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INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA
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Sesión No. 1
Nombre: Conceptos básicos. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá los conceptos básicos
utilizados en la informática, así como los componentes y funcionamiento general
de la computadora y sus medidas de seguridad en su manejo.
Contextualización
¿Conoces el vocabulario técnico o conceptos básicos de la informática?
Desde la creación de los sistemas de cómputo, el vocabulario técnico en los
usuarios se ha ido incrementando, así como el uso de los mismos. Algunos de
los términos son: Dispositivos, Software, Hardware, Sistema operativo, etc.
se han vuelto comunes en la vida diaria.
En el caso de la informática administrativa, este tipo de términos es más común.
Para el informático y otras profesiones afines es indispensable conocer los
conceptos básicos de una computadora, esto con la finalidad de identificar los
posibles problemas o simplemente para resolver las tareas diarias de los
usuarios de los equipos de cómputo.
Fuente: http://www.itesus.edu.mx/imagenes/carreras/informatica.jpg
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Introducción al Tema
¿En qué consiste la informática administrativa?
La informática administrativa es la implementación de sistemas computacionales
y ofimática mediante equipos de cómputo que ayudan a realizar tareas
administrativas, tales como la gestión de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones empresariales, manejo de bases de datos entre otros.
Interesante, ¿no?
Fuente: http://img.clasf.mx/2014/12/26/Clases-de-Informtica-Administrativa-Guadalajara-20141226044238.jpg
En la informática administrativa, es común encontrar términos específicos sobre
las diferentes herramientas y recursos.
En esta sesión se revisarán los conceptos básicos utilizados frecuentemente en
la informática administrativa, ya que es importante que se identifiquen todos los
términos, pues a lo largo de este curso, se utilizaran frecuentemente, así como
en tu vida profesional.
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Explicación
1. Conceptos básicos de la computadora
1.1 Hardware
Se le conoce como hardware a la parte tangible de los sistemas computacionales, es decir, todo aquello que se pude palpar. El hardware como
tal es un dispositivo electromecánico que proporciona el flujo de información
mediante mecanismos de entrada, salida o un hibrido, por ejemplo, un teclado
de computadora, un monitor o la pantalla táctil de un Smartphone.
1.2 Componentes básicos de una computadora
Los equipos de cómputo están construidos bajo una arquitectura para lograr un
correcto funcionamiento y flujo de la información, la arquitectura para los equipos
de cómputo fue definida por John Von Neumann en 1945, en esta arquitectura
se definen los componentes necesarios para realizar el procesamiento de datos
para resolver un problema.
El esquema que representa esta arquitectura quedaría de la siguiente forma:
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Cada uno de estos bloques se define como dispositivo periférico, de
procesamiento y almacenamiento.
1.3 Periféricos y sus usos
Una parte fundamental de un equipo de cómputo son los dispositivos periféricos
con los cuales se puede dar flujo a la información para poder trabajar con ella,
los dispositivos se dividen en los siguientes cuatro tipos:
Entrada. Son los mecanismos mediante los cuales se captura
información para trabajarla posteriormente.
Procesamiento. Son los mecanismos diseñados para analizar los
datos de entrada y modificarlos para obtener resultados específicos.
Salida. Son los mecanismos que entregan el resultado del
procesamiento de la información.
Almacenamiento. Son los mecanismos en los cuales se puede
guardar información sin procesar o procesada para su uso cotidiano.
1.4 Software
Es un conjunto de instrucciones que le indican al hardware
la acción a realizar, tarea, proceso, etc. El software ayuda
al equipo de cómputo a administrar sus recursos y
dispositivos. Existen dos tipos de software:
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Software de sistemas: corresponde al sistema central que se encarga de
administrar los recursos del equipo.
Software de aplicación: se encarga de realizar tareas específicas
utilizando los recursos del equipo tomando como mediador el software de
sistema para acceder a ellos.
1.5 Sistema operativo
El sistema operativo es el software central que hace funcionar los diversos
dispositivos conectados a un equipo de cómputo, sirve como plataforma para
montar software de aplicación y así compartir recursos.
Hoy en día existen diversos proveedores de sistemas operativos, según un
análisis realizado por Netmarketshare1 en el 2015 sobre plataformas utilizadas
por usuarios de Internet, arrojó que: el 91.5% de los usuarios utilizó el sistema
operativo Windows, 7.11% Mac, 1.34% Linux y el .05% utilizo otro sistema
operativo.
1 Datos recopilados del sitio de Internet: http://www.netmarketshare.com/
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1.6 Funcionamiento general
Con lo visto previamente (Hardware, software y dispositivos) se puede explicar el
funcionamiento general de una computadora de la siguiente forma:
1. Utilizando un sistema operativo, se pueden conectar dispositivos
periféricos de entrada, los cuales permitirán ingresar información con la
cual se desea trabajar.
2. Mediante un software de aplicación, se realiza la tarea deseada con los
datos de entrada.
3. Los dispositivos de procesamiento, trabajan la información y la
transforman en resultados.
4. Mediante un dispositivo de salida, se entrega la información procesada o
se permite almacenar la información para su posterior trabajo.
Windows, 91.50%
Mac, 7.11%
Linux, 1.34% Otro, 0.05%
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Fuente: https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRle3_QKwoHIKDIYDREu9om_N-an0O5nDpD5NrHBLzrQrb2iJ6q
1.7 Medidas de salud y seguridad en el trabajo con las computadoras
Cualquier actividad puede tener implicaciones en la salud, en especial las
lesiones del cuerpo humano. El estar sentado todo el día y además utilizar una
computadora puede traer lesiones en la mano y la muñeca por el uso del teclado
y el ratón (síndrome del túnel carpiano), adicionalmente de los problemas de
vista ocasionados por el uso prolongado de mirar un monitor. Es por ello que ha
surgido la ergonomía, que se define como el estudio de la relación física entre
las personas y sus herramientas. Entre las recomendaciones para disminuir el
riesgo de lesiones por el uso prolongado de las computadoras (Norton, 2006) se
recomiendan las siguientes:
Utilizar un teclado ergonómico, así como usar un soporte para las
muñecas para descansar las manos.
Tener una silla ergonómica y que la altura del escritorio permita que
el teclado y el ratón se encuentren a una altura apropiada. Mantener
de forma derecha las muñecas y las manos alineadas de forma
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recta con respecto a los antebrazos, así como sentarse de forma recta, evitando
tener los hombros caídos mientras se escribe y tener los pies planos sobre el
piso, evitando cruzar las piernas.
Es recomendable desprenderse de la computadora algunos minutos
cada hora y estirarse ocasionalmente a lo largo del día.
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Conclusión
Los equipos de cómputo se conforman de varios elementos, éstos conocidos
como dispositivos, los cuales ayudan a realizar tareas específicas mediante
funciones definidas para cada dispositivo.
Para poder operar una computadora es necesario contar con un sistema
operativo central que permita gestionar los dispositivos, para que diversos
softwares de aplicaciones puedan hacer uso de ellos y así optimizar tareas
administrativas con mayor facilidad.
El uso de los equipos de cómputo en el ámbito laboral suele comprender
periodos largos de tiempo, por lo cual se recomienda seguir las medidas
preventivas ergonómicas para evitar daños a la salud en un futuro.
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Para aprender más
El avance en el desarrollo de hardware y software ha crecido exponencialmente,
por lo cual es necesario mantenerse informado sobre los nuevos lanzamientos
de plataformas, dispositivos y programas que las grandes empresas
desarrolladoras tienen para el mercado. En el sitio web de CNN Expansión,
encontrarás un apartado de tecnología, donde día a día se publican diversas
noticias sobre este tipo de temas.
• CNNExpansión. Sitio disponible en:
http://www.cnnexpansion.com/tecnologia
Es una revista dedicada desde hace ya varios años, donde continuamente se
publican artículos relacionados a la informática y otros aspectos de la
computación actual.
• PCWorld. Revista electrónica disponible en: http://www.pcworld.com.mx/
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Actividad de Aprendizaje
“Identificación y descripción de hardware con sistemas de cómputo de uso diario y los beneficios obtenidos”
Con el objetivo de que identifiques los componentes de un equipo de cómputo
realiza la siguiente actividad:
Instrucciones: En tu casa, escuela u oficina, seguro contarás con algún sistema
de cómputo, dirígete al equipo e identifica todo el hardware con el que
interactúas a diario, desde teléfonos móviles hasta smartTVs. Y detalla la función
y beneficio de la implementación de ese hardware en tus actividades diarias.
Para la actividad realizar un esquema de sus componentes, sus principales
funciones y beneficios.
Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en consideración
lo siguiente:
Carátula.
Identificación y descripción de hardware con sistemas de cómputo de uso
diario y los beneficios obtenidos (Esquema).
Ortografía y redacción.
Organización y estructura de la información.
Uso de recursos visuales.
Guarda tu actividad como archivo PDF y entrégala de acuerdo a las indicaciones
de tu profesor.
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Bibliografía
Beekman, G. (2005). Introducción a la Informática. México: Pearson, Prentice
Hall.
Norton, P. (2006). Introducción a la Computación. México: Mc Graw Hill.
Parsons, J. (2008). Conceptos de Computación. México: Cengage Learning.
Cibergrafía
CNN Expansión. Sitio disponible en: http://www.cnnexpansion.com/tecnologia
PCWorld. Revista electrónica disponible en: http://www.pcworld.com.mx/