instituto de ciÊncias biolÓgicas/ufjf1 proades – icb 2011

INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

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PROADES – ICB 2011


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PROADES 2011 - OBJETIVOS: DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DESENVOLVIMENTO PESSOAL QUALIDADE CUNHO GERENCIAL (ferramenta de gestão e

organização) EQUIPES:

ADMINISTRATIVA ENSINO DE GRADUAÇÃO PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO


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FERRAMENTAS PARA EXECUÇÃO DOS PROJETOS REUNIÕES PERIÓDICAS COM EQUIPES RELATÓRIO DAS REUNIÕES E LISTAGEM

DOS DIFICULTADORES DESENVOLVIMENTO DE CHECK-LISTS PARA

PROJETOS SISTEMA DE COORDENAÇÃO E SUB-

COORDENAÇÃO


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PROJETOS PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS

(questionários) GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA-

ESTRUTURA (Checklists) COLETA SELETIVA (projeto em estudo) PROJETO DE DIVULGAÇÃO ( princip/ equipe

administrativa) PROJETO DE BIOSSEGURANÇA ( princip/

equipes de laboratório) PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS

DO ICB


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Objetivos dos Projetos Avaliação dos Usuários: “Buscar através de

uma multiplicidade de visões melhorias para o setor ou departamento”

Gestão Patrimonial e da Infra-Estrutura: “Zelar pelo local de trabalho visando boas condições de limpeza, organização, bom funcionamento de equipamentos.”

Coleta Seletiva: “Preservar o meio-ambiente, promover a educação ambiental e construir um local de trabalho saudável”


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Objetivos dos Projetos Divulgação: “Buscar principalmente através de

meio eletrônicos uma maior divulgação para o ICB” Biosegurança: “Aprimorar os meios de segurança

de trabalho, principalmente por meio da conscientização e treinamento, aos usuários dos laboratórios”

Relatório Anual do ICB: “Prestar contas e divulgar o crescimento do ICB”

Projeto de Sistematização de Compras: “Organizar e otimizar o processo de compras do ICB”


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PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS AVALIAÇÃO PELOS USUÁRIOS DOS

SERVIÇOS PRESTADOS PELAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA

AVALIAÇÃO DAS AULAS PRÁTICAS E DOS LABORATÓRIOS: ORGANIZAÇÃO DAS AULAS, DOS LABORATÓRIOS E MATERIAL UTILIZADO


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Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretarias

Data ___/___/_____ Assinalar: Discente DocenteTécnico Administrativo

1 2 3 4 5

1 Tempo de resposta às solicitações

2 Cortesia no Atendimento

3 Qualidade da Informação Disponibilizada

4 Atendimento Telefônico

5 Atendimento por e-mail

6 Resultados do serviço

7 Satisfação global com o desempenho da Secretaria

Sugestões, Críticas ou Elogios:

Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretaria do ICB


Grau de SatisfaçãoIndicadorNº

1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito

Observação


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Questionário de Satisfação do LaboratórioDepartamento

LaboratórioData ___/___/_____

1 2 3 4 5

1 Limpeza do Laboratório

2 Organização do material

3 Qualidade do material

4 Disponibilidade de material

5 Informações sobre segurança no laboratório

6 Atendimento do técnico responsável pelo laboratório

7 Equipamentos do laboratório

8 Desempenho Global do Laboratório

Sugestões, Críticas ou Elogios:

1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito

Nº Indicador Grau de Satisfação Observação

INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJFQuestionário de Avaliação do Usuário do Laboratório


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GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA ESTRUTURA ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUES E ALMOXARIFADOS DESENVOLVIMENTO DE CHEK-LISTS DE VERIFICAÇÃO CHECK-LISTS SEMANAIS COMO FERRAMENTA DE

VERIFICAÇÃO (DEVEM ABRANGER CONDIÇÕES DE EQUIPAMENTOS, CONDIÇÕES DAS INSTALAÇÃOES, LIMPEZA, ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO)

SUGESTÃO: DESENVOLVIMENTO DE CONTROLE DE REQUISIÇÕES (PROINFRA) TAMBÉM NOS DEPARTAMENTOS VISANDO MAIOR DISSEMINAÇÃO DE CONTROLE


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Lista de Verificação para salas de aula

Salas SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO25042505

2506A2506B2604ANFAANFBANFCANFD2502PN 01PN 02PN 03PN 04

INSTITUTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS/UFJFLISTA DE VERIFICAÇÃO PARA SALAS DE AULA

Observação:

CARTAZ DE LIMPEZALIMPEZA LÂMPADAS

Funcionário ResponsávelData da Verificação


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Lista de Verificação para Corredores

Funcionário ResponsávelData da Verificação

Corredores Sim Não Sim NãoBotânicaZoologiaBioquimica inferiorBioquímica superiorAnf AFisiologia SuperiorFisiologia InferiorDPMI SuperiorDPMI InferiorBiologaAnatomia DepAnatomia SalasHistologiaLixeira Anatomia NS NSLixeira Geral NS NS

Observação:

Limpeza Câmeras

INSTITUTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS/UFJFLISTA DE VERIFICAÇÃO PARA CORREDORES E LIXEIRAS


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Lista de Verificação para Laboratório


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Controle de requisições (PROINFRA)


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COLETA SELETIVA (em estudo) PARTICIPAÇÃO EM PALESTRAS DE

CONSCIENTIZAÇÃO. VERIFICAÇÃO DO ANDAMENTO NOS

DEPARTAMENTOS E NOS SETORES DE RESPONSABILIDADE DA SECRETARIA

DESCARTE DOS MATERIAIS DESCARTE DOS MATERIAIS HOSPITALARES


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PROJETO DE DIVULGAÇÃO DIVULGAÇÃO DE EDITAIS DE SELEÇÃO NOS

SITES DO ICB E NO SITE DA UFJF, CONFORME O TIPO DE EDITAL. EDITAL DE SELEÇÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO, DE MONITORIA, DE IC.

DIVULGAÇÃO DE EVENTOS, SEMINÁRIOS, PRÊMIOS, ATIVIDADES RELEVANTES, CURSOS.


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PROJETO DE BIOSSEGURANÇA (precisa de sub-coordenador (a)) IDENTIFICAÇÃO DE ITENS E EQUIPAMENTOS TREINAMENTO AOS ALUNOS E FUNCIONÁRIOS DA

CONSERVADORA SOBRE SEGURANÇA NO LABORATÓRIO

ELABORAÇÃO DE MANUAL DE BOAS PRÁTICAS PARA OS LABORATÓRIOS

PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS RELATÓRIO QUALITATIVA E/OU QUANTITATIVO DO

CRESCIMENTO DO ICB DIVULGAÇÃO DAS ATAS DE REUNIÃO DO CONSELHO

DE UNIDADE


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PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS DO ICB DESENVOLVIMENTO DE FORMULÁRIOS PADRONIZAÇÃO DOS PEDIDOS DESENVOLVIMENTO DE UM CATÁLOGO

GERAL PARA O ICB MELHORIA NA COMUNICAÇÃO E NOS

PRAZOS ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE

COMPRAS


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Formulário para requisição de material

Observações:

Descrição Unidade Quantidade R$ Unitário R$ Total

0000000000000000000000

2 – A lista deve ser feita em ordem alfabética3 - Orçamentos deverão acompanhar as solicitações

Departamento: Setor:

Previsão de Compra de Material de Consumo Não Estocado no Almoxarifado Central

1 - Fazer listas separadamente para Vidraria, Reagentes, Kits, Material de Laboratório, Produtos Químicos, material de escritório, etc.

Data: ___/___/_____

INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICASFormulário para Requisição de Material


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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 GOSTARÍAMOS QUE CADA TÉCNICO

PARTICIPASSE DE PELO MENOS 2 PROJETOS.


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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 ENTREGA DAS CHECK LISTS CONFORME

PERIODICIDADE. AS CHECK LISTS DE SALAS DE AULA E CORREDORES DEVEM SER ENTREGUEMS SEMANALMENTE E AS CHECK LISTS DOS LABORATÓRIOS QUINZENALMENTE. A ENTREGA ESTÁ VINCULADA AO SUCESSO DO PROJETO.

AS CHEKS LISTS PODEM SER ADAPTADAS PELA NECESSIDADE DO LABORATÓRIO OU DEPARTAMENTO


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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 A AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS DOS LABORATORIOS E DA

SECRETARIAS DEVEM SER REALIZADAS TRIMESTRALMENTE(maio, agosto e novembro). OS QUESTIONÁRIOS DEVEM SER ENTREGUES PARA A COMPILAÇÃO DOS DADOS. OS QUESTIONÁRIOS TAMBÉM PODEM SER ADAPTADOS DE ACORDO COM A NECESSIDADE DOS LABORATÓRIOS E DAS SECRETARIAS.

NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA AULA PRÁTICA, DEVE-SE APLICAR EM PELO MENOS 10 ALUNOS.

NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA PESQUISA OU PÓS GRADUAÇÃO, DEVE-SER APLICAR AO MENOS EM 5 ALUNOS.

NAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA, DEVE-SER APLICAR AO MENOS EM 10 USUÁRIOS.

É IMPORTANTE DEIXAR OS QUESTIONÁRIOS EM LOCAL DISPONÍVEL PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA PREENCHER.


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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 Projeto Biossegurança:Sugestões:

Elaboração de manuais dos laboratórios. A meta está totalmente atingida com a entrega do manual aos alunos usuários dos laboratórios (lista com assinatura).

No treinamento dos funcionários da conservadora, sobre segurança para limpeza, deverá ser feito uma apresentação. Os funcionários da conservadora devem assinar lista de presença do treinamento.


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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 PROJETO DE DIVULGAÇÃOSugestões:Os editais, eventos, cursos devem ser

divulgados no site do icb (devem ser enviados para [email protected] ) e também no site da universidade conforme o caso. Quando for divulgado no site da ufjf, enviar para o [email protected] o link da notícia. Isto possibilitará o controle da pontuação do projeto.


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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 OS DEPARTAMENTOS TAMBÉM PODEM

SUGERIR PROJETOS DENTRO DO PROADES DE ACORDO COM SUAS NECESSIDADES. OS PROJETOS PODEM SER IMPORTANTES PARA TODO O ICB.


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Até a próxima

Obrigado!

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