1

Inteligentní hardware

2

2

Představení

• Robert Pastyřík• Impromat• produktový manažer • softwarová řešení

Impromat

• oficiální zastoupení RICOH• 13 vlastních poboček v ČR• přes 300 zaměstnanců

3

3

Co je inteligentní hardware

• budík, který sám určí čas buzení

• nabíječka, která sama zastaví nabíjení

• dům, který sám zatápí, větrá, zhasíná

• mobilní telefon, který sám komunikuje

• multifunkce, která tiskne, faxuje, skenuje, dělá OCR a ukádá do informačních systémů a databází

4

4

Inteligentní hardware a skenování

• spojení hardwaru a softwaru

• řešení, které zajistí převod papírových dokumentů do elektronické podoby

• vytěžení dat z dokumentu, OCR

• zpracování metadat

• zatřídění naskenovaných dokumentů do informačního systému zákazníka

5

5

Proč inteligentní hardware?

•Protože život s ním je jednodušší

• vše v jednom – tisk, kopie, sken

• možnost elektronické distribuce

• snížení prostorových nároků

• jednodušší každodenní práce

• jednodušší správa

• jednodušší napojení na Informační systém

• jednotné zabezpečení

6

6

DigiDocFlow – inteligentní skenování

• skenovací řešení pro MFP RICOH

• určeno jako „vstupní brána“ pro DMS systémy

• český jazyk

• OCR v češtině + 30 dalších jazyků

• zadávání informací (metadat) přímo z displeje MFP

• čtení a zpracování čárových kódů

• čtení metadat a vkládání do souborů

• zónové OCR

• mnoho různých formátů

• mnoho různých IS, DMS

7

7

Pohled uživatele

•uživatel si vybírá pomocí ikon

•každá ikona má vlastní nastavení

•nenastavuje žádné parametry

•nevybírá žádné příjemce

Postup:

1) vloží dokument

2) vybere ikonu

3) naskenuje a odchází

8

Pohled uživatele

9

9

Pohled správce

•české prostředí

•jednotná konzole pro všechna zařízení

•jednotná správa skupin

•jednotná správa ikon

•jednotná správa parametrů

10

10

Funkční schéma

11

11

Funkční schéma - zpracování

•pořízení e-dokumentu, sken z multifunkce

•monitorování a zpracování složky na síti

•rozpoznání čárových kódů

•stránkové OCR (30 jazyků vč. CZ)

•zónové OCR

•zpracování metadat a uživatelských vstupů

•převod dokumentů do různých formátů

12

12

Funkční schéma - výstup

•uložení dokumentů do složek

•odeslání dokumentů mailem

•uložení dat do databází MSSQL,ORACLE, MySQL apod.

•uložení dat do IS nebo DMSSAP, Sharepoint, Navision

13

13

Jinými slovy – modelová situace

MFP

Windows

14

14

Prohledávatelné PDF soubory .PDF 1.5, 1.6, PDF/A, PDF/BDokumenty ve kterých lze hledat

Office Word soubory .DOC, .RTFSkenované dokumenty pro možné úpravy

Office Excel soubory .XLS, .CSVSkenované dokumenty rozdělené do sloupců a řádků, stejně jako soubory Excel

Open Office .ODTOpen source pro editaci a vytváření dokumetů

JPG obrazové soubory .JPGvytvoří obrázek skenovaného dokumentu

TIFF soubory .TIFFvytvoří obrázek skenovaného dokumentu

Typy výstupních souborů

15

15

protože život s ním je.......

........jednodušší

Proč zvolit inteligentní hardware?

16

16

DĚKUJI ZA POZORNOST