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Instituto Nacional de Aprendizaje

Unidad de Recursos Humanos

Reporte de incapacidades del mes de diciembre 2020

05 de abril 2021

URH-PSA-627-2021

Señor

Norbert García Céspedes, Jefe a.i.


ASUNTO: “Informe de incapacidades del mes de diciembre 2020”

Estimado señor:

Se procede adjuntar Informe de Incapacidades del mes de diciembre 2020, otorgadas a las personas

funcionarias de la institución.

En este informe, se detalla el total de incapacidades, desglosadas por tipo de incapacidad, por

especialidad médica, entre otros.

De igual forma, se adjunta otra serie de comparaciones a efectos de mostrar información importante

para el establecimiento de indicadores y datos estadísticos sobre el comportamiento de las

incapacidades en el INA.

Quedo a sus órdenes para lo que estime pertinente consultar.

Carlos Arturo Rodríguez Araya, Encargado

Proceso Soporte Administrativo

Archivo

sjpm




Introducción

Con el propósito de brindar información oportuna a la administración, se presenta el siguiente

informe relacionado con las incapacidades otorgadas a las personas funcionarias de la institución,

emitidas por los diferentes entes acreditados para tal fin, llámese Caja Costarricense del Seguro

Social, Instituto Nacional de Seguros y/o Médicos Particulares.

En este informe, se incluyen las incapacidades emitidas a las personas funcionarias de la Institución,

enviadas a Recursos Humanos e incluidas en el SIRH, durante el mes de diciembre 2020, clasificadas

por el tipo de incapacidad y por cantidad de incapacidades emitidas durante el mes, así como el

porcentaje que resulta mensualmente sobre la cantidad de personas funcionarias.

De esta manera, se desglosará el tipo de incapacidades otorgadas con la especialidad médica que

detalla y otros análisis graficados en este estudio, información importante para documentar

indicadores y datos estadísticos sobre el particular.




l. Incapacidades de diciembre 2020:

En el presente periodo, el Proceso de Soporte Administrativo ha recibido de parte de las personas

funcionarias de la Institución, un total de 88 (ochenta y ocho) incapacidades, dentro de las que

resaltan las emitidas por la Caja Costarricense del Seguro Social (entre ellas las de medicina de

empresa, licencias por maternidad y por fase terminal), el Instituto Nacional de Seguros (Riesgos del

Trabajo y Tránsito) y Médicos Particulares.

El cuadro adjunto muestra el total de incapacidades emitidas por los entes en mención.

Días de Incapacidades durante diciembre 2020.

Tipo de incapacidad Cantidad de

incapacidades Porcentaje de incapacidades

Cantidad de días de incapacidad

Porcentaje de días de incapacidad

CCSS 1 076 74% 3 909 51%

MEDICINA DE EMPRESA 142 10% 364 5%

MÉDICO PARTICULAR 120 8% 328 4%

INS 100 7% 617 8%

MATERNIDAD-CCSS 20 1% 2 496 32%

TOTAL 1 458 100% 7 714 100%

Según los datos del cuadro anterior, se deduce que, a la fecha, se han extendido 1 458 incapacidades,

que equivalen a 7 714 días en que las personas servidoras se ausentaron por razones de salud de sus

labores, según consta en las incapacidades otorgadas. Al analizar la relación cantidad de

incapacidades versus tipo de incapacidad, se desprende que, de esas 1 458 incapacidades, 1 076

fueron emitidas por la Caja Costarricense del Seguro Social, lo que representa un 74% del total de las

incapacidades del periodo. En menor medida, se encuentran las incapacidades de medicina de

empresa con un total de 142 boletas que equivalen a un 10%, seguidas por las de médico particular

con un total de 120, representando un 8% del total; seguida por las incapacidades del INS ya sea

Riesgos de Trabajo o Tránsito con total de 100 que representa un 7%, en menor medida, con 20

boletas presentadas, se encuentras las de maternidad, que representa 1%.




Si se estudia la relación de la cantidad de incapacidades, contra el número de días se puede deducir

cifras de importancia como lo son la cantidad de días que desprende la CCSS, 3 909 para un 51%; las

de medicina de empresa 364 para un 5%, las de medicina privada 328 para un total de 4%, las que

provienen del INS con un total de 617 para un 8% y, un total de 2 496 por parte de maternidad para

un 32%.

Se adjunta el gráfico que ilustra la cantidad por tipo de incapacidades (porcentajes) otorgadas en el

mes de diciembre 2020:

ll. Desglose de incapacidades de medicina de empresa:

Del total de incapacidades entregadas en esta dependencia, se procede a desglosar el número de

boletas que el personal de la institución entregó, según se detalla:

0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 4 000 4 500

CCSS

MEDICINA DE EMPRESA

MÉDICO PARTICULAR

INS

MATERNIDAD-CCSS

Porcentaje de incapacidades

Cantidad de incapacidades




Cuadro de incapacidades recibidas por parte del personal a cargo de la institución

Cantidad de incapacidades extendidas por parte del INA

Persona encargada Cantidad de

incapacidades Cantidad de

días

Arguedas Zamora Kemly 67 148

Cordero Porras Jorge 68 181

Zamora Montes de Oca María 7 35

Total 142 364

En el siguiente gráfico se muestra la cantidad de personas que se les entregó boleta de incapacidad,

así como el personal en medicina que estuvo a cargo:

0

100

200

300

400

ArguedasZamora Kemly

Cordero PorrasJorge

ZamoraMontes de Oca

María

Total

Cantidad de incapacidades entregadas por medicina de empresa durante el mes de diciembre del año 2020

Cantidad de incapacidades Cantidad de días




ll. Desglose de incapacidades por mes

Del total de incapacidades recibidas en esta dependencia, procedemos mostrar el comportamiento

de incapacidades recibidas durante el periodo, según el siguiente cuadro:

Mes/Año Cantidad de Porcentaje de Cantidad de días % días de

2020 incapacidades incapacidades incapacidad incapacidad

Enero 220 15% 852 11%

Febrero 228 16% 1 201 16%

Marzo 224 15% 703 9%

Abril 36 2% 293 4%

Mayo 64 4% 532 7%

Junio 92 6% 445 6%

Julio 72 5% 517 7%

Agosto 87 6% 468 6%

Septiembre 101 7% 627 8%

Octubre 134 9% 830 11%

Noviembre 112 8% 572 7%

Diciembre 88 6% 674 9%

Total 1 458 100% 7 714 100%

De acuerdo a lo que se presenta en el cuadro anterior, se puede extraer que de noviembre a

diciembre 2020 ha sufrido una disminución del 6% en las incapacidades y un aumento de 9% en el

porcentaje en los días de incapacidad.




En el siguiente gráfico, se muestra la cantidad de incapacidades y número de incapacidades emitidas

de Enero a Diciembre 2020, a efectos de querer mostrar las variaciones correspondientes durante el

año 2020:

Seguidamente, se muestra un comparativo entre el periodo de diciembre 2019 y diciembre 2020, así

como la variación tal como se detalla:

Mes Cantidad de incapacidades Cantidad de días de incapacidades

2019 2020 % Variación 2019 2020 % Variación

Enero 258 220 -14,73% 860 852 -0,93%

Febrero 271 228 -15,87% 909 1 201 32,12%

Marzo 309 224 -27,51% 860 703 -18,26%

Abril 206 36 -82,52% 855 293 -65,73%

Mayo 316 64 -79,75% 1242 532 -57,17%

Junio 295 92 -68,81% 1353 445 -67,11%

Julio 256 72 -71,88% 1091 517 -52,61%

Agosto 271 87 -67,90% 1078 468 -56,59%

Septiembre 215 101 -53,02% 785 627 -20,13%

Octubre 307 134 -56,35% 1602 830 -48,19%

Noviembre 298 112 -62,42% 909 572 -37,07%

Diciembre 167 88 -47,31% 677 674 -0,44%

Total 3 169 1 458 -53,99% 12 221 7 714 -36,88%

0

50

100

150

200

250 220 228 224

36

64

9272

87101

134112

88




Como puede observarse en el cuadro anterior, la cantidad de incapacidades para el mes de diciembre

del 2020, ha disminuido con respecto al año anterior, de igual manera se observa una disminución

en la cantidad de días en comparación con el mismo mes del año 2019.

A continuación, se muestra el desglose de las mismas por género

Cuadro días de Incapacidad por Género durante el mes de diciembre 2020

Género Cantidad de Porcentaje de Cantidad días Porcentaje de días

incapacidades incapacidades incapacidades incapacidades

Femenino 834 57,20% 5 447 70,61%

Masculino 624 42,80% 2 267 29,39%

TOTAL 1 458 100% 7 714 100%

Como se desprende del cuadro anterior 834 incapacidades han sido otorgadas a mujeres,

representando un total de 5 447 días de incapacidad, mientras tanto los hombres han recibido 624

incapacidades, dando como resultado un total de 2 267 días de incapacidad.




III. Cantidad de incapacidades versus cantidad de personas nombradas durante el mes de diciembre 2020.

En este apartado del informe, se hace una relación entre la cantidad de incapacidades por mes,

contra las personas que se encuentran nombradas en ese mismo periodo, a efectos de mostrar la

proporción que surge al cruzar dichos parámetros:

Mes Cantidad de Cantidad de Porcentaje de

incapacidades Personas Nombradas incapacidades por persona

Año 2019 2020 2019 2020 2019 2020

Enero 258 220 2 968 2 863 8,69% 7,68%

Febrero 271 228 2 940 2 849 9,22% 8,00%

Marzo 309 224 2 940 2 848 10,51% 7,87%

Abril 206 36 2 920 2 859 7,05% 1,26%

Mayo 316 64 2 921 2 862 10,82% 2,24%

Junio 295 92 2 899 2 844 10,18% 3,23%

Julio 256 72 2 902 2 842 8,82% 2,53%

Agosto 271 87 2 900 2 838 9,34% 3,07%

Setiembre 215 101 2 895 2 835 7,43% 3,56%

Octubre 307 134 2 881 2 837 10,66% 4,72%

Noviembre 298 112 2 878 2 842 10,35% 3,94%

Diciembre 167 88 2 875 2 834 5,81% 3,11%

Como se puede observar en el cuadro anterior, en el mes de diciembre 2019 vs diciembre 2020 se

presentó una disminución del número de incapacidades presentadas.




Cuadro de Incapacidades presentadas por mes VRS Personas Funcionarias Nombradas durante el periodo de

diciembre 2020

De acuerdo a los datos mostrados en el cuadro anterior, se puede deducir que se extendieron 3,11%

incapacidades por cada 100 personas nombradas, esto durante diciembre 2020.

Mes Cantidad de Cantidad de

personas Porcentaje de incapacidades

2020 incapacidades nombradas por persona

Enero 220 2 863 7,68%

Febrero 228 2 849 8,00%

Marzo 224 2 848 7,87%

Abril 36 2 859 1,26%

Mayo 64 2 862 2,24%

Junio 92 2 844 3,23%

Julio 72 2 842 2,53%

Agosto 87 2 838 3,07%

Setiembre 101 2 835 3,56%

Octubre 134 2 837 4,72%

Noviembre 112 2 842 3,94%

Diciembre 88 2 834 3,11%




En el siguiente gráfico se nota la diferencia entre el mes de diciembre 2019 y el mismo mes del año

en curso.

IV. Incapacidades del INS

Dentro de las incapacidades emitidas por el Instituto Nacional de Seguros, existen dos tipos, las

correspondientes a Accidentes de Tránsito y las de Riesgos Laborales. En el siguiente cuadro, se

muestra el detalle de las incapacidades del INS, separadas en los dos tipos existentes, esto para el

mes de diciembre 2020.

Cuadro de Incapacidades INS de diciembre 2020.

INS Cantidad % Cantidad Cantidad días % de días

incapacidad incapacidades incapacidades incapacidades

INS Riesgo 89 84,76% 499 80,88%

INS Tránsito 16 15,24% 118 19,12%

TOTAL 105 100% 617 100%

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Enero Marzo Mayo Julio Setiembre Noviembre

Cantidad de incapacidades pesentadas vs personas nombradas al mes de diciembre 2020

Cantidad de incapacidades 2019 Cantidad de incapacidades 2020

Cantidad de Personas Nombradas 2019 Cantidad de Personas Nombradas 2020




Del total de incapacidades del INS emitidas a las personas funcionarias, el 84.76% corresponden a

INS Riesgos del Trabajo, mientras que las restantes fueron producto de INS Tránsito, es decir un

15.24%




V. Incapacidades por Dependencia:

A continuación, se detalla la cantidad de incapacidades incluidas por dependencia. Para efectos de

mostrarlo en el siguiente cuadro, se detallan las dependencias más significativas.

Cuadro de Incapacidades por Dependencia de diciembre 2020

UBICACIÓN CANTIDAD DE

INCAPACIDADES % CANTIDAD DE INCAPACIDADES

CANTIDAD DE DÍAS DE

INCAPACIDAD

% CANTIDAD DE DÍAS DE

INCAPACIDAD

REGIONAL ORIENTAL 219 15,02% 1 033 13,39%

REGIONAL OCCIDENTAL 156 10,70%

630 8,17%

REGIONAL PACIFICO CENTRAL 143 9,81% 831 10,77%

UNIDAD DE COMPRAS INSTITUCIONALES 81 5,56%

203 2,63%

NUCLEO TEXTIL 80 5,49%

297 3,85%

REGIONAL DE HEREDIA 70 4,80% 374 4,85%

NUCLEO COMERCIO Y SERVICIOS 55 3,77% 232 3,01%

UNIDAD RECURSOS MATERIALES 49 3,36% 171 2,22%

REGIONAL DE CARTAGO 48 3,29% 717 9,29%

REGIONAL HUETAR CARIBE 47 3,22% 481 6,24%

REGIONAL CHOROTEGA 44 3,02% 141 1,83%

REGIONAL BRUNCA 43 2,95% 95 1,23%

UNIDAD RECURSOS FINANCIEROS 42 2,88% 144 1,87%

REGIONAL HUETAR NORTE 41 2,81% 269 3,49%

UNIDAD SERVICIO AL USUARIO 37 2,54% 359 4,65%

NUCLEO TURISMO 30 2,06% 141 1,83%

UNIDAD RECURSOS HUMANOS 24 1,65% 71 0,92%

NUCLEO AGROPECUARIO 14 0,96% 31 0,40%

NUCLEO MECANICA DE VEHICULOS 12 0,82% 163 2,11%

NÚCLEO TECNOLOGÍA DE MATERIALES 10 0,69% 42 0,54%

NUCLEO ELECTRICO 9 0,62% 35 0,45%

OTROS 204 13,99% 1 254 16,26%

Total 1 458 100% 7 714 100%




En el anterior cuadro se detallan las Regionales de acuerdo a la recepción de incapacidades, de mayor

a menor, se puede notar que en la Unidad Regional Oriental presentó el mayor número de

incapacidades con 219 boletas presentadas para un total de 1 033 días de ausentismo; seguido por

la Unidad Regional Occidental con 156 para un total de 630 días; la Unidad Regional Pacífico Central

con 143 incapacidades para 831 días. Siendo estos los más representativos, no así, menos

importantes como lo son Núcleo Tecnología de Materiales, Núcleo Eléctrico con menor número de

boletas entregadas.

VI. Subsidios por incapacidades generados en diciembre 2020.

A la fecha del presente informe, se ha generado un monto total de subsidios por incapacidades en

diciembre 2020 por ¢8 941 857 desglosado de la siguiente forma:

Cuadro Monto de Subsidio en diciembre 2020

Mes Monto de Subsidio 2020

Enfermedad INS Riesgo Trabajo Total

Enero 8 228 698 1 710 567 9 939 265

Febrero 11 394 253 3 544 038 14 938 291

Marzo 13 361 412 2 906 635 16 268 047

Abril 12 536 579 1 379 345 13 915 924

Mayo 8 681 683 725 214 9 406 897

Junio 7 377 164 635 074 8 012 238

Julio 7 053 442 367 588 7 421 030

Agosto 8 650 536 148 076 8 798 612

Setiembre 8 157 728 1 059 783 9 217 511

Octubre 9 405 058 2 608 223 12 013 281

Noviembre 9 524 886 1 140 518 10 665 404

Diciembre 8 268 570 646 287 8 914 857

Total 112 640 009 16 871 348 129 511 357

De este rubro que se cancela a los servidores el 40% es por subsidio de enfermedad y un 50% por

licencia de Maternidad; posteriormente la CCSS les deposita a las cuentas que se utilizan para el pago




del salario el 60% del monto de los subsidios pagados de las incapacidades por enfermedad y el 50%

para las incapacidades de maternidad, esto por cuanto se puede visualizar que, para el periodo de

noviembre 2020, la institución ha cancelado la suma de ¢ 129 511 357 por concepto del subsidio.

VII. Incapacidades por tipo de puestos generados en diciembre 2020.

Puesto Cantidad de

incapacidades % de cantidad de

incapacidades Cantidad de días de

incapacidad % de días de incapacidad

FORMADOR PARA EL TRABAJO (1A-1B-1C-1D) 757 52% 4 144 54%

PROFESIONAL DE APOYO (1A-1B) 268 18% 1 580 20%

TRABAJADORES OPERATIVOS (1-B, 2-C, 1- INA) 153 10% 436 6%

ASISTENTES ADMINISTRATIVOS (1A-1B-2A-2B, 1-INA) 128 9% 863 11%

CONDUCTOR INA 48 3% 175 2%

TECNICO DE APOYO (1A-1B-2A-2B-2-INA, 3-INA) 30 2% 102 1%

PROFESIONAL DE APOYO 2 19 1% 50 1%


FORMADOR PARA EL TRABAJO 2 9 1% 169 2%



PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1B 4 0% 11 0%


ENFERMERO 2 0% 5 0%

MEDICO DEL INA 2 0% 3 0%

NUTRICIONISTA 1 1 0% 3 0%

GESTOR ADMINISTRATIVO 1 0% 2 0%

SUBGERENTE ADMINISTRATIVO 1 0% 2 0%

PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1A 1 0% 9 0%

GESTOR TECNICO 1 0% 3 0%

ASISTENTE PROFESIONAL 2 0% 12 0%

PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 2 1 0% 2 0%

SECRETARIO 1 0% 13 0%

Total 1 458 100% 7 714 100%




Otro aspecto que se puede recalcar de la información suministrada son los formadores para el trabajo

(1A,1B) representa una cantidad de 757 incapacidades representando 4 144 días de incapacidad, y

los profesionales del apoyo (1A, 1B) representa una cantidad de 268 incapacidades representando

1 580 días de incapacidad; en menor rango se encuentra el puesto Trabajador Operativo con 153

incapacidades presentadas y un total 436 días.

De igual manera, se encuentran los puestos de Profesional de Servicio Civil 2, Secretario con una

incapacidad entregada.




Conclusiones

1. Durante el mes de diciembre 2020 se han tramitado un total de 88 incapacidades, con un

ausentismo de 674 días.

2. Durante el periodo de diciembre 2020, se tramitaron tres licencias por maternidad que

contabilizan 332 días.

3. Durante el mes en mención no se reportan boletas por parte de medicina de empresa.

4. Del total de incapacidades otorgadas al mes de diciembre el porcentaje mayor fue entregado

a mujeres (57.20%) y, en menor magnitud a los hombres (42.80%)

5. Durante el mes de diciembre, se recibieron 6 incapacidades correspondientes al Instituto

Nacional de Seguros, que equivalen 5 a Riesgos del Trabajo y 1 Tránsito.

6. En el mes de diciembre 2020, se canceló a las personas servidoras de la institución por

concepto de subsidios de incapacidades, un monto de ¢ 8 914 857

7. En los apartados V “Incapacidades por dependencia” y VII “Incapacidades por Tipo de

Puesto”, se puede detectar que el mayor número de incapacidades fueron otorgadas por

parte de la Unidad Regional Oriental, Unidad Regional Occidental y la Unidad Regional

Pacífico Central.

8. Los puestos de Formador para el Trabajo, donde están incluidas las clases de 1A, 1B, 1C y 1D,

seguido por Profesionales de Apoyo 1A y 1B son los que se presentan el mayor número de

boletas presentadas y en menor número Asistentes Administrativos, se hace mención de

estos tres, por ser los más relevantes; sin embargo, hay cifras representantes de conductores

del INA y demás puestos que forman parte de la institución.

9. El presente informe se realizó con la información de incapacidades incluidas en el Sistema de

Recursos Humanos con corte al día 31 de diciembre del 2020, es decir, alcanzando una

cobertura en inclusión de incapacidades del último mes del año.

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