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INGRY CARINA COY CHACÓN
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADAS POR TIC
RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZACAMPUS VIRTUAL UDES
OCTUBRE DE 2015
Conjunto de elementos que permiten el tratamiento y administración de datos e información, estos son organizados y almacenados para su utilización, son generados como un proceso de gestión de una empresa o institución.
Posee unas fases o actividades específicas:
Entrada
Procesamiento
Almacenamiento
Salida de datos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Usos de un SI
Automatización de Procesos operativos
Proporcionar información que sirva de apoyo a la toma de decisiones.
Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN SI
Tipos de Sistemas de InformaciónSistema de Información Características
Transaccionales Ahorran mano de obra ya que automatizan tareas operativas.Apoyan las tareas a nivel operativo de la organización.Intensivos en entrada y salida de información, cálculos y procesos simples, poco sofisticados Cargan las grandes bases de informaciónBeneficios visibles y palpables
Apoyo a las decisiones Se implantan después de los sistemas transaccionalesConstituyen la plataforma de informaciónApoyan mandos intermedios y alta admon en la toma de decisiones
Tipos de Sistemas de Información
Sistemas de Información Características
Apoyo a las decisiones Intensivos Cálculos, escasos en entradas y salidas de informaciónNo ahorran mano de obraInteractivos y amigables, altos estándares de diseño gráfico y visual, dirigidos al usuario finalApoyan la toma de decisiones repetitivas y no repetitivasDesarrollados por el usuario final
Estratégicos No apoyan automatización de procesos operativos, no proporcionan la toma de decisionesDesarrollo dentro de la organización
Tipos de Sistemas de Información
Sistemas de información Características
Estratégicos No pueden adaptarse a paquetes disponibles en el mercadoDesarrollo a base de incrementos y evolucionan dentro de la organizaciónFunción, lograr ventajas y ser competitivosApoyan procesos de innovación creando productos y procesos
Personales de Información Enfocado a incrementar la productividad de sus usuarios
Procesamiento de datos
Tipos de Procesos
En una organización se pueden sistematizar los siguientes tipos de procesos:
Actividades Estratégicas:
MercadeoFidelización de ClientesSistema de toma de decisiones .
Actividades Claves: Conforman la misión principal. Como: Ventas, Gestión de la Producción, automatización Industrial, entre otros.
Tipos de Procesos
Procesos de Apoyo: Hacen que la organización lleve a cabo su misión principal. Como son: contabilidad, recurso humano, presupuesto, estadística, entre otros.
Tipos de Procesos
Pasos en el desarrollo de un sistema de información
ENFOQUE TRADICIONAL
Definición del proyecto: Determinación de necesidades y funcionalidades
Estudio de sistemas y análisis: Aplicaciones del software que se van a trabajar.
Diseño: forma de la información, formatos, bases de datos, aspectos de salida.
Programación: Códigos a utilizarse para el procesamiento de datos.
Instalación o Implementación: Sistema de información; Codificación en plataformas de hardware y software, integración de módulos y funciones.
Pos Implantación: Utilización y prueba del sistema de información.
Pasos en el desarrollo de un sistema de información
ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS
Evitan fallas en los procesos de entrada y salida, permiten identificar requerimientos y funcionalidad de aplicaciones informáticas, existe alto grado de participación del usuario, iteración y refinamiento del software.
Pasos en el desarrollo de un sistema de información
Especificación del sistemaCreación del
prototipo
Uso del prototipo
Acepta el usuario?
Desarrollo Final
ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOSFases de desarrollo:
Modificación del PrototipoSugerencia
del usuario
Etapas de Crecimiento
Etapa de Contagio o expansión
Etapa de Control o formalización
Etapa de Integración
Etapa de Administración de datos
Etapa de Madurez
Evolución de los Sistemas de Información
Estándar para elaborar diagramas de software orientado a objetos, evolucionó para utilizarse en modelado de procesos de organizaciones y empresas. Utilizado para especificar, analizar y diseñar aplicaciones de software en los cuales se apoyan los sistemas de información.
Características: Incluye un conjunto de gráficas estandarizadas Permite describir interfaces de entrada, lógica de procesos de
negocio, organización de los objetos de software. Se utiliza para definir un sistema, para detallar los artefactos en el
sistema, para documentar y construir. Su vocabulario y sintaxis están ideados para la representación
conceptual y física de un sistema. Modelos precisos, no ambiguos, completos, pueden ser trasladados
a diversos lenguajes de programación.
Tendencia Moderna Lenguaje Unificado de Modelado UML
Bloques básicos de construcción
Los elementos; son abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción.
Las relaciones; son abstracciones que actúan como unión entre los distintos elementos.
Los diagramas; son la disposición de un conjunto de elementos, que representan el sistema modelado desde diferentes perspectivas.
Aplicado a las Instituciones Educativas IE, permite el desarrollo de proyectos informáticos en software, diseño y aplicación favoreciendo las políticas sobre calidad de la educación.
Lenguaje Unificado de Modelado UML
Lenguaje Unificado de Modelado UML
BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN
Elementos Estructurales
Comportamiento
Agrupación
Notación
Relaciones
Dependencia
Asociación
Generalización
Realización
Continúa
BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN
DIAGRAMAS
ESTRUCTURA ESTÁTICA DEL
SISTEMA
CLASES
OBJETOS
COMPONENTES
DESPLIEGUE
ESTRUCTURA DINÁMICA DEL SISTEMA
CASOS DE USO
SECUENCIA
COLABORACIÓN
ESTADOS
ACTIVIDADES
Lenguaje Unificado de Modelado UML
NIVEL DE AULA
Aplicaciones de Software por docentesApoyan procesos de enseñanza-
aprendizaje
NIVEL DE INSTITUCIÓN
Aplicaciones de Software por la Institución
Implementan procesos estratégicos , misionales y de apoyo
SUPRASISTEMA
Software utilizado por entidades reguladoras
Permite hacer seguimiento al desempeño de la IE y educación en general
Sistemas de Información en las organizaciones Educativas
El principal proceso de Negocio de una IE, es la prestación del Servicio Educativo centrado en los procesos académicos, directivos, comunitarios, administrativos y financieros , regidos por el Sistema de Gestión de la Calidad.Los procesos de Gestión tienen como funcionalidad fortalecer la IE articulando todos los recursos, tanto humanos como físicos, para convertirse en organizaciones abiertas, autónomas y lideres, con propósitos definidos para trabajar en torno al PEI y a las directrices de las Políticas Públicas Educativas.
Principales Procesos de Negocio de una IE
Ley 872 de 2003
Funcionalidad:
Detectar y corregir oportunamente y en su totalidad las desviaciones de los procesos que afecten el cumplimiento de los requisitos y el nivel de satisfacción de usuarios, destinatarios y beneficiarios así como controlar procesos para evitar incumplimientos, quejas y reclamos, denuncias y demandas.
Ajustar procedimientos, metodologías y requisitos exigidos por normas técnicas de calidad.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SGC
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SGC
Es un marco de trabajo no-prescriptivo que tiene nueve criterios, cinco de los cuales son agentes facilitadores para la obtención de los resultados de una organización.
Instrumento eficaz para la autoevaluación de la calidad de la gestión de las IE.
Analiza la organización favoreciendo puntos fuertes, confrontando con evidencias, priorizando áreas de mejora, realizando planes de mejora y acción.
MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA
MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA
MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA
MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA
En la IE se realiza la Gestión Escolar como un conjunto de procesos y componentes que deben ser evaluados anualmente por la IE en las jornadas institucionales con parámetros establecidos por el MEN Ministerio de Educación Nacional en la Guía 34.
Guía 34 para el Mejoramiento Institucional
G. Liderazgo
•Visión Estratégica y Planificación
•Conducción Compartida
•Alianzas Estratégicas
•Información y análisis
G. Convivencia
Escolar
•Convivencia Escolar
•Formación Personal
•Aprendizajes de los estudiantes
Diagrama de Caso de Uso de la Calidad de la Gestión escolar
Procesos estratégicos y misionales de una IE Real
Sistemas de Información que soportan la operación de una IE características y
funcionalidades
Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad
Sistema de Segumiento
Sistema de Recursos Humanos
Sistema Integrado de Matricula (SIMAT)
Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa (SICIED)
Sistema Nacional de la Información de la Contratación Educativa (SINCE)
Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y
Media (EVI)
En las IE el sistema de información, lenguaje unificado de modelado permite la participación en proyectos de aplicación informática, en software, diseño y aplicación en pro de la educación de calidad.
El principal negocio de la IE es implementar un Sistema de Información, como lo es SGC y la Gestión Escolar, basados en Modelo Europeo de Excelencia, que permiten el mejoramiento de la Calidad Educativa del país.
Los Sistemas de Información permiten a las organizaciones llevar un control frente a todos los procesos internos y externos, aprovechar potenciales fortaleciendo etapas y mejorando para prestar un mejor servicio.
Toda IE debe fortalecer sus procesos de Gestión para optimizar los resultados frente a los requerimientos del Ministerio de Educación y trabajando para lograr la Calidad Educativa.
Toda la comunidad educativa debe hacerse participe de los procesos que lleva la IE y encaminarse en un trabajo conjunto que permita resultados eficaces y eficientes frente a las necesidades de la comunidad.
Conclusiones
El Ministerio de Educación Nacional en uso de sus facultades determina los Sistemas de Información que rigen en orden jerárquico, las Secretarias de educación y a las Instituciones Educativas, con el fin de cumplir con las políticas publicas de Educación y los Planes Decenales de Desarrollo del País.
Conclusiones
García Morales, Elisa. (2002). Modelo European Foundation for Quality Management . Gestión de Calidad y mejora de Procesos. SEDIC. Aplicación a bibliotecas y Centros de documentación. Tomado de: http://www.sedic.es/autoformacion/seccion3.htm
Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. Universidad de Santander.
Mendoza, P. Henry Jesús. (2006). Introducción a los Sistemas de información. Tomado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf
Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.
Ozuna, M. (2013). Sistemas de Información y Procesamiento de Datos. Infórmate sobre la Informática. Tomado de: http://laspsicolegas.blogspot.com.co/2013/09/sistemas-de-informacion-y-procesamiento.html
Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html
Parra, O. Carlos Arturo (2009). Introducción al Lenguaje Unificado de Modelado UML. Tomado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf
Pernett, J. La Gestión Educativa por Procesos Guía para su identificación e implementación. Plan de Mejoramiento Institucional basado en la Gestión de Procesos. Tomado de: http://comunidad.udistrital.edu.co/jpernett/files/2011/09/La-Gesti%C3%B3n-Educativa-por-Procesos.pdf
Infografía