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INSERTAR ENCABEZADO EN WORD Puedes diseñar creativamente los encabezados que gustes en Word, con la ventaja de guardarlos para que los puedas volver a usar en cualquier otro documento; para este ejemplo, se parte del hecho donde ya se tiene un documento digitado, al cual se le quiere diseñar un encabezado. Los pasos son los siguientes: 1. El primer paso es hacer clic en la opción Insertar, luego haga clic en la herramienta Encabezado; allí podrás

seleccionar uno de los diseños predeterminados que ya trae elaborado Word para a partir de él realizar tu encabezado. Pero si prefieres realizar tu propio diseño de encabezado como es nuestro caso, haga clic en la opción Editar encabezado como se muestra en la imagen a continuación.

2. Después de realizar los pasos anteriores, notarás que la hoja muestra el sector destinado para elaborar tu

encabezado; al igual, que muestra iluminado en la barra de título las herramientas para encabezado y pie de página, las cuales se pueden usar.

1. 2.

3.

Encabezados

predeterminados

de Word.

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Puedes elaborar un encabezado sencillo como el que mostramos a continuación:

Si insertas una imagen dentro del encabezado como logotipo, debes ajustar su tamaño, y en las Herramientas de imagen aplicarle el ajuste del texto Delante del texto. Para que dicha imagen no afecte el formato de las letras y la puedas mover y ubicar donde mejor consideres que se ve; ejemplo:

Si lo prefieres, también podrías usar formas, Word Art, cuadros de texto y otras herramientas de Word para elaborar encabezados más creativos y visuales. Observa en la imagen siguiente, un encabezado más creativo:

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3. Para determinar el margen del encabezado desde la parte superior de la hoja, debes ajustarlo en la herramienta Encabezado desde arriba, para este ejemplo le dejaremos un margen de 1cm. Observa la siguiente imagen:

GUARDAR ENCABEZADO Para guardar tu encabezado, con el fin de que puedas usarlo nuevamente sin tener que diseñarlo otra vez, debes seguir los siguientes pasos:

4. Estando dentro del encabezado, combine en el teclado las teclas CTRL + E, con el fin de que todos los elementos

del encabezado se seleccionen; si lo haces bien notaras que en tu encabezado todo quedo seleccionado de la siguiente forma:

5. Una vez todo el encabezado

este seleccionado, con mucho cuidado diríjase a la herramienta Encabezado y haga clic en ella; luego haga clic en la opción Guardar selección en galería de encabezados:

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6. Aparecerá una ventana donde debes digitar el nombre que le vas a colocar a tu encabezado, una vez le des un nombre, procede haciendo clic en el botón Aceptar.

7. Después de guardar el encabezado ya puedes cerrar las

herramientas de encabezado

Después de cerrar, notarás el encabezado opaco, pero es normal, de esta forma Word te dice que esa parte superior que esta opaca es un

encabezado, pero a la hora de imprimir saldrá a todo color. Gracias a que guardaste el encabezado, de ahora en adelante siempre que abras Word, puedes insertar el encabezado que tu diseñaste, porque está guardado en la galería de encabezados. Y este lo encontraras haciendo clic en INSERTAR, luego clic a la herramienta ENCABEZADO y finalmente seleccionándolo del listado de encabezados predeterminados de Word, como muestra la siguiente imagen:

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Si deseas modificar el encabezado guardado o que acabas de realizar, lo puedes resolver repitiendo el paso número 1 de esta guía. También puedes decidir en las herramientas de encabezado, si deseas que este aparezca en todas las hojas del documento, en las páginas pares e impares, o solo en la primera:

INSERTAR PIE DE PÁGINA EN WORD Para realizar un pie de página y guardarlo, los pasos son idénticos a los del encabezado; obviamente cambiando la opción encabezado por pie de página.

¡Sabías que!

Puedes acceder a editar tu encabezado haciendo doble clic rápidamente en la parte superior de la hoja, más exactamente en la parte donde estaría tu encabezado.

Puedes acceder a editar tu pie de página haciendo doble clic rápidamente en la parte inferior de la hoja, más exactamente en la parte donde estaría tu pie de página.

Puedes cerrar el encabezado y el pie de página haciendo doble clic rápidamente, pero en el centro horizontal y vertical de la hoja. Es decir en la mitad.