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Este instructivo permitirá que pueda tener

su información institucional organizada y

de fácil acceso.

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN

CARPETAS Y TRASLADO DE LA

INFORMACIÓN 2014

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN CARPETAS Y TRASLADO DE LA INFORMACIÓN

1 Oficina de Informática

Contenido

I.- CREACIÓN DE CARPETAS ............................................................................................................................ 2

II.- TRASLADO DE INFORMACIÓN DEL ESCRITORIO ....................................................................................... 5

III.- TRASLADO DE INFORMACIÓN DE MIS DOCUMENTOS ............................................................................ 8

IV.- CREACIÓN DE ACCESO DIRECTO A CARPETAS ....................................................................................... 13



INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN CARPETAS Y TRASLADO DE

LA INFORMACIÓN

I.- CREACIÓN DE CARPETAS

1.1. La estructura de organización de la información institucional establecida en los equipos de

cómputo es la siguiente:

D:\ (nombre de usuario) \Correo

\Documentos

1.2. Ingresaremos a explorador de Windows

INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > ACCESORIOS > Explorador de WINDOWS



1.3. Para crear la carpeta se siguen los siguientes pasos:

a) Nos ubicamos en la unidad D:\

b) Click derecho en la zona en blanco.

c) Seleccionamos la opción “Nuevo”.

d) Elegimos la opción “Carpeta”.

e) Colocamos el nombre a la carpeta.

f) En este caso el nombre del Usuario de red.

a)

b)

c)

d)



1.4. Ingresamos a la Carpeta creada y realizamos la misma operación indicada en el punto 1.3

a) Click derecho en la zona en blanco.

b) Seleccionamos la opción “Nuevo”.

c) Elegimos la opción “Carpeta”.

d) Colocamos el nombre a la carpeta.

e) Realizamos esta acción 2 veces, la primera para la creación de la carpeta con el nombre

“Correo” y la segunda para la creación de la carpeta con el nombre “Documentos”, quedando

de la siguiente forma:



II.- TRASLADO DE INFORMACIÓN DEL ESCRITORIO

2.1. Se observa a continuación la Información contenida en Escritorio:

2.2. Para realizar el traslado de información primero se debe crear una carpeta, denominada

Escritorio, donde pondremos los archivos de nuestro escritorio. La ruta es la siguiente ruta: D:\

(nombre de usuario)

2.3. Una vez creada la carpeta, seleccionar los archivos a trasladar desde el escritorio, hacer clic

derecho y seleccionar “CORTAR”.

2.2.



2.4. Luego ingresar a la carpeta recientemente creada, denominada Escritorio, hacer clic derecho y

seleccionar la opción “PEGAR”.

2.3.

2.4.



2.5. Se copiará la información seleccionada.

2.6. Una vez terminada la copia, verificar que toda la información ubicada en estos repositorios haya

sido copiada.

2.7. Finalmente nuestro escritorio quedará limpio de archivos y carpetas, muy similar a lo mostrado

en la siguiente imagen:



III.- TRASLADO DE INFORMACIÓN DE MIS DOCUMENTOS

3.1. Ingresar a la carpeta Mis documentos a través de Explorador de Windows.

3.2. Presionar Click derecho sobre la carpeta Mis Documentos (ubicada en la siguiente ruta:

Bibliotecas, Documentos, Mis documentos) y seleccionar la opción Propiedades.

3.1.



3.3. Ingresar a la pestaña Ubicación y Se mostrará de la siguiente manera.

3.2.

3.3.



3.4. Seleccionar el botón Mover.

3.5. Se abrirá la ventana donde seleccionaremos el destino.

3.6. En la parte izquierda del explorador de Windows, ubicamos la carpeta donde se direccionarán los

Documentos (Ejemplo: D:\osalazar\Documentos).

3.7. Crearemos una nueva Carpeta, seleccionando el botón Nueva carpeta.

3.8. Borramos el texto que se muestra por defecto.

3.4.

3.5.

3.7.



3.9. Colocamos como nombre Mis Documentos.

3.10. Y por último seleccionamos el botón Seleccionar Carpeta.

3.11. Nos mostrará la siguiente pregunta, sobre la cual seleccionaremos SI.

3.8.

3.9.

3.7.



3.12. Quedará de la siguiente manera.

3.13. Seleccionar el botón Aplicar y por último el botón Aceptar.

3.14. Se abrirá esta ventana en la cual deberemos SELECCIONAR la carpeta en la unidad D:\NOMBRE

DEL USUARIO\DOCUMENTOS\MIS DOCUMENTOS para realizar la acción de mover los archivos y

carpetas de Documentos y seleccionar el botón Seleccionar carpeta.

3.15. Ahora su información de Mis documentos se encontrará en la siguiente ruta:

3.12.

3.13.



IV.- CREACIÓN DE ACCESO DIRECTO A CARPETAS

4.1. Si se desea crear algún acceso directo hacemos Click derecho sobre el archivo o carpeta que se

desea crear el acceso directo y seleccionamos la opción Enviar a – Escritorio (Crear acceso

directo). Esto es recomendable para que pueda acceder de una manera más fácil a sus carpetas

recientemente creadas.

4.2. En su escritorio se mostrará un ícono como el siguiente:

4.3. Para acceder a los archivos o carpetas que se encuentran dentro de esta carpeta recientemente

creada solo debe hacer clic sobre su respectivo acceso directo.

4.4. Tener en cuenta que el acceso directo no es en sí su archivo o carpeta. El acceso directo solo es

“una puerta de acceso” o “puerta de comunicación” de forma más rápida a su carpeta.

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