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Instalación y configuración Xerox ® EX 570 Print Server Powered by Fiery ® / Xerox ® EXi 570 Print Server Powered by Fiery ®

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Instalación y configuración

Xerox® EX 570 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EXi 570 Print Server Powered by Fiery®

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© 2013 Electronics For Imaging. La información de esta publicación está cubierta por los Avisos legales para este producto.

45118520 18 de junio de 2013

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CONTENIDO 3

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 7

Acerca de este documento 7

Terminología y convenciones 8

Fases de la instalación en la red 9

Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEE 10

REQUISITOS DEL SISTEMA 11

Niveles de acceso y control 11

Usuarios y grupos 11

Conexiones de impresión 14

Cola En espera 14

Cola Impresión 14

Conexión Directa 14

Funciones de seguridad adicionales 15

Control del acceso de correo electrónico al EX/i Print Server 15

Restricción de direcciones IP y puertos 16

Impresión segura 16

Autentificación LDAP 16

Requisitos de red 17

Protocolos de red 17

Redes Windows 17

Redes AppleTalk (sólo para la asistencia para la descarga de tipos) 18

Redes UNIX 18

Conexión física a la red 19

Preparar la configuración del EX/i Print Server 22

Conexión de Ethernet 22

CONTENIDO

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CONTENIDO 4

Requisitos para computadoras y dispositivos móviles 23

WebTools 25

CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA 26

Acceso a Configuración 26

Pestañas de menú 27

Trabajos, pestaña 27

Pestaña Info 27

Pestaña Exploración 28

Pestaña Herramientas 28

Pestaña Calibrar 28

Opciones de Configuración del panel táctil de la impresora 29

Configurac. 802.1x 31

CONFIGURACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA CLIENTE 32

Acerca de Configurar 32

Acerca del Asistente para la configuración del Fiery 33

WEBTOOLS 35

REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 36

Configuración regional 36

Opciones de PS 36

Opciones de PCL 39

CONFIGURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN 40

Copia de seguridad/Restaurar 40

Restaurar el sistema Fiery 41

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CONTENIDO 5

ADMINISTRACIÓN 44

Instalar y configurar los controladores de impresora 44

Contraseñas del sistema operativo (sólo del EX Print Server) 44

Impresión de la página Configuración 45

Inicio, apagado, rearranque y reinicio del EX/i Print Server 45

Actualizaciones del sistema 47

Escritorio Remoto (sólo en el EX Print Server) 49

Borrado de trabajos de impresión 49

Impresión desde una unidad flash USB 50

Libretas de direcciones de correo electrónico 51

Tipos de libretas de direcciones 51

Restauración de libretas de direcciones 52

Comandos de administrador para administrar las libretas de direcciones 54

Impresión de dispositivo móvil 55

Configuración del EX/i Print Server para la Impresión móvil directa 55

Requisitos adicionales para la impresión móvil directa 56

Impresión en la nube de PrintMe 56

Configuración de la impresión en la nube de PrintMe 57

Ruta de búsqueda de impresión de datos variables 57

Rutas de búsqueda definidas por el usuario para un solo trabajo 58

Asignación de una unidad (sólo el EX Print Server) 58

Mantenimiento de un rendimiento óptimo del EX/i Print Server 59

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 60

Reportes de errores del trabajo 60

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CONTENIDO 6

Mensajes de error de tiempo de ejecución 61

Impresora no encontrada 61

Imposible conectar al EX/i Print Server mediante las utilidades 62

Imposible conectar al EX/i Print Server mediante Command WorkStation 62

ÍNDICE 63

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INTRODUCCIÓN 7

INTRODUCCIÓN

Este documento está dirigido a los administradores del Xerox® EX 570 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EXi 570 Print Server Powered by Fiery®, al que se denomina en este documento EX/i Print Server.

Este documento describe principalmente las tareas que el administrador debe completar o coordinar antes de que el EX/i Print Server esté preparado para su uso. Se supone que el EX/i Print Server se ha desembalado de su contenedor de transporte y que todos los cables necesarios están conectados del EX/i Print Server a la red, que hay una fuente de alimentación y la impresora, y que la impresora está operativa.

Si usted es un administrador y va a configurar el EX/i Print Server, le recomendamos encarecidamente que revise cuidadosamente este documento completo, comenzando con “Fases de la instalación en la red” en la página 9.

Acerca de este documentoEste documento incluye información acerca de lo siguiente:

• Requisitos del sistema

• Configuración desde el panel táctil de la impresora

• Configuración desde una computadora cliente

• Referencia de opciones de configuración

• WebTools

• Configuración de Copia de seguridad y restauración

• Administración

• Solución de problemas

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INTRODUCCIÓN 8

Terminología y convencionesEn este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención Hace referencia a

Aero EX/i Print Server (en ilustraciones y ejemplos)

EX/i Print Server Xerox® EX 570 Print Server Powered by Fiery® / Xerox® EXi 570 Print Server Powered by Fiery®.

NOTA: El EXi Print Server es un servidor integrado.

Impresora impresora Xerox® Color 560/570

Títulos en cursiva Documentos en este conjunto: Impresión a color, Instalación y configuración, Guía de referencia del color de Fiery, Fiery Graphic Arts Package, Impresión, Utilidades, Impresión de datos variables, Ejemplos de flujo de trabajo

Windows Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012

Temas para los que existe información adicional disponible en la Ayuda del software

Sugerencias e información

Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.

Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.

Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo y evitar daños a los equipos o la propiedad.

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INTRODUCCIÓN 9

Fases de la instalación en la redLa instalación del EX/i Print Server en una red requiere la configuración del entorno de red, la conexión del EX/i Print Server, la preparación de las computadoras para imprimir y la administración del EX/i Print Server tras la instalación.

Configure la red y los servidores y asegúrese de que hay una conexión de red activa antes de configurar los valores de red en la Configuración. Esto permite que el EX/i Print Server consulte la red para detectar zonas, servidores y colas basadas en servidores.

Cuando cambie la configuración del EX/i Print Server, la impresora o la red desde su ubicación, modifique los valores que correspondan al entorno modificado. Para modificar los valores de red o de puertos, es posible que también necesite hacer cambios en otras opciones de configuración.

PARA INSTALAR EL EX/I PRINT SERVER EN LA RED

1 Configure el entorno de red

Configure los servidores de red para que los usuarios puedan utilizar el EX/i Print Server como una impresora en red. Para obtener más información acerca de la configuración de servidores de red en entornos Windows y UNIX según se relacionan específicamente con el EX/i Print Server, consulte la página 17. Para obtener más información acerca del uso de su red, consulte la documentación que se suministra con su red.

2 Conecte físicamente el EX/i Print Server a una red en funcionamiento

Prepare un nodo de red para el EX/i Print Server. Consiga el cable, diríjalo a la ubicación en la que se va a instalar el EX/i Print Server y conecte el cable al conector de red del EX/i Print Server. Para obtener más información, consulte la página 19.

3 Configure el EX/i Print Server

Configure el EX/i Print Server para su entorno concreto de impresión y de red (consulte la página 26).

4 Prepare las computadoras para imprimir

Instale los archivos que necesita para imprimir, instale el software de usuario y conecte las computadoras a la red. La instalación del software se describe en Impresión.

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INTRODUCCIÓN 10

Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEEEste símbolo indica que las baterías y los acumuladores utilizados en este producto deben desecharse separadamente de los residuos domésticos de acuerdo con la Directiva de la UE 2006/66/CE (en adelante, la “Directiva”) y las normas locales.

Si debajo del símbolo mostrado está impreso un símbolo químico, de acuerdo con la Directiva, quiere decir que la batería o el acumulador contienen un metal pesado (Hg = mercurio, Cd = cadmio, Pb = plomo) en una concentración superior al umbral aplicable especificado en la Directiva.

Las baterías y los acumuladores no pueden desecharse como residuos urbanos sin clasificar. Los usuarios de baterías y acumuladores deben utilizar los sistemas de recogida disponibles para el retorno, reciclaje y tratamiento de baterías y acumuladores.

Si su producto contiene baterías no desmontables, el producto completo está cubierto por la Directiva RAEE de la Unión Europea sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos y debe entregarse en un lugar de recogida autorizado por la Directiva RAEE. El lugar de recogida tomará las medidas adecuadas para el reciclaje y el tratamiento del producto, incluidas las baterías.

La participación de los clientes en la recogida y el reciclaje de las baterías y los acumuladores es importante para minimizar los efectos potenciales de las baterías y los acumuladores en el medio ambiente y en la salud, debidos a las sustancias utilizadas en las baterías y los acumuladores.

Los países de la UE cuentan con sistemas de recogida y reciclaje separados para las baterías y los acumuladores. Para saber más acerca de los sistemas de reciclaje de baterías y acumuladores disponibles en su zona, póngase en contacto con las oficinas municipales, las autoridades de recogida de residuos o las instalaciones de recogida de residuos.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 11

REQUISITOS DEL SISTEMA

Antes de configurar el EX/i Print Server, es muy recomendable que revise todos los requisitos del sistema.

Niveles de acceso y controlCuando se configura el EX/i Print Server durante la Configuración, usted implementa un nivel de control concreto configurando estos elementos:

• Usuarios y grupos

• Conexiones de impresión

• Acceso a las utilidades de WebTools

Usuarios y grupos

Con Configurar, puede crear usuarios, asignar contraseñas a los usuarios, crear grupos con privilegios específicos y asignar usuarios a los grupos. Se suministran varios grupos por omisión y puede crear grupos nuevos. Todos los usuarios de un grupo tienen los mismos privilegios.

Además de asignar los usuarios que haya creado a un grupo, puede agregar usuarios de la libreta de direcciones global de su organización si habilita los servicios de LDAP en el EX/i Print Server.

La siguiente explicación es una descripción general diseñada para ayudar a preparar una estrategia de seguridad. Para obtener más información, incluidos procedimientos específicos, consulte la Ayuda de Configurar.

Puede ver información detallada acerca de los usuarios y grupos que ha creado desde Configurar en Command WorkStation. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

Autentificación del usuario

El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX/i Print Server verifica que el usuario que envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión (“Imprimir en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).

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REQUISITOS DEL SISTEMA 12

Por omisión, el EX/i Print Server no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si asigna contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la autentificación a no ser que desactive la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación” (en Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada, cualquiera puede imprimir al EX/i Print Server.

NOTA: No es posible habilitar la autentificación del EX/i Print Server y la autentificación de la impresora al mismo tiempo.

Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha desactivado la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”), los usuarios pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando impriman. Los usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si crean archivos desde el controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por ejemplo, datos adjuntos de correo electrónico que se envían al EX/i Print Server).

Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (consulte Configurar > Red > Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).

Contraseñas

Al crear un nuevo usuario en Configurar > Usuarios y grupos, puede asignar una contraseña al usuario. Defina contraseñas para el administrador (el usuario por omisión del grupo Administradores) y Operador (el usuario por omisión del grupo de Operadores) en Configurar > Servidor > Contraseña. También puede definir una contraseña para el administrador durante la configuración inicial con el Asistente para la configuración del Fiery.

Las contraseñas por omisión de administrador y de operador son Fiery.1 (se distingue entre mayúsculas y minúsculas). Es muy recomendable que cambie periódicamente las contraseñas para proteger el EX/i Print Server de cambios no autorizados.

Para obtener más información, consulte “Acerca del Asistente para la configuración del Fiery” en la página 33, “Privilegios de administrador” en la página 13, “Privilegios de operador” en la página 13 y la Ayuda de Configurar

Contraseñas del sistema operativo

Dado que el EX Print Server es un sistema basado en Windows, se requiere una contraseña para el sistema operativo Windows, que es independiente de las contraseñas de administrador y operador (consulte la página 44). No hay contraseña de sistema operativo para el EXi Print Server porque es un sistema basado en Linux.

La contraseña del sistema operativo Windows es Fiery.1 (se distingue entre mayúsculas y minúsculas). Es muy recomendable que cambie periódicamente las contraseñas para proteger el EX/i Print Server de cambios no autorizados.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 13

Privilegios de administrador

Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los que se configuran al crear los grupos. Los usuarios del grupo Administradores tienen el nivel de control más elevado. Los privilegios de administrador incluyen

• Configuración del EX/i Print Server desde Configurar o el panel táctil de la impresora

• Agregar y eliminar grupos

• Agregar y eliminar usuarios

• Definir y cambiar las contraseñas de los usuarios

• Eliminar, imprimir, exportar y ver el Registro de trabajos

• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de los usuarios

• Borrar todos los datos de trabajos del EX/i Print Server

• Impresión de trabajos en blanco y negro o en color

• Publicar conexiones de impresión

• Eliminar tipos

• Controlar los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos

• Redefinir los valores de trabajos

• Configurar los valores por omisión de las opciones de impresión

• Calibración del EX/i Print Server

Privilegios de operador

Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los que se configuran al crear los grupos. Los usuarios del grupo Operadores controlan los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos, incluidos los siguientes privilegios:

• Visualizar el Registro de trabajos

• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de otros usuarios

• Impresión de trabajos en blanco y negro o en color

• Borrar todos los datos de trabajos del EX/i Print Server

• Calibración del EX/i Print Server (si lo permite el administrador)

Privilegios de invitado (sin contraseña)

Los usuarios no necesitan ninguna contraseña para iniciar una sesión como invitado desde las herramientas de administración de trabajos. Los invitados pueden ver el estado de los trabajos activos, pero no pueden hacer cambios en los trabajos ni en el estado del EX/i Print Server.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 14

Conexiones de impresiónEl EX/i Print Server admite las siguientes conexiones de impresión: Cola En espera, cola Impresión y conexión Directa. Se habilitan o “publican” estas conexiones de impresión para los usuarios de la red cuando se realiza la configuración de impresora. Todas las conexiones publicadas se comprueban constantemente para detectar la existencia de trabajos de impresión. La cola Impresión y la conexión Directa proporcionan a los usuarios un acceso más directo al EX/i Print Server que la cola En espera. Por lo tanto, no publique la cola Impresión ni la conexión Directa en entornos en los que desee implementar el nivel de control máximo.

Además, puede habilitar la cola Impresos, un área de almacenamiento para los trabajos más recientes procesados por la cola Impresión. La cola Impresos permite a los usuarios volver a imprimir trabajos mediante las herramientas de administración de trabajos (por ejemplo, Command WorkStation).

NOTA: Para usar las utilidades y WebTools, debe habilitar al menos una conexión de impresión.

Cola En espera

Los trabajos que se envían a la cola En espera se almacenan en la unidad de disco duro del EX/i Print Server para su impresión posterior o para impresiones repetidas. Dado que la cola En espera es un área de almacenamiento, los trabajos enviados a ella no pueden seguir adelante en el proceso de impresión hasta que intervenga el operador a través de las herramientas de administración de trabajos.

Cola Impresión

La cola Impresión es la cola estándar del EX/i Print Server. Los trabajos que se envían a la cola Impresión se procesan e imprimen en el orden en el que se reciben. Los trabajos cuya prioridad haya modificado el operador por medio de las herramientas de administración de trabajos y los trabajos que se envían a la conexión Directa tienen prioridad sobre los trabajos que se envían a la cola Impresión.

Conexión Directa

La conexión Directa transmite los trabajos directamente al EX/i Print Server, pero sólo si el EX/i Print Server está Libre. Si el EX/i Print Server está ocupado, el trabajo se retiene en la computadora del usuario hasta que el EX/i Print Server esté libre. El trabajo se procesa tan pronto como finaliza el trabajo anterior, antes de procesar el siguiente trabajo de las colas. La conexión Directa está destinada a la descarga de tipos y al uso de aplicaciones de prueba que requieren información de canal posterior del EX/i Print Server. Generalmente, no se recomienda utilizar la conexión Directa para imprimir trabajos.

NOTA: Para descargar tipos al EX/i Print Server, debe publicar primero la conexión Directa.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 15

En la mayoría de los casos, los trabajos que se envían a la conexión Directa no se guardan en el EX/i Print Server y no pueden seleccionarse para su reimpresión, traslado ni eliminación. Por lo tanto, la conexión Directa constituye una medida de seguridad para archivos confidenciales. Los trabajos que se envían a la conexión Directa aparecen en el Registro de trabajos, para su control contable. Sin embargo, para una total seguridad, se recomienda utilizar la función Borrado seguro.

Algunos trabajos enviados a la conexión Directa causan que los archivos temporales se almacenen en el EX/i Print Server. Esto podría ocurrir con los tipos siguientes de archivos:

• Trabajos PDF

• Trabajos TIFF

• Trabajos con los valores siguientes:

– Impresión en orden inverso (para trabajos grandes)

– Creador de cuadernillos

– Papeles mezclados

– Combinar separaciones

– Paper Catalog

Funciones de seguridad adicionalesAdemás de las funciones de seguridad tradicionales como las contraseñas, puede utilizar las siguientes funciones para mantener la seguridad en el EX/i Print Server:

• Acceso al correo electrónico

• Direcciones IP y puertos

• Impresión segura

• Autentificación LDAP

Control del acceso de correo electrónico al EX/i Print Server

Ya que usted puede permitir a los usuarios imprimir archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico enviados al EX/i Print Server, el EX/i Print Server sólo acepta datos adjuntos válidos (por ejemplo, archivos PostScript o PDF). Normalmente, los virus que se transmiten a través del correo electrónico requieren que el receptor los ejecute. El EX/i Print Server descarta los datos adjuntos que no son archivos válidos. Debido a que los tipos de archivo .BAT, .VBS, y .EXE pueden causar actividad de virus, el EX/i Print Server no procesa estos tipos de archivos. El EX/i Print Server también ignora los mensajes de correo electrónico en formato RTF (Rich Text Format) o HTML (Hypertext Markup Language) y todos los que incluyan código de Javascript.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 16

Puede definir una lista de direcciones de correo electrónico autorizadas en el EX/i Print Server. Se elimina todo el correo electrónico que el EX/i Print Server reciba de una dirección de correo electrónico que no esté en la lista autorizada. Para obtener más información, consulte la página 51.

Restricción de direcciones IP y puertos

Para restringir las conexiones no autorizadas al EX/i Print Server, puede permitir la conexión sólo a los usuarios cuyas direcciones IP estén dentro de un rango definido. También puede cerrar los puertos innecesarios para rechazar los accesos entrantes de la red. El EX/i Print Server ignora los comandos o trabajos enviados desde direcciones IP o puertos no autorizados.

Impresión segura

Esta opción permite la impresión de archivos muy sensibles o confidenciales. El usuario que imprime un archivo con el controlador de impresora asigna una contraseña al trabajo. El usuario debe escribir a continuación la contraseña en la impresora para imprimir el trabajo. Para obtener más información, consulte Impresión.

Autentificación LDAP

Cuando la comunicación LDAP esté habilitada para obtener los nombres y otra información de las personas de su ubicación, puede especificar el tipo de autentificación. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 17

Requisitos de redAntes de instalar el EX/i Print Server en la red, es muy recomendable que lea “Fases de la instalación en la red” en la página 9. Paso 1 de la instalación del EX/i Print Server en la red es configurar su entorno de red. Debe configurar los servidores de red para que los usuarios puedan utilizar el EX/i Print Server como una impresora en red.

Protocolos de red

Cuando el EX/i Print Server está conectado a una red, se comporta como una impresora en red. El EX/i Print Server admite las siguientes conexiones de impresión:

• TCP/IP, que además incluye los protocolos DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, LPR, NBT, POP3, Puerto 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP y SSL/TLS

• AppleTalk (sólo para descargas de tipos), Bonjour

Estos protocolos pueden ejecutarse simultáneamente en el mismo cable. Las computadoras que utilizan otros protocolos pueden imprimir a través de un servidor que utilice uno de los protocolos admitidos. El EX/i Print Server cambia automáticamente al protocolo correcto y maneja todas estas conexiones de forma simultánea.

Redes WindowsEl EX/i Print Server requiere una dirección IP válida, una máscara de subred y una dirección de pasarela.

Escriba estas direcciones manualmente, o utilice el protocolo DHCP para que se asignen dinámicamente. Asegúrese de que el nombre y la dirección del EX/i Print Server aparezcan en una base de datos del servidor de nombres de dominio (DNS) o de nombres de host que se utilice en el sistema.

Si desea publicar varias conexiones de impresión del EX/i Print Server (por ejemplo, si se publican la cola Impresión y la cola En espera), considere crear una impresora para cada conexión de impresión, de forma que tanto usted como los demás usuarios puedan imprimir a cada conexión directamente.

Configure el EX/i Print Server con el nombre de dominio correcto de Windows.

Esto resulta especialmente importante en el caso de la impresión Windows, también conocida como impresión SMB. Para utilizar Microsoft Active Directory, debe asignar el EX/i Print Server a un dominio. Si asigna el EX/i Print Server a un grupo de trabajo, no puede utilizar Active Directory.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 18

Redes AppleTalk (sólo para la asistencia para la descarga de tipos)

Las redes AppleTalk sólo admiten las descargas de tipos si habilita AppleTalk en Configurar. Para que las computadoras Mac OS X puedan acceder a las impresoras Bonjour, debe habilitar Bonjour en la Configuración.

Redes UNIX• Cuando se configura una estación de trabajo UNIX con el protocolo lpr y se conecta al

EX/i Print Server a través de una red TCP/IP, puede imprimir directamente al EX/i Print Server.

• La configuración de las estaciones de trabajo UNIX requiere un administrador con privilegios de Root Después de la configuración inicial, los usuarios de UNIX pueden enviar los trabajos de impresión a un nombre de impresora concreto.

• El EX/i Print Server es un controlador de impresora que interpreta los protocolos lpr.

• El EX/i Print Server tiene un nombre de impresora remota que debe utilizar antes de poder comunicarse correctamente con este servidor.

Independientemente de la estación de trabajo UNIX que utilice, el nombre de impresora remota que se utiliza (o rp en el archivo /etc/printcap) para configurar el EX/i Print Server debe ser uno de los siguientes:

• print

• hold

• nombre de impresora virtual

Las computadoras de una red TCP/IP pueden imprimir directamente al EX/i Print Server como impresora remota o pueden imprimir a un servidor Windows Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2/Server 2012 o a una estación de trabajo UNIX que se utiliza como servidor de impresión.

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REQUISITOS DEL SISTEMA 19

Conexión física a la redAntes de instalar el EX/i Print Server en la red, es muy recomendable que lea “Fases de la instalación en la red” en la página 9. El paso 2 de la instalación del EX/i Print Server en la red es conectar físicamente el EX/i Print Server a la red. Utilice el puerto de red en el EX/i Print Server.

Panel frontal del EX Print Server

1 Panel de control2 Unidad DVD3 Botón de alimentación4 Botón de restauración5 Botón de expulsión6 Puertos USB

1

2

3

4 6

5

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REQUISITOS DEL SISTEMA 20

Panel del conector del EX Print Server

1 Cable de alimentación2 Interruptor de alimentación

I: Encendido O: Apagado

3 Puerto de red (RJ-45)4 Puerto DVI5 Puertos USB6 Puerto de la interfaz de la

impresora 7 Puerto VGA8 Puerto cruzado Ethernet

1

2

3

4

5

6

7

8

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REQUISITOS DEL SISTEMA 21

Panel del conector del EXi Print Server

1 Interruptor de alimentación I: Encendido O: Apagado

2 Botón de alimentación blando

3 Puerto de red (RJ-45)4 Puerto de exploración:5 Puerto de monitor (no se

utiliza)6 Cable de alimentación7 Puerto de la Interfaz de

impresora8 Puertos USB9 Puerto DVI (no se utiliza)

6

1

2

7

8

9

3

4

5

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REQUISITOS DEL SISTEMA 22

Preparar la configuración del EX/i Print ServerPara preparar la impresión en su ubicación, debe realizar algunas operaciones iniciales en la configuración del EX/i Print Server para especificar el entorno de red y el tipo de impresión que desea realizar. Antes de realizar la configuración, decida qué niveles de acceso desea implementar en su ubicación, como contraseñas y otras funciones de seguridad que ofrece el EX/i Print Server. Ya que muchas de estas funciones de seguridad están interconectadas, revise la información para diseñar un sistema de seguridad efectivo y después realizar la configuración consecuentemente.

Conexión de Ethernet

En las conexiones Ethernet, el EX/i Print Server admite el cableado de par trenzado no apantallado (UTP) para las siguientes velocidades de red:

• 10BaseT: Categoría 3 o superior

• 100BaseTX: Categoría 5 o superior (4 pares/8 hilos, cortos)

• 1000BaseT: Categoría 5e o superior (4 pares/8 hilos, cortos)

PARA CONECTARSE A LA RED

1 Apague la impresora y el EX/i Print Server (consulte la página 45).

2 Conecte el cable de la red al conector de la red (RJ-45) en el EX/i Print Server (consulte la página 20 y la página 21).

Si está preocupado acerca de la información que se extrae del puerto Ethernet del EX/i Print Server sin autorización, considere la opción de asegurar el puerto Ethernet.

3 Encienda el EX/i Print Server y la impresora.

En el EX/i Print Server, mueva el interruptor de alimentación a la posición de encendido (ON) y, a continuación, pulse el botón de alimentación (consulte la página 19).

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REQUISITOS DEL SISTEMA 23

Requisitos para computadoras y dispositivos móvilesPara instalar el software del usuario del EX/i Print Server desde el DVD o descargarlo desde Internet, la computadora cliente o el dispositivo móvil deben cumplir los requisitos mínimos del sistema. En la tabla siguiente se enumeran los requisitos.

Requisitos mínimos para Windows Mac OS

Sistema operativo Se admiten las siguientes versiones de Windows (con los service packs más recientes) para los controladores de impresora y las aplicaciones Fiery:

• Windows XP (32 y 64 bits) Home, Professional

• Windows Vista (32 y 64 bits) Home Basic Edition, Home Premium Edition, Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise Edition

• Windows Server 2003 (32 y 64 bits) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition

• Windows Server 2003 SP1 (64-bit), R2 (32 y 64 bits), SP2 (32 y 64 bits)

• Windows 7 (32 y 64 bits) Home Premium, Professional, Ultimate

• Windows 8 (32 y 64 bits) Windows 8, Pro, Enterprise, RT

• Windows Server 2008 (32 y 64 bits) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server (32 y 64 bits)

• Windows Server 2008 R2 (64 bits) Foundation Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server, basado en Itanium

• Windows Server 2012 (64 bits) Datacenter, Standard, Essentials, Foundation

NOTA: Job Monitor no se admite en sistemas operativos de 64 bits.

Se admiten las siguientes versiones de Mac OS para los controladores de impresora:

• Mac OS v10.5.x (computadoras Mac OS PowerPC y basadas en Intel)

• Mac OS v10.6 (computadoras Mac OS basadas en Intel)

• Mac OS v10.7 (computadoras Mac OS basadas en Intel)

• Mac OS v10.8 (computadoras Mac OS basadas en Intel)

Se admiten las siguientes versiones de Mac OS para las aplicaciones Fiery:

• Mac OS v10.5.x (computadoras Mac OS PowerPC G5 y basadas en Intel)

• Mac OS v10.6 (computadoras Mac OS basadas en Intel)

• Mac OS v10.7 (computadoras Mac OS basadas en Intel)

• Mac OS v10.8 (computadoras Mac OS basadas en Intel)

Memoria para imprimir y para las utilidades (excepto Command WorkStation)

500 MB (se recomiendan 2 GB) 500 MB (se recomienda 1 GB)

Espacio en el disco duro (excepto Command WorkStation)

1 GB (se recomienda 2 GB) 500 MB (se recomienda 1 GB)

Protocolo de red TCP/IP TCP/IP, EtherTalk, Bonjour

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REQUISITOS DEL SISTEMA 24

WebTools Navegador de Web compatible con Java:

• Mac OS: Safari 5 y 6, Firefox 10 y 11

• Windows: Internet Explorer 6, 7, 8 y 9, Firefox 10 y 11

NOTA: Las frecuentes actualizaciones de Java pueden afectar a Configurar. Ya que no puede garantizarse la compatibilidad con todas las versiones, utilice las versiones especificadas para obtener los mejores resultados.

NOTA: Microsoft publica frecuentes actualizaciones para Internet Explorer. Ya que no puede garantizarse la compatibilidad con todas las versiones, utilice las versiones especificadas, para obtener los mejores resultados.

NOTA: Es posible que algunas versiones de Firefox en Mac OS X no permitan introducir contraseñas para entrar en Configurar. En ese caso, utilice Safari en su lugar.

Un monitor y una memoria de vídeo que admita una profundidad de colores de 16 bits y una resolución mínima de 800 x 600

Una red con TCP/IP habilitado y la dirección IP o el nombre DNS del EX/i Print Server.

Active los Servicios web en Configurar

Command WorkStation Procesador Intel Pentium 4 a 1,0 GHz o superior Macintosh G5 a 1,6 GHz o superior

3 GB de espacio en el disco duro para instalación

1 GB de RAM o más recomendado

Pantalla de 1024x768 con tarjeta de vídeo de 16 bits

Protocolo de red TCP/IP instalado

Fiery JobMaster, Impose y Compose en Command WorkStation

Además de los requisitos para Command WorkStation:

• Licencia activada en cada computadora cliente

• Software de Acrobat/PitStop

Ayuda en línea Los archivos de Ayuda para las utilidades del Fiery se han desarrollado para su uso con Microsoft Internet Explorer v5.5 y posteriores. Si utiliza otros navegadores, como Safari, o versiones anteriores de Internet Explorer, es posible que los archivos de Ayuda no se muestren correctamente.

Si su navegador utiliza un bloqueador de menús emergentes, es posible que bloquee los archivos de la Ayuda. Si sucede esto, deshabilite temporalmente el bloqueador de menús emergentes para que se pueda ver el archivo de ayuda.

Si el navegador tiene la opción avanzada de Internet habilitada para mostrar notificaciones cuando se producen errores de secuencia de comandos, es posible que aparezca una ventana de advertencia antes de mostrar una página del archivo de ayuda. Para evitar que aparezca la advertencia, desactive la opción “Mostrar una notificación sobre cada error de secuencia de comandos” en la pestaña Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Internet. También puede aparecer un mensaje de advertencia en la barra Estado, pero el contenido del archivo de ayuda no se ve afectado por este error.

Requisitos mínimos para Windows Mac OS

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REQUISITOS DEL SISTEMA 25

WebToolsEl EX/i Print Server admite accesos a través de Internet o intranet con utilidades de WebTools desde computadoras Windows y Mac OS. Para habilitar WebTools, consulte la página 35

Inicio

Inicio proporciona la información actual de las opciones instaladas y de los trabajos que se están procesando o imprimiendo en el EX/i Print Server. Para usar esta utilidad de WebTools, no es necesaria una contraseña. Para obtener más información, consulte Utilidades.

Descargas

Descargas permite descargar instaladores para los controladores de impresora directamente del EX/i Print Server a su computadora. Para usar esta utilidad de WebTools, no es necesaria una contraseña. Para obtener más información, consulte Impresión y Utilidades.

Documentos

Documentos permite a los usuarios acceder, administrar y modificar los trabajos en sus buzones en el EX/i Print Server y enviar trabajos al EX/i Print Server. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Documentos de WebTools.

Configuración de exploración

Configuración de exploración permite definir plantillas de exploración desde una computadora remota. Estas plantillas de exploración se pueden utilizar desde la impresora cuando se explora un archivo. El administrador tiene acceso total a todas las plantillas de exploración. Además, el administrador puede crear nuevas plantillas de exploración en Configuración de exploración y puede importar y exportar plantillas de exploración. Para obtener información general acerca de la exploración, consulte Utilidades. Para obtener información acerca de Configuración de exploración, consulte la Ayuda de Configuración de exploración de WebTools.

Configurar

Configurar permite ver y modificar las opciones de configuración del EX/i Print Server desde una computadora en red. Esta función requiere una contraseña de administrador.

Requisitos mínimos para Dispositivo móvil

Impresión móvil directa La Impresión móvil directa se admite en los siguientes dispositivos con iOS 4.2 o posterior con funcionalidad de impresión:

• iPad (1ª generación o posteriores)

• iPhone (4, 4S, 5)

• iPod touch (3ª generación o posterior)

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CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA 26

CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA

Tras iniciar el EX/i Print Server por primera vez, o al instalar el software del sistema, debe configurar el EX/i Print Server. Si no lo hace, se utiliza la configuración por omisión. Asegúrese de que la configuración que selecciona es la más adecuada para su entorno de impresión. Si su entorno de red o impresión cambia, es posible que necesite ajustar su configuración.

Configuración desde el panel táctil de la impresora

Realice la configuración inicial desde el panel táctil de la impresora. Tras la Configuración inicial, puede cambiar las opciones desde una computadora cliente.

Configuración desde una computadora cliente

Después de realizar la configuración inicial a través del panel táctil de la impresora, puede cambiar la mayoría de las opciones de configuración desde una computadora en red mediante Configurar (consulte la página 32).

Si va a configurar el EX/i Print Server por primera vez, puede utilizar el Asistente para la configuración del Fiery para configurar el idioma, la configuración regional, el servidor y el entorno de impresión. Para obtener más información, consulte la página 33.

Acceso a ConfiguraciónUtilice la función Configuración en el panel táctil de la impresora para realizar la configuración inicial. También puede entrar en los menús o las pestañas que son específicos para el EX/i Print Server desde el panel táctil de la impresora (consulte la página 27). Cuando configure el EX/i Print Server, asegúrese de que no está imprimiendo ni procesando archivos.

PARA ENTRAR EN LA CONFIGURACIÓN

1 En el panel táctil de la impresora, pulse Inicio de servicios.

2 Pulse el icono de Fiery.

3 Asegúrese de que el EX/i Print Server esté Libre.

4 Pulse la pestaña Herramientas.

5 Pulse Configuración.

6 Inicie una sesión con privilegios de administrador.

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CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA 27

Pestañas de menúHay pestañas en el panel táctil de la impresora que son específicas al EX/i Print Server. Estas ofrecen muchos de los mismos controles disponibles en Command WorkStation y le permiten ver la información de estado, imprimir páginas del sistema y configurar la impresión. Para obtener más información acerca de las características de administración de trabajos, consulte Utilidades.

Trabajos, pestaña

Muestra las propiedades de los trabajos que están actualmente imprimiéndose o en cola y le permite imprimir trabajos. Esta pestaña incluye los siguientes controles:

Suspender impres.: Se suspende la comunicación entre el EX/i Print Server y la impresora. Utilice este comando para interrumpir el trabajo actual y así poder realizar tareas de mantenimiento. Los trabajos continúan su procesamiento en el EX/i Print Server. Después de completar el mantenimiento, seleccione Reanudar impresión para continuar la impresión de trabajos desde el EX/i Print Server.

Reanudar impresión: Reanuda la actividad de impresión entre la impresora y el EX/i Print Server después de haber seleccionado Suspender impres.

Cancelar: Cancela el procesamiento de un trabajo en el área Preparado.

USB: Imprime un archivo desde una unidad flash USB a una de las conexiones de impresión publicadas. Para obtener más información, consulte Impresión.

Segura: Imprime un archivo con una contraseña segura. Para obtener más información, consulte Utilidades.

Pestaña Info

Permite ver e imprimir información acerca del EX/i Print Server. Incluye las pestañas Servidor e Imprimir páginas.

Pestaña Servidor

En Info > Servidor puede ver el nombre del servidor EX/i Print Server, dirección IP, versión, versión del software del sistema Fiery, uso del disco duro, cantidad de memoria instalada y opciones instaladas del EX/i Print Server. También puede utilizar el siguiente comando:

Reiniciar servidor: Le permite reiniciar, rearrancar o apagar el EX/i Print Server. Para obtener más información, consulte la página 45.

Pestaña Imprimir páginas

En Info > Imprimir páginas puede imprimir las siguientes páginas del sistema y el registro de actividad

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CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA 28

Pág. de prueba de PS/PCL: Permite confirmar que el EX/i Print Server está conectado correctamente a la impresora y que proporciona ejemplos de color y escala de grises para solucionar los problemas con la impresora o el EX/i Print Server. Los valores de la página de prueba pueden incluir: Nombre del servidor, configuración de color, modelo de impresora y fecha y hora de impresión de la Página de prueba.

Configuración: Imprime la página de Configuración, que muestra la configuración actual del servidor y del dispositivo. Esta página enumera información general acerca de la configuración de hardware y software del EX/i Print Server, las opciones actuales de la configuración, información acerca de la calibración actual, y la dirección IP del EX/i Print Server.

Registro de trabajos: Imprime una lista de los últimos 55 trabajos.

Diagram. de colores: Imprime muestras de los colores RGB, CMY y PANTONE disponibles desde el EX/i Print Server.

Lista de tipos PS/PCL: Imprime una lista de todos los tipos que se encuentran actualmente en el disco duro del EX/i Print Server.

Registro correo el.: Imprime una lista de la actividad de correo electrónico que resulta útil para el administrador de la red.

Registro de FTP: Imprime una lista de la actividad de FTP que resulta útil para el administrador de la red.

NOTA: Para imprimir el registro de correo electrónico o el registro de FTP, habilite el servicio adecuado. Para los servicios de correo electrónico, consulte la Ayuda de Configurar.

Pestaña Exploración

Permite al administrador crear, editar y eliminar plantillas de trabajo para la exploración. Para obtener más información, consulte Utilidades.

Pestaña Herramientas

Alineación de bandeja: Ajuste la colocación del texto y las imágenes de la página de forma que se alineen correctamente en la hoja de papel y ambos lados de una hoja dúplex tengan exactamente la misma alineación. Para obtener más información, consulte Utilidades.

Configuración: Configura el EX/i Print Server.

Pestaña Calibrar

Para obtener más información acerca de la calibración desde el panel táctil de la impresora, consulte Impresión a color.

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CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA 29

Opciones de Configuración del panel táctil de la impresoraCuando realice la configuración del EX/i Print Server desde el panel táctil de la impresora, debe configurar el EX/i Print Server para recibir trabajos a través de los sistemas de red que se utilizan en su ubicación, incluidas las direcciones de red y nombres que serán utilizados por las computadoras, servidores y el EX/i Print Server cuando se comuniquen entre sí.

Antes de realizar la Configuración, confirme que el EX/i Print Server está conectado a una red activa porque el EX/i Print Server obtiene de la red zonas, servidores y colas basadas en servidor. Si realiza la configuración de red sin estar conectado a una red o si la red no está en marcha, se utilizan valores por omisión que pueden no ser válidos para su caso.

Configure opciones sólo para los sistemas de red que se utilicen actualmente en su ubicación. Si cambian los requisitos de la red, puede cambiar la configuración en cualquier momento. Si el EX/i Print Server se configura para habilitar varios protocolos, el equipo selecciona automáticamente el protocolo correcto cuando recibe un trabajo de impresión.

Los submenús y opciones aparecen en secuencia. Los valores por omisión, cuando son aplicables, están subrayados. Las palabras que aparecen en cursiva indican un valor específico del producto o de la ubicación.

Nombre del servidorNombre de servidor por omisión

Introduzca un nombre para el EX/i Print Server (un máximo de 15 caracteres). Éste es el nombre con el que aparece el EX/i Print Server en la red.

NOTA: Si configura más de un EX/i Print Server, no utilice el mismo nombre para todos ellos.

Velocidad EthernetAuto, 10HD, 100HD, 10FD, 100FD

Seleccione la velocidad adecuada de la red. Seleccione Auto en cualquiera de estos casos:

• La velocidad de la red no se conoce.

• El entorno de red es mixto.

• La red utiliza 1 Gbps.

Tipo de dirección IPv4Automática, Manual

Seleccione si permite que el EX/i Print Server obtenga automáticamente su dirección IP de Ethernet buscándola en la red.

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CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA 30

Dirección IP127.0.0.1

Si seleccionó Manual en Tipo de dirección IPv4, introduzca la dirección IP del EX/i Print Server para Ethernet. Esta dirección IP, a diferencia de cuando se configura automáticamente la dirección IP, no cambia si reinicia el EX/i Print Server. Debe cambiar el valor por omisión a una dirección válida de su red.

Máscara de subred255.255.255.0

Configure la máscara de subred para imprimir con TCP/IP a través de la red.

Antes de continuar, confirme con el administrador de la red el valor utilizado como máscara de subred.

Tipo de pasarelaAutomática, Manual

Seleccione el método para obtener la dirección de pasarela para imprimir con TCP/IP.

Dirección pasarela127.0.0.1

Si seleccionó Manual en Tipo de pasarela, configure la dirección de pasarela para imprimir con TCP/IP en su red.

Habilitar servicio WebSí, No

Seleccione Sí para que las utilidades de WebTools estén disponibles para los usuarios. El protocolo TCP/IP debe estar habilitado en el EX/i Print Server y en las computadoras cliente. Cada computadora cliente necesita un examinador de Web y una dirección IP o un nombre de host de DNS.

Seguridad de redSí, No

Seleccione No si ha cerrado involuntariamente un puerto y necesita acceder al EX/i Print Server. Si cambia esta opción a No, se deshabilitan las siguientes funciones:

• Filtrado de IP

• Filtrado puertos

• IPsec

• Filtrado de direcciones MAC

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CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA 31

Tiempo límite de inicio de sesión5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos, 45 segundos, nunca

Especifique la cantidad de tiempo límite del EX/i Print Server tras el inicio de sesión.

Cuando haya terminado de hacer los cambios, pulse Guardar los cambios. Debe reiniciar el EX/i Print Server para que los cambios en la configuración tengan efecto.

Configurac. 802.1x

El EX/i Print Server puede buscar la autentificación desde un servidor de autentificación 802.1x (como por ejemplo un servidor RADIUS), normalmente a través de un punto de acceso intermedio (un autentificador). El EX/i Print Server busca esta autentificación en la puesta en marcha o cuando el cable Ethernet se desconecta y vuelve a conectarse. Si el EX/i Print Server se autentifica correctamente, se le permite el acceso a la red.

Pulse Configurac. 802.1x. para acceder a las opciones de configuración de 802.1x.

Habilitar autentif. 802.1xNo, Sí

Seleccione Sí para permitir que el EX/i Print Server consiga la autentificación de un servidor de autentificación 802.1x.

Seleccione el tipo de EAPPEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge

Seleccione el tipo de protocolo EAP.

Nombre de usuario, contraseña

El EX/i Print Server utiliza esta información para solicitar autentificación de un servidor de autentificación 802.1x.

Validar certificado del servidorNo, Sí

Seleccione Sí, si seleccionó PEAP-MSCHAPv2 como tipo de EAP y desea que el EX/i Print Server utilice un certificado raíz de confianza cuando se comunique con el servidor de autentificación.

Si desea que el EX/i Print Server valide el certificado del servidor, coloque el certificado en la lista de certificados de confianza del EX/i Print Server. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar.

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CONFIGURACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA CLIENTE 32

CONFIGURACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA CLIENTE

Tras iniciar el EX/i Print Server por primera vez, o al instalar el software del sistema, debe configurar el EX/i Print Server. Si no lo hace, se utiliza la configuración por omisión. Asegúrese de que la configuración es la más adecuada para su entorno de impresión. Si su entorno de red o impresión cambia, es posible que necesite ajustar su configuración.

Configuración desde el panel táctil de la impresora

Realice la configuración inicial desde el panel táctil de la impresora (consulte la página 26). Tras la Configuración inicial, puede cambiar las opciones desde una computadora cliente.

Configuración desde una computadora cliente

Después de realizar la Configuración inicial a través del panel táctil de la impresora, puede cambiar la mayoría de las opciones de configuración desde una computadora cliente mediante Configurar.

Si va a configurar el EX/i Print Server por primera vez, puede utilizar el Asistente para la configuración del Fiery para configurar el idioma, la configuración regional, el servidor y el entorno de impresión. Para obtener más información, consulte la página 33.

Acerca de ConfigurarPuede encontrar más información acerca de cómo utilizar Configurar de las maneras siguientes:

• Si entra en Configurar desde un navegador de Internet, en WebTools, en la pestaña Configurar, haga clic en el icono de Ayuda.

• Si entra en Configurar desde Command WorkStation, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

PARA ENTRAR EN CONFIGURAR DESDE UN NAVEGADOR DE INTERNET

1 Abra un navegador de Internet y escriba la dirección IP del EX/i Print Server.

2 En WebTools, en la pestaña Configurar, haga clic en Iniciar Configurar.

3 Inicie una sesión con privilegios de administrador.

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CONFIGURACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA CLIENTE 33

PARA ENTRAR EN CONFIGURAR DESDE COMMAND WORKSTATION

1 En Command WorkStation, como Administrador, realice una de las operaciones siguientes:

• En el menú Servidor, haga clic en Configurar.

• En Centro de dispositivo, en las pestañas General o Usuarios, haga clic en Configurar.

2 En el cuadro de diálogo Configuración del Fiery que aparece, haga clic en Configurar.

Si no ha completado la Configuración inicial, es posible que en su lugar, desee hacer clic en el Asistente para la configuración del Fiery. Para obtener más información, consulte “Acerca del Asistente para la configuración del Fiery” en la página 33.

Si utiliza el Asistente para la configuración del Fiery (desde Command WorkStation o WebTools) y hace clic en Finalizar al final del asistente, el cuadro de diálogo Configuración del Fiery no aparece de nuevo en ninguna ubicación.

Acerca del Asistente para la configuración del FieryEl Asistente para la configuración del Fiery le guía por la configuración inicial para configurar el EX/i Print Server para el entorno de impresión.

El Asistente para la configuración del Fiery sólo está disponible para la configuración inicial y cuando se reinstala el software del sistema. Si utiliza el Asistente para la configuración del Fiery (desde Command WorkStation o WebTools) y hace clic en Finalizar al final del asistente, el cuadro de diálogo Configuración del Fiery no aparece de nuevo en ninguna ubicación.

El Asistente para la configuración del Fiery le guía a través del procedimiento siguiente:

1 Seleccionar un idioma por omisión.

2 Especificar la configuración regional.

3 Especificar la Configuración de servidor

4 Selecciona una configuración del entorno de impresión.

Una configuración del entorno de impresión contiene opciones de Configuración estándar para un entorno de impresión concreto. Puede elegir entre las configuraciones siguientes la que mejor se adapte a su entorno de impresión:

• Artes gráficas y pruebas

• Oficina y grupo de trabajo

• Producción

• Transaccional

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CONFIGURACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA CLIENTE 34

También puede seleccionar utilizar la configuración de fábrica por omisión del EX/i Print Server para su entorno de impresión, en lugar de seleccionar una configuración de entorno de impresión.

5 Configure las opciones de la Configuración para un entorno de impresión seleccionado.

Tras completar el Asistente para la configuración del Fiery, puede realizar cambios adicionales en el EX/i Print Server en Configurar.

PARA ENTRAR EN EL ASISTENTE PARA LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY DESDE WEBTOOLS

1 Abra un navegador de Internet y escriba la dirección IP del EX/i Print Server.

2 En WebTools, en la pestaña Inicio, junto a “La configuración inicial del controlador Fiery no se ha completado” haga clic en “Haga clic aquí para continuar”.

PARA ENTRAR EN EL ASISTENTE PARA LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY DESDE COMMAND WORKSTATION

1 En Command WorkStation, como Administrador, realice una de las operaciones siguientes:

• En el menú Servidor, haga clic en Configurar.

• En Centro de dispositivo, en las pestañas General o Usuarios, haga clic en Configurar.

2 En el cuadro de diálogo Configuración del Fiery, haga clic en Asistente para la configuración del Fiery.

Si necesita acceder a todas las opciones disponibles, es posible que prefiera hacer clic en Configurar. Para obtener más información, consulte “Acerca de Configurar” en la página 32.

Si utiliza el Asistente para la configuración del Fiery (desde Command WorkStation o WebTools) y hace clic en Finalizar al final del asistente, el cuadro de diálogo Configuración del Fiery no aparece de nuevo en ninguna ubicación.

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WEBTOOLS 35

WEBTOOLS

WebTools permite gestionar el EX/i Print Server de forma remota a través de Internet o de la intranet de su compañía. Una vez habilitado, puede acceder a WebTools, desde una computadora de red. Asegúrese de que las opciones de Config de la red son correctas para su entorno.

Para obtener más información acerca de WebTools, consulte Utilidades y la Ayuda de Configurar.

PARA HABILITAR WEBTOOLS.

1 Habilite la conectividad de red TCP/IP desde uno de los siguientes:

• En Configuración, utilice Config de la red.

• En Configurar, haga clic en Red > Protocolo > TCP/IP

2 En cada computadora cliente, haga lo siguiente:

• Asigne una dirección IP exclusiva y válida, una máscara de subred y una dirección de pasarela (si es necesario).

• Asegúrese de que está instalado un navegador de Internet y de que Java esté habilitado en el navegador.

PARA INICIAR WEBTOOLS

1 Inicie el navegador de Internet y escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX/i Print Server.

2 Haga clic en la pestaña correspondiente a la utilidad de WebTools que desea utilizar.

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REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 36

REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN

En las tablas siguientes se describen las opciones de impresión (en orden alfabético) y sus valores por omisión. Si es necesario, puede determinar su configuración actual mediante la impresión de la página Configuración (consulte la página 45).

Para obtener información acerca de las opciones que no se enumeran, consulte la Ayuda de Configurar.

Para obtener más información acerca de las opciones de impresión, consulte Impresión.

Configuración regional• Para entrar en las opciones de Configuración regional, seleccione Configurar > General >

Configuración regional.

Opciones de PS• Para entrar en las opciones de PS, seleccione Configurar > PDL > PS.

Opción Valores (el valor por omisión está subrayado)

Descripción

Usar idioma del mecanismo de impresión

Sí, No Determina si el EX/i Print Server utiliza el idioma de la impresora.

Opción Valores (el valor por omisión está subrayado)

Descripción

Permitir sustitución con Courier

Sí, No Especifique si desea sustituir con el tipo Courier las fuentes que no estén disponibles cuando transfiera archivos al EX/i Print Server o cuando imprima un documento para el cual no disponga del tipo de impresora correspondiente. Si selecciona No en esta opción, los trabajos de impresión que contienen tipos que no están disponibles en el disco duro del EX/i Print Server generan un error de PostScript y no se imprimen. Este valor no se aplica a los archivos PDF. La sustitución de tipos se realiza automáticamente en los archivos PDF.

Almac. en caché obj. PDF y PS

Sí,No Especifique si las imágenes de los archivos PDF y PS se dejan en caché y se reduce la necesidad de volver a procesar la misma imagen en un archivo.

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REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 37

Convertir tamaños de papel

No, Carta/Tabloide->A4/A3, A4/A3->Carta/Tabloide

Convierte automáticamente los tamaños de papel de los documentos a los tamaños de papel por omisión que especifique. Por ejemplo, si selecciona Carta/Tabloide>A4/A3, los trabajos en tamaño Carta se imprimen automáticamente en papel A4.

Esta opción funciona junto con Tamaños de papel por omisión. Por ejemplo, si Convertir tamaños de papel tiene el valor Carta/Tabloide->A4/A3 y Tamaños de papel por omisión tiene el valor US (EE.UU.), los trabajos se imprimen con el tamaño A4/A3. Esto también afecta a las páginas de sistema del EX/i Print Server, como la página de inicio, la página de prueba y el registro de trabajos.

Portada No, Sí Imprime una página de portada (resumen del trabajo) con el nombre del usuario que envió el trabajo, el nombre del documento, el nombre del servidor, la hora a la que se imprimió el trabajo, el número de páginas impresas y el estado del trabajo.

La impresora tiene su propia función para imprimir una página de portada. Si habilita la opción en la impresora y también la habilita en el EX/i Print Server, se imprimen dos páginas de portada.

Tamaño de papel por omisión

US, Métrico (el valor por omisión es US en los Estados Unidos, Métrico en el resto de lugares)

Imprime en tamaños de papel de los EE.UU (por ejemplo, Carta, Oficio, 11 x 17) o con tamaños de papel métricos (por ejemplo A4 o A3) por omisión. Si no se define un tamaño de página dentro de un archivo PostScript, los trabajos se imprimen en papel Carta si seleccionó US, o en A4 si seleccionó Métrico.

Modo de tramado de impresora

Texto mejorado, Texto/gráficos mejorados, 150 puntos, 200 puntos, 200 líneas, 300 puntos, 600 puntos, Estocástico

Especifique el modo de tramado para los trabajos.

Imprimir archivo maestro Sí, No Seleccione Sí para imprimir un archivo maestro de FreeForm cuando se crea y se imprime en el EX/i Print Server. El archivo maestro se retiene en el EX/i Print Server después de la impresión a no ser que se elimine más tarde. Seleccione No para sólo procesar y poner en espera un archivo maestro de FreeForm en el EX/i Print Server.

Imprimir hasta error PS Sí, No Especifique si el EX/i Print Server imprime la parte disponible de los trabajos de impresión, hasta el punto en que se encuentra un error de PostScript. Seleccione Sí para imprimir la parte del trabajo que se procesó antes de que se produjera el error. Seleccione No para cancelar el trabajo de impresión completamente cuando se produce un error de PostScript. Mantenga el valor No en esta opción, a no ser que tenga problemas de impresión.

Opción Valores (el valor por omisión está subrayado)

Descripción

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REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 38

Trabajos con desplazamiento

Sí No Especifique si los trabajos deben tener desplazamiento después de imprimirse. Debe tener un terminador instalado. Si cambia esta opción a No, se deshabilitan las funciones de desplazamiento, incluidas las que se producen entre trabajos.

Entrega de salida Boca abajo - orden normal, Boca arriba - orden normal, Boca abajo - orden invertido, Boca arriba -orden invertido.

Especifique cómo se ordena el trabajo impreso tras la salida.

Resolución 1200 ppp, 600 ppp Especifica la resolución que se utiliza al imprimir el trabajo.

Opción Valores (el valor por omisión está subrayado)

Descripción

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REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 39

Opciones de PCL• Para entrar en las opciones de PCL, seleccione Configurar > PDL > PCL.

Opción Valores (el valor por omisión está subrayado)

Descripción

Añadir CR a LF Sí, No Especifique si desea agregar un retorno de carro a cada salto de línea.

Orientación por omisión Vertical, Horizontal Esta opción de PCL determina si el texto o la imagen se orientarán a lo largo del borde corto del papel (vertical) o a lo largo del borde largo del papel (horizontal).

Tamaño (caracs/pulg) 0,44-99,99 (el valor por omisión es 10,00)

Si el tipo PCL por omisión seleccionado en Número de tipo representa un tipo ampliable de anchura fija, determine la anchura del tipo ampliable. El tamaño se mide en caracteres por pulgada, de forma que un tamaño de 10 permite imprimir diez caracteres por pulgada.

Tamaño (puntos) 4,0-999,75 (el valor por omisión es 12,00)

Si el tipo PCL por omisión seleccionado en Número de tipo representa un tipo ampliable de espaciado proporcional, determine el tamaño de punto (altura) del tipo.

Origen de tipos Internos, De software Especifique el origen de tipo PCL que desea habilitar.

Longitud formulario 5-128 (el valor por omisión es 64) Defina el número de líneas a imprimir por página en los trabajos de PCL.

Tamaño papel páginas sistema US, Métrico (el valor por omisión es US en los Estados Unidos, Métrico en el resto de lugares)

Seleccione el tamaño de papel en el que se van a imprimir las páginas del sistema PCL. Las páginas del sistema son páginas que puede imprimir desde el panel táctil de la impresora, como la lista de tipos PCL.

Entrega de salida Boca abajo - orden normal, Boca arriba - orden normal, Boca abajo - orden invertido, Boca arriba -orden invertido.

Especifique cómo se ordena el trabajo impreso tras la salida.

Juego de símbolos ASCII, Roman_8, ECMA-94 L1, PC_8...

Seleccione el juego de símbolos PCL que se adapta mejor a las necesidades de los usuarios que imprimen al EX/i Print Server.

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CONFIGURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN 40

CONFIGURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN

Puede realizar una copia de seguridad y restauración de valores seleccionados o de la configuración completa del EX/i Print Server.

Copia de seguridad/Restaurar

Utilice la función Copia de seguridad/Restaurar cuando el EX/i Print Server esté funcionando normalmente y desee aplicar grupos de opciones de configuración guardadas en el EX/i Print Server. Para obtener más información, consulte la página 40.

Restaurar el sistema Fiery

Utilice Restaurar el sistema Fiery para la recuperación desde un bloqueo del sistema o un fallo en el disco duro. Para obtener más información, consulte la página 41.

Copia de seguridad/RestaurarCon la función Copia de seguridad/Restaurar de Configurar o Command WorkStation, puede realizar una copia de seguridad de las opciones del EX/i Print Server que elija y restaurarla más tarde, sin necesidad de reinstalar el software del sistema. Al realizar la copia de seguridad de las opciones, guarde un archivo de configuración con las opciones.

Puede realizar una copia de seguridad y restauración de las siguientes configuraciones del EX/i Print Server:

• Configuración del sistema Fiery

• Configuración de color

• Configuración de exploración

• Recursos de FreeForm/Impresión de datos variables

• Impresoras virtuales

• Valores predefinidos del servidor

• Tipos

• Registro de trabajos

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar o la Ayuda de Command WorkStation.

No es posible utilizar esta función para la copia de seguridad o restauración de la base de datos de Paper Catalog. Para obtener información acerca de la exportación de la base de datos de Paper Catalog, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

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CONFIGURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN 41

PARA REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DESDE COPIA DE SEGURIDAD/RESTAURAR

1 En Configurar > Servidor > Copia de seguridad/Restaurar y, a continuación, haga clic en el botón Copia de seguridad.

Puede encontrar procedimientos alternativos para utilizar Copia de seguridad/Restaurar desde Command WorkStation en la Ayuda de Command WorkStation.

2 En el cuadro de diálogo Copia de seguridad, seleccione la configuración y haga clic en Siguiente.

3 Introduzca un nombre de archivo, seleccione una ubicación y haga clic en Siguiente.

4 Haga clic en Finalizar.

PARA RESTAURAR DESDE COPIA DE SEGURIDAD/RESTAURAR

1 En Configurar > Servidor > Copia de seguridad/Restaurar y, a continuación, haga clic en el botón Restaurar.

Puede encontrar procedimientos alternativos para utilizar Copia de seguridad/Restaurar desde Command WorkStation en la Ayuda de Command WorkStation.

2 En el cuadro de diálogo Restaurar, vaya al archivo de configuración que creó anteriormente y haga clic en Siguiente.

3 Seleccione la configuración y haga clic en Siguiente.

4 Haga clic en Finalizar.

Restaurar el sistema FieryEl instalador del sistema del EX/i Print Server le permite realizar una copia de seguridad o restauración del sistema completo para la recuperación de un bloqueo de sistema o un fallo del disco duro. Tras reinstalar el software del sistema, puede crear una nueva partición de copia de seguridad del sistema del EX/i Print Server, cargar una partición de recuperación del sistema para restaurar el EX/i Print Server a un estado anterior o usar las utilidades para resolver problemas y administrar el EX/i Print Server.

Tras seleccionar el idioma del sistema, debe seleccionar una de las siguientes opciones:

• Nueva instalación: Instalar el nuevo software del sistema.

NOTA: El EX/i Print Server se suministra con el software del sistema preinstalado. Si tiene que reinstalar el software del sistema, póngase en contacto con un técnico de servicio.

• Restaurar de partic. copia o recuperación: Restaurar a una partición de copia de seguridad anterior, o a la configuración por omisión del EX/i Print Server. Si no ha creado una partición de copia de seguridad, esta opción sólo permite una recuperación a la configuración por omisión y se muestra “Restaurar de partición de recuperación”.

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CONFIGURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN 42

• Copia de seg. de unidades de disco duro: Copia de seguridad del disco duro a una unidad externa, como por ejemplo una unidad flash USB o una ubicación compartida de red.

• Utilidades de plataforma: Utilizar el instalador del sistema para procedimientos avanzados, como el borrado de discos duros o utilizar el Administrador de tareas de Windows para administrar el EX/i Print Server.

PARA REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DEL EX/I PRINT SERVER

1 Seleccione “Copia de seg. de unidades de disco duro”.

2 Realice la configuración de la imagen de copia de seguridad.

• Seleccione un destino para la copia de seguridad en uno de los tipos siguientes de medios: Unidad flash USB, unidad de disco duro externa, unidad de disco duro local o ubicación compartida de red.

• Asigne un nombre a la carpeta de la imagen de copia de seguridad. El nombre de la carpeta contiene el nombre que asigne y un registro de tiempo de la imagen de copia de seguridad. El nombre por omisión es el nombre del servidor. El instalador genera automáticamente el registro de tiempo.

• Introduzca una descripción la copia de seguridad de la imagen.

• Active las casillas de verificación adecuadas para incluir los archivos de trabajo del Fiery en la imagen de copia de seguridad o para crear medios de arranque con la copia de seguridad.

• Guarde la configuración de la imagen de copia de seguridad.

3 Inicie el proceso de copia de seguridad.

El instalador comienza la creación de la imagen de copia de seguridad.

PARA RESTAURAR EL EX/I PRINT SERVER A UNA CONFIGURACIÓN ANTERIOR

1 Seleccione “Restaurar de partic. copia o recuperación”.

Si no ha creado previamente una imagen de copia de seguridad, se muestra “Restaurar de partición de recuperación”.

2 Seleccione el origen de la copia de seguridad.

Seleccione una de las opciones siguientes.

• Una de las dos imágenes de copia de seguridad creadas más recientemente.

• La participación de recuperación, que restaura la configuración del sistema por omisión desde la partición oculta de la unidad de disco duro.

• Busque una copia de seguridad que haya creado en el EX/i Print Server.

El instalador comienza el proceso de recuperación.

NOTA: Si tiene que buscar copias de seguridad, siga los pasos siguientes.

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CONFIGURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN 43

3 Seleccione una imagen de copia de seguridad.

El instalador lista las imágenes de copia de seguridad en las siguientes categorías.

• Ubicación de la imagen de copia de seguridad: Unidad flash USB, unidad de disco duro externa, ubicación de red o unidad de disco duro local.

• Hora a la que se creó la imagen de copia de seguridad

• Ubicación de la carpeta de la imagen de copia de seguridad

4 Haga clic en Aceptar.

El sistema se restaura.

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ADMINISTRACIÓN 44

ADMINISTRACIÓN

El EX/i Print Server cuenta con muchas funciones para ayudarle a administrar la impresión, el rendimiento y la seguridad.

Instalar y configurar los controladores de impresoraPara poder imprimir desde una computadora cliente al EX/i Print Server, en primer lugar instale un controlador de impresora en cada computadora cliente y a continuación configúrelos para incluir las opciones instaladas en el EX/i Print Server y la impresora.

Tras instalar y configurar los controladores de impresora, puede imprimir desde cualquier aplicación en una computadora cliente en el EX/i Print Server.

Para obtener más información acerca de la instalación de los controladores de impresora, incluida la instalación de controladores de impresora en otros sistemas operativos, consulte Impresión.

Contraseñas del sistema operativo (sólo del EX Print Server)Dado que el EX Print Server es un sistema basado en Windows, se requiere una contraseña para el sistema operativo Windows, que es independiente de las contraseñas de administrador y operador. No hay contraseña de sistema operativo para el EXi Print Server porque es un sistema basado en Linux.

La contraseña del sistema operativo Windows es Fiery.1 (se distingue entre mayúsculas y minúsculas). Es muy recomendable que cambie periódicamente las contraseñas para proteger el EX Print Server de cambios no autorizados.

Para obtener información acerca de las contraseñas, consulte “Contraseñas” en la página 12.

PARA CAMBIAR LA CONTRASEÑA DEL SISTEMA OPERATIVO (SÓLO EN EL EX PRINT SERVER)

1 Entre en el EX Print Server desde Fiery Advanced Controller Interface (FACI) o Escritorio Remoto (consulte la página 49) e inicie una sesión con privilegios de administrador.

2 Pulse Ctrl+Alt+Supr.

3 Haga clic en Cambiar contraseña

4 Introduzca la contraseña anterior y la nueva y a continuación, confirme la contraseña nueva.

5 Pulse Intro.

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ADMINISTRACIÓN 45

Impresión de la página ConfiguraciónEn la página Configuración se enumeran los valores que están activos en la configuración actual. Una vez terminada la configuración, imprima una página Configuración para confirmar los valores. Sitúe la página Configuración actual junto al EX/i Print Server, como referencia rápida. Los usuarios necesitan datos de esta página, como por ejemplo, los valores por omisión actuales de la impresora.

PARA IMPRIMIR LA PÁGINA CONFIGURACIÓN DESDE COMMAND WORKSTATION

• En Command WorkStation, haga clic en Archivo > Imprimir > Configuración de servidor.

PARA IMPRIMIR LA PÁGINA CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA

1 En el panel táctil de la impresora, pulse el botón Inicio de servicios.

2 Pulse el icono de Fiery.

3 En la pestaña Info, en la pestaña Imprimir páginas, toque Configuración.

Inicio, apagado, rearranque y reinicio del EX/i Print ServerGeneralmente, puede dejar el EX/i Print Server y la impresora encendidos todo el tiempo. En esta sección se describe cómo iniciar, apagar, rearrancar y reiniciar el EX/i Print Server cuando sea necesario.

Al reiniciar el EX/i Print Server se restablece el software del sistema del EX/i Print Server pero no se arranca el sistema completo. El acceso de red al EX/i Print Server se interrumpe temporalmente y se cancelan todos los trabajos que se están procesando en ese momento.

Si utiliza una unidad flash USB, retírela antes de rearrancar. De lo contrario, el EX/i Print Server no se rearranca.

PARA INICIAR EL EX/I PRINT SERVER

• Pulse el botón de alimentación del EX/i Print Server una vez.

Asegúrese de que en el panel conector, el cable de alimentación esté conectado y de que el interruptor de alimentación esté en la posición de ENCENDIDO (|) y, a continuación, pulse una vez el botón de alimentación.

PARA APAGAR, REINICIAR, O REARRANCAR DESDE EL MONITOR (SÓLO EL EX PRINT SERVER)

1 Asegúrese de que el EX Print Server no esté recibiendo, procesando ni imprimiendo ningún archivo.

Si el sistema acaba de finalizar el proceso, espere al menos cinco segundos después de que el sistema pase al estado Libre antes de continuar.

2 Cierre todas las aplicaciones, excepto la FieryBar.

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ADMINISTRACIÓN 46

3 Realice una de las operaciones siguientes:

• Haga clic en el botón Inicio de Windows y seleccione Apagar.

• Haga clic en el botón Inicio de Windows, haga clic en la flecha que está junto a Apagar y seleccione Reiniciar.

• Haga clic con el botón derecho en la FieryBar y en el menú de acceso directo, seleccione Reiniciar el Fiery. Haga clic en Aceptar.

PARA APAGAR, REINICIAR, O REARRANCAR DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA IMPRESORA

1 Asegúrese de que el EX/i Print Server no esté recibiendo, procesando ni imprimiendo ningún archivo.

Si el sistema acaba de finalizar el proceso, espere al menos cinco segundos después de que el sistema pase al estado Libre antes de continuar.

2 En el panel táctil de la impresora, pulse el botón Inicio de servicios.

3 Pulse el icono de Fiery, Pulse la pestaña Info y a continuación, pulse la pestaña Servidor.

4 Pulse Reiniciar servidor.

5 Si se le pide, inicie una sesión como Administrador.

La contraseña por omisión es Fiery.1 (se distingue entre mayúsculas y minúsculas).

6 Seleccione uno de los siguientes:

• Rearrancar servidor

Reinicia completamente el EX/i Print Server, tanto el software del sistema del EX/i Print Server como el software del sistema operativo Windows del EX/i Print Server.

• Reiniciar servidor

Reinicia el software del sistema del EX/i Print Server, pero no el software del sistema operativo Windows del EX/i Print Server.

• Cerrar sistema

Cierra completamente el EX/i Print Server.

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ADMINISTRACIÓN 47

Actualizaciones del sistemaMediante Actualizaciones del sistema, puede planificar actualizaciones del sistema y del software del usuario del EX/i Print Server. Mientras se instalan las actualizaciones, no puede utilizar el EX/i Print Server. Es posible que sea necesario rearrancar varias veces. Planifique las actualizaciones cuando el EX/i Print Server no se está utilizando.

Si el EX/i Print Server está protegido mediante un firewall y el acceso a Internet está restringido, el administrador del sitio puede configurar un servidor proxy en la ubicación del cliente para que el EX/i Print Server pueda recibir actualizaciones del sistema (consulte la página 48).

Buscar ahora

Buscar ahora es parte de las Actualizaciones del sistema y sólo está disponible desde la FACI o iniciando una sesión en el EX/i Print Server con Escritorio remoto. No está disponible desde Configurar. Utilice Buscar ahora para ver o instalar las actualizaciones entre las actualizaciones de sistema programadas o ver una lista de actualizaciones instaladas anteriormente.

Visualización de la lista de actualizaciones instaladas

Si necesita confirmar qué actualizaciones se instalan en el EX/i Print Server, imprima la página Configuración (consulte “Impresión de la página Configuración” en la página 45).

PARA PLANIFICAR LAS ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA

1 Realice una de las operaciones siguientes:

• En Configurar, haga clic en Servidor > Actualización del sistema y seleccione Habilitar Actualizaciones del sistema (consulte “Acerca de Configurar” en la página 32).

• En el Fiery Advanced Controller Interface (FACI), haga clic en Inicio > Todos los programas > Fiery > Actualizaciones del sistema.

• Inicie una sesión en el EX Print Server con Escritorio remoto (consulte la página 49) y haga clic en Inicio > Todos los programas > Fiery > Actualizaciones del sistema.

2 Especifique con qué frecuencia debe contactar el EX/i Print Server con el Servidor de actualizaciones.

3 Si está disponible, seleccione las opciones adicionales para determinar cómo se gestionan las actualizaciones.

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ADMINISTRACIÓN 48

4 Si utiliza un servidor proxy para conectarse a través de un firewall al Servidor de actualizaciones, haga clic en Configuración de proxy. En el cuadro de diálogo Configuración de proxy, seleccione Habilitar proxy, introduzca la información siguiente y haga clic en Guardar.

• Dirección: Dirección IP del servidor proxy

• Port (Puerto): El puerto utilizado por el servidor proxy

• Nombre de usuario: El nombre de usuario para entrar en el servidor proxy

• Contraseña: La contraseña para acceder al servidor proxy

5 Realice una de las operaciones siguientes:

• En Configurar, haga clic en Aplicar.

• En la FACI, haga clic en Aceptar.

• Si inicia una sesión en el EX Print Server con Escritorio remoto, haga clic en Aceptar.

PARA UTILIZAR BUSCAR AHORA

1 En Fiery Advanced Controller Interface (FACI), haga clic en Inicio > Todos los programas > Fiery > Actualizaciones del sistema.

2 En el cuadro de diálogo Preferencias de Actualizaciones del sistema, haga clic en Buscar ahora en la parte inferior y realice una de las operaciones siguientes:

• Para ver una descripción de una actualización, selecciónela en la lista.

• Para instalar la actualización, haga clic en Instalar.

• Para ver las actualizaciones que ya ha instalado, haga clic en la pestaña Historial.

• Para cerrar la ventana sin instalar una actualización, haga clic en X en la esquina superior derecha.

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ADMINISTRACIÓN 49

Escritorio Remoto (sólo en el EX Print Server)Dado que el EX Print Server se basa en Windows, puede utilizar Escritorio remoto para entrar en el EX Print Server desde una computadora remota. Sin embargo, no puede utilizar Escritorio remoto con el EXi Print Server porque es un sistema basado en Linux.

Conexión a Escritorio remoto es una aplicación de Microsoft que permite acceder a una computadora Windows desde otra. Para poder utilizar EX Print Server con Escritorio remoto, debe habilitar Escritorio remoto tanto en la configuración como en la computadora cliente.

Si no dispone de un Fiery Advanced Controller Interface, es posible que desee habilitar Escritorio remoto para acceder a la función Buscar ahora en Actualizaciones del sistema (página 47).

PARA UTILIZAR ESCRITORIO REMOTO (SÓLO EN EL EX PRINT SERVER)

1 En el panel táctil de la impresora, en Configuración, habilite Escritorio remoto

2 En una computadora cliente, en Configurar, haga clic en Red > Protocolo > TCP/IP > Seguridad. En la lista de puertos disponibles, seleccione puerto 3389 (Escritorio remoto).

Para obtener más información, consulte “Acerca de Configurar” en la página 32.

3 En la computadora remota, haga clic en el botón Inicio de Windows y en Todos los programas > Accesorios, haga clic en Escritorio remoto.

4 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX/i Print Server y haga clic en Conectar.

5 Si se le solicita, introduzca la contraseña de administrador.

Borrado de trabajos de impresiónEl comando Borrar el servidor permite eliminar todos los trabajos de impresión de todas las colas Impresión, En espera e Impresos del EX/i Print Server. Los trabajos pueden eliminarse también, uno a uno o en grupo, desde Command WorkStation. La opción Borrar el servidor borra también todos los trabajos archivados en el disco duro del EX/i Print Server, el índice de trabajos archivados y todos los archivos maestros de FreeForm.

PARA BORRAR TRABAJOS EN EL EX/I PRINT SERVER

• En Command WorkStation, seleccione Borrar el servidor en el menú Servidor.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

Realice una copia de seguridad de los datos originales en su propio soporte de datos al mismo tiempo que almacena y guarda los datos en el disco duro del EX/i Print Server. No dañe ni reinicie nunca el disco duro del EX/i Print Server y no apague el sistema mientras accede al disco duro. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el EX/i Print Server, consulte la página 45.

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ADMINISTRACIÓN 50

Si el disco duro o el software del sistema del EX/i Print Server tienen dificultades técnicas, los datos almacenados y guardados en el disco duro del EX/i Print Server podrían perderse irremediablemente. Si se producen problemas en el disco duro, no puede asegurarse que se sigan almacenando los siguientes datos:

• Tipos de terceros

• Trabajos de impresión

• Perfiles de color, incluidos los perfiles descargados o editados mediante Spot-On

• Notas del trabajo e instrucciones

• Datos de imagen explorada

• Trabajos editados con Impose

• Documentos de datos variables

• Libreta de direcciones de Servicios de correo electrónico

• Información de configuración del EX/i Print Server (lista que enumera todos los valores que están activos en la configuración actual)

Impresión desde una unidad flash USBPuede imprimir archivos desde una unidad flash USB al EX/i Print Server. Para ello, guarde los archivos PS, PCL, EPS, TIFF, y PDF en la unidad flash USB y descárguelos directamente al EX/i Print Server. Puede imprimir archivos que se crearon en computadoras Mac OS X o Windows.

Puede imprimir automáticamente archivos desde una unidad flash USB a una de las colas de impresión estándar en el EX/i Print Server (Impresión, En espera o Directa) o a las impresoras virtuales publicadas (si se admiten). Verifique con su administrador que estas conexiones están publicadas en la Configuración.

Para obtener más información acerca de la impresión, consulte Impresión.

PARA CONFIGURAR LA IMPRESIÓN AUTOMÁTICA CON UNA UNIDAD FLASH USB

1 Configure las opciones de impresión

• En Configurar, haga clic en Red > Puerto > USB.

• Seleccione Habilitar el puerto USB.

• En Cola por omisión, seleccione la conexión a la que el EX/i Print Server descarga los archivos que no especifican una conexión.

• Seleccione Imprimir todos en Impr. aut. medios USB.

2 En una computadora, cree carpetas en el nivel superior (nivel raíz) de la unidad flash USB, con los nombres Impresión, En espera y Directa.

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ADMINISTRACIÓN 51

3 Guarde los archivos desde la computadora en la unidad flash USB.

Al conectar la unidad flash USB al EX/i Print Server, los archivos copiados a las carpetas Impresión, En espera y Directa se descargan a la conexión de impresión correspondiente del EX/i Print Server.

Los archivos copiados al nivel raíz de la unidad flash USB (y cualquier carpeta por debajo del nivel de raíz que no tenga nombre para una conexión directa) se transfieren a la cola que haya configurado para la impresión USB.

Prepare la unidad flash USB con la estructura de carpetas correcta y los archivos adecuados antes de conectar la unidad flash USB al EX/i Print Server. Dado que el procesamiento de archivos comienza cuando se conecta la unidad flash USB al EX/i Print Server, no hay tiempo para realizar ninguna tarea de administración de archivos, como mover archivos a una carpeta diferente o eliminar archivos.

4 Retire la unidad flash USB de la computadora y conéctelo al puerto USB del EX/i Print Server.

Para la ubicación del puerto de la unidad flash USB, consulte la página 19.

Asegúrese de que la unidad flash USB esté correctamente detenida antes de desconectarla de su computadora.

Libretas de direcciones de correo electrónicoPuede administrar las direcciones de correo electrónico/fax de Internet mediante el envío de mensajes de correo electrónico en un formato concreto al EX/i Print Server, y realizar tareas como la sobrescritura de la libreta de direcciones, la incorporación y eliminación de direcciones y la obtención de direcciones actuales en el EX/i Print Server.

Los usuarios pueden utilizar las libretas de direcciones cuando envían archivos de datos adjuntos al EX/i Print Server.

El EX/i Print Server admite un máximo de 1.000 entradas en cada libreta de direcciones.

NOTA: Los mensajes de correo electrónico sólo pueden enviarse desde una cuenta de administrador.

Tipos de libretas de direcciones

El EX/i Print Server admite diferentes tipos de libretas de direcciones que permiten controlar el envío de mensajes de correo electrónico y archivos a los destinatarios e imprimir trabajos.

• Admin: permite a los miembros modificar la libreta de direcciones, obtener la libreta de direcciones actual del EX/i Print Server, cancelar un trabajo u obtener el estado de un trabajo. Sin embargo, la pertenencia a esta libreta de direcciones no proporciona los mismos privilegios que proporciona la contraseña de Administrador (página 44).

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ADMINISTRACIÓN 52

• Impresión: incluye a los usuarios que tienen acceso de impresión. Los usuarios que tienen direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones Impresión están autorizados a enviar trabajos por correo electrónico al EX/i Print Server. Los usuarios no autorizados reciben una respuesta de correo electrónico para informarles de que su trabajo no ha sido aceptado por el EX/i Print Server para su impresión.

• Fax: se utiliza para la exploración a FAX de Internet. Esta libreta de direcciones se utiliza para enviar archivos de exploración a través de FAX de Internet al EX/i Print Server. No puede utilizar las direcciones de esta libreta de direcciones para enviar correo electrónico al EX/i Print Server.

• Corporativa: una libreta de direcciones LDAP que se utiliza para la opción de exploración a correo electrónico. La libreta de direcciones corporativa permite a los usuarios enviar archivos con Remote Scan a una lista de direcciones registradas en un servidor LDAP.

• Usuario: incluye a los usuarios que tienen acceso a la exploración.

Realice la configuración de LDAP antes de definir la libreta de direcciones de usuario. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar.

Cuando un trabajo de impresión se envía a través del correo electrónico, el EX/i Print Server comprueba en primer lugar la libreta de direcciones de impresión. Si la dirección de correo electrónico del usuario no coincide con ninguna entrada de la libreta de direcciones de impresión, el trabajo no se imprimirá. En su lugar, el usuario recibe un mensaje de correo electrónico para indicar que el trabajo de impresión no se aceptó.

El carácter de comodín por omisión “@” se almacena en la libreta de direcciones de impresión. Esto permite a cualquier usuario imprimir al EX/i Print Server hasta que el administrador añada la primera entrada a la libreta de direcciones de impresión.

Para administrar las libretas de direcciones, envíe un mensaje de correo electrónico al EX/i Print Server con comandos en los campos Asunto y Mensaje. El EX/i Print Server responde mediante un correo electrónico con información acerca de cada solicitud, como se describe en la siguiente tabla.

Para agregar o eliminar más de una dirección a la vez, prepare una lista de direcciones con líneas separadas en el campo de mensaje del correo electrónico.

Restauración de libretas de direcciones

Para restaurar las libretas de direcciones para usted o para los usuarios, utilice un cliente de correo electrónico para restaurarlas en el EX/i Print Server.

PARA OBTENER UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL EX/I PRINT SERVER

1 Inicie su aplicación de correo electrónico.

2 Abra una ventana de mensaje nuevo.

3 Escriba la dirección de correo electrónico del EX/i Print Server en la línea Para:

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ADMINISTRACIÓN 53

4 Escriba el comando y un nombre de libreta de direcciones en la línea Asunto.

Por ejemplo, para obtener la libreta de direcciones de usuario, escriba “#GetAddressBook User”.

5 Envíe el mensaje.

El mensaje de vuelta incluye las direcciones de la libreta de direcciones especificada.

6 Copie las direcciones como un archivo de texto o guarde el mensaje para su registro.

PARA RESTAURAR UNA LIBRETA DE DIRECCIONES PARA EL EX/I PRINT SERVER

1 Inicie su aplicación de correo electrónico.

2 Abra una ventana de mensaje nuevo.

3 Escriba la dirección de correo electrónico del EX/i Print Server en la línea Para:

4 Escriba el comando y un nombre de libreta de direcciones en la línea Asunto.

Por ejemplo, para obtener la libreta de direcciones de usuario, escriba “#GetAddressTo User”.

5 Copie las direcciones al cuerpo del mensaje del correo electrónico con cada dirección en una línea separada.

Puede incluir alias. Sin embargo, cuando un alias o una dirección ocupe más de una línea, edítelo para que ocupe una sola línea.

6 Envíe el mensaje.

7 En el mensaje de correo electrónico de respuesta, confirme que las direcciones se restauraron correctamente.

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ADMINISTRACIÓN 54

Comandos de administrador para administrar las libretas de direcciones

Puede usar un cliente de correo electrónico para administrar las libretas de direcciones que están almacenadas en el EX/i Print Server.

Tarea Campo de asunto del administrador

Campo de mensaje del administrador

Campo de asunto de respuesta de correo electrónico

Campo de mensaje de respuesta de correo electrónico

Para recuperar una libreta de direcciones específica

#GetAddressBook nombre de libreta de direcciones

Por ejemplo: #GetAddressBook Admin

Libreta de direcciones nombre de libreta de direcciones

Por ejemplo: Libreta de direcciones Administrador

Lista de las direcciones de la libreta de direcciones especificada

Para añadir una dirección a una libreta de direcciones

#AddAddressTo nombre de libreta de direcciones

Por ejemplo: #AddAddressTo De Impresión

nombre@dominio o “display name” <nombre@dominio>

Añadida a la libreta de direcciones nombre de libreta de direcciones

Por ejemplo: Añadida a la libreta de direcciones De impresión

Lista de las direcciones añadidas a la libreta de direcciones

El EX/i Print Server también muestra todas las direcciones que no pueden añadirse e incluye el motivo.

Para borrar una libreta de direcciones

#ClearAddressBook nombre de libreta de direcciones

Por ejemplo: #ClearAddressBook Usuario

Libreta de direcciones nombre de libreta de direcciones vaciada

o

Libreta de direcciones nombre de libreta de direcciones no vaciada

Por ejemplo: Libreta direcciones Usuario vaciada

Si la libreta de direcciones no se vacía, se explica el motivo.

Para borrar una dirección de una libreta de direcciones

#DeleteAddressFrom nombre de libreta de direcciones

Por ejemplo: #DeleteAddressFrom Usuario

nombre@dominio o “display name” <nombre@dominio>

Eliminada de la Libreta de direcciones nombre de libreta de direcciones

Por ejemplo: Eliminada de la Libreta de direcciones Usuario

Dirección 1 eliminada Dirección 2 eliminada

El EX/i Print Server también muestra todas las direcciones que no pueden borrarse e incluye el motivo.

Para recibir ayuda acerca de los servicios de correo electrónico

#Help RE: Ayuda Proporciona sintaxis de correo electrónico para la solución de problemas

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ADMINISTRACIÓN 55

Impresión de dispositivo móvilLa Impresión móvil directa permite la impresión inalámbrica directa al EX/i Print Server desde los dispositivos móviles admitidos. Los dispositivos móviles admitidos deben conectarse a la misma submáscara de red inalámbrica que el EX/i Print Server para imprimir con la Impresión móvil directa.

Configuración del EX/i Print Server para la Impresión móvil directa

Antes de utilizar la Impresión móvil directa, configure los siguientes valores en Configurar:

• Red > Protocolo > TCP/IP > Seguridad:

Especifique qué puertos están activos o seleccione Habilitar filtrado de puertos

Puertos disponibles > 5353 (Multicast DNS): seleccionado

Puertos disponibles > 80 (HTTP): Seleccionado

Puertos disponibles > 631 (IPP): Seleccionado

• Red > Servicios > Web:

Habilitar servicios de Web: Seleccionado

Habilitar IPP: Seleccionado

• Red > Servicios > Bonjour:

Habilitar Bonjour: Seleccionado

Habilitar impresión móvil directa: Seleccionado

• Impresora > General:

Publicar cola Impresión: Seleccionado

Asegúrese de que los valores del EX/i Print Server estén configurados de la forma especificada. La Impresión móvil directa no funcionará si se modifican estos valores.

Para obtener más información acerca de estos valores, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

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ADMINISTRACIÓN 56

Requisitos adicionales para la impresión móvil directa

La Impresión móvil directa requiere configuración de red y de seguridad para imprimir los trabajos enviados desde los dispositivos móviles.

Siga estos requisitos de configuración:

• Puede imprimir documentos con una contraseña segura utilizando la Autentificación del usuario del Fiery (consulte la página 11).

• Si la Impresión móvil directa se está ejecutando en más de un EX/i Print Server, asegúrese de asignar un nombre Bonjour distinto a cada EX/i Print Server.

Se producen problemas de autentificación si se asigna el mismo nombre a más de un EX/i Print Server.

• Asegúrese de que el EX/i Print Server esté conectado a un punto de acceso inalámbrico en la red.

• Asegúrese de que los dispositivos móviles admitidos estén conectados a la misma red inalámbrica que el EX/i Print Server.

Para obtener más información acerca de la utilización de la Impresión móvil directa, consulte Impresión.

Impresión en la nube de PrintMeLos usuarios con una suscripción de PrintMe pueden cargar un documento en el servicio de nube de PrintMe y a continuación, imprimir el documento en la impresora usando el panel táctil de la impresora.

• La característica PrintMe en el EX/i Print Server requiere una suscripción al servicio de nube de PrintMe.

• Para obtener información o asistencia relacionada con el servicio de la nube de PrintMe, póngase en contacto con Electronics For Imaging en [email protected].

• La disponibilidad de PrintMe puede variar en función del país o la región.

Para obtener más información acerca de la impresión en la nube de PrintMe, consulte Impresión.

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ADMINISTRACIÓN 57

Configuración de la impresión en la nube de PrintMe

Debe configurar el EX/i Print Server a través de configurar para habilitar la impresión en nube de PrintMe.

PARA CONFIGURAR LA IMPRESIÓN EN LA NUBE DE PRINTME

1 Inicie una sesión en Configurar (consulte la página 32).

2 Habilite la impresión en la nube de PrintMe.

• Haga clic en PrintMe.

• Seleccione Habilitar PrintMe.

NOTA: (opcional) Si desea que la impresión en la nube de PrintMe se conecte al EX/i Print Server a través de un servidor proxy, configure un servidor proxy en Configurar.

– Seleccione Configuración de proxy.

– Habilite Proxy e introduzca la información del servidor proxy.

– Guarde su configuración.

• Haga clic en Aplicar.

Ruta de búsqueda de impresión de datos variablesEl EX/i Print Server puede buscar recursos de VDP (Impresión de datos variables), por ejemplo imágenes y tipos PostScript, tanto en las computadoras de la red como en el EX/i Print Server. Con Configurar, puede especificar una ubicación para buscar mediante la definición de una “ruta de búsqueda de archivos” (algunas veces también se denomina una “ruta de búsqueda global común”). Informe a los usuarios de las rutas que especifique de forma que sus trabajos puedan acceder a los recursos.

El EX/i Print Server busca los recursos de VDP en el siguiente orden:

• Ruta que el usuario especificó en el trabajo

• Rutas especificadas en Configurar

• Ruta que la aplicación especifica para los recursos VPS o PPML cuando se genera el flujo de datos

Para algunas de estas rutas, el EX/i Print Server busca la carpeta y a continuación las subcarpetas dentro de esa carpeta.

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ADMINISTRACIÓN 58

PARA ESPECIFICAR LAS UBICACIONES PARA BUSCAR RECURSOS DE VDP

1 En Configurar, en PDL > Impresión de datos variables, haga clic en el botón Agregar.

Para obtener información, consulte “Acerca de Configurar” en la página 32.

2 En el cuadro de diálogo Agregar ruta, introduzca una ruta.

Si escribe el nombre de la ruta, utilice el formato de la unidad asignada (por ejemplo, Z:\carpeta) o un UNC (por ejemplo, \\nombre computadora\carpeta).

3 Si la ruta se encuentra en una computadora que requiere autentificación, seleccione Autentificación de servidor remoto, introduzca un nombre de usuario y una contraseña y haga clic en Aceptar.

4 Repita los pasos 2 y 3 a medida que necesite agregar más rutas.

5 Haga clic en Aplicar.

Rutas de búsqueda definidas por el usuario para un solo trabajo

Un usuario puede introducir una sola ruta de búsqueda cuando el usuario envía el trabajo desde un controlador de impresora para Windows o cuando alguien más adelante redefine el trabajo para incluir una ruta de búsqueda. La ruta debe ser inferior a los 256 caracteres y en el formato de la unidad asignada (por ejemplo, Z:\carpeta) o un UNC (por ejemplo, \\nombre computadora\carpeta).

Para utilizar una unidad asignada, el EX/i Print Server debe reconocerla. Por ejemplo, si el usuario especifica una ruta en la computadora (por ejemplo, C:\Mis documentos\Impresión de datos variables), el EX/i Print Server supone que ésta es la unidad C:\ en el EX/i Print Server. En otro ejemplo, si “Z:” es una unidad de red a la que los usuarios acceden, el EX/i Print Server no conoce la ubicación a la que se refiere “Z:”. Por lo tanto, debe asignar una unidad de forma que el EX/i Print Server reconoce la ubicación en la que se almacenan los recursos.

Asignación de una unidad (sólo el EX Print Server)

Para asignar unidades al EX Print Server, debe acceder a Windows a través de Fiery Advanced Controller Interface o Escritorio remoto.

PARA ASIGNAR UNA UNIDAD DE RED

1 Desde la ventana Windows Explorer, seleccione Herramientas > Conectar a unidad de red.

Un método para entrar a la ventana de Explorer es seleccionar Inicio > Documentos > Mis documentos.

2 En el menú Unidad, seleccione una letra que no esté ya asignada.

3 En el campo de ruta, escriba el UNC de la computadora de red que contiene los recursos compartidos o haga clic en Examinar y busque la computadora en la red.

4 Haga clic en Finalizar.

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ADMINISTRACIÓN 59

5 Si se le pide que introduzca una contraseña de red, escriba Administrador en el campo Conectar como, introduzca la contraseña en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar.

6 Informe al usuario para que utilice la letra de la unidad en la ruta de búsqueda de impresión de datos variables cuando el usuario envíe el trabajo al EX Print Server.

Mantenimiento de un rendimiento óptimo del EX/i Print ServerEl EX/i Print Server no requiere operaciones de mantenimiento. Aparte de las necesidades de servicio técnico y mantenimiento de la impresora y la sustitución de consumibles, puede aumentar el rendimiento general del sistema controlando regularmente el rendimiento del EX/i Print Server.

• Utilice las conexiones de red de la forma óptima.

Publique sólo las conexiones que se van a utilizar. El EX/i Print Server comprueba constantemente todas las conexiones publicadas, incluso si están inactivas.

Revise qué conexiones están publicadas. Para ello, imprima una página Configuración. Elimine las conexiones que no necesite. Si las necesita más adelante, puede crearlas de nuevo con facilidad.

• Deje los trabajos menos urgentes para momentos de menor tráfico en la red o menor volumen de impresión.

Puede imprimir trabajos de impresión repetitivos o que no son urgentes a la cola En espera. En momentos de poco tráfico en la red, el administrador o un usuario de las herramientas de administración de trabajos con privilegios de operador puede trasladar (o copiar) todos los trabajos de la cola En espera a la cola Impresión, para su impresión.

• Reduzca el volumen de comunicaciones de red innecesarias.

Si existe un gran número de usuarios que usan las utilidades del Fiery, especialmente con una frecuencia de actualización elevada, el rendimiento del EX/i Print Server puede verse gravemente afectado.

• Asegúrese de tener espacio de disco suficiente en el EX/i Print Server.

Controle periódicamente el contenido de la cola En espera y el número de trabajos que se conservan en la cola Impresos.

El administrador puede imprimir o eliminar trabajos que se encuentran en la cola Impresos y en la cola En espera. Considere la posibilidad de imprimir o descargar los trabajos que no estén activos. Si suele haber poco espacio libre en el EX/i Print Server, puede desactivar la cola Impresos y seleccionar no publicar la cola En espera (en Config de impresora).

Para trasladar o eliminar trabajos de las colas, utilice las herramientas de administración de trabajos. Tras liberar espacio del disco por medio de la eliminación de trabajos inactivos, los nuevos trabajos se almacenan y se imprimen más rápidamente.

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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 60

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Los diagnósticos de inicio se describen en la documentación destinada a los expertos del servicio técnico. Póngase en contacto con el centro autorizado de servicio técnico o asistencia si Command WorkStation muestra algún mensaje de error de inicio o si el EX/i Print Server no pasa al estado Libre.

Reportes de errores del trabajoSi se producen errores cuando el EX/i Print Server está procesando o imprimiendo trabajos, puede enviar un reporte de errores del trabajo a la Asistencia técnica.

El reporte de errores del trabajo contiene información importante para que la Asistencia técnica resuelva problemas como errores de trabajos, fallos del sistema o una salida de impresión imprevista. Los reportes de errores de trabajos recopilan archivos de trabajo, registros e información acerca del EX/i Print Server.

Al crear un reporte de errores de trabajos, Command WorkStation recopila archivos del trabajo, registros e información acerca del EX/i Print Server y los guarda en un archivo zip. Antes de enviar el archivo zip a la Asistencia técnica, por motivos de seguridad puede eliminar algunos archivos incluidos en el archivo zip.

NOTA: No es necesario que los trabajos de impresión tengan un estado de error para generar reportes de errores de trabajos. Puede crear un informe de errores de trabajos para cualquier trabajo en las colas En espera o Impresos.

PARA CREAR UN REPORTE DE ERRORES DEL TRABAJO

1 En Command WorkStation, seleccione un trabajo en la lista Impresos o En espera.

2 En Windows, pulse Ctrl y haga clic con el botón derecho en el trabajo. En Mac OS, pulse Comando y haga clic con el botón derecho en el trabajo.

3 En el menú de acceso directo, haga clic en Crear reporte de errores.

4 Introduzca información acerca del error del trabajo.

• Introduzca comentarios y detalles adicionales en el campo de texto, así como los pasos necesarios para que la Asistencia técnica reproduzca el error.

• (Opcional) Incluya “Datos de trama” y “Perfiles de color” en el reporte.

• (Opcional) Adjunte archivos al reporte, como por ejemplo un archivo PS.

5 Guarde el reporte de errores del trabajo en la carpeta especificada.

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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 61

Mensajes de error de tiempo de ejecuciónEn el caso de los mensajes de error relacionados con la cancelación de trabajos y la impresión, incluido el mensaje Disco lleno y las alertas que solicitan la carga de papel, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

Puede activar el reporte de errores de PostScript como una opción de impresión desde las aplicaciones para Mac OS.

Impresora no encontrada

En su mayor parte, los problemas para encontrar una impresora en la red se deben a valores conflictivos de dirección o nombres del EX/i Print Server no encontrados. Debe introducir nombres en lugares concretos. Los nombres que necesita son los siguientes:

• El nombre de host TCP/IP (también denominado nombre DNS), que está definido en su organización.

Introduzca el nombre de host en Nombre servidor en configuración del EX/i Print Server.

• Nombre de impresora remota (nombre interno). Utilice uno de los siguientes:

– print

– hold

– direct

NOTA: Si cambia el nombre DNS (nombre de host TCP/IP) del EX/i Print Server, debe configurar de nuevo alguna de las utilidades en cada computadora.

Para obtener el nombre adecuado, consulte la tabla siguiente.

En este lugar Para este elemento Redes TCP/IP Consulte

Configuración Nombre del servidor, opción Nombre definido por el administrador

página 29

Archivo host de Windows nombre de host nombre DNS

(Nombre de host TCP/IP)

página 17

Config de Windows para TCP/IP Nombre de host lpd nombre DNS

(Nombre de host TCP/IP)

página 17

Nombre de impresora en el equipo host lpd

print, hold o direct

Archivo UNIX /etc/printcap (BSD)

Línea rp print, hold o direct página 18

Solaris Nombre de cola lpadmin print, hold o direct

Cuadro de diálogo Agregar el servidor, al configurar una utilidad

Nombre del servidor Nombre DNS

(Nombre de host TCP/IP)

Utilidades

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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 62

Imposible conectar al EX/i Print Server mediante las utilidades

Si los usuarios no pueden conectarse al EX/i Print Server, compruebe lo siguiente:

Configuración del EX/i Print Server:El protocolo de red correcto debe estar habilitado, con los parámetros adecuados (por ejemplo, la dirección IP en el caso de TCP/IP) y debe tener publicada la cola Impresión o la cola En espera.

Para comprobar estos valores rápidamente, imprima una página Configuración.

En la computadora cliente: Los protocolos de red adecuados deben estar cargados.

Imposible conectar al EX/i Print Server mediante Command WorkStation

Si se produce algún problema para conectarse al EX/i Print Server, aparece un mensaje de error.

El problema puede producirse:

• Al encender inicialmente el EX/i Print Server.

• El EX/i Print Server se reinicia.

• Cuando se cambian valores de configuración que afectan a la dirección del servidor y no se ha configurado de nuevo la conexión al servidor

Si aparece este problema, pruebe con las soluciones siguientes, en este orden:

• Es posible que una computadora remota que usa las utilidades o WebTools interfiera con la obtención de la información de estado. Si es posible, cierre la aplicación remota e intente de nuevo la conexión.

• Reinicie el software de Command WorkStation e intente de nuevo la conexión.

• Reinicie el EX/i Print Server.

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ÍNDICE 63

Números1000BaseT 22100BaseTX 2210BaseT 22

Aactualizaciones del sistema

advertencias 46Buscar ahora, función 47habilitar el Escritorio Remoto 48habilitar un servidor proxy 47planificar 47

actualizar el sistema 46, 47Almac. en caché obj. PDF y PS, opción 36Añadir CR a LF, opción 39archivo maestro de FreeForm 37

BBorrar el servidor, comando 49Buscar ahora, función de actualizaciones del

sistema 47

Ccambio de nombre de host o nombre DNS 61caracteres por pulgada 39cola En espera, descripción 14cola Impresión, descripción 14colas, borrar todo 49Command WorkStation

página Configuración 45problemas de conexión al servidor 62

conectar cable de red 19Config puerto, Config Ethernet 29Configuración

desde una computadora en red 32configuración de clientes, descripción 9Configurar (WebTools) 25configurar un servidor proxy, actualizaciones del

sistema 47contraseña de Operador, privilegios 13contraseñas

configuración 12Privilegios de administrador 13Privilegios de operador 13

Convertir tamaños de papel, opción 37

DDescargas (WebTools) 25Diagramas de colores 28dirección IP

asignar automáticamente 29asignar manualmente 30fija 30para Config Ethernet 30

Directa, conexióndescripción 14necesaria para transferir tipos 14

DNS (Domain Name Server)implicaciones del cambio 61lista de nombres de servidor 17

Documentos de WebTools 25

EEntrega de salida, opción 38, 39error de PostScript 37escritorio remoto, habilitar para actualizaciones

del sistema 48espacio de disco 59Ethernet

conector 22Config puerto 29velocidad 29

HHabilitar configur. automática de IP, opción 29herramientas de administración de trabajos,

borrar trabajos con 49

Iimpresión de Windows

aspectos en cuanto a dominios 17impresora

fallo de conexión 61no aparece en el Selector 61no encontrada 61

Impresos, cola 14imprimir

conexiones 14imprimir de nuevo trabajos impresos

anteriormente 14Lista de tipos 28

ÍNDICE

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ÍNDICE 64

página Configuración 28página de portada para cada trabajo 37páginas de información del servidor 27

Imprimir archivo maestro, opción 37imprimir de nuevo un trabajo 14Imprimir hasta error PS, opción 37indicar el nombre del servidor 29, 61Info, comando 27Inicio (WebTools) 25Internet, acceso al servidor con WebTools 25

JJava para admitir el navegador de Internet 35Juego de símbolos, opción 39

LLongitud formulario (lín), opción 39LPR (TCP/IP), UNIX 18

Mmantener el rendimiento del servidor 59Máscara de subred, opción 30mejorar el rendimiento del servidor 59mensajes de error

tiempo de ejecución 61Microsoft Active Directory 17

Nnombre de host, registrar en la red 17, 61Nombre del servidor, opción

Config del servidor 29

OOrientación, opción 39

Ppágina Configuración

imprimir 28, 45solución de problemas de conexión 62

PANTONE 28par trenzado, cable 22pasarela, asignar dirección automáticamente 30PDF, sustitución de tipos en archivos 36Permitir sustitución con Courier, opción 36Portada, opción 37privilegios de administrador 13protocolos de red admitidos 17protocolos, red 17publicar conexiones, descripción general 14Puntos, opción 39

RReanudar impresión, comando 27Registro correo el. 28Registro de trabajos

borrar trabajos del 49imprimir manualmente 28

RJ-45, conector 22

Ssalto de línea, trabajos PCL 39servidor

asignar el nombre 29mantener y mejorar el rendimiento 59

servidor de proxy 47software del sistema

actualizar 48software del sistema, actualizar 46, 47solución de problemas

imposible conectar a la impresora 61impresora no encontrada en redes TCP/IP o

IPX 61La impresora no se encuentra en la lista de

selección de las utilidades 62problemas de conexión de Command

WorkStation 62Suspender impres., comando 27

TTamaño de papel por omisión, opción 37tamaño de papel utilizado por omisión 37Tamaño papel páginas sistema, opción 39Tamaño, opción 39TCP/IP

con estaciones de trabajo UNIX 18Config Ethernet 29Nombre de host 61

terminología, general 8tipo Courier, sustitución con 36Tipo de pasarela, opción 30tipos

imprimir lista de tipos 28origen 39sustitución 36tamaño 39tipos de impresora en el servidor 28

transferir tipos, conexión Directa necesaria 14

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ÍNDICE 65

UUNIX

en una red TCP/IP 18nombre de impresora remota 61printcap, archivo 61

WWebTools

Configurar 25Descargas 25Documentos 25Inicio 25