integracion de inventarios a la ejecuciÓn del gasto...– los bienes ya contabilizados no podrán...
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INTEGRACION DE INVENTARIOS A LA
EJECUCIÓN DEL GASTO
Guatemala Septiembre 2008
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Ejecución vrs. InventarioSin integraciónPor medio del CUR de Devengado o RDP se afectan las cuentas de inventarios.
Están de Alta los bienes en el Sistema de inventario?
Con integraciónPrevio a la etapa de aprobación del CUR de gastos, los bienes deben estar de Alta y asociados.
Toda adquisición según modalidad de ejecución (Orden de Compra o Fondo R.) queda totalmente integrada.
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Integración por la ejecución en SIGES
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Técnico Ejecución
Presupuestaria
CUR de Gastos
Proceso Orden de CompraEtapa del Presupuesto Devengado (DEV) y Regularización del
Devengado y Pagado (RDP)
Proveedorpresenta
Facturas
CompradorRegistra/Autoriza
Orden deLiquidación
UNIDAD DE COMPRAS (SIGES) Solicitud CUR
UNIDAD EJECUTORA UDAF
Si
No
ValidaDetalle de Bienes
SICOINWEB
Aprueba CUR
Nuevo
INVENTARIOS - ALMACEN
Proveedorentrega
BienesRegistroBienes
Alta Bienes (Almacenado)
Afecta Inventario?
Bienes
Constancia
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Caso prácticoAdquisición de 2 Armarios
Valor Q3,800.00 por medio de Orden de Compra (SIGES)
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Orden de Compra (Técnico de Compras)
Renglón afecto a inventario
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Registro y Alta de Bienes
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Orden de Liquidación (Técnico de Liquidación)
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Detalle CUR de Gasto (Técnico de Ejecución)
Nuevo
Bienes
Descripción:
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Reglas al Solicitar CUR• Validaciones
– Detalle de Bienes en el CUR de Gastos será obligatorio con renglones que sean definidos como Inventariables.
– La suma de Monto Adquisición (Bienes) debe ser igual a suma de Montos de Renglones Inventariables
– Los números de bienes solo pueden ser utilizados en un CUR de gasto, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (ejecución parcial).
– Los bienes ya Contabilizados no podrán incluirse en el detalle de bienes, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (contabilización parcial).
– Mensaje de “Alerta” respecto al numero de documento de respaldo, si no hay ningún documento de respaldo exactamente igual al de la cabecera del CUR
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Contabilización de Bienes
SICOINWEBAprobación
CUR Web Services
Actualiza InventarioMonto
Contabilizadodel Bien
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Integración por la ejecución en Fondo Rotativo
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ConsolidaFondos
Rotativos(FR02)
Proceso Fondo RotativoEtapa del Presupuesto (REGULARIZACION)
Presentaciónde
FacturasRendición
(FR03)
UNIDAD RESPONSABLE FR (SICOIN)
UNIDAD EJECUTORA UDAF
Si
No
ValidaDetalle de Bienes
SICOINWEB
Aprueba CUR
Nuevo
INVENTARIOS - ALMACEN
Proveedorentrega
BienesRegistroBienes
Alta Bienes (Almacenado)
Afecta Inventario?
Bienes
Constancia
Solicitud CUR
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Caso prácticoAdquisición de Mueble de Oficina
Valor Q3,820.00 por medio de Fondo Rotativo
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Registro y Alta de Bienes
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Rendición (FR03)
Renglón afecto a inventario
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Detalle Factura (Técnico de Fondo Rotativo)
Nuevo
Bienes
Descripción:
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Reglas al Solicitar CUR• Validaciones
– Detalle de Bienes en las facturas será obligatorio con renglones que sean definidos como Inventariables.
– La suma de Monto Adquisición (Bienes) debe ser igual a suma de Montos de Renglones Inventariables
– Los números de bienes solo pueden ser utilizados en una Factura, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (ejecución parcial).
– Los bienes ya Contabilizados no podrán incluirse en el detalle de bienes, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (contabilización parcial).
– Mensaje de “Alerta” respecto al numero de documento de respaldo, si no hay ningún documento de respaldo exactamente igual al de la cabecera de la Factura
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Contabilización de Bienes
SICOINWEBAprobación
CUR (REGULARIZACIÓN)
Web Services
Actualiza InventarioMonto
Contabilizadodel Bien
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Para más información enDIRECCION DE CONTABILIDAD
DEL ESTADO