instructivo para el ingreso y registro de … · aseguren el cumplimiento del plan estratÉgico...

DIRECCIÓN NACIONAL DE LA POLICÍA JUDICIAL e INVESTIGACIONES

“Unidad Desconcentrada de Coordinación, Planificación y Gestión de la DNPJeI”

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO Y REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES POLICIALES - INVESTIGATIVAS (RAP) Pág. 1

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO Y REGISTRO DE LAS

ACTIVIDADES POLICIALES-INVESTIGATIVAS (RAP)

Para ingresar a la aplicación de ingreso y registro de las actividades policiales-

investigativas RAP, deberá escribir o digitar en la barra de dirección de su

navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, etc.) el siguiente

link:

http:// www.dgp-polinal.gob.ec

La pantalla principal de la página web de la Dirección General de Personal de

la Policía Nacional, se muestra así:

Luego, se deberá dar clic en el menú: OPCIONES PRINCIPALES, ubicado en

la parte superior izquierda de la pantalla, tal como lo muestra en la pantalla a

continuación:

http://www.dgp-polinal.gob.ec/




Posteriormente, se deberá dar clic en: Datos Personal Policial,

desplegándose la siguiente pantalla:




En esta pantalla se deberá escribir los datos de autentificación del Usuario

(Agente Investigador y/o Servidor Policial), E-mail y Clave, y luego dar clic en

el ícono Ingresar, activándose la siguiente pantalla:

PARA EL INGRESO Y REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES POLICIALES-

INVESTIGATIVAS.

Se deberá dar clic en la opción: RAP cuyas siglas significan Registro de

Actividades Policiales, ubicada en la cuarta posición de la lista, tal como se

muestra en la pantalla anterior.




La pantalla que se despliega, muestra automáticamente la información

correspondiente a los DATOS PERSONALES del Usuario (Agente Investigador

y/o Servidor Policial) que desea ingresar y registrar su(s) actividad(es).

En la parte referente a la DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD se deberá

ingresar y registrar la información referente a la acción policial-investigativa

realizada por el Agente Investigador o Servidor Policial, consideradas desde

el 01 de julio/2014 hasta el 31 de diciembre/2014.




NIVEL:

En este campo existen 2 opciones:

1. EJECUCIÓN OPERATIVA.- Para los servidores policiales con grado desde

Capitán hasta Policía Nacional; y

2. MANDO INTERMEDIO Y SUPERVISIÓN OPERATIVA.- Para los

servidores policiales con grado desde Coronel hasta Mayor.

1. REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL NIVEL DE EJECUCIÓN

OPERATIVA:

En el caso de los servidores policiales considerados dentro del Nivel de

EJECUCIÓN OPERATIVA (desde Capitán hasta Policía Nacional), deberán

seleccionar en el campo SERVICIO: la opción POLICÍA DE

INVESTIGACIONES de las otras opciones existentes.




Luego, se deberá elegir en el campo SELECCIONE EL ESCENARIO DE

TRABAJO: la opción TRABAJO DE CAMPO.

Posteriormente, se deberá seleccionar en el campo ACTIVIDAD: la opción

correspondiente a la actividad realizada por el servidor policial. Las 12

opciones existentes son las siguientes:

CUMPLIR DISPOSICIONES INVESTIGATIVAS, JUDICIALES O

INSTITUCIONALES.

PLANIFICAR, COORDINAR Y EJECUTAR INVESTIGACIONES, TÉCNICO

CIENTÍFICA O DE CUALQUIER OTRO ÍNDOLE POLICIAL.

CONTROLAR Y REGISTRAR EL INGRESO Y SALIDA DE PERSONAS Y

VEHÍCULOS DE LA UNIDAD.

GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES Y PARQUE

AUTOMOTOR.

REALIZAR ALLANAMIENTOS O INTERVENCIONES CON RESULTADOS.

DETENER PERSONAS POR INFRACCIÓN Y/O ORDEN DE AUTORIDAD

COMPETENTE.

REALIZAR OPERACIONES BÁSICAS Y ESPECIALIZADAS DE INTELIGENCIA E

INVESTIGACIÓN.

REALIZAR VERIFICACIONES E INSPECCIONES.

REALIZAR CAPACITACIONES AL PERSONAL POLICIAL O A LA COMUNIDAD.

REALIZAR OPERATIVOS CON RESULTADOS (RUTINARIOS).

REALIZAR PROCEDIMIENTOS POST-OPERATIVOS.

RECUPERAR, DECOMISAR, INCAUTAR Y RESCATAR: NNA, PERSONAL

ADULTAS, VÍCTIMAS, SUSTANCIAS PSICOTRÓPICAS Y ESTUPEFACIENTES.




1.1. REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL NIVEL DE APOYO A LA GESTIÓN

OPERATIVA-INVESTIGATIVA:


EJECUCIÓN OPERATIVA (desde Capitán hasta Policía Nacional) que

realizan actividades de apoyo a la gestión operativa-investigativa, deberán

seleccionar en el campo SERVICIO: la opción APOYO A LA GESTIÓN

OPERATIVA de las otras opciones existentes.


TRABAJO: la opción DIRECCIÓN NACIONAL DE POLICÍA JUDICIAL de las

otras unidades existentes.




REALIZAR PLANIFICACIONES DE CAPACITACIONES INVESTIGATIVAS O

TÉCNICO CIENTÍFICAS INTERNAS O EXTERNAS.

REALIZAR ACTIVIDADES Y FUNCIONES COMPLEMENTARIAS

ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS.

ASESORAR LEGALMENTE LOS PROCESOS DE LA UNIDAD.




REALIZAR EL ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO ANUAL, EVALUACIÓN Y

EJECUCIÓN DE LA UNIDAD.

ELABORAR Y ASESORAR A LA UNIDAD EN METODOLOGÍA DE

INVESTIGACIÓN, PLANIFICACAIÓN, EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN.

CUMPLIR CON OTRAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES COMPLEMENTARIAS

TANTO ADMINISTRATIVAS COO OPERATIVAS.

REGISTRAR EL INGRESO Y EGRESO DE CORRESPONDENCIA SUMILLADA

AL PERSONAL POLICIAL O CIVIL DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA POLICIAL.

DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA SUMILLADA AL PERSONAL POLICIAL O

CIVIL DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA POLICIAL.

REALIZAR OFICIOS, MEMORANDOS Y OTROS DOCUMENTOS.

ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PROPORCIONANDO

INFORMACIÓN SOBRE TRÁMITES REQUERIDOS.

REALIZAR SEGUIMIENTO DE TRÁMITES DE LA UNIDAD.

BRINDAR APOYO EN LAS REUNIONES DE TRABAJO, EVENTOS DE LA

UNIDAD.

REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL

VEHÍCULO Y PRESENTAR EL INFORME CORRESPONDIENTE.

PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS EN RELACIÓN AL USO DEL

COMBUSTIBLE Y DE CUALQUIER DAÑO MECÁNICO DEL VEHÍCULO A SU

CARGO.

RECEPTAR Y ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN A LOS ORGANÍSMOS QUE

CORRESPONDA EN FORMA ÁGIL Y OPORTUNA.

RECEPTAR SUMINISTROS.

ENTREGAR SUMINISTROS.

ENTREGAR EVIDENCIAS.

RECIBIR EVIDENCIAS.

REALIZAR TRASLADO DE INDICIOS.

TRASPASAR LAS CADENAS DE CUSTODIA.

EMBALAR EVIDENCIAS.

ALMACENAR EVIDENCIAS.

RECEPTAR, CUSTODIAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS.

CERTIFICAR DOCUMENTOS.

DIGITALIZAR LA DOCUMENTACIÓN ARCHIVADA.

REGISTRAR LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN EN EL SISTEMA

INTEGRADO POLINAL SIIPNE.

INVENTARIAR LOS BIENES PERTENECIENTES A LA UNIDAD O DIRECCIÓN.

TRAMITAR LAS SOLICITUDES PARA LA BAJA DE BIENES.

REGISTRAR EL INGRESO DEL ARMAMENTO.

REGISTRAR EL EGRESO DEL ARMAMENTO.

CONTROLAR EL ARMAMENTO Y LOS PERTRECHOS.

REGISTRAR EL INGRESO DE PERTRECHOS EN EL SISTEMA INFORMÁTICO

SIIPNE.

REGISTRAR LA ENTREGA DE PERTRECHOS EN EL SISTEMA INFORMÁTICO

SIIPNE.

CONTROLAR EL ARMAMENTO DE LOS SERVIDORES POLICIALES QUE SE

ENCUENTRAN: FRANCOS, CON LICENCIA, CON PERMISO, ETC.




2. REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL NIVEL DE MANDO INTERMEDIO Y

SUPERVISIÓN OPERATIVA:


MANDO INTERMEDIO Y SUPERVISIÓN OPERATIVA (desde Coronel hasta

Mayor), deberán seleccionar en el campo SERVICIO: la opción APOYO A LA

GESTIÓN OPERATIVA de las otras opciones existentes.


TRABAJO: la opción DIRECCIÓN NACIONAL DE POLICÍA JUDICIAL de las

otras unidades existentes.







VERIFICAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DE CADA SERVICIO

INVESTIGATIVO.

CONTROLAR Y SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES

JUDICIALES Y/O INSTITUCIONALES.

ELABORAR Y EJECUTAR LA PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE APOYO

INVESTIGATIVO Y OPERATIVO DE LAS DIRECCIONES Y DEPARTAMENTOS.

RENDIR INFORMES DE GESTIÓN AL MANDO INSTITUCIONAL Y/O

CIUDADANÍA.

GESTIONAR, DIRIGIR, ORGANIZAR, CONTROLAR Y COORDINAR LOS

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN POLICIAL.

FORMULAR Y PROMOVER PLANES, PRPGRAMAS Y PROYECTOS QUE

ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL.

DIRIGIR, CONTROLAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS Y

ADMINISTRATIVAS QUE SE EJECUTAN EN LA UNIDAD.

REALIZAR EL MONITOREO DE LA PRODUCTIVIDAD DE LA GESTIÓN

POLICIAL SOBRE LA BASE DE INDICADORES.

REALIZAR ACTIVIDADES Y FUNCIONES COMPLEMENTARIAS

ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS.

ELABORAR Y EVALUAR PERIÓDICAMENTE LA PLANIFICACIÓN ANUAL DE

LA POLÍTICA PÚBLICA DE LA UNIDAD.

COORDINAR ACCIONES INVESTIGATIVAS Y/O PERICIALES CON

AUTORIDADES JUDICIALES Y/O INSTITUCIONALES.

SUPERVISAR POLÍTICAS, DISPOSICIONES Y/O ESTRATÉGIAS

ENCAMINADAS A CUMPLIR O MEJORAR LAS METAS ESTABLECIDAS.




Luego de haber seleccionado en el campo ACTIVIDAD: la opción

correspondiente a la actividad realizada por el servidor policial, tanto del Nivel

de Ejecución Operativa, como del Nivel de Mando Intermedio y Supervisión

Operativa, según el caso, se deberá seleccionar en el campo FECHA DE LA

ACTIVIDAD: en el ícono calendario, la fecha en que el servidor policial realizó

la actividad.

Luego, se deberá seleccionar en el campo DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD: el

lapso de tiempo empleado por el servidor policial en la realización de la

actividad (en meses, días, horas y/o minutos).




En la parte referente al LUGAR DE LA ACTIVIDAD se deberá seleccionar y

registrar el territorio en el que fue realizada la actividad policial-investigativa

(Zona, Subzona y Distrito).

También, en la parte referente al DOCUMENTO QUE RESPALDA LA

ACTIVIDAD se deberá seleccionar y registrar el Tipo de Documento y el

respectivo Número del Documento, con el que se sustenta la realización de la

actividad. Las opciones que existen en el Tipo del Documento son:

ACTA.

BOLETA.

CERTIFICADO.

CORREO ELECTRÓNICO.

DELEGACIÓN.

DOCUMENTO DE INTELIGENCIA.

DOCUMENTO DOCTRINARIO.

DOCUMENTO RESERVADO.

FOTOGRAFÍA/S.

HOJA DE RUTA.

INFORME.

INFORME DE EVALUACIÓN.

INFORME DE RESULTADOS.

LIBRO DE NOVEDADES.

LISRADO DE PARTICIPANTES.

MAPAS Y DIAGRAMAS.

MATRIZ.

MATRIZ DE REGISTRO.

MEMORANDO.

OFICIO.

OFICIO DE CERTIFICACIÓN.

ORDEN DE LA AUTORIDAD.

ORDEN DEL CUERPO.

PARTE.

PLAN DE EVENTO.

PLAN DE TRABAJO.

PRODUCTO DE INTELIGENCIA.

PUBLICACIÓN.

RECORTE DE PRENSA.

REGISTRO DE ASISTENCIA.

REGISTRO DE ASISTENTES.

REGISTRO ESTADÍSTICO.

REGISTRO INFORMÁTICO.

REGISTRO Y FIRMAS.

REPORTE.

TELEGRAMA.

VIDEO.

Finalmente, se deberá hacer un clic en el ícono Guardar, con el fin de que la

información ingresada se guarde y/o grabe en una base de datos.

De esta forma se deberán ingresar y registrar todas las actividades en el RAP.

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