initiation à zotero 3.0

ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES

Amphithéâtre François Furet. Mardi 19 juin 2012, 18h00-21h00

[email protected] || [email protected]

Introduction à

par Franziska Heimburger & Émilien Ruiz

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://laboiteaoutils.blogspot.com/search/label/Zotero

http://laboiteaoutils.blogspot.com/

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/

Introduction

Introduction à Zotero 3.0 - Franziska Heimburger & Émilien Ruiz - juin 2012

Installer Collecter Synchroniser Sauvegarder Citer Partager Conclusion

Qu’est-ce que Zotero?

Organiser

Zotero est un outil de gestion documentaire qui se présente :

soit sous la forme d’une « extension » du navigateur

Internet Mozilla Firefox

soit sous la forme d’une application autonome

Il fonctionne donc avec n’importe quel ordinateur sous n’importe quel système d’exploitation

Introduction



Pourquoi Zotero?

Organiser

Parce qu’il est "gratuit"

Parce qu’il est libre

Parce qu’il est facile à utiliser

Introduction



Pourquoi Zotero?

Organiser

Fondé en 1994 par Roy Rosenzweig (1950-2007) à la George Mason

University (Fairfax, Virignie).

Actuellement dirigé par Dan Cohen

Parce qu’il est développé par et pour des chercheurs en SHS…

…et qu’il fédère une large communauté d’utilisateurs qui contribue à son amélioration constante

http://chnm.gmu.edu/

http://chnm.gmu.edu/

Introduction



À quoi sert Zotero?

Organiser

Zotero est un système de gestion bibliographique qui vous permet :

de collecter des références documentaires (en ligne ou manuellement)

Introduction


Installer Collecter Synchroniser Sauvegarder Citer Partager Conclusion Organiser


d’organiser vos références dans une bibliothèque (classée en collections et sous-collections)

Introduction




d’exporter vos références dans un traitement de texte (notes de bas de pages et des bibliographies)

Introduction




de synchroniser votre bibliothèque sur le serveur Zotero (sauvegarde et utilisation sur plusieurs ordinateurs)

Introduction




de construire des bibliographies collaboratives (Zotero Groups) et de partager des sources numérisées

(Zotero Commons)

Introduction



« Comment ça marche ? » Petite démonstration…

Introduction



1 : Installer Zotero

Organiser

http://www.zotero.org/

Introduction



Quelle version choisir ?

« extension » de Firefox version standalone

ou

Sur un système peu puissant (netbook…), préférez

standalone + Firefox en mode connecteur

Introduction



Utilisez-vous un proxy pour accéder à certaines

ressources ?

Quelle navigateur web avez-vous l’habitude d’utiliser ?

OUI

NON

Installez et utilisez le plugin Zotero dans Firefox

Installez et utilisez Zotero Standalone avec le

connecteur pour votre navigateur

+ ou

dans

Installez Firefox

On peut alterner les deux usages sur une même

base bibliographique

Internet Explorer ou Opera

Firefox Chrome, Chromium

ou Safari


Introduction



Installer Zotero dans Firefox

Organiser

Pour installer Zotero, il faut d’abord lancer le navigateur Mozilla Firefox

Il vaut mieux passer par le site de Zotero que par le catalogue des modules complémentaires de Firefox

Il faut donc commencer par vous connecter au site de Zotero : http://www.zotero.org/

http://www.mozilla-europe.org/fr/



Introduction



Introduction



Sélectionnez bien « Zotero for Firefox »

Introduction



Introduction



Une fois Firefox redémarré vous devriez voir apparaître l’icône

en bas à droite de la fenêtre du navigateur

Cette icône signifie que Zotero est installé et qu’il est en fonctionnement

Introduction



Un simple clic sur l’icône permet d’ouvrir la bibliothèque

Vous pouvez facilement passer en

pleine page

Introduction



Ou revenir à l’affichage

normal

Introduction



Installer Zotero Standalone

La procédure est similaire…

Veillez juste à sélectionner la bonne version et le bon connecteur

Introduction



2 : Collecter des informations bibliographiques

Introduction



Une fois Zotero installé, lorsque vous visitez un site internet « compatible », une icône dans la barre de

navigation vous indique qu’il est possible d’importer des références

Introduction



Un simple clic sur cette icône vous permet d’importer la ou les références. Quelques exemples :

Un article Une page internet

Un livre

Introduction



Un cas particulier :

Importer plusieurs

références

Introduction



0

Les références importées sont ajoutées à votre bibliothèque

Introduction



0

Vous pouvez vérifier (et corriger si nécessaire) les informations recueillies

Introduction



Trois autres possibilités :

Création manuelle d’une entrée dans

la bibliothèque

Récupération des métadonnées d’un

fichier PDF

Récupération des référence via

ISBN, DOI, etc.

Introduction



Création manuelle d’une entrée dans la bibliothèque

Cliquez sur « Nouvel élément »

(bouton + vert)

Sélectionnez le type de

document à ajouter

Si vous ne trouvez pas le type de document correspondant à celui que vous ajoutez, vous pouvez cliquer sur « Plus » pour afficher des possibilités supplémentaires.

Introduction



Une entrée « vierge » est alors ajoutée à votre bibliothèque

Il faut ensuite saisir manuellement les informations

Introduction



Introduction



Récupération des métadonnées d’un fichier PDF

Si vous avez déjà accumulé quelques fichiers PDF d’articles, vous pouvez éviter la saisie manuelle.

Introduction



Commencez par « glisser-déposer » dans votre bibliothèque le fichier dont vous souhaitez récupérer les métadonnées. (Veillez à ne pas l’attacher à une référence existante)

Le document est alors intégré à la bibliothèque en tant que « Pièce jointe » autonome.

Introduction



Faites un « clic-droit » et sélectionnez « Récupérer les métadonnées du PDF »

Une fenêtre vous indique alors la progression de la récupération des données

Introduction



Si (et seulement si) le document est indexé dans Google Scholar, les informations concernant la référence sont ajoutées automatiquement. Il faut toutefois vérifier que l’ensemble des données est bien complet. Ici par exemple, le titre est incomplet et il manque une partie de la pagination de l’article.

Si les données ne sont pas récupérées, il faudra les saisir manuellement

Vous pouvez éventuellement les récupérer via le portail de revues où vous avez trouvé l’article

http://scholar.google.fr/

Introduction



Récupération via ISBN, DOI, etc.

Repérez l’identifiant du

document à ajouter

Cliquez sur le bouton « Ajouter un élément par son identifiant »

La référence est alors ajoutée à la bibliothèque

Introduction



3. Organiser sa bibliothèque

Organiser

Introduction



3.1. Collections, annotations, fichiers

Organiser

Une fois les références importées, Zotero vous permet de les organiser, de les annoter, d’y attacher des fichiers, et où de simplement indiquer où ceux-ci se trouvent sur votre ordinateur.

Créer des collections et sous-collections

Annoter les références

Attacher ou lier des fichiers

Introduction



Créer des collections et sous-collections

Toutes les références que vous importerez seront

placées dans la bibliothèque

(!) Quelles que soient les répartitions que vous ferez, l’ensemble de vos références y resteront.

Vous pouvez les trier en cliquant sur les têtes de colonnes

Introduction



Pour créer une collection ou une sous-collection dans la bibliothèque, sélectionnez la bibliothèque, collection ou la sous-collection où vous souhaitez la créer. Puis, cliquez sur le bouton « Nouvelle collection » ou faites un « clic-droit ».

ou

clic-droit

Introduction



ou

clic-droit

Introduction



ou

clic-droit

Il suffit ensuite de « glisser-déposer » les références de la bibliothèque dans les collections ainsi créées.

Les référence ne sont pas déplacées : elles sont organisées comme des listes de lectures, et restent donc présentes dans la bibliothèque

Introduction



« Clic-droit » Vous pouvez identifier les

références non classées ou celles qui sont en double.

Pour cela, cliquez sur « Non classés » ou « Duplicate items »

(anglais ou français selon les versions…)

Dans cet exemple, un dossier « Non classés » est alors ajouté à votre bibliothèque.

Il regroupe toutes les références qui ne sont dans aucune collection ou sous-collection

Introduction



Annoter les références Vous pouvez ajouter une ou plusieurs notes à

toutes les références de la bibliothèque.

clic-droit

Introduction



Vous pouvez insérer plusieurs notes pour une même référence…

…et créer des notes « autonomes » comme élément de la bibliothèque non rattaché à une référence

Introduction



Joindre un fichier Sur le même principe que les notes, vous pouvez attacher des fichiers aux références (photos d’archives, PDF d’un article, ebook, etc.)

clic-droit

Vous pouvez ajouter une véritable copie du fichier à la bibliothèque Zotero, un lien vers l’emplacement du fichier sur votre ordinateur, une capture de la page web en cours de consultation ou un lien vers celle-ci

Introduction



Exemple : copie du fichier (La procédure est similaire pour tous les ajouts)

Introduction



3.2. Marqueurs, connexes et recherches

D’autres outils vous permettent d’organiser vos références de façon encore plus précise

Vous pouvez ainsi ajouter des « marqueurs » (ou mots-clés) et « relier » des références

Autant de façons d’affiner les possibilités de recherches au sein de votre bibliothèque.

Introduction



Il est possible d’ajouter des mots-clés à chaque référence de la bibliothèque.

Attention: lorsque vous importez des références automatiquement, il est possible que l’entrée ainsi créée dans la bibliothèque contienne des mots-clés qui ne correspondent pas à vos attentes.

Cliquez sur « ajouter ». La saisie s’effectue manuellement

Vous retrouvez tous les mots clés de la bibliothèque réunis en bas à gauche de la fenêtre Zotero

Vous pouvez distinguer vos marqueurs de ceux ajoutés automatiquement grâce à leur couleur :

Orange = auto ; Bleu = manuel

Introduction



Vous pouvez aussi indiquer les liens éventuels entre plusieurs références

Cliquez sur « ajouter »

Choisissez les références à lier

Vous retrouverez les liens vers les références choisies dans « connexe »

Introduction



Les options de recherche dans la bibliothèque

Recherche simple

Recherche par mots clés (=marqueurs ; tags)

Recherche avancée

Introduction



Recherche avancée dans la bibliothèque

Ici encore, les recherches portent aussi sur les notes et fichiers joints aux références

Vous pouvez multiplier les critères de recherche (créateur = auteur ou directeur d’un ouvrage)

Introduction



4. Synchroniser sa bibliothèque avec le serveur

Zotero

Organiser

De travailler avec votre bibliothèque sur plusieurs ordinateurs

De consulter votre bibliothèque en ligne

où que vous soyez

De copier votre bibliothèque sur le

serveur (sauvegarde)

Introduction



Il est possible de synchroniser l’ensemble de vos données (réferences, notes et fichiers joints en tant que copie) avec le serveur Zotero.

Cela vous permettra :

Introduction



Il faut d’abord vous enregistrer sur le site de Zotero

Commencez par vous rendre sur : http://www.zotero.org/

Cliquez sur « Register »

Vous n’êtes pas obligé de fournir votre nom, mais il faut indiquer une adresse e-mail valide. Elle vous permettra, notamment, de récupérer vos identifiants en cas de perte.



Introduction



Confirmez votre inscription en cliquant sur le lien qui vous sera

envoyé par Zotero via e-mail

Il vous suffira ensuite de cliquer sur « Log In » sur le site de Zotero pour

accéder à votre compte.

Introduction



Connectez ensuite Zotero à votre compte en cliquant sur le bouton « action » puis sur

« Préférences »

Cliquez sur l’onglet « Synchronisation »

Vous pouvez choisir de synchroniser

automatiquement, de joindre les

fichiers…

Entrez vos identifiants

Si vous souhaitez déconnecter votre compte il suffit d’effacer vos identifiants

Introduction



Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton de synchronisation

Votre bibliothèque

sera alors accessible

directement en ligne

…et sur tout ordinateur où

vous aurez installé Zotero et entré vos identifiants

Introduction



Faut-il synchroniser les fichiers joints ?

Deux critères principaux :

2. Quantité de fichiers que vous souhaitez

synchroniser

1. Degré d’organisation initiale des fichiers sur

votre ordinateur

Introduction



5. Sauvegarder ses données

Organiser

Introduction



Sauvegarder ses données

Organiser

La synchronisation peut rendre de grands services, mais elle est insuffisante si vous souhaitez sauvegarder efficacement vos données.

Commencez par localiser le répertoire Zotero créé dans le

profil de Firefox sur votre ordinateur.

Ouvrez l’onglet « Avancées » des préférences de Zotero

Cliquez enfin sur « Afficher le répertoire contenant les

données »

Introduction



Sauvegardez l’intégralité du dossier Zotero

sur le support de votre choix

Introduction



Rappel d’une règle de base….

Une sauvegarde efficace c’est supports 3 Stockage en ligne gratuit et/ou

synchronisation (2 à 25Go) + offres payantes pour les gourmands

Disques durs ; Clés usb haute capacité ; DVD…

Ordinateurs fixes et portables…

Introduction



6 .Citer avec Zotero

Organiser

Introduction



Un outil comme Zotero vous permet de gérer vos références bibliographiques. Il permet aussi, et surtout, de les citer dans vos travaux sans avoir à les réécrire systématiquement.

Vous pouvez ainsi :

Créer automatiquement des bibliographies

directement depuis Zotero

Créer notes de bas de page & bibliographies depuis un

traitement de texte

Introduction



Créer une bibliographie directement depuis Zotero Méthode 1 : sélectionnez des références

« Clic-droit »

Cliquez sur « Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés »

Introduction



Choisissez ensuite le style de citation des références qui vous convient

Choisissez enfin le format de sortie de la bibliographie

Introduction



Créer une bibliographie directement depuis Zotero Méthode 2 : à partir des collections et sous-collections

« Clic-droit » sur une collection ou sous-collection

Puis, « Créer une bibliographie… »

Introduction



Utiliser Zotero avec un traitement de texte

Vous devez commencer par permettre à votre logiciel de traitement de texte de communiquer avec Zotero.

Avec la version Firefox, installez le « word processor plugin » depuis le site de Zotero :

Veillez à sélectionner le plugin compatible avec votre suite bureautique (MS Word, LibreOffice, etc.) mais aussi avec votre ordinateur (PC ou Mac)

Sous Mac ou PC, les utilisateurs d’OpenOffice devront passer à LibreOffice

http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation







https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1

https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1

Introduction



La suite de la procédure d’installation est assez similaire à

celle de Zotero.

Introduction



Avec la version Standalone les plugins sont « pré-intégrés ». Pour les installer il suffit de vous rendre dans les « Préférences » de Zotero pour les installer :

Quelle que soit la version utilisée, en cas de problème ultérieur il suffira souvent de cliquer sur « Reinstall Extension »

Introduction



Une fois le plugin installé, vous trouverez de nouveaux boutons dans la barre d’outils de votre traitement de texte :

Dans le cas où vous ne trouveriez pas ces nouveaux boutons, il vous faudra vérifier les options d’affichage des barres d’outils et activer celle qui concerne Zotero

Dans MSWord 2007 et 2010, vous pouvez aussi ajouter Zotero à la « barre d’accès rapide »

Introduction



Permet d’insérer une citation (note de bas de page, de fin de document…)

Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une note déjà

insérée

Permet de créer une bibliographie à partir des notes

insérées avec Zotero

Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une

bibliographie déjà insérée

Permet de mettre à jour les références insérées (notes et bibliographies) en

fonction des modifications faites

dans Zotero

Permet de reconfigurer le mode de citation (notes de bas de page ou notes de fin de document) et le style de

citation des références

Supprime tout lien entre le document

et Zotero : conservation des

références mais plus de mise à jour possible avec

Zotero.

Introduction



Placez le curseur à l’emplacement où insérer l’appel de note (ou la référence entre parenthèses)

Cliquez sur le bouton d’insertion d’une citation

Choisissez le style de citation à utiliser et l’emplacement de la note

Exemple de citation

Introduction



Nouveauté de cette version de Zotero, le module de citation a

été simplifié

Il vous suffit alors de taper un mot clé pour voir apparaître les références correspondantes de

votre bibliothèque.

Introduction



Une fois la première référence choisie, vous pouvez en ajouter d’autre en procédant de la même façon

Introduction



Lorsque vous avez achevé votre sélection, cliquez sur « Entrée », la note est créée.

Le type et la taille de police ainsi que l’alignement du paragraphe de la note ne dépendent pas de Zotero mais

de la feuille de styles de votre traitement de texte

Introduction



En cliquant sur les références dans l’éditeur, vous pouvez ajouter numéros de pages, suffixes et préfixes…

Introduction



Si vous préférez utiliser la « vue

classique » (celle de l’ancienne

version de Zotero), il suffit de cliquer sur le logo.

Introduction



Sélectionnez ensuite la référence que vous souhaitez insérer

Indiquez les éventuelles précisions à apporter à la note (préfixe, suffixe,

page de la citation…)

Vous pouvez pré-visualiser le contenu de

la note (si vous le modifiez, les mises à

jour : ne seront plus

possibles).

Une note peut être composée de plusieurs

références.

Introduction



Pour insérer une bibliographie à partir des notes insérées dans votre document, il vous suffira de cliquer sur le bouton suivant de la barre d’outils Zotero :

Elle sera insérée à l’emplacement où vous aurez placé le curseur, dans le style de citation que vous aurez choisi pour les notes de bas de page. En cas de besoin, pour modifier ce style, il suffira de cliquez sur l’icône de configuration.

Dans l’éventualité où souhaiteriez compléter ou corriger les informations d’une référence, faites le directement dans Zotero, et les notes et bibliographies seront ensuite modifiées par un simple clic sur le bouton de mise à jour

Si ce sont les informations complémentaires ajoutées lors de la citation que vous souhaitez modifier (page ; suffixe et préfixe…), ou si vous souhaitez modifier le nombre de références citées dans une seule note, cliquez sur éditer.

Aucune de ces opérations de sera possible si vous avez « brisé » le lien entre Zotero et votre document

Introduction



Créer un rapport Utile au moment d’écrire une citation (mais pas uniquement)

Commencez par sélectionner des références, une collection ou l’intégralité de la bibliothèque

Clic-droit > Générer un rapport à partir des documents sélectionnés

Introduction



Zotero génère alors une page html où sont réunies toutes les informations relatives aux références sélectionnées

Les métadonnées

Vos notes éventuelles

Qu’il suffit donc de copier-coller dans

votre traitement de texte pour les citer…

Introduction



Ajouter un style de citation à Zotero

C’est du style de citation que dépendra le formatage de vos notes et bibliographies (ordre nom, prénom, affichage ou non de la collection, etc.).

Il s’agit d’une forme d’XML, le « Citation Style Language ». L’extension des fichiers de styles est .csl

Introduction



Ajouter un style de citation à Zotero

Si aucun style de citation ne vous convient, vous pouvez en ajouter à Zotero

Il faut aller dans « Préférences » > onglet « Citer »

Styles disponibles

Deux façons d’ajouter des styles

Introduction



Méthode 1 : via le dépôt officiel de Zotero

Passer le curseur de la souris sur l’un des styles permet d’en afficher un aperçu

Introduction



Méthode 1 : via le dépôt officiel de Zotero

Pour installer celui qui vous convient, il suffit de cliquer

sur [Install]

Vous retrouverez le style dans votre liste

Introduction



Méthode 2 : en ajoutant manuellement un fichier CSL

Si vous souhaitez ajouter directement un fichier .csl cliquez sur le +

Sélectionnez le fichier préalablement enregistré

sur votre ordinateur

Vous retrouverez le style dans votre liste

Introduction



7. Bibliographies collaboratives et partage de sources

Organiser

Introduction



Bibliographies collaboratives avec Zotero Groups

Organiser

Zotero est aussi un outil de travail collaboratif. Via « Zotero Groups » vous pouvez partager vos références, construire des bibliographies collectives, etc.

Commencez par cliquer sur le bouton « Nouveau Groupe »

Puis connectez vous à votre compte Zotero

Pour créer un groupe :

Introduction



Une fois connecté, vous accédez au formulaire de création de groupe.

Indiquez le nom du groupe

Déterminez son accessibilité :

Totale Intermédiaire Minimale

Cliquez ensuite sur « Create Group » (ces choix ne sont pas définitifs)

Introduction



En tant que propriétaire du groupe, vous pourrez

Changer le nom

Modifier l’accessibilité

Compléter la description

Et éventuellement le supprimer

Introduction



Outre son accessibilité en « lecture », vous pouvez aussi gérer les autorisations de modifications de la bibliothèque

Une fois ces opérations effectuées, vous n’avez plus qu’à les enregistrer, votre groupe est créé.

Introduction



C’est toujours via votre compte sur le site de Zotero que vous pourrez inviter d’autres membre à rejoindre le groupe.

Depuis cette page, vous pourrez aussi gérer les rôles attribués individuellement aux membres du groupe (éditeurs, propriétaire, etc.) – Un transfert de propriété du groupe est donc possible.

Introduction



Une fois propriétaire ou simple membre d’un groupe, il vous suffit de synchroniser Zotero avec le serveur :

La bibliothèque de groupe apparaît alors dans Zotero.

Elle est totalement indépendante de votre bibliothèque « perso », mais vous pouvez copier des références de l’une à l’autre.

Le fonctionnement d’une bibliothèque de groupe est exactement le même que celui de votre bibliothèque

Introduction



Vous n’êtes pas obligé d’attendre de recevoir une invitation pour être membre d’un groupe

Si vous trouvez un groupe intéressant sur le site de Zotero

Vous pourrez vous y inscrire (s’il est ouvert) ou demander à son propriétaire de vous y inscrire…

Introduction



Partage de sources avec Zotero Commons

Si vous activez l’option « Zotero Commons » vous pourrez archiver vos documents sur Internet Archive. En échange du partage du document, votre pdf est "OCRisé" par Internet Archive

La procédure est détaillée sur le site de Zotero : http://www.zotero.org/support/commons

Pour mémoire : Internet Archive est une bibliothèque en ligne dont l’objectif est d’archiver le Web. Elle permet d’accéder à des millions de documents (textes et audiovisuels) numérisés

http://www.zotero.org/support/commons

http://www.zotero.org/support/commons

Introduction



En guise de conclusion…

Organiser

Introduction



Fonctions avancées

Cartes

Chronologies

http://www.zotero.org/blog/zotero-maps-visualize-your-zotero-library-on-the-globe/

http://www.zotero.org/support/fr/timelines






















Introduction



Pour s’entraider et aller plus loin

Organiser

Zotero, c’est aussi une communauté d’utilisateurs qui communiquent entre eux… Si vous avez besoin de conseils, deux adresses incontournables :

Le forum du site de Zotero

http://zotero.hypotheses.org/

Le carnet collectif ‘Zotero francophone’, animé principalement par Frédéric Clavert

http://forums.zotero.org/categories/



http://www.clavert.net/

http://www.clavert.net/



Introduction



Lancée conjointement par La boîte à outils des historiens (Franziska Heimburger) et Zotero Francophone (Frédéric Clavert) le 25 octobre 2011, le projet CSL-France permet de mettre en contact demandeurs de styles institutionnels (revues, éditeurs…) et codeurs :

Pour contribuer à la création de styles francophones

http://www.boiteaoutils.info/p/csl-france-styles-pour-zotero.html











Introduction



Si vous souhaitez apprendre à écrire vos propres styles…

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

Vous pourrez le faire grâce au tutoriel de Thomas Lienhard



http://www.ifha.fr/spip.php?article81

http://www.ifha.fr/spip.php?article81

Introduction



Et bien sûr…

http://www.boiteaoutils.info

Outils informatique et ressources numériques pour les historiens

Méthodologie de la recherche en histoire et historiographie

http://devhist.hypotheses.org

@boite_a_outils @devhist

http://www.boiteaoutils.info/

http://devhist.hypotheses.org/

http://devhist.hypotheses.org/

https://twitter.com/




Merci de votre attention www.franziska.fr || www.e-ruiz.com

http://www.franziska.fr/

http://www.e-ruiz.com/



initiation à zotero 3.0

Documents

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