instalar una impresora en un equipo localmente

7/31/2019 Instalar Una Impresora en Un Equipo Localmente

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Formato para documentar procesos/ sistemasFecha de

realizacin22/11/05

Nombre del Proceso:Instalar una Impresoraen un equipo localmente

Autor : Soporte Tcnico No de paginas 6

Revisado Por: Responsable/s: SoporteTcnico

Fecha que entra en vigor:

Objetivo del proceso /sistema

Instalar una impresora local en un equipo.

Descripcin

Primeramente debemos acceder al administrador de impresoras y faxes por medio d

Men de Inicio, Impresoras y Faxes (Fig. 1.1), ah nos mostrar las impresorinstaladas en el equipo o simplemente el icono de agregar impresora en caso de ntener ninguna (Fig. 1.2), para instalar la impresora daremos doble clic en este icono.

Fig. 1.1 Fig. 1.2

Nota: En caso que la impresora sea 100% Plug and Play el sistema detectaautomticamente la impresora al conectarla y no ser necesario ninguno de estpasos, Windows instalar automticamente la impresora con todo y controlador(drivers), en caso de no tener Windows los controladores los pedir una vez detectadel Hardware o en caso de dispositivos nuevos bastar con insertar el Disco dInstalacin.

Versin del Documento No de Pagina

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Al hacer esto nos aparecer el asistente para agregar una nueva impresora (Fig. 1.3aqu daremos clic en siguiente, nos preguntar como se accede a la impresora (Fi1.4), seleccionaremos la opcin Impresora Local conectada a este equipo y dejaremhabilitada la opcin Detectar impresora Plug and Play automticamente y daremos cen siguiente en caso de no detectar la impresora automticamente nos mostrar umensaje advirtindonos esto (Fig. 1.5), si nuestras conexiones estn bien daremos cen siguiente de lo contrario deberemos verificar que la impresora este encendidaque las conexiones estn correctamente.

Fig. 1.3 Fig. 1.4


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Fig. 1.5 Fig. 1.6

En seguida nos aparecer una pantalla donde indicaremos el tipo de puerto al que estconectada nuestra impresora (Fig. 1.6), lo seleccionaremos y daremos clic e

siguiente (en este caso LPT1), seleccionaremos en controlador (Drivers) de impresora (Fig. 1.7), o si se encuentra en algn disco daremos clic en Utilizar Discouna ves seleccionado el controlador daremos clic en siguiente donde nos preguntar nombre que deseamos asignarle a la impresora(Fig. 1.8), establecido el nombdaremos clic en siguiente.

Fig. 1.7 Fig. 1.8


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Despus no preguntar se deseamos imprimir una pgina de prueba (Fig. 1.11), aunqutampoco es necesario este paso es recomendable hacer la prueba de impresin paverificar que todo este funcionando bien, una vez decidido esto daremos clic e

siguiente y nos mostrar el final del asistente donde nos mostrar un resumen de laopciones seleccionadas si todo esta correcto damos clic en Finalizar, de lo contrardaremos clic en Atrs para modificar la opcin que deseemos. Al dar clic en Finalizainstalar los controladores y si elegimos imprimir pgina de prueba nos mandar u

mensaje para que confirmemos que efectivamente se imprimi la pgina (Fig. 1.13)

Fig. 1.11 Fig. 1.12

Fig. 1.13


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Al terminar deberemos visualizar un icono en el administrador de impresoras como laFigura 1.14 si no compartimos la impresora como la Figura 1.15 si la compartimos.

Fig. 1.14 Fig. 1.15

Interaccin con otros procesos / sistemas

Proceso/Sistema Interaccin

Instalar una impresora en red sin servidor deimpresin

En caso de querer compartir la impresora enRed

Indicadores de resultados

Se deber poder imprimir sin ningn problema y la impresora deber aparecer en todos losprogramas de Windows.

Evaluacin y mejora

Fecha de Evaluacin Mejora Propuesta

Situacin Anterior Situacin Actual


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