instrumentos autoevaluacion institucional ecuador
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SEMINARIO TALLER AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL Y PLAN DE MEJORA
10 de Abril de 2 014
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
Dr. Patricio Freire Hidalgo, MBA
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
OBJETIVO Dotar al Asesor educativo de herramientas informáticas que le permitan determinar el nivel de adaptabilidad de los Informes de autoevaluación y Planes de mejora, emitidos por los centros educativos, en relación a los respectivos instructivos y potenciar su gestión orientadora hacia la obtención de un diagnóstico situacional veraz de las instituciones educativas.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
ASESORÍA MODELO DE GESTIÓN: Modelo Gestión del Ministerio de Educación, Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa
ENFOQUE: Procesos
MARCO LEGAL: LOEI y Reglamento, Estándares de
Calidad de la Educación
ESTRATEGIAS: Manual de Asesoría de Calidad
TÉCNICAS: [email protected]
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
¿ESTÁ LA IE ENFOCADA EN PROCESOS?
AD
MIN
ISTR
ATI
VO
S
PED
AG
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EJECUCIÓN
PLANIFICACIÓN
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Cam
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Cas
a A
bie
rta
Las Funciones marcan el paso de las actividades del centro educativo
Los Procesos nucleares están definidos, pero las funciones todavía predominan
Los Procesos nucleares marcan el paso de la actividad de la IE
Insc
rip
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Mat
ricu
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Ense
ñan
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Ap
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Cam
pañ
a 4
R
Institución Funcional
Orientación por Procesos
Institución basada en Procesos
EVALUACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
MEDIDAS CORRECTIVAS
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA LA AUTOEVALUACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO SE ENCUENTRA EN....?
Comunicación Conocimiento
Estructuración Información
Recolección Datos
Visualización Colaboración
A S E S O R I A
Decisiones / Acciones/ Planes
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA ASESORÍA EDUCATIVA
Situación Real
Situación Ideal
Autoevaluacación institucional
Meta 2
Plan de Mejora
PROBLEMA Meta 1
Meta 3
Diagnóstico situacional
ASESORÍA AL INTERIOR DEL CENTRO EDUCATIVO
Marco
Legal
Estándares de
calidad
educación Consejo
Ejecutivo
Informe de Autoevaluación
Proyectos de
Innovación
Äreas
Académicas
C. Asesoría
Estudiantil
Administrativo
Autoridades
Manual de
Asesoría de
Calidad
Protocolo de
Actuación
Redes de aprendizaje
Plan de Mejora
Planes
pedagógicos
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN
Estructura Niveles educativos Ingreso de datos Generación de tablas con porcentaje Generación de gráficos
Matrices para Tabulación de Resultados de los Instrumentos 1, 2, 3 y 4.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN Matriz de adaptabilidad del Informe de Autoevaluación; Informe de adaptabilidad.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA TALLER AUTOEVALUACIÓN
Aplicación de Matrices de Tabulación de Instrumentos Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Informe de Autoevaluación.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
HERRAMIENTAS BÁSICAS DE CALIDAD
Instrumento 1 • ¿Cómo califica el trabajo de la dirección de la Institución?
ANÁLISIS CUANTITATIVO
Cantidad
de respuestas
Porcentajes %
Muy bueno 48 60,0
Bueno 32 40,0
Regular 0 0,0
Malo 0 0,0
No responde 0 0,0
TOTAL 80 100,0
ANÁLISIS CUALITATIVO
De un total de 80 personas encuestadas:
•48 personas califican de muy bueno el trabajo de directivos equivalente al 60%.
32 personas responden al trabajo de bueno equivalente al 40%
CONCLUSIONES:
•En cuanto a las encuestas realizadas a los padres de familia el trabajo en la institución de
los directivos se ha calificado con la nota de muy buena equivalente al 60%.
•La actitud que tienen los directivos de la Institución con los familiares de los estudiantes
califican de muy respetuosa con un equivalente al 53.8% que corresponde a 43 personas.
1. MATRIZ DE VALORACIÓN RESULTADOS Permite:
• Resumir en un formato estándar las principales características del programa o proyecto.
• Resumir los principales aspectos del diseño del programa necesarios para evaluarlo (objetivos, metas)
• Recopilar datos para el cálculo de los indicadores.
• Calcular los indicadores.
• Identificar y analizar los riesgos que enfrenta el programa o proyecto.
• Interpretar la información.
• Preparar recomendaciones
PONDERACIÓN EQUIVALENCIA
Desde 0 hasta 20% Mucha dificultad
Desde 21 hasta 40% Con dificultad
Desde 41 hasta 60% Medianamente aceptable
Desde 61 hasta 80% Aceptable
Desde 81 hasta 100% Muy buen nivel
N° ÍTEMSVALOR
MÁXIMO
VALOR
ASIGNADO
OBTENIDO
PONDERACIÓN
%EQUIVALENCIA
1 2 200 155 77.50 Aceptable
22 200 165 83 Muy buen nivel
31 100 82.86 83 Muy buen nivel
41 100 77.86 78 Aceptable
51 100 100.00 100 Muy buen nivel
6 1 100 75.00 75 Aceptable
7 1 100 67.86 68 Aceptable
8 1 100 76.43 76 Aceptable
9 1 100 81.43 81 Muy buen nivel
10 1 100 81.43 81 Muy buen nivel
115 500 350.71 70 Aceptable
12 1 100 68.57 69 Aceptable
131 100 69.29 69 Aceptable
14 4 400 359.29 90 Muy buen nivel
151 100 50.00 50
Medianamente
aceptable
16 1 100 74.29 74 Aceptable
25 2500 1935 77PROMEDIO
PONDERACIÓN
Capacidad y Relación con
docentes
Aprendizajes alcanzados en
Lengua y Literatura
Calidad Educativa
Aprendizajes alcanzados en
MatemáticaAprendizajes alcanzados en
Estudios Sociales
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS
ENCUESTAS A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES DE LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TOTAL
Agrado por permanecer en
la institución
La institución brinda apoyo
especial a los estudiantes
Apoyo familiar al
estudiante
ÁMBITO
Gestión y Actitud Directivos
Alimentación escolar
Aprendizajes alcanzados en
Ciencias NaturalesAprendizajes alcanzados en
Entorno Natural y SocialCambio positivo del
estudiante en actitudes y
comportamientos
Resolución de conflictos
Garantizar Derechos de los
estudiantesInstalaciones e
Infraestructura
Se remiten datos Instrumento 2
Matriculados PromovidosNo
Promovidos
123 113 4
128 114 6
121 102 10
120 108 10
138 117 16
12
34
5
3,25 4,69
8,26 8,33
11,56
Deserción
Se remiten gráficos.
El índice de deserción es acelerado en forma creciente. Únicamente se enuncia, sin un estudio de causa ni forma de mitigación
2. LÍNEA DE TENDENCIA Permite mostrar gráficamente:
• el avance de procesos,
• las tendencias de los datos, sus fluctuaciones,
• predecir los valores futuros.
• Analizar los problemas de predicción
Este análisis también se denomina Análisis de regresión
• Interpretar la información.
• Preparar recomendaciones
0
2
4
6
8
10
12
14
1 2 3 4 5
Po
rce
nta
je
Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio,
Instrumento 2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1 2 3 4 5 6 7
Po
rce
nta
je
Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio, con proyección para dos años
VARIABLES
AÑOS LECTIVOS
Año 1 2007
- 2008
Año 2 2008
- 2009
Año 3 2009
- 2010
Año 4 2010
- 2011
Año 5
2011 - 2012
Número de
deserciones 4 6 10 10 16
Matrícula
efectiva al final
del año lectivo 123 128 121 120 138
ÁREAS
RANGOS
0-10 11-15 16-18 19-20 TOTAL
MATEMÁTICAS 21 48 21 2 92
LITERATURA 0 51 39 2 92
Instrumento 3
Área de Lengua y Literatura
En el rango de 0 a 10 se nota un aumento de 1 estudiante de un año lectivo a otro, En el rango de 11 a 15 la cifra se incrementa
En el rango de 16 a 18 la cifra disminuye En el rango de 19 a 20 se mantiene
De lo que se puede observar el mayor número de estudiantes se encuentra comprendido en el rango promedio de 11 a 18 en las áreas escogidas para este muestreo.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
0 a 10 11 a 15 16 -18 19 y 20
2007- 2008
2008 - 2009
2009 - 2010
2010 - 2011
2011 - 2012
Analizando los gráficos por asignaturas y por años lectivos evidenciamos un sesgo hacia
el intervalo entre 11 y 15 puntos sobre 20, por lo que se puede deducir que el rendimiento
escolar se ha interpretado como bueno, constituyéndose en un parámetro a mejorar
las siguientes asignaturas:
Física, Matemática, Química, EESS, Biología de primero de bachillerato.
Física, Matemática, Química segundo de bachillerato.
3. DIFERENCIA ENTRE MEDIAS
Paralelos n PromedioDesviación
estandars^2 S1/S2 x1-x2 ALFA ns^2
Grados de
libertad1/n+1/n
A 12 15,6 1,2 1,44 0,5625 0,8 5% 17,28 n1+n2-2 0,150
B 15 14,8 1,6 2,56 0,5625 < 2 0,05 38,4 25OSEA SON IGUALES 55,68
Ho=Los estudiantes del paralelo A tienen mejor rendimiento en matemática que los estudiantes del paralelo B
Ha = Los estudiantes de los paralelos A y B tiene el mismo rendimiento en matemática.
t calc 1,38
t tab 1,78 Conclusión: Se acepta la hipótesis nula ya que se encuentra dentro del nivel de confiabilidad
4. FODA MATEMÁTICO Reduce la subjetividad de la información del análisis FODA tradicional. Aplica algoritmos y métodos matemáticos y de interpretación de gráficos. Permite identificar cuáles son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden influir realmente en el curso futuro de los acontecimientos. Posibilita la creación de Objetivos específicos para cada una de esas variables. Se puede dar rigor científico a la correlación de factores que influyen en un escenario.
0
5
10
15
20
25
30
0 5 10 15 20 25 30
MO
TRIC
IDA
D
DEPENDENCIA
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA
Presupuesto Municipal
Proyecto
Milenio
Comisión de Educación
Instituciones
Ed. Superior
Predisposición
al Mejoramiento
Convenio
U Indiana
ME
Alianzas
Estratégicas
Falta de Transferencias Económicas MF
Falta Compromiso
Estudiantes Gestión Tradicional
Inexistencia Procedim. transferencia personal del ME
NMG
ME
Pérdida Competencias Volatilidad
Software
Falta continuidad políticas Inst.
Capacitación
Valoración
Raíces
Continuidad
Políticas Educ.
Software
moderno
Centros
culturales
Clima
Laboral
Extructura Orgánica
acorde necesidades
Credibilidad
Impuntualidad
Insuficiente Involucramiento
Inadecuado Trabajo Equipo
Trato
al Cliente
Inexistencia SGC
Falta de Valoración Propuesta
Exceso Procesos Administrativos
0
5
10
15
20
25
30
0 5 10 15 20 25 30
MO
TRIC
IDA
D
DEPENDENCIA
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA
5. MATRIZ CAUSA - EFECTO PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS
Cambios de autoridad Desintegración del personal Delegación de responsabilidades
Confrontación de intereses Capacitación del personal
Desconocimiento de funciones Motivación grupal
Creación de feudos Integrar áreas comunes
Improvización de personalReclamos frecuentes de padres y
docentesCrear un manual de funciones
Carencia de un Manual de
funcionesIncumplimiento de plazos Selección adecuada para el cargo
Motivación al personal
Ausencia de liderazgo Ineficiencia Selección de personal
Ineficacia Capacitación al personal
Ingrencia política Respetar los manuales y reglamentos
No se toman decisiones
adecuadas
Carece de conocimieneto y
experiencia
Insatisfacción del usuario Establecimiento de metas y objetivos
Régimen Comportamental Políticas muy laxas Ineficiencia, Reglamento Interno
Manual de convivencia no aborda
el tema Ineficacia Código de Convivencia
Insatisfacción del cliente -
usuario.
Definir Políticas y Normas de Régimen
disciplinario, Plan de capacitación para
el cambio de actitud.
Pérdida de imagen institucionalTecnologías obsoletas Pérdida de clientes Redistribución del presupuesto
y posicionamiento Falta de presupuesto para actualizarDesperdicio de recursos Promociones
equipos Generación de conflictos Terapias grupales
No se administra en forma técnica
la institución
Contínuos cambios
estructurales y
organizacionales
Incumplimiento de objetivos,
metas y Misión
DIAGRAMA CAUSA - EFECTO
Personal no preparado para
desempeñar cargos
administrativos
Dr. Kaoru Ishikawa (1915-1989) La calidad empieza con la educación y termina con la educación.
6. DIAGRAMA CAUSA – EFECTO (ISHIKAWA)
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN Matriz de adaptabilidad del Plan de Mejora; Informe de adaptabilidad.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA TALLER PLAN DE MEJORA
Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Plan de Mejora Informe de Autoevaluación y Plan de Mejora. Matriz de Avance Autoevaluación y Plan de Mejora
