Mantenimiento de locales escolares 2014

Mantenimiento de locales escolares 2014 - IIAREA DE Mantenimiento OINFE

INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014

MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES DONDE FUNCIONAN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL NACIONAL 2014

MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARESEl Ministerio de Educacin transfiere recursos econmicos a los responsables de los locales escolares que albergan a Instituciones Educativas seleccionadas, para que realicen actividades de prevencin, a fin de evitar y neutralizar daos y deterioros en la infraestructura fsica del local escolar y del mobiliario.Qu es el Mantenimiento de Locales Escolares?El mantenimiento de los locales escolares son aquellas acciones que deben ejecutarse en las edificaciones, instalaciones, mobiliario y equipos con el objetivo de preservar sus condiciones originales de calidad, funcionamiento y comodidad.Cmo se realiza el Mantenimiento de Locales Escolares?Las actividades de mantenimiento debe realizarse con la participacin de toda la comunidad educativa: Directivos, profesores, estudiantes, padres de familia y autoridades de la localidad. Para lo cual se organizan en grupos denominadas: Comit de Mantenimiento y Comit VeedorLos trabajos que se efecten no deben interrumpir las actividades educativas, para lo cual se debe ejecutar en los periodos de receso escolar y horarios no hbiles. En casos excepcionales, como Instituciones educativas de doble turno, podra ejecutarse la intervencin en horario escolar previniendo la seguridad de los estudiantes.

Conformacin del COMIT DE MANTENIMIENTO Y DEL COMIT VEEDOR?Las acciones de mantenimiento sern ejecutadas por los comits ya conformados de acuerdo a la Norma Tcnica aprobada con RSG N 004-2014-MINEDU, para el Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de Locales Escolares 2014. De existir un cambio en los integrantes del comit de mantenimiento o comit veedor, la conformacin de dichos comits se realizar bajo el mismo procedimiento: EL COMIT DE MANTENIMIENTO, estar conformado por el responsable de mantenimiento del local escolar, quien lo presidir, as como dos padres de familia elegidos mediante una asamblea de padres de familia. La conformacin del comit debe quedar validada mediante Acta y/o Resolucin Directoral de la Institucin Educativa a la que pertenece el responsable de mantenimiento.EL COMIT VEEDOR, estar conformado por la autoridad mxima de la localidad donde se ubica el local escolar o un representante designado por l, el padre de familia elegido en asamblea de padres de familia y un docente de la Institucin Educativa que funcione en el local escolar, elegido en asamblea de docentes.En caso la APAFA no tome acciones para el Mantenimiento del Local Escolar, el Director de la Institucin Educativa correspondiente deber convocar las Asambleas para la eleccin de los miembros del comit de mantenimiento y veedor. Para todo caso, el Comit de Mantenimiento y el Comit Veedor debern estar conformados hasta la primera quincena de Agosto, bajo responsabilidad del Director de la Institucin Educativa.

Orden de PrioridadTipos de Espacios EducativosComprende1roInstalaciones Sanitarias (Servicios Higinicos y Letrinas)Aparatos Sanitarios y accesorios: inodoros, lavatorios, urinarios y turcosTuberas de agua y desage, cajas y accesorios, dentro del Servicio Higinico.Elementos estructurales: techos, cisternas y tanques elevados. Elementos no estructurales: puertas, ventanas, instalaciones elctricasReubicacin o sustitucin de letrinas de hoyo seco colmatadas.2doEspacios ExterioresMuros exteriores de todas las edificaciones del local escolarCerco perimtrico incluyendo el portn de ingreso.Priorizacin de espacios educativos a intervenir?El Comit de Mantenimiento de cada local escolar efectuar las acciones referidas al mantenimiento de acuerdo al siguiente cuadro :

Orden PrioridadAcciones de mantenimientoServicios HiginicosEspacios Exteriores1roReparacin de Instalaciones Sanitarias (Servicios Higinicos y Letrinas)xASustitucin o reparacin de Aparatos Sanitarios; tuberas de agua y desage, cajas y accesorios dentro del Servicio Higinico.xBReubicacin o sustitucin de Letrinas de hoyo seco colmatadasxCReparacin de techosxDReparacin de pisosxEReparacin de murosxFReparacin o sustitucin de puertasxGReparacin o sustitucin de ventanasxHReparacin de instalaciones elctricasxIPintura interiorx2 doPintado de muros exteriores de todas las edificaciones del Local Escolar, y cercos perimtricos, incluyendo el portn de ingreso.xPriorizacin de acciones de mantenimiento?Las acciones de mantenimiento son las siguientes:

A.- Sustitucin o reparacin de Aparatos Sanitarios; tuberas de agua y desage, cajas y accesorios dentro del Servicio Higinico.Comprende la reparacin y/o cambio de: aparatos sanitarios (inodoros lavatorios, urinarios, turcos, etc.), griferas, (caos, vlvulas compuerta, vlvulas check, etc.) y eliminacin de fugas de agua, con o sin cambio de tuberas en tramos cortos. Limpieza y desatoro de la red de desage que no comprometa a redes exteriores.En las zonas de propagacin del Dengue, se deber tener en cuenta limpiar y desinfectar cisternas, tanques elevados y pozos spticos. Recomendaciones:El servicio higinico, cisterna, tanque elevado o pozo sptico en mal estado, puede ser un foco de enfermedades infecciosas por lo tanto es importante esta limpieza.Tener en cuenta que al picar y reparar las Instalaciones Sanitarias se produce desmonte que es necesario destinar su eliminacin en lugares adecuados.B.- Reubicacin o sustitucin de Letrinas de Hoyo seco colmatadasSe sustituirn las letrinas de hoyo seco que se encuentren colmatadas o deterioradas y que requieran ser sustituidas con criterios de emergencia para lo cual debe cumplir que el suelo donde se ubicare la letrina tenga:Un nivel de aguas subterrneas mayor a 2.0 m del fondo de la letrinaEl suelo sea firmeLa letrina se ubique a 5.0 m de distancia mnima de la letrina actual

b.1. Mejoramiento o Sustitucin de la CasetaSi la caseta de la letrina actual se encontrare en excelente estado de conservacin, ser necesario trasladarla hacia el nuevo lugar de ubicacin de la letrina donde se recomienda su limpieza y pintado en caso sea necesario.Si la caseta necesitare ser sustituida por otra se deber proceder a construir una caseta adicional para lo cual se debern seguir las siguientes instrucciones:La caseta deber tener muros contra placados con planchas gruesas y resistentes (triplay de 10 mm o mayor, drywall, maderba de preferencia de 19 mm, calamina) en bastidores de madera o aluminio segn corresponda. El empalme entre la base de la caseta con los troncos que sirven de brocal se har a travs de alambre N 8.El techo a instalar deber ser de calamina o de otro material de la zona. Es necesario el uso de tirafones para asegurar las calaminas.El techo deber tener un voladizo alrededor de la caseta de por lo menos 50 cm.b.2. Construccin del Hoyo SecoEl hoyo seco a cavar deber tener forma cuadrada. Las dimensiones del hoyo sern de 1 x 1 m, y 2 m de profundidadComo se trata de suelos consolidados, el hoyo no necesitar de revestimiento.Una vez construido el hoyo, se colocar sobre l cuatro vigas de madera de 1.90 m de largo por 4 x 4.Luego se colocarn las vigas brocal. Los troncos usados como brocal se unirn rebajados de tal manera que se forme un cuadrado, y sern fijados al terreno mediante grapas de fierro de 3/8.Luego se colocar la losa de concreto armado sobre las vigas.

El terrapln alrededor de la letrina deber sobresalir por lo menos 15 cm, y ser una mezcla pobre de tierra - cemento en proporcin 1:8 que garantice la estabilidad del mismo.El hoyo contar con un tubo de ventilacin colocado al interior de la caseta, por lo que al atravesar el techo debe ser hermetizado convenientemente para evitar el ingreso de agua de lluvia al interior de la caseta.El dimetro del tubo debe ser de 4 para climas clidos y de 6 para climas fros.La tubera deber sobresalir del techo como mnimo 0.50 m por encima de la parte ms alta del techo del techo de la caseta.Se colocar al extremo final del tubo una malla mosquitera metlica o plstica con abertura de 1/8. Se recomienda que el extremo final del tubo de ventilacin est libre de obstrucciones que impidan el paso libre del aire y de la luz. Sin embargo, en zonas lluviosas suele incluirse una terminacin en sombrero para evitar el ingreso del agua de lluvia.b.3 Instalacin de la Tasa o inodoroDe preferencia instalar una tasa o inodoro de asiento con tapa adecuada al uso del hoyo seco, o un turco. Recomendaciones de uso:Una vez que est lleno el hoyo de la letrina, es decir las excretas llegan a medio metro del borde, debemos clausurarla. Para ello se cubre con cal/ceniza y se rellena con tierra hasta alcanzar el borde. El terreno donde se reubicara la letrina no tenga pendiente a fin de evitar deslizamientos.Echar una taza de cal viva. Kerosene o ceniza dentro del hoyo para prevenir los malos olores y las moscas. Tambin se puede echar en el hoyo, guano de cuy, de oveja o de vaca, para prevenir malos olores. No echar agua dentro del hoyo seco porque produce mal olor. Dentro del hoyo/cmara slo se debe tirar las excretas, orines y papel de limpieza. NO se debe tirar basura. Limpiar la losa con kerosene si hay insectos. No arrojar ningn desinfectante dentro del hoyo. Cuando no se est utilizando, el orificio del hoyo ha de permanecer cubierto. Verificacin que el tubo de ventilacin est libre de obstrucciones y en buen estado

Se presenta un esquema de letrina de Hoyo Seco denominada Letrina Tipo IV como referencia

C.- Reparacin de techos:Contempla los trabajos de tarrajeo y/o enlucido del cielorraso en losa aligerada, reparacin y arreglo de coberturas livianas, sellado de perforaciones e impermeabilizaciones en reas de filtracin, reparacin de falso cielo raso con triplay, planchas de fibrocemento, machihembrado, etc., reparacin localizada de elementos estructurales deteriorados (tijerales de: madera, metal, etc.).Recomendaciones:Es importante que en zonas lluviosas y no lluviosas se garantice la pendiente del techos y se canalice la lluvia a fin de evitar goteras que deterioraran al estructura interiorD.- Reparacin de pisos:Comprende las acciones de resane de piso de: cemento pulido, instalacin de piso cermico o, instalacin de piso de madera machihembrado; acciones que deben realizarse con personal calificado para asegurar la calidad de los acabados.Recomendaciones:Un piso de cemento o loseta de cermica en mal estado es un peligro para los alumnos, al resanarlo puede evitar accidentes.Al resanar los cielorrasos y reparar cubiertas ligeras para evitar filtraciones y desprendimiento de material, se garantizara mayor durabilidad en los pisos. Utilizar insumos de primera calidad.Tener en cuenta que al picar y reparar los pisos se produce desmonte que es necesario destinar su eliminacin en lugares adecuados.

E.- Reparacin de Muros:Este rubro comprende las acciones de resane y tarrajeo de muros y/o instalacin de maylicas.Recomendacin:Si en un muro existen grietas o desprendimientos de material luego de ser resanado y a su vez ha sido afectado por la humedad o salitre, es conveniente el uso de impermeabilizante.Antes de pintar un muro, hay que retirar la pintura antigua y luego resanar huecos y fisuras. El trabajo debe ser efectuado por personal calificado, con insumos de primera calidad y las medidas de seguridad y limpieza necesarias.Las maylicas que han sido deterioradas ya sea por el uso o por el picado de una pared al cambiar una tubera o instalar un aparato sanitario, debern ser reemplazadas tratando de encontrar materiales similares a los recubrimientos originalesEs necesario anular cualquier filtracin en el muroTener en cuenta que al picar y reparar los muros se produce desmonte que es necesario destinar su eliminacin en lugares adecuados F.- Reparacin o sustitucin de puertas:En dicho rubro se contempla el mantenimiento y/o reposicin de puertas de madera o de metal, (marcos de puertas, cambio de bisagras, cerraduras, vidrios, accesorios de fijacin, etc.); as como el pintado de las mismas.Recomendacin:Es necesario garantizar que las puertas no se presenten descuadradas y tengan un perfecto cierre.Verificar que las chapas y cerrojos calcen con los orificios de las cerraduras a fin de garantizar la seguridad del ambiente

G.- Reparacin o sustitucin de Ventanas:En dicho rubro se contemplar el mantenimiento y/o reposicin de ventanas de madera o metal (cambio de bisagras), as como tambin pintura y reposicin de vidrios de las mismas. Recomendaciones:Cambiar vidrios, accesorios y piezas necesarias en ventanas para recuperar su funcionalidad y mantener los Servicios Higinicos seguras.El mantenimiento de la carpintera metlica y de madera, previene la oxidacin y deterioro de las superficies. Verificar que las chapas y cerrojos calcen con los orificios de las cerraduras a fin de garantizar la seguridad del ambiente.H.- Reparacin de instalaciones elctricas:Comprende el cambio de cables, lmparas de iluminacin incandescente, focos ahorradores y/o fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorrientes, llaves trmicas, etc., y proteccin de cables expuestos con tubera de PVC.Recomendacin:Se puede cambiar artefactos de iluminacin, cables y accesorios, por otros de primera calidad. Confiando estas acciones en personal calificado y tomando las medidas de seguridad correspondientes.Las instalaciones elctricas en mal estado pueden producir accidentes, por lo que es importante realizar el mantenimiento de las conexiones, interruptores, salidas de luminarias y tomacorrientes.

I.- Pintura InteriorUna vez realizado los trabajos de reparacin se deber pintar muros interiores, muros exteriores, cielo rasos, vigas y columnas, puertas, ventanas, y otros.Seguir las instrucciones del numeral 2.2. Pintado de muros exteriores de todas las edificaciones del Local Escolar, y cercos perimtricos, incluyendo el portn de ingreso.Contempla el pintado exterior (fachadas) de todas las edificaciones del local escolar, comprendiendo las tareas previas a esta accin, el lijado, aplicacin de base, sellado de huecos y el pintado de muros. Se recomienda para los zcalos pintura esmalte hasta 1.20 m. de altura, aplicar pintura lavable tipo ltex, segn corresponda.Este pintado incluye las puertas y ventanas (en ambas caras) de las edificaciones a pintar teniendo en cuenta que la pintura a colocar deber tener los colores detallados abajo. Los cercos sern en ambas caras, asimismo se debe considerar el pintado del portn con un tipo de pintura detallado abajo.Para el pintado se establece, lo siguiente:COLOR GRIS CALIDO CLARO/PANTONE 427; en todos los elementos estructurales y en un mximo del 80% del rea de cerramientos verticales.COLOR GRIS CALIDO OSCURO/PANTONE 415; para zcalos de cerramientos verticales (de estar diferenciados por brua mnima de 10mm y por una altura mxima de 0,40m).

COLOR AZUL CLARO/PANTONE 279; en un mximo del 50% de las puertas (marco y hojas).COLOR VERDE CLARO/PANTONE 375; en un mximo del 50% de las puertas (marco y hojas) y en el 100% de rejas exteriores.COLOR ROJO/PANTONE 1787; en cerramientos verticales de altura mxima 1.00m en un mximo del 20% del rea de cerramientos verticales. COLOR NEGRO; en carpintera de ventanas.

Despus de priorizar las actividades, el Comit de Mantenimiento deber realizar la Ficha Tcnica de Mantenimiento.

CONSIDERACIONES GENERALES

Retirar los fondos asignados segn ejecucin programada.Realizar las compras de insumos y pagos de servicios por mano de obra, de corresponder. Solicitar Boletas de pago a nombre de la II.EE.Tener registro fotogrfico antes, durante y despus del mantenimiento.Ejecutar los trabajos. Supervisar avance y calidad de los trabajos.La prioridad del Mantenimiento es la intervencin de servicios higinicos incluyendo letrinas y el pintado de fachadas exteriores de las edificaciones del local escolar y de los cercos perimtricos incluyendo portn. En zonas de propagacin de Dengue se tomar en cuenta la limpieza y desinfeccin de cisternas, tanques elevados y pozos spticos.El Acta de Compromiso deber ser impreso del SRMG.No se puede emplear el dinero otorgado en actividades de construccin de elementos, como por ejemplo losas aligeradas o losas de concreto armado, escaleras, cercos perimtricos, losas integrales en todo el patio, veredas, muros, etc. excepto si se refiere a la sustitucin de una letrina de Hoyo Seco No se puede emplear el dinero otorgado en la compra de bienes e insumos (tiles de escritorio, equipos electrnicos, herramientas y accesorios). Previo a la ejecucin de los trabajos de mantenimiento, los responsables de las instituciones educativas, debern llenar la Ficha Tcnica de Mantenimiento, en el SRMG. No deber utilizarse los intereses generados por el dinero otorgado para el mantenimiento del local escolar, ni utilizar la cuenta para depsitos personales.

ANEXO 01ESPECIFICACIONES TECNICASA.- Sustitucin o reparacin de Aparatos Sanitarios; tuberas de agua y desage, cajas y accesorios dentro del Servicio Higinico.

Comprende el cambio y reparacin de aparatos sanitarios y accesorios (inodoro, urinarios, lavatorios, tubo de abasto, trampa P, llaves de paso, flotador, uniones, vlvulas, etc.), eliminacin de fugas de agua. Reparacin y/o desatoro de la red de desage dentro del local escolar, es decir, sin comprometer las redes exteriores. Tambin contempla el reemplazo del revestimiento cermico en pisos y paredes.

En las zonas de propagacin del Dengue se deber limpiar y desinfectar cisternas, tanques elevados y pozos spticos con cloro. Para este trabajo se realizarn los siguientes pasos:Lavar las paredes interiores de la cisterna y/o tanque elevado con una escobilla o cepillo, utilizando una solucin concentrada de 50 gramos de cloro (hipoclorito de calcio), en un balde con agua de 10 litros. Esta solucin se lograr mediante la utilizacin de la concentracin de cloro granulado, en polvo o en tabletas.Llenar la cisterna y/o tanque elevado de agua hasta la cuarta parte del volumen.Utilizar un balde de 20 litros y vierta 10 litros de agua limpia, en ella vierta 50 gramos de concentracin de cloro y luego proceda a llenar la boca del reservorio tantas veces la capacidad de agua en m3, que representa 50 p.p.m. de cloro (es decir, 50 gramos/m3).El agua deber permanecer en los reservorios durante 12 horas, luego del transcurso de las cuales accionar repetidamente las vlvulas con la finalidad que stas y los accesorios tambin entren en contacto con el desinfectante.Evacuar el agua de los reservorios.Esta partida tambin contempla los trabajos de pintura en muros de los servicio higinicos.

Seguir el siguiente procedimiento:Retirar el concreto de las zonas daadas en pisos del SSHH, localizadas y en dimensiones pequeas. Solamente en casos extremos, como el asentamiento de paos y fractura de las mismas se proceder a reemplazar el pao completo.El espesor de concreto fc = 140 kg/cm2, ser de 10 cm, con acabado frotachado o pulido. A la superficie perimetral del concreto se le aplicara un aditivo epxido para lograr la adherencia del concreto antiguo con el nuevo.Se deber curar con abundante agua mediante anegamiento con arena en el permetro.La superficie deber presentar un acabado final libre de huellas y otras marcas.

Procedimiento para el repintado (Pintura antigua firmemente adherida)Eliminar pinturas sueltas, grasas, aceites, polvo, materias orgnicas y todo lo que est adherido a la superficie, mediante rasqueteado, lijado, lavado con agua fresca y jabn, enjuagando y secando segn sea necesario.Resanar con pintura de acabado o sellador para paredes, las zonas donde se ha eliminado la pintura suelta. Por ningn motivo se permite el uso de imprimantes de bolsa o similar. Se recomienda aplicar como mnimo dos manos, respetndose el tiempo de secado mnimo establecido por el fabricante del producto, entre capa y capa, el aspecto final deber ser de un color uniforme.El solvente a utilizar ser segn lo establecido por el fabricante.Se recomienda utilizar pintura con colores tenues o pasteles, porque armonizan el ambiente escolar y contribuyen al desarrollo cognoscitivo de los alumnos, evitar colores intensos o agresivos.

Procedimiento para el repintado sobre pintura antigua a base de aceites (esmalte u leo)Eliminar completamente la pintura antigua mediante rasqueteo, lijado o procedimiento similar.Aplicar una mano de sellador para pared a base de resina de ltex. Por ningn motivo se aceptar el uso de imprimantes de bolsa o similar.Se aplicarn como mnimo dos manos, respetndose el tiempo de secado mnimo establecido por el fabricante del producto entre capa y capa, el aspecto final deber ser de un color uniforme.El solvente a utilizar ser segn lo establecido por el fabricante.Se recomienda utilizar pintura con colores tenues o pasteles, porque armonizan el ambiente escolar y contribuyen al desarrollo cognoscitivo de los alumnos, evitar colores intensos o agresivos.