Bruno LopesExchange Support EngineerMCSE Exchange 2016MCSE Exchange 2013MCSA Office 365

In-Place Hold & In-Place eDiscovery

Exchange 2013 eExchange Online

Engenheiro de Suporte Exchange Server

MBA em Telecom e Redes pela FUMEC-MG Especialista em soluções MS, com foco em Exchange Server,

Active Directory, Office 365 e Azure

CEO do Blog do Lopez [https://blogdolopez.com]

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História da feature de Litigation

Comparativo: Litigation vs In-Place Hold

Permissões para administrar as opções de Hold

In-Place Hold no EXO (Exchange Online)

Workflow do processo de Hold

Problemas ao usar o Litigation

Dicas usando o InPlace Hold

Agenda

Em 01/12/2006, a US Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) passou a requerer que toda organização “retivesse” todo documento eletrônico até que cada questão jurídica fosse finalizada, mesmo se a empresa antecipasse a resolução do processo.

As organizações passaram a preservar os documentos eletrônicos, e estes passaram a ser conhecidos como ESI - electronically stored information.

Porquê o Hold existe?

Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20114

Como funciona e por quanto tempo? Litigation Hold: Turn On / Turn Off e DurationTime. Sem mais. In-Place Hold: Pode ser especificado o tempo de hold, hold baseado em query por keywords, tipos de mensagens, etc

Qual a melhor opção? Litigation Hold: Deprecated. Sendo mantido por questões de compatibilidade com as versões legadas. In-Place Hold: Opções de hold mais atualizadas, que podem ser customizadas por query, keywords, types, integração

com Sharepoint eDiscovery e outros.

Existem limites? Litigation Hold: Não, pois é um atributo de cada mailbox. Todas as mailboxes da organização podem ter ele ativo. In-Place Hold: 10.000 mailboxes por regra de eDiscovery. Se a opção “Search All Mailboxes” for selecionada, a opção

de Hold é automaticamente desabilitada.

Litigation Hold vs In-Place eDiscovery Hold

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LitigationHoldEnabled $true ou $false

LitigationHoldDuration Unlimited é o default. Especificado em dias. e.g. -LitigationHoldDuration 2555

LitigationHoldOwner Atributo do tipo “String”, que é automaticamente populado com o nome da mailbox.

Uma observação importante é que o Litigation Hold preserva as versões originais e os item modificados, enquanto o hold estiver ativo.

Litigation Hold parameters

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Role Management:- Discovery Management

Role Management entry:- Legal Hold- Mailbox Search- Mailbox Import Export*

Permissões para administrar o Hold

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A mesma funcionalidade do On-Premises

No Office 365, o In-Place foi adicionado ao “Compliance Center”, integrado ao SharePoint, OneDrive e outros…

*No Exchange Online, a cota da pasta de Recoverable Items é automaticamente expandida para 100 GB quando a mailbox é adicionada no In-Place Hold. O tamanho padrão dela é de 30 GB.

In-Place no Exchange Online

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Hold Workflow

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Não esquecer de remover o Hold antes de desabilitar/deletar mailboxes O Hold “bloqueia” a mailbox do usuário. Se for necessário deletar a mailbox, ou remover algum item por completo,

esta opção deve ser desativada.

Não é possível criar holds customizados ou com filtros Por conta das limitações de design, o Litigation funciona como ON ou OFF.

Problemas ao usar o Litigation

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Exportar para PST no Exchange Online Cmdlets New-MailboxImportRequest e New-MailboxExportRequest não estão disponíveis no EXO. Use o ECP no EXO para exportar o conteúdo de uma mailbox para PST (Demo)

Verificar o tamanho da Recoverable Items e Purges Quando o In-Place Hold está ativo, ele retorna valores de“Estimate Hold”.

Dicas usando o In-Place Hold

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Demo

Dúvidas

Recoverable Items folder

In-Place eDiscovery and In-Place Hold in the New Exchange

Litigation Hold versus In-Place Hold in Exchange Online

Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and Exchange Online

In-Place Hold and Litigation Hold

Manage inactive mailboxes in Exchange Online

Compliance Search in the Office 365 Compliance Center

Export eDiscovery search results to a PST file

Referências

Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/201115