Instructivo para la utilización de “Minerva”Sistema de base de datos digital y registro en línea

de Trabajos de Ferias de Ciencias y Tecnología

2013

1

2

ÍNDICE• Qué es el sistema “Minerva”, 3• Perfiles de usuarios, 4• Cómo acceder a Minerva, 5• Calendario, 6• Usuarios y Claves, 7• Ingresar como Coordinador Jurisdiccional / Equipo FCyT, 8• Ingresar datos personales y ficha médica, 9• Registrar trabajos, 10 -17• Buscar trabajos, 18• Pasar de instancia un trabajo, 18• Buscar personas, 19• Reporte y Listado para Acreditación, 20• Acceso a Documentos, 21

QUÉ ES EL SISTEMA “MINERVA”

Es la Base de Datos Digital y Sistema de Registro en Línea de Trabajos de Ferias de Cienciasdel Programa Nacional de Ferias de Ciencias y Tecnología (PNFCyT).

Este sistema fue desarrollado por el PNFCyT junto con el Programa Nacional Mapa Educativo, cuya plataforma virtual utiliza como soporte.Lo denominamos “Minerva” y cumple las siguientes funciones:

•Facilita la inscripción en línea de trabajos para las diversas instancias y tipos de ferias, desde las escolares hasta la nacional, en todos sus niveles y tipos.

•Permite el ingreso y edición de datos desde cualquier PC conectada a Internet, mediante usuarios y claves habilitados por el PNFCyT,

•Sistematiza la información referida a la actividad de Ferias de Ciencias y Tecnología de todo el país, la hace accesible desde múltiples entradas de búsqueda y posibilita la descarga en formato PDF y la impresión.

•Otorga el registro habilitante indispensable para la participación en la Feria Nacional de Ciencias y Tecnología.

3

PERFILES DE USUARIOS

A Minerva pueden acceder usuarios de CINCO PERFILES DIFERENTES

• 1.- Equipo Nacional del PNFCyT.•Accede a la información sobre Ferias de Ciencias de todo el país con fines logísticos, estadísticos o documentales. No estáhabilitado para ingresar, modificar o editar datos.

• 2.-Coordinador Jurisdiccional de Ferias de Ciencias y Tecnología / Coordinador Internacional•Administra, supervisa y es responsable de la calidad de la información de su jurisdicción•Efectúa registros, revisa información, edita para actualizar datos, confecciona listados, etc.•Habilita el pase de instancia ferial cuando corresponde•El Coordinador Internacional de cada Estado invitado sólo registra los trabajos de su país directamente en la Feria Nacional.

•3.-Equipo Técnico Jurisdiccional de Ferias de Ciencias y Tecnología•Efectúa registros, revisa información, edita para actualizar datos, confecciona listados, etc.

•4.- Director de Escuela.•Administra la información de los trabajos de indagación escolar de su establecimiento. •Efectúa registros, revisa información, edita para actualizar datos, confecciona listados, etc.•Complementa la tarea del Equipo Jurisdiccional de FCyT en cuanto a los registros en línea

• 5.-Evaluador Nacional FNCyT•Ingresa para registrarse, incorporar o actualizar su curriculum vitae, obtener documentos oficiales del PNFCyT, acceder a resúmenes de trabajos, incorporar materiales durante el proceso de evaluación, etc.

44

5

CÓMO ACCEDER A MINERVA

En http://www.mapaeducativo.edu.ar/feria_ciencias/ se encuentra la página de Inicio del portal del PNFCyT .Allí aparece:- Información sobre las características generales del Programa Nacional de Ferias de Ciencias- Acceso al Calendario- Ventana de ingreso para Usuarios de “Minerva”.

Inicio

Calendario

Usuarios

6

Calendario

CALENDARIO

Permite ver las fechas de cada una de las instancias de ferias de ciencias de cada jurisdicción y también otras actividades del PNFCyT.

7

USUARIOS Y CLAVES

Es indispensable contar con un correo electrónico para registrarse y poder ser Usuario el sistema.La habilitación de Usuarios la realiza el PNFCyT.Los integrantes de equipos jurisdiccionales de FCyT la solicitan a través del respectivo Coordinador.Los Evaluadores, directamente al PNFCyTCada Usuario recibe por correo electrónico desde el PNFCyT un Nombre de Usuario y una Clave personal.

Para ingresar al sistema debe

incorporarNombre de Usuario y Clave

(o contraseña)en los respectivos campos

Ingresar aquí el Nombre de Usuario

Ingresar aquí la Clave (o contraseña)

Presionar Ingresar

8

Al ingresar como Coordinador Jurisdiccional o Equipo Técnico FCyTse despliega este Menú.

INGRESANDO CON PERFIL “COORDINADOR JURISDICCIONAL FCyT” - “EQUIPO TÉCNICO JURISDICCIONAL FCyT”

Estos usuarios pueden:- Supervisar la información cargada en diversas instancias de su jurisdicción. - Ingresar y/o editan datos.-Cargar sus datos personales y ficha médica para la instancia nacional-Habilitar los trabajos que pasan de una instancia de ferias a la siguiente.- Únicamente el Coordinador Jurisdiccional habilita el pase a la instancia nacional.

9

Ingresando en la opción Mis Datos del menú de la izquierda de la pantalla se despliega una planilla en la que el Coordinador Jurisdiccional / Equipo Técnico FCyTpuede completar sus Datos personales y Ficha médica. Puede imprimir ambos documentos haciendo clic en Imprimir.

10

¿Cómo registra trabajos el Coordinador Jurisdiccional / Equipo Técnico FCyT?

Haciendo clic en Registrar Trabajosse abre esta pantalla.

Haciendo clic en el botón Buscar se despliega el listado de escuelas de su Jurisdicción.

El botón correspondiente ala escuela seleccionada le permitiráacceder a un cuadro con la información del establecimiento.

Los campos son obligatorios: Si faltan datos del establecimiento y se quiere avanzar en el registro, el sistema advierte y se bloquea. Entonces deberá ingresar los faltantes (dirección, teléfono, otros) Si los conoce, ingréselos. De lo contrario, deberá tipear XX en el campo libre. Este procedimiento permite al sistema identificar faltas en los registros y habilita al usuario para proseguir con la inscripción.

Se pueden editar todos los campos excepto el N° de Cueanexo (CUE:Clave Única de Establecimiento) de la escuela.

11

Cliqueando Editarse despliega una ficha para verificar, corregir o incorporar información.

En los bloques siguientes de Registrar Trabajos, debe completar la información del trabajo a presentar.El sistema indica los campos obligatorios (*) 0bligatorio.

Tipo de Trabajo: Ordinarios / No Ordinarios

Título y Subtítulo del Trabajo (si no tiene subtítulo, repetir el título para completar el campo)

Aquí se despliegan las diferentes Ferias habilitadas y las correspondientes Modalidades.

En función de la Feria y Modalidad seleccionadasse abren diferentes Áreas/Campos(Ver la nueva estructura de la FN en la comunicación que acompaña este Instructivo)

12

Siguiendo en la misma pantalla de Registrar Trabajos se debe completar el Resumen del Trabajo (es posible copiar y pegar desde un documento de texto en formato digital; máximo 500 palabras) Luego, se deberá consignar la información complementaria que define las características del Trabajo. Los campos que requieren datos específicos se irán desplegando al seleccionar las respuestas por SÍ o por NO.

Si se trata o no de un Trabajo de Continuación.

Si incluye o no experimentación con organismos y/o con químicos.

Si fue realizado en la escuela o en otra institución.

Si incluye o no entrevistas y/o encuestas.

Si contó o no con asesoramiento científico y/o artístico.

Presione Siguiente para guardar la información y pasar a la próxima pantalla.

13

Si alguna información obligatoria no se hubiera completado, en la parte inferior de la pantalla se abrirá un cartel de Errores, indicando los ítems que faltan completar para poder continuar con el Registro del Trabajo.

Una vez que haya completado toda la información obligatoria del trabajo, haga clic en Siguiente para iniciar la carga de datos de los alumnos autores y expositores y del docente orientador del trabajo de indagación escolar que ha inscripto.

14

Esta es la pantalla a través de la cual debe volcar los datos de los Alumnos y Docentes participantes en el trabajo de indagación inscripto. Puede cargar esta información de dos maneras: Individual o Grupal.

- Se abre un formulario en el que debe consignar la información solicitada (diferente según se trate de Alumno Expositor, Alumno Autor o Docente Orientador).

- Para que la información quede registrada, presione el botón Cargar cuando haya finalizado de completar el formulario

Atención: cargar DNI con puntos (##.###.###)

Carga Individual:- Para cargar los datos de cada uno de los participantes – Alumnos Expositores, Alumnos Autores y Docente Orientador –hacer clic en Agregar alumno y/o Agregar docente.

15

- Una vez descargada la planilla Excel, debe guardarla en su PC y completar la información solicitada.

- Vuelva a guardar el archivo una vez completado y ciérrelo.

16

Carga Grupal:

- Para ello debe primero Descargar planilla Excel (con formato predeterminado). Atención: el sistema NO acepta formatos diferentes al propuesto.

- Para subir después el archivo al Sistema, hacer clic en Examinar.

- Se abre una ventana donde puede buscar la planilla Excel que anteriormente descargó en su PC y completó con los datos de Alumnos y Docente.

- Seleccione ese archivo y luego haga clic en Abrir.

- Una vez que haya subido el archivo, hacer clic en Cargar Archivo para finalizar este proceso.

17

18

¿Cómo realiza búsquedas de trabajos el Coordinador Jurisdiccional o el Equipo Técnico FCyT? ¿Cómo pasa de instancia un trabajo?

Puede buscar los trabajos registrados de su Jurisdicción. Haciendo clic en el botón Búsqueda de Trabajos puede buscar Trabajos presentados en la feria nacional a partir del año 2011.

Una vez seleccionado el año de participación, se presenta una pantalla en la que se pueden utilizar diferentes filtrospara buscar los trabajos presentados. Para realizar la búsqueda puede completar uno o todos los campos.

Para pasar de instancia un trabajo hacer clic en el campo correspondiente.Sólo el usuario Coordinador Jurisdiccional puede habilitar los pases de instancia.

El resultado de la búsqueda de trabajos se muestra en un listado, junto con una serie de herramientas que permiten diferentes acciones.También puede imprimirse haciendo clic en Imprimir Listado.

19Atención: Sólo se pueden remover registros del año en curso

¿Cómo realiza búsquedas de personas el Coordinador Jurisdiccional / Equipo Técnico FCyT?

Puede buscar a los participantes (Alumnos y Docentes) de los trabajos registrados de su Jurisdicción.Para realizar la búsqueda, haga clic en el botón Búsqueda de Personasen el menú a la izquierda de la pantalla, pudiendo utilizar uno o todos los filtros habilitados.

Al hacer clic en Filtrar, el resultado de la búsqueda de personas se muestra en un listado generado a partir de los parámetros utilizados junto con una serie de herramientas que permiten diferentes acciones según la categoría de persona (Alumno Autor, Alumno Expositor, Docente Orientador).

Al presionar Resetear Búsqueda se borrará la selección existente de los parámetros de búsqueda utilizados.

RemoverImprimir Listado Ver/Modificar

Datos Personales

Ver/ModificarFicha Médica(sólo paraExpositores FN)

20

Reporte y Listado para Acreditación para Coordinador Jurisdiccional / Equipo Técnico FCyT

El botón Reporte en el menú de la izquierda de la pantalla, brinda una síntesis de todos los trabajos presentados a la fecha por la Jurisdicción, distinguiendo cuántos se encuentran en cada una de las instancias de ferias.

El botón Acreditación permite acceder a las listas de personas habilitadas para participar en la FNCyT (nómina de expositores y evaluadores de cada Jurisdicción) Estas listas impresas deberán entregarse en el momento de la acreditación.

21

DOCUMENTOS y MAPA NAVEGABLE DEL PNFCyT

Los cinco perfiles de usuarios pueden acceder a la documentación del Programa Nacional de Ferias de Ciencias y Tecnología a través del botón Documentos del menú ubicado a la izquierda de la pantalla. La información es actualizada con las versiones adecuadaspara cada año.