los procesos del SIA. Capacitar al usuario en relación al uso y funcionamiento de el

o los sistemas. Usuario

Manipular los sistemas de buena forma y como se le enseño la capitación o como están explicados en los manuales.

Informar Personas

Programadores y analistas: encargados del estudio de los requerimientos que necesita el sistema y la programación del sistema y la constante mejora y actualización de este.

Administración: encargados del manejo de sistemas de información como por ejemplo: tener un control específico los usuarios antiguos y nuevos, las solicitudes de servicios y los lugares donde se deben realizar instalación y mantenciones.

Técnicos: son los encargados de la instalación y la mantención del sistema dependiendo del informe entregado por la parte administrativa donde se establece los parámetros y procedimientos específicos que deben realizar.

Equipo de soporte Central procesadora: es la CPU del sistema. En ella se albergan la

placa base , la fuente y la memoria central. Esta parte del sistema es la que recibe las diferentes señales que los diferentes sensores pueden emitir, y actúa en consecuencia, disparando la alarma, comunicándose con la central por medio de un modem.

Teclado: es el elemento más común y fácil de identificar en una alarma. Se trata de un teclado numérico del tipo telefónico. Su función principal es la de permitir a los usuarios autorizados (usualmente mediante códigos preestablecidos) activar y desactivar el sistema. Además de esta función básica, el teclado puede tener botones de funciones como: Emergencia Médica, Intrusión, Fuego, etc. Por otro lado, el teclado es el medio más común mediante el cual se configura el panel de control.

Gabinete de sirena exterior: es el elemento más visible desde el exterior del inmueble protegido. Se trata de una sirena con autonomía propia (puede funcionar aún si se le corta el suministro de corriente alterna o si se pierde la comunicación con la central procesadora) colocada dentro de un gabinete protector (de metal, policarbonato, etc). Puede tener además diferentes sistemas luminosos que funcionan en conjunto con la disuasión sonora.

Detectores y sensores. Detectores de movimiento (PIR): son sensores que

detectan cambios de temperatura y movimiento. Si estos sensores detectan movimiento estando el sistema conectado, dispararán la alarma. Existen detectores regulados para no detectar mascotas, tales como perros y gatos.

Detectores magnéticos: se trata de un sensor que forma un circuito cerrado por un iman y un contacto muy sensible que al separarse, cambia el estado provocando un salto de alarma. Se utiliza en puertas y ventanas, colocando una parte del sensor en el marco y otra en la puerta o ventana misma.

Sensores inerciales o sismicos: están preparados para detectar golpes sobre una base. Se colocan especialmente en cajas fuertes, también en puertas, paredes y ventanas. Detectan el intento de forzar su apertura.

Detectores de rotura de cristales: son detectores microfónicos, activados al detectar la frecuencia aguda del sonido de una rotura de cristal.

Lapa (detector termovelocimetrico): elemento adherido a una caja fuerte. Advierte de un posible butrón o intento de sabotaje de la misma. Adopta el nombre de termovelocimetrico dado que en su interior alberga tres tipos de detectores seriados, uno de cambio de temperatura, un sísmico, y uno de movimiento.

Elementos de instalación: estos pueden ser cables, alicates, llaves, baterías, sensores, monitores, cámaras, teclados, etc.

Información Entrega de informes

Procedimientos: en esta sección se entregaran informes los cuales tendrán relación con las estrategias que se ocuparan, las políticas internas como también las políticas de los sistemas y de los métodos y reglas de uso del SIA

Modelos de ciclo de vida

• El Modelo Lineal Secuencial o convencional

Este modelo se puede llevar a cabo en un sistema contable porque:

Se debe realizar un análisis de requerimiento para obtener los servicios que desea el usuario.

Se debe realizar pruebas para ver si logra con los requisitos pedidos Y después de la implementación final se puede seguir con una

mantención para ir agregando sistemas dentro del mismo o agregando módulos al sistema.

• El Modelo de Construcción de Prototipos

En este modelo se puede llevar a cabo un sistema de enseñanza escolar como modelo de construcción de prototipos porque:

Se debe realizar una investigación preliminar para saber las condiciones que debe cumplir el sistema.

Se realiza una prueba para mostrar el funcionamiento del sistema al usuario.

Se le puede agregar complementos futuros y realizar una mantención.

• El Modelo Incremental • Este modelo se puede llevar a cabo en un sistema Web porque:

Se desarrolla a base de incrementos Después de cada prueba se pueden ir agregando nuevas característica al

sistema. El usuario puede ver desde el primer incremento parte del sistema.

• El Modelo en Espiral Un ejemplo de este modelo es el sistema de compra y venta porque:

Se debe identificar la necesidad del cliente. Se debe presentar una aplicación para hacer una evaluación al cliente y

ver la reacción frente al sistema. Se debe instalar, probar y dar soporte al cliente.