Sesión 17

Manejo de Fórmulas

Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe

INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios

26/06/20091

AGENDA

Referencias de celdas

• Relativas

• Absolutas

• Mixtas

Operadores

26/06/20092

Referencia de Celdas

26/06/20093

Tipos de Referencias a Celdas

26/06/20094

Las referencias son enlaces a un lugar.

Se utilizan para referirse al contenido de una celda

o grupo de celdas.

Su uso dentro de las fórmulas permite utilizar los

valores almacenados en diferentes celdas para

realizar determinados cálculos.

Existen tres tipos: Relativas, Absolutas y

Mixtas.

Referencias Relativas

26/06/20095

Indican a la posición que la celda referenciada ocupa

respecto a la celda donde se introduce la fórmula.

Si se copia la fórmula en otra celda, las referencias usadas

reflejarán “número de filas y de columnas que dista de

la celda original”.

Las referencias de filas y columnas cambian si se

copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su

entorno porque las referencias las hace con respecto a

la distancia entre la formula y las celdas que forman parte

de la formula.

… continua

26/06/20096

Ejemplo:

Si copiamos la celda A2 en B2, como la copiamos una columna

hacia la derecha, pero en la misma fila, la fórmula cambiará por:

=B1+25 .

Ha cambiado la celda A1 por B1, para mantener en la fórmula:

sumar 25 al contenido de la celda superior.

… continua

26/06/20097

Ejemplo:

Si copiamos la celda A2 (=A1+25) en A3, ahora la

estamos copiando una fila hacia abajo, pero en la misma

columna, la fórmula cambiará por: =A2+25 .

Ha cambiado la celda A1 por A2, para mantener en la

fórmula: sumar 25 al contenido de la celda

superior.

Referencias Absolutas

26/06/20098

Especifican “cómo encontrar una celda,

basándose en la dirección única que posee toda

celda”.

Las referencias de filas y columnas no cambian si

se copia la formula a otra celda, se mantienen

fijas.

Para referenciarlas se antepone el signo $ a el

encabezado de fila y columna (ejemplo $A$1).

… continua

26/06/20099

Ejemplo:

Si copiamos la celda A6 (=$A$1+25) en A7, aunque la estemos

copiando una fila hacia abajo, la fórmula cambiará no cambiará,

dado que la referencia está identificada por el signo $

… continua

26/06/200910

Lo mismo sucederá si copiamos la celda A6 en B6, por

ejemplo

Referencias Mixtas

26/06/200911

Permite combinar referencias absolutas y relativas.

De esta manera se fija una columna o una fila.

Por ejemplo, $A1, siempre se referirá a la columna A,

no importa que copie o mueva, aunque la fila si se

afectaría.

Emplear una referencia relativa, si desea referirse

siempre a celdas relativas a aquella que contiene la

fórmula, inclusive si la fórmula se copia o se mueve.

Emplear una referencia absoluta, cuando desee

referirse siempre a la misma celda.

… continua

26/06/200912

Ejemplo:

Si copiamos la celda B10 en B11 y B12, observamos que la

columna se mantiene fija, y solo cambia la fila. Esto se

debe a que contiene una referencia mixta ($A1)

… continua

26/06/200913

… continua

26/06/200914

Ejemplo:

Operadores

26/06/200915

Operadores

26/06/200916

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea

ejecutar en los elementos de un formula.

Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar

los cálculos, pero puede cambiar este orden

utilizando paréntesis

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:

• Aritmético,

• Comparación

• Concatenación de texto

• Referencia

Operadores Aritméticos

26/06/200917

Generan resultados numéricos

Operadores de Comparación

26/06/200918

Comparan dos valores. Su resultado es un valor lógico:

VERDADERO o FALSO.

Operadores de Concatenación

26/06/200919

Concatena una o varias cadenas de texto con el fin de

generar un solo elemento de texto

Operador de

texto

Significado Ejemplo

& (“y” comercial) Concatena 2

valores para

generar un valor de

texto continuo

(“Juan” & “Perales”)

Operadores de Referencia

26/06/200920

Combina rangos para realizar cálculos

Operador

de texto

Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango, genera una

referencia a todas las celdas

entre dos referencias, éstas

incluidas.

B2:B15

; (punto y coma) Operador de unión, combina

varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;

D5:D15)

Prioridad de Operadores

26/06/200921

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico.

Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo

igual (=).

El signo igual indica que los caracteres siguientes constituyen

una fórmula.

A continuación están los elementos que se van a calcular (los

operandos), separados por operadores de cálculo.

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, las

operaciones se ejecutan según un orden de prioridad

establecido por Excel

Si varios operadores tiene la misma prioridad, se evalúan de

izquierda a derecha.

… continua

26/06/200922

Tabla de Prioridad

de operadores

Puede cambiar el

orden de

prioridad,

encerrando

entre paréntesis

la parte de la

fórmula que se

calculará en primer

lugar.

Práctica

26/06/200923

Crear el

siguiente

cuadro y

analizar el

funcionamiento

de los

operadores

utilizados

Práctica

26/06/200924

Calcular el porcentaje de incremento

º

Fin de Sesión

26/06/200925