institut pertanian bogor direktorat...
TRANSCRIPT
-
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 1 dari 13
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PERMOHONAN LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKRIP AKHIR
NO. POB/DAP/14
URAIAN Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Disusun oleh Subdit. EP 01 Juli 2011
Diperiksa oleh Kasubdit. EP 01 Juli 2011
Disahkan oleh Direktur AP 01 Juli 2011
Status Dokumen
No. Distribusi
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 2 dari 13
FRM/DAP/15-00 01 Juli 2011
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN
Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 3 dari 13
1. Tujuan
(1). Memberikan panduan dalam legalisir dan translasi Ijazah dan
Transkrip;
(2). Menjelaskan persyaratan yang diperlukan dalam legalisir dan translasi
Ijazah dan Transkrip;
(3). Terselenggaranya proses legalisir dan penerbitan translasi Ijazah dan
Transkrip sesuai waktu yang direncanakan.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi :
Persyaratan dan proses legalisir Ijazah dan Transkrip
Penerbitan translasi Ijazah dan Transkrip bagi lulusan IPB yang lulus
sebelum tahun akademik 2009/2010.
3. Pengertian/Definisi
(1). Legalisir Ijazah dan Transkrip Akhir adalah Pengesahan bahwa
duplikat Ijazah dan Transkrip akhir sesuai dengan Ijazah dan Transkrip
akhir asli.
(2). Translasi Ijazah dan Transkrip adalah terjemahan ijazah dan transkrip
akhir dalam Bahasa Inggris.
(3). SK : Surat Keputusan
(4). DAP : Direktorat Administrasi Pendidikan
(5). EP : Evaluasi Pendidikan
4. Referensi
SK Rektor Nomor 12/I3/PP/2008 tentang Penerbitan Ijazah dan Transkrip
Mahasiswa Program Sarjana (S1) IPB
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 4 dari 13
5. Ketentuan Umum
(1). Mahasiswa wajib memperlihatkan Ijazah dan Transkrip Asli pada saat
mengajukan permohonan legalisir dan translasi.
(2). Mahasiswa mengisi Formulir Legalisir dengan mencantumkan jumlah
dokumen legalisir yang dibutuhkan.
6. Rincian Prosedur
6.1. Flowchart Kegiatan
(pada halaman berikutnya)
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 5 dari 13
PROSEDUR PEMBUATAN LEGALISIR TRANSKIP DAN IJAZAH
Staf EP KASUBDIT. EP DIREKTUR APMAHASISWA
Mulai
Staf EP memproses
legalisir ijazah dan
transkip*distempel
Kasubdit. Memberi paraf pada
legalisir Ijazah dan Transkip
Direktur AP menanda
tangani legalisir Ijazah dan
Transkip
Staf EP menerima
legalisir Ijazah dan
Transkip dan
mendistribusikannya
kepada mahasiswa
Selesai
Staf EP menerima
permintaan legalisir ijazah
dan transkip
Memeriksa
keaslian IJ dan
TA
Tolak penerimaan
pengajuan legalisir ijazahtidak
ya
Mahasiswa mengajukan
permohonan di loket dengan
melengkapi persyaratan
Staf EP memberi stempel
Ijazah dan Transkip
Mahasiswa menerima legalisir
Ijazah dan Transkip
1
2
3
4
5 6
7
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 6 dari 13
6.2. Penjelasan.
Kegiatan 1.
Staf EP menerima Form Pelayanan Mahasiswa (FRM/DAP/30-00) untuk
permohonan legalisir dan translasi ijazah dan transkrip.
Untuk Translasi ijazah dan transkrip pemohon juga mengisi Form
Permohonan Pembuatan Ijazah dan Transkrip dalam Bahasa Inggris
(FRM/DAP/31-00)
Kegiatan 2.
Untuk legalisir ijazah dan transkrip:
Staf EP memeriksa Ijazah asli dan Transkrip Akhir sesuai dengan Instruksi
Kerja Pemeriksaan Keaslian Ijazah / Transkrip untuk Legalisir/ Salinan
/Translasi (ISK/DAP/15).
Apabila terdapat ketidaksesuaian dengan Ijazah/Transkrip Asli, maka staf EP
tidak memprosesnya, sedangkan bila tidak terdapat kesalahan staf EP akan
memproses lebih lanjut.
Staf EP menerima biaya administrasi legalisir ijazah dan transkrip akhir
sesuai dengan ketetapan SK. Rektor yang berlaku.
Untuk translasi ijazah :
Staf EP memeriksa ijazah asli dan transkrip akhir atau copy dokumen ijazah
dan transkrip akhir yang telah dilegalisir sebagai acuan untuk proses
translasi.
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 7 dari 13
Kegiatan 3.
Untuk legalisir ijazah dan transkrip:
Staf EP memproses legalisir Ijazah dan Transkrip dengan memberi stempel
Untuk translasi ijazah :
Staf EP membuat draft ijazah dan transkrip dalam Bahasa Inggris.
Kegiatan 4.
Untuk legalisir ijazah dan transkrip:
Staf EP menyerahkan copy dokumen legalisir kepada Direktur AP untuk
ditandatangani.
Untuk translasi ijazah :
Staf EP menyerahkan draft translasi ijazah dan transkrip kepada Kasubdit
EP untuk diperiksa.
Apabila hasil translasi belum benar draft dikembalikan kepada staf EP untuk
diperbaiki.
Apabila tidak ada kesalahan maka staf EP mencetak translasi ijazah dan
transkrip pada kertas khusus dan diparaf Kasubdit EP.
Kegiatan 5.
Direktur AP menandatangani legalisir atau translasi Ijazah dan Transkrip
Akhir.
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 8 dari 13
Kegiatan 6.
Staf EP menerima dokumen legalisir atau translasi Ijazah dan Transkrip
Akhir dan menyerahkan kepada pemohon.
Kegiatan 7.
Staf EP merekap dokumen legalisir dalam form rekapitulasi pembuatan
legalisir ijazah dan transkrip (FRM/DAP/33-00).
7. Daftar Dokumen Pendukung
(1). Form Pelayanan Mahasiswa (FRM/DAP/30-00)
(2). Form Permohonan Pembuatan Ijazah danTranskrip dalam Bahasa
Inggris (FRM/DAP/31-00)
(3). Form Rekapitulasi Legalisir Ijazah dan Transkrip (FRM/DAP/32-00).
(4). Instruksi Kerja Pemeriksaan Keaslian Ijazah/Transkrip untuk Legalisir
dan Translasi (ISK/DAP/15)
8. Lampiran Formulir/Format
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 9 dari 13
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 10 dari 13
FRM/DAP/31-00
01 Juli 2011
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN TELP.0251-8622639
PERMOHONAN PEMBUATAN IJAZAH DAN TRANSKRIP DALAM BAHASA INGGRIS
NAMA : ............................................. NIM : ...................................................
TEMPAT/TGL.LAHIR : ............................................. No. IJAZAH : ...................................................
FAKULTAS : ............................................. DEPT : ...................................................
ALAMAT : ............................................. SELESAI TGL : ...................................................
: .............................................
Telp. : .............................................
PERSYARATAN YANG HARUS DILENGKAPI :
1. Foto copy Ijazah dan Transkrip yang sudah dilegalisir oleh fakultas
2. Terjemahan judul Skripsi Dalam Bahasa Inggris, harus diketahui oleh
Dosen Pembimbing atau Ketua Departemen
3. Pas Foto ukuran 3x4 sebanyak 2 buah
4. Biaya Administrasi sebesar Rp. 25.000,-
Bogor,
Pemohon,
...............................................
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 11 dari 13
FRM/DAP/31-00
01 Juli 2011
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN TELP.0251-8622639
NAMA : ............................................. NIM : ................................................
TEMPAT/TGL.LAHIR : ............................................. No. IJAZAH : ................................................
FAKULTAS : ............................................. DEPT : ................................................
ALAMAT : ............................................. SELESAI TGL : ................................................
: .............................................
Telp. : ............................................. Hp. : ................................................
JUDUL SKRIPSI DALAM BAHASA INDONESIA :
...............................................................................................................................................
JUDUL SKRIPSI DALAM BAHASA INDONESIA :
...............................................................................................................................................
Mengetahui
Mengetahui
Direktur Administrasi Pendidikan IPB,
Dosen Pembimbing /
Ketua Departemen,
Dr. Ir. Drajat Martianto, M. Si.
NIP. 19640324.198903 1 004
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 12 dari 13
FRM/DAP/31-00
01 Juli 2011
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Untuk Dit AP
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN TELP.0251-8622639
TANDA BUKTI PEBAYARAN PEMBUATAN SALINAN IJAZAH/TRANSKRIP
DALAM BAHASA INGGRIS
Telah terima dari : Direktorat Administrasi Pendidikan IPB
Jumlah uang : Rp. 25.000,- (Dua Puluh Lima Ribu Rupiah)
Untuk Pembayaran : Pembuatan salinan Ijazah/Transkrip dalam Bahasa Iggris
Atas Nama : .................................................................. NIM : ..........................
Fakultas : .................................................................. Dept : ..........................
Selesai Tanggal : .................................................................. Lunas/Belum Lunas (Coret Salah Satu)
Bogor,
Yang menerima
...............................................
-
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN Kode : POB/DAP/14
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal berlaku
: 01 Juli 2011
LEGALISIR DAN TRANSLASI IJAZAH DAN TRANSKIP
Nomor Revisi : 00
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB
Hal 13 dari 13
FRM/DAP/31-00
01 Juli 2011
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Untuk Mahasiswa
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN TELP.0251-8622639
TANDA BUKTI PEBAYARAN PEMBUATAN SALINAN IJAZAH/TRANSKRIP
DALAM BAHASA INGGRIS
Telah terima dari : Direktorat Administrasi Pendidikan IPB
Jumlah uang : Rp. 25.000,- (Dua Puluh Lima Ribu Rupiah)
Untuk Pembayaran : Pembuatan salinan Ijazah/Transkrip dalam Bahasa Iggris
Atas Nama : .................................................................. NIM : ..........................
Fakultas : .................................................................. Dept : ..........................
Selesai Tanggal : .................................................................. Lunas/Belum Lunas (Coret Salah Satu)
Bogor,
Yang menerima
...............................................