ing.braulio vázquez martínez rector universidad...
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Guadalajara Jal a 18 de Julio de 2012
IngBraulio Vaacutezquez Martiacutenez RECTOR Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara PRESENTE Estimado Ing Braulio Vaacutezquez Tras concluir el desarrollo de las actividades y trabajos derivados de la FASE I DIAGNOacuteSTICO del ldquoProyecto Alumni UTZMGrdquo presento a su consideracioacuten los resultados obtenidos en los que incluyo mis comentarios y algunas ideas a manera de conclusioacuten Agradezco las atenciones que ha tenido con su servidor y la colaboracioacuten de Rigoberto Peacuterez Joseacute Zapata y de quienes indirectamente apoyaron estas actividades Quedo en espera de sus comentarios y conformidad con la presente entrega asiacute como de la autorizacioacuten para iniciar la FASE II DESARROLLO iexclReciba un cordial saludo Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
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FASE I DIAGNOacuteSTICO RESULTADOS A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos de acuerdo al plan de trabajo autorizado para el desarrollo del proyecto Alumni UTZMG
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FUNDAMENTOS PARA LA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
La MISIOacuteN ALUMNI UTZMG debe desprenderse de la propia MISIOacuteN UTZMG y ser proyectada desde la visioacuten de Rectoriacutea Para definir la Misioacuten Alumni UTZMG incluimos bull MisioacutenVisioacuten UTZMG bull Ideas y Puntos de Intereacutes del Rector bull Aspectos Clave de Gobierno Alumni bull Modelo General Alumni bull Benchmarking Alumni regional nacional e internacional
MISIOacuteNVISIOacuteN UTZMG
MISIOacuteN
Brindar servicios educativos de nivel superior con estaacutendares de
excelencia que permitan la formacioacuten integral y la actualizacioacuten de
nuestros alumnos y egresados mediante programas de calidad
pertinentes intensivos y predominantemente praacutecticos que
impulsen la competitividad e innovacioacuten tecnoloacutegica que
fomenten el desarrollo econoacutemico y social de la regioacuten del estado
y del paiacutes
VISIOacuteN
La UTZMG seraacute reconocida por su calidad vinculacioacuten y excelencia
en la gestioacuten educativa con un cuerpo docente consolidado y
comprometido con el proceso de ensentildeanza aprendizaje con
egresados que coadyuven a la competitividad y la mejora continua
de las empresas de nuestra aacuterea de influencia
Ideas y puntos de
intereacutes expuestos por el
Rector para el proyecto
Alumni UTZMG
1 Fortalecer la vinculacioacuten con alumnos actuales y
antiguos con base en el carintildeo a su Alma Mater y a
los beneficios comunes que se generan al participar
2 Desarrollar la cultura emprendedora
3 Fortalecer y promover la empleabilidad de quienes
auacuten estudian y de quienes ya egresaron
4 Generar un impacto en la sociedad por los eventos
programas iniciativa y acciones que desarrolle
Alumni UTZMG (Ejs Reforestacioacuten asesoriacutea
financiera para ahorro de energiacutea en los hogares
crear un centro de negocios que apoye a la
comunidad en el desarrollo empresarial)
5 La Misioacuten Alumni debe orientarse a fortalecer a la
institucioacuten a las empresas y a la comunidad
ASPECTOS CLAVE DE GOBIERNO ALUMNI
bull Alumni es parte integrante de la UTZMG subordinada
a la autoridad del Rector y de quienes eacutel designe
como sus representantes
bull La Oficina Alumni coordina y sirve como centro de
operacioacuten de la actividad de las Agrupaciones Alumni
bull El gobierno de Alumni se realiza por medio del
Consejo Alumni presidido por el Rector y formado
por los Presidentes de las Agrupaciones Alumni y el
responsable de la Oficina Alumni
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MODELO GENERAL ALUMNI
A continuacioacuten se muestra la Matriz ParticipacioacutenAlma Mater con cuatro modelos baacutesicos para el desarrollo de Alumni UTZMG Participacioacuten es el grado de involucramiento formal de los alumnos y antiguos alumnos en el desarrollo general de Alumni Alma Mater es el grado de involucramiento formal de la institucioacuten en el desarrollo general de Alumni
YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
RT
IC
IP
AC
IOacute
N
FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
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MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
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4
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0
1
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1
2
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0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
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50
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70
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90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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FASE I DIAGNOacuteSTICO RESULTADOS A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos de acuerdo al plan de trabajo autorizado para el desarrollo del proyecto Alumni UTZMG
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FUNDAMENTOS PARA LA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
La MISIOacuteN ALUMNI UTZMG debe desprenderse de la propia MISIOacuteN UTZMG y ser proyectada desde la visioacuten de Rectoriacutea Para definir la Misioacuten Alumni UTZMG incluimos bull MisioacutenVisioacuten UTZMG bull Ideas y Puntos de Intereacutes del Rector bull Aspectos Clave de Gobierno Alumni bull Modelo General Alumni bull Benchmarking Alumni regional nacional e internacional
MISIOacuteNVISIOacuteN UTZMG
MISIOacuteN
Brindar servicios educativos de nivel superior con estaacutendares de
excelencia que permitan la formacioacuten integral y la actualizacioacuten de
nuestros alumnos y egresados mediante programas de calidad
pertinentes intensivos y predominantemente praacutecticos que
impulsen la competitividad e innovacioacuten tecnoloacutegica que
fomenten el desarrollo econoacutemico y social de la regioacuten del estado
y del paiacutes
VISIOacuteN
La UTZMG seraacute reconocida por su calidad vinculacioacuten y excelencia
en la gestioacuten educativa con un cuerpo docente consolidado y
comprometido con el proceso de ensentildeanza aprendizaje con
egresados que coadyuven a la competitividad y la mejora continua
de las empresas de nuestra aacuterea de influencia
Ideas y puntos de
intereacutes expuestos por el
Rector para el proyecto
Alumni UTZMG
1 Fortalecer la vinculacioacuten con alumnos actuales y
antiguos con base en el carintildeo a su Alma Mater y a
los beneficios comunes que se generan al participar
2 Desarrollar la cultura emprendedora
3 Fortalecer y promover la empleabilidad de quienes
auacuten estudian y de quienes ya egresaron
4 Generar un impacto en la sociedad por los eventos
programas iniciativa y acciones que desarrolle
Alumni UTZMG (Ejs Reforestacioacuten asesoriacutea
financiera para ahorro de energiacutea en los hogares
crear un centro de negocios que apoye a la
comunidad en el desarrollo empresarial)
5 La Misioacuten Alumni debe orientarse a fortalecer a la
institucioacuten a las empresas y a la comunidad
ASPECTOS CLAVE DE GOBIERNO ALUMNI
bull Alumni es parte integrante de la UTZMG subordinada
a la autoridad del Rector y de quienes eacutel designe
como sus representantes
bull La Oficina Alumni coordina y sirve como centro de
operacioacuten de la actividad de las Agrupaciones Alumni
bull El gobierno de Alumni se realiza por medio del
Consejo Alumni presidido por el Rector y formado
por los Presidentes de las Agrupaciones Alumni y el
responsable de la Oficina Alumni
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MODELO GENERAL ALUMNI
A continuacioacuten se muestra la Matriz ParticipacioacutenAlma Mater con cuatro modelos baacutesicos para el desarrollo de Alumni UTZMG Participacioacuten es el grado de involucramiento formal de los alumnos y antiguos alumnos en el desarrollo general de Alumni Alma Mater es el grado de involucramiento formal de la institucioacuten en el desarrollo general de Alumni
YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
RT
IC
IP
AC
IOacute
N
FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
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IC
IP
AC
IOacute
N
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
DES
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
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20
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
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0
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0 0
0
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100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
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ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
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TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
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50
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
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20
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NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
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20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
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TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
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56 60 60
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
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NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
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10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
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80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
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0
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80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
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NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
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13 13
56
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ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
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80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
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70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
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20
30
40
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60
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100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
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0
20
40
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100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
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50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
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33
67
22
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11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
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1
6
1
2
5
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1
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3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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de
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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FUNDAMENTOS PARA LA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
La MISIOacuteN ALUMNI UTZMG debe desprenderse de la propia MISIOacuteN UTZMG y ser proyectada desde la visioacuten de Rectoriacutea Para definir la Misioacuten Alumni UTZMG incluimos bull MisioacutenVisioacuten UTZMG bull Ideas y Puntos de Intereacutes del Rector bull Aspectos Clave de Gobierno Alumni bull Modelo General Alumni bull Benchmarking Alumni regional nacional e internacional
MISIOacuteNVISIOacuteN UTZMG
MISIOacuteN
Brindar servicios educativos de nivel superior con estaacutendares de
excelencia que permitan la formacioacuten integral y la actualizacioacuten de
nuestros alumnos y egresados mediante programas de calidad
pertinentes intensivos y predominantemente praacutecticos que
impulsen la competitividad e innovacioacuten tecnoloacutegica que
fomenten el desarrollo econoacutemico y social de la regioacuten del estado
y del paiacutes
VISIOacuteN
La UTZMG seraacute reconocida por su calidad vinculacioacuten y excelencia
en la gestioacuten educativa con un cuerpo docente consolidado y
comprometido con el proceso de ensentildeanza aprendizaje con
egresados que coadyuven a la competitividad y la mejora continua
de las empresas de nuestra aacuterea de influencia
Ideas y puntos de
intereacutes expuestos por el
Rector para el proyecto
Alumni UTZMG
1 Fortalecer la vinculacioacuten con alumnos actuales y
antiguos con base en el carintildeo a su Alma Mater y a
los beneficios comunes que se generan al participar
2 Desarrollar la cultura emprendedora
3 Fortalecer y promover la empleabilidad de quienes
auacuten estudian y de quienes ya egresaron
4 Generar un impacto en la sociedad por los eventos
programas iniciativa y acciones que desarrolle
Alumni UTZMG (Ejs Reforestacioacuten asesoriacutea
financiera para ahorro de energiacutea en los hogares
crear un centro de negocios que apoye a la
comunidad en el desarrollo empresarial)
5 La Misioacuten Alumni debe orientarse a fortalecer a la
institucioacuten a las empresas y a la comunidad
ASPECTOS CLAVE DE GOBIERNO ALUMNI
bull Alumni es parte integrante de la UTZMG subordinada
a la autoridad del Rector y de quienes eacutel designe
como sus representantes
bull La Oficina Alumni coordina y sirve como centro de
operacioacuten de la actividad de las Agrupaciones Alumni
bull El gobierno de Alumni se realiza por medio del
Consejo Alumni presidido por el Rector y formado
por los Presidentes de las Agrupaciones Alumni y el
responsable de la Oficina Alumni
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MODELO GENERAL ALUMNI
A continuacioacuten se muestra la Matriz ParticipacioacutenAlma Mater con cuatro modelos baacutesicos para el desarrollo de Alumni UTZMG Participacioacuten es el grado de involucramiento formal de los alumnos y antiguos alumnos en el desarrollo general de Alumni Alma Mater es el grado de involucramiento formal de la institucioacuten en el desarrollo general de Alumni
YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
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AC
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N
FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
RT
IC
IP
AC
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MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
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0
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0 0
0
10
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CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
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0
78
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
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70
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90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
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40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
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80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
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22
67
56 60 60
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
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80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
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20
30
40
50
60
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80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
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0
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0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
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80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
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50
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
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ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
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100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
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0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
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50
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50
38
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38
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50
75
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56
33
67
22
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11
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0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
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0
0
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4
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1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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70
80
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10088
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38
13
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89
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67
0 0
33
100
80
90
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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45
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MISIOacuteNVISIOacuteN UTZMG
MISIOacuteN
Brindar servicios educativos de nivel superior con estaacutendares de
excelencia que permitan la formacioacuten integral y la actualizacioacuten de
nuestros alumnos y egresados mediante programas de calidad
pertinentes intensivos y predominantemente praacutecticos que
impulsen la competitividad e innovacioacuten tecnoloacutegica que
fomenten el desarrollo econoacutemico y social de la regioacuten del estado
y del paiacutes
VISIOacuteN
La UTZMG seraacute reconocida por su calidad vinculacioacuten y excelencia
en la gestioacuten educativa con un cuerpo docente consolidado y
comprometido con el proceso de ensentildeanza aprendizaje con
egresados que coadyuven a la competitividad y la mejora continua
de las empresas de nuestra aacuterea de influencia
Ideas y puntos de
intereacutes expuestos por el
Rector para el proyecto
Alumni UTZMG
1 Fortalecer la vinculacioacuten con alumnos actuales y
antiguos con base en el carintildeo a su Alma Mater y a
los beneficios comunes que se generan al participar
2 Desarrollar la cultura emprendedora
3 Fortalecer y promover la empleabilidad de quienes
auacuten estudian y de quienes ya egresaron
4 Generar un impacto en la sociedad por los eventos
programas iniciativa y acciones que desarrolle
Alumni UTZMG (Ejs Reforestacioacuten asesoriacutea
financiera para ahorro de energiacutea en los hogares
crear un centro de negocios que apoye a la
comunidad en el desarrollo empresarial)
5 La Misioacuten Alumni debe orientarse a fortalecer a la
institucioacuten a las empresas y a la comunidad
ASPECTOS CLAVE DE GOBIERNO ALUMNI
bull Alumni es parte integrante de la UTZMG subordinada
a la autoridad del Rector y de quienes eacutel designe
como sus representantes
bull La Oficina Alumni coordina y sirve como centro de
operacioacuten de la actividad de las Agrupaciones Alumni
bull El gobierno de Alumni se realiza por medio del
Consejo Alumni presidido por el Rector y formado
por los Presidentes de las Agrupaciones Alumni y el
responsable de la Oficina Alumni
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MODELO GENERAL ALUMNI
A continuacioacuten se muestra la Matriz ParticipacioacutenAlma Mater con cuatro modelos baacutesicos para el desarrollo de Alumni UTZMG Participacioacuten es el grado de involucramiento formal de los alumnos y antiguos alumnos en el desarrollo general de Alumni Alma Mater es el grado de involucramiento formal de la institucioacuten en el desarrollo general de Alumni
YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
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FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
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MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
RO
LLO
ALU
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I m
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de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
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20
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50
60
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80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
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0
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0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
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80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
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80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
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50
50
88
50
38
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38
25
50
50
75
11
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44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
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2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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40
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10088
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0 0
33
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90
50
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70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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45
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Ideas y puntos de
intereacutes expuestos por el
Rector para el proyecto
Alumni UTZMG
1 Fortalecer la vinculacioacuten con alumnos actuales y
antiguos con base en el carintildeo a su Alma Mater y a
los beneficios comunes que se generan al participar
2 Desarrollar la cultura emprendedora
3 Fortalecer y promover la empleabilidad de quienes
auacuten estudian y de quienes ya egresaron
4 Generar un impacto en la sociedad por los eventos
programas iniciativa y acciones que desarrolle
Alumni UTZMG (Ejs Reforestacioacuten asesoriacutea
financiera para ahorro de energiacutea en los hogares
crear un centro de negocios que apoye a la
comunidad en el desarrollo empresarial)
5 La Misioacuten Alumni debe orientarse a fortalecer a la
institucioacuten a las empresas y a la comunidad
ASPECTOS CLAVE DE GOBIERNO ALUMNI
bull Alumni es parte integrante de la UTZMG subordinada
a la autoridad del Rector y de quienes eacutel designe
como sus representantes
bull La Oficina Alumni coordina y sirve como centro de
operacioacuten de la actividad de las Agrupaciones Alumni
bull El gobierno de Alumni se realiza por medio del
Consejo Alumni presidido por el Rector y formado
por los Presidentes de las Agrupaciones Alumni y el
responsable de la Oficina Alumni
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MODELO GENERAL ALUMNI
A continuacioacuten se muestra la Matriz ParticipacioacutenAlma Mater con cuatro modelos baacutesicos para el desarrollo de Alumni UTZMG Participacioacuten es el grado de involucramiento formal de los alumnos y antiguos alumnos en el desarrollo general de Alumni Alma Mater es el grado de involucramiento formal de la institucioacuten en el desarrollo general de Alumni
YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
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IP
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FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
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MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
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RO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
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40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
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20
30
40
50
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
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20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
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80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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ASPECTOS CLAVE DE GOBIERNO ALUMNI
bull Alumni es parte integrante de la UTZMG subordinada
a la autoridad del Rector y de quienes eacutel designe
como sus representantes
bull La Oficina Alumni coordina y sirve como centro de
operacioacuten de la actividad de las Agrupaciones Alumni
bull El gobierno de Alumni se realiza por medio del
Consejo Alumni presidido por el Rector y formado
por los Presidentes de las Agrupaciones Alumni y el
responsable de la Oficina Alumni
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MODELO GENERAL ALUMNI
A continuacioacuten se muestra la Matriz ParticipacioacutenAlma Mater con cuatro modelos baacutesicos para el desarrollo de Alumni UTZMG Participacioacuten es el grado de involucramiento formal de los alumnos y antiguos alumnos en el desarrollo general de Alumni Alma Mater es el grado de involucramiento formal de la institucioacuten en el desarrollo general de Alumni
YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
RT
IC
IP
AC
IOacute
N
FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
RT
IC
IP
AC
IOacute
N
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
DES
AR
RO
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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GR
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
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40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
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50
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80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
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0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MODELO GENERAL ALUMNI
A continuacioacuten se muestra la Matriz ParticipacioacutenAlma Mater con cuatro modelos baacutesicos para el desarrollo de Alumni UTZMG Participacioacuten es el grado de involucramiento formal de los alumnos y antiguos alumnos en el desarrollo general de Alumni Alma Mater es el grado de involucramiento formal de la institucioacuten en el desarrollo general de Alumni
YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
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RT
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IP
AC
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FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
PA
RT
IC
IP
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MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
DES
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I m
od
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llo
POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
DES
AR
RO
LLO
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MN
I m
od
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arro
llo
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
DES
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od
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llo
SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
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de
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llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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LLO
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I m
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elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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YO SOY 132
UDLA UTA
ITAM UNIVA ITESO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
A L M A M A T E R
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FOMENTO NAVARRA WHARTON HARVARD
CONALEP UTM IPN
UNIVAITESO LA SABANA
MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
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ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
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MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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od
elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
LA UTZMG OPTA POR ADOPTAR EL MODELO
QUE CONLLEVA UN MAYOR DESARROLLO Y
RETO
ALTA PARTICIPACIOacuteN TANTO DEL ALMA MATER COMO DE LOS ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
ESTE MODELO LO COMPARTEN LAS
UNIVERSIDADES DE MAYOR PRESTIGIO EN EL
MUNDO
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPACIO-
NES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI Y
AGRUPACIONES DE ALUMNOS ACTUALES Y
ANTIGUOS
NO ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVO DE
ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
ES PARTE DEL ALMA MATER
RESPONSABLE OFICINA ALUMNI
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MODELO GENERAL ALUMNI MATRIZ PARTICIPACIOacuteNALMA MATER
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
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CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
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ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
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70
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TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
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78
56
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50
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
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20
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NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
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0
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20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
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TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
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56 60 60
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
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NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
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10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
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70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
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80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
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20
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NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
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0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
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DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
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90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
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90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
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0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
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50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
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33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
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0
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1
6
1
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1
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OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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EJEMPLOS DE ACCIONES ALUMNI La Comunidad Alumni existe por si misma los alumnos y antiguos alumnos interactuacutean y se relacionan para asuntos tan diversos como son sus intereses Desarrollar Alumni en una Institucioacuten Educativa permite integrar estas iniciativas y relaciones a la vida misma de la Universidad y encausarlas al bien comuacuten evitando visiones y acciones individualistas o parciales A continuacioacuten se presentan a manera de ejemplo algunas expresiones diversas de la actividad Alumni relativas a cada cuadrante
PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
DES
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I m
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llo
POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
DES
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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PETICIOacuteN DE ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LA UDLA PUEBLA Desplegado Milenio PUEBLA (2010) Dr Rector de la Universidad de las Ameacutericas Puebla A la Opinioacuten Puacuteblica La Universidad de las Ameacutericas Puebla (UDLAP) es una institucioacuten con maacutes de 60 antildeos ofreciendo una ensentildeanza de la maacutes alta calidad acadeacutemica Este hecho es el resultado del trabajo conjunto de acadeacutemicos alumnos personal administrativo y directivos Como alumnos y ex alumnos de esta institucioacuten nos inquieta profundamente que despidan injustificadamente a profesores del maacutes alto nivel acadeacutemico En particular nos preocupa el despido de la Dra hellip investigadora y profesora de tiempo completo del Departamento de hellip quien desde su inicio en esta institucioacuten ha sido un ejemplo de compromiso dedicacioacuten y excelencia acadeacutemica para todos los que hemos tenido la fortuna de tenerla como maestra
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
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0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM La Asociacioacuten de Ex alumnos del ITAM es una asociacioacuten Civil sin fines de lucro Con el apoyo de la Oficina de Ex Alumnos realiza constantemente eventos para mantener y reforzar el viacutenculo con nuestros egresados Estimado compantildeero Ex ITAM hellippresentarme como Presidenta de la Asociacioacuten de Ex Alumnos del ITAM para el ejercicio 2011 concretar nuevos proyectos que contribuyan a enriquecer la vinculacioacuten entre los miembros de esta comunidad helliprealizar eventos como punto de encuentro y que propicien el enaltecimiento de los valores que han guiado nuestro camino por tan querida Institucioacuten hellippromover el diaacutelogo la comunicacioacuten y la vinculacioacuten con nuevas generaciones de egresados Estamos seguros de quehellip lograremos estrechar el viacutenculo de pertenenciahellip Atentamente
MODELO ALUMNI INDEPENDIENTE DEL ALMA MATER COMITEacute DIRECTIVO RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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GR
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
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20
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40
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100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
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30
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70
80
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100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
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90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
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80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
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50
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80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
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70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
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0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
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50
50
88
50
38
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38
25
50
50
75
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22
44
56
33
67
22
44
11
44
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0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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45
HR
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MODELO ALUMNI NO ES PARTE DEL ALMA MATER RESPONSABLE COMITEacute DIRECTIVOAGRUPA-CIONES ALUMNOS ACTUALES Y ANTIGUOS
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
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70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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od
elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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GR
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
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100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
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80
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TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
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50
60
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80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
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100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
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0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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TAL
DU
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N
45
HR
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tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI RESPONSABLE DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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des
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llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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GR
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
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0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
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0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
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70
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90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
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100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
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38
25
50
50
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22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
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50
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0 0
33
100
80
90
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80
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40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MODELO ALUMNI FORMA PARTE DEL ALMA MATER OFICINA ALUMNI Y ASOCIACIONES SON RESPONSABLES DE SU DESARROLLO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
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0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
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III
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XI
XII
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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BENCHMARKING ALUMNI Compararse con Instituciones Educativas afines y diversas permite un efecto de contraste que facilita la comprensioacuten de la propia institucioacuten y rasgos del posible modelo Alumni De acuerdo a las instituciones maacutes reconocidas en la elaboracioacuten de los Ranking de universidades del mundo las universidades tecnoloacutegicas mejor posicionadas son bull Instituto Tecnoloacutegico de California bull Instituto Tecnoloacutegico de Massachusetts
Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
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50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
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0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
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50
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70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
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60
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100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
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44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
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40
50
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10088
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0 0
33
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80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Ultima actualizacion 17marzo2011
CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
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0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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TAL
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HR
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Co
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tal $
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0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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CONALEP Jalisco
MISIOacuteN ITESO MISIOacuteN ITESM
Sabemos que integrarse al sector econoacutemicamente activo no se limita exclusivamente a la contratacioacuten en alguna empresa sino que puede manifestarse en la iniciativa de crear una propia se garantiza que todo egresado logre una insercioacuten en el mercado laboral maacutes pronta congruente con su aacuterea de especializacioacuten que se permita acceder a mejores niveles de bienestar y permitir incorporarse al nivel superior Ofrecemos la posibilidad de certificar la competencia laboral de sus egresados que les facilite el acceso a mejores oportunidades laborales Egresados Estaacutendares de Competencia Servicio Social Bolsa de Trabajo Proceso de Titulacioacuten Quieres ser Gente CONALEP
Es una agrupacioacuten de egresados encargados de fortalecer en otros egresados su sentido de pertenencia y vinculacioacuten con el ITESO mediante programas y servicios que den respuesta a sus diversas necesidades
En el antildeo 2015 el Tecnoloacutegico de Monterrey seraacute la institucioacuten educativa maacutes reconocida de Ameacuterica Latina por el liderazgo de sus egresados en los sectores privado puacuteblico y social y por la investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico que realiza para impulsar la economiacutea basada en el conocimiento generar modelos de gestioacuten e incubacioacuten de empresas colaborar en el mejoramiento de la administracioacuten puacuteblica y las poliacuteticas puacuteblicas y crear modelos y sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad
BENCHMARKING REGIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
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llo
SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
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LLO
ALU
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de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
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50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
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0
60
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0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
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50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
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50
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70
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90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
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22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
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50
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10088
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0 0
33
100
80
90
50
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70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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00
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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UNIVERSIDAD TECNOLOacuteGICA DE MEacuteXICO
Asociacioacuten de Egresados de la Universidad Tecnoloacutegica
de Aguascalientes ACrdquo
INSTITUTO POLITEacuteCNICO NACIONAL
Recursos Incubadora de Empresas Respaldo Econoacutemico Descuentos Comerciales Encuestas Contactar Compantildeeros Titulacioacuten Credencial Bolsa de Trabajo Becarios Oferta Educativa
Ser un organismo de orientacioacuten y apoyo para egresados y estudiantes a traveacutes de la vinculacioacuten e interaccioacuten con todos los sectores de la sociedad a fin de que los TSU sean reconocidos por su preparacioacuten y por la calidad que ofrecen en aptitud y actitud al servicio FONDOS PARA LA ASOCIACIOacuteN El presupuesto con el que cuenta la ASEUTA de parte de la de Universidad se llevo a cabo durante un acuerdo entre el Rector y Presidente de la Asociacioacuten Es importante mencionar que es necesario el apoyo econoacutemico para la asociacioacuten ya que es importante para su propio fortalecimiento Beneficios bullSer parte de la asociacioacuten nacional de egresados de universidades tecnoloacutegicas (ANEUT) bullDescuentos en congresos ANEUT bullConvenio becas TecMilenio bullUso del centro de caacutelculo bullUso de biblioteca bullUso de instalaciones deportivas bullDescuento en diversos diplomados bullCursos gratuitos que ofrezca la universidad
Dar a conocer los Servicios que ofrecen todas las Escuelas Centros y Unidades del IPN a sus Graduados Servir de contacto con las empresas registradas en el Sistema SIBOLTRA para ofrecer vacantes concretas de empleo a nuestros egresados Proporcionar identidad y apoyar en la proyeccioacuten social a los egresados quienes constituyen la mayor parte de nuestra Comunidad Politeacutecnica
BENCHMARKING NACIONAL
Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
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50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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HR
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Massachusetts Institute of Technology
CALIFORNIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Universidad Tecnoloacutegica Nacional Argentina
The mission of the Caltech Alumni Association is to promote the interests of Caltech as a world standard of academic excellence by strengthening the ties of goodwill and communication between the Institute its alumni and its students and by maintaining programs to serve their needs Today the Associations purposes include (1) contributing to promoting and enhancing the educational environment of the Institute (2) promoting educational contacts between and among students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (3) supporting the educational purposes and activities of the Institute (4) providing educational opportunities to students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute (5) supporting the educational activities of students faculty postdoctoral fellows and alumni of the Institute and (6) engaging in any lawful educational activities that support or benefit the Institute which do not contemplate the distribution of gains profits or dividends to the members of the corporation
La Subsecretariacutea del Graduado es el aacutembito institucional que promueve la vinculacioacuten activa con sus graduados para aportar al desarrollo de actividades de docencia investigacioacuten y extensioacuten fortaleciendo su sentido de pertenencia y proyectarlos en los aacutembitos sociales que participen en los procesos de desarrollo y transformacioacuten del paiacutes Este viacutenculo aspira a profundizar y afianzar la satisfaccioacuten de las inquietudes y necesidades de nuestros graduados y el efecto retroalimentador que implica la transmisioacuten de sus experiencias y riquezas al conjunto de la comunidad universitaria Esta aacuterea atenderaacute las acciones de promover la insercioacuten del graduado en el medio productivo e intensificar su desarrollo profesional mediante la formacioacuten permanente Entre sus principales objetivos Que los graduados participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales Favorecer su actualizacioacuten Impulsar el sentido de pertenencia
BENCHMARKING INTERNACIONAL
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG Hacer la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG es un factor clave para orientar la estrategia y accioacuten de los distintos proyectos que se planteen Proponemos un texto base para la declaracioacuten de la MISIOacuteN ALUMNI UTZMG resultado del trabajo colaborativo con rectoriacutea direccioacuten personal y los propios alumni Los elementos e informacioacuten que se analizaron y estudiaron fueron los siguientes a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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45
HR
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48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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PROPUESTA MISIOacuteN ALUMNI UTZMG
ALUMNI UTZMG somos el capiacutetulo de alumnos actuales y antiguos de la comunidad UTZMG
que por medio de nuestro compromiso y participacioacuten generamos beneficios comunes que
permiten nuestro desarrollo personal familiar y profesional
Buscamos fortalecer a nuestra Alma Mater como una institucioacuten reconocida por su excelencia
en la formacioacuten de profesionistas y empresarios expertos en tecnologiacutea e innovacioacuten y con
ello facilitar el desarrollo de las empresas y de nuestra comunidad
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
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0
4
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0
1
6
1
2
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0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
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TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
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To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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SISTEMA ALUMNI UTZMG
Realizado el anaacutelisis de los elementos hasta aquiacute expuestos y el resultado del Focus Group con Alumnos Actuales Antiguos Alumnos y Personal presentamos una visioacuten sisteacutemica a manera de mapa y como punto de partida para desarrollar Alumni UTZMG con el mejor pronoacutestico de eacutexito
ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
DES
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
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70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
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70
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90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
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NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
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38
25
50
50
75
11
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44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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40
50
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0 0
33
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80
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40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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ALUMNOS ACTUALES 1 SER PARTE DE ALUMNI
2 FORTALECER MI DESARROLLO PROFESIONAL EN MI AacuteREA DE ESPECIALIDAD
3 DESARROLLARME COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
4 ORGANIZAR ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
ANTIGUOS ALUMNOS 1 APOYO AL CONCURSO
ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
2 APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
3 APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
4 APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL 1 APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA
PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
2 APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
3 APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
ALUMNOS ACTUALES a CON PRAacuteCTICAS Y
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
b CON TRABAJO c CON APOYO ECONOacuteMICO d CON RELACIONES
PROFESIONALES e CON CARINtildeO Y
COMPROMISO CON SU UTZMG
ANTIGUOS ALUMNOS
a CON OPORTUNIDADES DE TRABAJO (Bolsa de Trabajo)
b CON BECAS Y DESCUENTOS c CON RELACIONES
EMPRESARIALES Y CONTACTOS
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
PERSONAL
a CON TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
b CON PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
c CON RELACIONES PROFESIONALES
d CON CARINtildeO Y COMPROMISO CON SU UTZMG
DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bullldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bullldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bullldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
bullEMPRENDURISMO
DESARROLLO OFICINA ALUMNI
INGRESOS
INGRESOS
SALIDAS
SALIDAS
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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de
des
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llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
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TAL
DU
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45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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POSICIOacuteN DE LA OFICINA ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG Las instituciones de educacioacuten superior tienen en el Rector a su principal promotor por lo que la labor que eacuteste realiza con la comunidad Alumni es factor clave para acelerar y consolidar el desarrollo de su institucioacuten La Oficina Alumni al ser responsable de la operacioacuten y logro de los objetivos estrateacutegicos del proyecto Alumni UTZMG se consideroacute conveniente quede subordinada directamente al Rector para recibir apoyo y direccioacuten Por su parte la Oficina Alumni deberaacute ser un importante facilitador de la labor del Rector con los alumni
ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
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IV
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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HR
S
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To
tal $
48
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00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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ALUMNI DENTRO DE LA ESTRUCTURA UTZMG
RECTOR
ALUMNI DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN DIRECCIOacuteN
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
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PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
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CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
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88 88
44
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100
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60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
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ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
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TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
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0
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20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
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TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
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100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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de
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS La operacioacuten de la Oficina Alumni deberaacute desarrollarse en la medida que se consigan los objetivos planteados en el Proyecto Alumni UTZMG
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
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LLO
ALU
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I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
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80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
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TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
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78
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50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
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0
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20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
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TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
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22
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56 60 60
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
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30
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50
60
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
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20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
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30
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80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
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0
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80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
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13 13
56
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0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
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30
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80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
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ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
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40
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100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
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70
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
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ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
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NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
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0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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1
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3
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1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
ENCARGADO OFICINA ALUMNI
COMUNICACIOacuteN COMUNIDAD
ALUMNI EVENTOS BENEFICIOS
Para el inicio de operaciones de la Oficina Alumni se recomienda ligar su crecimiento a los resultados generados de acuerdo al Plan Estrateacutegico por lo cual en esta etapa Alumni seraacute un encargo dentro de la funcioacuten actual de quien se designe para el caso En la medida que Alumni UTZMG madure se iraacute formalizando este encargo en un puesto Por otra parte se recomienda que el responsable del encargo de Alumni cuente con el apoyo de otros funcionarios que tambieacuten como encargo le faciliten el desarrollo de los factores claves para el eacutexito del Proyecto Alumni UTZMG Finalmente habraacute que contar con la colaboracioacuten de los alumnos actuales y antiguos
OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ALU
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I m
od
elo
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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OFICINA ALUMNI OPERACIOacuteN Y RECURSOS
Como todo proyecto que inicia se requiere de cierta inversioacuten que lo impulse Alumni debe contar con un presupuesto anual acordado y autorizado con relacioacuten a los objetivos y actividades planteadas para ese periodo Es importante que la Oficina Alumni presente una liacutenea de comunicacioacuten clara y diferenciada de las demaacutes actividades o responsabilidades que el encargado pueda tener La colaboracioacuten de alumnos actuales y antiguos es el centro de la actividad Alumni por lo que resulta clave que se cuente desde el principio con un centro de operaciones Alumni en el que puedan reunirse y trabajar los miembros de Alumni
COMUNICACIOacuteN
bull Responsable Alumni
bull Tarjeta presentacioacuten del responsable de la Oficina Alumni
bull Nuacutemero telefoacutenico
bull Direccioacuten mail especiacutefico Alumni
bull Espacio asignado en la WEB de la UTZMG para Alumni
ATENCIOacuteN
bull La oficina del encargado de Alumni
bull Las oficinas de quienes apoyan al encargado de la Oficina Alumni para atender los asuntos que les corresponden
bull Un centro de operacioacuten Alumni donde puedan trabajar los alumnos actuales y antiguos
EVENTOS
bull Los espacios para eventos seraacuten los propios de la UTZMG
bull En caso de que un evento requiera la renta de locales y servicios con costos fuera del presupuesto Alumni deberaacute conseguirlo ya sea por la cobranza del mismo evento o con patrocinadores
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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MN
I m
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SEGMENTOS ALUMNI Y OFERTA DE VALOR En la diapositiva Sistema Alumni ya presentada en este documento se muestran los segmentos clave de Alumni UTZMG y la oferta de valor que en este momento es significativa para cada uno de ellos Esta oferta de valor cambia en la medida que sus integrantes evolucionan o modifican sus intereses por lo que se debe tener una labor continua de ajuste que nos permita servir de la mejor manera a la comunidad Alumni y conseguir su colaboracioacuten para el desarrollo del Alma Mater Para este efecto conviene tenerlo como parte de nuestro tablero de control estrateacutegico e irlo ajustando en el tiempo
SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
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N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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SEGMENTOS ALUMNI OFERTA DE VALOR
ALUMNOS ACTUALES
bull ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull PRAacuteCTICAS Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
bull TRABAJO
bull APOYO ECONOacuteMICO becas cafeteriacutea descuentos etc
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull DESARROLLO DE AGRUPACIONES
bull ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN ALUMNIrdquo
bull ldquoESPECIALISTAS INVESTIGADORESrdquo
bull ldquoACTIVIDADES DEPORTIVAS CULTURALES Y SOCIALESrdquo
ANTIGUOS ALUMNOS
bull ANTIGUOS ALUMNOS DE TODAS LAS CARRERAS Y GRADOS
OFERTA DE VALOR
bull OPORTUNIDADES DE TRABAJO
bull BECAS Y DESCUENTOS
bull RELACIONES EMPRESARIALES Y CONTACTOS
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO AL CONCURSO ldquoINICIATIVAS ALUMNIrdquo
bull APOYO AL TALLER ldquoENTRE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoFERIA DE ESPECIALISTASrdquo
bull APOYO A ldquoSEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
PERSONAL
bull PERSONAL DE TODAS LAS AacuteREAS
OFERTA DE VALOR
bull TIEMPO LIBERADO PARA PARTICIPAR EN ALUMNI
bull PRESTIGIO Y RECONOCIMIENTO
bull RELACIONES PROFESIONALES
PLAN REL PUacuteBLICAS
bull APOYO A ldquoCAMPANtildeA PARA PARTICIPAR EN ALUMNIrdquo
bull APOYO EN LA ldquoPROMOCIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteNrdquo
bull APOYO EN EL ldquoPLAN SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALESrdquo
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FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
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20
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QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
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20
30
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50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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od
elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
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DES
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LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
FOCUS GROUP ALUMNI Y COMUNIDAD UTZMG El disentildeo de los Focus Group es el resultado de descomponer en reactivos 1 La propuesta de Misioacuten Alumni UTZMG
a Misioacuten UTZMG b Ideas aportadas por el Rector c Aspectos de Gobierno d Modelo General Alumni e Benchmarking Alumni
2 Los posibles Factores de Eacutexito Alumni UTZMG a Liacuteneas de Accioacuten b Participacioacuten c Beneficios d Segmentos e Aspiracional
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas a Acciones
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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elo
de
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arro
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ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL FO
CU
S G
RO
UP
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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des
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llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
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LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
PARTICIPACIOacuteN POR LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN
PARTICIPACIOacuteN POR ACTIVIDADES
FOC
US
GR
OU
P
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
100
0 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CAMPANtildeA PARAPARTICIPAR EN
ALUMNI
APOYO A OPERACIOacuteNDE OFICINA ALUMNI
CONCURSOINICIATIVA UTZMG
COORDINACIOacuteNCONSEJO ALUMNI
100
63
88 88
44
0
78
33
100
80
40
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
ACCIONES A DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI)
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
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22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
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67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
50 50
0
56 44
0
90
10 0
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
ACCIONES B FOMENTA LA CULTURA Y LAS CAPACIDADES PARA SER EMPRENDEDOR
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TALLER ENTREEMPRENDEDORES
CAFEacute GRANDESEMPRESARIOS
FERIA DELEMPRENDEDORABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOEMPRENDEDORUNIVERSITARIO
UTZMG
88 88
63
88
44
33
78
56
90
50
90 90
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
AR
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LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
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MN
I m
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de
des
arro
llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
100
0 0
78
22
0
60
20 20
ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
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0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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33
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40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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de
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ACCIONES C FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
0
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20
30
40
50
60
70
80
90
100
TALLER ENTREESPECIALISTAS
CAFEacute GRANDESESPECIALISTAS
FERIA DEESPECIALISTASABIERTO A LACOMUNIDAD
PREMIOESPECIALISTA
UNIVERSITARIOUTZMG
100 100
88
100
67
22
67
56 60 60
70
60
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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de
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
63
13
25 22
67
11
70
10
20
ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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de
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ACCIONES D VIVE TU LIDERAZGO SOCIAL EN LA COMUNIDAD
0
10
20
30
40
50
60
70
80
CENSO COMUNITARIOY SISTEMA DE
COMUNICACIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO DEDESARROLLO UTZMG-
COMUNIDAD
CONCURSOINICIATIVAS EN LA
COMUNIDAD
FORMACIOacuteN YDIRECCIOacuteN DE
EQUIPOS DE ACCIOacuteNCOMUNITARIA
63
75
63
75
11
22
33
0
60
80 80
70
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
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40
50
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0 0
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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LIacuteNEA DE ACCIOacuteN E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
56
44
0
60
40
0
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
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4
1
0
0
1
6
1
2
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0
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0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
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10088
100
88
50
38
13
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67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
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elo
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llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
ACCIONES E DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS
VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DEFINICIOacuteN DEPROYECTOS DEINVESTIGACIOacuteN
PLAN DE RELACIONESPUacuteBLICAS Y
PROMOCIOacuteN CONEMPRESAS
ORGANISMOS YCOMUNIDAD
COORDINACIOacuteN YSEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
FORO ANUAL DEINVESTIGADORES
75 75 75 75
56
44
67
56
70
80 80 80
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
AR
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LLO
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I m
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elo
de
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arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
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Co
sto
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tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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LLO
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MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
LIacuteNEA DE ACCIOacuteN F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
QUIEROPARTICIPAR
NO ESTOYSEGURO
NO QUIEROPARTICIPAR
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
75
13 13
44 44
11
90
10 0
ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
88
50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
AR
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ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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TO
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RA
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N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
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0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
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od
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de
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ACCIONES F ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CONVOCATORIAACTIVA TU EQUIPO
PLAN SEMESTRAL DEACTIVIDADES
NOTICIEROELECTROacuteNICO DE
EVENTOS YRESULTADOS DE
TORNEOS
PROGRAMA DEEXPOSICIONES
EVENTOS YCELEBRACIONES PARA
UTZMG YCOMUNIDAD
75 75 75 75
33
22
11
22
70
60
90
100
ALUMNOS
ANTIGUOS ALUMNOS
PERSONAL
PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
S G
RO
UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
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50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
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11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
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1
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1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
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50
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10088
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89
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67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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I m
od
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PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI
BENEFICIOS INTEGRANTES DE ALUMNI FO
CU
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UP
0
20
40
60
80
100
ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
100
89
60
0
11
40
NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
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0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
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TO
TAL
DU
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45
HR
S
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sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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ALUMNOS
ANTIGUOSALUMNOS PERSONAL
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NO SIacute
iquestPARTICIPARIacuteAS EN ALUMNI
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
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2
3
1
1
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1
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3
1
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1
1
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0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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arro
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
13
75
50
50
88
50
38
63
38
25
50
50
75
11
78
11
22
44
56
33
67
22
44
11
44
33
0 20 40 60 80 100
PONGO A DISPOSICIOacuteN DE ALUMNI INSTALACIONES PARA ALGUNA ACTIVIDAD O EVENTO
VISITO SALONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI O EN ALGUacuteN EVENTO
CONSIGO FONDOS PARA APOYAR ALGUacuteN PROYECTO DE ALUMNI
ME HAGO RESPONSABLE COMO LIacuteDER DE ALGUacuteN PROYECTO O EVENTO DE ALUMNI
VISITO EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO PARA ALGUacuteN PROYECTO
COLABORO EN ALGUacuteN PROYECTO CON UN NUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
APOYO AL RESPONSABLE DE ALUMNI EN LA OPERACIOacuteN DIARIA DE LOS DISTINTOS PROYECTOS
APROVECHO MIS CONTACTOS PARA CONSEGUIR IMPORTANTES EXPOSITORES OCONFERENCISTAS
ME RESPONSABILIZO DE DESARROLLAR SISTEMAS PROGRAMAS O MEDIOS DE COMUNICACIOacuteNELECTROacuteNICOS PARA EL EacuteXITO DE LA OPERACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI
REALIZO LLAMADAS TELEFOacuteNICAS PARA CONTACTAR PROMOVER O ATENDER A LOS ALUMNI
DISENtildeO LOS PROMOCIONALES PARA ALGUacuteN EVENTO O CAMPANtildeA
CAPTURO DATOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN DE ALUMNI UNNUacuteMERO DETERMINADO DE HORAS AL MES
VISITO NEGOCIOS CUYOS PRODUCTOS SEAN DE INTEREacuteS PARA LOS ALUMNI PARA CONSEGUIRDESCUENTOS O BENEFICIOS ESPECIALES
III
IIIIV
VV
IV
IIV
III
IXX
XI
XII
XII
I
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIOacuteN
3
2
2
1
5
4
1
2
3
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
4
1
0
0
1
6
1
2
5
0
1
0
3
1
1
1
1
1
1
1
0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10088
100
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50
38
13
88
100
89
100
67
0 0
33
100
80
90
50
80
70
40
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
DES
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RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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0 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES DE TRABAJO Y DESARROLLO
OPINAR SOBRE MI CARRERA Y UTZMG
DESENVOLVERME SOCIALMENTE AMISTAD
HACER COSAS QUE ME APASIONEN
CONOCIMIENTOS TUTORIacuteAS CONSEJOS
APOYO ECONOacuteMICO BECAS ALIMENTOS DESCUENTOS
APOYO PARA REALIZAR LOS PROYECTOS
OBTENER EXPERIENCIA
REL EMPRESARIALES GENTE IMPORTANTE CONTACTOS
OBTENER INFORMACIOacuteN
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIOacuteN
APOYAR A MI UNIVERSIDAD
MEJORES INSTALACIONES DEPORTES CAFETERIacuteA LABORATORIOS
PRESTIGIO
VIAJES EN EL PAIacuteS O EN EL EXTRANJERO
MEJORAR LAS RELACIONES CON PROFESORES Y ADMINISTRADORES
PARTICIPAR EN CONGRESOS Y ACTIVIDADES FUERA DE LA UTZMG
RELACIONES CON ALUMNOS Y ANTIGUOS ALUMNOS
CRECIMIENTO PERSONAL
MAacuteS EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS
iquestQUEacute BENEFICIOS ESPERAS OBTENER
0
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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48
00
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0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
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ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS PERSONAL
iquestQUIEacuteN PUEDE SER ALUMNI
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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ECTO
TO
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DU
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45
HR
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48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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CONCLUSIOacuteN
1 IDEAS GENERALES POR SEGMENTO
a ALUMNOS ACTUALES
b SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
c SEGMENTO PERSONAL
2 CONSIDERACIONES GENRALES DE LOS SEGMENTOS
3 RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI UTZMG
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
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DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
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des
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llo
SEGMENTO ALUMNOS ACTUALES
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 100 DE LOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 HAY UNA BUENA BASE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 SE MUESTRAN INTERESADOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 100 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS ndash VISITAR EMPRESAS O INSTITUCIONES PARA SOLICITAR SU APOYO A PROYECTOS ALUMNI ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS ndash VISITAR NEGOCIOS PARA CONSEGUIR DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SU INTEREacuteS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO ndash DESARROLLO DE SUS CONOCIMIENTOS ndash APOYOS ECONOacuteMICOS ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS ndash ANTIGUOS ALUMNOS ndash PROFESORES ndash PERSONAJES
SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
N
45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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SEGMENTO ANTIGUOS ALUMNOS
1 EL 78 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI SOBRE TODO PARA LOGRAR MEJORAS EN LA UTZMG
2 EL INTEREacuteS POR SU DESARROLLO COMO EMPRESARIOS AUacuteN NO ES SIGNIFICATIVO
3 EL 78 DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS ESTAacuteN INTERESADOS POR SU DESARROLLO COMO ESPECIALISTAS
4 TIENEN UN INTEREacuteS BAJO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DEL ENTORNO
5 NO ES SIGNIFICATIVO SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 BAJO INTEREacuteS POR ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 EL 89 QUIERE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI
8 LA FORMA CONCRETA DE PROMOVER ALUMNI SERIacuteA
ndash VISITAR SALONES PARA PROMOVER EVENTOS
ndash CONSEGUIR EXPOSITORES Y CONFERENCISTAS
9 POR SU PARTICIPACIOacuteN EN ALUMNI ESPERAN OBTENER BENEFICIOS COMO
ndash OPORTUNIDADES DE TRABAJO
ndash APOYOS ECONOacuteMICOS
ndash RELACIONES QUE LES PERMITAN SU DESARROLLO PROFESIONAL
10 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
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RO
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ALU
MN
I m
od
elo
de
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
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48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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RO
LLO
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MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
SEGMENTO PERSONAL
1 EL 100 QUIERE COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ALUMNI
2 EL 100 MOSTROacute SU INTEREacuteS POR EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN LA UTZMG
3 SON LOS MENOS INTERESADOS EN EL DESARROLLO DE ESPECIALISTAS CON UN 60
4 TIENEN UN INTEREacuteS MEDIO POR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE SU ENTORNO
5 SOacuteLO EL 60 SE MOSTROacute CON INTEREacuteS POR PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIOacuteN
6 TIENEN UN ALTO INTEREacuteS POR EL FOMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SOCIALES Y CULTURALES
7 TAN SOacuteLO EL 60 TIENE LA DISPOSICIOacuteN DE PARTICIPAR EN ALGUacuteN PROYECTO ALUMNI POR FALTA DE TIEMPO
8 CONSIDERAN QUE ALUMNI DEBE ESTAR INTEGRADO POR
ndash ALUMNOS
ndash ANTIGUOS ALUMNOS
ndash PROFESORES
ndash FAMILIA
ndash AMIGOS
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
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de
des
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llo
ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
TO
TAL
DU
RA
CIOacute
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45
HR
S
Co
sto
To
tal $
48
00
00
0 m
aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SEGMENTOS
1 EL SEGMENTO ALUMNOS FUE SENtildeALADO Y CONSIDERADO COMO EL PRINCIPAL ACTOR Y BENEFICIARIO DEL DESARROLLO DE ALUMNI
SEGUIDO POR EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS
2 TANTO LOS ALUMNOS COMO EL PERSONAL MOSTRARON UN ALTO INTEREacuteS POR DESARROLLAR EL PROYECTO ALUMNI Y COLABORAR
ENTRE ELLOS
3 EL SEGMENTO CON MENOR INTEREacuteS FUE EL DE LOS ANTIGUOS ALUMNOS SENtildeALANDO LA FALTA DE TIEMPO COMO EL PRINCIPAL
IMPEDIMENTO A PESAR DE ELLO LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL LOS CONSIDERAN COLABORADORES CLAVE PARA EL PROYECTO POR
SER PARTE DE LA COMUNIDAD SUS CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Y CONTACTOS
4 EXISTE UNA PERCEPCIOacuteN SOBRE LOS DIRECTORES COMO POCO CERCANOS Y QUE PODRIacuteAN SER UN OBSTAacuteCULO PARA EL PROYECTO
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
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de
des
arro
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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od
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RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO ALUMNI UTZMG
1 INICIAR EL PROYECTO ALUMNI CON EL SEGMENTO ALUMNOS
2 EL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEBE SER UN INTEGRANTE DEL PERSONAL DE LA UTZMG CON ASCENDENCIA Y APRECIO DE LOS
ALUMNOS
3 HAY UNA BUENA DISPOSICIOacuteN ENTRE LOS ALUMNOS PARA APOYAR EN LA PROMOCIOacuteN DEL PROYECTO
4 LAS LIacuteNEAS DE ACCIOacuteN EN QUE ESTAacuteN DISPUESTOS A PARTICIPAR TANTO ALUMNOS COMO EL PERSONAL SON
a) DEJA TU HUELLA EN EL DESARROLLO DE LA UTZMG (ALUMNI) CONCURSO ldquoINICIATIVA UTZMGrdquo
b) FORTALECE TU DESARROLLO PROFESIONAL EN TU AacuteREA DE ESPECIALIDAD
c) DESARROacuteLLATE COMO INVESTIGADOR EN PROYECTOS ACADEacuteMICOS VINCULADOS A EMPRESAS Y ORGANISMOS ESTA LIacuteNEA
DE ACCIOacuteN PUEDE SER PARTE DE LA ANTERIOR LA PARTICIPACIOacuteN DEL PERSONAL REQUIERE LIBERAR TIEMPO PARA ESTE FIN
d) ORGANIZA ACTIVIDADES CULTURALES SOCIALES Y DEPORTIVAS
5 HAY UN GRAN DESEO DE DAR A CONOCER MAacuteS A LA UTZMG Y PROMOVERLA COMO UNA UNIVERSIDAD DE CALIDAD
6 EL MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ES UN ASPECTO RECURRENTE EN ESPECIAL LAS DEPORTIVAS LABORATORIOS Y
CAFETERIacuteA
7 LA COLABORACIOacuteN DE ALUMNOS Y PERSONAL SE MUESTRA COMO LA MAacuteS SOacuteLIDA PARA EL DESARROLLO DE ALUMNI
8 EL INTEREacuteS DE AMBOS SEGMENTOS POR DESARROLLAR ALUMNI ES DEL 100
9 LOS ALUMNOS TIENEN INTEREacuteS EN UN 100 EN DESARROLLARSE COMO ESPECIALISTAS Y 75 COMO INVESTIGADORES
10 EN LA ACTIVIDAD DEPORTIVA CULTURAL Y SOCIAL EL PERSONAL TIENE UN 90 Y LOS ALUMNOS EL 75 DE INTEREacuteS
11 LOS ANTIGUOS ALUMNOS SERAacuteN COLABORADORES CLAVE PERO HABRAacute QUE IDENTIFICAR QUIEacuteNES SON CANDIDATOS VIABLES
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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I m
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RO
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MN
I m
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ANEXO PRESENTACIOacuteN DEL PROYECTO ALUMNI UTZMG
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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ALU
MN
I m
od
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de
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Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012 PROYECTO ALUMNI UTZMG Antecedentes Promover la comunidad Alumni es una praacutectica global que ha permitido el desarrollo y la permanencia de las maacutes importantes universidades en el mundo Alumni es la comunidad que se forma por los alumnos actuales y antiguos de una institucioacuten formativa para desarrollar beneficios comunes como la promocioacuten del empleo y el emprendurismo la formacioacuten de agrupaciones o clubs que permiten atender intereses particulares de los distintos grupos Alumni el fortalecimiento de la Academia la existencia de una red de apoyo para el desarrollo profesional la vida social familiar y personal asiacute como el fomento de recursos para el desarrollo de su Alma Mater y el sentido de pertenencia a eacutesta entre otros De igual forma es propio de Alumni participar con el desarrollo de su poblacioacuten y paiacutes por medio de proyectos de promocioacuten social y productiva Por lo antes dicho me permito presentar una propuesta para asesorar la implantacioacuten y promocioacuten de la Comunidad Alumni en la Universidad Tecnoloacutegica de la Zona Metropolitana de Guadalajara (UTZMG) con el propoacutesito de potenciar el desarrollo no solo presente sino futuro de esta importante Institucioacuten Educativa Propuesta de asesoriacutea Con base en mi experiencia de siete antildeos en la implantacioacuten y desarrollo de Alumni en instituciones educativas me permito presentar a ustedes esta propuesta en los siguientes puntos y anexo presentacioacuten de la misma I- La asesoriacutea cuenta con dos fases Diagnoacutestico y Desarrollo II- En la Fase I Diagnoacutestico se consideraraacute la viabilidad y modelo general de Alumni UTZMG En la Fase II Desarrollo estableceremos todos los aspectos claves que permitan el desarrollo de la Comunidad Alumni de acuerdo al modelo planteado en la primera fase III- La UTZMG consideraraacute y autorizaraacute cada una de las dos Fases que comprende este
servicio de asesoriacutea de manera independiente Si la UTZMG autoriza la realizacioacuten de la Fase I eacutesta se llevaraacute al cabo sin compromiso de realizar la Fase II aunque es requisito indispensable haber realizado la Fase I para la realizacioacuten de la Fase II
IV- La Fase I Diagnoacutestico se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Desarrollo del Modelo Alumni UTZMG
B Realizacioacuten de Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
C Documentos que se entregaraacuten
a Misioacuten Alumni UTZMG
b Misioacuten Alumni Benchmarking
c Modelo Sisteacutemico Alumni UTZMG
d Organigrama Oficina Alumni
e Segmentos Alumni y Oferta de Valor
f Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
OY
ECTO
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RA
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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de
des
arro
llo
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea V- La Fase II Desarrollo se realizaraacute de acuerdo a las siguientes actividades asiacute como documentos que se entregaraacuten
A Definicioacuten de los Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
B Determinacioacuten de los Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
C Generacioacuten del Plan de Relaciones Puacuteblicas
D Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
E Definicioacuten de la Estructura y Operacioacuten para Alumni
F Elaboracioacuten del Presupuesto de gastos y beneficios
G Documentos que se entregaraacuten
a Estrategia Estar en contacto
b Estrategia Participacioacuten
c Estrategia Generacioacuten de beneficios
d Objetivos estrateacutegicos
e Plan de actividades y acciones
f Oferta de valor para cada segmento
g Focus Group y Validacioacuten Alumnos actuales y antiguos y comunidad
de la UTZMG
h Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
El monto de este servicio de asesoriacutea para el Proyecto Alumni UTZMG es de acuerdo al siguiente detalle
FASE I DIAGNOacuteSTICO
DURACIOacuteN 12 HRS
INVERSIOacuteN $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO
DURACIOacuteN 33 HRS
INVERSIOacuteN $ 3520000 maacutes IVA
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
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ALU
MN
I m
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de
des
arro
llo
Guadalajara Jal a 26 de Marzo de 2012
PROYECTO ALUMNI UTZMG Propuesta de asesoriacutea Para la realizacioacuten del proyecto se propone el siguiente Cronograma
Atentamente Mtro Fco Javier Novo B
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
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MN
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ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
Modelo Alumni UTZMG
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG
Plan de Relaciones Puacuteblicas
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG
Estructura y Operacioacuten
Presupuesto de gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 12 HRS Costo $ 1280000 maacutes IVA
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 33 HRS Costo $ 3520000 maacutes IVA
PR
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48
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aacutes IV
A
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
ALU
MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
Modelo Alumni UTZMG (4 hrs)
1 Desprender la Misioacuten Alumni UTZMG
de la Misioacuten general Benchmarking
2 Identificar el sistema Alumni UTZMG
ingresos-caja negra-egresos
3 Posicioacuten en la estructura UTZMG
4 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 4 HRS
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG (8 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE I DIAGNOacuteSTICO DURACIOacuteN 8 HRS
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
AR
RO
LLO
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MN
I m
od
elo
de
des
arro
llo
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG (8 hrs)
1 Patrocinio Rectoriacutea y Patronos
2 Oficina Alumni UTZMG
3 Estar en contacto
a) Analizar base de datos
b) Redes sociales facebook twiter
4 Participacioacuten
a) Pioneros alumni para generar las
primeras agrupaciones (oficina
emprendurismo investigacioacuten)
5 Generacioacuten de beneficios
a) Para pioneros (alumnos y personal)
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG (3 hrs)
1 Meacutetodo ldquoCruce FODArdquo
2 Seleccioacuten de Objetivos Estrateacutegicos por
ponderacioacuten Misioacuten-Beneficio-Factibilidad
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 3 HRS
Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Plan de Relaciones Puacuteblicas (8 hrs)
1 Aplicacioacuten del Balanced Scorecard para
generar el plan de actividades y
acciones con responsables metas
indicadores de medicioacuten
2 Asegurar el cumplimiento de la oferta
de valor para cada segmento
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 8 HRS
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
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Presupuesto de gastos y beneficios 31
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Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG (10 hrs)
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Factores de Eacutexito Alumni UTZMG
3 Plan de Relaciones Puacuteblicas
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 10 HRS
Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Estructura y Operacioacuten (2 hrs)
1 Definicioacuten de la estructura Alumni UTZMG
2 Asignacioacuten de recursos Oficina Alumni UTZMG
3 Puestos objetivos y actividades
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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Presupuesto de gastos y beneficios (2 hrs)
1 Inversioacuten de arranque y operacioacuten
2 Gasto de arranque y operacioacuten
PROYECTO ALUMNI UTZMG
ENTREGABLE PLAN DE TRABAJO
FASE II DESARROLLO DURACIOacuteN 2 HRS
1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
DES
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I m
od
elo
de
des
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1 Misioacuten Alumni UTZMG
2 Misioacuten Alumni Benchmarking
3 Modelo sisteacutemico Alumni UTZMG
4 Organigrama Oficina Alumni
5 Segmentos Alumni y Oferta de Valor
6 Oficina Alumni UTZMG Operacioacuten y Recursos
7 Estrategia Estar en contacto
8 Estrategia Participacioacuten
9 Estrategia Generacioacuten de beneficios
10 Objetivos estrateacutegicos
11 Plan de actividades y acciones
12 Oferta de valor para cada segmento
13 Focus Group y Validacioacuten A-AA-UTZMG
14 Presupuesto Inversiones gastos y beneficios
PROYECTO ALUMNI UTZMG
DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN CADA FASE
DOCUMENTOS
QUE SE
ENTREGAN AL
FINALIZAR LA
FASE II
DESARROLLO
DOCUMENTOS
QUE SE ENTREGAN
AL FINALIZAR LA
FASE I
DIAGNOacuteSTICO
CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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de
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CRONOGRAMA
PROYECTO ALUMNI UTZMG
A continuacioacuten presentamos el Cronograma
del Proyecto en forma tentativa ya que las
fechas en que se realizaraacute cada actividad
estaraacuten condicionadas a la coordinacioacuten de
las agendas de quienes participan en ellas
ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
2 2
Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
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ACUMULADO HORAS 4 12 20 23 31 41 43 45
HORASACTIVIDADES 4 8 8 3 8 1 0
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Modelo Alumni UTZMG 17 y
23 ABRIL
Focus Group Alumni y Comunidad UTZMG 2526y 27
ABRIL
Factores de Eacutexito Alumni UTZMG 2 y 3
MAYO
Objetivos Estrateacutegicos Alumni UTZMG 4
MAYO
Plan de Relaciones Puacuteblicas 9 Y 11 MAYO
Validacioacuten Alumni y Comunidad UTZMG 1516 y 17
MAYO
Estructura y Operacioacuten 29
MAYO
Presupuesto de gastos y beneficios 31
MAYO
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