intégration doffice sharepoint server 2007 avec le poste de travail office 2007

Intégration d’Office Intégration d’Office SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2007 avec le poste de travail avec le poste de travail Office 2007Office 2007

SommaireSommaire

Introduction à Microsoft Office system 2007 :Importance des espaces de travail dans les scénarios de synergie poste de travail.

Intégration à :Groove 2007

Outlook 2007

Excel 2007 Les Services Excel d’Office SharePoint Server 2007

InfoPath 2007 Les services de formulaires d’Office SharePoint Server 2007

Word 2007

OneNote 2007

Access 2007

PowerPoint 2007

Un monde Un monde plus plus

globaliséglobalisé


connecté et connecté et actifactif


règlementérèglementé

Accélération des changements et

alignement continu avec les nouveaux

objectifs et réglementations

Maintien de la compétitivité

dans les marchés ouverts

Disparition des barrières

organisationnelles et des structures

hiérarchiques

Tendances

Microsoft Office dans Microsoft Office dans l’évolution des entreprisesl’évolution des entreprises

Impact entreprises

Evolution des systèmes

Améliorations attendues

Productivité & qualité

Interactions & relations

Agilité et adaptabilit

éVos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes

Communication & Collaboration

Gestion de contenu numérique

BusinessIntelligence

Solutions Office system 2007

Solutions Office system 2007

Donnez à vos équipes les Donnez à vos équipes les moyens d’être efficacesmoyens d’être efficaces

Vos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes

Gestion de projetspour l’entreprise

Améliorations attenduesAméliorations attendues

Productivité & Qualité

Interactions & Relations

Agilité et adaptabilit

é

Gestion de formulaires

Gestion du temps et des

projets

Pilotage des performances

Scénarios & usagesScénarios & usages

Production, diffusion et archivage de contenu

Dématérialisation de processus

Partage et recherche

d’informations

Communications Unifiées

Mobilité

Confidentialité

Analyse

Reporting

Fiabilité des données

ExpérienceMicrosoft Office

ExpérienceMicrosoft Office Libre

service

Informatique de

confiance

Faciles à utiliser

Familiers

Piliers des Solutions d’Office system Piliers des Solutions d’Office system 20072007

4 technologies transversales :Recherche – Workflow – Portails - Formulaires

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision :mieux

travaillerensemble

Capacités clés :Messagerie & MobilitéPrésence/IM/VoIPEspaces d’équipes collaboratifs Workflow

Communication & Collaboration

(C&C)


Vision :dématérialisati

on des processus

Capacités clés :Gestion documentaireArchivage légalGestion de contenu WebWorkflow et gestion de formulaires

Gestion de contenu numérique (ECM)


Vision :démocratisatio

n du décisionnel

Capacités clés :Analyse & reportingTableau de bordGestion de la performancePortails

Business Intelligence (BI)


Vision : généralisation

de la gestion de projets

Capacités clés :Gestion de projetsGestion de ressourcesGestion de portefeuillesCollaboration

Gestion de projets pour l’entreprise

(EPM)

Un seul environnement, intégré et basé sur des outils familiers.Un contrôle, un déploiement, une gestion centralisés.

Les espaces de travail étendent les fonctions disponibles pour les

documents

Création simple d’espaces de travailpar les utilisateurs

Collaboration en situation

Des outils de collaboration prêts

à l’emploi

Support des Web Parts standard et

sur mesure

Espace de travail collaboratif

Espaces de travail

Espace de travail collaboratif : SharePoint en tant qu’ossature serveur

Espace de travail collaboratif :Espace de travail collaboratif : Les évolutions

Expérience utilisateur avancée :Ergonomie, navigation, sécurité, personnalisation.Synchronisation des agendas, tâches, discussions, documents dans Outlook 2007…

Supports de collaboration améliorés :Discussions, enquêtes améliorées, blogs et wikis.Intégration à la messagerie : possibilité d’envoi de messages à un site SharePoint.

Collaboration structurée :Audit, workflow, gestion de projets (Gantt).

Rester informé :Recherche améliorée, alertes, notifications, tâches et RSS.

Groove 2007Collaboration mobile, cross-organisations

Création collaborative d’un document au sein de Groove avec des capacités de publication (dans des sites SharePoint) et capacités de partage.

Acheter, déployer, et gérer Groove d’une façon cohérente avec Office.

Création d’une solution InfoPath qui tire parti des vues riches des formulaires Groove ainsi que des capacités cross-organisationnelles.

Exemples de scénarios :

Intégration avec Microsoft Office InfoPath 2007 : Importation de formulaires InfoPath 2007 au sein

des espaces de travail Groove.Collecter et suivre des données structurées.

Compatibilité Office system : Localisation de Groove dans 17 langues

européennes plus le japonais. Adoption et implémentation du licencing Office, et

des modèles et technologies d’installation et SWM (software quality measurement).

Intégration avec Microsoft Windows SharePoint Services : Synchronisation des librairies SharePoint avec les

espaces de travail Groove. Travailler sur les documents dans Groove, et les

publier dans SharePoint.

Intégration avec Office Communicator 2005 : Voir les contacts Communicator dans Groove. Prendre des actions sur les contacts Communicator.

Mon travail Notre travail

Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en mode déconnecté

Outlook 2007Outlook 2007Prioritiser, contrôler et rechercher instantanément de l’information en Prioritiser, contrôler et rechercher instantanément de l’information en utilisant Microsoft Office Outlook 2007, permettant aux utilisateurs de utilisant Microsoft Office Outlook 2007, permettant aux utilisateurs de se focaliser sur ce qui est réellement importantse focaliser sur ce qui est réellement important

Un e-mail arrive avec une demande de mise à jour de document. Marquez-le pour demain afin de le visualiser dans votre agenda.

Vous ne pouvez pas vous souvenir où vous avez stocké un message de votre manager. Localisez-le avec une recherche intégrée instantanée.

Accéder et modifier votre agenda de site d’équipe lors d’un voyage, et synchroniser les changements au retour, quand Outlook est de nouveau connecté.

Exemples de scénarios :Gérer votre temps et votre information :

Une barre “tâches à réaliser” aide les utilisateurs à prioritiser leurs activités quotidiennes.Amélioration sur la gestion de rendez-vous pour assister la planification de réunions.Marquage des e-mails comme tâches et visualisation dans votre agenda.L’intégration d’Outlook avec SharePoint et Project fournit une seule liste de tâches consolidée.

Être connecté aux autres :L’accès aux données SharePoint en mode déconnecté dans Outlook permet aux utilisateurs d’accéder aux informations à tout moment.Partager et publier les agendas avec quiconque au travers d’Office Online.Envoyer et partager des cartes de visite électroniques personnalisées.

Amener de l’ordre dans la surcharge d’informations :Une recherche instantanée fournit un accès immédiat aux e-mails, agendas et tâches.Prévisualisation des pièces jointes.Les dossiers de documents SharePoint et les souscriptions RSS sur les dossiers permettent de classer l’information et de la garder accessible.

Intégration messagerie Intégration messagerie électroniqueélectronique

Meilleure gestion de la messagerie pour les utilisateurs :

Aide les utilisateurs à organiser leurs e-mails de façon cohérente avec les aspects de conformité.

Liens directs au stockage d’informations “corporate” depuis Outlook :

Aide les utilisateurs à gérer leurs archives de messages et d’attachements en tant qu’enregistrements “corporate” et à appliquer les métadonnées nécessaires au moment où les informations deviennent des enregistrements.

Excel 2007Excel 2007Analyser, communiquer et gérer l’information pour prendre des Analyser, communiquer et gérer l’information pour prendre des décisions pertinentesdécisions pertinentes

Gérer l’information :Stockage des feuilles de calcul sur le serveur, gestion, calcul et affichage Web.Connexion à des sources de données externes en toute sécurité, et sans assistance de l’IT, grâce aux bibliothèques de connexion de données.Ouverture XML et nouveaux formats de fichiers binaires pour échanger des données avec d’autres systèmes.

Exemples de scénarios :Analyser l’information :Capacité accrue et performances en terme de calcul.Identifier les tendances grâce à des visualisations riches.Effectuer des analyses détaillées sur des tables évoluées, intégrant des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.

Partager les résultats d’une feuille de calcul avec des clients et des partenaires sans révéler la confidentialité de la logique métier.

Import & exploration de données d’entreprise pour prévoir les performances de vente.

Préparer un rapport de haute qualité, pour une présentation au comité de direction.

Communiquer les informations :Créer des graphiques de qualité professionnelle et des rapports, facilement, en utilisant des bibliothèques et des styles.Expérience d’impression améliorée, grâce à une prévisualisation avancée.Conversion des feuilles de calcul au format XPS ou PDF.

Introduction aux services ExcelIntroduction aux services ExcelDe quoi s’agit-il ?

Moteur de calcul Excel sur le serveur,Accès navigateur aux feuilles de calcul serveurs,Accès programmatique par Web service pour lancer des calculs Excel Serveur.

Quels sont les bénéfices ?Environnement serveur : montée en charge, performances, robustesse,Facilité de déploiement : aucune empreinte sur les machines clientes,Verrouillage d’accès aux modèles Excel sensibles,Portails BI contenant des tableaux de bord Excel – construits par des utilisateurs,Automatisation de la création et de la mise à jour des feuilles de calcul Serveur,Création de solutions plus larges utilisant la logique métier d’Excel.

Comment le mettre en œuvre ?Partie intégrante d’Office SharePoint Server 2007.

Excel 2007Excel 2007

NavigateurNavigateur

Voir et Voir et interagirinteragir

Applications Applications personnaliséespersonnalisées

Accès programmatiqueAccès programmatique Excel 2007Excel 2007

Exportation/cliché dans ExcelExportation/cliché dans Excel

Protéger, partager & réutiliser Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calculles feuilles de calcul

Publication de Publication de feuilles de calculfeuilles de calcul

Services Excel : principes de Services Excel : principes de fonctionnementfonctionnement

Office Office SharePoinSharePoint server t server

20072007

Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires.Calcul et affichage serveur.Rassemblement et cache de données externes.Choix des parties à publier.

Clichés ouverts,Feuilles de calcul ouvertes.

Restitution HTML de haute qualité,Aucune empreinte,Interactif.

Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul.Effectuer des calculs.Récupérer l’ensemble du classeur.

InfoPath 2007InfoPath 2007Faciliter la mise en œuvre d’applications basées sur des Faciliter la mise en œuvre d’applications basées sur des formulaires électroniques, intégrant des workflows, et adressant formulaires électroniques, intégrant des workflows, et adressant les scénarios intranet, extranet et Internetles scénarios intranet, extranet et Internet

Collecter les informations des clients, partenaires, ou citoyens qui ne possèdent pas InfoPath.

Création d’un masque d’adresse personnalisé qui peut être utilisé dans des centaines de formulaires.

Les Information workers peuvent construire des formulaires adossés à des sources de données centralisées.


Capacités serveur :Permettre les scénarios extranet / Internet avec un accès via navigateur aux formulaires.Déployer, administrer, gérer les versions et archiver les formulaires.Workflow intégré.

Solutions de formulaires Information Worker :Formulaires complets InfoPath au sein des messages Outlook.Convertir les formulaires Word et Excel en formulaires InfoPath.Permettre les formulaires sans code, les formulaires stockés en central, etc.

Facilité de développement :“Design once” pour les applications Web et clients riches.Intégration .NET avec un modèle de code managé en natif.Expérience de conception transparente dans Visual Studio.Réutilisation des vues et de la logique métier au travers des formulaires.

Gestion de formulairesGestion de formulairesEtendre leur périmètre d’usageEtendre leur périmètre d’usage

Formulaires InfoPath Web : • Aucune empreinte sur le

client.

Expérience utilisateur étendue via les formulaires Web :• Sémantique client/serveur

réduite,• Mise en page et validation

locales.

Supporte les topologies intranet, extranet et Internet : • Construit sur la plate-forme

WSS grâce à ASP.NET, • Développement rapide de

formulaires, pour une utilisation Web et client riche.

Cross-navigateur et cross-plate-forme :• IE, Netscape, Firefox,

Mozilla, Safari.• Windows, Mac OSX,

Unix, Linux.

Formulaire Formulaire InfoPath dans InfoPath dans

OutlookOutlook

Formulaire Formulaire InfoPath InfoPath dans le dans le

navigateurnavigateur

WSSWSS

Gestion de formulaires :Gestion de formulaires :Publier, ouvrir et remplir des formulairesPublier, ouvrir et remplir des formulaires

Rendering Rendering ValidationValidation

Exécution de Exécution de calculscalculs

Exécution de Exécution de règlesrègles

Edition d’actionsEdition d’actions

ValidationValidationExécution de Exécution de calculscalculsExécution de Exécution de règlesrèglesEdition d’actionsEdition d’actions(Toutes utilisent (Toutes utilisent des scripts)des scripts)

ChargementChargementXSN, XMLXSN, XML

Publication XSNPublication XSN

Chargement Chargement script et script et donnéesdonnées

Serveurs OfficeServeurs Office

XSNXSN

ASPXASPX

Event log Event log rejouérejoué

XSN, XML chargéXSN, XML chargéExécution de Exécution de

la logique métierla logique métier



Capaci

tés

des

Capaci

tés

des

form

ula

ires

form

ula

ires

Génération et Génération et rendu HTML rendu HTML (utilisation (utilisation script)script)

Retour des Retour des données mises données mises

à jourà jour

GénérationGénération

InfoPath ClientInfoPath Client Browser

Publication Publication event log via event log via XMLHTTPXMLHTTP

InfoPath Designer

Take offline as neededTake offline as needed

Web Service Server

WSSWSS

Serveurs OfficeServeurs Office

XSNXSN

ASPXASPX



Capaci

tés

Capaci

tés

form

ula

ires

form

ula

ires

Gestion de formulaires :Soumettre des formulairesSoumettre des formulaires

Publication Publication event log via event log via XMLHTTPXMLHTTPSoumettreSoumettre

BrowserInfoPath ClientInfoPath Client

SoumettreSoumettre

XSN, XML chargéXSN, XML chargéExécution de laExécution de lalogique métierlogique métier

WordWordPermettre aux individus de construire visuellement Permettre aux individus de construire visuellement des documents impactants, présentant des documents impactants, présentant d’importantes informations métier d’une façon d’importantes informations métier d’une façon éléganteélégante

Les individus créent et Les individus créent et assemblent des assemblent des rapports de vente sans rapports de vente sans effort.effort.

Déployer un rapport de Déployer un rapport de vente intégrant des vente intégrant des données CRM.données CRM.

Envoyer des rapports Envoyer des rapports de vente pour révision, de vente pour révision, avec compilation avec compilation efficace en retour.efficace en retour.

Exemples de scénariosExemples de scénariosDocuments professionnels sans frais Documents professionnels sans frais “professionnel”“professionnel”

La nouvelle interface utilisateur accélère le La nouvelle interface utilisateur accélère le temps de création de document.temps de création de document.Apparence professionnelle et modèles.Apparence professionnelle et modèles.Graphiques professionnels, tables, graphiques et Graphiques professionnels, tables, graphiques et styles.styles.Construire des documents à partir de bribes Construire des documents à partir de bribes régulièrement utilisées.régulièrement utilisées.

Lire, revoir et comparer des documentsLire, revoir et comparer des documentsFonction intégrée de révision et de workflow Fonction intégrée de révision et de workflow d’approbation.d’approbation.

Comparaison de deux versions de documents Comparaison de deux versions de documents Word.Word.

Amélioration de l’expérience de lecture à Amélioration de l’expérience de lecture à l’écran.l’écran.

Documents structurés, intégrésDocuments structurés, intégrésLier le contenu des documents aux sources de Lier le contenu des documents aux sources de données de l’infrastructure.données de l’infrastructure.

Déployer des modèles de documents Déployer des modèles de documents standardisés, avec des sections obligatoires standardisés, avec des sections obligatoires et protégées.et protégées.

Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processus :processus :Capture évoluée de métadonnées dans le client Office Capture évoluée de métadonnées dans le client Office 20072007

Panneau Panneau personnalisablepersonnalisable

, basé sur , basé sur InfoPathInfoPath

Capture des Capture des métadonnées métadonnées

dans le cadre du dans le cadre du processus de processus de

rédactionrédaction

Métadonnées Métadonnées obligatoires obligatoires

dans la dans la définition du définition du

type de contenutype de contenu

OneNoteOneNoteFournir un lieu unique pour rassembler, trouver, et travailler Fournir un lieu unique pour rassembler, trouver, et travailler ensemble sur tout type d’information, de telle sorte que les ensemble sur tout type d’information, de telle sorte que les individus puissent gérer la surcharge de données et puissent individus puissent gérer la surcharge de données et puissent travailler ensemble plus efficacementtravailler ensemble plus efficacement

Les IW ont toutes leurs informations sous la main, leur permettant de prendre des décisions plus éclairées.

Les équipes contribuent aux notes et informations mises en central de telle sorte que chacun puisse y accéder.

Exemples de scénarios :Tout rassembler en un seul lieu :Capturer pratiquement tout type d’information – texte typé, audio, vidéo, contenu Web, documents, e-mail, image, etc.Recherche rapide dans tout le contenu, y compris l’audio.

Travailler ensemble plus efficacement :Des contributeurs multiples peuvent accéder en même temps au bloc-note sans archivage / extraction.Prise de notes en mode déconnecté et synchronisation automatique des mises à jour lors de reconnexion.

Les IW peuvent gérer leurs tâches et projets plus efficacement.

Meilleure productivité en liaison avec Outlook :Lien entre les notes OneNote et les contacts et rendez-vous dans Outlook.Synchronisation bi-directionnelle entre Outlook et OneNote.

Utiliser les bases de connaissance pour informer les nouvelles équipes ou employés,Evite la redondance de travail.

Base de connaissance d’équipe :OneNote rend plus faciles la collecte, le stockage et la recherche d’informations pour les projets.Les notes et informations peuvent être facilement sauvegardées, de telle sorte que les utilisateurs ne se soucient pas de perdre leurs notes.

AccessAccessPermettre aux responsables fonctionnels de suivre l’information, Permettre aux responsables fonctionnels de suivre l’information, en construisant des applications personnalisées, et en les en construisant des applications personnalisées, et en les partageant sur le Web via un environnement facilement partageant sur le Web via un environnement facilement administrableadministrable

Les Information Workers peuvent démarrer un suivi d’information avec l’un des modèles disponibles, et collecter des données par e-mail.

Avec un seul clic, une base peut être chargée sur un site SharePoint, pour la collaboration et l’audit.

Les utilisateurs peuvent modifier les formulaires existants en rajoutant des champs et en créant des rapports personnalisés.

Exemples de scénariosFacile à démarrer :Applications de suivi (modèles).Création de tables intuitive.Compilation de données par e-mail.Nouvelle interface utilisateur.

Adapté à vos besoins :Mode de conception interactif.Facilité pour rajouter de nouveaux champs.Filtrage intuitif et rapports interactifs.

Facile à partager et gestion de données :Options pour migrer les données vers des listes SharePoint.Client riche pour les listes SharePoint.Les données partagées peuvent être auditées et sauvegardées.

PowerPointPowerPointPowerPoint donne aux utilisateurs la capacité de créer des PowerPoint donne aux utilisateurs la capacité de créer des présentations dynamiques, professionnelles, en leur donnant le présentations dynamiques, professionnelles, en leur donnant le contrôle sur l’information dont ils ont besoin, quand ils en ont besoincontrôle sur l’information dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin

Création d’un modèle personnalisé de présentation, incluant un diagramme communiquant avec vos données métier.

Vous êtes en train de créer une présentation, mais vous n’êtes pas sûr des couleurs à utiliser. Utilisez les galeries intégrées pour prévisualiser les choix de thèmes.

Création d’une nouvelle présentation cliente en utilisant un modèle d’entreprise stocké dans un site SharePoint.


Création de présentations dynamiques :Un moteur graphique évolué permet de créer des diagrammes, formes et graphiques de haute qualité.Création et sauvegarde de modèles personnalisés pour un usage ultérieur.Conception de formes personnalisées et sauvegarde dans la bibliothèque de formes pour réutilisation ultérieure.

Partage aisé des présentations :Les bibliothèques de diapositives Windows SharePoint Services permettent la réutilisation des contenus.Les formats de fichiers XML Microsoft Office, ouverts, diminuent la taille des présentations.Accès en mode déconnecté aux présentations stockées dans les sites d’équipe SharePoint.

Conserver l’information dont on a besoin sous la main :La nouvelle interface utilisateur permet de garder le contrôle sur l’outil, et de profiter plus facilement des nouvelles fonctionnalités.Utiliser les galeries de thèmes, formes, effets et styles pour créer les présentations plus facilement.Une nouvelle vue podium vous donne une présentation pertinente des notes de diapositives, et des vignettes lors de la présentation.